员工考勤休假管理办法

员工考勤管休假理办法

一、总则

1、为强化公司考勤管理，规范员工工作行为，特制定此办法。

2、适用范围：本公司全体员工

1）人力资源部负责制度的编制、修订、解释、宣传、处罚、检查、监督工作；

2）各部门负责人为考勤负责人，负责本规定的执行、宣传、督导工作；

3）全体员工必须严格遵守本办法，并严格按照作息时间尽职尽责出勤工作。

二、工作时间

三、考勤办法

1、员工上下班实行钉钉打卡，即上午上班和下午下班时各打一次卡。

2、各部门考勤负责人应秉承尊重事实的宗旨，严格执行考勤制度，若考勤负责人有作弊现象，发现一次，从当月绩效中负激励50远。

四、迟到、早退、脱岗、旷工

1、定义：

迟到：上班时间后30分钟以内到岗者为迟到。

早退：下班时间前30分钟以内下班者为早退。

脱岗：上班时间30分钟内不在工作岗位为脱岗。

旷工：1）上班时间30分钟后、半天以内到岗的按旷工半天计算；

2）下班时间30分钟前、半天以内下班的按旷工半天计算；

3）未经请假而脱岗或假满未续假不到岗的，按旷工整天计算；

4）缺卡且未提交考勤补卡申请的按旷工计算，上午缺卡按旷工半天处理，下午缺卡按旷工半天处理，上、下午均有缺卡按旷工一天处理。

2、员工每月最多允许2次5分钟以内的迟到、早退，在此范畴内免受考核。超出范畴的员工迟到、早退或脱岗，发现一次负激励20元，月度内累计出现三次的按照旷工半天处理，月度累计出现五次的按照旷工一天处理。

3、因忘打卡、考勤机故障、其他特殊情况不能按时打卡的，在事后需填写《未打卡说明单》，经理级以下员工由部门经理签字确认，经理级（含）以上由总经理签字确认后交人力资源部备案，《未打卡说明单》最迟可在次月三个工作日内补签完成，超过三个工作日补签《未打卡说明单》的，每次负激励20元，未补签的按旷工处理。

4、迟到、早退不得以未打卡为由填写未打卡《未打卡说明单》，一经查出，可视为员工严重违反公司规章制度，公司有权解除与员工的劳动关系并不支付任何经济补偿金。

5、因个人原因忘打卡，每月最多只有两次补签《未打卡说明单》机会，超过次数每次负激励20元；

6、员工月度累计旷工3天以上（含三天）或者全年累计旷工5天以上（含五天）的，视同严重违反公司规章制度，公司可直接解除劳动关系并不进行任何经济补偿。

五、加班

1、公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，同时也要求员工为了公司及个人竞争的需要不断提高工作效率，确因工作需要加班的，方可申请加班。

2、加班的定义：因工作需要，按公司规定程序申请并批准通过的，正常工作日延长工作时间，或休息日期间（含法定节假日）安排工作的，称为加班。不属于加班的情形：工作日与节假日换休的；实行弹性或不定时工作制的员工的延时；参加公司或部门，在正常工作之外组织的培训、参观、各种会议及其他集体活动以及出差期间的延时工作。

3、加班审批：加班需提前申请，填写《加班申请单》提交部门负责人签字之后提交人力资源部备案，确因遇到临时任务不能按时完成加班申请流程的，必须于48小时内提交加班申请。未在规定时间内按审批流程申报加班的，视为无效；虚报、谎报加班的，视为严重违反公司规章制度，公司可直接解除劳动关系并不进行任何经济补偿。加班必须打卡，加班确认以打卡记录为依据。

4、调休规则：员工在正常工作日调休需提交调休申请。调休以半天为最低计算单位。调休

1天，由直属主管审批；调休2天及以上的，由部门负责人审批。

5、加班工资结算：

1）员工加班原则上实行调休，确实调休不了，公司予以计算支付加班费。

2）加班费以月为单位结算，由人力资源部审核后随工资一起发放；员工需保留存假至下月的，最多不超过3天。

6、特殊奖励：工作中遇重大任务如大型项目投标准备、外场活动布展、促销活动物料制作等，关联岗位员工为完成重大工作目标而连续加班，且取得了较好的业绩，除了按实际加班时间计算加班费外，部门负责人可另外申请对加班人员进行奖励。申请程序为：部门负责人提交报告，介绍加班缘由、加班人员名单、加班具体情况等，人力资源部审核后，交总经理室讨论确定。

六、出差

1、员工因公出差，应提交出差申请，经审批通过后方可外出。出差外出期间，员工应遵循公司出差管理制度。

2、因工作需要临时出差，需在返岗一个工作日内，补填《出差申请表》。

七、请假

（一）假期种类：

事假、病假、工伤假、婚假、产假、哺乳假、计划生育假、丧假、年休假、生日假、儿童假、妇女节假。上述各类假中除事假外，均为带薪假期。

（二）请假程序和审批权限

1、员工在正常出勤日或正常工作日内因公、因私、因事、因病等情况下不能到岗工作时应按规定请假。员工请假需事先递交请假申请，注明请假种类、理由及天数，并按规定附相关证明，办妥请假手续。

2、审批权限

3、对于请较长假期的情况，请假者应做好工作交接，确保工作的连续性，部门负责人应在确认工作交接妥当后，方可予以准假。

4、请假者在请假单审批完成之后，要提交人力资源部备案；请假者者假期结束后应向人力资源部和部门负责人报道，完成销假手续。假期期满后，有特殊情况超期再休的，需要再次按程序办理请假手续。

5、因特殊或突发性原因（如患病或紧急事故等），员工未能事先办妥请假手续的，须在上午8:30之前向直属上级说明请假理由及预计返岗时间，经批准后方可休假，并在返岗后48小时内补办请假手续。

6、未办理请假手续擅自离岗者或未办理续假手续而超假的情况，均按旷工处理。

7、工作时间内，员工凡参加公司组织的公益性活动，经公司领导批准同意的按出勤处理，享受正常工作待遇。

（三）给假标准及待遇

1、事假：员工因私人事务必须亲自办理不能到岗，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给的假期。

1）基础薪资：事假期间不计发基础工资。事假扣款计算公式为：基础工资/月度计薪日*事假天数。

2）绩效：7天及以内的事假，绩效按天扣款，计算公式为：绩效/30*事假天数；当月累计事假7天以上，取消当月绩效。

3）员工当年连续申请事假15天及以上或当年累计事假达25天及以上的，取消当年年终奖，取消评优资格。

4）员工连续请事假超过一个月的，停发事假期间所有工资，由个人交纳全额五险一金。5）当年累计事假超过三个月的，公司有权根据实际情况调整其工作岗位或做出辞退处理；6）事假以半天为单位计算,不足4小时的按半天计算，超过4小时不足八小时的按一天计算。

2、病假：员工因病或非因工负伤，经公司认可的医疗单位证明确定不能到岗坚持工作的，参考医生建议，根据实际情况给予患病者休息养病的假期。

1）员工申请病假必须提供公司指定医院或公司认可的三级甲等以上医院开具的带公章的诊断证明书、病历及检查报告，三者缺一不可。诊所或三级甲等以下医院所开具的相关文件不得作为病假申请的依据。员工在外地患急病必须当即入院的，可前往公司指定的异地医疗定点医院进行治疗，未前往定点医院而导致无法享受医保待遇的损失由员工本人自行承担。

2）病假包含休息日和法定节假日。

3）基础薪资：15天以内的病假，月基础工资照发；15天及以上，月基础工资按60%发放。4）绩效：扣薪公式为：当月累计病假10天以内，绩效/30*病假天数；当月累计病假10天及以上，取消当月绩效。

5）员工当年累计病假超过一个月的（指31天以上的），年终奖发放一半。

6）员工患病或非因工（公）负伤长期病休（不含产假），医疗期满后超过30天（不含30天）公司有权单方面解除劳动合同。

7）病假达到一个月及以上的，必须前往公司指定的医院进行复查诊断，公司将根据复查意见批假，详询人力资源部；

8）人力资源部将随机对员工的病假休假情况进行抽查，员工递交的病假申请即为员工授权公司人力资源部随机对其病历、病案进行调查的依据。无病请假、弄虚作假，伪造病例或相关证明请病假者，其病假按旷工处理，一经查实将视同为严重违反公司规章制度，公

司可单方面解除劳动合同。

9）女员工怀孕，经县级以上医疗机构证明确实不能上岗工作的，可适当安排病假休息，但累计病假不得超过一个月（可分段休息）。女员工怀孕休假（含病假、事假）需凭结婚证请假。

3、工伤假：员工因工作或在工作岗位所发生的工伤，按国家有关法律法规，经指定医院证明和有关部门鉴定认可后，其治疗和休养的时间给予的工伤病假。

1）员工发生工伤，应在1个工作日内上报部门负责人和人力资源部。伤病者应到指定的市级医院进行治疗及凭医院所开具的休假证明办理工伤休假手续，报销所需的治疗费用。重症工伤或疾病员工，还应通过长沙市人力资源和社会保障局进行工伤鉴定的等级评审。2）工伤假包含休息日和法定节假日。

3）工伤假期内的工资及补助按照国家《工伤保险条例》的相关规定支付。

4、婚假：员工本人结婚，凭合法结婚证书而给予的假期。

1）员工结婚，可享受3天婚假。

2）请婚假必须提前一周申请，以便工作交接与安排；原则上婚假应于结婚登记之日起半年内一次休完。

3）婚假期间工资全额照发，绩效根据部门考核确定。

4）婚假包含休息日和法定节假日。

5、产假：符合国家计划生育条例规定的女员工生育子女而给予的假期。

1）根据《湖南省人口与计划生育条例》第二十一条规定，合法生育的女职工可享受产假158天，难产增加15天，多胞胎的，每多生育一个孩子增加15天。

2）经医务部门证明，在符合国家计划生育相关政策的前提下，女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

3）经由人力资源部审核，女员工按规定进行产前检查的时间工资全额照发，绩效根据部门考核确定。

4）产假包含休息日和法定节假日。

5）女员工产假期间待遇按湖南省《关于城镇职工生育保险女职工产假待遇等有关问题的

通知》确定相关标准发放。

6）男员工享受20天的陪产护理假。

6、哺乳假：女员工生育后享有的哺育未满一周岁婴儿的时间。

1）根据国务院有关女员工劳动保护的相关规定，有不满一周岁婴儿的女员工在每天工作时间内享有两次哺乳时间，上午、下午各30分钟；多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟；女员工每天工作时间内的两次哺乳时间可以合并使用。

2）哺乳期女员工于每月底将次月哺乳假休假时间段报备至人力资源部。

3）超时应履行请假手续，按事假累计计算。

4）确因工作原因，无法每天享受哺乳假的员工，可申请将假期集中调休。确因工作原因无法调休的，可按休息日加班标准核算加班费。

5）女员工哺乳假期间基础薪资全额照发，绩效根据部门考核确定。

7、计划生育假：指员工符合国家计划生育条例的前提下进行绝育、节育或人流手术后，根据国家规定给予的休息假期。

1）放置宫内节育器的，自手术之日起休息3天。

2）经计划生育部门批准取宫内节育器的，休息2天。

3）输精管结扎的，休息7天；输卵管结扎的，休息21天。

4）同时施行两种节育手术的，合并计算假期；如遇特殊情况需增加假期时，由医生证明，并经公司人力资源部审核批准后，给予增加相应的假期。

5）计划生育假包括休息日和法定节假日。

6）计划生育假的待遇参照病假执行。

8、丧假：当员工或配偶的近亲属（系指父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹，祖父母、外祖父母）死亡时为料理丧事给予的假期。

1）员工或配偶近亲属死亡时，需要员工本人办理丧事的给予3天丧假，如在外地（长沙和宁乡以外）办理丧事的，另加往返路程实际需要的天数（省内1天，省外2天）。

2）丧假不包含休息日和法定节假日。

3）丧假期间基础薪资全额照发，月度绩效薪资根据部门考核确定。

9、年休假

1）为保护员工的身体健康，照顾员工家庭生活，调节或解除员工工作疲劳，在本公司连续工作6个月以上、未满1年的员工，享受年休假2天；连续工作1年及以上未满10年的员工，享受年休假5天。

2）年休假不包括按规定应当享受的婚假、产假、丧假、法定节假日和休息日。

3）经公司批准同意的带薪脱产培训超过一个月的，不享受当年年休假。

4）全年请病假累计2个月及以上的、或请事假累计20天及以上的，不享受当年的年休假。本规定所指年度为每年8月1日至次年7月31日。

5）年假休假原则上当年一次休完，确因工作需要一次不能休完的，经领导批准，可分段使用（最多不超过2次），但不得跨年度使用或把下年度假期提前使用。

6）员工在各部门（含地市办事处）间调动，凡在部门已享受当年年休假的，不得重复享受。

7）年休假期间基础薪资全额照发，绩效根据部门考核确定。

10、生日假：员工生日，发放生日福利，并享受生日假1天。

11、儿童假：六一儿童节，公司根据相关规定对家中有14岁以内儿童的职工发放慰问金，并准予员工休假一天，陪伴子女。夫妻双方同为公司员工的，不重复享受儿童节慰问金。

12、妇女节假：3月8日，公司女员工享受妇女节假1天。

13、调休假

1）调休假视为出勤，属全薪假，以半天为计算单位，自加班第二日起可按照 1:1 时间安排调休。

2）原则上员工需于 3 个月内进行调休，在上述期内，如员工提出申请但因工作原因无法进行调休的，经部门负责人审批后可以顺延 3 个月。

3）调休假视为出勤，属全薪假。

八、附则

1、本规定由人力资源部负责解释。

2、本规定自签发之日起生效执行。

**********************公司

二O一九年七月一日