行政人事管理手册

一、招聘

第一条招聘流程

公司中所有人员的招聘必须经人力资源部进行，任何部门都不得干涉，其操作流

第二条本公司各单位如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事单位办理考选事宜。

第三条应聘人员依下述面试程序办理：

一、应聘人员面试时由人事部办理填写个人资料履历表；

二、向行政人事部提供有关证件；

三、依需要作智力或针对性专业知识之测验；

四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；

五、验证有关证件及工作履历；

六、呈总经理批准录用；

七、资料转回人事部备案。

第八条应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：

一、居民身份证；

二、学历证明正本（影印后退还）；

三、职称证（有职称者）；

四、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；

五、体检表或身体健康证明表；

六、最近三个月内正面半身1寸照片四张；

七、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；

八、其他经指定应缴之文件。

第三条新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表，原则上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。

第四条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满十五日者，不给工资。

第五条原则

在唯才是举的前提下，以下人员不得招聘试用：

1、政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；

2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；

3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；

4、经查学历和工作履历不实者；

5、认定不适担任本公司工作者。

二、培训

第六条本公司培训分为：

1、新进员工职前培训：新进员工招聘厂报到时由人事部培训专员组织实施2—4小时以上的职前培训，使其了解公司政策及一些行政规章制度并认识环境。培训方式视每次员工的多少而定，可以集中办班或个别教育，培训的内容可包括：

a.企业概况、厂史；

b.员工规范和行为守则，企业文化与经营理念；

c.质量意识；

d.业务知识和操作技能；

e.安全生产；

岗前培训后经考试合格方可安排工作。

2、新进员工试用培训：新进员工于试用期间由其直属主管给予工作指导使其熟悉作业技能。

3、员工在职培训：经试用期满合格的正式员工的培训，可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。

第七条培训实施可分为：

1、厂内培训：由公司主管自任讲师或外聘讲师到厂培训。

2、厂外培训：由公司派员工到厂外接受培训。

第八条培训需求可分为：

1、新员工入厂培训需求。

2、各岗位培训需求。

3、各特殊性工种培训需求。

4、其他培训需求。

第九条新员工试用期限一般为3个月，试用期满后由人事部通报其直属主管，如其主管无不适用信息反馈，则自动转为正式员工。员工若在试用期间表现特殊，

可由其主管建议缩短试用期限，并报人事部审核。

第十条新进员工招聘入厂或新设备技术引进，可由各部门主管提出临时培训需求，经人事部门审核后，按顺序分别纳入周、月度培训计划。

第十一条职责

1、各部门主管：负责提报年度培训需求、新进员工技能培训需求等。

2、培训讲师：负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。

3、人事经理：负责收集和编制年度培训计划

第十二条培训工作程序

1、本公司各部门主管应最迟于每年的12月份提出次年度员工培训需求计划，并填写《员工培训申请表》呈总经理核准后，送至人事部门备索。

2、如因招聘新员工或新技术或新设备需临时提出培训需求，但至少应一周前提出。

3、确认汇总：人事部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性，并汇总成《年度培训计划表》。

4、审核：人事部所汇总提出的《年度培训计划表》应呈总经理，审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标。审核也可召集各部门主管按会审的方式进行，核准后按计划实施。

5、培训实施：

a.各部门应根据核准的《年度培训计划表》项目按月实施。

b.属通用性的项目可由人事部统筹安排集中培训。

c.培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托人事部统筹安排。

6、培训考核：

a、员工参加培训应于《培训记录表》上签到，必要时需由各部门主管或人事部派

人抽查。

b、厂内实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方式可在笔试、口试实际

操作或交心得报告方式中选择一种实施。

c、经考核不合格应重新安排补训，补训以两次为限，两次仍不合格者，报请主管

给予淘汰处理。

d、如外派受训，须缴验培训合格证或结业证书或交培训心得报告进行资格鉴定。

e、培训合格证书经缴验后由人事部保留正本，影印件交还本人，正本劳动合同

期满不再续约后可交还本人。

f、记录维护：所有实施培训的教材、培训考核成果均应按《文件和记录控制程序》

办理保管存档事宜。

g、人事部应保存个人的培训记录直至该员工离职时止。

第十三条培训控制流程图

三、考勤管理

第十四条出勤时间

一、每日正常之工作时间8小时；

上午 8:00-12:00 下午13:30-17:30

二、加班时间（有需要时）：

晚上 18:30-22:00

二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定；

第十五条打卡

一、员工每日上下班时，应亲自至打卡地点依规定打卡：打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡；

二、托人打卡及代人打卡者，经查明属实，均记大过一次。

第十六条忘打卡

一、员工于规定时间上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡，应于人事部填写忘打卡证明单，呈直属部门主管或经理签证后，送人事部处理：

二、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的，人事部将视本日未出勤论，一个月内有二次忘打卡未签字的，给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。

第十七条迟到、早退、旷工

本公司员工上（下）班如有迟到、早退情况依下列规定办理：

一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。

二、擅自缺勤或未经主管同意，不服从加班安排者，视为旷工，并视情节给予其警告或小过处分一次；

三、员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论；

四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计，连续旷工超过3日，或全年累计旷工超过5天的。公司可不经预告，给予开除。

五、凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。

第十八条出差

员工出差当天不能返回的，应填写《出差申请单》，呈部门主管或经理核准后送行

政人事部备案；如于上班时间中开始出差者，须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报，依据《出差管理办法》办理。

第十九条休假以及请假给假规定

一、国际劳动节二天（五月一日、五月二日）

二、春节放假从农历二十九至正月初五

以上为公司应放假之节日；

三、因工作需要，公司要求员工于公休假日照常出勤，员工不得无故推诿，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。

四、本公司员工请假及给假规定说明如下：

1、公假：（公假期间，工资照发）

依照政府法令应公假者。

因参加社会活动，需经副总经理以上批准给予公假。

2、工伤假：经确认为工伤的，工伤假工资按10元/天发给.

3、事假：（事假期间不发工资）

A、员工如有私事必需亲自处理，应事先请假。特殊情况不能事先请假的，可用电话或委托他人向本人主管或经理请示，经批准后方能以事假论。续假也应提前办理；

B、一般员工请假3天（含3天）以内由部门主管核准，4天以上必须由总经理审批，主管以上干部请假均需由（副）总经理审批；

C、员工申请事假，主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件；

七、因私外出：

1、工作时间内，员工因私外出，得填写《请（事）假单》，经主管签署后方能外出，并按事假手续办理。

2、员工因私外出，不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者，一律视作擅自离开，以旷工处理。

八、本公司员工因故必需请假时，应于事前办妥请假手续，方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时，得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并

经同意，事后补办相关证明。旷工1天作事假3天计算。