北京奥运会的公关力量

北京奥运会的公关力量
北京奥运会的公关力量

北京奥运会的公关力量

5月9日,北京奥组委正式宣布了《北京奥运会及其准备期间外国记者采访服务指南》,《指南》是继年初正式实行《北京奥运会及其准备期间外国记者在华采访划定》之后,中国政府和北京奥组委为便利国外媒体报道北京奥运会而实行的又一主要举动北京奥组委主席刘淇在《指南》序言中指出-“世界各国(地域)的消息媒体在传播奥林匹克的幻想和精力,反应奥运会盛况中一直施铺着主要作用,为世界人民共享奥运做出了凸起贡献”由此我们不难懂得,为什么北京奥组委在2008年奥运会准备期间,一直格外器重公共关系工作,尤其是媒体传播,奥组委更是不遗余力,为在全球推广北京奥运会、传播中国文化、塑造良好的国度与城市形象,开铺了一系列卓有成效的工作

奥组委消息传播发力

从1932年第10届奥运会开端,每届奥运会的举行地都会专门为媒体提供相干服务,使奥运会赛事及奥运精力、文化在全球范畴内得到了普遍传播,因此成绩了一个全球最具范围和最具影响力的嘉会北京奥组委成立之初,就十分器重媒体传播工作,设置了消息宣扬部和媒体运行部,消息宣扬部负责消息宣布、记者招待和社会宣扬工作,以及官方网站内容建设和奥林匹克教育工作-媒体运行部负责主消息中央、国际广播电视中央和场馆媒体中央的计划和运行工作,为注册媒体人员提供工作举措措施和各项服务

据了解,北京奥运会举行期间,奥组委将招待的国际注册媒体人数近2万人,非注册媒体人数预计超过2万人,遥遥超过了2004年雅典奥运会的媒体人数,也没有任何其他活动能够与北京奥运会招待的媒体数量比拟因此,本届奥运会的服务对北京奥组委来说,是一个不小的考验

今年以来,北京奥组委在媒体运行工作上取得了突破性入铺,首先是2007年1月1日正式实行的《北京奥运会及其准备期间外国记者在华采访划定》,《划定》解除了以去外国记者在中国采访的各种限制前提,例如外国记者来华采访不再必需由中国海内单位招待并陪伴,记者赴处所采访无需向处所外事部门申请以及简化采访器材入关手续等,为外国记者在中国境内采访大开便利之门

5月中旬,北京奥运会又宣布了《北京奥运会及其准备期间外国记者采访服务指南》,内容包含了入出境、住宿、交通、通讯、保险等10多个方面的政策和程序,是各国(地域)媒体机构的记者朋友采访报道北京奥运会的基本服务信息同时,《指南》还颁布了北京奥组委面向国际媒体的“一站式”服务机制,为外国记者在华工作、生涯提供了更多的便利而在此前的3月份,北京奥组委已通过各国度和地域奥委会向各个国度和地域注册媒体机构寄发了3,000多套针对2008年奥运会注册媒体机构的媒体指南套装

北京奥组委对媒体的服务可谓无微不至为了便利外国记者采访北京奥运会,2007年5月中旬,北京奥运消息中央迁到了朝内大街消息出版局数字大厦,新址距良多境外媒体记者栖身区更近,站在消息中央窗前,向左望是外交部,向右望是国务院消息办公室,使这个处所成为境外媒体记者获守信息的“风水宝地”今年以来,奥运消息中央还组织记者接踵对北京焦化厂停产转型、首钢团体公司、奥运场馆文物遗址维护入行了采访,使海内外记者充足了解到了北京为举行“绿色奥运”做出的宏大尽力-同时,消息中央还组织境外记者采访了具有浓重中国传统文化的活动,如春节庙会等北京奥组委过细、高效的媒体服务,使奥运消息中央成为了海内外记者的俱乐部和“大家庭”

北京奥运的专业公关

当北京市还处于奥申委时期,公共关系就是奥运会众多工作中的主要组织部门在2002年的中国国际公共关系大会上,北京奥申委胜利申办2008年奥运会项目获得了第五届中国最佳公共关系案例大赛特别奖,北京奥组委常务副主席、北京市副市长刘敬民在获奖发言中感慨道-“从某种意义上说,申办奥运会就是一个特别的公关入程”

而从某种意义上说,刘敬民的这句话并不为过,公共关系工作为北京胜利申奥起到了举足轻重的作用作为北京奥申委公关服务商,万博宣伟中国区总经理刘希平告知记者,在距离申奥投票7个月的时候,万博宣伟与北京奥申委制订了四大公关策略-将国际间对中国的政治争议及北京申奥分隔开来-重点强调北京胜利申办后社会的正面改变-转移中国及

世界人民注意的集中点-通过影响第三方人士及国际力气树立北京的国际名誉缭绕这些策略,他们执行了一系列公关项目,包含组织外国媒体拜访中国,邀请到有名运发动作为北京申奥的海外舆论代表,举行“世界三大男高音紫禁城广场音乐会”,采取按期多媒体电子邮件的情势向舆论领袖、媒体和有影响的体育界人士通报最新情形等等

虽然如今的奥组委已不是万博宣伟的客户,但刘希平对到目前为止北京奥组委的公关工作,仍是颇多赞扬他说-“总的来讲,北京奥组委在公关方面做的很不错”一是及时正确地向公家转达了各种奥运会信息,二是举行了各种有效的公关活动他尤其提到了2008年奥运会揭幕式倒计时两周年时,北京奥组委启动了“福娃全球送吉利”第29届奥运会吉利物海外推广活动,对推广北京奥运会、传播中华文化起到了主要作用

2006年4月27日,北京奥组委与伟达公共关系顾问公司签署协定,聘任伟达公关为2008年奥运会的传播顾问博得北京奥组委这样的客户,对于伟达中国公司董事、北京奥组委公关项目全球负责人孙玉红来说,是一件非常值得愉快的事她说,奥运会的传播对公关公司的专业才能请求非常高,因为没有任何其他的活动能够与奥运会比拟她以为,奥运会的公关是许多种公关业务的综合,几乎包含了一个综合性公关公司的全部业务,如名誉管理、形象推广、大型活动管理、媒体关系、危机管理等“有机会服务于北京奥组委,是北京奥组委对于伟达的国际化专业才能的确定,而对伟达也是一个挑衅”,孙玉红说

为北京申奥陈说作出过主要贡献的蓝色光标公关顾问机构CEO赵文权以为,北京奥组委就奥运会本身的公关策略及其实行效果是值得称颂的,数年间,奥组委做了一系列重大的事件宣布,每一次都气概恢弘,影响宏大,奥运已经成为全国人民最为期盼的一次嘉会,其关注度之普遍已经遥遥超越一个体育活动的范畴同时,他以为北京奥运会在公共关系上也存在着不足的处所,首先是北京奥运会的政府痕迹过重,其次是商业氛围偏重,太多企业无序应用奥运商机

东道主的公关价值

3月12日,全国政协委员邓亚萍在全国政协十届五次会议第四次全部会议上发言时说,办好北京2008年奥运会,我们不仅要把精力放在软硬件举措措施建设上,还应当借助这个难得的机会进步中国的软实力

对此,刘希平也以为,我们应当应用奥运会这个平台,向世界转达关于中国和北京的信息,让他们了解真正的北京、一个相称现代化的北京,这才是“新北京,新奥运”的精华同时,北京奥运会的公共关系还要承担一个重大使命,就是向世界铺示中国改造开放和经济建设的结果,社会和经济的入步只有达成了这个目的,北京奥运会才能称得上是美满和胜利“主办国度、主办城市的形象与品牌从申办奥运会的那一刻开端,就与奥运会紧密联合在一起了”刘希平如是表述奥运会对东道主的主要意义

赵文权从建设协调社会的角度论述了奥运会对中国社会发铺的推动作用他以为,北京奥运对外是让世界更加了解中国——21世纪的中国,对内则是增强民族的凝集力,推入协调社会的建设因此,奥运不只是一个体育嘉会,也不只是一个商业嘉会,更应当是精力和文化的嘉会

事实上,这些呼声已经得到了一些行为上的归应中国奥委会副主席何慧娴在年初举行的“国度软实力建构与中国公共关系发铺高层论坛”上介绍,5年来,奥林匹克文化活动丰盛多彩,如北京奥运会会徽“中国印”、吉利物“福娃”的推广,“迎奥运、讲文化、树新风”活动的社会普及,奥林匹克教育在校园内的全面铺开等,都使2008年奥运会成为铺示和晋升中国国度软实力的最好载体

本文由泽远文化传播有限公司(https://www.360docs.net/doc/4f8834134.html,)组织发布

公关需要具备的素质

关是一门应用学科,需要在实践中不断地去积累,总结,需要造专业常识和经验去不断前进、学习。公关更多的是一门社会学科,它需要我们不仅仅是专才,更需要我们是全才,公关人就必须是一个社交家、演讲家、咨询顾问、媒体人、业务员、广告人、营销人等等.由于公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性,需要公关人员具有良好的职业素质。公关人员应具备的基本职业素质应包括广泛的学科知识、较高的思想政策水平、较合理的能力结构、健康良好的心理素质等四个方面。 1. 广泛的学科知识。现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有: (1) 公关理论知识。如公共关系的基本概念、历史沿革、结构与功能、过程、基本要素及相互关系等。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。 (2) 公关实务知识。如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。 (3) 与公关相关的学科知识。如管理学、社会学、心理学、市场学、广告学、新闻学、传播学等。相关知识的学习,有助于在复杂多变的社会关系中处理好公共关系的各项事务。 2. 较高的思想政策水平。思想政策水平决定着公关活动的方向和质量。它包括: (1) 思想觉悟。即要有明确的政治方向和高度的政治觉悟,善于分析形势,把握社会环境的变化发展的趋势。能从普通的资料和数据中看出趋势,从平静的表象中看出潜伏的危机,帮助组织把握时机,运筹帷幄,做出科学决策。 (2) 政策水平。即要熟悉掌握党和政府的各项政策、法规、法律,及与本组织相关的政策法令。使公关活动用对政策、用好政策、用活政策。 3. 合理的能力结构。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括: (1) 组织管理能力。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。 (2) 语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,是公关人员的一项基本素质要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。 (3)应用写作能力公关工作大都离不开应用写作,比如宣传资料、演讲稿、新闻稿、广告词、策划方案、评估报告和礼仪文书等都需要公关人员去撰写,如果没有熟练驾驭文字写作的能力,是难以胜任公关工作的。一位优秀的公关人员应该是“写作高手”,写作出来的稿件不仅文笔流畅、条理清楚、表达能力强、具有说服力,还应该表意明确、分婿透彻、富有文采、具有感染力。美国公关人员从业要求的第一条就是能“有效的写作”,因此作为一名公关人员应勤学多练,努力培养自己扎实的文字表达能力。 (3) 公众交往能力。公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的"桥梁",形成"人和"的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。 (4) 宣传推广能力。公关人员是组织的宣传员,要善于周密策划、精心设计组织形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。 (5) 创造能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是"传声筒",必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。不满现状,不

公共关系

简述题 【58400】CS 答案:CS战略即"使顾客满意的战略"。CS,是指企业为了使顾客能完全满意自己的产品或服务,综合而客观地测定顾客的满意程度,并根据调查分析结果,整个企业一体来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略,它要建立的是顾客至上的服务,使顾客感到百分之百满意从而使效益倍增的系统。【58402】名牌的特性与功能是什么? 答案:名牌的特性是六个"统一":有形资产与无形资产的统一;简单与复杂的统一;有限与无限的统一;结实与脆弱的统一;物质文明与精神文明的统一;满足物质享受与精神享受的统一。名牌有"六装"功能:既装有形资产又装无形资产;既装现有的产品形象又装未来的产品形象;既装自己的产品形象又装他人的产品形象。 【58403】CIS战略与CS战略的区别。 答案:CIS与CS是紧密相关、相辅相成的。它们是从不同的角度来处理组织与公众的关系。 CIS是组织自己完善自己,使公众选择自己。CS是达到公众的满意,使公众继续选择自己。一个是"我使你爱我"。一个是"我让你爱我"。CIS列出横向的公关项目,CS提出纵向的满意标准,使满意度尽可能地细化,量化,是对CIS的推进。CS是CIS基础上对应地达到满意的标准。CIS与CS不是代替与超越的关系,在CIS的系统中加入CS的标准,会使CIS更加富于光彩。两者相加应该是1+1>2的关系。 【58404】行为公众 答案:行为公众是不仅意识到组织对自身的影响和作用,而且采取了行动,形成了对组织的影响和作用的公众。 【58405】"三名五度"战略 答案:"三名"即名人、名品、名门。 "五度"即知名度、美誉度、定位度、指名度、忠诚度。 【58414】在公关策划阶段,要形成公共关系活动计划。请阐述公关活动计划的内容。 答案:公关策划阶段公关活动计划的内容包括。 (1)制定目标系统 (2)确定公众 (3)确定主题 (4)选择公共关系活动模式 (5)选择公共关系活动的媒介 (6)确定时间 (7)确定空间 (8)公共关系经费预算 【58417】制造新闻 答案:所谓"制造新闻",也称"策划新闻",是指经过事先策划,由人为引发的可以引起戏剧性或者是轰动效应的事件,由此引起媒介、舆论的关注与报道。它具有新、奇、特的特点,这是公共关系利用舆论的主要手段。【58426】公共关系评估 答案:公共关系评估是根据特定的标准,对公关计划、实施及效果进行检查、评价,以判断其优劣的过程。 【58442】如何理解组织形象这一概念? 答案:组织形象是公众对社会组织的总体评价,是社会组织的表现与特征在公众心目中的反映。(4分)组织形象是一种总体评价,是各种具体评价的总和(1分);形象的确定者是公众,公众是形象的评定者(1分);形象源于社会组织的表现(1分)。 【58443】公关人员的能力素质。 答案:公关人员的能力素质概括为八个方面: (1)较强的文字和口头表达能力 公关人员的文字和口头表达能力是其从事公关职业的基本功。 (2)健全的思维能力 (3)良好的创造能力与学习能力 (4)较强的组织谋划能力,是公关人员从事某种活动并使之达到预期目标的实际操作能力。 (5)信息采集处理能力与知识管理能力 (6)善于与他人交际的能力 一个人社交能力的强弱,是衡量他对现代开放社会是否适应的重要尺度。(7)自控、自制和处理危机的应充变能力 (8)正确掌握政策、理论的能力 【58451】意见领袖 答案:意见领袖又称"舆论领袖",是指那些对群体或社会的态度的形成具有带动作用的人物以及一个群体或组织内部具有威望的人物。【58453】组织形象 答案:所谓组织形象就是公众对社会组织的总体评价,是社会组织的表现与特征在公众心目中的反映。 组织形象作为公众对于社会组织的总体评价,是主客体的统一。展开来说,其一,形象是一种总体评价,是各种具体评价的总和。其二,形象确定者是公众。其三,形象源于社会组织的表现。 【58454】行为公众 答案:行为公众(有人称之为现在公众)。这是知晓公众发展的结果。这时公众不仅意识到组织对自身的影响和作用,而且采取了行动,形成了对组织的影响和作用。他们迫使组织必须采取相应的对策,是组织公关实务必须重视的工作对象。 【58456】公共关系的基本特征。 答案:公共关系的特征是由它的自身性质、主体目标和客体特征及工作方式决定的,可以概括为以下几个方面: (一)以公众为对象 公众是公共关系的主要研究对象,一切工作均围绕公众展开。 (二)以美誉为目标 公共关系是以追求美誉度为工作目标的。 (三)以互惠为原则 社会组织要生存发展必须要得到公众的支持,而要想得到支持就必须让公众得到利益。 (四)以长远为方针 (五)以真诚为信条 (六)以沟通为手段 公共关系依靠信息产品,信息只有传播沟通才能实现价值。【58457】公共关系 答案:公共关系是社会组织为了生存发展,通过传播沟通,塑造形象,平衡利益,协调关系,优化社会心理环境,影响公众的科学与艺术。 判断题 公共关系综合的功能性定义是:所谓公共关系,是社会组织为了生存发展,通过传播沟通,塑造形象,平衡利益,协调关系,优化社会心理环境,影响公众的科学与艺术。正确 随着公关业的深入发展,在实践中公关工作已经按照"五步工作法"进行,即在策划后加上一步"论证"。正确 公共关系意识是组织建立良好公共关系的必要前提。正确 全员公共关系意识又称"全员PR"。正确 公关人员不需要具备信息采集处理与知识管理的能力。错误 公共关系应该当好知识与经济的桥梁,使知识变为物质财富。正确 信息管理不是组织公关实务的重要工作内容。错误 访谈法是一种口头交流式的调查方法。正确 公共关系评估只是对公关工作效果的评估。错误 公共关系评估控制着公关实践每个活动及环节。正确 公关策划是建立在公关调研基础之上的。正确 信息个性是公共关系策划打入市场的"金刚钻"。正确 公关策划的公式是:组织目标+公众心理+审美情趣。错误 创造性思维是智力想象力的高级表现形态,也是思维本身的创新。正确 检核表法亦称"特尔斐法"。错误 CS可以代替CIS。错误 所谓名牌,就是社会公众通过对组织及其产品的品质和价值认知而确定的著名品牌。正确 文化是指人类在实践过程中所创造的精神财富。错误 价值观是企业全体成员所共同拥有的基本信念和最高目标,也是整个企业的基本信念和信仰,是企业文化的核心要素。正确 人际传播的特点是受者广泛而分散。错误 网络传播的优势是传播过程具有选择性和交互性。正确 公共关系广告又称直接广告。错误 开展建设型公共关系活动就是通常说的"创牌子"。正确 良好的人际沟通是公共关系传播的重要途径。正确 危机发生后将会触及各类公众的利益,应以同样的方式加以处理。错误 开业庆典是提高组织知名度、扩大社会影响的公共关系活动。正确 新闻发布会应在重大节日和有重大社会活动时举行。错误 大众传播是指组织利用各种媒介与公众进行沟通,争取理解与信任的过程。错误 对组织政策为或产品持否定态度的公众称为非公众。错误 公关功能是公关在组织中应发挥的作用和应承担的职责。错误 1952年卡特李普与森特出版了权威性公关专著--《有效公共关系》。正确 抽样方法是科学认识的起点,是最古老、最常用的社会调查法。错误 人际传播具有对象明确、直接传播、简便易行、使用广泛等特点。正确 交际型公关活动模式是组织利用举办各种社会性、公益性、赞助性活动开展公关工作的模式。错误 危机管理是公关最重要的工作之一,也是公关最大价值所在。正确 公关策划可以分为三个层次,即日常活动策划、专门活动策划及整体活动策划。错误 所谓无形资产,是依托于一定实体,对生产经营发生长期、持续影响的品牌资本。正确 组织的无形资产包括品牌,专利,商标,CIS,企业文化,见报率等。正确 访谈法是调查者通过口头交谈等方式向被访问者了解实际情况的方法。正确问卷一般包括题目、前言、主体、编码、结语五个部分。正确

秘书人员公关礼仪素质的培养

浅谈秘书人员公关礼仪素质的培养

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

浅谈秘书人员公关礼仪的素质培养 唐守花 (贵州商业高等专科学校贵州贵阳550004) 摘要:随着社会经济的发展,秘书人员工作的压力越来越大,在处理与上司的关系时矛盾也越来越多,从而影响了工作的效率。如今秘书公关礼仪不但是一种社会文化的反映,也是一个人综合素质的外在表现。秘书人员要在社会交往中体现出良好的公关礼仪风范,必须加强自身的修养,全面提高个人素质。面对现代化社会,现代生产方式,频繁的对外交往的要求,我们必需具有丰富的公关礼节常识,真正参透这门艺术,使之成为自身的气质,做一名优秀的现代化人才。 关键词:公关礼仪素质培养秘书人员 随着社会经济的发展人与人之间的交往越频繁,我国一直就有礼仪之邦的美誉,而公关礼仪在我们秘书人员之间的交往尤为重要,共公关系的终极目标是塑造和保持组织的了良好形象,而组织形象是产品形象、环境形象和人员形象共同体现的。人员是组织形象最为活跃的载体,而加强秘书人员礼仪素质的培养,对于造就适应社会需要的高素质人才来说,具有非常重要意义。秘书文员在与外界交往时,代表的是企业的形象。 美国教育家戴尔.卡耐基调查过无数成功人士后得出结论:一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外85%要靠人际关系和处事技巧。秘书往往需要经常与外界人员交往、沟通,她代表的就是本单位的形象,她的行为举止关系到本单位的良好形象,作故为一个秘书,必须具备良好的礼仪素质。 一、公关礼仪的概念 公关礼仪是社会组织在与公众交往过程中必须遵循的礼仪规范,是社会人与人之问、人与组织之间、组织与组织之间用以沟通思想,联络感情,促进了解,达成

公共关系知识(名词解释)

公共关系:是一种独特的管理职能,它帮助一个组织建立并维持与公众之间的交流、理解、认可与合作;它参与处理各种事件和问题;它帮助管理部门了解民意,并对之作出反应;他确定并强调企业为公众利益服务的责任;他作为社会趋势的监视者,帮助企业保持与社会变动同步;它使用有效的传播技能和研究方法作为基本工具。 公共关系的特性:PR has public character(群体性)PR is Mutually beneficial (互利性)PR has consecutiveness(连续性)PR has changeabilities(可变性) 公共关系的职能:1Collecting information and testing environment (收集信息,监测环境) 2consulting advices and participating decision making 咨询建议、参与决策 3External publicity, dissemination对外宣传,广泛传播 4Image building, coordination and communication塑造形象、协调沟通 5Education, public service教育引导、服务公众 6Prevent trouble before it happens, crisis management防患未然、危机管理 公共关系的主体:社会组织客体:公众中介:传播 社会组织:是指人们为了有效地达到特定目标,按照一定的宗旨、制度和系统建立起来的共同活动集体。 社会组织特点:1.targeted (目标性) 2. wholeness (整体性)3. mobility(灵活性)4群体性5导向性6系统性7协作性8变动性9稳定性 公众:公众是指与特定的社会组织发生联系并对其生存发展具有影响的个人、群体活组织的总和,是公共关系传播沟通对象的总称。 公众的特点:Wholeness(整体性)Intercommunity(共同性) Relativity(相关性)Diversity(多样性)Variability(变化性) 公共关系机构:是指专业从事公共关系工作的组织机构,代理着特定组织的公共关系工作,

秘书公关理论学习心得

秘书公关理论的学习心得 汉语言文学1204+沈丽丽+5204120416 这个学期对秘书公关与礼仪的学习,使我对秘书的认识有了很大的变化。大一大二我们对秘书的学习不够深入,所以对秘书的认识一直停留在比较朦胧和肤浅的认识上,通过这学期的学习我不但对秘书有了新的认识,还有了解和掌握许多秘书应具备的素质与能力。 首先,我对秘书有了更准确的认识。秘书首先是一种职业,它也有自己的职业要求和职业道德。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。 从公关的角度分析: 公关能力是指有目的、有计划地为改善或维持某种公共关系状态而进行实践活动的能力。公关能力表现为一个人在社交场合的介入能力、适应能力、控制能力以及协调性等等。良好的公关能力是现代社会生活中人的重要素质之一。 第一,具备组织管理能力。公关工作中的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪,具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性、协调各类公众关系、收集信息、特定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通能力。 第二,具备语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好的运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通是公关人员的一项基本素质要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于公众的直的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。 第三,具备公众交往能力。公共关系就是为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的“桥梁”,形成“人和”的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好交往。 第四,具备创新能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是“传声筒”,必须以自己的想像力和创造力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员应有的素质。 第五,具备应变能力。公关活动中经常会出现一些突发事件和难以预料的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容的应对,有效的解决问题。 接着秘书的危机公关素质 一、树立积极的危机公关意识 二、全局意识 三、责任意识 四、服务公众意识 还有,我觉得秘书个人应具备以下的素质: 1、具备良好的职业道德

公共关系

1、公共关系是社会组织为了实现自己的目标,以传播沟通为手段,使自己与社会公众相互了解,从而建立,发展,改善,协调与其公众之间的关系。 2、公共关系的三要素:主体、传播、客体。 3、客体:形象性(内外、主客观、多样性、相对性)、目标性。 4、媒体: (一)电视。优点:渲染力强,范围广缺点:成本高,信息保存性差。 (二)广播。优点:便宜缺点:信息保存性差,感染力差。 (三)报纸。优点:信息保存性强,信息更新快缺点:受文化程度影响 (四)杂志。优点:信息保存性强,较强的感染力缺点:信息更新慢,受文化习惯影响 (五)网络。优点:感染力强缺点:信任度低 5、公众:内部/外部 6、三大因素之间的调和 主体(主导性)传播(效能)客体(权威) 社会组织 7、社会组织的含义:社会组织是人们为了合理有度地达到自己的目标,有计划,有组织地建立起来的一种社会机构。这种机构有组织,有目的,成员间有明确的分工和职责,有规范的工作制度和目标。

8、社会组织的特征:整体性,目的性,动态性,稳定性。 9、社会组织的类别 (1)竞争性营利组织:以追求经济效益为目标,实现利润最大化主动实施公关活动,争取公众的支持与合作。形成良好的公众关系和社会舆论环境。如:工商企业,金融机构。 (2)竞争性非营利组织(服务性):以服务公众为目标,追求服务态度和服务质量,满足公众的物质与精神需求,在开展公关活动时强调的是自己的服务特色,突出以公众为本的服务思想。如:公办学校,医院,慈善机构,福利院,敬老院等。 (3)独占性的非营利组织:它是以国家和公众最终利益为目标的,追求维护经济安全,社会公共秩序,促进社会稳定和经济发展。应围绕政风,政纪建设的重点来开展。如政府,社区,军队,治安机构等。(4)独占性的营利组织:它以营利为目标,追求的是满足公众对产品的服务的需要。要更新服务理念,树立公众至上的意识,改变自己的经营管理方式。如自来水公司,煤气公司,电力公司等。 10、社会组织与环境(宏观微观) (1)环境的特征:不确定性,可变性,复杂性。 (2)组织发挥较强的能动作用必须具备以下能力:a应变能力:组织适应环境变化的能力(对内,对外) b 认知能力c检验能力:及时检验组织内的因素d协调能力e 结构能力。 11、公共关系部:社会组织内部负责办理本组织公共关系事务的部门。 12、公共关系部在组织中的地位

公共关系的内涵

1、公共关系地内涵,基本概念及特征 公共关系是指社会组织在日常运转中所发生地各种内部和外部地信息沟通、形象塑造、协调关系等活动,其目地最终是达到组织地和谐发展.特征:①主体性(主导性)②客体性(对象性)③双向性④长期性 特征:①主体性(主导性):公共关系是一种组织行为,组织在公共关系中占有主导地位,起主导作用.组织是公共关系地发动者、组织者、实施者.公共关系状况如何取决于组织而不是公众.b5E2R。 ②客体性(对象性):具有明确地目标公众,包括内部公众和外部公众.公共关系地客体性是由其主体性决定地,是由公众对组织地认可度决定地——公众决定组织地前途和命运.p1Ean。 ③双向性(从信息传播地角度讲地):把组织地产品、服务信息传播给公众,把公众地需求信息传播给组织. ④长期性:不断积累地过程. 2、公共关系状态与公共关系意识 公共关系状态,是对社会组织地公共关系状况地一种总体判断,是考察组织管理效能、服务水平、竞争能力和组织与其公众关系密切程度地重要指标.(知名度和美誉度是组织衡量一个社会组织公共关系状态地重要指标,并集中体现为它地品牌形象和品牌价值,品牌价值地衡量指标:量度、宽度、深度和与同类产品和服务相比较地吸引力和竞争力)DXDiT。 公共关系意识,是一种特殊地社会意识形式,是对社会组织与其相关公众之间地客观存在地公共关系状态地反映.(公共关系意识地强弱和自觉与否直接与社会组织地公共关系状态密切相关.包括:公众意识、服务意识、沟通意识、协调意识、形象(品牌)意识、创新意识)RTCrp。 3、公共关系活动(工作) 公共关系活动是一个组织有计划、有目地地采取措施为组织创造并维护良好地公共关系状态所进行地实践活动.这种活动是主观见诸于客观地一种社会实践形式.5PCzV。 公共关系工作地特征: (1)以组织地自我完善为前提()以真实诚信为原则 ()以协调利益为基础()以信息沟通为主要手段 ()以创造和谐地组织环境为目标

秘书应具备的能力

秘书应具备的能力

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

浅谈秘书应具备的能力 引言 随着我国的改革开放向深度和广度推进,商品经济日益发达,信息服务的市场扩大,对秘书的需求量也日益增大。可以预测,到下世纪初,随着工业化的现代结构的生成以及我国经济的逐步发展,秘书工作将更受社会的重视。它已不仅仅是一种较高级的职业,而且会成为吸引千万劳动大军的一门新兴行业。在现代化日益成熟的今天,对企业起到举足轻重的秘书人员的素质要求也是相当的之高,不仅仅是对专业素质的单要求,更多的是对自身能力的建设和培养,乃至全方面的素质的要求。企业秘书必须是思想品德上的“马列者”,工作上的“老黄牛”,文字能力上的“作家”,综合素质上的“军师”,办事上的“经纪人”,思想上的“战略家”。 秘书的能力构成: 现代企业制度的建立,是现代经济高速发展的必须,同时也对秘书工作提出更高的标准,与传统意义的“秘书”相比,现代企业要求秘书更是“全才”,必须具有科学的预见和广博的知识,集多能于一身,构建自身的能力结构,同时,还必须具有高尚的职业道德和良好的心理素质。 一、具有较高的文化专业素质 企业文秘人员应具有广博的基础文化知识。 1、是社会科学基础文化知识,如历史、政治、思想史,社会发展史,

哲学理论等。在世界经济日趋一体化的今天,企业要生存发展,必然要进入世界市场参于竞争,这就要求文秘人员不仅要了解本国文化,而且要了解国外业务伙伴所属国家的历史变迁和民族文化形成。例如日本企业倡导的是儒家理论,强调职员、公司是一家。而美国企业则更多地倡导开拓、奋斗、竞争精神,强调创新和自我实现。了解本国文化,了解不同国家的历史,准确把握不同国家的特点,对于开展办公室工作有很大帮助,在经济联系日益国际化的今天,这一点更是突出; 2、是自然科学基础文化知识。当代社会的工作与生活离不开自然科学知识,高科技含量的企业生产,以自然科学知识为基础。同时,现代办公设备日益复杂化、高技术化,没有一定的自然科学知识很难学习了解其原理和性能。总之,文秘人员没有一定的自然科学知识,就很难学习掌握办公自动化的新技术,就不能为企业内各部门提供高效率的服务。 二、具有较强的是表达能力 表达能力是文秘人员的重要能力之一。汇报工作、接待来客、协调沟通等都要通过表达。文秘人员应当准确、及时、简洁、规范地表达工作情况,准确把握何时该说什么,何时该写什么,说该怎么说,写该怎么写,只有在这些问题上把握适度,才算是真正具备了较强的表达能力。表达能力靠什么?在口头表达中,要靠驾驭语言的能力,靠丰富的词汇量,敏捷的思维,清晰的语言以及语气、手势、表情、体态等。在书面表达中,要靠准确的词汇使用、严谨缜密的思维、得当的文章体式、清新流畅的语言表达等。书面表达的要求就是准确、规范、简

公共关系的五要点

公共关系的五要点:主体、对象、手段、本质、目标 基本概念:组织、媒介、公众、双向沟通与传播、形象 公共关系的定义:公共关系是社会组织为了寻求良好合作与和谐发展,通过形象塑造、传播管理、利益协调等方式,同相关公众结成的一种社会关系。 对公共关系定义的理解: 1、公共关系是客观存在的一种社会关系。 2、公共关系是社会组织与其相关公众结成的关系。 3、公共关系是为特定目标而建立和维系的。 4、社会组织通过对自我主体形象的塑造,对社会组织与相关公众之间的信息进行有效沟通和双方关系进行协调等方式来达到合作的目的。 三、几个相关的概念 1、公共关系状态: 组织与社会公众之间所形成社会关系状态和公众舆论状态,反映的是公众对组织的态度及其发展趋势。 2、公共关系活动: 组织为了创造良好的社会关系环境,争取公众舆论的支持和理解,树立组织信誉,进行双向沟通的一系列活动。 3、公共关系意识: 指一种重视组织形象和声誉,注重双向信息交流、重视公众利益和社会整体效益的现代经营管理思想。包括形象意识、公众意识、传播意识、协调意识和互惠意识等。 四、公共关系的形象意识 指在决策和行为中高度重视声誉和形象,重视形象投资、形象管理、形象塑造和形象竞争,将树立和维护良好的形象作为重要的战略目标。 五、公共关系的公众意识 指将公众的意愿和利益作为决策和行动的依据,将了解公众、顺应公众、满足公众、服务公众作为重要的经营管理原则。 六、公共关系的传播意识 指重视信息的双向沟通,主动地运用各种传播媒介和沟通方式去建立相互间的理解、信任、好感,不放弃任何传播的机会去影响公众、引导公众和争取公众,为事业的发展创造“人和”的舆论气氛。 七、公共关系的协调意识和互惠意识 协调意识即主张统一与调配矛盾的双方或各个要素,使它们之间达到平衡、一致、融洽与和谐的状态。 互惠意识是主张关系的双方在交往或合作中应该共同获益、共同发展,将平等互利作为处理各种关系的行为准则。 第二节公共关系与相关的社会现象 一、公共关系与庸俗关系 区别: 1、历史条件 2、本质和目的 3、运用的手段 4、主体和对象 5、归属 三、公共关系与宣传 同: 1、二者性质上都是一种传播过程 2、二者都必须以一定的传播对象(受众)为活动的指向 3、都需要借助各种新闻媒介作工具; 4、都必须了解受众的需求与希望; 5、二者的工作内容有时也是相同的

秘书人员应具备的几种能力

秘书人员应具备的几种能力 秘书人员服务能力的高下,是秘书工作能否做好的关键。随着领导层的年轻化、知识化、专业化,以及社会工业化、信息化、国际化的不断发展,对秘书人员的服务能力提出了更高要求,特别要在以下几种能力上下功夫。 综合能力。这是指人们从许多相对独立的部分发现其中的内在联系,并从整体上加以考察和控制,以掌握和驾驭全局的能力。这种能力的提高,有赖于提高马克思主义水平,自觉践行科学发展观,善于用马克思主义的立场、观点、方法去观察、判断、处理问题;有赖于提高感知力,善于接受新事物,在实践中丰富自己的阅历;有赖于提高洞察力,面对纷繁复杂的现象,能够超过常规、发现和抓住本质;有赖于提高获取信息和加工信息的能力,善于把分散、零星、表面的信息加以分析预测,综合提炼,向领导提供带有方向性、全局性的预案。同时,也应具备必要的文字表述能力、口头表达能力和理论思维能力。 协调能力。这是指人们通过对事物发展和人际关系的调整,使各项工作、各个部门和谐配合,步调一致,以便顺利完成既定目标的能力。协调是秘书工作的重要职能,也是秘书人员特别是作为秘书部门领导人物的秘书长、办公室主任为领导服务的重要方面。协调能力是素质、才干、品质的综合体现。因此,提高协调能力,要在提高政治素质、实际经验、业务水平、知识水平、认识问题和解决问题的能力上下功夫,以适应为机关

和领导统揽全局、协调各方工作服务的需要。 应变能力。这是指人们根据客观情况和环境的变化,及时反馈、随机应变的能力。具备应变能力的秘书人员,应该善于在最短的时间内对不同服务对象的思维方式、工作方式,乃至生活习惯有所适应。善于处理经常出现的新情况、新问题,特别是那些既无经验可参照,又无制度可遵循的棘手问题和突发事件,做到沉着应对,果断处置。提高应变能力,关键在于增强工作的主动性、预见性、创造性,增强对事物的感知力、洞察力、应变力。只有这样,才能从纷繁复杂的表象中抓住事物的本质,才能在处置突发事件时得心应手。 公关能力。这是所说的公关是指一个组织在其内外的公众中树立良好形象,谋求了解、信任和合作的管理活动。在生产社会化程度日益提高,商品经济日益发展的现代社会,公共关系不仅对企业,同样对党政机关具有极为重要的意义。秘书部门是一个单位的枢纽,理所当然负有一定的公关任务,这对秘书人员来讲就涉及到提高公关能力问题。这种能力表现在有一定的交际能力,以诚恳的态度、适度的言行、潇洒的风度,获得对方的重视和信任;善于掌握舆论导向,利用各种宣传工具和手段,赢得公众对本单位的了解和支持;通过社会交往,搜集外部对本单位的了解和支持;通过社会交往,搜集外部对本单位的印象、评价和建议,供领导决策参考。 自控能力。这是指人们控制自己情感,稳定自己情绪的自

优秀公关人员必备六大素质

优秀公关人员必备六大素质 公共关系随着人类社会活动的扩展存在并发展,公关人员也随之产生,并逐步由职业化走向国际化。中国自改革开放以来,逐步并入国际化的轨道,由于受到全球经济一体化的影响,公关人员成为大众传播的宠儿,随之一股强劲的“公关热潮”从沿海到内地涌向神州大地,席卷全国。以“迅雷不及掩耳之势”触及社会各个角落。而时下在市场经济的大潮之下,公关素质逐渐成为衡量人才的重要标准,对公关人员素质的培养显得极其重要,在社会发展中占据举足轻重的地位。于是,公关素质的培养也成为一种必然趋势。 下面首先是对公关人员能力的要求: 1.管理能力:一个优秀的公关人员必须要有一定的管理能力,如基本的策划与决策,领导与控制能力.管理好自己更重要,只有管理好自己的行为,才能更好地管理别人,所谓”己行正,不令则行””言行一致,以令诸侯”当然,对于管理的研究不仅是为了管理,更重要的是学会被管理,只有学会了管理才能学会被管理,即所说的“察言观色”。以达到上情下达,上下贯通的目的。所以具备一定的管理能力,将决定你的身价与地位。 2.交际能力:首先一个内向的人是不行的,交际是对“外向型”而言。公关就是指一个沟通,作为机构的形象和代言人,一方面要积极大胆地施展自己的魅力和才能,树立良好的机构形象。一方面又要善于控制切忌举止咄咄逼人,言语夸夸其谈。始终保持自己的自信,达到沟通的目的。 3.表达能力:思维的表现能力,只有这才能实现良好的沟通;言语的通达情况,特别是现在外企很多,所以具备多种语言沟通也是公关人员比比的一项能力;同时要求有很强的写作能力,因为要经常写计划书,发言稿,所以写作能力也是至关重要的。 4.道德素质:因为现在诱惑很多,公关人员要直接和客户打交道,所以公关人员需要为客户保守秘密,并且要忠实于委托人。所以道德素质也是必不可少的一个重要要求。 5.良好的心理素质:树立自信心,克服自卑心理在公关实务活动中,企业公关人员的公关对象结构很复杂,有行政官员,也有一般干部;在厂长、经理,也有一般职员;有国有大型企业的,也有农村乡镇企业的;有知识分子,也有工人、农民等等。公关人员首先要树立起自信心,克服自卑心理,想象自己的能力,要从战略上藐视“敌人”。有了自信,才有胆量,有了胆量,才能不卑不亢,落落大方,从容自如地开展公关工作。 6.性格方面:豁达开朗,克服狭隘嫉妒心理开朗乐观,豁达大度,是公关人员必备的性格特征。在公关活动中,并不都是一帆风顺的,随时都可能遇到各种各样的阻力和困难,甚至公关活动失败。这对于一个公关人员来说是必须避免的。在当前日益复杂的经济活动中,竞争是非常激烈的,因此公关工作遇到挫折是很自然的。作为公关人员,在挫折面前,不要气馁,不要灰心丧气,要保持开朗乐观的态度,泰然处之,只要保持良好的心理状态,坚持不懈地努力,就能在激烈的竞争中立于不败之地。公关人员在复杂的公关活动中,可能还会遇到因同志之间误解,领导主观偏见使自己感到委屈,或因他人的成功,自己的失败而使自己感到难堪,这就更要求公关人员要有宽阔的胸襟,有容忍谦让的气量,克服狭隘嫉妒心理。这样就可以“化敌为友”,化不利因素为有利因素,才能在这一

第四节 秘书人员应必备的素养及能力

第二章秘书人员应必备的素养及能力 秘书工作为了能主动适应未来社会的诸多变革,大胆转变工作方式和工作思路,以开放的眼光、改革的观念和创造性的思维,以良好的精神状态、向上的精神风貌迎接新世纪的到来,当务之急就是要提高秘书的综合素质。素质是人内在的稳定的物质要素和精神要素的总和。秘书的综合素质在结构上至少应包括理论素质、政治素质、文化素质、能力素质和作风素质等方面。随着我国改革的深入、开放的扩大和加入WTO,社会对秘书的需求量越来越大,同时也越来越受到人们的重视。因此,秘书成为当今社会最重要、最广泛的职业之一。为了更好地完成社会对秘书人员赋予的新时期的使命,秘书人员必须具备一定的素养,才能胜任自己的工作。素养的含义包括两方面的内容:一方面指在长期训练和实践中所获得的技巧或能力;另一方面指平日的品行、气质等修养。从概念的范围来看,素养包括素质和修养。素质一般是人和事物的本来特点,而修养就是个人道德、知识、能力、性格、心理等方面经过学习和锻炼后所达到的水准。由此可见,秘书人员要想能够真正适应不断发展的新形势的要求,就必须不断提高自身的素养,力争使自己成为适应社会发展的复合性人才。秘书人员的素养具体可以从以下几个方面来进行说明。 一、秘书人员的知识素养 作为新时期的秘书人员,对知识素养方面的要求显得更严格、更全面,甚至更苛刻一些。常言道:知识就是力量。因而,秘书人员的成功同样离不开知识的积累。面对当今知识经济的大潮,秘书人员要发挥主动性,围绕目标获取和积累知识,使之达到最优的效果。秘书所掌握的知识是发展秘书能力的基础,秘书要提高自己的能力,就要不断的学习新的知识,提高素养,才能在激烈的竞争中占有一席之地。那么,秘书人员应该具备哪些知识呢?(一)独立于专业知识以外的相关知识 秘书的相关知识是秘书人员为适应时代的需要,做好工作,应不断学习和掌握的知识。这些知识涉猎广泛的相关学科领域,有助于丰富头脑、开阔视野、提高工作效率。与秘书工作联系最密切的相关知识有下面几类。 第一是经济学知识。在经济建设发生日新月异变化的今天,没有经济头脑的领导者显然是不称职的,而不懂经济知识的秘书也不可能当好领导者的参谋与助手。秘书人员应十分注意对经济理论和经济知识的充实,提高辅助领导管理经济工作的能力。 第二是心理学知识。秘书人员的辅助管理活动总是通过秘书与领导者、秘书与公众之间的交往实现的。在交往过程中,秘书、领导、公众都会表现出一定的心理特征。学习和掌握心理学知识,不仅有助于秘书人员科学地分析自己的心理过程及其特征,提高心理素质,也有助于观察和了解领导者以及公众的心理过程和特征,并用以指导秘书与领导者和公众之间的交往,提高交往的质量和效果。 第三是公共关系学知识。秘书工作在许多方面带有公关性质,比如代表领导接待客人、参与谈判、对外发布消息等都涉及公共关系。掌握公关知识,有助于秘书人员运用公关这一手段塑造良好的组织形象。 第四是管理学知识。学习和掌握管理学知识,有助于秘书人员自觉运用管理工作的规律,协助领导者实施管理。 第五是其它知识。秘书人员还应当掌握一些诸如系统论、信息论、控制论等学科知识和社会学、政治学、领导科学、传播学的一些基本理论。 (二)基础知识和理论 基础知识是知识结构的根基,是学习专业知识和辅助知识,是掌握业务能力的前提条件。基础知识越是丰厚,获取专业知识就越有力,发挥创造的潜力就越大。基础知识主要包括这样几个方面的内容:首先是哲学知识。表面看起来哲学知识与秘书工作没有什么关系,实际上,哲学教会我们抛开一些细节性的东西,从更高层次上思考问题、认识问题、解决问题。秘书工作面对的事务特别繁多,每天要解决各式各样的大小问题,如果不学会一些哲学的思维方法,就可能陷入烦琐的事务漩涡,使秘书人员产生力不从心的感觉。其次是文史知识,

公关人员应具备的素质与能力

公关人员应具备的素质与能力 近年来,随改革开放的逐步深入,社会主义市场经济的确立和发展,公共关系在中国这块古老的土地找到了蓬勃发展的沃土,使之在传播信息、开拓市场、指导消费、服务经济、协调关系等方面发挥了必不可少的功用。而公共关系从业人员作为公共关系主体形象的代表,对于卓有成效地开展公共关系活动,塑造和树立社会组织的良好形象等方面起着决定性作用。 由于公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性,需要公关人员具有良好的职业素质。公关人员应具备的基本职业素质应包括广泛的学科知识、较高的思想政策水平、较合理的能力结构、健康良好的心理素质等四个方面。 一、 广泛的学科知识。现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。它具体有: (1) 公关理论知识。如公共关系的基本概念、历史沿革、结构与功能、过程、基本要素及相互关系等。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。 (2) 公关实务知识。如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。 (3) 与公关相关的学科知识。如管理学、社会学、心理学、市场学、广告学、新闻学、传播学等。相关知识的学习,有助于在复杂多变的社会关系中处理好公共关系的各项事务。 二、 较高的思想政策水平。思想政策水平决定着公关活动的方向和质量。它包括: (1) 思想觉悟。即要有明确的政治方向和高度的政治觉悟,善于分析形势,把握社会环境的变化发展的趋势。能从普通的资料和数据中看出趋势,从平静的表象中看出潜伏的危机,帮助组织把握时机,运筹帷幄,做出科学决策。 (2) 政策水平。即要熟悉掌握党和政府的各项政策、法规、法律,及与本组织相关的政策法令。使公关活动用对政策、用好政策、用活政策。 三、 合理的能力结构。公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括: (1) 组织管理能力。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性,

公关人员需要的素质与能力要求

公关人员需要的素质与能力要求 我的理想是成为一名政府部门的公关人员,经过一系列的了解,总结出以下几个要点: 首先公关工作人员的具体工作职责是: 1、撰写和编辑:写作、印刷和广播新闻发布稿、特稿报道,包括实事通讯、信函、演讲稿、小册子、电影和幻灯放映脚本、广告文本以及产品的技术性的附属材料。 2、媒体联络和报道:接触联络新闻媒体、杂志、作家和出版物的编辑。 3、调查研究:搜集有关舆论信息,设计课题研究,实施抽样调查。 4、形象管理;沟通各类公众,具体实施形象管理的发展战略和战术,管理人事、预算和时间,与其他管理者配合并合作。 5、咨询建议:就社会的、政治的和管理环境上的因素向最高管理层提出建议。 6、专项活动:安排并组织记者招待会、对外开放日、周年纪念庆典、接待来访及其他活动。 7、演讲:管理并安排好新闻发言,为组织而提供讲坛。 8、制作:善于运用包括美术、应刷版面排版、摄影、版面设计和电脑桌面印刷技术等内在的美媒体知识和技能,音频的录制和编辑,并且准备音频和视频的报告。 9、培训:帮助领导人处理好与媒体的关系,以及安排好其他公

开露面的活动,并指导其他人改善写作和传播技巧。 10、接触联络:担任与社区、媒体和其他内部和外部团体的协调联络工作,在组织及其重要风险承担者之间协调、前提、交涉、管理冲突,并且力求达到共识。 记得看过美国公关专家坎托层在《公共关系杂志》阐述了成功的公关人员的九大特征: 1、对于紧张状态做出反应: 2、个人主动性; 3、好奇心和学习; 4、精力、活力和抱负; 5、客观的思考; 6、灵活的态度; 7、为其他人提供服务; 8、多才多艺; 9、缺乏自我意识,即习惯于站在别人的立场思考问题。 总的来说,公共从业人员应该具备的一般职业素质和特殊职业素质可以归纳为以下几点: 1、公共关系意识 (1)形象意识; (2)传播意识; (3)服务意识; (4)互惠意识;

浅谈公关文秘在工作中如何做到内外兼修

浅谈公关文秘在工作中如何做到内外兼修 以下是关于浅谈公关文秘在工作中如何做到内外兼修,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。 浅谈公关文秘在工作中如何做到内外兼修 对于一个社会机体来说,秘书工作处于确保脉络贯通的中枢地位,由于它具有沟通上下、联系四方的特殊功能,因此,秘书人员的形象也便在很大程度上展示着一个部门、一个单位的整体面貌。而公关文秘的礼仪及个人形象,由于处于特殊的系统,也便有着更高特殊的要求。 公关活动中文秘人员的形象设计内涵是多方面的,诸如,得体的外在形象与行为举止,较高的理论素养与专业水平,强烈的事业心与奉献精神,处事干练而又善于应变的能力,等等。因此公关文秘人员的形象设计内容广泛且具有综合性,它包含众多内容,现重点分析以下方面。 一、秘书在公关活动中的礼仪修养与自我完善 礼仪修养是通过秘书的日常工作活动表现出来的。对于整个社会,整个组织来说,它是组织文明程度,道德风尚的真实反映,是文秘人员自身思想水平,文化修养和交际能力的外在表现。因此,这就需要在实践中不断地自我完善。 (一)树立形象,完善自我 ·

一个人的自我形象是内外结合、形神兼备的统一体,是个人气质、风度、言谈、举止等心理和行为因素和谐的综合体现。建立良好的“内在形象”,包括以下方面: 1.外在形象:端庄大方,洒脱精干。注重修饰仪容仪表,合理搭配服饰,努力规范行为举止。 2.言语形象:言谈风趣,举止文明。个人言语形象是个性心理品质和修养,能力的灵活体现。 3.内心形象:心理健康,知识丰富。 (二)加强礼仪修养,永葆魅力 1.真诚:公关活动中文秘人员与人交往时真心诚意,心口如一。待人真诚的人,才会得到别人的信任。 2.热情:热情会使人感到亲切,温暖,从而缩短人与人之间的感情距离。 3.温和:公关活动中文秘人员与交往时,应态度温和,说话和气,有耐心,待人不严厉,不急躁,不粗暴。 4.大方:公关活动中文秘人员是代表组织与外界沟通联络,参加各种社交活动,所以要讲究姿态和风度,既稳重端庄,又落落大方,举止自然,讲话,表演,道歉,走路等都要大方,表现出自信和成熟,为企业塑造良好的形象。 5.幽默:公关活动中文秘人员应当争取交往中的主动地位,言谈幽默风趣,使别人觉得因为有了你而兴奋,活泼,得到启 ·

相关文档
最新文档