专业印刷排版人员须知
专业印刷排版人员须知
专业印刷排版人员应该知道些什么?
下面是转载的国家专业排版技能培训和鉴定标准, 其中要求比较细,并不一定所有的设计人员都要知道,但是一些基础问题还是要明白的, 这也是你的职业素质的体现.
下面文中要点部分用红色圈出, 以供设计相关人员评估自己的价值.
国家专业排版技能培训和鉴定标准
1 定义
使用计算机及相关外部设备和专业排版软件完成文书、书刊、报纸出版的操作技能。
2 适用对象
文秘人员、专业印刷排版人员及其他需要掌握排版技能的社会劳动者。
3 相应等级
排版操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级四级。能独立熟练使用某种典型专业排版软件完成比较复杂的普通书版和一般科技书刊的编排工作。
高级排版操作员：专项技能水平达到相当于中华人民共和国职业资格技能等级三级。能独立熟练使用一种或几种典型专业排版软件完成复杂的图文版面（包括书版和报刊）、科技版及特殊应用排版工作。
4 培训期限
排版操作员：短期强化培训 50～80学时。
高级排版操作员：短期强化培训 80～120学时。
5 技能标准
排版操作员
知识要求
掌握微机及其专用外部设备连接和使用知识；
掌握相关软件的安装方法及相关参数的设置；
掌握微机操作系统的基本知识和基本命令使用知识：
掌握中文平台（如：BDDOS）的基本使用方法和知识；
掌握有关排版规范的基本知识；
掌握排版软件的基本使用知识。
技能要求
具有基本的操作系统使用能力；
具有基本的书刊排版软件的使用能力；
具有基本的表格和图形处理能力；
具有基本的文件管理、输出与发排能力；
实际能力要求达到：能使用排版软件和相关设备独立完成日常公文、普温书刊和一般科技书刊的排版工作。
高级排版操作员
知识要求
熟练掌握微机及其专用外部设备连接和使用知识；
熟练掌握微机操作系统的使用知识；
熟练掌握中文平台（如：BDDOS）的使用方法和知识；
熟练掌握有关排版规范；
熟练掌握排版软件的使用知识：
熟练掌握防病毒及系统恢复基本知识。
技能要求
具有熟练的操作系统使用能力；
具有熟练的书版排版软件使用能力：
具有熟练的组版、表格排版系统的使用能力；
具有熟练的数学、化学公式排版的使用能力；
具有熟练完成书版、报版、科技版和各种专用版的编辑与排版能力，以及复杂表格处理和图文混排的应用能力；
具有补字软件的使用能力；
具有熟练的文件管理、输出与发排系统使用能力；
实际能力要求达到：能综合使用书版排版软件、组版软件和相关设备熟练完成各种书刊、报纸及各类出版物的排版工作。
6 鉴定要求
申报条件
考试面向全体社会劳动者，申请参加考核的人员可根据本人的能力和实际需要选择相应技术等级参加培训和考试。
考评员构成
本项考试应由经劳动和社会保障部职业技能鉴定中心注册的考评员组成考评组主持，每场考试的考评组须由三名以上注册考评员组成，每场考评员在一场考场中最多考评20名考生。
鉴定方式与鉴定时间
鉴定方式：使用全国统一题库，按照操作要求，完成指定的考试题目，实际测试操作技能。鉴定时间：排版操作员：实际测试操作技能120分钟；高级排版操作员：实际测试操作技能120分钟。
7 鉴定内容
排版操作员
基础知识和技能
专业排版系统的基本组成及其启动和正确使用；
操作系统的使用，中文平台的使用，掌握一种汉字输入法，常用编辑软件的使用；
书刊排版软件的组成和对软硬件环境的要求，功能模块的作用与相互调用方法；
排版规范中有关版面结构、版面形式、排版禁则的确定和使用。
操作系统及中文平自的使用
操作系统的基本应用：格式化磁盘，文件的复制与删除，数据的备份与恢复，目录的建立与管理，文件的管理；
中文平台的使用；
汉字输人。
排版软件的使用
排版语言（如：BD排版语言）的特点，文件名的约定，排版工作流程，注解的格式，版面、版式、版心的意义与设计，字体、字号的表示方法，横排与竖排的具体意义，动态键盘的使用与定义，科技排版中有关科技符号及外文字体的排版要求，排版的禁则（如标题禁则，标点符号禁则等）：
排版注解的使用：
普通期刊、杂志的排版技术；
一般科技书刊及其数学版、化学版的排版技术。
交互式表格排版系统的使用
图表处理；
分页式图表处理；文件管理与输出。
高级排版操作员
基础知识技能
微机及其相应外部设备的型号特点、连接、启动、关闭及正确使用和系统维护；
操作系统的使用和安装，中文平台的使用和安装，掌握一种汉字输人法，常用编辑软件的使用：
专业排版软件的组成和对软硬件环境的要求及安装，功能模块的作用及相互调用方法：
排版规范中有关版面结构、版面形式、排版禁则的确定和使用。
操作系统及中文平自的使用
操作系统的基本应用：格式化磁盘，文件的复制，删除，数据的备份与恢复、目录的建立与管理；批处理的设计，内存管理的设计；窗口管理，菜单的使用，程序管理和文件管理，系统的设置、优化和维护，基本系统配置文件的编辑修改技巧；
中文平台的使用；
汉字输入。
排版软件的使用
排版语言（如：＊D排版语言）的特点，文件名的约定，排版工作流程，注解的格式，版面、版式、版心的意义与设计，字体、字号的表示方法，横排与竖排的具体意义，动态键
盘的使用与定义，科技排版中有关科技符号及外文字体的排版要求，排版的有关禁则（如标题禁则，标点禁则等）；排版注解命令的使用；
期刊、杂志和科技书刊的排版技术及其专业版的使用。
组版系统（如WITS）的使用
基本使用：掌握WITS组版系统的启动，掌握WITS软件的性能参数，工作流程和菜单的组成以及熟练掌握文件的建立、打开、在盘与退出的操作，掌握大样文样（.S2文件）的生成及PUB文件的打印：
文字块的处理：包括小样文件的准备、文字块的生成和选中、文字的键人、文字块的编辑、文字块的属性；
文字的处理：包括文字的选中、文字的编辑、文字属性的改变、文字排版格式；
图元处理：包括图元的生成、图元的编辑、线型、花边和底纹和选择、圆角矩形和隐边矩形的编辑、图形库、曲线的编辑、图元的文字块及沿线排版：
图片处理：包括图片的种类、图片的装入与编辑、题图库的编辑：
页面处理；
辅助工具的使用。
表格排版系统的使用
表格排版系统的使用流程及排版；
表格框架处理；
表项内容的处理；
图元及页面处理：
辅助工具的使用。
数学公式排版系统的使用
Math的功能及特点以及与WITS或TABLE系统之间的数据交换；
数学公式的建立与管理；
数学公式的编辑：包括上、下脚标、根式、分式、积分式、大运算符、矩阵和行列式、界标符、加线操作、顶底、阿克生排版、多行公式、公式内客的重编辑与修改；
菜单与工具箱的使用。
化学公式排版系统的使用
ICSS系统的功能及特点以及与WtS或TABLE系统之间的数据交换；
化学公式库的建立和管理；
化学公式的编辑：包括基本概念、编辑环境的设置、直线、括号、矩形和圆、弧线、五角环、六角环、文字元素、组合元素的排版，多个元素的统一调整，元素与元素组的编辑处理：
菜单与元素带窗口的使用。
其他
棋牌版、音乐版、名片版和印章版的排版；
文字校对软件的使用．
女蜗补字与偏旁部首（CW）补字；
文件打印与发排。
附加说明
本技能培训和鉴定标准经国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会审议通过，由劳动和社会保障部职业技能鉴定中心负责解释。
印刷技术术语：
间接印刷 indirect printing：
印版上图文部分的油墨，经中间载体的传递，转移到承印物表面的印刷方式。
原稿 original：
制版所依据的实物或载体上的图文信息。
印版 printing plate：
用于传递油墨至承印物上的印刷图文载体。
通常划分为凸版、凹版、平版和孔版四类。
承印物 printing stock：
能接受油墨或吸附色料并呈现图文的各种物质。
制版 plate making：
依照原稿复制成印版的工艺过程。
图象制版 image reproduction：
用手工、照明、电子等制版方法复制图象原稿的总称。
网目调 halftone,screen tone：
用网点大小表现的画面阶调。
阳图 positive image：
在黑白和彩色复制中，色调和灰调与被复制对象相一致的图象。
阴图 negative image：
在黑白和彩色复制中，色调和灰调与被复制对象相反的图象。
分色 color separation：
把彩色原稿分解成为各单色版的过程。
计算机照相排版系统 computerized phototypesetting system：
由字符及排版指令输入装置、校改装置、校样输出装置、控制装置及照排主机等组成的成套排版设备。
文字排版 text composition：
将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺。
拼版 make-up：
将文字、图表等依照设计要求拼组成版。
晒版 printing down：
用接触曝光的方法把阴图或阳图底片的信息转移到印版或其他感光材料上的过程。打样 proofing：
从拼组的图文信息复制出校样。
预涂感光平版 presensitized plate：
预先涂覆感光层的，可随时进行晒版的平印版，简称“PS”版。
印后加工 post-press finishing：
使印刷品获得所要求的形状和使用性能的生产工序，例如装订。
双面印 perfect printing：
用两块不同的印版，在同一承印物上同时完成正面和反面的印刷。
晒版原版 block copy：
用于晒版的图文底片。
单张印刷 sheet-fed printing：
以单张纸或其它单张材料为承印物进行印刷。
卷筒印刷 web-fed printing：
以卷筒纸或其它卷筒材料为承印物进行印刷。
多色印刷 multi-color printing：
一个印刷过程中，在承印物上印刷两种及两种以上的墨色。
胶印故障 offset printing trouble：
在胶印过程中影响印刷正常进行或印品质量缺陷的总称。
开本 format：
把一张全开纸裁切成面积相等的若干小张，叫多少开数装订成本，即为多少开本。
胶印生产的工艺概述
胶印生产的特点
1、利用现代图文信息处理的先进方法，用网目调表现原稿的阶调和颜色，复制品阶调、颜色再现性好。
2、利用油水不相溶的基本原理，在印版的同一平面上先水后墨，达到水墨平衡，使图文墨迹转移，图文清晰完整。
3、以橡皮布为媒体，承印物从橡皮布上获取图文，使墨迹充分转移，彩色还原效果好，并能保持印版的耐印力。
4、版材采用金属铝，资源广泛，尤其采用PS版(预涂感光版Presensitized Plate),制版速度快，质量好，耐印力高。
5、平版胶印目前向多色印刷发展，印刷速度快，自动化控制程度高，印刷周期短，印品质量好。
胶印生产工艺流程
胶印生产是彩色原稿复制的工艺过程，它包括制版、印刷和印后加工三大工序。
制版：即依照原稿复制成印版的工艺过程。工艺流程如图2. 1所示。
1、图象制版和文字排版分类处理，然后文图合一，复制成晒版原版（底片）。
（1）、图象制版：用手工、照相、电子等制版方法复制图象原稿的总称。其工艺过程为：①分色：把彩色原稿分解成为各单色版的过程。传统的照像分色法目前已趋淘汰，大多使用的是电子分色，用电子扫描方式将彩色原稿分解成各单色版。
②拷贝：复制技术中用底片与感光材料接触曝光复制图文的过程。常用的设备有连晒机，拷贝机等。
③拼大版：将文字、图表、图象等底片根据印刷条件和幅面安排拼组成晒版用的原版。
④晒版：通过晒版机，用接触曝光的方法把晒版原版上的图文复制到印版上的过程。印版一般采用PS版。
⑤打样：从拼组的图文信息复制出校样的过程。打样的样张分为单色样、叠色样和全色样三种。打样可在打样机上进行，也可在胶印机上进行。
（2）、文字排版：将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺。主要采用计算机排版工艺。其过程如下：
①先将文字用电脑终端录入、组版、出校样。
②校对无误后用激光照排机输出底片。
③照排得到的底片可直接晒制印版或根据版式设计的要求，将底片进行拼版、拷贝，然后再晒制印版，用于打样和印刷。
2、DTP（Desktop Publishing System）彩色桌面出版系统：将图象、文字输入到计算机中，利用计算机进行图象的处理与加工、图形的绘制，然后将图形、图象、文字拼合成整页版面，利用激光照排机将此电子版面输出，成为晒版原版。
3、CTP(Computer To Plate)计算机直接制版：印刷技术的进一步发展，不仅可由原稿直接制版，而且实现了计算机出版系统与印刷机直接接口，从原稿到印刷一步完成。
图2-1 胶印生产工艺流程
印刷：使用印版将原稿上的图文信息转移到承印物上的工艺过程。是从接到制好的印版开始到印出成品为止。这一过程可以分为印前准备、试印刷、正式印刷和印刷结束工作四部分。
1、印前准备:包括熟悉生产施工单，检查印版，印刷材料的准备，机器的预调节工作等。
2、试印刷：包括印版的表面处理，校正版位，水墨的调整等，直到试印刷印张能符合签样要求。
3、正式印刷：包括正常印刷时的抽样检查，润湿液及油墨的补充与水墨平衡的控制，机器运转状况的检查，印刷故障的排除等。
4、印刷结束工作：包括半成品及成品的保管，胶印机的清洁与保养，印版与橡皮布的养护等。
印后加工：使印刷品达到要求的形状和使用性能的生产工艺。如书刊产品要经装订、质检、打包工序。各种包装产品根据不同要求进行不同的印后加工，如模切，烫金、过胶、制盒等。
胶印机基本知识
胶印机的起源、现状和发展趋势
胶印机是平版胶印的主要设备。它最早是由美国人威廉.罗培尔（）发明。之后，德籍美国人卡斯帕．赫尔曼（Caspor Hermonn）于1906年～1907年在德国制成了第一台三个滚筒（即印版滚筒、橡皮布滚筒和压印滚筒）的胶印机。今天，胶印机的基本结构仍是三个滚筒。各印刷机生产厂家生产的印刷机虽有各自的特点，但印刷机的大体结构、操作方法、操作程序和纸张的走向都是基本一致的。
目前我国生产单张纸胶印机的企业有很多，其中以北京人民机器厂的产品品种为多，质量较稳定，如J2108型，J2205型、PZ4880对开四色胶印机等具有代表性，最高印速可达 1 1000张/小时。进口胶印机以德国海德堡系列胶印机最具代表性。其它还有德国罗兰、日本小森、三菱胶印机等。
进口单张纸胶印机水平在90年代向前迈进了一大步。主要体现在：
1、印速提高到15000张/小时。
2、由于自动控制化水平的提高，开印前的预调整时间大大缩短。
原来预调时间一般为2小时左右，而现在可缩减到15分钟；
3、自动化程度大大提高，可实现从纸张搬运到印刷结束整个印刷机运行及操作系统的全自动化。
印刷机今后的发展趋势仍是机、电、光、声一体化，最终实现全自动化。
单张纸胶印机的分类
1、按用途分类。可分为印刷纸张的胶印机、打样胶印机、印铁胶印机等。
2、按印刷色数分类。可分为单色、双色、四色、五色胶印机等。
3、按纸张幅面大小分类。可分为小全张、全张、对开、四开、八开胶印机等。
4、按印品印刷面的情况分类。可分为单面印和双面印胶印机。
单张纸胶印机的命名
版面设计是印刷出版物产品的重要组成部分，也是极容易出现错误和被忽略的细节问题，对于学习印刷的同学来说是很有必要了解一点相关知识的。
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*01* 开本与书籍分类选择
课本、杂志、科技读物、参考书等版面开本设计有不同的规格要求，课本一般为32开本或16开本（大学课本），杂志刊物多为16开本，如政治教科书用32开本，每行字数为26~ 27只字，用大32开本，每行字数为28~30只字；科技杂志用16开本，每行字数为36~42只字。
（《活字排版工艺》印刷工业出版社 P66 周承民等编 1993年1月第一版第一次印刷）
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*02* 开本与标题字号选择
标题设计是版面设计的主要内容之一。版面美观、大方、紧凑，往往是指标题的排版，标题层次适宜，版面字号相称，很有讲究。如：32开本最大的标题字是用二号字，字数只有两个字，它们中间只能空两个字的地位；16开本的标题，最大字也只有用二号字，字数同样是两个字，但它们之间就要空三个字的地位。这是标题格式规范化的一个方面。
（《活字排版工艺》印刷工业出版社 P66 周承民等编 1993年1月第一版第一次印刷）
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*03* 标题级别与字号、字体选择
图书排版中，标题往往要分级处理，因此标题字一般要根据级别的划分来选择字号大小和字体变化。一级标题选用字号最大，而后依次递减排列，由大到小。图书标题的字体一般不追求太多变化，多是采用黑体、标题宋体、仿宋体和楷体等基本字体，不同级数用不同字体。
（《活字排版工艺》印刷工业出版社 P175 周承民等编 1993年1月第一版第一次印刷）
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*04* 版式设计
版式即版面格式，具体指的是开本、版心（包括书眉及页码）和周围空白的尺寸，正文的字体、字号、排版形式（横排或竖排，通栏或分栏等），字数、排列地位（包括占行和行距），还有目录和标题、注释、表格、图名、图注、标点符号、书眉、页码以及版面装饰等项的排法。版式设计是指在既定的开本的基础上，对书刊原稿的体例、结构、标题的层次和图表、注释等进行艺术的科学设计。
（《当代排版技术概论》印刷工业出版社 P57 翟铭、杨新岚编着 1993年1月第一版第一次印刷）
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*05* 常用术语
版面书刊、报纸的一面中，图、文部分和空白部分的总和称为版面。
版心位于版面中央，排有正文文字的部分。
书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。
页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，而正方面两个页码称为一页。
注文又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。
开本版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和对折多少小张就称多少开本。
（《当代排版技术概论》印刷工业出版社 P115~116 翟铭、杨新岚编着 1993年1月第一版第一次印刷）
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*06* 用字原则
出版物的基本用字根据以下3方面因素选择。
●开本幅面大小——用字大小与出版物幅面成正比。
●排版内容——重要的内容用字大一些。
●篇幅长短——用字大小与篇幅长短成反比。
（《版式经典》沈阳出版社 P7 高洋、沈晓辉编着 2001年2月第一版第一次印刷）
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*07* 版面要素
即常用术语再参考用书
（《版式经典》沈阳出版社 P17~42 高洋、沈晓辉编着 2001年2月第一版第一次印刷）
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*08* 文字排版中的规则和禁排
在文字排版中要注意一般的禁排规定。如每段开头要空两个字位；在行首不能排句号、逗号、顿号、分号、冒号、问号、感叹号，以及下引号、下括号、下书名号等标点符号，在行末则不能排上引导、上括号、上书名号以及中文中的序码，如①、②等；数字为分数，
排版注意事项
《律风》CDR排版的要求 一、1、《律风》排版就只有一个一定要做到的要求：简洁大方美观。 二、版面和文字： 2、《律风》所有正文字体一律统一为宋体，10pt字体，文字间距设置（文本—段落格式化—间距—段落前<140%>,段落后<0%>，行间距<140%>，首行缩进7.8mm），全部调整（第三条工具栏“U”符号右边有横线的标志，有小黑色三角形选择全部调整），可以分两栏（文本—栏—栏数，栏间距8mm）；但标题字体可以为任何字体，或者是特效文字效果但是特殊处理过的字体全部需要转曲，因为商家不可能都有你的字体，所以打印的时候会出现乱码的现象。 3、用cdr时，字体要求：先在word里清除格式，再复制黏贴到cdr设置的文字框里修改。或者导入文本，但要摒弃文本的格式。通讯稿版面使用正规些字体，其他版面字体形式可以斟酌，一般为10pt合适。 4、排版分为竖版或者横版，使用竖版时候，应注意是否合适。 三、图片： 5、排版报纸时候所找的图案，背景需要与文章的内容有关联，不能风马牛不相及。大家应该参考一下各种杂志和报纸的排版版面设计，如：《广州日报》。 6、排版前，要浏览一下该版的文字内容再上网找合适的图片。如果是彩色图片可以将其模式改为灰度8位也可以不用改（因为导出时是灰度8位的）。图片要求：注意不要有网址（可用左边工具栏或者右击编辑位图中运用剪裁工具截掉网址等不用的内容），照片要清晰些，可以羽化修饰，拉伸但不要变型，放正，作为背景的图片透明度一般为25—40（右边图片图案右键—从背景中建立—调节透明度），图片转换为灰度8位（位图—模式—灰度8位），编辑位图（右键—编辑位图）。 7、图片导出时需要300像素。 四、各细节注意： 8、先考虑文字排版，再考虑装饰问题，每次把《律风》的期数和出版时间修改。 9、导出时，要加透明矩形框（双击工具箱矩形框），预防导出时页面偏离；导出图片jpg格式，灰度，预览和打印。 10、把需要刊登的文章做严谨的修改，包括大改的语句和段落，把啰嗦重复的句子词语纠正过来，其次要防止用错词语，标点要准确，例如不要用“……”，省略号应该是“……”，句号不是.,应该是“。”，每段开头空两格，细节决定成败。 11、投稿署名统一为（年级XXX学院专业XXX）例如09中药营销XXX，通讯稿署名为：校自律XXX，统一放在标题后一行向右。 12、在排版中出现一些真实存在的相片，一般不能是本校学生人员，除非经得他本人的同意，可以是你自己（主要考虑到是否会侵犯肖像权问题）；对些政治敏感的图片不能放（例如恶搞后的国家领导人头像，特别是我国领导人），也不能自己对某些人员的头像胡乱修改后放上版面。 13、对于一些版面的页边距，行距，要以美观为原则。 14、ctrl+C复制，ctrl+V粘贴，ctrl+A全选，ctrl+Z取消。 15、需要从word中提取文字时，建议首先进行word内排版，复制粘贴在cdr上选择保持文本格式。 百度“cdr14教程”学习，网站推荐有https://www.360docs.net/doc/505618783.html,/plan/CorelDraw/，https://www.360docs.net/doc/505618783.html,/list.aspx?cid=8
关于印刷版面的若干基础知识
关于印刷版面的若干基础知识 版面是新闻出版信息表达的基本形式,是新闻出版的形象与思想，是新闻出版物的语言。而应用版面的构成要素采用先进排版工具，艺术化创意地进行版面配置是使新闻出版物浓缩文化、渗透艺术、符合时代的根本。因此在充分理解版面设计与构成基础上，正确地应用排版软件与工具，是高效、艺术、规范地生产各种新闻出版物的关键。因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则，才能有效使用排版软件的各种工具，排出符合标准与规范的版面。版面的构成 一.版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识，才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本)，它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。 3. 开本 版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的，如下图所示。国内生产的纸张常见大小主要有以下几种：
公文格式基本要求
公文格式基本要求 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文格式在公文写作中是十分重要的，是整个写作的基础。今天的就教大家如何做好公文写作的格式，希望大家喜欢。更多内容请访问（） 公文格式基本要求 公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现，也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。
公文的一般格式 公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。 1、版头部分 公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。 (1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加文件两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公
厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。 (2)发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如国发〔2003〕12号，国发是国务院机关代字，[2003]是年份，12号是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应1、2、3、4... 号排列，而不应01号、02号或第Ol号、第02号排列，以便于引用和查询。 (3)签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标
印前设计制版注意事项
印前设计制版注意事项 时间：2012-02-24 作者：来源： 1）版面和文字的正确无误。 2）颜色模式是否为CMYK，是否缺色。 3）药膜朝下是否未被选择。 4）尺寸有没有问题，每张底片上应注明CMYK色标或者专色色标及专色色号。 5）各专色版是否存在分色错误。专色版容易出问题，经常会因为是否叠印、陷印等制作原因造成输出错误，需要仔细校对。 6）版面上需要的规矩线是否齐全，位置放置是不是最经济的。 7）整个版面的拼版方式是否体现节约，是否还有更适合的拼版，哪怕再增加一个相同的或不同的、本批产品或非本批产品的图案。 8）需有出血位产品的设置及出血量是否符合客户的设备、技术、材料等的实际要求。 9）网印产品大多需要模切、压痕，而印刷时的网版变形、伸长及放置承印物位置的轻微变化等，都会导致后加工的困难。所以，此类产品的刀模线版底片，最好印刷后以实际印刷品为准再行制作，这点很重要。 10）网印产品诸如标牌一类，常需要打孔。在设计制作这些印刷品刀版底片的时候，打孔部分只要注明位置和直径就可以了，甚至还可以直接在打印或打样样张上标明打孔中心点和直径，而不必制作刀版底片。 11）光盘的网印制作不需要出血边，即要多大的印刷范围，就做成多大。但这里需要注意的是，光盘的图案将来要印刷在银色基底上，此时就需要加印一道白色底墨，当然，特殊需要除外。这一点往往会被设计制作人员及客户所忽视。 12）对于异常严格的企业标准色等，必须在制作完毕并且打样之后，交由客户签字才能付印，否则极有可能返工甚至遭索赔。 13）建议使用椭圆形状的网点，因为这种网点过渡较圆，网点更平稳、自然，也利于网版晒制和印刷中降低龟纹出现的几率，这在笔者十几年的制版生涯里已得到很好的验证。 其实，网印印前制作需要注意的事项远不止这些，重要的是印前制作人员应善于总结和积累每一个网印产品制作过程中的经验和教训，以作“前车之鉴”。
公文基本格式要求
结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。 一、公文写作 1.方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。 2.主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。 3.表达要深入。尤其请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。 4.文题要对应。目前上报的请示中，文不对题的现象依然存在。例，某已开工工程需申请费用，标题却写“关于××工程的请示”。 5.用语要得体、规范。具体应注意以下几点： （1）文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。 （2）简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。 （3）文理通顺，符合语法、逻辑规律。 （4）格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造作、虚构加工，体现公文的权威性。 （5）平实自然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。 （6）要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常用词进行说明。 称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”，第三人称用“该”。 领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因为”、“兹因”、“鉴于”。 承转词常用的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、“基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言之”。 时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的年、月、日。此外常用的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂行等。 结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、为盼、为要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。 公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。 “请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明确。 6.字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表达上的错误。 7.引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号置前，标题置后，或者引文文号中的六角号“〔〕”用“［］”代替，正确格式应为“《标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表达应该是会议强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不符合相关规定等错误。 二、文种使用 公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
制版的注意事项
关于制版出现特殊问题以及解决的方法 目录 1、单面起底--------------------------------------------------------------------------（2-3） 2、关于拉架（加丝）罗纹起底的注意事项-----------------------------------（3） 3、罗纹起底--------------------------------------------------------------------------（3-4） 4、狗牙边起底的方法--------------------------------------------------------------（4） 5、变针距起底-----------------------------------------------------------------------（5-6） 6、罗纹常见的问题-----------------------------------------------------------------（6） 7、暗加针处理出现的问题---------------------------------------------------------（7） 8、明加针处理出现的问题---------------------------------------------------------（8） 9、平收问题处理的方法------------------------------------------------------------（9-11） 10、明收针问题处理方法 A：单面明收针处理方法。----------------------------------------------------------(12) B：双面明收针处理方法。----------------------------------------------------------(13) C：抽条明收针处理方法。----------------------------------------------------------(14) 11、左右挖针出现的左右不对称处理方法--------------------------------------（15）
公文排版格式标准
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
文字的排版八个禁忌
文字的排版八个禁忌 寡妇、孤儿、捧打鸳鸯，这些场面足以让你有想哭的冲动，但当你在排版设计时，同样会碰到这些问题，以致可 能更槽。虽说今天的页面排版软件可以自动处置很多东西，但这并不意味着你就可以将版面搞得漂亮。在本文中，我们 来讨论一下在文字排版中，最容易呈现的一些问题，有些问题你在设计时可能并不留意，使到印刷出来后让你遗憾无量 。原文作者为charles purdy 。当你在设计杂志、宣传册子或平面广告时放了一大块文字后，有时总会让你感到那个中 央有点不对劲，但你却觉得不到问题出在哪里（许多设计师及编辑以为这是一个设计师所必需付出的代价）。我们在设 计中要切记的是，文字不只是草草出场，它还应该是漂亮的并且能够容易阅读的。漂亮的文字排版有两个重要作用：第 一，能够提升你整个设计版面的美感。第二，可以避免象我这样隐恶扬善的编辑将版面退回去重新修正。根据我的阅历 ，有8 种主要的情况可以使编辑对你的排版设计感到不满意。听起来蛮多的，但你也不要太过担忧。大部分问题你都可 以随意处置，如经过调理文字大小、间距、调整首行、强迫换行或者调整其它文字设置处置。在本文中，固然我是用q uarkxpress 软件演示，但其它的排版软件如adobe indesign 、pagemaker 也可以得到相似的结果。 一、错误断开 在编辑的词汇里，“错误断开”是指两行文字间，一个单词不恰当地被断开了。固然在英文里，有时一个单词总有 断开转到另一行的时分，但做决议的人是你自己。你必需紧记一点的时，你不能在一个单词里随意一个中央就断开。你 可以查一下字典：只需独立的两个单词可以断开。如：winner design这个单词，winner和design的中间部分是允许你 断开的中央。除了这一点，还有一些事情需求留意：很多出版社都以为假设将一个人名断开是一种不礼貌的做法，应 该尽量避免。假设是放在网页里，必需留意到，假设你在某个中央用了一个破折号将一行的最后一个单词断开，但假 设其它显现器的分辨率不同或显现字体不同时，这个破折号可能会移位，这会使读者构成阅读时构成紊乱，所以在设计 网页时，我们普通不时开。 二、文字跳动 假设你排版的文字不能够吸收读者，或者让他觉得看你的东西很累，他是没有义务必需强打肉体看下去的。你 可以尝试检测一下你的眼睛在看到大标题后能否跳动太大了。普通说来，你的眼睛会首先看到大标题，然后就自然会去 到左边开端阅读。 三、引号分歧：
印刷设计流程以及注意事项
印刷设计流程以及注意事项.txt48微笑，是春天里的一丝新绿，是骄阳下的饿一抹浓荫，是初秋的一缕清风，是严冬的一堆篝火。微笑着去面对吧，你会感到人生是那样温馨。印刷设计流程以及注意事项 印刷过程 印前，一般指摄影、设计、制作、排版、出片等； 印中，通过印刷机印刷出成品的过程； 印后，一般指印刷品的后加工包括裁切、覆膜、模切、糊袋、装裱等，多用于宣传类和包装类印刷品。 印刷要素 纸张：纸张分类很多，一般分为涂布纸、非涂布纸。 涂布纸一般指铜版纸(光铜)和哑粉纸(无光铜)，多用于彩色印刷； 非涂布纸一般指胶版纸、新闻纸，多用于信纸、信封和报纸的印刷。 颜色：一般印刷品是由黄、品红、青、黑四色压印，另外还有印刷专色。 后加工：后加工包括很多工艺，如烫金、起凸等，有助于提高印刷品档次。 以印刷机分类 胶版印刷：指用平版印刷，多用于四色纸张印刷。 凹版印刷：指用凹版(一般指钢版)印刷，多用于塑料印刷。 柔性版印刷：指用柔性材料版(一般指树脂版等)，多用于不干胶印刷。 丝网印刷：可以在各种材料上印刷，多用于礼品印刷等。 以材料分类 纸张印刷：最常用的印刷。 塑料印刷：多用于包装袋的印刷。 特种材料：印刷指玻璃、金属、木材等的印刷。 文件的格式 其它常见的可以直接RIP输出的文件格式有： EPS、TIF等。 普遍使用的设计软件：photoshop、pagemaker、coreldraw、illustrator等。 图片或照片的原稿要求 1、颜色准确，基本无过大多功能偏。 2、大小适中。 3、层次分明，清晰度好、不虚不毛。 4、色彩鲜艳、颜色丰富、准确、逼真。 5、反差适中，层次分布均匀。 6、印刷品等二次原稿最好是网线175目以上印品，且不要放大使用。 7、数码相机摄取的照片目前效果均较差，层次、色彩均不能令人满意，且像素值是固定的，应在计算素值后变至适当尺寸，且不要放大。 8、网络下载照片层次少、锐化过度、色彩不准、象素数低，应慎用。 图片的扫描设备要求（平板扫描） （1）应是专业型产品。 （2）光学分辨率为800ppi以上。 （3）至少8/24bit灰阶 （4）具备智能去网功能 （5）有一套完整的色彩管理体系，最好可支持苹果机色彩的体系。 分色挂网——纸张与挂网精度 一般常见的用纸及挂网目精度：
公文字体基本要求
公文字体基本要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 公文格式排版中的字体要求 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二
字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体，正文（含主送机关名称和落款）：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
报纸版面设计技巧与注意事项
报纸版面设计技巧与注意事项 报纸版面设计 1、版面的基础知识 〃版面要素 （1）行数（2）栏数（3）字数（4）破栏与并栏 〃版面符号 （1）字符（2）线条 一般认为线条在版面设计中可起到以下五种作用：①强势作用；②区分作用；③结合作用；④表情作用；⑤美化作用。正因为如此，线条已成为版面设计者的一个重要的符号手段，组版编辑既要研究不同线条的美感意义之所在，更应该弄懂其蕴含的符号意求得最佳的传播效果。 （3）色彩 在版面上色彩的运用有如下作用：①可以使版面增加特定的气氛，如红色用于节假日报道，可添版面以欢快的气氛。 ②如果对全版中局部套色，这个局部就可以因与其他稿件在色彩上的强烈对比而显得分外醒目。③套色或彩色印刷可以使版面由于色彩的变化而更加绚丽，从而取得一定的审美效果。可见，色彩不仅仅是一种美学指符，同时还是一种情感性的编辑符号，组版者可以通过利用色彩，来传递诸如热烈与沉重等多种情感意义，使受众在接受文章内容之前，就有一个准确的情感匹配，引起受众情感的共鸣。 （4）图像 图像的具体形式有：照片、绘画、刊头、题花，题饰等。
现代报刊发展的一个重要趋势就是报刊上的图像愈来愈受到重视。因为图像与字符相比，它不仅本身就能传递一定的信息，而且在吸引受众注意、增强版面强势以及美化活泼版面方面具有更大的优势。 （5）版面空间符号 版面空间符号是表现报刊编排思想的、一定大小的纸张所提供的空间。编辑在利用版面空间符号时，可以从以下两方面考虑：①空间的次序，空间的次序包括版序、区序、栏序等。②版面空间大小 2、版面设计的基本步骤 版面设计是一项复杂的创造性工作，不同的组版编辑，其版面设计风格是很不相同的。但就操作而言，版面设计一般应包括如下几个方面： (一)通读全部稿件，做到心中有数。 (二)认真推敲标题。 (三)看是否尚要搭配别的稿件或图片。 (四)仔细计算篇幅，便于准确组版。 (五)考虑轮廓 版面设计作为一项创造性的编辑工作，也必须认认真真打好“腹稿”。要考虑好稿件在版面上的大致轮廓，头条、二条、版式、转版与否等等均需作仔细考虑，然后才着笔画版样。 (六)画版样
设计人员注意事项
四、设计人员易出现的问题 初学者经常会出现忘记加出血线；在填加黑色时，往往用四色黑，那样黑色印出来，小字会重影；拼大版时版心过大，容易忽略角线给印刷裁切带来不便，忘记模式转（RGB转CMYK）、图像精度不够，出现乱码等。虽然这是初学者易犯的错误，但对于有经验的设计师来说也应注意。 （一）设计制作检查 1、文字校对； 2、版面尺寸设置； 3、页面上各元素前后层次关系对否； 4、图像分辨率设置是否合理； 5、EPS图是否正确加网； 6、汉字是否做过heavy处理； 7、叠在底图上的黑色文字、线条及色块是否做了套印处理； 8、色块相接处是否做了扩缩； 9、文字与色块套印是否有必要做扩字缩底处理； 10、分色版中是否有专色。 （二）输出检查
1、线设定正确与否（包括无素信息、半色调加网、打印和RIP的设置）； 2、阴、阳片药膜面正反设定正确与否； 3、裁切线及折标设定与否； 4、打印机类型和页面尺寸及方向的设定正确与否。 （三）菲林片检查 1、软片网点密度如何； 2、网点锐利否以及信息对否； 3、线条特性如何； 4、分色版上颜色名对否； 5、软片是否平整、干净、无明显折痕、划痕及污迹是否有不规则线或网出现。（四）打样检查 1、成品版式及尺寸是否符合要求； 2、色彩正确与否； 3、折手对否。 （五）“组版十查”口诀 一查图形，二查字，三查位置，四查序；
五查颜色，六查网，七查尺寸，八规矩； 九查周边无差错，十查格式要仔细； 保证质量最重要，问题解决组版里。 了解到这里有一些刚入门的朋友，对印刷设计的相关常识知之甚少，发一些东西，以供参考。 这些东西还不全，但很多是做平面设计的人必须要知道的。 还有什么不知道的可以跟贴提问，我会尽快回答。 1、什么是图像分辨率？为什么强调它？ 答：高分辨率的图像比相同尺寸的低分辨率的图像包含的像素多，图像信息也较多，表现细节更清楚，这也就是考虑输出因素确定图像分辨率的一个原因。如一幅图像若用于在屏幕上显示，则分辨率为72像素/英寸即可；若用于600Dpi的打印机输出，则需要150像素/英寸的图像分辨率；若要进行印刷，则需要300像素/英寸的高分辨率才行。图像分辨率设定应恰当：若分辨率太高的话，运行速度慢，占
办公室公文排版注意事项(精)
办公室文件的处理 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下: 3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚” 设臵成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签, “字体设臵” , “中文字体”设臵为“仿宋” ; “字号”设臵成“三号” ,单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格” ;将“每行”设臵成“ 28”个字符; “每页”设臵成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码” , “位臵”设臵为“页面底端(页脚” , “对齐方式”设臵为“外侧” 。然后单击“格式”按钮, “数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码, 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” , 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识, 输入完成后, 选中该文本框, 单击鼠标右键——“设臵文本框格式” , 在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设臵成“无填充颜色” 。选择“大小” 附签, “高度”设臵成“ 2cm ” ;宽度设臵成“ 15.5cm ” 。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式” 设臵成“居中” , “度量依据”设臵成“页面” ;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距” , “下侧”设臵成“ 2.5cm ”——平行文标准, “ 8.0cm ”——上行文标
常用公文格式规范要求
常用公文格式有关要求 为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下： 一、公文用纸 公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。 二、排版规格 公文页边距尺寸： 公文用纸上白边为：36mm±1mm； 公文用纸左白边为：28mm±1mm； 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 三、秘密等级 公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。 四、公文版头（发文机关标识） 公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。 五、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。
发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。 六、横隔线（红色反线） 公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。 七、公文标题 公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 八、主送机关 主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 九、公文正文 公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。 一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。 十、公文附件 公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体
平面设计导出前前注意事项(问答)
平面设计导出前前注意事项（问答） 1、什么是图像分辨率？为什么强调它？ 答：高分辨率的图像比相同尺寸的低分辨率的图像包含的像素多，图像信息也较多，表现细节更清楚，这也就是考虑输出因素确定图像分辨率的一个原因。如一幅图像若用于在屏幕上显示，则分辨率为72像素/英寸即可；若用于600Dpi的打印机输出，则需要150像素/英寸的图像分辨率；若要进行印刷，则需要300像素/英寸的高分辨率才行。图像分辨率设定应恰当：若分辨率太高的话，运行速度慢，占用的磁盘空间大；若分辨率太低的话，影响图像细节的表达，达不到相应的质量要求。 2、图像为什么需要有图像文件格式？印前常涉及的图像文件格式有几种，各有什么性质？答：图像文件格式决定了文件如何与各种应用软件兼容，文件如何与其它文件交换数据。由于图像的格式有很多，应该根据图像的用途决定图像应存为何种格式。 设计中常用的图像文件格式有： TIFF格式：TIFF是带标签的图像文件，用以保存由色彩通道组成的图像，它的最大优点是图像不受操作平台的限制，无论PC机、MAC机还是UNIX机，都可以通用。它可以保存Alpha 通道，可以在一个文件中存储分色数据，是印刷文件最常用的图像格式。 EPS格式：EPS格式用于印刷及打印，可以保存Duotone信息，可以存储Alpha通道，可以存储路径和加网信息。 GIF是一个8位的格式，只能表达256级色彩。是网络传播图像常用格式，通常不能用于印刷。 PSD主要作为图像文件的一个中间过渡，用以保存图像的通道及图层等，以备以后再作修改。该格式通性差，只有Photoshop能使用它，很少有别的应用程序支持它，也不能直接用于印刷输出。 JPE既是一种文件格式，又是一种压缩方法，这种压缩是有损的，损失大小不等，有的小到人眼分辨不出，不能直接用于印刷输出。 3、什么是印刷色？ 答：印刷色就是由不同的C（青）、M（品红）、Y（黄）和K（黑）的百分比组成的颜色，所以称为混合色更为合理。C、M、Y、K就是通常采用的印刷四原色。在印刷时,这四种颜色都有自己的色版，在色版上记录了这种颜色的网点，把四种色版合到一起就形成了所定义的原色。实际上，在纸张上面的四种印刷颜色网点是分开的，只是距离很近，由于我们眼睛的分辨能力有限，所以分辨不出来。我们得到的视觉印象就是各种颜色的混合效果，于是产生了各种不同的原色。 Y、M、C可以合成几乎所有颜色，但还需黑色，因为通过Y、M、C产生的黑色是不纯的，在印刷时需更纯的黑色。 印刷所用的电子文件一定要为四色文件（即C、M、Y、K），RGB颜色模式的文件不能用于印刷输出。切记！！ 4、什么叫分色？分色就那么重要吗？在Photoshop如何分色？ 答：分色是一个印刷专业名词，指的就是将原稿上的各种颜色分解为黄、品红、青、黑四种原色颜色；在电脑印刷设计或平面设计图像类软件中，分色工作就是将扫描图像或其它来源的图像的色彩模式转换为CMYK模式。
文件排版格式及注意事项
文件排版格式 页面设置：上下左右均为2.5厘米 段落：对齐方式为两端对齐，缩进左右均为0字符，间距段前段后均为0行，行距选固定值，设置值在20-30磅之间 大标题：宋体二号，不加粗 正文：仿宋-GB2312三号，不加粗 一级标题：黑体三号，不加粗，如一、二、三。 二级标题：楷体-GB2312三号，不加粗，如（一）、（二）、（三）三级标题：仿宋-GB2312三号，加粗，如1.、2.、3. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字（具体操作：插入-页码-低端外侧-修改页码-式样-“-1-、-2-、-3-“，然后选字体和字号即可）。信函格式首页不显示页码。
重要提示 根据中办发〔2012〕14号文件要求和市委办、市政府办联合通知精神，新版公文格式从2012年12月1日正式启用。 为使大家拟文、核对、印制时掌握格式调整的主要部分，现提示如下： 一、准确使用15个文种。 二、上行文版头（原称眉首）天白处取消宽尺寸格式。 三、上行文联合行文时，文头纸不印“文件”二字。 四、版头的密级份号、保密期限、紧急程度的位置从右侧调整到左侧。 五、密级份号的顺序号为6位阿拉伯数字标注，密级后加五角星符号★，保密期限用阿拉伯数 字标注。 六、“急件”标注修改为“加急”。 七、公文标题需打印发文机关名称。 八、公文落款盖章处需打印发文机关署名。 九、公文成文日期原用汉字现改为阿拉伯数字。 十、纪要中的“公假”改为“请假”。 十一、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字。公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 十二、版记取消主题词。 十三、版记中的印发机关、印发日期由仿宋3号改为4号。 十四、信函格式联合行文时用主办机关标志，不用联合行文的文头纸。 十五、信函格式行文版记不加印机关和印发日期、取消分割线、如有抄送单位的，位于公文最后一面版心内最下方。 十六、附件在左上角标识附件1或附件2的后面不打印冒号。附件如果不能与正文一起装订时，应在附件左上角第一行定格打印编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号，其后也不打印冒号。 十七、信函格式首页不显示页码。 另外，行数、字数仍按国标执行（GB/T9704-2012）,一般每页排22行，每行排28个字。
公文写作基本要求
公文写作基本要求 公文写作是公文处理各个环节中最核心、最基础的部分，也是个人文字能力高低的体现。 一般来说，公文的格式、行文规则、签发、办理、管理都有明确规定，我们只要遵守规定、按照程序去做，就可以了。 而撰写就需要发挥自己的才能，需要个方面的知识来体现综合素质。 古人说，兵无常势，水无常形，文无定法。 就是说撰写文章没有固定的模式。 但公文却有一定的规律可循，只要掌握了基本规律和要求，以现代人的文化素质，一般不会很难。 不同的是各人的水平之间的差异。 下面是我对公文撰写的共性要求的理解：一、格式的要求一般来说，每种公文都有固定的制作规格和样式。 使用目的、范围和内容的不同决定了公文的格式、样式的不同，如急件、要件都要有特别的标识。 这是为了统一意志，讲求效率，便于工作。 古今中外、历代政权都十分重视公文格式，就是这个道理。 我国历史上不少朝代对公文名称、开头、结尾、陈述顺序以及用语、书写等、都有不同的规定，有的要求还十分严格，如果违反了，轻则受责、重则治罪。
由于过分注重格式，发展起来，就形成了历史上的形式主义和文牍主义。 新中国建立以来，国务院办公厅先后5次颁布公文处理办法，2000年又以国务院名义颁布了新办法，提高了权威性。 新办法规定：无论哪类文件，一般都要由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文时间、抄送机关、附注等11个部分组成。 其中附件、抄送机关、附注根据需要，可有可无。 同时，还规定了十条原则。 （新规定中有，不赘述）二、政治要求公文是为政治服务的。 格式的要求只是外在形式的要求，政治上的要求才是最根本的要求。 政治上出了偏差，在任何时代也是不允许的。 一般来讲，当前的公文写作要注意以下5个方面：1、要符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规原则上是三跟：跟着形势、跟着时事政策、跟着舆论导向。 2、要符合上级机关的有关要求上级精神是下级机关制发文件的依据，下级制发文件多数是为了贯彻上级精神，有的是进一步细化，使之更符合本单位实际，更具操作性。 所以，撰写公文，首先要学好上级文件，可以模仿上级文件的体例，但要有创新，不能上下一般粗。
稿件排版注意事项
稿件排版注意事项 1.请从会议主页上下载模板文件Author_Instructions.doc，此处称为文件B。建议采用在模板文件上直接 修改的方法来完成你的文稿，方法如下：假设你现在的稿件文件为A，请将文档A里面论文题目、作者名、地址、Email、摘要等内容逐一复制取来，去除格式（无格式文本）后，黏贴到模板文件B中，替换B中相对应的原来的内容。模板文件Author_Instructions.doc里面描述的内容不需要遵照执行，只需要遵照其格式。 2.（非常重要）文中任何地方均不能出现任何中文字符，图片中也不能出现有中文标识，否则无法 正常出版。 3.（非常重要）全文必须单栏排版，双栏排版将不予接受。 4.（非常重要）任何一个图和表，均需在文字阐述中提及。如只列出图和表，但是在正文中没有相 关的文字对其进行阐述，将不予接受。因为这样会导致读者通读了全部文字，缺漏掉了相应的图表。要避免使用“is shown as follow”，而应使用is shown in Fig. 1/Table 1。因为图标和文字段的相对位置在排版过程中会发生变化。 5.（非常重要）很多作者在缩减论文版面的时候，会删除一些不重要的图和表，此时要对图和表的 序号重新调整，并且必须修改文字描述中出现的与图和表有关的文字。避免出现诸如：
（a）文字描述中出现如下文字：The effect of temperature on the production is shown in Fig. 7, 但是实际上，Fig. 7已经被作者删除了。 (b) 很多作者的文章中，出现了Fig. 1, Fig. 2, Fig. 4, Fig. 5，但是没有Fig. 3, 因为Fig. 3在精简 过程中删除了，此时，应该重新调整全部图表的序号。文字描述中也要做相应的改变。 6.稿件中的图片的排版只能采用单行嵌入式，不能采用环绕、浮动等其他格式。如要节省版面，可以一 行中并排放置多个图片。 7.论文致谢或基金标注，请在文末增加Acknowledgements小节，不要采用星标或脚注等其他方式。 8.参考文献中若引用的是为期刊文章，则参考文献列表中无需写出该文章的标题名。 9.参考文献如需要中文文献，请翻译成英文，并注明“In Chinese”. 10.中国作者的名写在前，姓写在后。例如“张三民”，应为“Sanmin Zhang” 11.小节标题前面没有数字或其他序号标识，错误示例：“2 RESULTS and DISCUSSION”。同一个小节下 面如果有多个段落，第一个段落不需要缩进，后续段落需要段前缩进0.5cm. 例如下图中“Use italic…” 段落为第二个段落，段落前需要缩进0.5cm. 12.结论部分最好使用“Conclusions”，分条列出取得的成果，尽量避免使用“Summary”。