公司钥匙管理制度

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公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

为了保障公司设备、财产安全,规范公司人员的日常钥匙管理,落实锁匙管理责任,保证整个区域的安全,特制定以下制度,请大家遵照执行。

一、适用范围:

适用于公司所有钥匙(含各办公室、外门)的管理。

二、使用要求:

1、公司综合办负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理。

2、每个钥匙持有人负责自己所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。

3、严禁将钥匙借给自己办公室以外的人使用,否则一旦发生意外事项,转借人将负有主要责任。

4、各部门仅配有一把外门钥匙和所在办公室钥匙,请妥善保管,外出办公时合理分配使用。

5、办公室实行“上班前开门,下班后锁门”的原则。工作日由综合办负责提前开门,并检查门窗、水电情况;每天下班后最后离开办公室的人员负责关闭办公区域的门窗、水电,锁好外门(各部门持有钥匙的人员自行妥善调配钥匙的使用)。

6、税务部门外勤出差时,请不要锁办公室,方便保洁打扫卫生、办公室通风换气。但务必要锁好档案柜、办公桌柜及自己的贵重物品。

7、钥匙实行谁分管谁负责的原则,如办公室外门钥匙丢失,不得私自配钥匙,需立即申报综合办,更换锁芯,费用由钥匙丢失者承担。

8、私配钥匙违反规定者,一经查出,钥匙持有人将负有连带责任,一并罚款500元。

9、持有钥匙的人员,在离职前,必须将持有的全部钥匙交回综合办,否则

不予办理离职手续;如果直接不来或未归还钥匙,公司将立即报公安处理。

10、办公期间,出入办公室外门的人员请随手关门,如果听到门铃声响起,请就近自觉开门。

三、本制度自发布之日起执行。

综合办

2017年3月16日

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