2020年办公用品需求计划表

2.办公用品需求计划表单位人数

[12办公用品管理员+]办公用品清单明细表

[12办公用品管理员+]办公用品清单明细表浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务名称：办公用品管理员职务级别：职务编号：工作部门：总经办上级主管：行政事务室主任撰写日期：撰写人：王燕部门审核：人力资源部批准：一．职务目标：岗位设立目的，职权范围和主要内容。为更好地实现办公用品的统一管理，本着“勤俭办公，节约费用”的原则，在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度，进行办公用品的采购与费用的核算，做好成本摊派。二．主要职责按照由主到次顺序书写，列举主要工作内容，用关键动词表述所担负责任。 1、按时做好购进物品的工作，认真核对进仓数额，物品价格及质量。 2、发现错误及时更正，对质量有问题的物品予以退换。 3、每日做好办公用品的领用发放工作，做好票物相符，每季节做好员工劳保用品

（卫生纸、卫生巾）的发放工作。 4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作，认真做好财务月报报表的编制及上报，做到帐物相符，帐帐相符。 5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。 6、协助做好废旧物资的清理及其它卖工作。三．职位要素； 1. 知识结构描述完成此项工作所需的相关知识，与之相关的理论，术语，概念，原则，规程，技术等理解力的要求，描述专业、学历要求，专业岗位培训，自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 1）高中以上文化程度； 2. 复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑，描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说，其难易程度。难易程度：一般。只要认真、细心就可以了。 3. 责任范围（1）工作的自由度：从以下几方面说明该工作的自由度：内部的书面指示，规程，政策以及外部法律，法规对之的束缚力；完成该项工作的时间要求，任务的多样化以及所需的主动能动性。工作的自由度：基本满负荷。（2）范围：

办公用品清单大全

办公用品清单都包括哪些？办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。详细分类：一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆

夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、

办公用品管理办法及领用流程试行

办公用品管理办法及领用流程（试行）为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本管理办法及流程。一、管理办法办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。二、管理组织 1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理； 2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批； 3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。三、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，填报本部门《月份办公用品需求申请表》（后附例表），并由本部门主管签字审核后，于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。 2、综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后，核查库存状况，没有的物品形成采购计划，经综合办主任审查，报请公司总经理审批后统一购买。四、办公用品的采购 1、根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月30日前完成采购。 2、综合办采购的各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量

大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产厂定购； 3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊或牟取私利。五、办公用品的入库管理及平时保管 1、办公用品入库前，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做好登记。 2、备用的办公用品由专人统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量，根据消耗量及时的补充库存。六、办公用品的领用和使用 1、所报计划的办公用品于每月2日下午统一领取，各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单，经本部门负责人签批后，到综合办领取本部门所需办公用品； 2、办公用品必须为办公使用，不得作其他私用； 3、各部门对领用的办公用品，在本部门领用后相应作好登记工作，以备检查； 4、各部门设专人管理本部门的办公用品，并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作； 5、如因工作调动或离职，须将个人保管的办公用品（耗材除外）全部交回综合办方可离职； 6、如计算器、订书机等物件有损坏现象时，应实行交旧领新制度。 7、打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政综合办；同时行政行政综合办作为管理部门，应对常用、耗费量大

公司办公用品采购计划

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。四、结算办法行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。五、采购计划表及各部门采购申请表《办公用品需用（采购）计划表》，

XX月份办公用品需用（采购）计划表统计部门：XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限：2年编号：XX

XXXX 部：部门负责人：财务部负责人：副总 /总经理：《办公用品采购申请单》， XXXXX 公司办公用品采购申请清单

办公用品采购合同附明细清单

办公用品采购合同甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。第一条合同期限和服务内容： 1、合同期限：自年月日至年月日止。 2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。第二条订货方式和交货地点 1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。 2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点：。第三条包装及运输 1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。 2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。 3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方

承担。 4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。第四条验收方式 1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。 2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。 3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。 4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。第五条质量保证乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。第六条收费标准 1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。 2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。第七条结算和支付方式 1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注：税金已含在办公用品单价中，甲方不另计）第八条服务承诺 1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。

办公用品清单整理完整版

本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全）办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全）财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务

办公用品的工作计划书

办公用品的工作计划书【一】:办公用品商业计划书办公用品项目商业计划书 2016年前言中商咨询编制的商业计划书可作为项目运作主体的沟通工具，会着力体现企业（项目）的核心价值与竞争优势，有效吸引风险投资者及商业伙伴，促成项目融资。同时，中商咨询编制的商业计划书内容涉及企业（项目）运营的方方面面，能为企业（项目）实施提供建议参考。中商产业研究院每年完成项目数量达数百个，在养老产业、商业地产、产业地产、产业园区、互联网、电子商务、民营银行、民营医院、农业、养殖业、生态旅游、酒店、机械电子等行业积累了丰富的项目案例，可对同行业项目提供具有参考性、建设性意见，帮助客户对项目进行梳理和判断。【出版日期】 2016年【交付方式】 Email电子版/特快专递【价格】订制办公用品项目商业计划书第一部分摘要一、项目背景二、项目简介三、项目竞争优势四、融资与财务说明第二部分办公用品行业与市场分析一、市场环境分析（一）政策环境分析（二）经济环境分析

二、办公用品行业市场分析三、办公用品市场预测分析四、市场分析小结第三部分公司介绍一、公司基本情况二、公司业务介绍三、组织架构四、主要管理团队第四部分平台服务内容一、平台定位二、平台核心价值三、平台设计思路四、平台功能介绍第五部分商业模式一、商业模式二、盈利模式第六部分营销规划一、营销战略二、营销措施第七部分项目发展规划一、发展战略二、阶段发展规划办公用品的工作计划书。三、实现经营目标采取的具体策略第八部分融资说明

二、资金使用规划及进度三、资金筹集方式四、投资者权利五、投资退出方式六、项目估值（一）评估技术说明（二）收益现值法简介（三）评估假设与模型（四）评估值的计算第九部分财务分析与预测一、财务评价依据二、财务评价基础数据与参数选取三、有关说明四、经营收入预测五、成本费用估算六、盈利能力分析（一）项目损益和利润分配表（二）项目现金流量预测表（三）项目财务评价指标计算七、财务评价结论第十部分风险分析

办公用品创业计划书

办公用品创业计划书随着现代办公用品的消费需求不断扩大，办公用品创业也越来越受到创业者的欢迎。是xx想跟大家分享的，欢迎大家浏览。第一部分公司概况 (一) 公司介绍详细介绍公司背景、规模、团队、资本构成 1. 主要股东股东名称出资额出资形式股份比例联系人联系电话 2. 团队介绍对每个核心团队成员在技术、运营或管理方面的经验和成功经历进行介绍 3. 组织结构 4. 员工情况 (二) 经营财务历史 (三) 外部公共关系战略支持、合作伙伴等 (四) 公司经营战略近期及未来35年的发展方向、发展战略和要实现的目标第二部分产品及服务

(一) 日用品产品、服务介绍 (二) 日用品核心竞争力或技术优势 (三) 日用品产品专利和注册商标第三部分行业及市场 (一) 行业情况日用品行业发展历史及趋势，进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策限制 (二) 市场潜力对日用品市场容量、市场发展前景、消费者接受程度和消费行为进行分析 (三) 行业竞争分析主要竞争对手及其优劣势进行对比分析，包括性能、价格、服务等方面 (四) 收入(盈利)模式业务收费、收入模式，从哪些业务环节、哪些客户群体获取收入和利润 (五) 市场规划公司未来35年的销售收入预测(融资不成功情况下) 第四部分营销策略 (一) 日用品目标市场分析 (二) 日用品客户行为分析 (三) 日用品营销业务计划

(1)建立销售络、销售渠道、设立代理商、分销商方面的策略 (2)广告、促销方面的策略 (3)产品/服务的定价策略 (4)对销售队伍采取的激励机制 (四) 日用品服务质量控制第五部分财务计划请提供如下财务预测，并说明预测依据：未来35年日用品项目资产负债表未来35年日用品项目现金流量表未来35年损益表第六部分融资计划 (一) 融资方式详细说明未来阶段性的发展需要投入多少资金，公司能提供多少，需要投资多少。融资金额、参股比例、融资期限 (二) 资金用途 (三) 退出方式第七部分风险控制说明该日用品项目实施过程中可能遇到的风险，及其应对措施。包括：技术风险、市场风险、管理风险、政策风险等一、项目简介

办公用品管理办法细则

办公用品管理制度第一章总则第一条为加强办公用品管理，规范办公用品的申报、采购、领用、日常管理及使用，使其标准化、合理化、制度化，保证正常办公，控制办公费用，结合集团公司生产技术部相关规定，制定本办法。第二条本办法适用于分公司内部所有部门办公用品的采购。第三条办公用品的管理部门是综合部，由综合部主任监管执行。第二章办公用品的分类方法第四条办公用品的分类方法办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗品包括签字笔、铅笔、橡皮、纸、墨水、信封、大头针等；非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，其中单品价值大于2000 元同时遵守固定资产管理制度。第三章办公用品的管理模式第五条办公用品管理模式 1、办公用品如分配为个人使用的，由个人负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 2、公共财产发生损坏时，使用人或责任人需负相应的责任。 3、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点。第六条办公用品采购管理模式 1、办公室所有办公用品的采购工作，统一由综合部进行。 2、各部门应于每季度末根据工作需要编制下月的办公用品需求

计划，由综合部主任填写《物品采购申请单》，并进行审核及采购，具体物品发放依据实际采购情况而定。 3、各部门若需采购临时急用的办公用品，由部门负责人填写《物品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经综合部审核后批准实施采购任务。第七条用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由综合部主任登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票应由综合部主任签字确认入库后，方可报销。 4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，完善办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。第八条办公用品的领用 1、一般办公用品的发放，由综合部主任依据《办公用品领用标准表》，在登记好《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。 2、领取时，领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由接待承办部门或接收此物的人员在购物发票或《办公用品领用登记表》上签字。 3、领取的非消耗性办公用品（如订书器、计算器、剪刀、台历架等）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

日常办公用品怎么列清单

行政事业单位购置办公用品，需要根据详细的清单进行采购。那么，日常办公用品怎样列出清单呢？下面就给大家详细讲解一下。日常办公用品清单： 1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹； 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌；

3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本； 4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水、笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔； 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机； 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理； 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条； 8、电子电器用品：（1）打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件。（2）装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。（3）办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张。（4）IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线、插排；

办公易耗品领用计划

办公易耗品领用计划目的：为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范采购与使用特制定办公易耗品管理计划。第一条、办公用品系指价值在200元以下的易耗品，办理公务所需的文具及其他用品。具体包括：（1）消耗品：稿纸、便笺、打印纸、笔记本、文件夹、文件袋、抽杆夹、档案盒、订书机、订书针、起订器、回形针、大头针、剪刀、中性笔、中性笔芯、胶带、墨水、胶水、橡皮、印油、纸杯、纸篓、抽纸、茶叶等；（2）办公耗材品：墨盒、色带、碳粉、计算器；（3）印刷品：各类文头纸、表格第二条：职责 1、综合管理部负责办公易耗品的验收、保管、入库、发放与统计并设专人负责办公易耗品的管理工作； 2、公司资金运营部为核算监督部门。 3、各部门负责人负责办公易耗品的计划申报、统一领用以及控制使用。第三条、办公用品的采购与储备根据各部门提出申请，库房结合办公用品的使用情况，由各部、室提出申购单，经部门负责人审批后交总经理批准方可进行采购储备。采购部负责办公易耗品的统一采购，综

管部设专人负责办公易耗品的工作、验收、保管、入库，统一领取及控制费用。第四条、办公易耗品入库办公易耗品入库前，管理人员应认真检查验收、建账登记、妥善保管、做到帐物相符，对不符合要求的要及时办理调换和退货手续。第五条、办公易耗品的领用 1.办公用品领用时必须认真履行领用手续，填写《办公用品的领用单》。 2.各部门应按核定的办公易耗品费用定额标准，严格把好领用关，不得超标准发放，确定工作需要超标准领用的，应经单位负责人签字同意。 3、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合部根据人员变动情况进行调整。 4、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。 5、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由综合部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支部门负责人中扣除，节约费用计入下年度使用。 6、任何部门或个人不得擅自购买办公用品，否则综合部不予登记，财务部不予报销。 7、领用办公用品，必须遵循最大效用原则，有需要才领用

办公用品管理制度办公用品管理办法细则

办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 ________为大家整理的相关的办公用品管理制度办公用品管理办法细则，供大家参考选择。办公用品管理制度办公用品管理办法细则为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、

电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门。公司办公用品单品价值3000元以下的管理归口为公司办公室，单品价值超过含3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。三、办公用品的申请。办公用品的采购或者领用申请需要填写中国xxxx公司物资采购单。公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位部门的办公需要，及时地提出采购申请。物资采购单经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。四、办公用品的审批。在填写物资采购单后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。公司分管领导负责审批所分管单位部门所需购买办公用品的申请。单品价值超过含3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。五、办公用品的采购。

办公用品领用办法

办公用品管理制度一、总则（一）为了确保学校办公用品、劳保用品及低值易耗品的正常使用，遵循简朴节约的传统美德，严格控制成本，合理节约开支减少浪费，提高利用效率，规范办公用品领用程序，规范管理势在必行，特制定此办法。（二）规定中的办公用品分为固定资产、一般办公用品和生活类办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、精装笔记本、软抄、签字笔、白板笔、中性笔、涂改液、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、单（双）面胶、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、计算器、插线板、电池、报纸、杂志以及其他纸类印刷品等。 3、生活类办公用品，如：卫生纸、纸杯、毛巾、肥皂、洗衣粉、垃圾桶、笤帚、拖把等（三）基本要求 1、各单位负责人要制定本单位物品配置标准，设置个人配置档案。 2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。

3、不得用办公设备干私活，谋私利；员工应自觉爱护各类办公用品，精心使用办公设备，认真遵守操作规程，不许将办公用品随意丢弃废置。如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。 4、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品如数归还（一次性消耗品除外），单位负责人按照本单位个人物品配置档案查点签字确认，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 5、办公文具实行限额管理办法。各部门需做出年度预算，并且分解个人指标；各校园根据办公室、财务人员的多少做出相应指标，原则上每人每年办公文具费用限额200元；特殊情况超过限额的，需写书面报告说明情况，并报分管领导审批。校长办严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。二、办公用品计划 1、固定财产类办公用品需要遵守固定资产管理审批规定执行，由本单位负责人申报，总校批示后配置。 2、其它办公用品申请总校各部门以所在办公室为最小单位，各校园为基本单位，各单位根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月底编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报？审核签批，经审核后交仓库管理员进行登记后，总校科室于次月10日前申领，各校园配送车配送。逾期不报视为无需求，届时仓库根据相关报表有权拒发。 3、仓库管理员核对办公用品领用申请表单与库存后，填写物品申请

公司办公用品采购计划.docx

X X X X X X有限公司办公用品采购计划一、编制采购计划的目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。二、采购原则办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。（1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。（2）集中采购由行政部负责并管理。（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。三、采购方式及流程（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月 30 日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。四、结算办法行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。五、采购计划表及各部门采购申请表《办公用品需用（采购）计划表》，

XX月份办公用品需用（采购）计划表统计部门： XXXX部XXXX年XX月份保存期限：2年编号： XX 部门序号名称及规格单位数量1录音笔个1 2一次性纸杯包1 XXXX部合计： XXXX部：财务部负责人：《办公用品采购申请单》， XXXXX公司预计单价预计金额备注（元）（元） 100100.00 2020100 个 / 包 120.00 部门负责人：副总 / 总经理：办公用品采购申请清单序号项目数量备注1 2 3 4 5 6 7 8 申请人：申请时间：部门负责人：副总/总经理：

办公用品发票是否必须附明细清单[会计实务,会计实操]

财会类价值文档精品发布！办公用品发票是否必须附明细清单[会计实务，会计实操] 澄清一个误区：税法没有规定办公用品发票必须附明细清单！解答一个问题：为什么没有附清单的发票就给做调增？我们的税收政策没有明确规定，没有清单的办公用品发票不允许列支，如果你的增值税专用发票上开的是一批货物，这种情况就要有详细的清单，而普通发票上开的是办公用品，只要发票产生的业务是真实的，那么就没有什么关系。如果说我随便买了个卡、写了个办公用品，他的业务不真实也不用列清单，但是税务局在管理中一般都会要求你，最好要补充上明细清单。没有哪个政策要求必须写出明细，税务局来了也是这样，这就是个办公用品，都花掉了，我也想不起来买了什么东西了，都这么长时间了。但是现在特别是有些地市级的税务局要求，特别是在纳税评估里，包括税收管理员，要求必须写出明细，没有明细不允许列支，这个就要随机应变了，不要总是被吓唬住，你说不让我列支，我就不列支了吗？比如说30万的办公用品发票，税局要给企业调增利润，那你就不交，稽查局让你来查企业，那是必须要企业财务人员签字的，他要你签”情况属实，同意”，给你调增利润。比如说虚构业务列支到办公用品发票上，让你写上情况属实，同意，这个时候你一旦签字，这个证据就成为票据了。所以在这个时候你不签字，他就没法给你调，只要你不签字，稽查局这个报告他就不敢用。如果是纳税评估来了，他就可以不用你签字，跟你商量这个事情，比如还是这个办公用品，他说要给你调让你补税率，你可以不交，因为纳税评估现在是下发不出文书的，即使下来的这个文书，也是不具有法律效力的，他只适合内部管理人员，你应该是按照我们当初的纳税评估给纳税人，但

公司办公用品采购计划

公司办公用品采购计划 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

X X X X X X有限公司办公用品采购计划一、编制采购计划的目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。二、采购原则办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。（1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。（2）集中采购由行政部负责并管理。（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。三、采购方式及流程（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一采购。（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。四、结算办法行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。五、采购计划表及各部门采购申请表《办公用品需用（采购）计划表》，

XX月份办公用品需用（采购）计划表统计部门：XXXX部 XXXX年 XX月份保存期限：2年编 XXXX部：部门负责人：财务部负责人：副总/总经理：《办公用品采购申请单》， XXXXX公司办公用品采购申请清单申请人：申请时间：部门负责人：副总/总经理：

办公用品计划表

遵义建工（集团）有限公司云岩分公司 Date 日期：2008年2月20日 To 致：公司领导 From 由：遵义建工（集团）有限公司云岩分公司水东路项目部Subject关于：用于水东路项目部办公用品计划遵义建工（集团）有限公司云岩分公司水东路项目部因工作需要需购买如下办公用品： 1、皮尺50M 1把 2、钢卷尺7个 1个 3、钢卷尺5M 5个 4、计算器 3个 5、电工帆布包 4个 6、三星单色激光打印机ML-2010墨盒 1个 7、按动中性笔黑色 2盒 8、按动中性笔笔芯黑色 2盒 9、10㎝×15㎝硬皮本 20个 10、一次性水杯10包 11、茶叶1包 12、白板笔黑色、红色各10支 13、15㎝×20㎝硬皮本 10个以上申请可否请公司领导批示申报人： 2008年2月20日遵义建工（集团）有限公司云岩分公司

Date 日期：2008年9月20日 To 致：公司领导 From 由：遵义建工（集团）有限公司云岩分公司水东路项目部Subject关于：用于水东路项目部办公用品计划遵义建工（集团）有限公司云岩分公司水东路项目部，因A、B标同时开工急需购买数码像机一台。此申请可否请公司领导批示申报人： 2008年9月20日遵义建工（集团）有限公司云岩分公司 Date 日期：2008年10月15日 To 致：公司领导 From 由：遵义建工（集团）有限公司云岩分公司水东路项目部Subject关于：用于水东路项目部办公用品计划遵义建工（集团）有限公司云岩分公司水东路项目部因工作需要需购买如下办公用品：此申请可否请公司领导批示申报人： 2008年10月15日遵义建工（集团）有限公司云岩分公司 Date 日期：2008年11月 To 致：公司领导 From 由：遵义建工（集团）有限公司云岩分公司水东路项目部

办公用品管理办法

XXX房地产开发有限公司办公用品管理办法一、目的 1、加强办公用品管理，规范办公用品领、用； 2、有效控制管理成本，降低各项费用； 3、确保及时供给，保证各部室正常使用。二、办公用品定义：本办法涉及到的办公用品为固定资产、日常性办公用品及一般性用品： 1、固定资产类包括：桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机、复印机等办公设备、饮水设备及日常接待用品等。 2、一般办公用品包括： A类：电话、计算器、笔筒、订书器、起订器、文什夹、文件框、剪刀、打孔机、尺子、鼠标、键盘、工程技术人员使用的工具、安全帽等使用过程中保持原形态的物品为A类办公用品，记入实物负责人台帐。 B类：胶条、胶棒、橡皮、曲别针、大头针、签字笔芯、铅笔、复写纸、印刷品、名片、帐册、档案袋（盒）、电池、纸杯等使用后外观改变或数量改变等物品，属B类消耗品，不计入个人台帐。三、办公用品的使用原则 1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于消耗品第二次发放时，必须以旧换新。 2、建立办公用品实物负责人管理台帐。A类办公用品的使用期限至少为六个月后方可以旧换新（具体使用期限详见《A类办公用品使用期限一览表》），而未达到规定期限，且非正常损坏的应由责任人照价赔偿。 3、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作它用。 4、不得用办公用品干私活，谋私利。 5、不得将办公用品随意丢弃、废置。 6、认真遵守操作规程，精心使用养护办公设备。四、办公用品申请、购置、发放：为提高工作效率，降低采购成本，节约人力物力，确保各部室正常办公使用，办公用品的申请、购置原则是“定期申请、统一采购、定期发放、合理使用” （一）日常性用品 1、各部室、中心根据本部门办公用品的消耗和使用情况，每月25日前订制下月度办公用申领计划（填制《办公用品申领单》），部门负责人签字后报行政管理中心。

办公用品采购清单

办公用品采购清单一、文具事务用品 1、文件档案管理类：有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写修正用品：中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡 8、电子电器用品：排插

二、办公耗材 1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带 2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线三、日杂百货

日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品四、办公设备 1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

办公用品管理办法(修订版)

目的为规各分公司及各部门办公用品的管理，在满足分部工作需要、保障各分公司及各部门各项业务稳健发展的同时，为杜绝办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本管理办法。围适用围：中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后（简称公司各部门）发布围：中亮电器总部、下属各分公司、物流及售后（简称公司各部门）职责一、行政管理部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。二、行政管理部负责购置办公用品的采购。三、行政事务专员负责办公用品综合采购计划的申报、办公用品采购、保管、发放和费用核算等管理工作及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。作业容一、管理原则 (一)统一标准量化管理的原则。公司各部门办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，为其进行量化管理提供了可能。 (二)集中购买和分月领用的原则。由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则，即行政管理部事务专员集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用。 (三)部分耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的实行以旧换新原则。 (四)事务专员每月中旬以腾讯通方式公布各部门办公用品领用明细及金额，提醒各部门勿超预算。年底根据分公司及各部门领用情况，与部门预算进行对比，节省则给予部门奖励200元，反之则罚款200元。二、领用要求 (一)办公用品申购实行费用预算制度，各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制《办公用品申领单》（附表一）提报下月办公用品，部门负责人审批签字后报行政管理部。 (二)行政事务专员在核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》(附表二)，经行政经理、财务预算主管、总经理批准后，在预算额度统一购买、管理办公用品，办公用品购置实行定点采购管理。 (三)各部门指定专人申领办公用品（各门店申报到分公司指定专员处汇总），办公用品领用必须由部门主管/经理签字后方可领用。 (四)领用物品遵循以旧换新原则。若因无法继续使用需要报废，无法以旧换新的，必须由部门主管/经理批准后方可领用。 (五)各部门指定人根据公司规定的《办公用品配发标准》进行申领（详见附表九）。