智能会议系统浅谈

智能会议系统浅谈

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文 | 李玉亭

会议从古至今在人类社会中占据着不可替代的位置，从原始的部落会议到现今的国际联合会议；从古罗马元老院辩论会议到现今跨洋电视电话会议，会议一直在扮演着特殊的角色。同时会议形式也紧紧跟随科学的发展而不断的变化，会议中使用的设备越来越多，到现今已经形成了一套完整的会议系统。现在会议系统正面临新的变革：从模拟会议系统升级到智能会议系统。（所谓的智能会议系统就是由显示系统、会议发言系统、扩声系统、监控系统、中控系统和网络系统等组成。所有系统以数字处理终端为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制、我们把这种高度集成的整合系统称为智能数字会议系统。）智能数字会议系统是集计算机、多媒体、图像、音响、通讯、自动控制等技术于一体的会议自动化管理系统。系统将会议发言、会议摄像、会议音响、会议显示、网络会议接入等各自独立的子系统有机地整合为一体，由会议中控通过数字处理终端平台根据会议议程协调各系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确的即时信息和服务。

其系统利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系

统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单、更人性化，使会议管理人员更便于操作和管理。

以下我们通过一个典型案例浅谈一下智能会议系统的组成和优势。这是一间XX常务会议室，它是由显示系统、会议发言系统、会议扩声系统、会议视频系统、会议监控系统、会议网络接入系统和会议中央控制系统组成的。

1．显示系统

我们采用最新的等离子拼接技术将四块42寸等离子拼接成一块84寸的拼接等离子，其优势在于通过5mm拼接组成等离子显示幕墙，显示质量优异，同时全数字化高集成电路设计确保了系统稳定性。由于采用先进的等离子显示技术，等离子拼接幕墙24小时长期连续运行不会对显示单元产生任何损坏，对显示效果没有任何影响。从安装调试完毕到使用数年后，都能保持相同的显示效果，达到同样的清晰度、分辨率、显示精度。系统除了可以直接接入计算机RGB信号、视频信号外，还可以接入网络信号。通过对信号系统各种计算机图、文及网络信息、视频图像信息的动态综合显示，实现对多种不同信息的实时监视，为监控人员和领导提供一个高清晰度、高亮度、高智能化的交互式的平台。

2．会议发言系统

在这里我们采用的是串联数字会议发言系统，它是由若干个串联鹅颈会议话筒和一个会议发言系统主机组成（如果是国际会议还需要加入同声传译和表决系统等）。数字会议发言系统包括发言系统、投票表决系统、IC卡签到系统、同声传译系统及视像跟踪系统。

配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。只要接入控制电脑，操作员在相应软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施

监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及多种语言的同声传译。即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。

3．会议扩声系统

在这一系统上我们抛弃了传统的调音台＋周边设备（反馈抑制器、均衡器等）＋功放音箱的系统形式，而是采用了全新的数字音频媒体矩阵＋功放音箱的系统形式。此系统优势在于：A.采用数字的处理方式，将所有的拾音话筒设备以及各种音源设备连接到数字音频媒体矩阵进行音频信号的各种处理，再由后级功放和扬声器扩声系统进行放大输出。B. 数字音频媒体矩阵作为数字音频控制系统，集调音台（标准、自动、矩阵）、均衡器（图形、参量）、滤波器（高通、低通、高渐变、低渐变）、分频器（2、3和4路）、动态处理器（电平、压／限、优先）、路径（2×4～40×40）、延时（0～2000毫秒）、电平控制器、电平表（讯号监测、峰值、额定值）、讯号产生器（正弦波、粉红噪声、白噪声）等众多功能于一体，且以上功能均可包含在每一通道中。是当今音频处理的最新技术。并可脱机工作及受中控系统控制。C.系统中所有的音频信号处理及控制全部由一台主机完成。由此，大大地简化了传统的模拟音频系统控制和调试，减去了大量的中间设备的连接电缆、焊接点、连接器和连接头（座），降低了系统的故障率，减少了信号的传输损失和接点损失，简化了系

统的工艺设计，有效避免了由线路连接所产生的各种干扰噪音，避免了各离散设备的噪声叠加，提高了系统的信噪比。D.数字音频媒体矩阵可针对不同使用功能的声学特性要求进行场景（如视频会议模式、会议模式、报告模式等）进行编程存储，根据现场使用情况选择与之符合的声场程序，避免了兼容性，从而达到了良好的听音效果。且该设备内部一经调试好后，外界无法改变和乱动，以免发生误操作，影响正常使用。

音响的音频数字化处理是大势所趋，计算机的网络化更是不可逆转。媒体矩阵正是因为将数字技术和计算机网络技术集于一身，才能拥有如此强大的生命力。同时也是必然的发展趋势。

4．视频会议系统

视频会议系统是其通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

视频会议系统在用户组成模式上分为点对点和多点视频会议系统两种，按技术实现方式上分为模拟（如利用闭路有线电视系统实现单向视频会议）和数字（通过软硬件计算机和通讯技术实现）两种。

视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，其数据为声音和动态图像的源信号，基于对实际使用效果的要求，要求传送的声音、图像信号连续平滑，其他辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都对技术提出了很高的要求。这反映出系统的高科技含量性。视频会议系统现针对市场有以下几种：

A.个人市场：主要产品是基于桌面型PC机的软件系统和低价位的可视电话，普遍的应用模式包括点对点视频通讯和小规模视频会议；

B.企业市场：主要产品是基于桌面型PC机的软件系统、机顶盒可视终端、专用会议室可视终端和协同工作系统，普遍的应用模式包括内部群组会议、产品和市场推广、远程客户交流、远程培训等。

C.政府、军队等国家机关市场：主要产品是机顶盒可视终端、专用会议室可视终端，普遍的应用模式包括党政会议、内部群组会议、远程培训等。

我们在此采用此系统的目的在于：实现远距离的会议召开和及时互动。

5．会议监控系统

监控设备包括前端的摄像机、拾音设备和后端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。我们在此采用了两台监控摄像机主要应用于从不同角度监控和录制会议情况。

6．网络接入系统

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送等。视讯网络接入方式不同，所采用的技

术和传输速度也不相同。我们在此会议室引入的是2M带宽的宽带网用于会议时网络连接、远程会议、资料传输的功能。

7. 会议中央控制系统

我们随着科技的不断进步，对各种多功能的会议室、学术交流中心、培训中心、多媒体教室、监控中心提出了越来越高的要求；各种先进的音视频设备、电子设备等被许多会议所采用。但是随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从；同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。

中央控制系统以人性化理念为核心，通过无线触摸屏、墙身面板多种人机界面，以最简单的操作来完成整套系统的全部功能。充分表现“化繁为简”的特色，用户只需经过简单的培训，便能掌握所有操作方法。中央控制系统主要以红外线、RS-232、RS-485、继电器、I／O、AXLINK等连接方式，将所有被控设备与中央控制系统连接起一个可靠、操作便利的完整系统，并为用户提供极为便利的扩展方式。

因此我们也为常务会议室“量身”配置了一套完整的会议中控系统。

综上所述，我们可以看到智能数字会议系统的特点和优势在于：

(1)数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也都使用了“模－数”和“数－模”的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。这使会议的质量有了大幅的飞跃。

(2)模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进

一步扩展。这使会议的灵活性和扩展性大为增强。

智能数字会议系统已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。