A分册资料整理
A分册
（注：1、材料每次进场都需要2、厂家提供资料复印件都需要盖厂家章）
施工技术资料分目录
A-1，钢筋质量证明
施工技术资料子目录
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、复印件（或抄件）贴条（鲁JJ-024）
3、材料进场复试实验报告
4、钢筋区强比计算表（三级钢）
5、其他（Φ4冷拔丝<合格证贴条（鲁JJ-023），材料进场复试实验报告>）
A-3，砖、砌块质量证明
施工技术资料子目录
蒸压粉煤灰砖
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告、山东省新型墙材建筑节能技术产品认定证书（山东省住房和城乡建设厅办理，2年有效期）、济南市新型墙材建筑节能技术产品登记备案表（济南市建筑节能与墙材革新办公室办理，2年有效期）
4、材料进场复试实验报告
蒸压加气砼砌块
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告、山东省新型墙材建筑节能技术产品认定证书、济南市新型墙材建筑节能技术产品登记备案证
4、材料进场复试实验报告
A-5，钢筋机械连接证明
施工技术资料子目录
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告、资质文件（ISO9001国际体系质量认证、营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证）
A-9，商品砼质量证明
施工技术资料子目录
1、合格证贴条（鲁JJ-023）
A-11，门窗质量证明
施工技术资料子目录（入户防盗门、木质防火门、塑钢门窗、门窗玻璃）
入户防盗门
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检验报告、质量检查合格证、营业执照、税务登记证、开户许可证、质量管理体系认证证书、组织机构代码证
木质防火门
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检验报告、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品型式认可证书
门窗玻璃
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检验报告、强制性产品认证证书、质量管理体系认证证书
4、复试报告（未增塑聚氯乙烯（PVC-U）塑料窗3组、规格型号（6+12A+6）mm、检测项目：中空玻璃露点，未增塑聚氯乙烯（PVC-U）塑料窗5组、规格型号TSC90、检测项目：保温性能，建筑用塑料窗、规格型号SC-W-T-90、检测项目：现场气密性）
A-12，防水材料合格证质量证明单
施工技术资料子目录
SBS
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告、全国工业产品生产许可证（山东省质量技术监督局办理）
4、材料进场复试实验报告
水泥基渗透结晶、聚氨酯防水涂料
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告
4、材料进场复试实验报告
聚氨酯防水涂料
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告
4、材料进场复试实验报告
A-13，涂料合格证质量证明单
施工技术资料子目录
外墙涂料
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告
4、材料进场复试实验报告
内墙涂料
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告、产品登记备案证明
4、材料进场复试实验报告
A-14，镶贴块料合格证质量证明单
施工技术资料子目录（内墙砖、外墙砖、地面砖）
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告
4、材料进场复试实验报告
A-15，保温材料合格证质量证明单子目录
施工技术资料子目录
膨胀珍珠岩
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告
4、材料进场复试实验报告（干容重、含水率）
玻化微珠保温砂浆、绝热用挤塑聚苯乙烯泡沫塑料
绝热用挤塑聚苯乙烯泡沫板、耐碱玻璃纤维网格布、聚合物粘结砂浆、聚合物抹面砂浆膨胀锚栓
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告、山东省新型墙材建筑节能技术产品认定证书、济南市新型墙材建筑节能技术产品登记备案证、资质文件（营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证）
4、材料进场复试实验报告（做实验时需和检测机构签订合同并报告后附<济南市建设工程质量检测合同备案表>）【绝热用挤塑聚苯乙烯泡沫塑料、抹面胶浆、耐碱玻璃纤维网格布、胶黏剂、膨胀玻化微珠保温隔热砂浆、胶粉聚苯颗粒保温浆料】
A-16，其他建筑材料合格证质量证明单子目录
预拌干混砌筑（抹灰）砂浆
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、材料进场复试实验报告
4、检测报告、使用说明、资质文件（营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证、预拌砂浆生产企业备案证书、预拌砂浆生产企业、产品登记证）
排气烟道、镀锌钢丝网（进场复试实验不做？）
1、材料、构配件进场检验记录表（鲁JJ-022）
2、合格证贴条（鲁JJ-023）
3、检测报告
D-7，建筑物沉降观测记录
沉降观测技术阶段性报告
沉降观测技术设计书
观测点成果一览表
前期资料的搜集和整理
三、前期资料的搜集和整理 论题确定以后，就要进行认真细致的资料准备工作。没有大量的资料，论文就无从下笔，就像“巧妇难为无米之炊”。资料准备得是否充分，直接影响着毕业论文的质量。要做好资料的搜集准备工作，应当注意以下几个问题。 （一）要以论题为中心搜集资料 搜集与论题有关的各种资料，求多求全，无一遗漏，这当然是最理想的。但对写毕业论文的学员来说，由于时间和精力的限制，要想在短期内做到这点，是不可能的。况且，对任何一个论题来说，都有主要资料和次要资料。所以，在搜集资料时，应当以论题为中心，重点地、有选择地搜集与论题有密切关系的主要资料。此外，要特别注意前人或他人对这一论题的研究状况及有关论述，使自己的研究能在前人的基础上有所创新、有所成就。在选择材料时，注意不要收集过时法律和法学理论。 （二）要充分占有资料 要使论文的观点正确，有较强的说服力，就必须充分地占有资料。前面已经讲过，分析一两个案例，所得出的结论往往带有片面性，如果分析十个、二十个、甚至更多的案例，从中得出的结论，就带普遍性和规律性，这种结论就有较强的说服力，经得起推敲。马克思为写《资本论》，几乎遍读了当时西方各国全部有关经济资料；列宁为了写《帝国主义是资本主义的最高阶段》，搜集整理了60多万字的资料。由此可见，要使自己论文的观点无懈可击，就必须充分地占有资料。一篇论文虽然只有几千字到一万字，但要写好它，往往需要搜集几万字的甚至几十万字的资料。要做到这点，当然不是一朝一夕的事。写论文也应当像办案一样，不断扩大线索，去搜集有关材料。材料可以用卡片形式来摘录，也可记到笔记本上。卡片易于分类，便于使用；笔记则可记录较多的内容，同时也可记上自己对这些材料的看法、评价等。采用哪种形式不强求统一。特别要提醒大家注意的是，在摘录经典作家的有关著述时，一定要反复核对，不得有错漏，还要注明出处。有些重要的文章，需要全文保留的，最好能复印下来，以便认真地阅读和研究。要充分地占有材料，包括历史材料和现实材料；正面材料和反面材料；直接材料和间接材料。材料越充分，写出来的论文就越有说服力。 （三）要掌握第一手材料 所谓第一手材料，也就是原始材料。写法学论文的第一材料，主要包括与论题有关的法律文件、经典著作、法学专著；司法机关审理有关案件的判决书、案例汇编和案件统计资料；自己亲手调查，取证搜集到的有关法律文书、统计数据，等等。为了使学员们有充分的时间去搜集第一手材料，教学计划一般都安排有毕业实习或者社会调查。通过毕业实习和社会调查，学员们可以搜集到大量、典型、可靠的第一手材料，为毕业论文的写作打下可靠的基础。 还有一点需要提醒大家注意，写法学专业的论文，材料一定要具体、真实，切忌主观想象。因为法学论文不同于文艺小说，可以由作者大胆创造。不论写什么论题，具体详实的统计数据必不可少。有些学员在论证某个问题时，因找不到具体的统计数据，就大概地估计一番，或者随便地写一个数字。这种做法是违反科学的。因为虚假的材料，不可能正确地反映客观事实，也无法从中得出正确的结论。 （四）边搜集边整理研究 搜集资料的工作不是一蹴而就的，不要等资料全部搜集齐了以后才开始整理和研究。
程序流程图编写规范_(终极整理版)
程序流程图规范 1.引言 国际通用的流程图形态和程序： 开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时，国际通用的形态：方框是流程的描述；菱形是检查、审批、审核（一般要有回路的）；椭圆一般用作一个流程的终结；小圆是表示按顺序数据的流程；竖文件框式的一般是表示原定的程序；两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。 2.符号用法 程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。 图1-1 标准程序流程图符号 1)数据：平行四边形表示数据，其中可注明数据名、来源、用途或其 它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 2)处理：矩形表示各种处理功能。例如，执行一个或一组特定的操作，
从而使信息的值，信息形式或所在位置发生变化，或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。 3)特定处理：带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为 在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作，便如子例行程序，模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 4)准备：六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影 响随后的活动。例如，设置开关，修改变址寄存器，初始化例行程序。 5)判断：菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一 个入口，但可以有若干个可供选择的出口，在对符号内定义各条件求值后，有一个且仅有一个出口被激活，求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 6)循环界限：循环界限为去上角矩形或去下角矩形，分别表示循环的 开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾，将其条件分别在上界限符内注明(如：当A>B)或在下界限符内注明(如：直到C 资料收集与整理说明 结合近年创文检查测评反映的一些普遍性问题，通过2013版《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的具体例子，重点对创文资料的收集和整理作以说明： 资料以?件?为基本的整理单位，每项?测评标准?为?一件?，原则上一件装一盒。每一件资料必须包括《结论性说明》、《测评资料登记目录》和相应的原始材料，三部分缺一不可。 《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结；《测评资料登记目录》是与这条指标紧密相关的原始资料的索引表；每个卷盒里的若干份原始资料是对该项指标完成情况的印证。 下面，就这三个组成部分逐一举例说明： 一、《结论性说明》 前面说过，《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结。一个不恰当的比方：测评标准是一道简答题的题目，?资料要求?就是这道题的答案要点（也就是得分点），《结论性说明》就是你对这道题做的回答。 做《结论性说明》有三个原则：一是紧扣?资料要求?这一中心，?资料要求?什么就回答什么；二是一定要高度概括，言简意赅；三是所有《结论性说明》里提到的情况，在卷内提供的原始资料中都要有相应的印证、支撑材料。 【例1】：结论性说明实例 对这条指标所做的?结论性说明?如下： 2014年未成年人思想道德建设工作测评指标结论性说明 以前检查中结论性说明主要存在以下三种问题：一是表述不当，拖沓冗长，很难体现出当前指标所要求的主题；二是?结论性说明?写的非常好，但在后面的卷内原始资料中找不到相应的佐证材料，或佐证材料不充分；三是?结论性说明?中出现错别字、语病，甚至与卷内原始资料内容不一致等等低级失误。 国家测评时?材料审核?会采取粗中有细的的方法进行，即：不一定对每一盒的每一份资料逐字逐句阅读，但对关键性的文件或数据会仔细推敲。测评组首先查看《结论性说明》，如果《结论性说明》回答的不好，得分必然受影响；接下来是看《原始资料登记目录》，看盒内有没有与指标直接相关或《结论性说明》中提到的文件资料；最后才是查阅盒内的重要资料。 因此，《结论性说明》至关重要，千万不能跑题。 其他栏目填写形式及盖章要求如上表 二、原始资料 首先要说明的是，每个盒内的原始资料都是由与测评指标直接相关或能说明其完成情况的若干份材料组成，并不是多多益善。其次要强调的是，每项指标必须要提供支撑材料。 原始资料按照重要性顺序摆放，即：与该项测评指标直接相关的核心文件放在最前，其后是反映落实情况的佐证性资料。例如指标2-1）?有‘做一个有道德的人’主题活动实施方案、活动效果好?，应按照?活动进展情况简要汇报说明—主题活动安排文件，方案或计划—活动总结—反映具体活动开展过程的佐证性资料及新闻报道等?的顺序排列原始资料。 精品文档 档案归档整理流程图 精品文档 档案管理规定一、档案管理凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，一)( 都必须及时归档，确保完整无缺。做(二)并分门别类，文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，好收集、整理、立卷、归档工作。档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司()三制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理一）归档范围(制定的内部法规性、政策性文:1、行政综合类包括重要的会议材料;发展规划、工作总结;件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;汇报政府机关颁发的重要文件。 员工变动表、花名册、教育培训卡。教育培训类2、组织人事\:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，、会计统计类:3 各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 质量管理方面的制度。、质量管理类4: 产品及生产方面技术文档。 5、技术类:公司大规模的销售活动纪事。、销售纪事类6: 精品文档． 精品文档（二）文书的档案立卷 、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 1 、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定2 稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，3 归在文放在请示年立卷放在复文年立卷;没有复文，;跨年度的规划，放在所针对的最后一年立卷，件所针对的第一年立卷;跨年度的总结，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 根据各自不同的公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，其它各类档案如声像档案、时限要求及时上缴总经理和人力资源部;月底 统一汇总到人力资源活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁 不得在在规定的范围内查阅。借阅档案需按规定办理借阅手续，一() 档案上涂改、撕毁，并应及时归还。精品文档． 精品文档 （二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导 资料的搜集和整理 §3.1 资料搜集的意义 课题确定后，就需花大量的时间，围绕论题范围搜集尽可能全面的资料。 全面搜集资料是开展科学研究很重要的一个环节，是一切科研工作都应遵循的根本途径。因为科学研究的全过程始终建立在资料的基础上。马克思说：“研究必须充分地有资料”。很多成功学者都深有体会；“写论文，写书没有什么诀窍，我是从资料堆里走出来的”。 有人初步统计过，一个科研人员在科研项目中时间分配是：搜集资料时间占50.9%，实验研究时间占32.1%，思考计划占9.3%，撰写论文时间只占7.7%，这样时间分配虽然不是绝对的，但目前大多数学者肯定他们用于搜集、整理资料所花的时间占全部科研时间的一半以上。他们都舍得花时间去搜集资料，是因为他们都深谙资料是创造的源泉。搜集资料与撰写论文之间的关系，正如著名的京戏演员梅兰芳所说：“台上一分钟，台下十年功”。 思维科学专家指出，形成科学思维的基础是信息储存。日 本创造会给“创造”的83个定义中，四分之一的定义与资料信息有关。例如“创造是把资料信息按新的形态组合产生新事物的过程”。“创造是以丰富的资料库为基础的信息与概念的飞跃的结合，是这些概念、信息的凝聚”。“创造是通过对储存的资料做出选择和判别产生新的有价值的东西”。等等。 资料搜集与科研之关系，犹如庄子所说的“水之积也不厚，则其负大舟也无力”；“风之积也不厚，则其负大翼也无力”。俄国生物学家巴甫洛夫也有类似的比喻论证。他告诫青年，“不论鸟翼多么完美，如果不凭借空气，它是永远不会飞翔高空的。事实（资料）就是科学的空气，你们如果不凭借事实，就永远不能飞腾起来”。所以说，科研实力和水平首先在于资料占有的充分和典型。能搜集到最新鲜、最生动、最富有特色的信息的人，是最有成功的希望。 搜集资料对学术论文的质量，有着重要意义。我们不仅要舍得花时间去搜集资料，还要对搜集资料的艰苦性有足够的认识，需要坚忍不拔的顽强精神。特别是对我们搞数学教育科研的人来说，更应如此，因为教育科研，很大部分课题，都要有较长的周期，涉入知识面广。任何不想花“大力气”的想法，只能使研究流产，或引入歧途。 §3.2 资料的来源与搜集 课题研究资料收集和整理心得体会 课题资料是指课题研究过程中的全部资料，是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料，课题验收的重要依据，更是开展科研工作的保证。现结合我自己的做法，谈几点心得，供大家参考。 一、课题资料收集和整理的方法 课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性，决定了课题研究成果的质量。因此，全面的收集、整理和保存课题研究资料，是课题研究中的一项重要工作。 1、要明确课题资料的分类方法，按类别进行收集、整理、保存。 在进行课题研究时，收集资料要有目的性，寻找自己最需要的内容，整理资料要耐心细致，把收集到的资料放在相应的类别中，按日期作好顺序编号。最好准备个笔记本，先把类别写出来，然后把手中已有的资料，按类别编写在相应的目录下面，以后每增加一份资料，就在相应的内容上补充写明白。有条件的园可以直接装在专门的档案盒中，在盒盖上写出标记名称，每个档案盒中做一个小目录，这样打开盒盖就知道里面都装了哪些内容。没有档案盒也不要紧，可以把资料分类放在档案袋里，方法是相同的。当你明白了上面的内容之后，你就懂得了资料的收集和整理方法，就知道该怎 样去做了。 在所有的资料中，有些是现成的资料，如试验方案、立项报告、审批表、试验课教案、幼儿有关作品、学科研究课活动记录及收获情况等。大部分资料是要自己按要求书写的。写的时候要按照课题研究所需要的内容去补充，自己不会写或写不好的方面，也可以到网络上面去查找，但是一定要进行修改和补充，使内容完整，符合实际，切实可行。 2、课题资料的收集和整理贵在坚持。 课题研究一般包括三个阶段：准备阶段、实施研究阶段和结题验收阶段，一般情况下要进行一年时间，有时还要更长时间才能结题。这样时间一长，刚开始的热情就会减弱，就会产生惰性：反正没来验收，“赶趟”，等到时候再收集、整理也不迟。这样一来，等到验收的时候，就会手忙脚乱，缺东少西。所以，日常坚持是很重要的。其实，收集资料的过程同时也是整理资料的过程。在幼儿园工作中，每学期初都要写一份工作计划，每学期期末都要写一份工作总结。课题研究的计划和总结与日常教学相比，内容可长可短，也不必写得太拔高，不需要写太多表扬自己的话。我们可以直截了当地写清楚这学期自己计划完成几件事，大约在什么时间完成，以什么方式完成，到期末时对照一下，完成了多少，是否达到预期目的。没有完成的部分分析一下原因，可以考虑转到下一学期继续执 办公室文员档案管理总结3篇 档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，本文是小编为大家整理的办公室文员档案管理的总结，仅供参考。 办公室文员档案管理总结一： 在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作： 一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。 四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。 发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理 公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负 责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部； 2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各部门经理/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 怎样做好课题研究过程性材料的搜集和整理在课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性，决定了课题研究成果的质量。因此，全面的收集、整理和保存课题研究资料，是课题研究中的一项重要工作。 一、课题过程性资料的内容 1、什么是课题资料？ 课题资料是指课题研究过程中的全部资料，是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料，课题验收的重要依据，更是开展科研工作的保证。 2、课题资料的种类 从目前中小学科研课题研究工作的基本情况看，至少应该包括以下六方面资料： 基础性资料。基础性资料是课题研究前期以及课题研究中所作的调查、测量、检索、研讨等等工作中所产生的各类资料。 计划性资料。计划性资料是课题研究起始阶段所形成的各类计划方案、 过程性资料。过程性资料是课题研究过程中产生的各类资料。这些资料重在随时随地地搜集、积累与整理，特别要注意研究过程中的原始数据与资料。 专题性资料。课题研究过程中，围绕一些事关整个课题运作的专题进行深入系统的研究所形成的资料是专题性资料。 效果性资料。对实验变量的控制、检测，对课题实施的阶段性、终结性评估等等，都会得到相应的资料，这是形成最终成果的主要资料。 成果性资料。课题实施的各个阶段与课题研究结束都育来自课题组与课题组成员个人的专题性或综合性的总结，这些总结对课题终端成果的形成具有直接意义。 其中，过程性资料是课题研究过程中所产生的各类资料，也是课题研究过程中的关键性资料。对于小课题研究来说，过程性资料已经是整个研究过程的全部资料了。这些资料比较繁杂，重在随时随地地搜集、积累与整理，特别要注意研究过程中的原始数据与资料。 3、课题过程性资料主要有哪些内容？ 主件： 课题立项申请书 批准书 课题方案（具体每个阶段的研究计划每个阶段的总结） 办公室工作及档案管理 1、档案由档案管理员统一进行整理、归档，管理应做到科学、合理、规范、有序。 2、收文 收到来文之后，按其内容和要求，请示部门负责人提出拟办意见，送相关领导阅批。然后按领导批示及时办理。 3、行文 制发文件的十项要求： 1）文稿首页要使用发文稿纸、主办部门、拟稿人、核稿人、签发人等逐一签署意见、姓名、日期; 2）文稿书写、修改和核签必须用深蓝或碳素墨水，禁止纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔及复写纸; 3）稿纸使用A4纸，禁用方格纸、信纸及其他类别纸张; 4）文稿中修添的文字不得写在稿纸左边； 5）文稿应标明抄报抄送单位; 6）需保密的应标明密级; 7）有附件要附上附件; 8）需电脑贮存的要标明主题词。 9）对不符合的上述要求的，原则上要说明理由退给拟稿人。但紧急情况下，适当放宽。 10）文稿符合要求的由办公室主管人员编号、登记，与拟稿人或领导商定报送范围，确定打印份数。 4、文件打印与复印 日常需打印、复印的公文，须有领导签字，特殊急件也可以先打（复）印，但事后要补上签字。铅印的文件要事先请示领导，签字批准后方可办理。 5、文件校对 文稿校对由总裁办人员及时校对，文件一经定稿，不能随意改动。如有改动，需经文件签发人同意方可进行。文件底稿与印好的一份文件一同存档。 6、文件保管 文件办完后要妥善保管，上级发的文件要求回收的要及时收回。机要文件的起草、打印、发送要有专人负责，文件一经签发，密级即正式生效。制作时要按批准数量、不得多制、私留，清样、半成品、印版要及时销毁。此类文件严禁外借、丢失，个别外借要经领导批准，2日内及时送回。专管人员调离，要办好移交手续。 7、本单位各种门类和载体的档案均由综合部档案管理员集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 8、存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜，并进行科学分类、排列、编目，便于查找。归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。 9、定期检查档案保管状况，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 10、档案室钥匙由综合部档案管理员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房。 11、档案管理人员和提、调档案人员，对所提档案要做好保密工作，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 课题研究资料的搜集与整理 本年度，我校共有12项县级课题、37个校级课题立项，涉及一线所有在职教师。这是一件可喜的事情，然而在课题实施过程中如何科学、有序地搜集整理过程性资料，还有许多教师处于茫然的状况。为了保障我们的课题顺利结题，并取得高质量的课题成果。今天我们专门谈谈过程性资料的搜集和整理问题。 在课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性，决定了课题研究成果的质量。因此，全面的收集、整理和保存课题研究资料，是课题研究中的一项重要工作。我将从以下两方面介绍：课题过程性资料的内容、课题资料怎样搜集和整理。 一、课题过程性资料的内容 1、什么是课题资料？ 课题资料是指课题研究过程中的全部资料，是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料，课题验收的重要依据，更是开展科研工作的保证。 2、课题资料的种类 从目前中小学科研课题研究工作的基本情况看，至少应该包括以下六方面资料： 基础性资料。基础性资料是课题研究前期以及课题研究中所作的调查、测量、检索、研讨等等工作中所产生的各类资料。 计划性资料。计划性资料是课题研究起始阶段所形成的各类计划方案。 过程性资料是课题研究过程中产生的各类资料。如实验记录、实验教案、活动设计、教学反思、学生、家长的反馈、课堂观察记录等。这些资料重在随时随地地搜集、积累与整理，特别要注意研究过程中的原始数据与资料。 专题性资料。课题研究过程中，围绕一些事关整个课题运作的专题进行深入系统的研究所形成的资料是专题性资料。如专题讲座、报告、研讨、文献资料。 效果性资料。对实验变量的控制、检测，对课题实施的阶段性、终结性评估等等，都会得到相应的资料，这是形成最终成果的主要资料。如个体、群体的变化。如测试卷、学生的作品成果等。 成果性资料。课题实施的各个阶段与课题研究结束都育来自课题组与课题组成员个人的专题性或综合性的总结，这些总结对课题终端成果的形成具有直接意义。阶段总结、课题总结、论文、调查报告、研究报告等。 其中，过程性资料是课题研究过程中所产生的各类资料，也是课题研究过程中的关键性资料。对于小课题研究来说，过程性资料已经是整个研究过程的全部 课题研究资料的搜集与整理 课题研究资料的搜集与整理 主讲田晓晴2012年11月16 本年度，我校共有12项县级课题、37个校级课题立项，涉及一线所有在职教师。这是一件可喜的事情，然而在课题实施过程中如何科学、有序地搜集整理过程性资料，还有许多教师处于茫然的状况。为了保障我们的课题顺利结题，并取得高质量的课题成果。今天我们专门谈谈过程性资料的搜集和整理问题。 在课题研究过程中，资料的占有量及资料的客观性和真实性，决定了课题研究成果的质量。因此，全面的收集、整理和保存课题研究资料，是课题研究中的一项重要工作。我将从以下两方面介绍：课题过程性资料的内容、课题资料怎样搜集和整理。 一、课题过程性资料的内容 1、什么是课题资料？ 课题资料是指课题研究过程中的全部资料，是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料，课题验收的重要依据，更是开展科研工作的保证。 2、课题资料的种类 从目前中小学科研课题研究工作的基本情况看，至少应该包括以下六方面资料： 基础性资料。基础性资料是课题研究前期以及课题研究中所作的调查、测量、检索、研讨等等工作中所产生的各类资料。 计划性资料。计划性资料是课题研究起始阶段所形成的各类计划方案。 过程性资料是课题研究过程中产生的各类资料。如实验记录、实验教案、活动设计、教学反思、学生、家长的反馈、课堂观察记录等。这些资料重在随时随地地搜集、积累与整理，特别要注意研究过程中的原始数据与资料。 专题性资料。课题研究过程中，围绕一些事关整个课题运作的专题进行深入系统的研究所形成的资料是专题性资料。如专题讲座、报告、研讨、文献资料。 效果性资料。对实验变量的控制、检测，对课题实施的阶段性、终结性评估等等，都会得到相应的资料，这是形成最终成果的主要资料。如个体、群体的变化。如测试卷、学生的作品成果等。 成果性资料。课题实施的各个阶段与课题研究结束都育来自课题组与课题组成员个人的专题性或综合性的总结，这些总结对课题终端成果的形成具有直 办公室文件柜整理方案 篇一：办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会 文件柜整理方案（试行） 办公室 二○一○年十月八日 策划方案 ——办公室文件柜整理 文件柜整理说明： 办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则： 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在 前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨 碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。 5、原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质： 综合实践活动的资料收集和整理 教师实施指南八：资料的收集与整理 如何指导学生进行过程的记录及原始资料的积累？ 综合实践活动课程的目标评价不像学科课程那样，到活动结束的时候用量化的分数来判定活动的结果和收益，而是通过过程中的体验和实践来帮助学生积累成长的经历，这就需要对活动过程及原始的资料进行搜集与整理。综合实践活动过程中，教师要指导学生采用多种可能的手段，如日记、录音、绘画、摄影等，及时记载活动情况，真实记录个人体验，为以后进行总结和评价提供依据。 综合实践活动在实施过程中，会有许多的原始资料，包括文本材料(各种读书笔记、调查问卷、实验数据、活动日记等);音像制品(录音带、光盘、软盘等);实物(标本、模型等)。这些原始资料，既是活动过程的真实记录，也为活动总结阶段寻找规律、得出结论、撰写各种报告提供重要依据。同时，这些资料本身也可以看作是一种对活动的评价。因此，教师要指导学生做好这些资料的积累保存工作。活动主题一旦确立，就要指导学生制作档案袋，在档案袋的封面填写课题名称、研究人员、合作伙伴、分工情况、指导教师等基本情况。在活动开展阶段的各种资料，及时放进档案袋，以保留珍贵的第一手资料。而这些过程记录及原始资料积累的方法，需要教师进行细致深入的指导。 1. 确定人员，制定记录任务，进行培训 综合实践活动课程不需要把人培养成一个模式，不需要把学生培养成面面俱到的人，我们需要给孩子提供一个他个性和特长发挥的最好空间，让他的优点更优，特长更特，这就需要作为综合实践活动课程的指导老师要熟悉和了解学生的个性特点和特长爱好，给每一个孩子提供最适合他发展和展示的机会。在综合实践活动的分工阶段，既要尊重学生的自主选择，也要适当地给予指导和调整。比如，在确定活动资料和活动过程记录小组的时候，就要动员和说服那些责任心强、记录能力强、细心仔细的同学加入，并要进行任务的分配和梳理。对前几次记录要进行认真指导和培训，而这种培训是在记录的现状中的培训，不是单纯的说教。 2. 教师以身示范提供样本 记录需要记什么？怎么记？简单地说就是记载活动过程和结果。可是面对这样的答案我们的学生还是不会记录。因此，教师要在活动中和学生同时进行一份记录，这个记录包括学生前期提出哪些了问题、归纳成哪些研究小专题、计划怎么开展活动、分组分工情况、各组活动进展情况（特别是细节记录）、教师的感受等等。教师的记录要图文并茂，简洁而美观，把绘画、图表、文字等综合起来，为学生做好范例。教师在参与学生交流活动的过程中，自己的记录作为样本展示，学生可以直观地学习如何做记录。这种方式不仅可以向学生传达记什么、怎么记，同时还可以告诉学生教师如何做研究，传达一种研究的精神和态度。 3. 引导学生进行记录方式设计，明晰活动过程 通常可采用表格式、日记式、过程式等方式来进行记录。 课题研究过程中怎样收集和整理资料 吉林省东丰县三合中学王纪娟 一、课题资料的内容 课题资料是指课题研究过程中的全部资料，是科研课题研究的重要组成部分。它如实地记载了一个课题从策划、立项、研究到最后结题的全过程。它不仅是课题成果的佐证材料，课题验收的重要依据，更是开展科研工作的保证。从目前中小学科研课题研究工作的基本情况看，至少应该包括以下六方面资料： 1.基础性资料：此类资料涉及课题研究的前期调查、假设、课题论证、最终选定等，是反映课题研究基本情况的资料。 这种基础性资料主要包括： （1）课题申报表和评审议定书。 （2）课题立项通知书。 （3）课题实验教师基本情况调查表，如学历、专业、教龄、教学水平、已取得的教研成果、研究专长等。 （4）课题实验研究对象登记表及名册，包括实验对象的基本情况，如姓名、性别、家庭成员、家庭住址、父母职业、个人兴趣、爱好、性格、文化程度等。 （5）教育科研各项规章制度。 （6）课题开题论证报告和课题研究的方案（包括方案的修改稿）。 （7）课题研究运作的各种审批手续。 （8）各种调研问卷、实验记录资料。 （9）研究对象和参照对象研究前、研究中、研究后的智力、能力、知识等方面的检测或调查资料。 （10）专家的论证材料和鉴定意见（开题、中期、结题三阶段）。 （11）课题研究各阶段查阅和学习的文献资料目录。 2.计划性资料：此类资料涉及课题研究的整体设计与部署，是整个课题实施的蓝图，对课题研究具有举足轻重的作用。主要包括课题研究各阶段所形成的各类计划方案，课题研究过程中的主要设想和调整等方面的内容。 具体来讲是指： （1）课题研究的总体设计与实施方案。 （2）子课题的研究方案。 （3）课题组个人的研究计划。 （4）研究过程中各个阶段的工作计划。 （5）各年度课题研究计划。 3.过程性资料：它是课题研究过程中所产生的各类资料，也是课题研究过程中的关键性资料。这些资料比较繁杂，重在随时随地地搜集、积累与整理，特别要注意研究过程中的原始数据与资料。 大致包括以下内容： （1）各学年课题研究进展报告。 （2）每一阶段重要的活动记录材料或阶段成果记录（包括研讨、交流、展示、发表或社会反响方面的内容）。 （3）中期总结报告或检查材料（对研究过程进行阶段回顾和总结的各种情况记录）。 （4）有关领导、专家及上级教育科研人员的咨询活动记录、听课记录等。 （5）研究过程中对研究对象的全部观察记录、调查材料、测验统计等。 （6）研究全程中各阶段的教学设计、研究方法设计、检测评价试卷、问卷及检测所得的一些数据资料。 （7）研究中异常情况、遇到的问题及解决办法的记录。 （8）典型实验课纪实、教案、课后分析研究记录。 （9）参与课题研究人员的记录、随笔。 （10）研究过程中自制和引进的文字教材、音像教材、电教软件及其他教学材料。 （11）与课题研究有关的活动的文字、照片、录像、光碟、录音等记录资料。 山东科技大学学生社团联合会文件柜整理方案（试行） 办公室 二○一○年十月八日 策划方案 ——办公室文件柜整理 文件柜整理说明： 办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则： 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文 件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件 在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。 采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写 年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨 碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。 5、原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案： 1、按大类区分文件柜的使用性质： 01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案； 02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料； 03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档； 04号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料； 05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定历史的，几乎不再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿， 综合实践《使空气更清新》方法指导课——怎样搜集和整理资料 教学目标： 1、培养学生搜集整理资料的能力。 2、提高学生表达和与人交流的能力。 3、提高学生的团队意识和与人合作的能力。 课前准备： 学生：已搜集的资料 教师：多媒体课件剪贴本照片集 教学过程： 一、导入 师：大家回想一下，我们现在进行的综合实践活动课的主题是什么？（学生齐答：使空气更清新） 师：主题确立后，老师知道各小组已纷纷行动起来了，正在积极搜集和整理资料。老师整理了求助信箱，发现同学们在搜集和整理资料方面有很多困惑。这节课就让我们来各抒己见，齐思广义，共同研究一下怎样搜集和整理资料。（板书：怎样搜集和整理资料） 二、搜集资料 好方法，大家齐分享，先让我们在一起交流怎样搜集资料（板书：搜集） 通过哪些方式，你搜集到了哪些资料，谁愿意告诉大家？（一）图书查阅 1、展示资料 ①指一名学生读搜集到的资料。 ②指一名学生展示自己搜集到的图片资料。 ③师:咱们班上还有哪些同学用了这种方法?请举手。生举手。师：使用这种方法的还不少，那么同学们知道用这种方法搜集资料时应注意什么吗？谁来提醒大家？引出 2、交流注意事项 生1：注意保护图书，别弄坏了。 生2：不要盲目去选书，要慎重选书。 生3：从图书室或跟别人借的书要按时归还。 师：记住大家的提醒，其他同学不妨试试这种搜集资料的方式。还有别的好方式吗？ （二）上网查询 1、回报资料 ①指两名学生读资料。 ②总结注意事项 师：随着科学技术的发展，电脑已走进千家万户。它快捷、方便是大家搜集资料时备受青睐的一种方式。采用这种方式时，同学们遇到过什么困难吗？ 生：我们小组在上网查找时，我们先前只输入了“空气”，结果显示了很多资料，但是有许多不是我们研究的。 师：你们小组研究的什么主题？ 生：空气的重要性。 师：然后是怎样解决的？ 生：我们重新输入“空气的重要性”，结果就显示的都是我们小组需要的了。 师：自己解决了问题，一定非常高兴吧？ 在经年累月的管理工作中，各个岗位开展的工作都与办公室档案有着密切联系。从现阶段办公室档案管理工作的状况来看，仍旧存在着诸多管理方面的不足，以往的办公室档案管理方式不能满足企业在现代化发展形式下的需要，导致各方面工作在进展中有一定限度的阻碍。因此，有必要完善办公室档案管理，促进企业健康积极发展。 一、办公室档案管理基本概念 所谓的办公室档案管理即借助文字、图片、影像等媒介为载体对企业中的人员情况与事件进行详细记录与备案，且将记录的资料分类，做好排挡，按照不同编号合理保存。其中不同的文书档案有其不同格式、保存方式以及时效性，因此档案的管理人员应该对企业档案定期进行归纳与清除。 二、办公室档案管理中存在的缺陷 不管企业从属于何种类别，档案管理工作都属于最基本且最为重要的管理工作之一。因为受到不断更新的科学技术的冲击，以往传统的管理方式在向新的管理方式过渡中存在诸多问题，这些问题主要表现在以下几个方面： （一）档案管理人员认识程度不足。因为办公室的档案管理人员在年龄、受教育水平、能力等方面存在的差异性，所以不能根据企业的实际发展状况与时代变化速度转变管理理念，不能及时吸收新的管理手段与策略。同时由于管理从业人员缺乏专业且系统的档案知识，所以管理工作缺乏有效性，在档案的搜集、整理、分类、保存中会存 在诸多缺陷。在实际管理工作中若管理人员的职业责任感与思想道德达不到应有高度，那么极有可能会影响整个企业的正常运转。 （二）管理人员的管理方式与企业的发展进程不相符。社会的创新与发展，使各行业的岗位分工更加精细化，对档案管理工作的精密性要求也越来越高，管理工作量加大，各种类型的档案管理方法、形式以及内容也都呈现着多元化的发展态势。为了迎合社会发展步伐，档案管理工作在新时代的影响下也有了新的任务与要求，但目前的某些部门中，档案管理方法无法真正贴合企业的实际发展需要。在具体管理中不能运用计算机软硬件设备对档案归类与云端储存，而仍旧采用落后的档案整理与管理方法，这导致档案管理工作效率无法提升，一些重要文件经常发生丢失现象，在档案的编辑、分类、储存中还会出现人工操作失误、管理难度增大现象。 （三）档案管理软硬件设施较为落后。在档案管理中，一些具有时效性的文件要求进行自动化管理。企业引进管理软硬件设备需要经费，在实际的管理工作中，企业能够给档案工作划拨的经费有限。 三、完善办公室档案管理工作的对策 在企业办公室档案管理工作中存在诸多不足，若想摆脱这种落后的档案管理模式，企业应该积极引进先进的管理设备、转变管理人员观念、优化管理工作，促进资源共享，对存在的不足加以改进与完善。 （一）增强管理人员的管理意识，制定且完善管理制度。在众多的企业中，大多数都存在着对管理工作认识不到位或是忽视管理工作 第一节办公室管理发展概况 "办公室与管理"活动,远在古代氏族社会就已经存在了. (一）我国现有的办公室,最早是在19世纪末20世纪初,随着西方文化潮流的东进而涌进中国的,所以,我国今天的办公室基本上是源于西方行政办公室的模式. （二）现代办公室的主要特点: ○1信息化○2效率化○3多功能化○4现代办公室信息化的发展,使它很自然地 成为任一管理系统的信息中心. 渊源理论是泰罗的<科学管理原理> 第二节办公室管理在管理中的地位和作用 1.中心地位:"决策---执行---监督---反馈"——“一个龙头，三个部门” 作用:1办公室在横向关系的协调中,往往带有领导性质,体现一定社会组织系统的领导意图.2办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地.3办公室的中心地位,还体现在办公室工作的多向性上. 2.枢纽地位和作用推动各职能机构运转，处于整个单位管理系统中的总控制和总调度的地位 3.窗口的地位和作用: ○1办公室是一个单位领导机关的总出进口. ○2对于上下级和其它兄弟单位来说,是信息网络中心,处于联络站的地位,是 联络上下左右,沟通四面八方的"窗口". ○3办公室是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,又是协 助领导决策的"外脑"和处理日常事务的手足. 第二章办公室管理的理论及方法 第一节办公室管理的理论依据 管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划,组织,人员配备,指导与领导,控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程.(管理是决策,计划,组织,执行,控制的过程) 管理的目的是效率,管理的核心是人. 办公室管理即依据办公室内在活动机理,利用先进的科学技术,综合运用办公室中的人力资源,从而有效地实现组织目标的过程. 办公室管理四个要素: ○1明确的组织的目标; ○2服从自己目标的运转方式; ○3管理人员; ○4先进的科技管理手段. 办公室工作与管理的关系: 1.科学理论是一门系统地研究管理过程的普遍规律,基本原理和一般方法的科学.这个理论是从社会普遍存在的管理活动中概括出来的.办公室管理是管理学的一个分支.因此,管理理论为办公室管理理论的建立,提供了重要的理论依据. 2.首先,办公室工作管理引进现代管理理论的可行性,从现代管理理论角度看,管理具有普遍性.这些都说明,办公室工作与现代管理理论存在内在联系,这就为运用现代管理理论研究办公室工作打下了基础. 3.其次,管理理论与办公室工作管理的一致性.现代管理的核心和本质内容是对人资料收集与整理说明
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