办公用品管理办法细则.

办公用品管理制度

第一章总则

第一条为加强办公用品管理，规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用，使其标准化、合理化、制度化，保证正常办公，控制办公费用，结合集团公司生产技术部相关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。

第三条办公用品的管理部门是综合部，由综合部主任监管执行。

第二章办公用品的分类方法

第四条办公用品的分类方法

办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等；非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，其中单品价值大于2000元同时遵守固定资产管理制度。

第三章办公用品的管理模式

第五条办公用品管理模式

1、办公用品如分配为个人使用的，由个人负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。

2、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。

3、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。

第六条办公用品采购管理模式

1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由综合部进行。

2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由综合部主任填写《物品采购申请单》，并进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。

3、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经综合部审核后批准实施采购任务。

第七条用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合部主任登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后，方可报销。

4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，完善办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

第八条办公用品的领用

1、一般办公用品的发放，由综合部主任依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。

2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》上签字。

3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

第九条办公用品的保管

1、办公用品由综合部统一保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由综合部统一保管，要及时回收。登记造册，修旧利废，充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

第十条用品转移

1、员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回（消耗品除外），由办公人员填写《办公用品移交表》，离职员工签字确认。

2、办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移，需经财务部办理迁移手续后，方可执行。

第十一条物品维修

1、电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加碳粉）时由使用部门向综合部提出维修申请。

2、如办公用品由于损坏或超出使用年限等情况，维修费用较高，需淘汰或新品替换，则需对于该物品进行报废处理，填写《办公用品报废凭证》说明情况，并说明是直接淘汰还是需要购置新设备，该表将提交企管办，由企管办决定是否需进行报废处理。

第十二条遗失物品管理

1、如办公物品出现人为遗失，应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承担相应责任。

2、如办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公物品及公司机密文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则相关人员应被处口头警告，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极建议改进防盗措施；如遗失物品及文件不能追回，则由相关人员及部门负责人对该事件负责，具体处罚措施由企管办商议决定。

3、如公司出现内盗情况，一经查出，直接交予公安局处理。该人员应归还被盗物品，并对公司及公司员工所受损失负责，承担相应责任，公司应视情节给予严厉处罚。

物品采购申请单日期：

物品采购计划表

采购人：年月日

办公用品签领表

公司: 发放人：

附表四：

办公用品配发标准

换新，进行发放。

附表五：

办公用品维修记录单

日期：________年____月____日填表人：_____________

办公用品遗失单

时间：________年____月____日填表人：________

办公用品报废凭证

附表八

办公用品移交登记表

年月日

登记入库。