部门职能成控部、综合部、财务部

部门职能成控部、综合部、财务部
部门职能成控部、综合部、财务部

各部门职能描述

一、成控部职能描述

(一)项目招标、投标。(经济标)

1、参与公司所有招投标工作,对工程和材料(设备)招投标工作负责监督把控,对相关的投标单位的入围进行审签。

2、负责协助编制主体工程招投标文件,对招投标文件的经济条款进行审核,对经济标书进行分析。

3、参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核,整理和完善工程项目招标材料设备清单,组织招投标文件中的商务部分的编制。

4、参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。

5、根据招投标结果或市场询价发布材料限价单。

(二)项目成本和收益分析。

1、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议。要求简洁、有说服力,多用图表分析。

2、对不同的施工方案作成本比较分析;解答现场关于成本方面的疑问,事前控制、及时解答、有说服力。

3、负责项目固定单价、总价的算量。

4、负责设计变更、现场签证核算工程量,签署造价评审意见。

5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司。

(三)与业主签订合同。

1、对合同进行审核;根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;负责公司经济技术合同的归口管理(不包含银行贷款合同、融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同),负责经济技术合同的登记及台账建立。

2、负责工程施工单位采购合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订工作,起草格式化标准合同文本。

3、参与其他合同价格的谈判及确定,指导、配合、支持、审核其它合同的签订。

4、审核公司经济技术合同的付款申请。

5、对成控部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总,把合同性付款及非合同性付款分开登记,定期与财务进行核对。

(四)项目目标责任承包。

1、负责制定目标成本的详细指标。有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点。

2、跟踪分析目标成本的执行情况,及时,多做图表分析,条理清晰、要有参考价值;对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据。

3、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较,为后期的工程提供成本方面的建议。

4、定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况,负责进行项目动态目标成本跟踪,按月提供出动态成本分析报告。

5、根据目标成本,对超目标成本的方案或部门提出整改意。

(五)对项目成本、质量、安全、进度、资金进行监控。

1、对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见,审核合同的进度款支付,审核是否达到合同支付条件。

2、同现场人员一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额。

3、审核工程进度款付款申请,审核工程进度报量。

4、定期和不定期抽查评估项目成本管理工作。对分管区域的土建、环境、装修、市政工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;

5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司。

(六)工程决算

1、组织编制及审核工程施工图决算,全面审核竣工工程结算。

2、根据结算报告完成各项工程清算,结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。

3、负责上报工程结算书,按相关文件规定审核工程结算资料。

4、同现场人员一同核实现场签证的工程量部分,分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额。

6、审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算。

7、把结算按成本分类进行汇总。

8、对材料或分项工程发布限价单;复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划。及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误。

人力资源部部门职能

人力资源部部门职能: 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,组建公司运营管理机制; 建立、完善各项管理制度;选拔、配置、开发、考核和培 养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及 员工职业生涯计划,充分调动员工积极性,激发员工实际 潜能,对公司持续长久发展负责。 主要职能: 1. 根据公司战略发展需要,制定公司中长期人才战略规划; a.制订公司中长期人才战略规划; b.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程, 组织、协调、监督制度和流程的落实; c.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; 2、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程,组织、协调、监督 制度和流程的落实; 3、负责公司各级组织机构设置、调整,进行定岗定编,制定部门和 人员岗位职责; 4、负责日常工作人力管理工作 (招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。 5、协助部门处理员工关系,主导协议、合同签定与社保办理等工作。 6、定期进行市场薪酬水平调研,进行人工成本核算,提供决策参考 依据,制定员工福利政策并管理实施; 7、核定公司年度人员需求计划,拓展招聘渠道,控制招聘成本; 8、主导公司日常人事异动管理,档案管理,人事数据统计分析;

9、建立公司绩效管理制度,制定公司人才储备计划并监督实施,指 导员工做好职业生涯规划; 10、负责公司人事检查体系的制度、流程建设,服务及行为规范的检 查督导工作; 11、拓展员工沟通渠道,宣导企业文化,开展企业文化活动扩大企业 影响力,提升员工凝聚力。 12、监督、检查与指导项目人资工作。 13、协助处理人事类与政府部门的公关事务。 14、公司人事管理信息系统建设与维护 15、其他工作 a.制订公司员工手册; b.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; d.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; e.合理规避劳动用工风险,为企业发展保障护航; f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作; g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。

综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责: 1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况; 1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况; 1.4公司各项规章制度的执行情况; 1.5公司各店、部的督导检查。 2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。 3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。 4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。 5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。 7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。 8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。 9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。 11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。 12.完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限: 1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。 2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。 3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。

小规模企业财务部岗位设置及岗位职责说明

小规模企业财务部岗位设置及岗位职责说明 一、财务部管理职责 在公司领导的监督指导下,管理公司的日常会计核算及预算工作。 负责制定公司资金计划、资本投资计划、成本费用计划、利润计划、财务规划、编制年度预算和成本费用的执行标准。 建立健全公司内部核算体系,制定财务管理的规章制度。 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,努力降低成本,增收节支,提高效益。监督公司遵守国家财经法令和财经纪律。 二、财务部岗位职责 1、财务部部长 } 主持财务部全面工作,负责组织落实本部各项业务职能。 严格执行国家政策法令和财经制度、财经纪律以及公司的有关规定,负责建立健全公司的财务规章制度的制定,组织检查、落实相关制度的执行情况。 负责组织政策研究和信息调研,主持编制公司的财务预算、决算方案,投融资方案, 为总经理和领导层决策提供全面、真实依据,按照公司的要求,根据公司的具体实际情况组织制定财务预算,并督促和监督预算的执行。 严格执行公司财务管理制度,负责原始凭证、记帐凭证的审核工作,对各种成本、费用的核算进行复核和计提,认真做好本公司会计核算工作,确保财务核算手续完备、数据准确、内容真实,账表、账帐、帐实相符,按时编制会计报表及财务分析报告。 负责会计档案的归档和保管。定期和不定期的组织对公司的经济活动进行财务分析,真实反映企业经营成果,为公司领导经营决策提供参考。 全面负责公司对税务、审计、财政、银行等有关部门的事务协调和处理。负责各种税款计提,发票认证和纳税申报,负责公司各发票领取登记、保管和核销,按时向各有关方报送报表及相关资料,不迟报、误报。 负责组织对公司各种形态资产以及债权债务的监盘、核对和清理,严防资产流失。负责公司经济合同条款审查,并检查合同的执行情况。 > 完成公司领导布置的其它工作。 2、会计 负责公司经营有关业务的账务处理和费用考核的记录工作,严格执行国家的财经法令、财经制度,以及公司的财务管理制度,对所取得的原始单据的真实性和合法性,以及签字审批程序的完整性进行审核,对审核无误业务及时进行帐务处理。每月定期对库存物质同保管员进行盘点和核对, 确保帐、卡、物相符,督促保管员上报一年一度的库存物资盘点表,真实反映公司物质状态,确保公司财产的安全。 对销售部每月报送的库存商品,收、发、存报表及当月结转的成本,进行认真核对,确保帐帐、帐物相符,及时了解当月的营业情况,向本部领导汇报。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

综合办公室部门职责

综合管理办公室职责 基本职能 行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责 (一)行政管理 1、联络与督办 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。 2、外事公关 负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。 3、文秘档案与大事记 负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记 4、会务管理 负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做

好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。 5、办公用品及设施管理 负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。 6、工商资质管理 负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。 7、印章印鉴管理 制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。 8、车辆管理 负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。9、后勤管理 负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。10、法务管理 负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。 (二)人力资源管理 1、人力资源政策制定 根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、

财务部门职责简介

财务部门职责简介 篇一:财务部职能简介 财务部基本职责(概括的讲:反映、监督、纳税)具体有: 1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。 2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。 3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。 4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。 5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。 6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。 7.组织经济责任制的实施工作,下达各中心核算与考核指标,????。 8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情 况。 9.研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。 10.公司领导交办的工作。 财务部岗位职责 一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

二、负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。 三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。 四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。 五、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。 六、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回 笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。 七、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。 八、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。 九、负责办理银行贷款及还贷手续。 十、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。 十一、审查各部门的开支计划,并转报总经理。 十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。 十三、参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。

公司各部门职责划分

湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司 各部门工作职责 一.公司部门划分 总经理 副总经理 工程技术部经营管理部 技术组资 料 组 施 工 组 预 决 算 组 招 投 标 组 财务管理部后勤保障部 车 队 采 购 仓 管 门 岗 综合部 总经办 食 堂 二.各部门职责 1.总经理职责 决定公司总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助总经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台

工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程技术部职责 工程技术部分为技术组、资料组和施工组,由工程技术部经理统一负责管理。 技术组工作职责 1)技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件; 2)设计项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等); 3)设计工程机械设备使用方案;审批并监督项目部施工进度; 4)审批项目部规范、图集等资料使用计划 5)审批模板、木方、架管、支撑使用方案; 6)负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度; 7)负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平; 资料组工作职责 1)负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、 整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达; 2)配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收 并保管,应有有关人员签字手续。 施工组共组职责 1)负责各项目部现场出现的技术问题; 2)负责项目现场施工及工程质量, 3)负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.经营管理部

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

公司各部门职能描述

公司职能部门工作职责描述 一、财务部: 财务部负责公司的财务管理的部门。 1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保 证会计工作依法进行。 2、负责公司财务会计工作。 3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全 4、负责公司财务状况统计报表填制工作。 5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。 6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。 7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。 8、完成公司领导临时交办的工作。 二、审计部: 1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持; 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程; 3、执行二级公司的审计工作与财务监督; 4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。 三、人事行政部: 1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。 2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离

职工作。 3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库 德建立、人力资源培训工作。 4、人力资源的招聘 5、负责劳动保险、劳动保护工作。 6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。 7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。 8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。 9、负责统筹培训的组织工作。 9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作; 10、完成公司领导临时交办的工作。 四、销售中心: 1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 2、根据企业回款制度,催收或结算货款。 3、制定年度销售计划,分解并实施目标,。 4、开拓与合理布局营销网络。 5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。 6、控制产成品存量,提高存货周转率。 7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。 8、参与实施促销方案。

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责完成公司交办的其他工作。

2020年综合办公室工作思路【五篇】

2020年综合办公室工作思路【五篇】 2020年综合办公室工作思路篇一 一、党建工作计划 1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。 每个支部至少2名。 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、z审等工作,完成全 年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再 上新台阶。 4、抓好党校建设,做好党员培训工作。 5、“七、一”期间展开一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大 型活动。 6、制定,展开好“党员先锋岗”活动。 二、宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道网络,增强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提升《xx新闻》的水平。 2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的 标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺 寸等。 3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。 4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题 材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归 口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

三、群团工作计划 1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。 2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多 彩的文体活动。 3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入展开“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。 四、安全工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在 组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公 司安全保卫系统。 2、做好安全保卫人员的培训工作,提升思想、业务素质,维护好 公司办公秩序、生产秩序。 3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,展开好工作,增 强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。 4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注 意发现治安隐患,要求相关部门限期整改。 5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。 五、档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作实行整顿,完善档案管理系统,健全 档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导 各归档部门按规定实行立卷归档。

综合部部门职能及工作内容

综合部部门职能及工作内容 1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环 境; 2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障; 3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度, 协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系; 4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协 调; 5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作; 9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。 综合部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级: 分管副总经理 直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。 2、岗位职责; 1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务; 2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、 工作目标、建立各项管理制度; 3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各 岗位员工的工作进行考评; 4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下

情上达,维持良好的行政秩序

; 5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平; 6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部 门出现的问题负总责; 8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改; 9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。 (注:专业文档是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目 生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计 负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查 执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人 员进行检查,并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。 项目劳资员岗位职责: (一)用工及定额方面: 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公 司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司 配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任 务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按 规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划 成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。(二)工资管理: 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工 费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本, 每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。(三)人事管理: 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时 交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

教育培训机构财务部门职能说明书

财务部门职能说明书

财务部门岗位职责描述一、财务主管:

二、分校财务:

财务部人员工作职责分工 1 职位名称:财务主管 直属部门:财务部 直属上级:校长或主管财务副校长 分管下级:会计、出纳及各分校财务人员 岗位职责: (一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金; (二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促学校 有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三) 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四) 负责总校及各分校的财务管理、财务人员管理及帐务审核工作; (五)及时编制各种财务报表并上报,协调领导做好监督控制管理; (六)组织定期财务例会并进行相关财务业务知识培训; (七)承办校长交办的其他工作。 2职位名称:会计 直属部门:财务部 直属上级:财务主管 直属下级:分校财务人员 岗位职责:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。 (二)按照经济核算原则,定期检查,分析学校财务、成本和利润的执行 情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向校长提出合理化 建议,当好学校参谋。 (三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四) 每月按时汇总各分校的财务预算上报上级并注以详细说明; (五)定期检查银行和现金的结余帐实是否相符; (六)每月月底对学校库存物品进行帐物核实;

(七)定期对学校(含分校)的所有固定资产进行盘实和清理; (八)认真的对各分校上报的各项资料进行归档; (九)未经董事长及校长批准,任何财务人员不得向他人出示财务报表及数据; (十)完成校长或主管副校长交付的其他工作。 3、职位名称:出纳 直属部门:财务部 直属上级:财务主管 岗位职责:(一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执行库存现金限额(5000元),超过部分必须及时送存银行,不 坐支现金,不认白条抵压现金。 (三)建立健全现金出纳各种帐目,及时、准确地登记现金帐和银行帐,严格 审核现金收付凭证。 (四)每日核对银行与现金的帐面金额与实有金额,做到日清月结;可随时 向上级提供帐面金额与可用金额,以便上级合理调配、使用现金; (五)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经校长签字后, 方可生效。 (六)积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (七)配合会计做好各种帐务处理。 (八)根据学校管理要求和财务制度严格控制资金,杜绝不合理的资金支出, 认真执行各项财务制度并向下传达。 (九)对员工借款,及时督促清账,防止呆账,坏账;并对借款人按照规 定做到“前款不清、后款不借”。 (十)每月根据董事会研究批准的财务预算,对各分校当月的支出进行严 格控制; (十一)完成校长或主管副校长交付的其他工作。

部门职能及部门岗位职责

部门职能及部门岗位职责

办公室职能 1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。 2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。 3、负责做好公司外来客户的接待工作。 4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。 5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。 6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。 7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。 8、负责做好公司领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、主持公司办公室的日常工作。 2、参加公司经理办公会,做好会议记录。 3、起草公司的对外往来文件。 4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。 5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。 6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。

财务部职能 1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。 2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。 3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。 4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。 5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。 6、协调好与税务、审计部门的工作联系。 7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。 8、负责完成经理交办的其它临时性工作。 会计主管岗位职责 1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。 2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。 3、负责审核公司各项费用的报销和材料款的支付,编制上

综合办公室岗位职责及岗位分工(新)

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

设备部部门职责

部门岗位职责 目录 一、设备部部长 (2) 二、设备部科长 (3) 三、设备维修主管……………………………………………4 四、文员………………………………………………………5 五、设备管理员………………………………………………6 六、安全员……………………………………………………7 七、维修组长…………………………………………………8 八、轮机维修工………………………………………………9 九、维修电工 (10) 十、仓库保管员 (11) 十一、调度 (12) 十二、船长 (13) 十三、船员 (14) 十四、轮机长 (15) 十五、船舶机管员 (16) 十六、水手 (17)

1、贯彻执行国家和上级部门关于设备管理的方针、政策和有关规定。 2、负责审核设备的年度检修计划,督促和检查部门计划的实施,并组织编制设 备的更新改造计划。 3、负责并组织公司内生产设备的维护和修理,组织制定提高设备修理质量、降 低修理费用的方案,并督促实施。 4、负责并组织厂内风、水、电、气等生产用能源的正常供应,组织制定节约动 力能源消耗的计划,并督促实施。 5、负责根据设备管理、维修和三供需要,组织编制部门人员需求、培训计划。 6、负责并组织新增设备的申请、调研和设备技术协议的制订及新设备的安装、 验收和移交工作。 7、负责并组织部门人员绩效考核。 8、组织设备事故的分析研究,并提出处理意见。 9、组织设备的检查和完成率的评比工作。 10、根据现场实际,有权对设备管理人员的工作提出奖惩意见。 11、有权对车间和相关人员下达设备管理、维修和保养的指令。 12、有权建议停止使用可能发生事故的设备。

预算部部门职能

第一节预算部部门职能 预算部主要负责工程项目的预算、决算、成本控制、成本核算、工程款的结算与支付等工作,对工程项目进行有效的成本控制和成本核算。 一、成本控制 1.负责项目开发过程投资指标的分解及监控。 2.负责目标成本控制,方案、设计变更的经济测算。 3.负责报建面积、产权面积、预售面积及租赁面积的测算。 4.负责成本信息库的建设,实施项目成本统计、分析及研究,并及时做好好信息沟通。 4.1配合工程部、材设部及其他相应部门对甲供材的供应商及分包单位进行考查比选,建立材料供应商及分包单位信息库; 4.2 熟悉常用建材及新材料的品种、性能、适用范围、价格水平,建立主要建材及设备价格信息库,为工程材料选择、认质认价工作提供必要的参考依据; 5、在公司总目标范围内,并结合公司的阶段性目标向公司及相关部门提供相关参考意见及建议。 二、成本核算 1.负责工程标底的编制。参与招标评审和投标报价分析等各项招标配合工作。2.负责收集、整理工程招投标、工程合同文本及工程造价管理方面有关的法律、法规、信息; 3.配合草拟工程合同及补充协议文本,参加公司组织的有关合同商谈;负责招标合同总价的提供。 4、依据工程合同、协议等资料编制或审核工程预算、结算、工程进度报告,并交公司审查;跟踪合同执行情况,对发现合同执行过程中的有关问题提出改进草案; 5、熟悉设计资料、工程合同、工程定额及配套文件、国家及公司有关规定,并正确执行; 6、参加设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料及设备市场询价、工程用材认质认价、工程中间及竣工验收、造价测算工作,参与审阅工程变更、现场签证、现场收方等工作; 7、根据工程实际施工进度,审核工程进度款、材料设备付款,办理相关签证会签;

综合办公室职能

综合办公室职能 一、企业管理、组织运行 1、负责公司的各项规章制度的建立健全和完善,内部行文的规范管理; 2、监督检查各部门制度执行的情况; 3、负责协调各部门之间的关系; 4、促进公司各项工作的规范化管理;负责维持公司正常的工作秩序; 5、检查监督各部门工作目标落实及工作运行情况,协调部门工作; 6、根据公司的安排,组织好重大会务活动和各种工作会议; 7、加强劳动保护、做好安全生产教育; 二、公司法律事务 1、负责公司所有对外法律事务。 2、负责制定有关经济合同管理的规章制度和操作规范,拟定或确认标准格式合同文本。 3、按经济合同的审批程序、规范办理各类合同; 4、监督、检查合同管理制度的执行,组织或参与查处合同违法、违规行为,认定合同管理 责任,开展合同监督检查工作。对公司内的合同审核及法律事务实施统一管理。 三、企业文化建设 1、企业对外网站的建设和管理; 2、建立各种企业文化宣传渠道; 3、协同人力资源进行企业文化培训; 4、负责公司文化娱乐活动的组织实施; 四、文件档案管理 1、公司文件、合同、证照、项目资料以及公司电子资料、图书、报刊的管理; 2、负责公司各类重要文件、会议纪要的编写、发文和归档; 3、处理来电来文,分送相关职能部门执行或处理,做好重要来文存档; 4、负责公司重要资料的保密,检查公司保密制度的落实。 五、后勤保障、办公用品及资产的管理 1、负责公司大型活动场地安排及物资供应; 2、负责办公用品、办公设备的采购、管理和调配; 3、负责公司资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理; 4、负责公司资产打字、复印工作; 5、负责公司办公设施等公用设施的管理和维护; 6、监督检查员仪容仪表,负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 7、负责公司职工宿舍及安装管理; 8、负责公司领导宴请及员工工作餐的安排; 9、公司电话、网络的交费、系统维护等日常管理,保障线路畅通; 10、控制办公费用; 11、负责重要电话的转告、登记; 七、人力资源管理 1、负责公司员工的招聘、入职、离职、岗位调整,以及建立劳动合同和人事档案管理等工作。 2、负责员工培训、考核、奖惩以及相关办法的制定和实施。 3、负责员工考勤,工资表编制,保险福利等薪金管理工作; 4、建立员工职位评估、晋升机制,建立员工沟通、投资渠道,维护员工的权益,形成和谐

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