房地产招标采购管理

房地产招标采购管理
房地产招标采购管理

房地产招标采购管理

9月19-20日青岛

1.招标采购发展趋势

1.1.1.高度集中化、规模化

1.1.

2.供应链战略

1.1.3.供应商分级管理体制

1.1.4.集采种类具有通用性,且价值较大

1.1.5.物料配置标准化

1.1.6.招标采购与成本管理一体化管理

1.1.7.计算机系统管理

1.1.8.审计常态化

2.招标的几种形式

2.1.公开招标

2.2.邀请招标

2.3.定向议标

2.4.直接委托

3.邀请招标的基本流程

4.招采计划的编制

5.龙湖招标管理制度深度解读

5.1.龙湖地产的招投标组织架构与流程制度

5.1.1.龙湖招投标职能部门的设置

5.1.2.集团与区域的采购模式分析

?集团:运营中心管理职能

?区域:区域公司的职能

?龙湖集团与区域公司在采购战略、战术和技术上的分工

?集团采购&战略合作伙伴&地区公司年度采购的区别

5.1.3.龙湖招投标职能部门的岗位人员设置

5.1.4.龙湖招投标职能部门与上下游部门的关系

5.2.龙湖3种招标方式的利弊及适用边界

5.2.1.龙湖的3种招标方式

?邀请招标&议标&比价(比价)

?龙湖对3种招标方式选择的标准

5.2.2.3种方式的利弊和应用说明

5.3.龙湖的招投标全过程管理

5.3.1.龙湖地产招标基本过程

经典案例:景观招标案例

?龙湖关于招投标过程的配合

5.3.2.2、龙湖地产招标计划的编制

?招标计划编制的10大要领

?基于计划实施招标的5大意义

5.3.3.龙湖对分供方考察的2种核心方法

?方法1:按项目特点制定考察标准

经典案例:总包考察案例

?方法2:参与考察部门积极配合完善真实的考察报告经典案例:龙湖的考察报告

5.3.4.龙湖独树一帜的招投标启动会

?招标小组的组成

?招标的3大策略

?招标周期预估

?龙湖招标启动会会议记要7大核心要点

5.3.5.龙湖招标文件的编制

?招标文件的标准化

房地产公司经营管理制度汇编大全

人事管理制度 总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度. 人事管理机构及内容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要内容是: (一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; (二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; (三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五)统一管理和调整员工的薪金; (六)保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才. 员工招聘

一、员工招聘 (一)XX房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制. (二)聘用的基本条件 1、想品德端正,遵纪守法,作风正派. 2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上),并具有与所 聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。 3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。 4、身体健康、五官端正、举止文明。 (三)招聘程序 1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人 员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准后实施。 2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文凭 (A4纸)复印件。 3、办公室面试、审查、签署意见。 4、部门经理进行面试、审查、签署意见。 5、副总经理、总经理审核,签署意见。 6、批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。 7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。 二、劳动合同 (一)试用期新员工一般要经过三个月试用期,试用期内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。

房地产公司招投标管理规定

招投标管理规定 第一章总则 第一条为了规范招标投标活动,维护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定。 第二条招投标工作原则: 1、透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通,杜绝暗箱操作。 2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。 3、廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进行客观公正的评价。 4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。 第三条由经营部负责地产公司所有招标活动的组织工作,物资部、工程部、设计主责人、财务部、销售策划部等根据实际需要参与招标管理活动。 第二章招标系统组织职能 第四条职能:

1、招投标领导小组:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监督招标工作系统内各执行单位的工作。 2、招标领导小组成员:包括总经理、常务副总、经营部经理、工程部经理、财务总监、销售部经理、设计主责人、物资部经理。总经理为组长,常务副总为副组长。所有成员的职责:负责招标计划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,组长、副组长参与开标、评标、议标、定标会议并拥有审查决策权。 3、集团审计部:公司招标工作的监督机构,确保公司内所有招标活动在公开、公平、公正的前提下展开。 4、经营部、工程部:作为招标工作组织部门,负责编制招标计划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。具体负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位。统筹、协调、督促各技术部门进行招标前的方案确定和招标中的技术考查、技术标经济标评定等工作。 5、设计主责人:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。 6、各部专业技术人员:具体负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考查和技术标、经济标评定等工作。 第五条定标抉择权: 对各招标项目,在按照招标程序操作后,根据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果逐级报常务副总审核总经理审批。 第三章招标系统工作范围及工作职责 第一节工作目标

集团有限公司资产管理制度

集团有限公司资产管理制度 第一条为规范集团公司以及所属分公司、子公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等行为,根据集团公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称资产是指集团公司拥有的实物资产、无形资产等,主要指固定资产与存货。固定资产指使用期限在二年以上,单位价值在2000元以上的资产,包括房屋建筑物、交通工具、电器设备、通讯设备、办公设备、办公家具等。存货是指集团公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括烟、酒、茶、办公耗材、低于2000元以下小型办公设备及电子产品、低值易耗品等。无形资产是指权利人长期使用但是没有实物形态的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。 第三条集团公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履

行登记和报账手续。 第四条实物管理部门 1、房屋建筑物、电气设备由集团公司办公室物管科专门负责管理。 2、办公家具、办公设备由使用部门经理负责,具体使用人负责管理。 3、所有物品档案材料由集团公司办公室物管科指派专人负责,定期归档。 4、财务核算中心指定专人(暂由总账岗位兼任)就各分公司、子公司资产进行汇总管理,财务核算中心主任应定期进行盘点,并就盘点情况作出书面报告,财务部及物管科不定期派人抽查。 5、财务部每年进行专项财务检查时,资产核查是其中一项重要内容。 第五条固定资产编号 固定资产取得后应立即送交物管科管理,财务核算中心依其类别及会计科目关系,予以分类编号,并粘贴标签。

第六条固定资产购置及登记 1、购置手续 各分公司、业务部门因工作业务需要,添置固定资产,应提出书面申请,报董事长审批,按审批后的标准、数量,由办公室具体执行。购置后由物管部验收签字,使用部门具体领用,报财务核算中心结算。 2、登记 财务核算中心在入账同时,应同时登记“固定资产卡片”,逐项填列。 第七条固定资产修理 各分公司或部门固定资产需要修理的,由使用部门提出申请,部门负责人签署意见,报董事长审批。修理完毕,经验收合格,财务核算中心予以付款。 第八条固定资产减损报废 固定资产由于减损而报废的,由使用部门填写报废或转让申请单,注明报废或转让原因,送财务核算中心签署处理意见,报董事长批准。财务核算中心据此进行相应财务处理。

房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程 房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏! 一、流程概况

二、工作程序 1、招标采购计划确定 1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。

1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批: 1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购; 2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料; 2、供方信息收集 2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于: 1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库; 2) 网上搜寻; 3) 内部公告; 4) 招标小组及人员推荐; 5) 供方自行推荐;

6) 同行推荐。 2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件: 1) 公司简介; 2) 营业执照; 3) 资质证书; 4) 与招标业务相关的业绩资料; 5) 税务登记证; 6) 企业代码证; 7) 代理证明文件(可选); 8) 项目经理证书(适用于工程招标)。 2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。 3、资格审查 3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。 3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。

房地产公司招投标管理制度

企业管理制度 房地产公司招投标管理制度

房地产公司招投标管理制度 一、目的: 规范公司工程建设及材料采购招投标活动,加强对招投标的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。 二、招投标工作程序 (一)投标 1、投标项目由经营部负责,集团内部招标由生产计划部进行协调,对外投标由信息科进行协调。 2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。 3、对于初步决定参与投标的项目,由生产计划部或信息科填写《投标审批表》,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。 4、生产计划部获取集团内部的招标信息后,需要技术部提供材料计划的由技术部提供,生产计划部编制投标预算。 5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。如生产计划部编制的预算未报经营部审定的,对责任人将处以500-2000元的罚款,损失重大的由责任人承担全部责任。 6、信息科获取的招标文件报经营部,由经营部安排投标工作。对于审批后确定投标的项目,由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。 7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。 8、经营部负责投标保证金的使用与收回,财务部办理手续。 9、投标工作时间必须按标书要求进行,工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批;10万元(含10万元)以上至少提前三天报总经理审批,不得延误。

10、信息科负责打印、审查,装订、密封、投标(退标)文件。由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以500-2000元的罚款。 11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。 12、开标会议由总经理指定相关人员参加。 13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因,并形成文字材料。 14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存,其余投标文件资料由信息科归档保存。 (二)招标 1、所有招标项目均由经营部负责。各部门提出的采购计划报经营部审批,对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。 2、对于确定招标采购的,由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则,发布招标信息。 3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。 4、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。 5、经营部组织初审,技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。 6、由经营部牵头,前款规定的各部门参加组成评标小组,完成开标、定标。所有参与评标人员要认真负责,保守机密,违反者视轻重处以500-2000元的罚款。 7、招标结束后,资料由信息科归档保存。

房地产招标采购管理分析

房地产招标采购管理分析 摘要:工程招标以及采购是企业管理工作开展当中的重要内容,不仅关系到工 程质量,且关系到企业的生产效益,需要企业在工作当中能够引起重视。在上文中,我们对工程招标采购管理进行了一定的研究,在该项工作实际开展中,需要 能够做好重点把握,以科学招标采购管理方式的应用保障工程的顺利高质完成。 关键词:房地产;招标采购;管理 招标采购管理工作是建筑工程项目管理中的重点和难点,其工作的效率和质 量直接影响着建筑工程项目的整体发展。但是在日常建筑工程项目管理中,招标 采购及合同管理工作还存在着很多缺点和不足。我们应该积极的寻找解决对策, 运用科学、合理的方式方法,对招标采购及合同管理工作中存在的问题进行解决,促进建筑工程项目管理工作的顺利开展。 1招标采购的必要性 投标采购是指按调查、入围、发标、投标、开标、评标、定标的程序断定中 标单位的采购方法。其优势主要表现为:①投标采购具有揭露性,房地产企业把自己所需要的工程及资料设备供货商相关信息揭露发布,给相关的供货商供给机会,一方面扩展了企业物资的来历,另一方面促进了商场的开展。②投标采购能够有用降低企业采购本钱。在商场价值规律的影响下,供货商为争夺订单会对物 资的本钱、赢利等进行一再衡量,投标的价格无疑会趋近于产品真实的价值。③投标采购能够相对有用地躲避贪婪现象,一起还能必定程度上确保采购物资的质量。经过投标采购管理,使得各个供货商之间公平竞争,增强了企业对于采购过 程的监管。 2房地产招标采购管理的作用与意义 随着社会主义市场经济体系的不断完善,让城市住宅建筑项目步入了一个高 速发展的时期,在逐渐形成规模效应的同时,也在潜移默化中改变了建筑建材市 场上的供需关系。对于涉及房地产住宅项目的建材采购,已经完全从计划经济时 代走向了社会主义市场经济时代。从表象上来看这种转变是完全符合经济体系中 商业竞争秩序的,有助于刺激建筑建材市场良性经营,同时也能够在一定程度上 提升原材料生产企业的规模化生产力。但是在实际的交易过程中,如果对采购没 有形成有效管理,那么很容易在其中造成一些疏漏出现,这些看似细小的问题, 放在采购基数庞大的招标采购合同中,其影响力就绝对不容小觑了。基于此,完 全有必要对房地产项目中的招标采购进行科学化、规范化、程序化的有效管理。 3招标采购流程 为加强工程招标采购工作实现程序化、规范化管理,有效控制采购及后续运 行成本,实现节本降耗,同时根据掌握各类的价目、用款以及租赁费用或对外欠 款等情况,结合工程实际,建议按图1所示流程进行的招标采购。 图1房地产招标采购管理流程 4如何做好房地产招标采购管理工作 4.1明确招标方式 通过公开招标采购、邀请招标采购、询价采购等方式,选择出适合的供应商,在项目采购中秉承公平、公开、公正的原则,确保供应商之间的合法、合理竞争,并利用竞争选择出物资价格最合理的供应商,促进多种招标方式的组合,在提高 采购的效率和质量的同时,对采购成本进行良好的把控。

恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度

全国性材料物资采购供应管理制度 第一章总则 一、全国性材料物资定义:由集团统一招标、签订年度合同,广州恒大材料设备有限公司(以下简称材料设备公司)或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理,并确定各施工单位进度款申报周期内材料的使用量。各工程部必须根据工程建设量至少设置一名专职材料管理人员,由其负责建立健全计划申报台帐及材料使用台帐,以及材料款支付及扣款的对账工作。 四、地区公司工程技术部负责本公司材料计划的审核,材料配送、质量及台帐的监督检查考核工作,并协调解决地区公司内部材料管理方面问题。 五、地区公司预决算部负责施工单位所用全国性材料物资款核算工作,在工程进度审核及结算审核时对接收和使用的材料数量、金额进行核算。 六、地区公司合同管理部负责材料款扣除审核及合同履约监督维权取证工作。 七、集团财务中心、地区公司财务部负责全国性材料物资财务核算及款项代付代扣工作。 八、集团管理中心负责全国性材料物资配送监督管理及地区公司材料计划审批工作。 第二章全国性材料物资采购供应方式 一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料: 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦(含西瓦)、卫浴五金、洁具(含陶瓷、龙头)、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯(含筒灯)、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆(含高压电缆)、PVC及PPR等管材管件、分

集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户内配电箱、给水阀门、弱电箱箱体、钢塑复合管及管件、地弹簧、排气扇、淋浴间隔。 二、由材料设备公司统一采购供应给地区公司或酒店集团的材料物资: 厨房电器、对讲机、智能化产品(含停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、楼盘电瓶车、酒店会所物资(含乒乓球桌及挡板、钢琴、桌球台、健身器材、休闲沙发按摩床及技师凳、酒店电视机、浴室防水电视、电话机、清洁设备、保险箱、客房冰箱、电脑电视一体机、客房布草、餐饮布草、骨瓷、强化瓷、自助餐设备、厨房小型设备、不锈钢餐具、水晶器皿、客房一次性用品、宴会家具、酒店家具、客房床具、客房服务用品、客房落地灯及台灯、服务车类、酒店系统管理软件、水会管理软件、办公家具)、电脑、安全帽、保安装备、广告伞、制服、公共区配电柜、垃圾桶及园林座椅、金银器、不锈钢制品、厨房用品、大堂服务用品、货架系列、公共区垃圾桶、体育器材、标识标牌、清洁剂、印刷品、纸巾类、户外家具、维修工具、员工宿舍家具、员工宿舍床上用品、员工工鞋、系统管理软件、粮油、烟酒、贵重干货。 三、由集团签订年度框架协议、地区公司负责签订合同并采购供应的材料设备: 小型中央空调、空调机组、风机盘管、发电机组、电梯、变频供水设备、铝合金门窗、变压器、高低压开关柜、低压母线槽、高尔夫草坪设备、视频会议系统、屋村巴士。 四、全国性材料物资增减的管理:材料类别的增减由管理中心负责报集团总裁审批;因设计原因、产品的更新换代及产品优化不增加成本的由设计院或园林集团负责报集团主管领导审批,增加成本的须报董事局分管领导审批。 五、由材料设备公司统一采购供应的材料物资,不允许地区公司采购供应;因特殊情况需地区公司采购供应的,须经主管材料供应的集团副总裁审批同意后方可采购供应。 第三章全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板:须由供货单位、材料设备公司、设计院或园

房地产公司材料采购流程

湖北**置业有限公司 重要材料采购流程 为了规范公司的重要材料采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本流程。专业工程分包参照本流程。 1、各部门职责 1.1总经理和总经理室 1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判; 1.1.2总经理批准采购合同; 1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会(或招标小组); 1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录,提交采购委员会审查、筛选,采购必须在合格供应商范围内进行; 1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。 1.3材料采购负责人 1.3.1负责设备、材料信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案); 1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制,并编制《合格供应商名录》,由部门经理批准;负责对合格供应商进行动态考核,至少每年更新一次。 1.3.3负责审批物资采购计划 1.3.4负责组织采购物资考察、招标,明确所采购物资的技术标准; 1.3.5负责草拟采购合同,组织合同谈判(乙供材料除外); 1.3.6负责监控采购合同的履行状况; 1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量; 1.4.工程部 1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书,并为材料采购活动保留充裕时间;

1.4.2负责招标文件审核; 1.4.3参与物资供应商的选择; 1.4.4参与甲供物资合同谈判; 1.4.5参与采购合同的审核与会签; 1.4.6参与材料进场验收。 1.5成本合约部 1.5.1负责招标文件审核; 1.5.2参与物资供应商的选择; 1.5.3参与甲供物资合同的谈判; 1.5.4参与采购合同的审核与会签。 1.6经营销售部 参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。 1.7财务计统部 1.7.1参与物资供应商的选择; 17.2参与甲供物资合同谈判; 1.7.3参与采购合同的审核与会签。 1.8设计研发部(或设计师) 配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。 2.工作程序 2.1合格供应商选择 2.1.1供应商能力调查 由材料采购员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。进行全面的比较、选择,建立供应商信息库(包括材料样品室、供应商名录、设备材料推荐书等)。 2.1.2供应商能力评价 评价内容:

房地产公司流动资产管理制度

流动资产是指企业可以在一年或者越过一年的一个营业周期变 现或者运用的资产,是企业资产中必不可少的组成部分。流动资产的容包括短期投资、货币资金、应收帐款、应收票据和存货等。由于各项目的特点不同,应根据各自不同的要求,分别进行审查。 企业流动资产管理制度专辑主要包括了房地产公司、工程项目公司、基因公司等不同公司的流动资产管理制度,以及流动资产评估、流动资产管理、流动资产投资、流动资产管理流程等相关容,为企业流动资产管理制度的制定提供参考。 房地产公司流动资产管理制度第一条公司的一切资产均为xx置业所有,必须纳入公司账统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。 第二条财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。 第一节货币资金 第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。 第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权. 第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。 对每笔超过___元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备. 现金的收支围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金. 每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。

房地产工程招标采购管理全流程(参考模板)

房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏! 一、流程概况

二、工作程序 1、招标采购计划确定 1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。

1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批: 1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购; 2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料; 2、供方信息收集 2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于: 1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库; 2) 网上搜寻; 3) 内部公告; 4) 招标小组及人员推荐; 5) 供方自行推荐; 6) 同行推荐。 2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:

1) 公司简介; 2) 营业执照; 3) 资质证书; 4) 与招标业务相关的业绩资料; 5) 税务登记证; 6) 企业代码证; 7) 代理证明文件(可选); 8) 项目经理证书(适用于工程招标)。 2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。 3、资格审查 3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。 3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。 1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容: a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况; b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证; c)近3年来财务资信状况; d)近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况; e)单位技术力量,资源配备状况等;

房地产仓库管理制度

房地产 仓库管理制度 为加强成本控制,提高建设项目的基础管理工作水平,更好地发挥仓库对材料的调配功能,进一步规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,加速资金周转,特制定本制度: 一、仓库日常管理规定 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账;财务部与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。 2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕,做到日清日结,禁止隔天做账,确保物料进出及结存数据的正确无误。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。如有变动及时向主管领导、相关职能部门及财务部反映,以便及时调整。 4、做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具,仓库通道入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁,仓库范围内严禁吸烟。 5、公司各部门必须根据(工程)项目计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件部门逐步实行零库存。 6、仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,若在清查盘点中发现问题和差

错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可以进行处理,否则一律不准自行调整;对存放期限较长,逾期失效等不良存货(如受潮、生锈、老化、变质或损坏等),要按月编制报表,报送各部门领导及财务人员,各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。 7、仓库管理员做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。 8、仓库对所有机具类工具进行登记做账,建立起借用要登记的管理办法。按季度清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记入账上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销账。 9、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按本规程进行办理各种业务,无关人员未经许可禁止进入仓库,不听劝告者给予经济处罚。 10、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、质量检验合格单等办理入库手续;如领用物料使用后有结余,领用人员应按规定退回仓库,仓管员填写红字的领料单给予办理重入库手续。拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、质量合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、一切物料的购入都必须用有效票据(一般最好使用发票,如因降低采购成本,经双方协商,总经理批准的可使用收据)方可入库报销,且有效票据需由仓管员签名。

大型房地产集团公司:固定资产管理制度

大型房地产集团公司固定资产管理制度 发布日期:2009年12月

适用范围:大型房地产集团公司 规定目的:为加强公司固定资产管理,建立规范的固定资产申购、领用等工作秩序,依据财政部各项具体会计准则等有关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。 责任部门:综合管理部负责公司固定资产的全面管理。 规定内容: 一、固定资产分类与界定 1、分类 (1)房屋及建筑物 (2)机械设备 (3)运输设备 (4)电子设备 (5)其它设备 2、界定 (1)使用年限超过一年以上,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的的有形资产,均应列为固定资产。固定资产单位价值一般应不低于2000元。 (2)出于实物管理的需要,单价500元以上、有一年以上独立使用价值的有形资产,也应参照本制度来申购、处置或转移(如移动硬盘、家具家电等,详见《固定资产实物类别及编号规则》)。 (3)由营销类费用合同报批产生、并能作为附属物随后续的房产品销售而转让处置的有形资产,可由营销部造单管理、总办备案,财务部监督回款,不必列入公司固定资产(如样板房设施、部分销售案场设施)。不符合以上定义的资产仍应按本制度报批管理。 (4)工程及其他费用类合同可能产生的公司固定资产,能独立报批的均应事先按本制度规定流程报批;确属工程配套设备设施需一体化采购安装的,应在资产到位后登记造册,报总办备案(如各类单体空调、网络及办公设备等)。 (5)短期工作需要配备实物资产及其他具备社会化服务条件的固定资产需求,一律通过租赁形式解决,不得购置。租赁费纳入相关部门的日常行政费用。

二、购置与领用 1、固定资产的购置应由使用部门提出申请,并填写《固定资产购置(调入)申 请表》。按规定的审批权限(详见附件《固定资产购置及处理审核权限流程图》)进行审批后,由综合管理部或其授权人员负责购买、验收。 2、综合管理部固定资产管理员负责资产编号并在固定资产台帐上详细登记资 产编号、资产名称、品牌规格型号、售出单位、购入时间、单价单位数量原值、领用部门及领用人、存放地点及保修信息等,更新的固定资产台帐。 3、固定资产领用部门的资产管理员或使用人核对无误后,在综合管理部固定资 产管理员的资产台帐打印稿上签收。 4、固定资产购置的经办人应在购置完成后持注明相应资产编号的《固定资产购 置(调入)申请表》、及有效发票经综合管理部固定资产管理员完成登记后到财务部办理报帐手续,财务部须查验上述手续是否完备并核对购入固定资产的内容、附(备)件、价格等与合同、发票、单据一致后方能入帐。 5、由于采用分期付款或其他原因,在固定资产验收并投入使用后,尚未取得发 票时,财务部应依据《固定资产购置(调入)申请表》、使用部门签收记录并注明尚未取得发票的原因,预计取得发票的时间,回收发票责任人等后,办理入账手续。回收发票责任人应按预定时间及时收回发票并交给财务部。财务部应督促回收发票责任人及时收回发票。 6、需进行调试安装的设备,应先计入在建工程,待办理结算及验收手续后,方 可转入固定资产。 7、不得以个人名义定购公司固定资产,办理产权登记、注册等。 三、固定资产计价 固定资产成本按以下原则确认: 1、外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。 购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现

房地产开发公司资产管理制度1.doc

房地产开发公司资产管理制度1 房地产开发公司资产管理制度 房地产开发公司资产管理制度提要:资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低 房地产开发公司资产管理制度 目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。 适用范围:本规定适用于公司范围内所有资产的管理。职责 公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。 资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类: 建筑物:房屋、活动办公室; 交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载cD机、车载冰箱; 办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通

照相机; 办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几; 通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。 资产的购置 各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必须购置,经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。 购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务方可办理报销手续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。 资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理,资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。 资产的使用管理 资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。 资产的处置:包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况,行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行

房地产公司仓库管理制度[119358]

房地产公司仓库管理制度[119358] 1、目的 为加强公司仓库物资的管理,建立健全物资收发及报废制度。 2、适用范围 适用于开发公司仓库的管理。 3、定义 3.1、贵重物资是指单位价格为1000元(含)以上的物资。普通物资是指单位价格为1000元(不含)以下的物资。 3.2、呆滞物资是指超过3个月以上未领用的采购入库物资。 4.职责 4.1、仓库管理员负责入库物资收发存工作。 4.2、仓库管理员负责入库物资与苗圃场苗木的账务工作。 4.3、仓库管理员的工作职责完成情况由其直接上级复核检查。 5、入库物资的管理 5.1、入库管理规定 5.1.1、购买物品入库时,仓库管理员必须凭《物资申购单》核对进货物资的名称、规格型号、数量等办理验收手续,核对无误后开具《物资进仓单》,由送货人与仓管员在进仓单上签名。与《物资申购单》不符的物资,不予办理入库手续。对专业技术要求较强的物资,需由专业人员验收签名方可办理入库手续。 5.1.2、各部门将尚可使用的物资寄存于仓库,必须办理物资寄存手续。主办部门将物资分类整理,填写《寄存物资明细表》经部门负责人签字后搬到仓库办理寄存物资入库登记手续。仓库管理员应检查该物资是否有破损或损毁迹象。并在寄存物资表上注明。《寄存物资明细表》见附表1 5.2、贮存保管 5.2.1、物品入库后,对其进行分类编号存放,确保物品摆放整齐。对于易燃易爆物品应按规定进行存放,确保安全。

5.2.2、仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风的库房,并配备必需的货架。 5.2.3、所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃易爆物品应单独存放并配适当的防护措施,加注”XX物品”标识,提供必要的环境条件和防火措施。 5.2.4、对于易受潮变质的物品应放置在干燥通风的场所;对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所。 5.2.5、仓库管理员应定期检查物资库存。每月对贵重物资清点一次;每半年对仓库物资进行一次全面盘点;年终由财务部组织人员进行年度清查。盘点应认真做好记录填写《物资盘点表》,发现账实不符、质量变损等问题及时汇报,及时处理。《物资盘点表》见附表6。 5.2.6、对于变质、失效或报废的物品,按第7条款规定进行物资报废处理。 5.2.7、仓库管理员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、并及时登记《物资进销存明细账》。每月6号前完成《物资进销存月度报表》,并报送财务部、采购部各一份。《物资进销存月度报表》见附表7。 5.3、出库管理 5.3.1、各部门要以书面形式指定部门物资领用人员(以下简称领料专员),非指定领料专员不得领取仓库物资。物资领用流程如下:领料专员开具《物资领用单》交部门负表人签名复核,凭《物资领用单》领料联到仓库领取物资,领料专员与仓库管理员应核对物品的名称、规格型号、数量。领用部门负责人因特殊情况未能签名的可先电话通知仓库发放物资,但事后必须在3个工作日内到仓库补办领用手续。各类物资的发出,原则上采用先进先出法。 5.3.2、领料专员将物品领出后发现规格或其他原因不适用要求退回仓库,领料专员需填开红字《物资领用单》并标明退回字样。仓库管理员收到退回物资时在红字《物资领用单》签字,并凭领料联冲销账务。 5.3.3、被使用部门退回仓库或拒绝领用的新购物资,仓管员在收到物资的5个工作日内书面通知采购部,采购部须在收到通知的5个工作日内给予书面回复。未及时回复处理的,仓管员须于3个工作日内向直接上级请示处理。入库物品退货时,仓管员填开红字进仓单并标明退货字样,收货人签收后冲销账务。 5.3.4、对办公室及员工宿舍领用的物品由行政部统一办理领用手续,其他部门及个人不予办理领用。 5.3.5、物品借用及归还手续。部门领料专员填写《物品借用登记表》一式二份,经部门负责人签字后到仓库办理借用。借用物品必须注明预计归还日期,无法按时归还的须出具经部门负责人签名的延期借用证明。归还物品时仓管员进行检查,如有损坏则由借用部门负责维修后再行归还,如需报废的则由借用部门办理报废手续。《物品借用登记表》见附表2。

房地产开发有限公司资产管理制度

资产管理制度 1.目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产 安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。 2.适用范围:本规定适用于公司范围内所有资产的管理。 3.职责 3.1.公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、 登记、维修、调配和报废等各项程序。 3.2.公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。 4.资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民 币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类: 4.1.建筑物:房屋、活动办公室; 4.2.交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载CD机、车载冰箱; 4.3.办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、 打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机; 4.4.办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、 台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几; 4.5.通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。 5.资产的购置 5.1.各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考 虑在公司范围内进行调配。如必须购置,经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。 5.2.购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务方可办理报销手 续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。

6.资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理, 资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。 7.资产的使用管理 7.1.资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整 负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。 7.2.资产的处置:包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况, 行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。 7.3.因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏,由责任人 负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定的处罚。 7.4.闲置封存的资产由公司办公室统一管理,闲置封存的资产由申请使用部 门向行政办公室提出申请,经行政副总审批后,方可启动闲置封存的资产。 7.5.对车辆、电脑等固定资产的使用管理,同时遵循公司其他相关规定。 8.资产的盘点清查 8.1.行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上,对资产进行台 帐管理。行政办公室对各类物品进行登记,大件物品进行编号管理。物品的各项特征(如名称、品牌、型号、购买日期、价格等)、转移记录(如转移时间、去向、使用单位签收等)以及报废记录(如报废日期、报废原因等)均在资产台帐上体现。 8.2.为了保证公司资产的安全和完整,做到资产的帐物相符,行政办公室、 各部门与财务部每季末25日-30日都要对本单位资产进行全面清查盘点,以掌握资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产,保证账物相符,对于盘亏、毁损、报废的资产,要查明原因,写出书面报告,上报集团总裁,经批准后做报废核减资产台帐处理。 8.3.行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理工作进行抽查,发现 问题及时上报公司领导做出处理。

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