物业服务中心人员工作分工表

**物业一期服务中心人员工作分工表

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

晚会工作人员安排表

2011届迎新晚会人员安排

前期工作细节具体负责人员 1.音频：白梅 2.节目审核、联系方式统计：丁林锋李丛滩刘滋娟 3.视频：董文艳 4.礼仪安排及主持人培训：张璐 5.主持人稿修改：李丛滩 6.主持人服装：徐楠 7.物品准备以及购买：朴珍美王伟徐坤 8.空课统计、人员联系：霍惠苏青 9.获奖名单确认以及奖状准备：马南王艳 10.晚会当天俱乐部座位安排图：宋小贺杜番番

迎新晚会当天工作安排前期准备工作： 1.总负责人：张璐李丛滩顾潮 2.布置舞台：律惠敏朴珍美黄文雅陈晓莹阮接际李静 3.布置入口：余嗣辉 4.布置观众席：余嗣辉 5.组织演员化妆：顾潮 6.确认物品及工作人员就位：朴珍美王伟徐楠 7.确认演员就位：刘滋娟樊婷婷 8.观众入场秩序：丁林锋卢松佳靳臻 9.接待工作：杨高强熊培培杜番番前场工作人员： 1.总负责人：丁林锋 2.观众席秩序：薛家玺卢松佳靳臻 3.礼仪及颁奖环节负责人：张璐金文婷刘洋祁阳 4.临时调度人员：余嗣辉雷宇薛家玺 5.图像采集：刘美琪董文艳 6.DV : ？ 7.播放视频：韩冬苏青李美颖 8.调音台：杨高强宋小贺白梅 9.备用机动人员、领掌：其余所有人后台工作人员： 1.总负责人：顾潮 2.催场：樊婷婷刘明旺周环 3.传麦：徐楠脱利栋邓嘉雯车旭 4.打铃：顾潮 5.临时调度、清场：李丛滩肖平贾颍飞 6.道具：郑亦耿唐广龙崔乙文 7.出入口：王伟孙永胜 8.主持人助理：霍惠演员侯场区: 1.总负责：刘滋娟 2.催场：徐坤张玉玲 3.临时调度：马南王艳陆一神王伟 4.出入口：郑伟姚波各节目工作人员安排: 前场：追光：2人视频：1人灯光：1人后台：总负责人：1人催场：1人传麦：2人

办公室职责及岗位分工

石家庄市栾城农村信用合作联社办公室职责及岗位分工一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作，处理办公日常事务，建立、维护正常的办秩序； 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作，负责综合性文字材料的汇总和起草工作； 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办； 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理； 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作； 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作； 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划，并负责对影响全局的重大问题进行调查研究，提出解决思路和办法； 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作； 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作； 10.负责联社档案管理工作，指导系统档案管理工作； 11.负责组织联社保密工作； 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作；负责对外接待及外事工作； 13.负责全辖信用社企业文化建设工作； 14.承担联社办公室相关职责； 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。三、岗位职责（一）主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划；依据联社年度工作计划，制定本部门年度工作计划； 2.建立本部室规章制度，组织本联社各项制度的归集整理工作； 3.负责本联社行政管理工作，包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等； 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作；协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作；内部负责与其他职能部室和网点的协调配合，做好本联社的相关工作； 5.保证政令畅通，对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理； 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作，并对会议议定事项进行督办，注重督办的及时性和事件的落实率，保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实，使各项工作能够落到实处、抓出成效； 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批，保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性，提高公文质量和效率； 8.负责组织全辖性会议，包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等，保证各类会议的及时性、有效性；

晚会工作人员安排表

晚会工作人员安排表 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

2011届迎新晚会人员安排

前期工作细节具体负责人员 1.音频：白梅 2.节目审核、联系方式统计：丁林锋李丛滩刘滋娟 3.视频：董文艳 4.礼仪安排及主持人培训：张璐 5.主持人稿修改：李丛滩 6.主持人服装：徐楠 7.物品准备以及购买：朴珍美王伟徐坤 8.空课统计、人员联系：霍惠苏青 9.获奖名单确认以及奖状准备：马南王艳

10.晚会当天俱乐部座位安排图：宋小贺杜番番

迎新晚会当天工作安排前期准备工作： 1.总负责人:张璐李丛滩顾潮 2.布置舞台：律惠敏朴珍美黄文雅陈晓莹阮接际李静 3.布置入口：余嗣辉 4.布置观众席：余嗣辉 5.组织演员化妆：顾潮 6.确认物品及工作人员就位：朴珍美王伟徐楠 7.确认演员就位：刘滋娟樊婷婷 8.观众入场秩序：丁林锋卢松佳靳臻 9.接待工作：杨高强熊培培杜番番前场工作人员： 1.总负责人：丁林锋 2.观众席秩序：薛家玺卢松佳靳臻 3.礼仪及颁奖环节负责人：张璐金文婷刘洋祁阳 4.临时调度人员：余嗣辉雷宇薛家玺 5.图像采集：刘美琪董文艳： 7.播放视频：韩冬苏青李美颖 8.调音台：杨高强宋小贺白梅 9.备用机动人员、领掌:其余所有人后台工作人员： 1.总负责人：顾潮 2.催场：樊婷婷刘明旺周环 3.传麦：徐楠脱利栋邓嘉雯车旭 4.打铃：顾潮 5.临时调度、清场：李丛滩肖平贾颍飞 6.道具：郑亦耿唐广龙崔乙文 7.出入口：王伟孙永胜 8.主持人助理：霍惠演员侯场区： 1.总负责：刘滋娟 2.催场：徐坤张玉玲 3.临时调度：马南王艳陆一神王伟 4.出入口：郑伟姚波各节目工作人员安排：前场：追光：2人视频：1人灯光：1人后台：总负责人：1人催场：1人传麦：2人道具：2人调音台：1人

办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。

晚会工作人员分工【后台实施方案】

创作编号： GB8878185555334563BT9125XW 创作者：凤呜大王* 合阳县2018庆元旦文艺晚会后台实施方案一台晚会的成功与否，立足的根本在后台。舞台表演区域外一切与演出有关的区域，都是后台，后台才是真正的舞台。鲜花是否绽放，在于她植根的土壤。晚会想让观众体验到愉悦与美感的完美体验，很大程度体现在后台人员的团队协作上，因而要做好“合阳县2018庆元旦文艺晚会”的圆满成功，我们庆典人就要拿出智慧、勇气和耐力，切实把后台的工作职业化、科学化、规范化，特别安排如下：总策划：【县上安排预留】策划：【县上安排预留】顾问：【县上安排预留】艺术顾问：雷鸣王四全晚会调度：雷宏

职责：负责整台晚会的主题、编导、协调、组织、链接工作；确定晚会通排、彩排、演出日期、地点；联络扶贫办，确定表彰人员，联络主办方提供出席本次晚会的嘉宾名单工作等。节目统筹：赵社芳职责：负责收集整理晚会所有资料，确定整台晚会工作流程，主持各类与晚会相关会议的召开及人员召集，确定主持人，编拟主持词，礼仪安排；完成后台工作人员细化分工，和晚会调度做好上情下达工作，负责组织谢幕；确定晚会整个流程【中间互动等】，承担晚会总策划职责等。艺术总监：范宏涛职责：负责整台晚会所有节目的编排工作，包括剧本创作，晚会创意等；承担晚会节目的审查工作，晚会节目的通排、彩排及演出工作；晚会的研讨工作（听取意见，总结经验）；和影像制作组完成后期制作工作等。舞台总监：宋世文职责：熟悉演出舞台，演出节目；安排监督景物迁换工作，指挥道具快速准确到位及撤台，并保证道具安全运回；发布开幕、闭幕的信号和命令；发布催场信号

会展活动人员分工表

, . 会展活动人员分工表部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作会场部会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。舞台组灯控：音控：投影：会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作接待部接待：所有美容院人员后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .

办公室人员职责分工

办公室人员职责分工为了使办公室工作有序开展，按期完成领导交办的各项工作任务，根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见，现将办公室职责作以下简要分工：（办公室主任） 1、全面负责办公室日常工作。 2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。 3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。 4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。 5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。 6、负责机关信访和应急管理工作。 7、负责办公室重要文件的起草工作。 8、完成领导交办的其它工作。（办公室副主任） 1、协助办公室主任完成办公室日常工作。 2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作，同时做好记录工作。 3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作；负责机关、下属单位经费管理；负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作；负责对下属单位财务内部审计工作。 5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。 8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。 9、完成领导交办的其它工作。刘** 1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。 2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。 3、负责机关印章的管理工作。 4、负责全干会的会议记录工作。 5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。 6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。 7、完成领导交办的其它工作。周** 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。 2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。 3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。

办公室工作分工明细

抚顺六中办公室工作分工明细 1、大型活动：如开学典礼、毕业典礼、庆典等学校大型活动。办公室全体人员共同承担。 2、考勤、查岗、通勤车及上下班时间调整及信息发布。马晓光、张永平 3、购房补贴、通勤补助。马晓光 4、楼内电子屏信息。收发、删除、维护。及时删除、联系维修。梁毅 5、会务布置、接待。（二楼、三楼、五楼）第一组：梁毅、马晓光。（行政会）第二组：孙雪艳、张永平。（党务会）屏幕、宣传板、会场布置、人员通知、用品准备、收拾等相关工作，沟通相关部门，完成任务。如果任务特别繁重，二组合一，集体配合，共同完成。 6、党务工作：孙雪艳党务材料撰写、收发、保存、报送；党务工作的宣传、组织、会议记录；班子和中层干部档案、报表；领导干部述职、测评；党内重大活动组织落实等相关党务工作。 7、公文、函件的接收与报送，校内文件、承诺书的印刷、盖章与下发。杨敏、孙雪艳。 8、会议通知：党口孙雪艳，梁毅负责；行政及其他：马晓光、杨敏、张永平。

9、档案室与学校大事记、荣誉登记、保存。档案的整理、保管、使用严格按照相关业务规定，对学校荣誉进行整理汇编、记录学校大事记，定期联系李永拍照，保存。发给崔永刚上传到网站。 10、领导重要讲话、记录的整理。梁毅 11、办公室采买、招待用品、会务用品、宾馆车票、安排接送来宾等。孙雪艳、马晓光、梁毅。 12、办公室备品、领导备品。杨敏。 13、领导和办公室文稿打字、材料整理复印。荣誉证书打印。教工大会记录。梁毅 14、电话号码本、车牌号登记统计，信息发布等统计工作。马晓光 15、人事、工伤、工资、职称评定、生日卡、编制信息档案及相关。张永平。 16、宣传册、光荣册、简章等电子宣传资料制作。梁毅 17、工会活动或学校福利发放。杨敏，张永平，马晓光。 18、周程：孙雪艳、梁毅。 19、老干部：盛敏。 20、通勤车及公务用车：李大海、徐新。 21、公文、函件、会议、协调、文字、制度、安全、创卫、丧礼、宣传、考勤、校车及其他一切领导安排的临时性工作。郭洪春 22、其他未尽事宜及临时性工作。临时指派多多担待。 23、遵守纪律，参与请假考勤。

会务岗位职责表

会务岗位职责表【场外负责人：】 1、协调、配合好与其他各组的工作 2、妥善快速处理好突发事件 3、协助、督促各组组长安排工作 4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展 5、严格执行会务标准和纪律 6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准【物资组：】会前： 1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人 2、联系好物质运送车，并通知其到达时间 3、到财务领取会务备用金 4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记会中： 5、协调、配合其他各组的工作； 6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备 7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作 8、时刻有一人值班 9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档 10、做好餐点的订购、登记、发放会后： 11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人 12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司 13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组：】会前： 1、提前做好参会客户的相关证件会中： 2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特殊物质 3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚 4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上会后： 1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人 2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组【讲师接待：】会前： 1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间；

2、随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员会中： 3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式？ 4、若老师针对会务有特殊要求（如：视频、音乐、开场形式等），及时与会务负责人沟通会后： 5、与师资组沟通负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等）【迎宾组：】 1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作【守门组：】 1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换 2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换 3、会务期间必须有一人值班 4、严格查证件【场内负责人：】工作内容: 1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向 2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容 3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划 4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动 5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备 6、安排好会议工作、人员分配【主持人：】 1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员【DJ组：】 1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员【跑麦组：】 1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人 2、讲师上场时全组做好护送工作 3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等【摄像组：】 1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间 2、记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档

学校办公室人员分工

学校办公室人员分工一、人员编制定编9人。其中主任1人，副主任1人,干事人员6人，工勤人员2人。岗位设置：党务、文秘岗位1个，会议记录、档案、外事岗位1个，工资、职称岗位1个，档案、计生岗位1个，办公日常工作、校报校史、考勤岗位1人，校园网、图片采集工作岗位1个，工勤岗位设置：司机岗位1个，收发员岗位1个。二、工作原则服务有力，制度规范，日事日毕，高效务实，团结协作，精益求精三、职能分工（一）学校办公室主任岗位：按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作,包括党务、人事、文秘、档案、工资、职称、计生、外事等工作，部署、指导、督促、检查本部门各业务口制订工作计划及实施落实，认真完成校领导交办的其他工作。（二）党务、文秘干事岗位（1）负责校务会、校长办公会的会议记录、会议纪要整理工作。（2）做好学校党总支学习资料的印刷、装订、分发工作；组织各项党员活动的开展；负责各党支部党费收缴统计等工作，做好党员年报和信息统计工作。（3）协助主任负责党员发展、党员教育等党务事务。（4）负责拟写、审查学校各种文书材料工作。负责向市教育工委和其他上级部门上报学校相关的工作材料及通讯。（5）负责学校《校园快讯》、校园网文字材料编辑校对等工作。并建立台帐、做好每期《校园快讯》材料归档工作。（6）完成领导及科室安排的其他工作。（三）会议记录、档案、外事干事岗位（1）负责每周中层以上领导周反思、周学习心得统计工作及更换办公楼三至四层领导周工作反思、周学习心得专栏。（2）负责学校各种会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。做好多种会议的会场布置及会务准备、会议签到等。（3）严格执行保密法和档案法规定，对档案、保密按上级有关部门要求规定规范管理。严格按上级组织人事部门要求做好人事档案的归档工作。（4）负责上级来文的收发、登记、传阅、保管、催办、归档、保密等工作。（5）协助主管校长搞好学校外事工作。

晚会工作人员安排表

2011届迎新晚会人员安排小组工作内容负责人小组成员统筹组统筹各组工作张璐丁林锋李丛滩顾潮律惠敏余嗣辉杨高强熊培培宋戈郭靖璐魏刚宣传报道组1.前期宣传（海报、展板、节目单）宣传部朴珍美、黄文雅、陈晓莹 2.舞台设计 3.后期报道视频组1.视频的制作及播放（开场视频1个、包括2011届军训和学院特色活动展示）信息传媒部李美颖、韩冬、刘美琪、苏青、董文艳 2.图像及视频采集音频组1.热场音乐文艺部刘滋娟、樊婷婷、白梅、邱倩 2.主持人上场音乐 3.领导入场音乐 4.所有节目音乐 5.颁奖音乐礼仪组1.礼仪人员安排宣传部办公室张璐朴珍美、黄文雅、陈晓莹、徐坤、马南、肖瑶、王艳、陆一神、王伟 2.奖状的准备 3.获奖名单的核对节目组1.所有节目的编排及审核文艺部团委刘滋娟、邱倩白梅、樊婷婷、金圣熹、2.审核所有演员的服装主持人小组 1.主持人稿件张璐、张雨桐、马汉杰、谷

2.主持人服装及手卡主持人团委宇、崔诗文、唐广龙、刘洋、刘明旺、徐楠、郑奕耿 3.到场领导名单的确认 4.颁奖嘉宾名单的确认剧务组1.道具及后台相关工作体育部外联部车旭、祁阳、薛家玺、卢松佳、靳臻、脱利栋、徐萌、邓嘉雯 2.工作人员的协调会务组1.物品的准备及确认生活部档案整理部宋小贺、雷宇、霍惠、孙永胜、杜番番、周环2.纸质文件的发放与更新财务组预算和结算宣传部办公室徐坤、马南、肖瑶、王艳、陆一神、王伟朴珍美、黄文雅、陈晓莹、秩序组1.布置座位图，并告知各班负责人勤工助学部体育部外联部车旭、祁阳、薛家玺、卢松佳、靳臻、肖平、贾颍飞、崔乙文、脱利栋、徐萌、邓嘉雯 2.观众入场及退场 3.前场秩序 4.后台 5.后勤保障工作前期工作细节具体负责人员 1.音频：白梅 2.节目审核、联系方式统计：丁林锋李丛滩刘滋娟 3.视频：董文艳 4.礼仪安排及主持人培训：张璐 5.主持人稿修改：李丛滩 6.主持人服装：徐楠 7.物品准备以及购买：朴珍美王伟徐坤 8.空课统计、人员联系：霍惠苏青 9.获奖名单确认以及奖状准备：马南王艳

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排序号内容负责人参加人备注一、会议筹备会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名单演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行）会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿）会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导）会前2个月:确定会议预邀请函会前1个月:确定正式邀请函邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名单）根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行）对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行）会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

办公室职责及岗位分工

办公室职责及岗位分工石家庄市栾城农村信用合作联社办公室职责及岗位分工一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作～处理办公日常事务～建立、维护正常的办秩序, 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作～负责综合性文字材料的汇总和起草工作, 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办, 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理, 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作, 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作, 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划～并负责对影响全局的重大问题进行调查研究～提出解决思路和办法, 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作, 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作, 10.负责联社档案管理工作～指导系统档案管理工作, 11.负责组织联社保密工作, 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作,负责对外接待及外事工作, 13.负责全辖信用社企业文化建设工作, 14.承担联社办公室相关职责, 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。三、岗位职责 ,一,主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划,依据联社年度工作计划～制定本部门年度工作计划, 2.建立本部室规章制度～组织本联社各项制度的归集整理工作, 3.负责本联社行政管理工作～包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等, 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作,协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作,内部负责与其他职能部室和网点的协调配合～做好本联社的相关工作, 5.保证政令畅通～对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理, 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作～并对会议议定事项进行督办～注重督办的及时性和事件的落实率～保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实～使各项工作能够落到实处、抓出成效, 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批～保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性～提高公文质量和效率, 8.负责组织全辖性会议～包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等～保证各类会议的及时性、有效性, 9.负责各类重要文件、讲话稿的起草、审核, 10.负责职能部门安排专业性工作会议,

晚会演职人员安排及工作职责

春节联欢晚会演职人员安排及工作职责【总顾问】晚会的执行是否符合社会主义发展大背景、是否与法律冲突、是否与市委市政府的发展策略相符合、是否存在利益冲突。所以首要了解顾问的背景、地位，而顾问提供的意见以独立、中立为首要。（往往是地位最高的）【顾问】具体提供政治、文化、法律等顾问的领导。【艺术顾问】在艺术界范围内有专家程度的认识，他们可以提供专业性顾问服务。【总策划】构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。【策划】具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类。【总导演】导演是整个晚会的灵魂。导演要根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、安排演员，什么样的节目安排在什么样的位置，哪个节目由哪些演员来完成，这个演员能否为本次晚会的主题服务，一个好演员能胜任这个晚会的什么节目，都需要导演的精心安排和调整。整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。【执行导演】协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。【执行编导】负责具体每个节目的编排和训练。【文学撰稿】1、撰稿人与策划和导演是三个不可分割的整体，要随时的沟通，晚会的脚本由撰稿人写；2、哪个节目在前，哪个节目在后，哪个节目是这个晚会的亮点要着重写出来；撰稿人要知道策划和导演的的构思和整体安排，整个串联词以及节目的解说词、主持词要把这晚会的主题灵魂交代给大家，串联词还要符合主持人的口感以及观众的口味。【主持人】：男女主持是一台晚会的中心人物，是他们把握着这台晚会的走向，是连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。主持人的情绪的高低直接影响演员的质量和观众的欣赏心理。（4人）【总监制】1、监制要根据晚会脚本（演出职责）来安排工作人员，什么样的人适合做什么工作，怎么样把晚会工作人员安排的恰当到位。2、代表主办方负责晚会的支出总预算和晚会准备的日程计划，监督导演的艺术创作和经费支出，同时也协助导演安排具体的日常事务。【节目总监】负责督导每个节目的排练、音乐的质量、服装到位情况。通知演员与工作人员排演的时间，地点。掌握演员出勤情况，管理演员请假事宜。演员因事假或病假未能出席排练时，可找人替代他排练，事后负责转告演员排练中的一切指示、提示和要求。【舞台总监】总管负责监督舞台上的事务，包括安排催场、协调演员戴麦、灯光、舞美、音乐是否正确到位。舞台总管。随时监视晚会的动态，发现问题及时处理（比如演员生病问题、服装问题、下面观众中出现捣乱问题等等）要和“总协调”、“治安主任”相互配合。【总协调】1、协调晚会各个职务，如果岗位人员临时空缺要及时找人补上。准备后备人员8人左右。2、应对突发事件要及时处理。【统筹】通过全盘筹划，抓住关键环节，合理安排工序，以缩短工时，提高效率，用最少的时间、人力、物力，获得最佳演出效果。主要将晚会的节目审查时间、彩排时间与人力、物力相统筹、计划，达到合理安排。【后台主任】1、安排人员“递麦”（3至4人），递麦员要纪录哪个节目用几号话筒，哪个节目不需要开话筒，看似简单，但最辛苦。演员的前后顺序是保证晚会完整，保证节目顺利

会议纪要(人员分工)

XXXXXX第二次会议（摘要）时间：2016年5月12日地点：XXXXXX办事处；参会人员：xx、xx、xx、xx、xx；会议主题：关于xx公司xx市场业务发展计划及人事安排；会议内容：宏丰天融第二次会议由刘总主持，基本确定了公司业务的主要发展方向，人员岗位职责、薪资待遇、具体工作安排也有了明确分工和规划，具体内容如下：一、公司业务范围： 1、工程治理类：污水处理、噪声治理、土壤修复、烟气VOCs、脱硫、脱硝、除尘工程治理； 2、仪器仪表类：固定污染源水质在线监测设备、固定污染源烟气监测设备； 3、智慧环保类：环保监测平台、环保无线数据终端、环境移动执法平台、移动执法终端、移动执法车；二、人员定岗、定责： 1、xx为商务部负责人；工作职责为：根据公司整体规划，积极开展市场调查、分析和预测，对业务工作进行分析、管理和实施，负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。认真分析市场状况，定期汇报业务工作情况，按时完成总经理与副总经理交办的其他工作。 2、xx为行政部负责人兼任商务经理；工作职责：负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；做好公司生活用房及财产管理工作。负责规定区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。 3、xxx任商务经理；工作职责：负责武汉周边区域的市场渠道开拓与销售工作。进行市场调查，挖掘有市场潜力的地域和客户。并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。不断学习行业知识，提高业务素质。三、出差制度及补贴： 1、公司出差制度及公司业务招待费管理规定为了加强公司的出差管理和费用支出，合理使用资金，提高办事效率，经公司总经理或副总经理批准后方可出差。出差后的每日工作情况、工作进程必须每天以日报的形式向总经理、副总经理汇报当天的工作进程，遇到的问题，以及需要的支持和帮助。 2、出差费用补助标准：补助标准对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实施上限使用、超支不补的原则；

会议流程及服务安排(详细版)

会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。

2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话

等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。（九）会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。（十）会务工作人员进行会场布置： 1．检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、

物业服务中心人员工作分工表

办公室人员分工及岗位职责

晚会工作人员安排表

办公室职责及岗位分工

晚会工作人员安排表

办公室岗位职责及岗位分工

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

晚会工作人员分工【后台实施方案】

会展活动人员分工表

办公室人员职责分工

办公室工作分工明细

会务岗位职责表

学校办公室人员分工

晚会工作人员安排表

会议筹备工作分工表范本

办公室职责及岗位分工

晚会演职人员安排及工作职责

会议纪要(人员分工)

会议流程及服务安排(详细版)