采购部设备部部门职责

材料设备部岗位职责

部门名称：材料设备部

直接上级：公司分管领导

下级：计划员、（内业）、采购员、现场管理员、车辆管理员

部门性质：材料及设备的采购与运输保管

管理权限：受公司委托，行使对公司施工现场及其他相关设备采购、运输和保管的权限，并承担向公司及时汇报、履行规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能：全面负责公司生产所需原材料、设备及施工用周转物资的采购、运输、保管，以及设备的操作，保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本。施工现场打更人员和仓库保管员的日常管理。

主要职责：

一、采购部分

1、采购部负责审核由各项目部编制的材料计划，并据此编制进度购料计划、用款计划，经落实后进行实施；负责材料质量和成本的控制。

2、材料采购应避免盲目购料，以免造成物资积压，影响资金周转。凡采购的物资应及时组织提货验收入库。材料验收应贯彻实事求是原则，验收记录要齐全，并签证。应保证进库材料不损坏，不变质、不短少。做到月查季盘，账物相符。督促项目部做好材料、产品的标识工作；

3、材料供应的原则为精打细算及时准确、合理储备、节约使用、提高效益。施工工地实行计划用料，限额领料。

4、公司向项目部调拨材料，经采购负责人同意开调拨单，项目部负责人签证，由财务部办理结算手续；

5、设备购置合同须详细注明品种、型号、单价、结算方法、违约处理等有关问题以及双方的经济责任；

二、设备部分

1、公司周转材料调拨，设备、机具、仪器的保管与保养；运输车辆的调派、使用监督、日常保养；设备的安装调试、保养；

2、负责审核各项目部报送的机械设备购置表，拿出初步意见提交总经理，经批准后方可添置；

3、负责调拨各项目部之间机械设备，调出单位必须保证机械设备的完好，填好交接清单，调出、调入及本部门三方签字存档；

4、机械设备自调进之日起提取折旧、大修理费、计算租用费用；

5、每年对机械设备进行清查盘点，必须做到卡、账、物三相符，盘盈盘亏，查明原因，逐级

汇报，同时与财务部核定原值、折旧、净值；

6、建立设备报废制度，已报废的机械设备残值上缴公司财务部；

7、建立机械设备的技术档案，以便为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据；

采购部部长工作职责：

一、负责公司原材料和备件的采购

1、根据项目部材料需求决定采购额度及材料种类；

2、制订物料及备件的采购计划，选出采购原料的厂家；

3、管理物料及备件的采购订单，并报送财务部长、总经理决策；

4、随时跟踪掌握最新的材料设备价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

5、发出采购订单，并对采购的物料及设备的到货时间和使用情况跟进。

二、负责原材料的前期开发

1、广泛收集新产品、新供应商的资料信息；

2、开发新的符合公司要求的供应商；

3、与供应商签订采购协议；

4、负责样品的索取和试用监督，并不断督促供应商，提出改进的要求和计划；

5、负责新供应商产品的现场认证；

三、负责企业设备工程项目的记录和管理；

1、负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序；

2、监督考核下属的工作绩效；接受上级考核；

3、完成上级委派的其他任务。

设备部部长岗位职责：

1、贯彻执行上级下达的指标、规定、定额指标和各种规章制度，结合实际情况制定设备管理制度；

2、负责机械设备的选型、申请、购置、安装调试、验收、分配、调拨、封存、退库、更新、改造、报废等分权限的全过程管理工作；

3、参加施工调查，根据施工组织设计方案，参与制定、审核施工机械配备计划；

4、组织机械设备维修，督促保养计划的落实，作好领配件供应管理工作，努力提高设备的完好率和利用率；

5、组织开展机械设备大检查，及时发现隐患，及时解决；

6、组织制定修改、补充有关机械的规程、规范、技术标准等工作；

7、总结推广机械管、用、养、修等方面的先进经验，大力采用新技术、新材料、新工艺，不

断提高施工机械化水平；

8、负责各种机械报表资料的汇总、技术业务资料的收集、整理、编制和归档工作；

9、参与重大机械设备事故的调查、分析与处理；运输车辆的日常调派和保养；

10、监督施工项目所需的设备、测量仪器、周转物资的保管、运输、使用、清点；施工现场打更人员每天的工作；施工现场仓库保管员的工作。

采购人员岗位职责：

1、严格执行国家政策法令，掌握市场行情，钻研业务，提高采购水平；

2、负责公司施工现场施工材料的采购，确保采购产品的价格合理，品质优良；

3、负责原料供应商的确定，组织建立供应商档案，并进行供应商的等级评定；

4、分清轻重缓急，勤跑多问，按规定的规格型号，产地，数量采购，保证供应；

5、开拓新货源，优化进货渠道，确保所购物资质优价廉，降低采购成本，向采购部长汇报真实情况及有关数据；

6、做好商业信息的保密工作，抵制不正之风，不准个人收取任何回扣，如有回扣应交公；

7、做好采购用车的运营及采购时的资金使用和保管；

8、对所采购材料要认真检验，对不符合要求的产品组织退、换货及善后工作；

9、完成领导交给的其他工作。

设备管理人员岗位职责：

1、负责项目部提出设备使用计划审核

2、负责各项目部机械设备调拨前的检验，给出机械设备基本状况的说明，确保机械设备在出库之前完好，填写好交接清单，将调出、调入及本部门三方签字存档；

3、做好设备进入现场的调运、安装调试、使用；

4、了解设备的功能，型号，规格，使用年限等基本材料，进行登记备案；

5、进行设备的定期检修、保养，确保机械设备的安全系数，保证安全生产；

6、做好机械设备的报废材料的准备工作，对已报废的机械设备残值上缴公司财务部，并做好档案的整理归档；

7、建立机械设备的技术档案，为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据；

8、对已经入库的材料设备进行清点，做好记录，并做好进出库材料及机械设备的登记工作；

9、及时做好对各项目部机械设备的检修，上缴总库时的验收工作，并向本部长做好汇报，以保证下次工程顺利进行。

10、完成领导交办的其他工作。