企划部工作流程及细则

企划部工作流程及细则

流程分类

1、提交策划报告工作流程

2、平面设计宣传品制作工作流程

3、重大活动、庆典策划工作流程

4、宣传报道工作流程

5、销售工作流程

6、企划部部长及各专员岗位职责

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1、提交策划报告工作流程

按照公司部署部长接收任务并分别下达指令

文案策划专员收集文形象策划专员提供图片、

字资料音像资料及平面设计案

文案策划专员起草策划报告

部长负责审查、修改或者重新

起草策划报告

部长负责召集企划部全体专员

讨论报告内容达成共识后上报

部长负责将策划案报告上级分

管副总并负责解释报告内容

如报告退回重新启动工作流程

注:策划报告是思维智慧的结晶。要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖~为决策层提供参考依据。

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2、平面设计宣传品制作工作流程

部长接受上级下达的设计任务

形象设计专员负责平面设计出样品

样品上报部长审核提出修改意见

修改完成定稿后由部长上报分管副总审核

分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作

采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准

形象设计专员确认合格后签字交由使用单位

注:平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分~立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。

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3、重大活动庆典策划工作流程

部长按照公司整体部署提前启动策划流程

广告宣传专员负责联系演出单位或庆典形象设计专员负责整体形象设计包括会场

内外布置并制作出平面设计图公司收集策划及报价方案

部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总

后起草整个活动策划方案并附带应急预案

部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案(至少两家)

上报主管本次活动领导

活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签

订演出服务合同并负责实施

活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天

协调调度工作

注:重大活动、庆典举办前要根据规模大小、接待等级提前做出费用预算方案。

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4、宣传报道工作流程

宣传报道工作流程除了日常宣传报道外包括网站管理、《三晋都市报》专版编辑出版发行、《恒圆星之光》期刊编辑出版发行等。

企划部全体人员根据具体情况做好日常宣传报道工

作包括文字报道、摄影、摄像

负责四个网站的日常管负责《三晋都市企划部负责《恒圆星之

理更新工作;和综合办公报》专版的素材整光》的编辑出版发行工

室一起做到把公司的最理,提供新闻线索作;负责收集原稿、约稿

新动态及时上传到网站起草原稿及稿件整理、修改、校对

企划部负责收集整理员交由主编审核,主编批准将整理好的稿件交由主

工的来信、来访,并负责后,企划部负责校对稿编审阅、修改;主编审批

收集员工对网站提出的件;负责排版策划工作;定稿后,负责再次校对

改进意见并负责和报社联系出版

出版后企划部会同办公负责和出版印刷单位联室负责发行工作系;负责版面排列及图片

的选择提供;负责整体策划出版发行工作

负责稿费统计整理上报

注:新闻报道要及时,网站更新要及时,《三晋都市报》专版为周刊,《恒圆星之光》为季刊

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5、销售工作流程

企划部在市场调研的基销售任务金额每

础上制定销售计划月初交财务部

企划部每月初向销售每月初向销售代理公司下

代理公司下达销售任达广告推广任务(DM单、

务(套数及金额) 短信及其它广告形式)

销售代理公司每月底将销企划部每月底审核广告推

售任务完成情况以及佣金广完成情况,并将此任务

提取比例上报企划部作为审批佣金的参考依据

财务部负责审核提取佣金的基

数及提取比例

企划部负责审核销售任务完成情况和

佣金提取金额后上报主管销售领导

注:企划部负责和销售代理公司的对接和日常管理~代表公司负责处理客户的咨询和投诉工作。

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6、企划部部长及各专员岗位职责

企划也叫“策划”,策划是企业管理体系中不可或缺的重要组成部分,是企业管理的基础。策划工作又称“策略方案”和“战术计划”,是指人们为达成某种特定目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策计划而构思设计,制作策划方案的过程。它的本质是一种思维智慧的结晶。因此,策划工作是企业制定战略规划、战术原则和行动纲领的先决条件,没有策划就不会有想要的结果。

一、企划部部长职责

全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施。

1.负责市场、销售、运营等策划方案的编制。

2.负责本部门的日常管理工作及企划部与其它部门的协调工作。

3.负责公司形象(VI)系统的统一管理、设计和实施。

4.负责制定企业总体的市场开发计划。

5.负责市场调研方案、调研计划的具体编制工作。

6.负责制定企业大型活动的策划方案并负责检查、监督方案的落实。

7.负责企划人员的选拔、考核、培养和推荐。

8.负责公司整体形象设计和广告宣传工作。

二、形象设计专员

1.负责VI系统的设计制作和规范化使用工作。

2.负责公司整体形象设计工作。

3.负责平面广告的设计工作,包括DM单、楼书等。

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4.负责公司影像资料的摄制和管理工作。

5.负责公司大型活动的平面设计工作。

三、媒体宣传专员

1.负责策划公司整体形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方案。

2.负责公司重大事件、最新动态、先进事迹等典型事件新闻报道工作。

3.负责公司网站、期刊、报纸专版的编辑管理工作。

4.负责对外宣传和新闻媒体的联络工作。

5.负责对外广告的规划、制作和文案工作。

四、市场营销专员

1.负责项目所在地市场调研及编制调研报告的工作。

2.负责和销售代理公司的对接管理工作。

3.负责和公司财务的协调管理工作。

4.负责和客户的沟通联系、客户资料保管工作。

5.负责公司销售计划的执行、执行情况的反馈工作。

五、文案策划专员

1.负责公司策划方案的起草工作,并负责向部长报告工作结果。

2.负责公司大型活动的组织策划及实施细则的落实工作。

3.负责公司策划创意、文案写作及日常工作报告的起草。

4.负责公司企业文化整体计划的贯彻落实和执行。

5.负责公司的日常工作及协调管理工作。

以上各岗位职责是各专员应履行的义务,在完成了本岗位的职责任务

后向部长汇报,由部长整理汇总后向分管副总上报。上报分书面、口头两

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种,部长根据分管副总的指示,分配具体任务给各个专员,并负责检查、监督完成情况。部长履行职责的状况由分管副总监督检查。

2013年元月15日

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企划部工作流程制度以及规范管理

企划部工作流程制度以及规范管理 企划部工作流程制度以及规范管理 一、工作流程制度 1. 活动策划流程 (1) 了解客户需求:与客户交流,了解客户需求,明确活动主题、目的、时间、 地点、预算、人员等信息。 (2) 审批方案:制定活动策划方案,向上级领导和相关部门提交方案,等待审批。 (3) 确认预算:确定活动预算,并进行内部审核,确保预算合理、符合公司财务 规定。 (4) 策划方案实施:根据审批结果,开始实施活动策划方案,安排活动策划小组,并分配任务。 (5) 活动执行:执行活动,确保活动按计划进行。 (6) 总结汇报:活动结束后,进行总结汇报,反思活动过程中存在的问题,及时 调整优化工作流程。 2. 项目管理流程 (1) 项目立项:根据公司战略规划,确定项目立项,提交立项申请书。 (2) 项目策划:制定项目策划方案,包括项目目标、执行方案及进度计划等。 (3) 项目实施:根据项目策划方案开始实施项目,安排项目执行小组,并分配任务。 (4) 项目监督:对项目进展进行监督,及时处理遇到的问题,确保项目按计划完成。 (5) 项目总结:项目结束后,进行总结汇报,反思项目过程中存在的问题,并调 整优化工作流程。 3. 制度规范流程 (1) 建立制度:企划部需要建立相关制度,并上报公司领导审批。

(2) 培训宣传:制度实施前,需要对员工进行相关培训,并宣传制度的意义和作用。 (3) 实施管理:对制度进行跟踪和监督,严格执行,并及时通报违反制度的行为。 (4) 调整优化:在实施过程中,需要总结经验,及时调整优化制度,提升管理效率。 二、规范管理 1. 建立规范化管理制度:制定规范化管理制度,明确工作标准和流程,确保工作实现规范化。 2. 规范管理文化:营造规范化的管理文化,促进工作效率和团队协作。 3. 加强沟通协作:良好的沟通协作可以帮助团队成员更好地理解工作流程和工作目标,提高工作效率。 4. 定期评估工作效果:对工作效果进行定期评估,找出存在问题,及时优化工作流程。 5. 加强培训和学习:企划部需要加强培训和学习,不断提高员工的专业素养和综合能力。 6. 建立激励机制:建立合理的激励机制,鼓励员工发挥创造力和创新能力,激发员工的工作热情和积极性。 三、总结 规范化的工作流程和规范化的管理文化可以提高企划部工作效率并确保工作质量的稳定。加强沟通协作和定期评估工作效果是提高企划部工作效率的关键。企划部还 需要加强员工培训和学习,建立合理的激励机制,激发员工的工作热情和积极性。

企划部工作流程及细则

企划部工作流程及细则 流程分类 1、提交策划报告工作流程 2、平面设计宣传品制作工作流程 3、重大活动、庆典策划工作流程 4、宣传报道工作流程 5、销售工作流程 6、企划部部长及各专员岗位职责 1 1、提交策划报告工作流程 按照公司部署部长接收任务并分别下达指令 文案策划专员收集文形象策划专员提供图片、 字资料音像资料及平面设计案 文案策划专员起草策划报告 部长负责审查、修改或者重新 起草策划报告 部长负责召集企划部全体专员 讨论报告内容达成共识后上报 部长负责将策划案报告上级分 管副总并负责解释报告内容 如报告退回重新启动工作流程 注:策划报告是思维智慧的结晶。要求文笔流畅、数据准确、主题明确、逻辑缜密、推理有据、结论新颖~为决策层提供参考依据。

2 2、平面设计宣传品制作工作流程 部长接受上级下达的设计任务 形象设计专员负责平面设计出样品 样品上报部长审核提出修改意见 修改完成定稿后由部长上报分管副总审核 分管副总审批后将电子版样品交由采购部制作 采购部制出成品后由形象设计专员检查是否符合设计标准 形象设计专员确认合格后签字交由使用单位 注:平面设计是公司整体形象设计的重要组成部分~立意要新、版面要丰富多彩、有动感、能吸引眼球。 3 3、重大活动庆典策划工作流程 部长按照公司整体部署提前启动策划流程 广告宣传专员负责联系演出单位或庆典形象设计专员负责整体形象设计包括会场 内外布置并制作出平面设计图公司收集策划及报价方案 部长根据平面设计方案及演出单位策划报价方案整理汇总 后起草整个活动策划方案并附带应急预案 部长将活动策划方案及演出庆典公司报价方案(至少两家) 上报主管本次活动领导 活动策划案及演出庆典公司报价方案批准后负责和对方签 订演出服务合同并负责实施 活动现场由部长负责和演出庆典公司对接并负责活动当天

企划部工作流程

企划部工作流程 一、部门职能: 1、负责公司项目市场推广策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理; 2、负责建立并维护市场信息系统,收集行业状况、市场信息、客户信息、媒体信息等; 3、制定项目阶段性广告预算及阶段推广计划并实施,评估广告效果; 4、配合营销,依据市场目标、企业形象、推广策略等制定相应的活动计划,策划与实施各类活动; 5、依据公司发展战略、企业形象的宣传,制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,通过企 业网站、内刊、媒体关系等,调动各类资源为企业品牌形象宣传服务。 二、部门架构: 三、岗位职责: 1、企划部经理岗位职责 1)主要负责企划部的部门建设与业务管理,重点负责公司市场推广策略的研究、策划、组织与实施 管理,配合营销部门围绕整体营销推广,依据市场状况提供策略调整及方案支持。 2)负责研究制定公司的品牌规划方案,并根据公司决策,组织资源投入及品牌管理。 3)负责编制公司年度广告推广预算,提交年度广告推广方案,制定具体类别及分配比例。 4)负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。 5)负责本部门人员的工作协调与业绩考评。 6)完成公司领导交办的其他任务。

2、文案岗位职责 1) 主要负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,依据推广目标起草各类广告文案与广告 策划、活动方案,评估广告实施效果,提出改进与调整建议。 2)主要负责媒体发布的时间确认,版面预定及媒体效果评估,提出改进与调整建议。 3)配合委托公司进行广宣品、企业网站、企业刊物、会员刊物的策划与制作,参与公司企 业形象的宣传策划与实施。 4)配合各类市场调研活动、公关活动的组织与实施。 5)完成企划部经理交办的其他任务。 3、助理文案岗位职责 1)主要负责制定专项市场调研方案,收集市场信息(如每周的剪报及信息收集与分析、福州区域性楼盘的调研),分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。并负责各类公关活动的组织与实施。 2)主要负责企业网站的更新及策划(如每天网络新闻的更新,广告资讯的更新,论坛的管理等) 3)配合各类广告文案的撰写工作及活动方案的策划实施。 4)配合广宣品、企业刊物、会员刊物的策划与制作及公司企业形象的宣传策划与实施。 5)完成企划部经理交办的其他任务。 4、设计人员(暂缓) 四、部门主要工作流程: 1、媒体发布流程

企划部流程及工作流程

企划部部门流程及工作流程 企划部流程 1、企划部提议策划方案或其他部门需企划部执行企划合作 2、企划部与合作部门充分沟通,了解其需求及具体任务安排,然后召开相关部门参与的创意会, 进行创意工作 3、企划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向 其他部门发放“工作单”以配合工作 4、初稿完成后由企划部内部进行初审工作,然后合作部门及相关领导出席方案二次审核,就方案 的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目 5、进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性 6、方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向领导提交 7、若方案通过并可执行,则有本部备案保存。若得到合作部门反馈意见,则由其协助本部进行方 案修改工作,直至方案通过 8、提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验 企划部工作流程 一、项目介入阶段:

识别需求 1、分析项目市场需求 2、对市场需求的理解陈述 3、解定项目工作方位 4、描述提出方案或方法的基本原理 5、项目组织的介绍 6、项目完成所要求的进度计划 7、确认项目执行困难产生的进度计划 8、确认项目执行困难产生的成本预算 确定项目 1、组织潜在客户对项目进行评估 2、确认潜在客户对项目的期望和需求 3、根据潜在客户的期望做准备性调查 4、确认项目框架和目标 5、确认项目推广形式及具体执行方案 提交建议书,推广执行方案 1、项目方案的文字案提交 2、项目方案的推广计划 3、选择项目合作者的基本条件落实 4、签署项目合作协议的范本准备 5、拟定合同,做好项目的开展准备工作 二、项目启动阶段: 确定项目领导小组 1、根据项目要求确定项目领导小组(项目主要成员和部门负责人构成) 2、统筹项目分工及项目开展具体的细节 3、项目开展过程中的流程及细节处理 确定项目实施计划 1、项目领导小组和项目负责人确定开展计划于项目详细目标,时间进度,人员要求和其 它后期准备 2、根据经验提出初步计划与要求 3、准备项目开展所需要的资料等 确定项目工作小组 1、根据项目计划要求,成立项目工作组,明确具体分工和职责 2、拟定项目执行中的具体工作计划和时间进度 3、拟定项目调查分析计划 三、项目执行阶段: 调查分析和座谈 1、根据调查计划和针对性的问题实施最后的市场调查 2、主持和开展座谈会讨论,听取各方面人员对项目实施过程中的意见和要求 调查提交策划报告 1、整理分析调查资料,对问题分类管理处理 2、提供初步改进建议的方案、建立新的策划框架 3、提交完整策划报告,进入正式项目执行阶段 完善项目执行 1、在市场反馈的基础上不断调整执行方案并根据市场实际情况对项目的执行实时修改

企划部职责流程及管理制度_规章制度_

企划部职责流程及管理制度 企划部职责与权限: 1、编制企业策划工作的年度计划并实施; 2、进行策划并编制各类策划案(泛指集团的各个经营项目的各种类型策划案); 3、编制可行性研究报告; 4、编制项目具体实施计划(包括责任分配表、时间分配表、反馈分配表等); 5、发现潜在和现实的危机并向决策层及时提出预防和消除的意见; 6、培育和发展企业的创新机制; 7、负责企业专家系统的建立、维护和使用(包括专业咨询公司、广告公司的协作关系)。 企划部业务流程: 遵循"整理、判断、创新、策划、决策、实施"十二字展开 1、策划课题提出(可由集团总裁、总经理、企划部提出); 2、创意与策划案编制; 3、第一轮决策(由董事长或总经理审批); 4、可行性研究报告编制; 5、第二轮决策(会议制或董事长/总经理审批制); 6、具体实施计划编制; 7、动态控制(包括随时修正计划)。 企划部管理制度: 1、业务制度-- a. 档案管理制度建立(各类form、fax、letter、file等); b. 文案报审制度建立(请印单、工作联系单、工程发包单、工程验收单、签呈等)。 2、管理制度-- a. 保密制度建立(在某些情况下,需签定保密协议); b. 作息制度建立(按工时或计件制区分,灵活管理);

c. 电脑管理制度建立(需设置密码权限); d. 奖罚制度建立(服从集团相关制度)。 3、部门的建设-- a. 部门的文化建设; b. 学习与培训的条件创造。 实施策略: 在前期,采用企划部经理+企划部美工(2人)的工作模式; 在中期,采用企划部经理+企划部美工+企划部秘书(3人)的工作模式; 在后期,当企划工作较频繁、工作量较大的情况下,建议采用企划部经理+企划部文案+企划部美工+企划部秘书+企划部市调(5人)的工作模式。 企划部职能 1、主题内容与适用范围 a)本条例规定了集团企划部的主要工作职责。 b)本条例适用于企划部明确职责范围。 2、企划部主要职责 a) 企划部作为集团职能部门之一,主要负责集团下属单位及新开发项目的整合营销传播等工作。 b)本部门企业文化的提炼。 3、主要工作内容 a)品牌推广 ①对集团品牌广告宣传进行策划并组织实施,负责费用预算和审核。 ②对下属单位的活动组织与实施,对分支机构提出的广告宣传、进行审核,并监督实施情况。 ③对集团广告品、服务用品、车辆、灯箱、铭牌、等vi(视觉识别)系统进行设计、并负责制作,参与品牌形象管理。 b)新闻公关 ①与新闻媒体建立良好的长期合作关系,进行必要的媒体公关。

企划部工作操作手册

企划部工作操作手册 一、前言 企划部是公司重要的部门之一,负责制定和实施公司的战略规划、市场营销策略以及项目管理等工作。为了提高企划部工作的效率和规范性,特编写此操作手册,旨在帮助企划部成员更好地开展工作。 二、工作职责 1. 制定企划部年度工作计划,明确目标和关键指标。 2. 调研市场需求,分析竞争对手,制定市场营销策略。 3. 负责项目管理,包括项目招投标、合同签订、进度监控等。 4. 组织并参与各类会议,提供专业的企划建议和决策支持。 5. 协调各部门合作,推动项目的顺利实施。 6. 监控项目执行情况,及时调整策略并报告上级领导。 三、工作流程 企划部的工作流程包括需求分析、方案设计、执行控制和评估反馈四个主要环节。 1. 需求分析 企划部需与各部门紧密沟通,明确公司目标和各部门的需求,获取相关数据和信息,为制定方案提供参考依据。

2. 方案设计 基于需求分析结果,企划部制定详细的工作方案,包括目标设定、策略选择、行动计划、资源调配等。方案需要经过领导审批。 3. 执行控制 一旦方案获得批准,企划部成员需按照计划开始执行。对于涉及多个部门协作的项目,需进行进度监控和沟通协调,确保项目按时、高质量完成。 4. 评估反馈 项目执行完毕后,企划部需进行项目评估,总结经验教训,为今后的工作提供改进和优化的建议。 四、工作规范 1. 保守公司机密。 企划部成员对于公司的商业计划、营销策略等敏感信息要保密,并严格控制信息的传播范围。 2. 高效沟通。 与各部门的沟通要及时、准确,确保信息畅通、上下联动。 3. 数据精准。 企划部在工作中需要运用大量的数据和市场信息,确保数据的准确性和可靠性。

公司企划部的主要职责和工作流程(精)

公司企划部的主要职责和工作流程 一、企划部的主要职责 1. 策划公司的战略方向 企划部是公司中非常重要的部门之一,其主要职责之一便是制定公司的战略发展方向,为公司的未来发展提供有力的指导和支持。 2. 制定公司的发展规划 企划部通常会根据公司的战略方向,制定相应的发展规划,从而帮助公司顺利实现其战略目标。 3. 开展市场调研分析 作为公司中负责制定战略和规划的部门之一,企划部需要时刻关注市场动向,并对市场进行调研和分析,从而为公司提供有价值的信息和数据。 4. 确定业务重点方向 基于市场调研分析的结果,企划部还需要帮助公司确定业务重点方向,并制定相应的策略和计划。 5. 参与公司重要决策 企划部不仅要制定公司的战略规划,还需要积极参与公司的重要决策,为公司提供意见和建议。 二、企划部的工作流程 企划部的工作流程通常包括以下几个阶段: 1. 调研分析阶段 企划部需要对市场进行调研和分析,从而了解市场状况、行业发展趋势、竞争环境等方面的情况,为公司的战略制定提供依据。 2. 策略规划阶段 企划部需要基于调研分析的结果,制定公司的战略发展规划,并确定业务重点方向和发展方向。该阶段还需要考虑公司的资源状况、市场需求等多方面的因素。 3. 计划制定阶段

在确定了公司的战略方向和业务重点后,企划部需要进一步制定相应的计划和方案,包括市场营销计划、产品研发计划等。该阶段需要考虑公司的资金、人力等资源状况,合理制定计划和预算。 4. 实施执行阶段 制定好计划和方案后,企划部需要协调相关部门,推动计划的实施与执行。在此过程中,企划部需要不断检查、评估,及时调整和完善计划和方案。 5. 监测评估阶段 计划实施完成后,企划部还需要对整个流程进行监测评估,了解计划是否达到预期效果、实现预算等方面的情况,并对结果进行分析和总结,为公司未来的规划提供依据。 三、总结 作为公司中非常重要的部门之一,企划部承担着制定公司战略方向、确定业务重点、制定发展规划等重要职责。在工作流程方面,企划部需要经过调研分析、策略规划、计划制定、实施执行和监测评估等多个阶段,协同各相关部门,使公司的规划和策略能够得到有效执行,从而为公司的未来发展提供有力的支持。

企划部工作标准流程SOP

企划部整体工作运营体系 档案名称:企划部整体工作运营体系文件编号:PL-SOP-001 制订日期: 2012年12月15日版次:01 页数:3/3 一、总则 1.企划部工作运营体系适用于企划部员工,未尽事项按公司规章执行 2.企划部下属分支为:企划员——设计员 二、企划部组织结构图 三、企划部办公室行为规定

第一章总则 第一条为加强企划部管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的工作氛围。 第二章细则 第二条服务规范: 1. 仪表:企划部员工应按照员工手册规定着装,仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切 不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应 保证有人接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的 职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静 有序。 2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(面谈室、会议室、接待室)或通过公司内线 电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作, 保持物品整齐,桌面清洁。 4. 专用的设备由指定专人定期清洁,公司公共设施则由专业维护人员负责定期的清洁保养 工作。 5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立 即向管理中心报修,避免影响工作进程。 第三章责任 本制度的检查、监督为企划部经理执行,违反此规定的本部人员,将依照人资部处罚规定作扣薪处理。本制度的最终解释权在企划部。 四、企划部执行规定 (一)上班时间及排班 1.日常上班时间统一为:周一——周六,一班制;早上:8:00—12:00;中午:12:00—13:00为吃饭休息时间;下午:13:00—17:00。 2.加班及排班: 加班:企划部所有员工原则无特殊事宜不加班,如遇急切事务未处理完毕的可由部企划提前向经理申请,经同意方可加班。 排班:设计人员:如遇特殊事宜,周日需有人值班,当周值班人员的休假日正常延至周一或周二,如遇周一、二需要例行上班的,休假日将调整为其他日期。 企划人员:企划人员无特殊例行事宜周日不排班,如遇需要值班的,休假等同

企划部工作流程

企划部工作流程 企划部工作流程 企划部是一个组织中非常重要的部门,它负责企业的整体规划与发展方向的确定。下面是企划部的工作流程。 1.需求分析:企划部的第一步是及时获取各个部门的需求,了 解他们的目标和要求。这可以通过定期与各部门沟通会议、调查问卷等形式来实现。通过需求分析,企划部能够更好地为各个部门提供支持和方向。 2.目标制定:基于需求分析的结果,企划部需要制定企业的目 标和发展策略。目标制定需要根据企业的长期规划和市场动态来确定,同时也要与各部门进行充分的沟通和协商,确保目标的可行性和合理性。 3.策划方案:企划部根据制定的目标,着手制定详细的策划方案。这个过程需要考虑市场现状、竞争对手、资源分配等因素,确保方案的实施能够有效地实现目标。 4.资源调配:企划部还需要负责资源的调配工作。这包括人力 资源、物质资源、财务资源等。企划部需要与各部门密切合作,根据不同的项目和目标,进行资源的优化配置,以确保资源的有效利用。 5.实施监控:一旦策划方案确定并开始实施,企划部需要进行 实施的监控与跟踪。这包括对项目的进展情况进行定期的检查

和评估,确保项目按照计划进行,并及时调整和处理任何偏差或问题。 6.总结评估:项目完成后,企划部需要对整个过程进行总结和评估。这包括对项目的成果进行定量和定性的评估,同时也要收集各部门的反馈意见和建议。这些总结与评估的结果将作为未来工作的参考和改进的依据。 总而言之,企划部是一个具有重要职能的部门,它需要负责企业整体规划和发展方向的确定。企划部的工作流程包括需求分析、目标制定、策划方案、资源调配、实施监控和总结评估等环节。通过这些环节的有机衔接和合作,企划部能够有效地推动企业的发展,为各部门提供有效的支持和指导。

企划部工作流程(最终版)

企划部工作流程(最终版) 企划事业部管理规范及工作流程 一、目的: 本文旨在规范公司广告宣传管理制度,建立企划工作流程,以提升工作效率,加强各部门间的协作,进一步提升公司业绩和品牌建设。 二、适用范围: 本工作流程适用于企划事业部编制,由总经理审批并签署颁布实施,在公司范围内使用。全体部门、分厂及公司认定的各组织遵照执行。 三、工作流程: 企划事业部制定了以下具体工作流程:

申请部门: 1.部门提出申请并按要求填写工作申请单。 2.工作申请单必须递交总经理及企划总监审核并签字。 3.准备相关说明及相关完整资料递交企划部,并向企划事业部此任务负责者当面讲解沟通,使其能够了解任务的目的,充分的理解任务的思路内涵。 4.申请部门应派专人与企划事业部的设计过程进行配合,直至策划,设计,主持或施工完毕。 5.申请部门须在提交任务申请单确认栏予以确认,时限为两天,逾期将视为同意。 企划事业部: 1.企划事业部在接收申请后应及时派负责人与申请部门进行工作任务的商议。

2.企划事业部应按照申请部门所提供的内容负责任务的创作及设计工作。 3.企划事业部应与申请部门所派人员共同进行设计,安装等工作,如工作中产生异议应及时向企划总监和申请部门负责人汇报,并合理的对工作的思路进行调整。 4.企划事业部待策划,设计,主持或施工完毕,申请部门确认后对工作申请单进行存档。 具体工作流程如下: 附件1:企划事业部工作申请单 申请部门须在提交任务申请单的确认栏予以确认,时限为两天,逾期将视为同意。 申请部门负责人与企划事业部与此任务负责者当面讲解沟通,使企划事业部了解任务目的,需求,效果。

企划部工作职责及工作流程

企划部工作职责 一、在总领导的直接领导下,开展公司营销企划工作,配合公司营销工 作和其他各项工作的开展。同意其他部门的监督和指导。 二、参与公司营销目标战略研究,企业品牌的进展定位、目标计划和实 施,承担企业中久远的形象计划和实施。 三、负责公司企业文化的成立与宣传推行,相关企业内刊的编辑,企业 宣传资料等的设计制作。 四、组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,提供企业进展 营销战略的分析研究资讯。 五、与营销系统其他部门一起确信企业的营销战略。编制企业广告战略, 编制广告营销策划方案。编制广告预算,制定广告费用的利用治理程序并实施广告费用治理。 六、配合招商部门制定招商策略,包括产品定位、价钱体系、外包装的 设计与门店形象设计等,配合招商部门制定招商政策。 七、与广告公司协作,开展企业新产品推行、市场开拓、广告创意制作、 广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合销售部门开展营销策划、推行工作。 八、合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,维持 紧密沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告成效。 九、与药品监督治理局的广告治理部门,工商治理机关,广告协会,消 费者协会等治理机关或协会组织维持紧密联系沟通,配合开展相关工作,同意治理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后成效评估、及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、和谐,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。 十、与广告界、新闻界维持紧密信息交流、沟通、组织参加相关业务培 训活动,不断提高部门员工业务素养和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣布道育活动。公司安排的其他工作。 十一、负责网络的开发与网络上的企业形象及推行。 十二、完成上级领导临时交办的其他工作。

企划部岗位职责及工作流程

企划部岗位职责及工作流程 企划部通常是一个公司或组织的重要部门,担负着规划和实施公司战略、决策和项目的职责。企划部需要与其他部门合作,为公司的长期发展规划和目标制定战略, 以确保公司的成功和可持续性。企划部岗位职责及工作流程如下: 一、岗位职责 1. 制定公司发展战略和长期规划,聚焦商业目标和现有业务,并根据市场趋势和客户需求,提出新的创新性和战略性解决方案。 2. 分析和评估公司竞争对手、市场趋势以及行业趋势,对市场需求进行深入研究,为公司未来的发展提供资料和建议。 3. 管理公司的项目和产品,包括跟踪项目进程、监督计划安排、评估风险和资源需求等,确保项目能够按时完成并达到预期目标。 4. 协调和促进各个部门之间的沟通和合作,确保所有项目能够按照预定计划执行,为公司的长期成功和可持续性打下基础。 5. 撰写和制作各种类型的商业计划书、提案、报告和讲演,向管理层和员工介绍公司的发展战略和计划,并提供相关建议和反馈。 6. 在公司内部和外部建立并维护可靠的合作关系,例如与各种政府机构、投资者、供应商和客户之间的联系等。 7. 负责制定公司的预算和财务计划,防范潜在的风险并确保资金的有效使用。 二、工作流程 企划部的工作流程主要包含以下几个步骤: 1. 研究市场及行业情况:企划部首先要了解市场和竞争环境,调查客户需求,以及行业趋势和发展状况。这些信息可以帮助企划部了解市场情况,及时进行商业机会 分析。 2. 定义公司战略和长期规划:企划部经过分析和评估市场信息和行业趋势后,提出公司未来的发展方向和目标,制定长期规划和战略。 3. 项目和产品管理:企划部负责跟踪和管理公司的项目和产品,包括制定项目时间表、预算安排、风险评估,以确保项目的可持续性。

企划部岗位职责框架及工作流程

企划部岗位职责框架与工作流程 第一部分企划部工作职能 一、企划部工作职责 1、负责项目的定位与企划报告的撰写; 2、负责产品推广与执行; 3、负责产品创意与推广策略的制定; 4、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理; 5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广企划方案; 6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施; 7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作; 8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度; 9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作; 10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责; 11、企划部直接对总经理负责。 二、团队组建与人员架构 公司副总兼企划总监职责: A、全面负责、组织开展企划部的各项工作;

B、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作; C、全面负责项目的推广定位和主题创意; D、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程; E、全面负责整个团队的业绩考核工作; F、负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象; G、及时将企划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员; H、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合; I、定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。 企划经理职责: A、协助企划总监负责企划方案的撰写和统筹; B、负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作; C、负责重要项目提案的撰写和提报; D、针对企划工作与公司其他部门沟通; E、围绕方案撰写组织项目的市场调研; F、负责企划部的市场研究和指导工作; G、指导企划人员整体水平的提高,并培训企划人员; H、协助企划总监,倡导企划部团结协作,团结进取的良好氛围。 企划文案职责:

企业策划 企划部每日工作流程

企业策划企划部每日工作流程

企业策划企划部每日工作流程 一、企划组工作流程 1、营销活动的整体策划,方案拟定,包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。 2、营销活动的评估和总结。 3、年初《年度营销计划》,每季度末《下季度营销计划》。 4、定期的市场调研(要求每周都对周边的同行业进行调研)。 5、广播室的监管。 6、户内外促销、演出活动的招商安排及监管。 7、公司资料档案的建立和管理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费

09:30——12:00按工作安排分头工作(如有空闲整理资料、收集相关商场营销信息或帮助其它组完成工作); 14:30——15:00核实上午工作情况并安排下午工作; 15:00——18:30按工作安排分头完成工作(周一、周三、周六重点进行市场调查,并作出市场分析与下一步营销对策); 18:30——18:45检查并整理组内一天工作情况; 18:45——19:00进行当天的工作总结并向领导汇报。 二、设计组工作流程 1、公司宣传品的设计,包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。

2、设计室设备资料的管理维护。 3、其他设计工作的审核与指导。 08:10——08:20办公室的清洁; 08:30——08:45开晨会; 09:00——09:10回顾前一天的工作内容,检查组员完成情况; 09:10——09:30计划组内当天工作,安排组员当天任务; 09:30——12:00按工作安排分头工作(如有空闲整理上一周工作资料,学习并收集相关资料为下次活动作好准备,或帮助其它组完成工作); 14:30——15:00核实上午工作情况并安排下午工作;

企划部管理制度及工作流程

企划部管理制度及工作流程 ->企划部管理制度 (一)目的与职 责 1、为保证部门工作高效有序的开展以及规范化管理,特制定以下管理制度: 2、本部门按管理制度执行公司各项规章制度,严格执行公司下达的各项任务: 3、协调各部门做好对外营销策划,公司内部的平面执行。 (二)日常管理制 度 1>日常管理制度 (1)严格遵守公司各项规章管理制度; (2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡: (3)如遇工作需外出和请假,须报力资源经理及总经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前一天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面 假条。有违反者按相关公司制度处罚: (4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以相应处罚。请假期间须保证8:30-20:00 保持手机畅通; (5) 对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行; (6) 注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生,佩戴工牌,周末需按规定穿着工服; (7) 严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅; (8) 注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办 公桌面整洁: (9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位黑拢办公桌,断掉电源; (10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免 接。 2、沟通管理制度 (1)每周至少1次向总经理汇报相关的工作事宜和进度,周一对上周工作进行总结检査和相关专业知识的学习;

(2)工作要对制作商以及相关人员紧跟、细跟,确保按时完成工作以及降低工作出错率。对未达成部分进行问题分析,及时汇报总经理及时处理: (3)企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人 签字确认; (4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等a要事项尽量釆用书面 形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对; (5)与市场部定期沟通,就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论: 3、工作效率管理制度 (1)每周四早晨提交下周营销计划,确定下周营销内容及细则,周一对上周作完成悄 况进行总结,确认工作完成1W况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成: (2)实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作,都需制定工作进度表,交 部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进丄作进度,提奇工作效率。平面设计工作应严格按照项U流转工作单下单开展工作。若因内部工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟,对当事人进行工作过失处罚; (4)公司形象宜传设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行,汇报总经理确定方 可下单,如按流程没有及时完成工作或者出现错误,对当事人进行工作过失处罚; (5)文件、档案进行归档管理,随时进行更新、整理,以便日后的查阅与使用; (6)有需要相关部门同事协助开展的工作,跟进人员应及时催促相关部门同事,以便 工作能按时按质完成,提高工作效率,如山本部门拖延而造成的错误,对相关人员进行工作过失处罚。 二.企划部工作流程 (一)策划文案工作流程 1、策划方案定案流程 结合季节、节日、相关活动、公司年庆.样板房.联合媒体、展会等: 初稿f部门经理审定(修改稿)f部门经理确定一总经理审定(修改稿)f总经理核定 f发布 2、策划方案的实施与推广流程 (1)交山平面设计做出单页,印出单51 (印制彩页需总经理签字)交山设il•部、电话营销部、市场部、前台、网络部同事: (2)做好网站的相关美工,交山网络部在网站进行推广; (3)做好早报、晚报、相关媒体的对接及发布工作;

企划部工作流程及制度规范.doc

企划部工作流程及责任规范 一、广告设计制作确认流程: 第一阶段:接单 客户部门提出设计制作要求,并以广告工作任务单的形式填写,并由客户部门负责人签字确认,再交由流程统筹确认,方可纳入制作流程; 第二阶段:任务确认 流程统筹根据设计内容要求,提交执行组长进行签字确认,及时间安排。工作确认后,流程统筹须联系相关制作发布单位比较询价,并最终确定制作发布单位。 第三阶段:任务分工流程统筹根据设计制作要求分别提交文案执行和设计平面统筹人员进行签字确认并明确设计分工,并由设计执行人员进行相关设计工作。 第四阶段:稿件确认 在设计创意初稿完成后,平面统筹人员须将创意初稿提交执行组长确认,在执行组长完成确认后,由流程统筹联系客户部门确认,并签字。 第五阶段:发布制作在广告设计完稿并进入后期制作发布阶段后,流程统筹要全程参与跟踪整个广告发布过程,同时设计统筹要参与喷绘或印刷制作的颜色确认。 (例如:户外广告在喷绘阶流程统筹必须要求喷绘制作单位喷小样,并提交设计统筹确认颜色。挂画面时流程统称需要现场订正,在挂画面结束后拍照确认,该项工作的最终完成。) 第六阶段:归档备份在广告设计制作并发布或印刷为成品后,行政助理需要将当天的广告成品按一定数量收集存档。(印刷品成品每样10 册,报纸广告每期5 份,户外广告以数 码相机拍照留存。)

提出设计制作任务 文案执行 工 作 执 行 组 、广告设计制作流程示意: 三、工作考核及责任规范 (一)工作考核标准 企划部门工作的考核标准,是根据部门工作实际情况和工作要求,实行工作内容积分考核制度。根据每个工作岗位的职责要求针对每一项内容以积分形式核 具体考核办法: 1、每个岗位每项工作内容对应不同积分,各项内容积分之和为满分10分; 2、各岗位工作人员若出现没有完成工作要求和工作任务甚至出现重大工作错误,则扣除相应工作积分。 3、考核以月为单位每月底进行统一考核评估,若积分低于6分,则须追究其工作相应责任。若积分界于6分与7之间分则该工作人员作为惩罚次月为集体打扫卫生一周。 (二)工作积分界定 工作岗位考勤值日仪表专项工作集体事宜客户投诉积分总值流程统筹211312 平面统筹211312 文案策划211312

企划部岗位职责及工作流程

企划部岗位职责与

流 程 审批:______ 目录 企划部职责------------------------------------------------------------------3-4 团队职责与人员架构------------------------------------------------------5-7 ✧企划总监职责------------------------------------------------------------------------------------------------ ✧总监助理职责------------------------------------------------------------ ✧------------------------------------

✧企划经理职责------------------------------------------------------------------------------------------------ ✧企划文案职责------------------------------------------------------------------------------------------------ ✧企划设计师职责--------------------------------------------------------------------------------------------- ✧网络推广职责------------------------------------------------------------------------------------------------ ✧企划专员职责------------------------------------------------------------------------------------------------ 企划部工作流程-----------------------------------------------------------8-12 初步方案征求意见------------------------------------------------------- 方案调整,提交最终报告------------------------------------------------ ①企划部与其他部门沟通流程---------------------------------------- ②销售部工作职责---------------------------------------------------- ③企划部与市场部的沟通流程---------------------------------------- ④销售部工作职责---------------------------------------------------- ⑤企划部与销售部的沟通流程---------------------------------------- ⑥广告公司工作职责------------------------------------------------- ⑦企划部与广告公司沟通流程---------------------------------------- 设计制作流程------------------------------------------------------------

公司活动策划流程及细节(20篇)

公司活动策划流程及细节(20篇) 经过多年的发展,__公司沉淀下来各项知识产权、技术、商标权、商誉、管理模式等无形资产。__公司早已有了属于自己的文化底蕴,但是企业文化推广比较欠缺,企业与员工缺乏精神层面的交流。举办与企业文化相关的征文活动,旨在为企业营造好的文化学习氛围,让企业文化深入人心。 二、活动目的和意义 弘扬__公司企业文化,展现企业发展的辉煌成就。回顾公司 “________”的品牌化经营之路,真实反映员工随企业发展而不断成长的光辉历程,充分展示全体员求真务实、敢为人先的精神风貌,引导和教育广大员工更好地践行“________”的企业文化。进一步激发和坚定广大员工与企业同进步、同发展的热情和信心,努力营造积极向上、健康和谐的文化氛围,激励全体员工为公司实现更大规模、更快速度、更高水平发展贡献智慧和力量。为员工提供展示文采的平台,增进员工间的信息互动,增加员工对公司文化建设的参与度,增强员工的集体荣誉感和归属感。三、活动简介 (一)名称:__公司有奖征文活动。 (二)主题:我与__公司一起成长。 (三)时间:2023年7月21日—8月30日,征文截稿日期为2023年8月15日。 (四)参加人员:公司全体在职员工。 (五)征文内容范围:

以“我与__公司一起成长”为主题,结合企业自成立以来取得的辉煌 成就和企业文化,围绕企业发展和个人成长的典型事迹、案例,讲述对企 业发展与个人成长的关系的认识和理解;讲述个人在企业发展进程中感受 到的压力与动力、光荣与梦想,展现积极向上的职场氛围和丰富多彩的职 业生活。 (六)征文要求 2、作品需紧扣主题,观点正确、鲜明; 3、作品标题自拟,体裁不限,字数在600字以上; (七)投稿方式(来稿不退,请自留稿底) 1、电子档,word文件发送至 ,邮件标题注明“__公司征文—__部门”; 2、纸质档,直至交到人力资源部企业文化专员处。 (八)活动预算:1310元 四、活动组织 (一)本次活动由人力资源部组织、各部门共同参与。请各部门给与重视、广泛动员,组织部门员工积极投稿。 (二)在2023年8月15日前,各部门文员或相关负责人汇总所有稿件,送至人力资源部。 (三)评选流程 1、2023年8月16日—17日,初评。

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