研发部门管理规定草案

研发部门管理规定草案

1 产品研发

产品研发必须经过立项、设计、实现、测试、发布几个阶段。

立项

●小型研发项目（工作量小于等于6人周，投入资金小于等于1万元的研发项目）立

项必须具备项目计划报告，经公司技术负责人签字同意，报公司执行总裁批准立项。

●非小型研发项目必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告，由项目发起人邀请

公司技术、财务、市场三方代表讨论通过后，由三方负责人或者授权人签字同意，报公司执行总裁批准立项。签字传真有效。

●在已经签定销售、工程合同的项目中发生的研发，作为合同项目研发，不再单独立

项。

●项目只有立项后才允许发生费用。

●项目立项后应获得一个唯一的研发编号，费用报销、研发领料时使用此编号作为物

流控制和财务核算的依据。

●项目计划报告必须说明项目名称，目标，发起人，负责人，设计、研发、测试承担

者，设计、研发、测试的工期计划，项目预算等内容。

●项目可行性分析报告必须说明项目名称，市场调研情况，销售预测，技术现状和实

现途径等内容。

设计

●立项后，项目进入设计阶段。

●设计阶段由设计承担人完成技术设计报告、测试计划报告，修改得到切实可行、与

技术设计报告和测试计划报告相吻合的项目计划报告。由项目负责人负责邀请研发部门技术负责人，设计、研发工程师，共同评审通过。没有通过设计评审的项目，必须重新进行技术设计。

●技术设计报告应说明项目名称，研发系统或设备的需求，研发系统或设备的总体功

能，系统或设备功能模块划分，工期在6人周以上的项目必须列出阶段性成果和验证方法。阶段性成果的工作量不超过4人周。

●测试计划报告应说明项目名称，产品功能，测试项目，测试条件，测试方法，测试

工期和时间计划等内容。

实现

●设计评审通过后，项目进入实现阶段。

●研发人员必须在实现过程中书写相关文档。文档必须有电子形式。软件实现文档应

包括软件功能性说明文档，源代码说明文档。硬件实现文档包括原理图，原理图说明，PCB图，结构图。

●项目负责人有责任按照项目计划报告，跟踪监督项目的进展情况，按时敦促验收阶

段性成果。

●研发产品由研发人员自行调试，调试过程中必须撰写调试记录。调试记录应该说明

项目名称，编号，调试记录版本号，调试时间，软硬件版本号，调试中发现的主要问题，调试环境，解决方法。

●研发产品确认运行稳定后，由项目负责人组织内部验收。研发文档应视为研发实现

阶段工作量的一部分，不具备研发文档将视为工作没有结束，不组织内部验收。

●软件功能性说明文档应说明项目名称，编号，软件名称和编号，软件功能，软件功

能模块划分，主要功能实现过程，软件主要实现算法。

●源代码说明文档项目编号，软件名称，软件功能，全局变量、结构，类说明，数据

库字典，函数功能、接口、在函数内改动的全局变量、返回值，等。源代码说明文档可以包含在源代码文件中，以注释形式存在。

●原理图说明应包括项目编号，硬件名称和编号，硬件版本号，功能说明，功能模块

划分，主要功能实现过程，数据芯片资料。

测试

●研发产品经内部验收后，进入测试阶段。

●测试阶段开始后，研发实现人员将研发的产品，以及研发调试记录移交给测试人员。

测试人员按照产品的测试计划报告、研发调试记录，设计测试过程，填写产品测试报告。

●产品测试报告应该说明项目名称，编号，测试报告版本号，需测试功能，指标，测

试方法，测试环境，测试条目，测试结果，结论。

●如果研发产品不能通过测试，测试人员应把产品测试报告提交给产品实现人员。产

品实现人员修改软硬件后重新进行调试，相应更新研发调试记录内容和版本号，确认产品合格后提交测试人员再次检测。如此反复，直到产品通过测试为止。

●测试人员确认产品达到要求，在产品测试报告的结论栏内签字表示同意，交项目负

责人。

产品发布

●项目负责人拿到产品测试通过的报告后，填写或者委托他人填写产品发布公告

（Release Notes）和产品发布计划，交公司技术负责人或者授权产品发布人核准，签字发布。项目负责人与签字发布产品的不得为同一人。发布公告和产品发布计划需送销售部、技术支持部、信息中心、公司有关领导。

●项目负责人必须在产品发布后一周内，将所有研发文档整理归档，交研发助理存档。

●Release Notes必须说明项目名称、编号、产品名称、型号、版本号、产品内软硬件

版本号、产品主要特征及功能、产品与上一版本的区别、产品的适用范围、使用注意事项等。

●产品发布计划应说明项目名称、编号、产品名称、型号、版本号、产品说明书的完

成时间和计划、产品使用手册的完成时间和计划。产品说明书和产品使用手册的完成时间一般应在产品后的15个工作日内完成。

批量生产

●产品发布后，进入批量生产阶段。

●批量生产阶段必须具备焊装图、装配图、软件安装说明、生产测试要求。

●焊装图可以根据PCB图修改，应详尽说明产品名称、型号、PCB板的名称、定位

标志、各层需要焊装的元器件编号、标称值，焊装注意事项等。

●装配图应说明产品名称、型号、各电路板、结构件的固定位置、装配顺序、电气连

接图、走线固定位置等等。

●生产测试要求文档需要说明针对的产品名称，型号、测试环境、测试方法。

项目调整

1.7.1 设计更改

●由于市场或技术原因，需要对项目重新进行设计，更改人必须填写设计更改申请单，

按照立项程序进行审批。即更改增加的工作量在6人周以下，增加的资金投入在1万元以下的，属于小的设计更改，需经公司技术负责人签字同意，报公司执行总裁批准生效；大的设计更改必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告，由项目发起人邀请公司技术、财务、市场三方代表讨论通过后，由三方负责人或者授权人签字同意，报公司执行总裁批准生效。

●对已经发布的产品进行更改，被认为是一个新的研发项目，按照标准程序执行。

●对尚未发布的产品进行更改，需要更新该项目所有此前产生过的技术文档，已经进

行过的评审必须重新进行。

1.7.2 项目取消

●出于市场或其他方面的考虑，需要取消某个项目的研发，必须由发起人或者委托人

填写项目取消申请表，申请表必须说明项目名称，编号，取消原因。

●小型研发项目的取消需经公司技术负责人签字同意，报公司执行总裁批准生效。非

小型研发项目的取消需由发起人邀请公司技术、财务、市场三方代表讨论通过后，由三方负责人或者授权人签字同意，报公司执行总裁批准生效。

●项目取消后，研发助理负责将项目取消通知发送给公司领导层和研发、销售、技术

支持、财务、运营中心。

1.7.3 项目暂停

●出于市场或资源饱和原因，需要暂停某个项目的研发，必须由发起人或者委托人填

写项目暂停申请表。申请表必须说明项目名称，编号，取消原因。

●小型研发项目的暂停需经公司技术负责人签字同意，报公司执行总裁批准生效。非

小型研发项目的暂停需由发起人邀请公司技术、财务、市场三方代表讨论通过后，由三方负责人或者授权人签字同意，报公司执行总裁批准生效。

●项目暂停后，研发助理负责将项目暂停通知发送给公司领导层和研发、销售、技术

支持、财务、运营中心。

2 沟通

●研发部需要很好地配合、支持销售部、技术支持部和其他部门的工作。

●研发部的新产品发布公告（Release Notes）应及时发布到销售部、技术支持部和其

他部门。

●研发部的产品说明书和产品使用手册（User Manual）应在第一时间发布到销售部、

技术支持部和其他部门。

●研发部需要定期发布和更新研发最新信息，包括Q&A（对一般技术问题的提问和

回答），Bug Reports（测试出的产品缺陷），Products Roadmap（研发计划，预期发布的产品、发布时间）。

●研发部应定期向销售部索取产品需求，向技术支持部索取疑难问题反馈（Escalation

Report）。

3 文档管理

●研发过程中产生的硬件原理图、原理图说明、PCB图、结构图，以及软件源代码和

源代码说明文档，为公司保密文档，由研发助理统一保管，非该项目相关人员不得借阅。

4 推荐工具软件

●项目计划报告的工期计划建议采用Microsoft Project。

●电原理图、PCB图建议采用Protel 99SE。

●结构图、装配图建议采用AutoCAD或ProEngineer。