应届毕业生管理规定
应届毕业生管理规定 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
应届生培养管理制度
一．目的
为了进一步充实、优化集团公司、各子公司、各项目部的人才结构，加强专业技术、管理领域的人力资源梯队建设，为公司打开人才储备输送的通道，结合公司实际，特制定本办法。
二．适用范畴
本办法适用于所有在公司实习或试用的应届毕业生的管理。
三、培养方式
1、定向培养方式。
2、非定向培养方式。
四、定义
1、定向培养是针对2012年应届毕业生的一种培养方式，通过合同的形式，与高等建筑院校联合协
作，在学校常规授课基础上，加入公司对学生的特殊培训课程，包括理论与实践两方面，共同培养适合华西建筑装饰集团的优秀人才。
2、非定向培养是针对2011年应届毕业生的一种培养方式，通过应届毕业生双选会的招聘渠道，引
进优秀人才，通过实习工作期间的系统管理，培养适合华西建筑装饰集团的优秀人才。
五、权责
1、人力资源中心工作职责
根据人员编制及运营发展需要，拟定实习生招聘计划，报审后统一组织招聘、面试、筛选，确定录用实习人员；
根据公司经营发展需要及岗位工作需求科学、合理制定培训指导计划，明确培训指导目标、岗位实习业务考核目标、时间进度等，并跟踪检查计划实施情况及效果评估，及
时有效调整，提高实习的实效性
组织企业文化、规章制度、商务礼仪等方面的岗前综合培训及考核；
配合各实习部门加强对实习生进行督导、检查、考核工作，及时优化调整，实习期满后组织实习期综合考核，确定录用、清退情况；
及时办理毕业鉴定、实习协议签订、劳动合同签订、定岗定级等工作。
2、用人部门职责
负责组织岗位专业知识的培训及指导，使其了解建筑装饰行业经营管理的基本运作模式；
根据培训指导计划，组织岗位工作职责、工作规范、工作流程等岗位工作技能培训和考核工作，并根据实际情况，调整培训指导计划，实现实现效果；
负责实习生实习期间的考勤管理、劳动纪律、工作规范和实习工作质量管理；
负责实习生的绩效考核工作，客观、公正地评价实习生的综合素质及工作学习情况，及时反馈人力资源部；
实习期满后负责进行工作鉴定，并出具建议使用意见；
确定指导老师。
六、具体内容
1、培养方案
培养目标：
1.1.1加深对企业文化及各部门运营状况的了解，结合实习情况提高业务技能水平
1.1.2解决员工实习期遇到的各种问题，使员工更快、更好地融入企业。
1.1.3以“见习经理”为培养目标，结合企业内部和外部培训资源，全方位提高职业理
论素养和业务技能水平
培养岗位：主要分布于一般管理及专业技术岗位
培养期：
1.3.1定向培养：理论培训期1-2个月，工作实践培训期3-6个月
1.3.2不定性培养：实习期3-6个月
培训方式
1.5.1采用“基础锻炼”和“部门实习”相结合的方式，一方面深入一线现
场，掌握、熟悉基本工作流程，将理论学习更好的运用到实践中去，另一方
面实习部门管理岗位，宏观掌握部门运作程序、人员结构、岗位职责、管理
技巧等内容；
1.5.2建立“实习导师制”，为实习生指定实习导师，对实习生的工作理念引导和专业知识学习全程
负责。公司对“双优秀”的实习导师（即导师本人考核优秀，所指导的实习生考核优秀）
发放专项奖金，鼓励对实习培训工作尽心尽职的行为；
实习生见习期考核
1.6.1考核目的：为了正确评价实习生的德才表现和工作实绩，改善实习生工
作态度，加强和提升实习生绩效，合理确定实习生的录用、解聘等重
要的人才资源管理工作提供公正、客观的依据
1.6.2职责
1.6.
2.1人力资源部：负责绩效管理办法的设计，实习生绩效管理的组织实施，监控和评
价绩效管理系统的实施，负责员工绩效申诉工作和绩效结果的运用。
1.6.
2.2各级直线管理者：负责对实习生的绩效管理，针对实习生的表现提供绩效反馈，
绩效评分，参与绩效结果的运用、规划实习生发展，针对绩效管理系统向
人力资源部提供反馈。次级领导（直接上级的上级）负责监督，并有最终
调节权。
1.6.3考评内容与方式
对于实习生，考核内容侧重团队协作、工作作风、知识技能、创新能力
和工作业绩等方面，内容见附件4《见习生绩效考评表》具体采取以下
方式：
1.6.3.1述职报告：先由被考核人按要求如实填报《实习生述职报告表》（附件
3），即围绕服务部门确定的关键工作任务和岗位职责，用最精炼的语言
描述其完成情况、存在问题与原因，以及将来的工作打算。在考评会议
上，要求实习生要以严谨、认真地态度做述职报告，并以此作为考评赋
分的重要依据之一。
1.6.3.2考评项目与赋分原则：为了对实习生的服务工作作出一个如实、全面的
考评，结合实习生的实际情况，在《实习生绩效考评表》中设置5项考
评内容，并根据其重要性确定不同的权重与分值，各项内容之和的最高
分值为100分（详见附件4）
1.6.3.3等级评定：由各实习生导师按照考核赋分原则和权重划分原则
对绩效考核表进行综合统计打分，分优秀、称职、不称职三个等级。
各等级的基本分数是：
A、优秀100-90分
B、称职：89-60分
C、不称职：59分以下
1.6.4结果运用
1.6.4.1对评分等级为优秀者予以录用，成为四川华西建筑装饰集团正式员工，录用人数
不得超过实习生总人数的15%。
1.6.4.2对评分等级为称职者，转入试用期，进行深入考核，试用期通过者，将成为四川
华西建筑装饰集团正式员工。
1.6.4.3对评分等级为不合格者不予录用。
2、实习生来源
与公司签订就业三方协议，经公司批准，到公司相关部门工作的应届毕业生。
与公司签订定向培训协议，经公司批准，到公司相关部门工作的应届毕业生。
持有学校推荐信及相关证明的在校大学生，择优给予实习资格
3、实习生接收原则
接收实习生必须坚持业务需要、工作条件许可、专业对口的原则。
接收的实习生原则上为本科（含）以上的学历，且必须学完学校规定的课程，并按学校规定已进入实习期（以学校实习推荐信为准）。
接收的实习生必须具备健康的心理素质和身体素质，具有竞争意识，开拓精神及良好的团队合作精神。接收前要了解实习生的德才情况，把好质量关，凡有劣迹的实习生，一律不得接收。
为明确双方权利义务关系，实习生皆需与公司签订《实习协议》。
毕业实习期期限为3至6个月，实习成绩优异者可缩短实习期。
4、审批程序
有实习生需求的部门，要严格控制人数和使用时间，由使用部门提出书面申请，说明使用的理由、人数、时间，人力资源审核，总经理审批。
实习生需提供真实有效的实习推荐信、身份证、学生证、健康体检证明等资料供人力资源部审核，人力资源部和用人部门面试合格后，综合意见交总经理审批，签订实习协议，办理实习手续。毕业实习生的实习须根据公司年度人才储备计划，安排至相应岗位实习，并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果，可择优录用为公司试用员工。
5、实习生日常管理
实习生实习期间必须严格遵守公司各项规章制度，服从岗位安排。
使用部门对实习生要合理安排工作，认真指导实习，实习结束后，所在部门根据每个实习生的表现以书面形式做出评价，报集团人力资源中心备案。
实习生须按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、早退、无故旷工等行为。
用人部门要加强对实习生的管理，特别要加强保密教育。未经许可，实习生不得将接触到得公司内部信息、资料对外泄露。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习
生，有关部门可随时取消实习资格，并报人力资源部备案。
凡是未经批准使用实习生的、未到公司要求办理实习手续、未按公司规定进行有效管理，对部门首要负责人给予批评教育；情节严重的，依公司奖惩制度规定，给予相应的行
政和经济处罚。
除上班时间在公司实习外，实习生其他时间一切活动所发生的一切事情与公司无关。
使用部门负责人对不同岗位的实习生制定实习工作规划，及时安排指导老师，明确指导老师的职责。
6、实习生的离职管理
实习生经评议后不符合公司要求，或违反公司实习管理相关规定，由实习部门负责人以书面
形式提交终止实习申请，经人力资源中心同意并报总经理批准后，按正常员工离职程序办
理离职手续。
7、附则：
本办法自发布之日起实行，人力资源中心负责解释和修订
8、相关记录
附件1、实习生登记表
附件2、实习终止申请表附件3、实习生述职报告表附件4、实习生绩效考核表附件1实习生登记表
附件2实习终止申请表
附件3实习生述职报告表实习生述职报告
附件4实习生绩效考核表
实习生绩效考核表
文件收发传阅和管理制度
文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。 一、行文规定 （一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。 （二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 （一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。 （二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。 2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。
程序文件及管理制度
压力容器制造程序文件及管理制度 （2016版） 文件号：LZZG-2016.1 编制： 审核： 批准： 持有人： 2016-0X-0X发布 2016-0X-0X实施 xxxxxxxx有限公司
1.1 人员职责 1.1.1 法定代表人（兼总经理） 1.1.1.1 负责国家方针政策和法律、法规的贯彻实施，对公司产品的安全质量负全责； 1.1.1.2 批准公司质量方针和质量目标，批准发布《压力容器制造质量保证手册》； 1.1.1.3 任免公司总经理、质量保证工程师和各质量控制系统责任人； 1.1.1.4 为质量保证体系的实施和有效运行提供所需的资源； 1.1.1.5 主持召开董事会，拟定公司管理机构； 1.1.1.6 支持总经理建立质量保证体系，为质量保证体系的实施和有效运行提供所需的资源。 1.1.2 总经理 1.1. 2.1 全面领导公司日常工作，向全体员工传达满足法律法规要求及顾客满意的重要性； 1.1. 2.2 对公司质量工作和产品质量负责； 1.1. 2.3 负责公司质量保证体系的建立；
1.1. 2.4 负责程序文件（管理制度）的批准； 1.1. 2.5 负责各部门、各岗位人员的任免； 1.1. 2.6 对公司的生产、经营全面负责； 1.1. 2.7 主持管理评审； 1.1. 2.8 为质量保证体系的实施和有效运行提供所需的资源 1.1. 2.9 支持质量保证工程师和各专业质控责任人开展工作，确保质量保证体系运转有效。 1.1.3 质保工程师 1.1.3.1 协助总经理制定质量方针和质量目标，在总经理的领导下，负责压力容器制造质量保证体系的建立、实施、保持和改进并确保其有效运行； 1.1.3.2 按照质保手册的规定对各质控系统的工作进行组织、协调和监督检查，根据生产的发展不断完善、改进质保体系的工作； 1.1.3.3 组织贯彻、执行有关特种设备的法律、法规、标准、技术规定； 1.1.3.4 坚持原则，行使质量否决权，保障和支持质量保证体系工作人员工作； 1.1.3.5 定期组织质量分析、质量审核，协助总经理组织管理评审； 1.1.3.6 对质量保证体系人员定期组织教育和培训； 1.1.3.7 组织编制程序文件、作业指导书和相关标准，其中包括质量记录、报告，并通过质量保证体系贯彻实施； 1.1.3.8 审签产品质量证明文件。 1.1.4 材料责任人 1.1.4.1 对原材料、焊材、外购外协件的采购质量负责，审核质量证明书、合格证和材料的入库验收； 1.1.4.2 审查分包/分供方的资质，组织对分包/分供方的评价工作； 1.1.4.3 监督检查材料的保管、标记移植和材料的发放，确保压力容器用材的正确性； 1.1.4.4 审核材料的代用手续； 1.1.4.5 有权对材料员、保管员的工作进行检查，有权制止不合格的材料进入制造现场； 1.1.5 工艺责任人 1.1.5.1 负责并组织图样的审查工作，有权制止不合格的技术文件流入制造工序； 1.1.5.2 组织编制并审核工艺文件，负责工艺文件的修改和现场工艺质量问题的处理； 1.1.5.3 负责组织审核工装的设计、制造和验收；
XX集团应届大学毕业生管理办法
XX集团应届大学毕业生管理办法 （试行） 1目的 为规范对集团新接收的应届大学毕业生的管理，使其尽早融入企业文化，适应工作环境，培养实际工作能力，特制定本办法。 2适用范围 集团新接收的普通全日制高等学校毕业的大专及本科学历的应届毕业生。 3 原则 从严要求，重在培养。 4 依据 4.1XX集团人事政策。 4.2XX集团教育培训管理纲要。 5 实习期的基本事项 5.1新接收的应届大学毕业生统称为实习生，实习期为一年，实习期
的前三月为试用期，试用期满转正办法和其他员工相同。 5.2实习生在实习期的人事关系均挂靠在集团公司人力资源部。 5.3在实习期间，人力资源部委托各成员企业及职能部门对实习生进行培养。 5.4 实习生在试用期间的薪酬标准由人力资源部制订。 5.5实习期满后，人力资源部根据集团整体发展需要，并充分考虑用人单位意见，对实习生进行统一调配。 6 职责 6.1 集团公司人力资源部 6.1.1根据应届毕业生所学专业，及相关企业、职能部门的人力资源现状，有针对性的为实习生选择实习单位或部门。 6.1.2配合教育培训部作好新接收应届大学毕业生的入厂培训工作。 6.1.3负责为实习生办理落户及档案接收等相关事宜。 6.1.4统筹安排实习生体检，对于体检不合格的实习生，由人力资源部以及实习生所在成员企业的人力资源管理部门协助办理离职手续。 6.1.5负责在廊坊地区的实习生住宿安排，协调外埠企业为实习生解决住宿问题。 6.1.6根据实习生所在单位发展及外埠市场开拓情况，结合实习生个人表现，对实习生进行必要的工作调配。 6.1.7负责解决实习生在工作及生活中所遇到的困难。 6.2 成员企业人力资源管理部门
文件和资料管理制度
文件和资料管理制度 一、目的 规范和加强对本工程项目文件、资料的管理，建立合理的、清晰的文件、资料档案目录，便于工程管理人员和工程技术人员能够及时得到并使用所需的正确合适的文件和资料来实施工程管理以及工程竣工资料的及时移交。 二、适用范围 1、适用于本工程的所有的与工程有关文件和资料的控制。 1.1设计院提供的勘测报告、可研报告、初步设计、询价书、施工图纸等。 1.2制造厂家（含国外厂商）提供的设备制造图、组装图、安装使用说明书、出厂试验报告等。 1.3工程信函及会议纪要。 1.4开工报告。 1.5工程联系单。 1.6设计变更单。 1.7不符合项处理运作单。 1.8图纸会检记录。 1.9工程审查文件。 1.10竣工文件。 1.11标准、规程、规范。 1.12工程照片、录像。 1.13其它有关工程方面的文件。 文件和资料可以是任何媒体介质形式。 三、编制依据 1、《电力建设工程施工技术管理制度》。 2、《中华人民共和国档案法》。 3、《江苏电力建设第一工程公司程序文件》。 四、工作职责 1、工程管理科负责组织实施施工图纸，设计变更等工程文件修订状况的控制并确定其分发范围，工程管理科下设资料室负责整个工程文件资料的接收、协调、登记、分类、编目、
2、分公司（项目部）各有关部门负责本部门专项管理的工程文件和资料的控制并确定分发对象，负责本部门范围内的工程文件和资料的接收、登记、整理。 3、专业技术人员管理好领用的工程文件，及时向施工人员提供有效版本工程文件，回收、整理并向工程管理科资料室移交无效版文件。负责及时编制并向工程管理科资料室提供施工过程中产生的各种施工文件。对设计方及各设备供应方提供的供施工用的工程技术文件的正确理解负责。负责及时提供准确的竣工资料，编制完成竣工草图。负责自己负责范围内的工程竣工资料的搜集、整理、装订、移交。 五、工作程序 1、工程文件、资料的分类 1.1 内部工程文件、资料 内部工程文件、资料一般有施工组织设计、施工组织专业设计、作业指导书、设计变更建议（申请）单、图纸会检记录、技术交底记录、工程联系单、工程联系回复单、材料计划、建筑安装中间交接签证以及与产品质量有关的会议纪要、管理制度。 1.2外部工程文件、资料 外部工程文件、资料一般有设计施工图、制造厂安装图、设计修改通知单、国家（或部、行业）颁发的规程、规范、标准，监理和业主所发的工程整改单、联系单等。 2、外部工程文件资料的接收、整理、发放、回收。 2.1 外部文件、资料的接收 2.1.1工程管理科指派专人负责外部文件、资料的接收工作，接收人员应按照有关合同、协议以及图纸资料清单当面点清，确认数量无误后办理签收手续。 2.1.2如顾客有特殊原因，图纸、资料供应数量不足，接收人员应积极同顾客商洽弥补办法后接收。 2.1.3公司自行购置的设备，随设备带来的图纸开箱后由参加开箱的分公司人员带回，一日内工程管理科资料室存档、分发。 2.2外部文件、资料的整理 2.2.1工程管理科应在工程开工时确定文件、资料类别码和编码规则，以方便文件、资料的归类、整理。 2.2.2工程管理科指派专人负责文件、资料的整理，按照图号、文件类别码、日期、版次，进行编制目录、登记；文件资料均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2.2完成图纸资料整理工作后，及时输入计算机编制文件、资料的目录，以提高检索
各项管理制度与操作程序文件
机械设备管理制度 机械设备管理可分为以下四个方面： ⑴．技术资料管理； ⑵．维护和保养； ⑶．备品备件管理； ⑷．管理办法。 ㈠．技术资料管理 技术资料包括设备档案；设备图纸两方面。 ⑴．设备档案包括合格证；使用说明；验收报告；安装位置；使用年限；设备现状；维修保养记录等几方面。 ⑵．设备图纸包括目录；安装布置图；机械图纸；电气图纸；机械传动原理图；电气原理图；机械；液压；气压控制图；接线图；标准件明细表；外购件明细表；自制件明细表和备件明细表等几个方面。 ㈡．维护和保养 机械设备保养一般采取三级保养制度，即日常保养；定期保养和大修。 ⑴．日常保养 ①．日常保养工作主要是对某些零件进行检查；清洗；调整；运动队滑；紧固等，针对的是外观、操纵装置、传动装置、控制装置、各种仪表和关键部位部件。 ②．日常保养分为班前保养巡检和点检。 班前保养主要内容是：擦拭设备、检查仪器仪表是否正常，
操纵控制指示部分是否灵敏可靠，有没有异常响声气味等。 巡检内容是：根据具体情况，制订表格，实施对设备的控制。 点检是对重点设备重点部位的控制。 ⑵．定期保养 定期保养根据工作量和复杂程度大体可分为一级保养、二级保养。这是一种强制性预防为主的停机保养制度。 ①．定期保养是根据设备使用时间长短来规定的。各级保养的间隔期大体是：一级保养300h，二级保养1200h。 ②．定期保养的内容是：排除发现的故障，更换工作期满的易寻部件，调整个别零件，并完成难保养的全部内容。 ③．各级保养的具体内容根据设备的性能与使用要求而定。 ⑶．大修 大修是根据设备性能参数丧失程度而安排的，一般情况下，现场设备不安排大修。 ㈢．备品备件 备品备件是设备长期保持良好运营状态的保证，是设备管理的一项重要内容。可分为备件计划和备件管理两部分。 ⑴．计划是根据设备具体情况、工作环境、连续工作时间而制定的。备品备件必须是设备运转和保证设备运转的必需品。 ⑵．备件管理 备件根据使用范围的不同，可以分为以下几部分：专用备件、备品、标准件、计量器具及常用工具，其中大型备件，易燃易爆品，有
文件和档案管理制度
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
应届毕业生管理制度
广东东菱凯琴集团有限公司 新宝电器有限公司 编制：肖文军 审核：项品峰 批准：温焯东 应届毕业生管理制度 目的 根据公司中长期发展战略和人力资源发展规划，为了促进人才梯队的建设，为公司各岗位选拔、储备中长期的人才梯队，吸引和储备优秀人才，促进公司员工综合素质的整体提升，特制订本制度。 适用范围。 适用于新宝公司所有各分公司、中心对应届毕业生的选、育、用、留。 应届毕业生分为应届中专生和应届大学生，中专、技工、职高类应届毕业生统称为应届中专生，大专或以上学历应届毕业生统称为应届大学生。 权责 人力资源部：主导应届毕业生的规划、招聘等工作，组织对应届毕业生需求分析、入职前考核、实习安排与鉴定、分配、入职以及跟踪培养，参与应届毕业生的人事关系调动、户口调迁、档案管理。 各分公司、中心用人部门：提出应届毕业生的需求，组织应届毕业生实习、入职、任用与考核、跟踪培养。 各分公司综合部、中心文秘：负责应届毕业生在所在单位实习、试用、入职等方面的日常管理。 应届毕业生基本要求 原则上，所有应届毕业生必须年满18周岁以上。少部分未年满18周岁的应届中专生，可酌情考虑入职电子、电机、不锈钢、五金厂等二级分公司（非验厂范围内）。 应届中专生必须在校两年或以上，中专、技工、职高等专业院校毕业生。 应届大学生必须是全日制三年以上，具有大专或以上学历，本年度毕业人员。 应届毕业生是经毕业院校推荐，在校表现良好，无不良违规记录，已完成全部学业，取得相应“毕业证书”，本科或以上学历人员必须具有“学位证书”。 应届毕业生须参加人力资源部组织的入职体检，体检合格人员方可入职，不合格人员一律退回原学校处理。 应届毕业生需求计划和招聘计划 根据公司人力资源发展规划和各分公司、中心的用人需求，人力资源部拟定公司应届大学生和应届中专生的
13.文件和文档管理制度(4-3)
0.更改记录 1.目的 2.范围 3.职责 4.程序内容 5.相关文件 6.相关记录 1.目的 为规范安全管理体系文件的管理，安全生产标准化的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节、场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。
2.范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的安全生产标准化管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3.职责 3.1安全生产主要负责人组织安全生产标准化运行文件的编制，安全生产办公室协助 3.2安全生产办公室负责符合性评审、相关培训。 3.3安全生产主要负责人负责提供相关资源支持。 3.4安全生产办公室负责安全生产法律、法规、标准的培训计划和制定实施。 4.程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识 别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及 相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等；
公司档案管理制度及流程 (最新)
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
安全文件和档案管理制度
安全文件和档案管理制度 一、目的 为加强北京市潮白河管理处安全生产文件和档案的管理，确保文件和档案的齐全、完整、准确、系统，充分发挥其在安全生产监督管理工作中的作用，特制定本制度。 本制度适用于北京市潮白河管理处各科室、各所安全生产档案的管理。 二、编制依据 1.《中华人民共和国档案法》（主席令第77 号） 2. 《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008） 3. 《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002） 4. 《安全生产监管档案管理规定》（安监总办[2007]126 号） 三、术语和定义 安全档案资料：是指在整个安全生产活动中形成的有归档保存价值的文件、记录资料。包括安全文件、记录、图纸、图表、文字材料、声像材料和其它载体的材料。 工作职责 （一）分管安全主任
分管安全主任对安全文件和档案管理工作负直接领导责任。 （二）安监科 1. 安监科组织编写安全文件和档案管理制度，并定期进行修订。 2. 按安全文件和档案管理制度要求，将所负责的文件资料进行归档。 3. 监督、检查其他科室、所按文件和档案管理制度要求将文件、记录等资料归档。 （三）行政办公室 1.负责安全文件登记编号、建立标识和编制发文目录； 2.文件发放、归档及安全档案管理。 （四）其他科室、所 1.执行安全生产档案管理制度，将各类安全生产档案按要求归档。 三、管理活动的内容和要求 （一）安全文件管理 1.发文管理 （1）文件编制 ①文件编制人员根据管理和工作需要，视行文目的、发文部门的职权和与主送部门的行文关系确定文件文种和内容。
②编制文件，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级协调或裁定。 （2）文件审批 ①拟稿人完成文件拟制，发所在部门领导审核后，由行政办公室对文件标题、字体、格式、文种、版记等形式要件进行核稿，核稿的重点是：是否需要行文、有关部门是否已协商、会签；提出的要求、办法和措施是否明确具体、切实可行；文件内容、文字表述、文种使用、文件格式等是否符合本制度及其他相关规定。 ②行政办公室核稿完毕后，拟稿人送管理处分管领导审批。 （3）文件标识、校对 ①文件经管理处领导审批后，由行政办公室登记编号，并应建立统一标识，编制发文目录。 ②文件标识、排版完成后返回拟稿人对文件内容进行校对。 ③文件缮印 ④文件正式印制前，缮印人员应进行核对，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 （4）文件分发
实习生管理制度
XX公司 实习生管理制度 为引进优秀应届毕业生，完善人才结构，规范实习生招聘与管理，结合公司实际，特制定本暂行规定。 一、接收实习生流程 1.拟接收的实习生须通过公司组织的校方招聘面试或公司按照校方招聘流程组织的 面试； 2.公司确定了实习对象后，各部门领导/行政部进行实习生资格审核，并安排填报《实 习生入职登记表》（附：个人简历、身份证复印件2份，一寸蓝底或红底照片）。 3.通过审核的实习生，由行政部安排到公司指定部门工作，办理实习生录用手续， 签订《实习协议》。 4.实习生通过行政部面试合格后办理实习手续。实习生根据公司的岗位要求安排到 相应岗位实习，实习结束后根据实习部门和行政部考核的结果，由行政部再次组 织面试，择优录用为公司员工。 二、实习生考勤 1.实习生须严格遵守公司作息时间，按照实习部门工作时间上下班，不得有迟到、 早退、无故旷工等行为。 2.所有实习生均需遵守公司各项规章管理制度，并能服从岗位安排。 3.各实习部门要加强对实习生的管理，严格执行考勤和请假制度。 三、实习生培训 1.各实习部门要对实习生进行公司制度教育、安全教育、岗位等培训。实习生未经 允许不得擅自操作各种机器和仪器设备。 2.各实习部门要加强对实习生的保密教育，未经允许，实习生不得将接触到的公司 内部信息、资料向外泄漏。对严重违反公司有关规定、不服从管理、作风散漫、 表现不好的实习生，实习部门可递交取消其实习资格申请，并报行政部批准、备 案。 3.实习生在本公司实习期间，在非工作时间进行的一切活动及其后果由实习生个人 负责，公司不承担管理职责。
四、实习生待遇 1、实习前三个月： 1)三本/大专生： 2)二本： 3)一本： 2、实习三个月后定岗试用，工资根据各部门岗位制定。公司根据实习生个人学历提供学 历津贴，即学历越高享有的学历津贴就越高。主要有： 1)二本（自考本科）：元/月； 2)一本：元/月 3、拿毕业证后签正式合同，工资按各部门各岗位正式工工资标准结算。公司根据员工个人 学历提供学历津贴，即学历越高享有的学历津贴就越高。主要有： 3)二本（自考本科）：元/月； 4)一本：元/月。 4、公司为实习生提供工伤意外保险。 5、公司为实习生提供免费住宿，空调电费、周围插座用电自负。伙食按X元/天从薪资中 扣除。实习生须遵守公司宿舍管理制度。 6、实习生实习期间，实习工资会根据缺勤情况进行扣减，具体扣减方法参照公司相关规定。 7、因工作需要公司提供办公所需设备或生产工具，如发生非正常损坏或丢失，须按公司相 关规定赔偿。 五、实习生工作结束及离职 1.实习过程中，发现实习生明显不适合该岗位，建议劝其提前结束实习期，并告知行政部； 2.实习生结束实习前两周，由实习生所在部门负责人与行政部共同考核，给予相应的鉴定 和评估，确定该实习生是否可以留用，并进入相应的招聘程序； 3.实习生必须以书面形式向行政部递交实习结束申请，并向实习部门负责人说明。实习结 束前须做好工作移交，办好离岗手续，未办理完成交接手续，擅自离岗，公司有权扣减实习津贴，并向实习生所在院校发函予以通报。 4.实行生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度，公司将立即终止实习，若产生 不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。 六、本规定从即日起开始执行。
文件、记录和档案管理制度范本
文件、记录和档案管理制度 1 目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责： 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容 4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。
4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标； b. 实现方针、目标和指标的策划； c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析 / 评价 / 统计数据； b. 特种设备及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）; g.技术资料； h.供应商和承包商档案； i.作业许可证等； h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
公司档案管理制度及流程
公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有 效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、 凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案 的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员：
1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人
1）负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制 部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目 录》每季度向行政人事部移交。 a) 归档范围及移交时间：每季度结束后次月10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》检索利用。，以便 ⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
应届毕业生工作计划3篇
应届毕业生工作计划3篇 篇一：应届毕业生的个人工作计划（550字） 对于刚参加工作的我来说这是一个充满挑战、机遇与压力的工作。面对目前严峻的就业形势压力，我要努力工作和认真生活。在此，我拟定了个人工作计划，以便使自己迅速进步。 一、熟悉公司的规章制度和业务开展工作。 1、首先，逐步了解现有学员情况，以生招生，寻找有潜力开发的生源，与他们保持经常性联系。 2、其次，去学校发传单、调查表，搜集资源的联系方式，筛选出意向学生，然后通过电话预约来参加我们的试听课。。 3、再次，以招生、宣传为主。利用好互联网资源，在各分类信息网站、博客、论坛、贴吧、微博等去发帖宣传开发市场。 二、继续学习。学习，目前对于我来说至关重要，专业知识、综合能力、都是我要掌握的内容。知己知彼，方能百战不殆，在这方面还希望同事和领导给与我支持。 咨询方面，继续熟悉来电咨询和当面咨询的流程，热情大方自信；学习思科、红帽、物联网、云计算等计算机网络有关的资料。在具体的操作过程中，慢慢的去琢磨适合自己的方法和思路。 三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 以上，是我最近的个人工作计划，可能还很不成熟，希望领导给予指正。火车跑的快还靠车头带，我希望得到大家的正确引导和帮助。我会更加努力、认真负责的去对待工作，也力争完成每月的招生任务。 篇二：应届毕业生秘书工作计划（1669字） 在即将毕业的前几天，我终于找到了一份工作，这使我异常的兴奋，因为不用毕业后再找工作了，毕业以后就失业，我是不用面临这种情况了。
找的工作室一份办公室秘书，这是我之前从未接触的工作，实习时也没有做过，所以我有些担心自己不能够尽快的适应新的环境，这是我所担心的。 为了能够尽快的适应新的工作环境，我不停的找人问相关知识，也上网查了一下资料，终于把办公室秘书应该做的事情和义务尽快的了解了。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划。 先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬；无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己；我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。 在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程；二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎；三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业；二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度；四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力；还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
文件和记录管理制度
文件和档案管理制度 1、总则 1.1为了规范公司各类文件的类别、编号规定、格式；编写、审批和发布、发放规则；评审、修订、作废管理，以提高文件编写质量，加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性；为保证记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等。特制定本 文件。 1.2本文件适用于本公司内部文件、外来文件和记录的管理。 1.3本文件相关部门的职责： (a)行政部负责确定公司文件的相关管理要求；负责标准化审查、编号、登记及分发。 （b）行政部负责外来文件的收发和公司的档案管理。 （c）各部门负责编制及审核主管工作所需的文件。 1.4公文的管理执行公司《公文管理办法》。 2、文件分类 2.1本公司将内部制定的文件分为如下类别： （1）管理手册：向公司内、外部提供关于公司管理体系的一致信息的文件； （2）管理制度类文件：通过公司通知类公文形式发布，适用于公司各部门，或适用于一个 部门但较重要的管理类文件。包括： （a）管理制度：规定如何一致地完成主要管理过程的信息的文件，主要用于职能部门管 理主要管理过程。 （b）方案、办法、细则等：规定如何一致地完成主要管理过程中相对独立活动的信息的 文件，主要用于职能部门管理各项相对独立活动。 （c）预案：规定各种紧急情况的应急方法的文件。 （3）作业类文件：阐明作业标准、作业步骤、作业检查要求的文件，如作业规程、安全操 作规程。 (4) 记录：规定填写内容的格式文件，一般随管理制度类及作业类文件同时发布。 3、文件编制总要求
3.1 各类文件所规定的条款应明确而无歧义，并且在其范围所规定的界限内按需要力求完整、 清楚、准确、相互协调，能被未参加文件编制的相关人员所理解。 3.2 各类文件充分考虑与现行相关法律、法规、规章及相关标准，特别是强制性标准的协调 性，并考虑最新管理水平，能达到控制风险的目的。 3.3在各层级文件内，文件的结构、文体和术语应保持一致，同类文件的结构及其章、条的编号应尽可能相同，类似的条款应使用类似的措辞来表达，相同的条款应使用相同的措辞来表达。 3.4在各层级文件内，某一给定概念应使用相同的术语。对于已定义的概念应避免使用同义 词，每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。 3.5文件的内容应便于实施，并易被其他文件引用。 3.6为了保证文件的及时发布，在制定文件时，应遵守文件制定程序。在起草文件前，应确 定预计的结构和内在关系，尤其应考虑内容的划分。 4、文件内容及格式要求 4.1公司根据各项管理工作的需要，明确各类文件应描述的基本内容要求。按照相关要求，根据 公司实际，规定各类文件格式，以保证公司文件的规范有序。 4.2公司管理手册应描述公司的安全管理组织架构、方针、目标等基本信息；公司各项主要工作 的责任部门、职能定位及管理要求。 4.3管理制度类文件应描述公司层面各项工作的具体要求及方法，应使用的相关记录等。 4.4作业类文件应描述相关作业要求、步骤等。 4.5记录是反映管理活动实施过程和主要内容。配套纸质记录表格的格式见附录5。如使用信 息系统上的电子记录，按照信息系统上确定的格式执行，在相应的文件中给予说明。 5、文件编制、评审 5.1 各部门根据管理需要按照第3章、第4章的要求编制相关管理类文件。 a)公司安全管理手册由质安部组织编制； b)管理制度类文件或作业文件由各相关主办部门负责组织编制。 5.2 行政部组织各相关主办部门评审文件。 c)各文件编制主办部门组织本部门内部评审所负责文件的可操作性； d)各文件编制主办部门组织相关部门评审所负责文件的接口合理性；
公司规章制度程序文件
公司规章制度程序文件
目录 第一章管理总则 (3) 第二章员工守则 (4) 第三章人事管理制度 (4) 第一节总则 (4) 第二节编制及定编 (4) 第三节员工的聘（雇）用 (5) 第四节工资、奖金及待遇 (5) 第五节假期及待遇 (6) 第六节辞职、辞退、开除 (7) 第四章行政管理制度 (8) 第一节总则 (8) 第二节办公用品领用规定 (8) 第三节电话使用规定 (8) 第四节车辆使用管理规定 (8) 第五章合同管理制度 (8) 第一节总则 (8) 第二节经济合同的签订及管理 (9) 第六章考勤制度 (10) 第七章保密制度 (12) 第八章安全保卫制度 (12) 第九章晋升制度 (13) 第一节总则 (13) 第二节分则 (13) 第十章奖惩制度 (13) 第一节总则 (13) 第二节奖励 (14) 第三节处罚 (14)
第一章管理总则 一、为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有 关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 二、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 三、禁止任何部门、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 四、公司禁止任何部门、个人损害公司的形象、声誉的行为。 五、公司禁止任何部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的专业艺术、管理、经营水 平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和 机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 1.公司派出进修，费用及培训时间由公司承担和安排，并与员工签订技术协议。 2.自己申请进修或深造并与公司业务相关的，费用由个人和公司各承担50%，并与 公司签订技术协议。 3.自己申请进修或深造且与公司业务无关的，费用由个人承担，培训时间按事假计 算。公司根据公司业务情况保留同意或拒绝员工申请的权力。 八、公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 十、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 十二、公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 十三、公司为员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。