会议议程安排表

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公司年终总结大会流程

公司年终总结大会流程 尊敬的公司率领及同事们: 您们好! 在这新的一年里,我谨代表华南批示部的全体资料员向在座的列位致以真挚的谢意,同时给巨匠拜个晚年,祝愿列位率领同事们春节兴奋,20**事事如意;祝公司事业蒸蒸日上,更上一层楼。 我是华南批示部××项目部 的资料员兼出纳,我叫××,想必巨匠对我既熟悉又目生,熟悉的是名字,目生的是人。我是一个进公司刚满一年的员工,在曩昔的一年里深得率领的信赖和厚爱,有幸被评为优异员工,并在年关作为资料代表在此讲话,向率领们进行工作总结陈述请示。 自进入谦诚后任职的第一个项目是江西向莆铁路,于20**年2月9日到向莆项目任职,在向莆工地起头接触软基措置的资料清算和小票打印,在项目部边做边学至5月份落成。又于6月份调任南广铁路××项目部任职,安闲公司从事资料员兼出纳工作以来,我便对资料有了一种全新的熟悉,我认为,我们的资料员工本文来历作长短常主要的工程环节之一,是一个与现场施工同步的主要环节,而且也是

个需要矫捷、耐心、详尽的工作。那么我们在现实工作中应该按照什么轨范才能做到最好呢?我总结了几点: 1、首先,我们资料员要年夜白自己在岗位上的职责,即开工前需向甲方有关负责人确定好施工资料记实表表格以及甲方、监理对资料小票的一些要求。然后体味图纸,熟悉桩位图,保证日后资料均合适甲方及设计要求。在工程开工后的工作中,天天实时清算工地上手艺员带回的资料,搜检记实中桩长、桩时有可能存在的问题,从资料的反映情形督促手艺员对现场机台的严酷打点。在计量上,对现实工作情形和上报量情形进行统计、挂号。在天天资料清算完后对资料进行自搜检然后交给项目总工看一下,看有没有达到要求,发现哪里出了错或报甲方资料有所疑问,实时改削后按类归放在资料文件夹。在后期完工资料的清算中,严酷按公司要求执行,日常平常工作的同时慢慢收集并清算相关资料,工程落成之际实时按目录清算完工资料,现××项目部已进入结算阶段,完工资料也已按要求清算并装订成册交给公司有关部门验收,也获得了相关率领的认可和赞誉,不外存在的不足之处,我项目部司理在后期经由与甲方沟通,应公司率领要求拿到了完工资料中缺的工程桩的检测陈述,今朝已向公司交出了一套完整的资料。 2、其次,在工作中与同事需团结齐心,因为每个项目部城市不按期的培育一批优异的实习生,其中也有实习资料员,在工作前把一

会议流程和服务安排详细版

会议流程和服务安排详 细版 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡 妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声 喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务 工作人员准备会议前工作,了解与会 人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进 行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵 盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧 哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确 定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

会议议程模板

专家评审会 ( 模板 ) 一、时间 201 年月日(),(具体时间) 二、地点 会议室 三、主持人 四、会议议程 (一)介绍与会专家、领导; (二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;(三)与会专家及领导点评、提问; (四)公司领导总结讲话。 *席签摆放:如下图示(可根据实际情况进行调整) 五、会后用餐(如无特殊要求,按照公司日常接待标准) 会务筹备方案及注意事项

一、席桌摆放物品: 1. 主持词、主要领导发言材料; 2. 会议议程; 3. 汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发); 4. 专家评审意见表; 5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔); 6. 席签; 7. 话筒; 8. 激光笔; 9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。 二、会务、文秘使用物品: 1.摄像机; 2.照相机; 3.录音笔; 4.投影仪; 5.笔记本电脑(电子会标); 6.投影仪。 三、其他注意事项

1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作; 2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作; 3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场; 4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作; 5、会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作; 6. 会务组根据上级领导指示,提前确定会后用餐,并于会议结束前半小时到达用餐地点,按照接待标准进行准备; 7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助; 8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。 二〇一二年二月二十日

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。 要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。

2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。(2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。(4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话

等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 (九)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 (十)会务工作人员进行会场布置: 1.检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、

企业会议议程表格式

XX会议议程表车族天地四月份部门例会错误!未找到 2010-04-19 10:00 错误! 未找到 总部错误! 未找到会议发起人:会议类型:公司全体员工例会,部门例会 主持人:会议记录:彭方 出席人员: 会议目的:进行上月份工作总结与下月份工作计划安排,进行业务培训,了解公司最新的发展动向。 会议准备工作:会议通知下发、培训教材准备 会议发放资料:会议议程表 会议议程 序时间议题发言人发言时间1 10:00-10:10 下月工作重点贺倩芸10分钟 2 10:10-11:10 各主任上月工作汇报以及下月工作计划(以周为单位)(每名主任 10 min) 主任60分钟 3 11:10-11:20 5.1小黄金周促销活动与突发事件培训冯前进10分钟 4 11:20-11:30 KPI培训,员工入职流程培训、周报上报制度彭方10分钟 5 11:30-11:35 进销存管理要求罗浩5分钟 6 11:35-11:40 请货流程,近期采购工作成果赵文平5分钟 7 11:40-12:00 POS机使用培训与会议小结贺倩芸20分钟 9 午餐时间(12:00-14:00) 10 14:00-17:30 公司全体员工大会180分钟 11 18:00-21:00 部门会议聚餐,部门文化交流180分钟预计需时11小时 其他信息 备注: 1、主任务必水电费催收单、配送单、营业款等等带回总部; 2、主任于4月18日晚上返回总部(已安排住宿),进行会议准备,完成报销单据填写; 3、主住工作汇报包括:上月工作情况(销售额与服务功能),本月工作计划,需要总部协调的内容。 4、近期天气转变比较快,身体是革命的本钱,各兄弟姐妹要注意身体哦!

公司会议议程范文

公司会议议程范文 会议时间:****** 会议地点:******** 会议程序: 一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟) 尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。 二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟) 三、播放光碟;(时间:3分钟) 四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟) 五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟) 六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟) 七、客户代表发言;(时间:5分钟) 八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟) 十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功! 十一、告之请全体到会人士进餐。 公司会议议程范文 [篇2] 安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程 一、时间:2012年6月25日下午三点 二、地点:安徽省新兴产业协会(合肥市高新区梦园路8号六楼会 议室) 三、主持人:张卫国 四、参会人员: 会长:张卫国 执行会长:徐景明吴清理宁运生 常务副会长:赵劲荣刚施祖成高勇李劭劼吴兆阳张宇海陈菊红 副会长:石建洲李撼岳段传景张方平吴代柏李为民许寅孔祥虎张超宇席俊宏鲍勇王宗潮茆荣凯刘超张保利方康荣程涛周典静余章倩魏洪云张登昌牛爱民郁刚戴鑫

单位会议议程范文

单位会议议程范文 2019年公司工作会议程 一、时间:3月8日下午2: 00—4: 30 主持人:公司经理XX 内容: 、公司经理XX传达省经济工作会和XX公司工作会精神; 、公司党委书记XX作党委工作报告; 、公司纪委书记XX作纪委工作报告。 二、时间:3月7日上午8:00—12:00 主持人:公司经理XX 内容: 、分组讨论(8:00-10: 30); 、公司领导碰头会,听取讨论汇报(10: 40-12 : 00)。 三、时间:3月7日下午2: 00—4: 30 内容: (一)签订绩效考核责任书: 、公司副经理XX对公司2019年绩效考核完成情况暨2019年绩 效考评办法作说明; 2 、公司经理XX与各直属单位签订公司2019年绩效考核责任书; (主持人:XX)

(二)表彰08年度公司创建四好领导班子活动先进集体: 1 、由公司党委书记XX宣读表彰决定;(主持人:XX ) 2 、公司领导颁奖。 (三)表彰08年度公司执行党风廉政建设责任制先进单位和纪 检监察审计工作先进个人: 、由公司纪委书记XX宣读5个表彰决定;(主持人:XX)、公司领导 向先进单位颁奖。 (四)签订2019年公司党建工作目标责任书: 、公司党委书记XX与各直属单位党组织负责人签订公司2019 年党建工作目标责任书;(主持人:XX) (五)签订2019年公司党风廉政建设责任书(状):、公司党政领导班子成员签订2019年党风廉政建设责任书(自 签); 、公司党委书记XX与XX同志签订公司纪委、工会2019年党风 廉政建设责任书(状);(主持人:XX) 3、公司经理XX与XX同志签订2019年党风廉政建设责任书; 4 、公司经理XX、公司党委书记XX与各直属单位党政主要负责人签订公司2019年党风廉政建设责任状;(主持人:XX); 5、公司领导与分管部室主要负责人签订公司2019年党风廉政建 设责任状(X书记签字时由XX经理主持仪式)。 (六)公司工作会议总结: 1 、公司党委书记XX讲话;2、公司经理XX讲话。

会议议程安排表范文会议议程格式

会议议程安排表范文会议议程格式会议议程安排 一、会议时间:xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室 三、会议议程: 序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx 8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx 9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx 10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx 四、参加人员: 1、公司全体员工 2、其他人员 五、有关要求: 1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假; 2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。

按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下: 一、会议时间:xx年7月18日16:00至18:00 二、会议地点:集团综合办公一楼多功能厅 三、会议议程: 1. 16:00-16:15 与会人员签到入席 2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报 3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报 4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰 5. 17:35-18:00 会议总结及致词 四、参加人员:

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排细节Newly compiled on November 23, 2020

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会

会议议程安排模板

庐江县领导班子一行来校商谈产学研合作活动安排 时间:2016年4月22日(星期五) 行程安排: 一、参观考察 1. 参观国家级科技创新平台 时间:15:30 - 16:10 地点:生物科技楼 (1)参观茶树生物学与资源利用国家重点实验室; (2)参观作物抗逆育种与减灾国家地方联合工程实验室; (3)参观农业部小麦生物学与遗传育种重点实验室。 2. 参观新农村发展研究院远程服务中心 时间:16:15-16:25 新图书馆一楼 地占 : 、座谈交流 时间:16:30 - 18:00 第三会议室 地占: 八、 主持人:姚佐文 议程: 1. 程备久校长致欢迎词,并介绍学校基本情况; 2. 庐江王连贵县长讲话; 3. 农业园管理中心主任洪志生汇报郭河基地建设情况; 4. 黄正来副县长介绍皖中综合试验站建设及产学研合作思路; 5. 校县双方交流; 6. 庐江县委书记吴劲讲话;

7. 安徽农业大学党委书记宛晓春讲话。

三、18:10 晚餐(教工餐厅) 庐江县委书记吴劲一行人员名单 吴劲庐江县委书记 王连贵庐江县政府县长 夏明生庐江县政协党组书记、主席 姚飞庐江县委副书记 苏少春庐江县政府副县长 黄正来庐江县政府副县长 高一军台创园管委会主任 陈宗泽县农委主任 张宇县委办公室主任 安徽农业大学参会人员名单 宛晓春党委书记 程备久党委副书记、校长 李恩年党委副书记 马传喜副校长 姚佐文党委常委、副校长 蒋家平党委常委、副校长 刘凯办公室主任 朱绍友宣传部部长

花日茂科技处处长 马友华新农村发展研究院办公至副主任洪志生农业园管理中心主任 檀根甲植保学院党委书记 朱世东园艺学院院长 刘盛全林学与园林学院院长 耿照玉动物科技学院Ik长 张正竹茶与食品科技学院院长 曹成茂工学院院长 张友华 -I-P 辰 乙信息与计算机学院院长教务处副处长

会议流程及服务安排详细版

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会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求 化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。

(五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其它具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。 (九)会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 (十)会务工作人员进行会场布置: 1.检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等),确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花

公司例会会议议程范文

公司例会会议议程范文 一、时间:每月1号17:00(如有改动则另行通知) 二、地点:公司二楼会议室开会。 三、开会时长:大约三十钟内 四、会议主持:肖总 五、参加人员:公司全休人员 六、会议议程 1、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始; 2、公司重大事件宣布,如没有直接进入会议主题; 3、部门汇报上月工作、本月工作计划; 4、肖总解答及工作计划安排 5、各部门发言全部完成后,总经理评价; 6、总经理的工作计划安排; 7、相关部门对总经理的安排提出异议,解决; 8、会议的其他事项; 9、会议结束。 注:发言顺序: 工程部--生产部--质检部--采购--仓库--财务部—行政部--总经理会后:各部门按计划实施工作,行政部负责督办。 总经办 2015-12-9

公司例会会议议程范文 [篇2] 优秀会议议程范文 会议时间:****** 会议地点:******** 会议程序: 一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟) 尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表**集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。 二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟) 三、播放光碟;(时间:3分钟) 四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟) 五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟) 六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟) 七、客户代表发言;(时间:5分钟)

公司开会流程

一: 1:前言:在很多公司,开会变成了例行公事,有的人害怕开会,因为怕老板和主管检查工作;有的喜欢开会,开会就可以浑水摸鱼,工作可以拖到明天做了。有的公司或部门开会,基本变成了一言堂;有的公司开会,基本变成了吵架会。开会的目的是沟通信息,相互了解,是交流工作成果的一种有效途径,也是互相帮助的一种协调形式,目的是为了增强团队的凝聚力和产出团队整体效益的最大化,失去了团队效率的根本目的,开会就没有了根本意义,开会经常就变成了浪费、无能、混乱、迷茫的代名词。 2:愿景:开会的效果有无,与公司的大小无关。一般没有管理的公司不会开会,管理没有章法的公司开不好会,而没有战略调控和战略战术统合能力的公司开的会最多。他们的会议是没有任何价值的,只能是传播更多的小道消息,最坏的是,这种会议到最后成了帮派部门斗争的工具,甚至是合谋欺上的密谋会。严重影响弘扬,表彰肯定,终结改良,积极向善的进取目的。 3:目的:了解了各部门及员工的工作情况和进度,各部门及人员事务之间沟通交流解决问题,部署工作、督促工作、提高工作效率,传达重要的工作和事情,激励员工士气。

4:要求:开会奔着“精:短:实”原则,时间不得超过开会时要庄严、肃静、手机调为静音和震动,非本公司人员(未经经理同意)不得参加,严禁会议打盹、瞌睡、带宠物小孩参加。严禁打出和接听电话,以免干扰会场秩序,会议培训时严禁喧哗、走动、交头接耳中途未经领导批准不得离开。勤于思索,对学习和政策的提问踊跃发言(发言前要举手示意)做好会议和产品知识记录,以便为以后学习和工作提供参考。(有技术部改进之用多媒体有声会议记录) 二: 1:部署:每周一例会有公司中层和骨干(财务,部门经理,店长)主持全体员工进行,可邀请公司高层(财务副总销售副总商务副总总经理),时间分公司在周一下午进行,郑州公司早上进行。公司重大事件公司高层随时协商 2:会前准备部门分公司:周一例会部门经理会收集员工的周总结,财务统计业绩销量表,信控超期超限客户详细表,会议议程记录表(包含问题解决办法参会员签字确认)部门经理制定好下周销售计划表,收集问题汇总表,店长新品和主要代理产品积压商品要降价商品等(公司急于卖出的型号)培训详细表。库管统计库存多、积压时间长、包装破、返修、退回等不利于销售的商品表。维修服务准备服务明细表。(共发生单据,人次单据量、客户满意度等)。 3:周五沟通为周一例会提前准备:有财务部主持、主要是公司决策中高层及业务骨干参加(分公司财务、店长部门经理、总公司

交流会流程模板范文会议议程格式

交流会流程模板范文会议议程格式会议议程安排 一、会议时间:xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室 三、会议议程: 序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx

7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx 8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx 9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx 10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx 四、参加人员: 1、公司全体员工 2、其他人员 五、有关要求: 1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假; 2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。

一、会议时间:xx年2月23日13:30至18:00 二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室 三、会议议程: 序号时间项目报告人 1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx 3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx 4 14:25-14:5 5 销售部管理规定 xxx 5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx 6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx 7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx

会议议程的格式

会议议程的格式 篇一:会议议程格式 会议议程格式范文 按以下项目和格式的秩序写: 标题:××会议议程 时间: 地点: 主持人: 参加人员: 记录人: 议程内容: 一、学习××材料 二、传达××文件精神 三、与会者围绕议题进行讨论 四、得出结论或采取什么措施 五、会议小结或领导发言 篇二:会议议程格式 竣工验收会议议程 一、时间:年月日时 二、地 4 楼会议室 三、参会人员:详签到表 四、主持人: 五、议程: 1、验收(施工现场) 2、施工单位介绍施工情况 3、建设单位介绍工程建设情况 4、监理单位介绍工程监理情况 5、施工单位验收情况点评 6、建设单位领导讲话 会议结束 工程概况 警院宾馆装修改造工程已于 2 月 7 日完成设计与施工招标工作,云南庞展建筑工程有限 公司为中标方,中标金额为 633.86 万元,工期 80 日历天,工程内容为宾馆 100 间房间及教官 楼部分房间进行修缮改造。2012 年 2 月 10 日开工,4 月 29 日完工。 1、土建部分: (1)地面:一层大厅、值班室、走道、楼梯间下、侯梯厅及室外台阶 800*800 的抛光砖 1 / 5

地面,仿石材走边;二层、四至六层走道、侯梯厅及四至六层主楼梯铺地毯,走道、标间实木 踢脚线,标间卫生间 300*300 防滑地砖; (2)墙面:一层大厅墙面 400*800 墙砖,楼梯间、值班室墙面双飞粉、乳胶漆各两遍, 一层走道侯梯厅 400*800 的墙砖饰面,三、四层标间墙纸墙面,一至六层标间卫生间 300*600 墙砖墙面;标间墙面石膏板造型线条(高 300mm); (3)天棚面:门厅、走道、值班室、侯梯厅纸面石膏板吊顶及标间部分石膏板吊顶(暗 藏 T5 管灯带),标间卫生间铝扣板吊顶(吊顶高度 2.4m); (4)标间 M1024、实木门 M0720、管道井门 M0615 换实木套装门; (5)标间卫生间地面、墙面做 JS 防水涂料一布三涂(墙面同吊顶高度); (6)库房及开水房未考虑装修,只换实木套装门 M1020; (7)外墙的清洗及窗的维修、材料的二次搬运、成品保护费及标间木地板抛光打蜡及楼 梯栏杆刷油漆; 2、水电部分: (1)强电部分:供电主干线在原有的基础上进行维修更新,主、分配电箱进行更换、修 复及处理, 每个标间增加空调一台,增加空调插座一个及相应的电源线,开关、插座的更换 等; (2)弱电部分:增加网络交换机及交换机控制柜一台,电话交换机及程控机各一台,室 内增加网线、电话线、电视线及相应的 PC20 的塑料管, (3)给排水:标间卫生洁具的更换,消防箱及水枪、水带的更换,主供水管道维修及更 换,室外排水管网、化粪池维修等。屋面增加空气热泵供热系统一套; (4)设备安装:增加电梯一部(巨人通力电梯); 3、教官楼装修:屋面增加空气热泵供热系统一套;更换卫生洁具等 篇三:会议议程模板 专家评审会 ( 模 板 ) 一、时间 201 年月日(),(具体时间) 二、地点会议室 三、主持人 四、会议议程 席签摆放:如下图示(可根据实际情况进行调整) 五、 会后用餐(如无特殊要求,按照公司日常接待标准) 会务筹备方案及注意事项 (一)介绍与会专家、领导;(二)由设计单位或汇报人对设 计成果或方案进行汇报;(三)与会专家及领导点评、提问;(四)公司领导总结讲话。* 一、 席桌摆放物品: 1. 主持词、主要领导发言材料; 2. 会议议程; 3. 汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发); 4. 专家评审意见表; 2 / 5

会议流程细节安排

会议流程细节安排 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

一、事前准备工作 (一)收到会议通知,首先需问清楚会议要求,确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报,经领导批准后制作会议预算,安排会务人员,然后将具体事项转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作。 (二)通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。 (三)准备文件袋、学习本、水笔等学习用品,并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室,做好食宿安排(如有少数民族还要注意其饮食习惯)、会务登记,如会场和住宿地较远还要安排交通工具,促进会议的顺利进行。 二、事中进行 (一)会议当天准备指引牌,签到桌、签到本,签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。 (二)事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备,确保无故障。会场的座次安排分清主次,特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进

行,做好会议记录,照相及摄像工作,存档备查。做好后勤保障,会议进行途中时刻关注意外状况,随时向领导汇报。会议中间休息时,尽快整理会场,补充和更换各种用品。 三、事后收尾及总结 (一)如会议结束后有安排宴会的要求,应请示领导后确定宴会时间,选好宴请场所,确定菜单;提早预订酒水。 (二)统计需使用交通工具的人数,事先联系好返程交通工具,确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。 (三)事后清理会场,将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用,上报领导等待报销。 (四)利用拍摄照片及录像制作简报及信息,上报上级机关使用,宣传本部门工作。 (五)下发通知,督促各部门上报学习措施,落实会议精神。 (六)总结本次会议进行过程中的经验与不足,向领导汇报,不断进行修正和改进。

公司年会议程范文3篇

公司年会议程范文3篇 作为会议文书的一种,会议议程表在会议的组织与管理中发挥着重要的作用。大多数会议并没有正式的会议议程表,那是因为人们忽视了它的重要性或者认为并不需要它。本文是学识网小编为大家整理的公司年会议程范文,仅供参考。 春节是中国人最看重的节日,在春节前后举行的公司年会,可能是公司一年中最重要的会议之一,成功的公司年会可以提升企业形象,表达公司对员工的关爱之情,联络员工之间的感情,因而增加企业凝聚力。本文可供举办春节活动、年度会议即年会的筹备人员参考,以保障会议成功。 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。年会通常的内容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 XX公司年会议程(范文) 公司将于2月5日举行年度会议,会议主要议程如下:

1、上一年度年会回顾 2、上一年度公司目标达成情况总结 3、下一年度经济与行业形势分析 4、下一年度公司主要工作目标 5、各部门工作总结 6、人事任命 7、优秀员工表彰 8、年终奖发放 9、各部门节目比赛 10、其他活动 总经办 XX年X月X日 传发 各主管副总、各部门经理 一、时间:3月8日下午2:00—4:30 主持人:公司经理xx 内容: 1、公司经理xx传达省经济工作会和xx公司工作会精神; 2、公司党委书记xx作党委工作报告; 3、公司纪委书记xx作纪委工作报告。 二、时间:3月7日上午8:00—12:00 主持人:公司经理xx

企业员工大会流程安排

企业员工大会流程安排 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

并肩·携手·齐奋进 ——2016年兰益全体员工大会 大会主题:并肩·携手·齐奋进! 大会时间:2016年4月10、11、12日 大会地点:泸西大会议室。 大会对象:兰益全体员工。 大会参会人数: 活动要求: 活动中所有人员穿工作服(新),打领带或方巾,无工作服人员着深色正装,佩戴工号牌(郭艳通知) 大会流程: 4月8日 17:00前到泸西签到:签到、领取房卡、晚餐。(晚餐时间确定)

(行政部4月5日前统计出参会人数及车辆安排) 地州人员会议前一天下午到昆明报到; 4月9日 8:30—9:00:参会员工依次进场。 提前半小时播放进场音乐《一家人》、《感恩的心》、《真心英雄》、《相信自己》 李俊松准备音乐播放文件、现场播放操控、音响设备等; 9:00—9:10:主持人开幕、宣读会场纪律;全体员工朗读《只要生命不息,就要坚持到底》 (主持人邀请董事长为员工大会致辞) 9:10—9:15:董事长致辞。 (董事长致辞结束返回座位,主持人感谢董事长致辞,接着邀请总经理上台讲话) 9:15—9:20:总经理讲话。 (总经理讲话介绍返回座位,主持人感谢总经理讲话) (接着邀请生产部2名代表作年度报告)

9:20—9:30:生产部xxx上台作年度报告 9:30—9:40:生产部xxx上台作年度报告 (主持人上台邀请销售一部代表作年度报告) 9:40—9:50:销售一部xxx年度报告 9:50—10:00:销售一部xxx年度报告 10:00—10:10:销售一部xxx年度报告 10:10—10:20:销售一部xxx年度报告 10:20—10:30:休息10分钟,放背景音乐。 10:30—10:40:销售一部xxx年度报告 10:40—10:50:销售一部xxx年度报告 10:50—11:00:销售一部xxx年度报告 (销售一部代表发言完毕,主持人接着邀请销售二部代表发言)11:00—11:10:销售二部代表xxx年度报告 11:10—11:20:销售二部代表xxx年度报告 (销售二部发言完毕,主持人接着邀请红禾松部代表发言)11:20—11:30:红禾松部代表xxx发言。 (发言完毕,主持人接着邀请督导部代表发言) 11:30—11:40:督导部代表xxx发言

董事会会议议程

董事会会议议程 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程 (1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划) (2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告 二、会前第二项:会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决

3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字 (1)企业名称 (2)开会时间 (3)开会地点 (4)参加人员: (5)决议事项或内容: 现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事 6、纪要及签字 7、发放征集议案表格 五会后:开启新的循环 1、补正资料 2、发文 3、报备及披露 4、归档 会议流程注意要点: 1、关于董事会会议。 公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。 2、关于董事会议流程。 包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。 3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。 二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。 本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。 4、关于董事会会议议程。 四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。 董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。 监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。 董事会应当通知监事列席董事会会议。 5、关于董事会会议通知。 会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。 正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。 董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。 公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。 6、关于董事会参会人员。 董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。 董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。 董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。 7、关于董事会委托授权签字。

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