会议室预约管理系统设计方案书

会议预约管理系统

系

统

方

案

一、系统概述 (3)

1.1 什么是会议预约管理 (3)

1.2 会议管理趋势 (5)

二、系统功能 (5)

2.1 功能特点 (6)

2.2 系统优势 (7)

2.3 系统界面 (8)

三、系统部署 (11)

3.1 安装示意图 (12)

3.2 安装实景图 (12)

四、会议显示 (14)

五、应用行业 (15)

5.1 教育行业 (15)

5.2 法律行业 (15)

5.3 医疗保健 (15)

5.4 企业 (15)

一、系统概述

为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。

该系统可以显示各种集团和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。

1.1 什么是会议预约管理

会议预约管理

线下型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。

线上型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一

些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

会议室管理

粗放型管理

这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。

人工型管理

这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

1.2 会议管理趋势

二、系统功能

为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统”。该系统简化了会议室管理，灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并且可以或短信通知与会者确认。所有

用户无需安装和配置，因为系统就是基于B/S架构，直接通过浏览器使用。

2.1 功能特点

●可对操作员进行增加、删除、修改操作，可以灵活设定操作员的管理权限。

●可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的

使用时段。可以设定会议室的使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议。

●可对企业的工作部门进行增加、删除和修改操作, 企业部各部门按树状列

表显示。

●可对企业员工进行增加、删除、修改操作。可以直接创建企业员工的系统

账户。可以查询企业所有员工的联系信息。

●操作员可以创建、撤销、恢复会议预定。系统管理员可以操作所有会议记

录。

●可以在日历上拖放创建会议，可以创建周循环会议和月循环会议。

●可以查询会议室的预定信息、并以日历的方式直观展示出来。

●可以汇总本周或本月，关于个人用户参加的会议和预定记录。

●系统支持通过E-mail、手机短信等方式，对参会人员进行会议信息通知

及提醒的功能。

●可以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。

●可对系统操作日志进行管理，查询所选时间段的操作日志；记录系统服务

的操作日志，会议状态、预约状态的操作和变化信息等；

●可实现数据库的备份，可修改用户登陆密码。

●会议室显示屏可以显示当前会议室的会议容，也可以显示所有会议室的会

议信息。当没有会议召开时可以显示其他容，如：天气预报、多媒体视频、新闻资讯等。

●会议显示屏版面可以自定义，实现中英文显示；可以发送通知到会议屏上；

可以远程开关会议显示屏，可以远程监控会议显示屏。

2.2 系统优势

●会议进程免打扰

●会议安排无纸化

●会议信息电子化

●会议记录数据化

●使用状况对比化

●会议进程可视化

●操作使用图形化

●会议预约异地化

[会议室预定系统]系统设计

文件修改控制

密级：机密文档编号：002 第 2版分册名称：（无）第 1册/共 1 册会议室预定系统系统设计报告（技术部）北京网势互联网服务有限公司

目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 1.3参考资料 (1) 2.总体设计 (1) 2.1系统运行环境 (1) 2.2软件功能描述 (1) 2.2.1会议室预定 (1) 2.2.2会议预定查看 (1) 2.2.3会议室预定修改 (1) 2.2.4会议室预定取消 (2) 2.2.5用户登录 (2) 2.3软件结构 (2) 2.4技术路线 (3) 2.5外部接口 (3) 2.5.1用户接口 (3) 2.5.2软件接口 (10) 2.5.3其它接口 (10) 3.模块设计 (10) 3.1功能 (10) 3.1.1会议的预定模块设计 (10) 3.1.2用户管理模块设计 (14) 3.2性能 (15) 3.2.1系统登录 (15) 3.2.2会议室预定 (15) 3.3内部接口 (15) 3.4外部存贮结构设计 (15) 4.故障处理说明 (16) 5.数据库设计 (17)

5.1数据字典设计 (17) 5.1.1用户表 (17) 5.1.2会议室预定表 (17) 5.2安全保密设计 (17)

1.引言 1.1目的由前阶段的需求调研、项目计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。 1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿项目负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器 1.3参考资料 2. 2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008 运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.0 2.2软件功能描述 2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。 2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。 2.2.3会议室预定修改用户可以修改本人的预定。

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书学生姓名：陈盛学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅课题类型：AXP 专业：软件工程班级: 11软本2班学部：信息学部北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)

1.引言 1.1. 编写目的编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景待开发软件系统名称：会议室管理系统任务提出者：刘雪梅（教授）开发者：陈盛用户：学校、用人单位 1.3. 定义本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

高校会议室预约系统设计与实现

高校会议室预约系统设计与实现会议室是高校进行日常管理决策的重要场所，是一种共享资源，通常，校内的各个部门包括学院都可以申请使用会议室。同时，高校会议室也具有种类多、数量多、软硬件条件参差不齐等特点，给会议室的共享造成不便。高校会议室在用途上包括会议室、学术报告厅、多媒体报告厅、礼堂、排练厅等；在数量上，各个学院和部门拥有会议室的个数不尽相同；在软硬件条件上，会议室的座位数、空调、投影、网络等条件参差不齐。在传统的会议室管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会议室，程序繁琐且容易产生冲突。用户申请会议室时，无法了解当前会议室的预定情况，往往要经历预约咨询、填送报表、签字盖章等过程，用户体验不佳。同时，管理员面对大量的会议室资源和会议预约申请，依靠人力往往很难做出清晰的决策，因此导致了会议室资源利用不充分的问题[1]。为了进一步规范会议室的使用和预约管理，提高预约效率，避免资源冲突，亟需建立会议室预约管理系统。用户只需要通过登录系统即可方便、快捷的了解每个会议室的当前状态和预定情况，进而提高申请被审核通过的可能性，最终提高会议室的使用率，同时节省会议室申请人及管理人的时间及精力。 1系统设计 1.1会议室申请流程会议室申请流程包括提前申请、冲突情况、变更情况三部分。高校各职能部门、各学院使用会议室须向有关管理部门提交会议室使用申请（大型会议提前三天，一般会议提前一天），并在申请表上注明要求，包括要使用的多媒体设备、茶水等，经批准后方可使用；如遇多个单位同时申请使用同一个会议室，管理部门有权要求申请部门变更使用时间或地点，一般优先安排学校的重要学术报告或重要行政会议；若申请部门使用会议室，遇到时间变更或需延长使用时间等情况，应及时通知有关管理部门，以便进行相应的调整和安排，保障会议的顺利进行[2]。 1.2需求分析系统的目的是为了方便会议组织者和会议室管理人员的使用，使其能够准确的查看当前会议室使用状态，并根据会议人数与内容快速选择会议室，提高会议室的使用效率。经过分析，将会议室预定流程划分为查看会议室预约情况、填写预约信息、管理员审核预约信息、查看审核结果四个阶段。系统共包含两类角色，普通用户和管理员用户，不同角色拥有不同的功能模块。普通用户包含会议室查询、会议室预定、账号管理三个功能模块；管理用户包含会议室管理、会议管理、申请管理、账号管理、报表管理五个功能模块会议室管理主要实现管理员对会议室的增删改查操作，具体包括会议室名称、所属部门、用途、座位数、设施情况、位置等信息，普通用户可根据会议人数与内容快速查找会议室；会议室状态针对普通用户、管理员用户实现不同，普通用户会议室状态显示主要包括当天及以后的会议室预定的摘要信息（主要包括会议地点、时间等），管理员用户则在此基础上，提供详细信息查看功能。为方便用户使用，会议预定状态图采用日程表的方式展现当前的会议预约状态，使用户查看更加直观；会议室预定主要实现普通用户填写预定信息并提交。预约信息包括（会议室选择、会议名称、会议内容、使用的起止时间、话筒数量、茶杯数量、参

会议室管理系统完整版

会议室管理系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司 2011年3月

1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS 和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。

3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和 B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角

会议室预定管理系统

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (5) 1.1 什么是会议预约管理 (5) 1.2 会议管理趋势 (6) 二、系统功能 (7) 2.1 功能特点 (7) 2.2 系统优势 (8) 2.3 系统界面 (9) 三、系统部署 (12) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (13) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

会议室预定预约系统技术方案书

XXXX公司多媒体信息发布系统技术应用方案书上海融靖电子科技有限公司 2020年4月3日星期五

目录一、系统说明 (3) 1.1、市场需求 (3) 1.2、其他信息发布系统介绍 (3) 1.3、信息发布系统的比较 (5) 1.4、E-BOX在办公大楼内的应用优势 (5) 1.5、信息发布系统设计原则 (7) 二、系统解决方案 (8) 2.1、应用分析 (8) 2.2、功能需求： (8) 2.3、项目实施意义 (10) 2.4、系统优势 (10) 2.5、网络系统图 (12) 2.6、系统配置说明： (13) 2.7、系统操作流程图 (16) 三、产品介绍 (16) 3.1、E-BOX产品简介： (16) 3.2、E-BOX产品设计理念： (17) 3.3、E-BOX产品系列： (18) 3.4、E-BOX系统详细功能介绍： (19) 3.5、视频直播服务器介绍： (24) 四、E-BOX典型案例介绍 (26) 五、客户培训与售后服务 (30) 1、售后服务 (30) 2、技术支持与咨询 (31) 3、培训与文件 (32)

一、系统说明 1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。数字化、信息化将是XXXX公司办公大楼建设的必然趋势。对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公氛围、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。随着企业管理信息化进程的不断深入发展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的发展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。对于XXXX公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED大型显示屏等显示设备，通过E-BOX媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。 1.2、其他信息发布系统介绍 A、单机播放单机播放是指用DVD光盘或CF存储卡的专用广告机播放。这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。同时，

会议室预约管理系统方案书

会议预约管理系统系统方案

目录一、系统概述 (3) 1.1 什么是会议预约管理 (3) 1.2 会议管理趋势 (5) 二、系统功能 (5) 2.1 功能特点 (6) 2.2 系统优势 (7) 2.3 系统界面 (8) 三、系统部署 (11) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (12) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

会议室预定系统设计文档

目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2 任务概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2用户的特点 (3) 2.3假定和约束 (3) 3 需求规定 (3) 3.1对功能的规定 (3) 3.2对性能的规定 (3) 3.3输入输出要求 (4) 3.4数据管理能力的要求 (4) 3.5故障处理要求 (4) 3.6其他专门要求 (4) 4 运行环境规定 (4) 4.1设备 (4) 4.2支持软件 (4) 4.3接口 (4) 4.4控制 (4)

1引言 1.1编写目的编写该会议室预定系统设计文档目的是为了解除各公司、企业、单位和个人需要受到地域限制，到达现场查询和预定会议室的局限，具体说明该系统的各个方面参数，具体功能、输入输出，以便向需要预定会议室进行规定范围内用途的客户提供全面的对系统的认识和使用。 1.2背景 1.2.1名称会议室预定系统 1.2.2任务提出者李林老师 1.2.3 开发者 .NET方向第五小组团队 1.2.4用户需要预定会议室的公司、企业、单位和个人，凡是需要会议室进行规定范围内的合法用户均是该系统使用对象 1.2.5 计算机技术使用visual studio 2012进行开发 1.3定义 1.3.1UI页面设计 UI即User Interface(用户界面)的简称。UI设计是指对软件的人机交互、操作逻辑、界面美观的整体设计。好的UI设计不仅是让软件变得有个性有品味，还要让软件的操作变得舒适简单、自由，充分体现软件的定位和特点。 1.3.2BL业务逻辑设计业务逻辑层（Application layer）：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操作，对数据业务逻辑处理。 1.3.3DA数据访问层该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、删除、修改、查找等。 1.3.4实体层贯穿于表现层、业务逻辑层和数据访问层，他的作用就是在三层之间传递数据，这是面向对象的编程模式 1.3.5类类是定义同一类所有对象的变量和方法的蓝图或原型。例如，可以建立一个定义包含当前档位等实例变量的会议室类。这个类也定义和提供了实例方法的实现。1.4参考资料川大众信会议管理系统

会议室管理系统

会议室管理系统第六小组：组长：组员：指导老师：陕西理工学院数计学院网络091班 2011年11月19日

随着科学技术的快速发展，特别是计算机产业的大量应用于人们的现实生活中，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，人们利用各种信息化的产品使生活更加方便和美好。而我们设计的这个会议室管理系统，为了促进社会的信息化，方便会议室管理人员的管理，提供一个高效实用的工具。主要功能是有会议室的统计与管理，客户预订会议室，根据客户需求调配和管理工作人员等。关键字：信息化、会议室管理系统、管理、预订

1.实验准备 (1) 1.1实验目的 (1) 1.2任务确定 (1) 1.3研究现状 (1) 1.4完成目标 (2) 1.5实验工具 (2) 2.前期分析 (4) 2.1可行性研究 (4) 2.1.1可行性分析 (4) 2.1.2系统流程图 (4) 2.1.3数据流图 (5) 2.1.4数据字典 (6) 2.2需求分析 (7) 2.2.1需求的提出 (7) 2.2.2功能与性能的需求 (7) 2.2.3 图 (7) 3.总体设计与实现 (9) 3.1数据库的设计与实现 (9) 3.2功能模块的设计与特点 (11) 4.系统的实际完成状况 (13) 4.1管理员管理功能模块 (13)

4.2会议室管理模块 (16) 4.3客户管理模块 (17) 4.4负责人管理模块 (18) 4.5关于与退出 (19) 5.结论 (20) 参考文献 (21)

1.实验准备实验之前的充分准备，是一件事成功的保障，前期的准备越充分，后期的实施将会变得更有条理，容易。 1.1实验目的此次设计的目的是通过这次实验让我们综合应用所学的专业知识和计算机的技能，提高软件开发的技能，提高我们的分析问题，解决问题的能力，感受软件开发从需求分析、软件设计、编码、测试运行的全过程。了解软件工程化生产的规范，熟悉软件生产流程，掌握结构化的程序设计方案，培养良好的软件开发习惯，能综合利用一门高级编程语言，数据库和软件工程的知识进行设计，为今后更深入的学习和从事软件工程实践开发打下牢固的基础。 1.2任务确定此次实验课题由老师统一给出，以小组为主题，自行设计，自行完成。课题名称：会议室管理系统 1.3研究现状随着社会的发展，生活节奏的加快，各企业，各机构合作的加深，人们举行会议或参加会议议事越来越平凡，而且需求也越来越高，场所设备的选择也变得尤为重要，由此，产生了很多的会议室提供商，为各需求客户提供一切优质的服务。然而，大型会议室的管理确实一件很复杂的事情，为此，市场上已有很多的会议管理系统，而且也做得非常成熟，像一些大型的酒店、

会议室预定管理系统

会议室预定管理系统系统方案。。 2013-6-23

目录一、系统概述符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有等，也有一些或中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比

较先进的会议管理方式。会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。人工型管理这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

会议室预约管理系统方案书

会议预约管理系统系统方案

目录一、系统概述 (4) 1.1 什么是会议预约管理 (4) 1.2 会议管理趋势 (5) 二、系统功能 (6) 2.1 功能特点 (6) 2.2 系统优势 (7) 2.3 系统界面 (8) 三、系统部署 (11) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (12) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (16)

会议室预定管理系统

会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (3) 1.1 什么是会议预约管理 (3) 1.2 会议管理趋势 (4) 二、系统功能 (5) 2.1 功能特点 (5) 2.2 系统优势 (6) 2.3 系统界面 (7) 三、系统部署 (10) 3.1 安装示意图 (10) 3.2 安装实景图 (11) 四、会议显示 (12) 五、应用行业 (13) 5.1 教育行业 (13) 5.2 法律行业 (13) 5.3 医疗保健 (13) 5.4 企业 (13)

通知书之会议通知管理系统

会议通知管理系统【篇一：会议管理系统】网上会议室预定系统【摘要】利用c#语言和sqlserver2000数据库，visio画图工具，visual studio2010开发平台等开发技术，采用了结构化设计方法，进行了网上会议管理系统的开发。系统实现的功能有：新用户注册、用户登录、预定会议室，查询会议室信息等，并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。首先分析了系统的业务流程和数据流程，接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库，最后设计了系统的框架并编程实现应用系统，并进行了测试。【关键词】会议室预定系统；c#；预定；查询；修改目录 1 可行性研究 ....................................................................................................... . (1) 2 需求分析 ....................................................................................................... .. (2) 2.1系统描述 ....................................................................................................... (2) 2.2功能描述 ....................................................................................................... (2) 2.3数据流图 ....................................................................................................... (2) 2.4数据字典 ....................................................................................................... (3) 3 总体设计及详细设计 ....................................................................................................... (7)

会议室管理系统

ENC-MEETING 会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司 2011年3月

1、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲／预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的MEETING会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。 2、系统结构 MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用B/S [浏览器 / 服务器 ]体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定／取消会议室。 MEETING会议室管理系统可以和 BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。 3、系统优势 MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：

技术领先 MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2个版本的服务器，信息发布系统同时兼容C/S和B/S 2种架构。PHP环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETING会议管理系统使用了php语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。用户权限控制灵活 MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。支持短信、邮件通知 MEETING会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席、

(完整word版)[会议室预定系统]系统设计方案

封面作者：PanHongliang 仅供个人学习目录 1.引言1 1.1目的1

1.2背景1 1.3参考资料1 2.总体设计1 2.1系统运行环境1 2.2软件功能描述1 2.2.1会议室预定1 2.2.2会议预定查看1 2.2.3会议室预定修改1 2.2.4会议室预定取消1 2.2.5用户登录2 2.3软件结构2 2.4技术路线2 2.5外部接口2 2.5.1用户接口2 2.5.2软件接口3 2.5.3其它接口3 3.模块设计3 3.1功能3 3.1.1会议的预定模块设计3 3.1.2用户管理模块设计5 3.2性能5 3.2.1系统登录5 3.2.2会议室预定5 3.3内部接口5 3.4外部存贮结构设计5 4.故障处理说明6 5.数据库设计6 5.1数据字典设计6 5.1.1用户表6 5.1.2会议室预定表6 5.2安全保密设计6

1.引言 1.1目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需求和基本的开发流程。要完成整个系统，需要对客户的需求进行分析，《系统设计报告》主要是对整个需求进行概括，确定系统的物理配置，确定整个系统的处理流程和系统的数据结构、接口设计，实现对系统的初步设计。 1.2背景系统名称：会议室预定系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：公司内部所有员工运行环境：公司内网服务器 1.3参考资料 2. 2.1系统运行环境数据库管理系统软件：SQL SERVER 2008 运行平台：WINDOWS SERVER 2003+.NET Freamwork 3.5+IIS6.0 2.2软件功能描述 2.2.1会议室预定其中包括会议室单次预定、会议室周期性预定。 2.2.2会议预定查看用户可查看所有的会议室预定情况，可以通过输入条件查看，条件为会议室名、用户姓名、时间段。 2.2.3会议室预定修改用户可以修改本人的预定。 2.2.4会议室预定取消用户可以取消本人预定。

会议室预订系统

研究生课程论文课程名称：面向对象的程序设计设计题目：基于Windows的会议室分配系统学院专业年级学生姓名学号指导教师二○一七年十一月

基于Windows的会议室分配系统摘要随着信息化办公的不断推进，高校会议室资源仅依靠人工分配的方式已不能满足大量的会议室分配需求，因而一款会议室预订软件能够减轻人工分配负担的同时，还能快速有效的实现大量会议室的分配需求，该款软件的诞生也给高校的会议室、教室分配提供了有效的解决手段和途径。关键字：分配系统，信息化办公，会议室分配一、概述 1.1设计背景合理分配公共资源是解决实际生活中公平问题的保障和前提，高校会议室资源也是有限的。依靠人工分配会议室资源的方式不仅效率低下，而且出错率高。尤其是在会议室较多，借用较密集的时间段，运用软件系统来分配会议室的优势就愈发凸显。由此，会议室分配系统的诞生能够快速有效的实现资源的合理利用与办公效率。 1.2设计要求会议室分配系统，要能够依靠计算机来实现会议室资源的合理分配。用户可根据自己的需求选择合适的时间、地点以及给出有效的解决时间地点的冲突问题的方案。除此之外，还要能够给用户提供良好的交互界面。二、需求分析 2.1功能需求通过对我校会议室使用情况的调查分析，对现在的计算机技术、网络环境调查研究，会议室预订系统应具有以下的功能:实时显示当前会议室的使用情况，能够给用户提供登录平台，能够满足用户对会议室的选择需求，给出会议室借用冲突的解决方案。

会议室预订系统

一、目的与意义 1.可以提高公司内部各会议室的利用效率； 2.减少各部门因为会议室使用引起的冲突； 3.增强软件工程师的设计、编程能力；二、拟使用工具编程语言：JAVA 三、设计流程 1.系统分析系统的参与者：普通使用者：预订、查询、取消预订会议室管理者：增加会议室 2.系统设计：系统应该有三个类：普通使用者：User 属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）方法：增加预订会议室、查询会议室状态、删除预订会议室管理者：Administrator 属性：用户ID、用户名称、用户密码、联系方式（电话、邮箱）方法：增加会议室、查询会议室、删除会议室会议室：属性：会议室ID、会议室名称、会议室备注、？？各个时间段的会议室占用信息。系统需求分析本系统主要实现会议室的预定功能。用户可以通过浏览器访问本系统，进行会议室信息查询，会议室预定操作。 1.客户端功能分析 2.本系统在客户端要实现用户对会议室信息的查询，以及对选定会议室进行预定、修改预约、撤销预约等操作。 1.可用会议室信息查询：用记可以根据特定条件查询某个会议室的详细信息，也可以查看会议室信息列表，从列表里选择符合需求条件的会议室进行详细信息查看。其中，查询条件包含：会议室名称、会议室容量、会议室位置、某天可用情况、某天最大可用时长等。 2.会议室预约：用户可以对自己查询到的或者选择的合适的会议室进行预约操作。用户通过查看选定会议室的当天预约情况来决定自己的预约时间，如果时间不冲突，则可以预约，如果时间冲突，则可以预约。 3.预约修改和撤销：用户如果有预约改动，可以修改预约和撤销预约。但此操作有时间限制，必须在管理员提供的提前时间段之前进行操作。预约提交后需要等管理员确认才能成功。管理端功能分析管理端供管理员使用，在此管理员可以进行会议室信息的维护，用户信息维护，以及预约的确定。 1.会议室信息维护：包括会议室基本信息维护和会议室某时间段可否预约维护。基本信息有：会议室名称、地点、容量、可否使用、最小预约时间段、修改撤销预约提前时间量、会议室可用时间段、是否需要预约确认、简单描述等；可

[会议室预定系统]系统设计

会议室预定系统设计报告目录 1.引言 (1) 1.1目的 (1) 1.2背景 (1) 1.3参考资料 (1) 2.总体设计 (1) 2.1系统运行环境 (1) 2.2软件功能描述 (1) 2.2.1会议室预定 (1) 2.2.2会议预定查看 (1) 2.2.3会议室预定修改 (1) 2.2.4会议室预定取消 (2) 2.2.5用户登录 (2) 2.3软件结构 (2) 2.4技术路线 (3) 2.5外部接口 (3) 2.5.1用户接口 (3) 2.5.2软件接口 (10) 2.5.3其它接口 (10) 3.模块设计 (10) 3.1功能 (10) 3.1.1会议的预定模块设计 (10) 3.1.2用户管理模块设计 (14) 3.2性能 (15) 3.2.1系统登录 (15) 3.2.2会议室预定 (15) 3.3内部接口 (15)

会议室预定系统设计报告 3.4外部存贮结构设计 (15) 4.故障处理说明 (16) 5.数据库设计 (17) 5.1数据字典设计 (17) 5.1.1用户表 (17) 5.1.2会议室预定表 (17) 5.2安全保密设计 (17)

会议管理及信息发布解决方案

会议管理及信息发布解决方案一）前言随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。二）功能需求分析会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关