2021年招聘办公室主任的要求

2021年招聘办公室主任的要求
2021年招聘办公室主任的要求

办公室主任的要求

欧阳光明(2021.03.07)

岗位职责:

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理或分管副总指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

任职资格:

1、28周岁以上,本科以上学历,三年以上工作经验。

2、口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,沟通交涉能力突出,具有强烈的事业心和责任心。

3、沉着冷

静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习和适应能力,能快速且熟练地掌握公司的前期运作和后期管理工作。

4、必须具备人力资源以及行政管理经验。

办公室主任岗位职责及工作要求

办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产:电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐,娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。

工作要求: 1.办公室人员要工作明确,确保每个部门工作有章可循,无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报,要做到不间断不遗漏,准确无误。经常浏览主管部门网站信息,贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断,不遗失不破损,对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理,每天浏览主管部门网站,及时收集相关信息,做好资质电子版,文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报,各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑,节约开支,不铺张浪费,每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅,考勤复核要认真、公平公正。

办公室文员招聘公告

办公室文员招聘公告 因工作需要,现对外公开招聘办公室工作人员1名,具体招聘要求如下: 一、招聘人数 办公室文员1名 二、招聘岗位及要求 1.遵纪守法,品行端正,具有良好的职业道德和社会公德。 2.爱岗敬业,乐于奉献,有较强的事业心和责任感。 3.身体健康,年龄在35周岁以下(1982年9月1日后出生)。 4.全日制大专及以上学历,专业不限。 5.具有较强的文字综合能力,熟练应用Word、Excel等常用办公软件,有文字写作、公文排版工作经验者优先。 三、工作职责 1.接听、转接电话,接待来访人员。 2.按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理。 3.负责文件排版、印制、收集、归档整理。 4.负责机关文件、移动介质、办公电脑机要保密工作。 5.配合办公室一般日常事务处理,协助一般性文稿起草。 四、报名方式 采取现场报名方式进行,具体报名事项如下: 1.报名时间:2017年9月5日—2017年9月10日(上午9:00—12:00,下午1:30—5:30);

2.现场报名地点:长沙市望城区卫生和计划生育局办公室(长沙市望城区望府路198号区政务服务中心5楼,联系人:李凤飞,联系电话:、 3.携带资料:有效身份证明、毕业证、彩色正面证件照1张,并填写《长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表》。 4.审查通过后,进入考察环节。 五、考察内容 考察分为面试和基本技能操作两个环节,面试主要对应聘者职业素质、综合分析能力、应变能力、语言表达能力、仪表举止等方面综合评价;基本技能操作主要测试应聘者Word、Excel 等常用办公软件使用能力。具体考察时间另行通知。 六、录取及待遇 经考察合格后择优录取,所招聘人员实行编外合同聘用制,试用期为2个月,试用期合格后,签订聘用合同,薪资待遇参照望城区直机关临聘人员标准发放。 长沙市望城区卫生和计划生育局 2017年9月4日 长沙市望城区卫生和计划生育局招聘工作人员报名表

办公室主任的职责和权限

办公室主任的职责和权限 编号: 一、办公室主任的职责 1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作,并承担相关责任。 2、负责组织召开相关人员会议,布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作,并保持相关记录。 3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限,经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限,对所造成的后果应承担相关责任。 4、负责根据用人部门的需求,招聘符合岗位能力需求的人员及数量,若因招聘不及时,应承担其所造成的相关责任。 5、负责组织制定公司每年(或半年)的新员工培训或老员工再培训计划,并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位,对其所造成的损失承担相关责任。 6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度,并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定,需对其所造成的后果承担相关责任。 7、负责修订、完善“门卫管理制度”,随时监督、检查保安队的职责,努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力,需对其所造成的后果承担相关责任。 8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”,随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。 9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”,经常监督检查其制度的落实情况,搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。 10、负责搞好公司对外接待处置工作,维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。 11、负责对公司各类文件予以控制,搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严,需对其所造成的后果承担相关责任。 12、接受委托,负责对各部门质量目标(或工作职责)进行考核,确保公

2021年办公室主任个人应聘简历

办公室主任个人应聘简历 简历是办公室主任求职者给招聘单位发的第一份简要介绍。下面是第一为大家带来的办公室主任,相信对你会有帮助的。 个人基本简历 姓名: diyi 国籍:中国 目前所在地:广州 民族:汉族 户口所在地:湖南 身材: 170 cm 75 kg 婚姻状况:已婚 年龄: 46

求职意向及工作经历 人才类型:普通求职 应聘职位:行政经理/主管/办公室主任:经理\主管、服装/纺织/皮革/鞋业:经理\主管、房地产:物业主管 工作年限: 25 职称:无职称 求职类型:全职 可到职日期:一个月 月薪要求: 3500--5000 希望工作地区:广东省 个人工作经历: 公司名称:

起止年月:20xx-08 ~ 20xx-04增城市志利顺实业有限公司 公司性质:民营企业 所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业 担任职务:人力资源部经理 工作描述:负责人力资源管理和行政后勤管理工作,为公司制定人员规划,实施招聘培训绩效薪酬管理劳动关系处理,员工辞退。负责对政府的办公和负责外国客商的接待。为公司制定完善的规章制度并监督执行。 离职原因:公司效益不景气 公司名称: 起止年月:20xx-07 ~ 20xx-08广州市科泉物业公司 公司性质:国有企业

所属行业:房地产/建筑 担任职务:综合办公室主任 工作描述:处理业主与物业公司的矛盾,维护小区内各业主与公司的利益.在科泉物业公司工作期间获集团先进个人荣誉称号,管理辖区物业,使公司业绩以每年30%的速度递增。 离职原因:另求发展 教育背景 毕业院校:湖南农业大学 最高学历:大专 毕业日期: 1990-07-01 所学专业一:农业经济管理 所学专业二:

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、严格遵守三重管理,根治隐患,保障安全。 2、做好与政府和相关业务单位的对接工作,完成企业运营相关的手续证书办理,完善相关资料。 3、搞好员工吃穿住行等方面的后勤保障工作。 4、保障工作餐正常供应,确保食品安全卫生,饭菜可口。 5、劳动防护用品配备齐全、安全有效;办公用品、生活用品供应及时,质量有保障,并主动接受监督。 6、合理调配员工住宿,住宿用品配置齐全,确保员工休息有保障。 7、做好通勤车辆的使用登记,定期检修审查,保障车辆正常使用。 8、做好人员招聘、辞退及人员变动信息管理:结合公司工作需要,展开招聘工作。及时有效的补充适合人员入职,保障各项工作的开展。做好新招聘人员用工合同的签订和入职手续的办理,并传给安阳总部。做好离职人员离职手续的及时办理,并传给安阳总部。 9、做好安全保卫人员的安排工作,并且监督上班质量。2~5点督查门岗工作,确保门卫管理制度执行到位,工作人员落实到位。 10、关注厂区监控设施的有效工作,及时发现异常情况并作出适当的管理和协调。 11、考勤考核管理:严格核实考勤制度,确保员工考勤真实有效。 12、落实和监督公司各项工作的有序开展和公司制度的有效执行。督查违规违纪行为并按照工作进度安排和相关制度如实反馈和对标考核。

13、收集和完善公司机械设备、工程建筑、规章制度、办公设施、生活设施收发函文等相关合同、技术资料、和文字材料,按照类目、日期及相关性等因素建档保存。 14、抓好公司文化建设、展示板宣传和厂区卫生与绿化管理工作。 15、做好日常业务来往和节假日业务拜访工作,并做好信息记录。 16、做好公共生活设施、、办公设施的日常维护和维修管理、使用管理、配置完善管理等工作。 17、公司印章的使用情况登记、保管维护 18、结合公司发展需要不断完善和健全各项管理制度,确保各项工作开展有序、行为有依据。 19、了解公司各类资源情况,能够做好各类资源的有效、有序、合理调配,促进各类资源的有效利用。 20、完成领导交给的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

办公室主任工作职责 隶属:办公室 直接上级:公司总经理 直接下级:人事经理、行政助理 工作内容: 1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全公司人员履行公司办公室职责; 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况; 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度; 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作; 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作; 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作; 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案; 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导; 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件; 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作; 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员; 15、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员; 16、负责审查公司工资发放情况; 17、负责处理职工奖惩事宜; 18、负责做好工资计划的审核工作; 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 20、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作; 22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度; 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作; 24、完成总经理临时交办的其它工作。

办公室主任岗位职责——史上最全汇总

公司办公室主任岗位职责 一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。 二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。 三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。 四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。 六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。

企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考! 某企业(公司)办公室主任岗位职责如下: 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。 11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和

统计工作,制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作。 7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的 工作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议, 并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。 11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘 密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。 [此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更好]

办公室主任个人应聘简历

办公室主任个人应聘简历 【导语】简历是办公室主任求职者给招聘单位发的第一份简要介绍。以下是小编整理的办公室主任个人应聘简历,欢迎阅读! 【篇一】办公室主任个人应聘简历 个人基本简历 姓名: 国籍:中国 目前所在地:广州 民族:汉族 户口所在地:湖南 身材:170cm75kg 婚姻状况:已婚 年龄:46 求职意向及工作经历 人才类型:普通求职 应聘职位: 工作年限:25 职称:无职称 求职类型:全职 可到职日期:一个月

月薪要求:3500--5000 希望工作地区:广东省 个人工作经历: 公司名称: 起止年月:20xx-08~20xx-04增城市志利顺实业有限公司 公司性质:民营企业 所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业 担任职务:人力资源部经理 工作描述:负责人力资源管理和行政后勤管理工作,为公司制定人员规划,实施招聘培训绩效薪酬管理劳动关系处理,员工辞退。负责对政府的办公和负责外国客商的接待。为公司制定完善的规章制度并监督执行。 离职原因:公司效益不景气 公司名称: 起止年月:20xx-07~20xx-08广州市科泉物业公司 公司性质:国有企业 所属行业:房地产/建筑 担任职务:综合办公室主任 工作描述:处理业主与物业公司的矛盾,维护小区内各业主与公司的利益.在科泉物业公司工作期间获集团先进个人荣誉称号,管理辖区物业,使公司业绩以每年30%的速度递增。 离职原因:另求发展 教育背景 毕业院校:湖南农业大学 学历:大专

毕业日期:1990-07-01 所学专业一:农业经济管理 所学专业二: 受教育培训经历: 起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号 1987-081990-06湖南农业广播电视学校农业经济管理毕业证书 20xx-0820xx-11南方人才网人力资源管理师2级班人力资源管理毕业证书 语言能力 外语:英语一般 国语水平:优秀 粤语水平:优秀 工作能力及其他专长 熟识人力资源管理工作的六大模块,能根据实际制定人力资源规划实施招聘培训进行绩效薪酬和劳动关系管理.人力资源2级管理师。熟识行政后勤工作.有较好的组织协调沟通能力.有多年多行业的工作经验.遇事沉着冷静.观察能力强,有非常强的责任心和敬业精神。能全面负责工厂的社会责任审核和ISO9001质量体系审核。熟识办公软件.多年的工作经验积累了很多实用的经验。 详细个人自传 ◆性格乐观向上,沉着稳重,积极主动,注重细节,真诚热情待人,喜欢结交朋友,乐于打造美好的人际关系◆有着强烈的团队合作精神,拥有一定的团队运作经验和销售经验,具备很强的学习力,能快速适应新环境,接受新思想,融入团队,找到学习的目标和方向。◆在工作上,对待新工作上希望通过自己的努力及一年来的保险销售经验,更好的胜任工作为贵单位服务,并通过不断努力发挥优势和弥补不足,不断提高自己,向更高的目标发展。 【篇二】办公室主任个人应聘简历

公司招聘办公室主任

+++++++++++++有限公司招聘办公室主任 一、年龄:25-45 二、姓别:男女不限 三、学历:专科以上(专业对口优先)(从事相关工作两年以上优先) 四、要求:有良好的写作能力,协调和沟通能力,具备一定的法律知识,工作认真,态 度端正,有责任心,上进心。 五、办公室主任职责 1、公司各项规章制度的执行和检查工作; 2、对公司各分管的下属单位督导检查。 3.收集公司经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为上级决策提供参考意见。4.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各部门,贯彻执行。 5.按照公司总经理的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。 6.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。 7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达活动目的。 8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。 9.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。 10.协调、平衡公司各部门内部关系和与商铺承租人及业主关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告上级部门进行处理。 11.完成领导其他临时交办的各项工作。 六、薪资待遇 1、五险、双休 2、工资面议 七、应聘方式 1、个人简历发到********** 2、收到面试通知后,请准备好身份证原件和学历证书原件、及其他获得证书原件,到指定

公司办公室主任应聘面试提问什么

公司办公室主任应聘面试提问什么? 十六个面试经典问答面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。 问题一:“请你自我介绍一下” 思路: 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰,层次要分明。6、事先最好以文字的形式写好背熟。 问题二:“谈谈你的家庭情况” 思路:1、况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、宜强调父母对自己教育的重视。 5、宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、宜强调自己对家庭的责任感。 问题三:“你有什么业余爱好?” 思路: 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。 问题四:“你最崇拜谁?” 思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。 2、不宜说自己谁都不崇拜。 3、不宜说崇拜自己。 4、不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。 问题五:“你的座右铭是什么?” 思路: 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口” 问题六:“谈谈你的缺点” 思路: 1、不宜说自己没缺点。 2、不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。 问题七:“谈一谈你的一次失败经历” 思路: 1、不宜说自己没有失败的经历。 2、不宜把那些明显的成功说

办公室主任任职资格

办公室主任任职资格 《办公室主任任职资格》是一篇好的范文,觉得应该跟大家分享,重新整理了一下发到这里[http://]。 办公室主任任职资格所属部门:办公室 直接上级:常务副总经理 直接下级:办公室副主任、档案管理员 岗位职责 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调; 2、统筹负责档案文书管理:负责制

定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、范文TOP100维护、保持。 5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。 6、监督、指导档案管理员的工作。 7、协助处理劳务市场的相关工作。 8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。 9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、 转正、辞退员工。 10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。 任职资格 本科以上学历;3年以上办公室主任岗位相关工作经验。 能力要求: 1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识; 2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作; 3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强; (来自: 在点网) 4、最全面的范文参考写作网站有企业活动的策划和组织能力,有对外联络和对内各部门工作的协调能力; 5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 以上就是《办公室主任任职资格》

关于办公室主任工作的一些想法

关于办公室主任工作的一些想法 一个公司的行政管理部门不仅要在日常事务方面做好上级领导的“参谋与助手”,更应在企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,这样才能使企业各部门员工凝聚力不断的增强,作为行政部门管理层的岗位——办公室主任,更应在管理中将工作细致化及人性化,从而真正成为上级领导不可缺少的“得力干将”。 沟通、协调是我做行政工作以来一直沿用的方法,与员工的沟通,可以了解员工之所想,更好的将上级领导的想法及精华传达给他们。部门的协调,不仅能将行政工作更快更清晰地传达至每个部门里,还能让行政管理部门不再“孤独”化,一个拳头的凝聚力远远比不上一个大团队的凝聚力。 对于办公室主任的工作,我将列出以下几个想法来详细分析: 1、人力资源招聘与配置; 2、员工的培训与开发; 3、办公室计算机网络的管理; 4、工作计划AB法; 1人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满

足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。 1.1人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。 1.2在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求。 1.3在人事部确定招聘人员的时候,结合公司制定的职务说明 书,明确它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件, 哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人 员目前承担什么样的工作,可以在哪个方向上进一步培养, 在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么, 等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什 么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘 的效果。 1.4及时的信息沟通,用人部门和人事部将会对新进员工进行初 试和复试的过程,考察基本素质以及工作能力。是否能适应 公司的发展以便提高招聘的有效性。 1.5为了保证公司招聘工作的及时有效性,我建议将采取以下招 聘方式: 1.5.1网络招聘:招聘信息可以定时定向投放,发布后也 可以管理,推荐广西人才网。 1.5.2内部招聘:能提高员工士气,申请者对公司相当了 解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快

办公室主任招聘

办公室主任招聘 一、岗位职责 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司内部管理制度化、规范化。 1、主持并负责办公室全部日常工作,及时与部门协调工作,完成领导交办的事宜,当好领导的参谋。 2、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 3、做好公司的接待工作,做到既热情周到,又厉行节约。 4、组织安排公司的会议。做好公司的有关会议的准备工作,制定会议议程,整理会议决议。根据领导要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。 5、负责办理公司设立的资质审批、工商注册登记、工商变更、体系认证等事宜。 6、撰写领导讲话稿、有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度。 7、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类和保管。 8、及时处理上级来文、来电、来函,做好上呈下达、 1 下情上报工作。做好外界投诉接待,协助有关方面处理投诉并向相关部门和公司总经理提交处理结果。 9、负责公司对内对、外各类活动的组织与安排。二、任职要求 1、身体健康,五官端正,形象气质佳。思想素质好,遵纪守法,热爱企业,爱岗敬业。

2、行政管理、企业管理、工商管理、文秘和中文(汉语言文学)等相关专业大专及以上学历。 3、有5年以上相关工作经验,熟悉企业相关法律知识,能独立处理日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系。 4、具有熟练的中文写作、口语交际和阅读能力,文案功夫较强。 5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉企业法律事务处理程序; 6、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识。 7、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力。 8、能熟练使用办公室软件。 三、有关待遇 1、经笔试、面试、体检合格被录用后,可以签订三年 2 期限的劳动合同(其中试用期6个月)。在合同期限内,公司按照国家有关规定为其办理社会保险。 2、工资待遇:试用期为每月元,试用期满元。月奖和年度奖励按照公司的有关规定执行。 3、与公司固定职工一样享受国家规定的法定假日。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 3

办公室岗位职责与任职要求

岗位职责与任职要求 岗位名称办公室主任 基本条件理想条件 文化程度大学本科研究生以上学历 资格条件助理经济师中级以上 任职经验从事岗位三年以上从事岗位五年以上 健康状况健康健康 素质要求具有较强政策理解能力和组织协调、沟通能力 特别说明具有吃苦耐劳、无私奉献精神 所需技能培训办公室管理的系列培训 工作关系 直接上级总公司各领导直接下级 副主任、办事员及各部门 负责人 本岗位联系的 公司其他岗位 和外单位 内部:公司各上级部门 外部:学院各系、部、各高校后勤公司 岗位职责 编号具体的工作职责与权限 1 协调经理室做好调查研究,掌握动态。提供领导决策参考 2 负责有关会议组织、准备、议题。督促、检查总公司决定的落实情况 3 负责总公司文件起草工作。组织制订公司性规章制度 4 总公司组织人事、分配、奖惩制度的实施工作 5 负责对外联系和接待工作 6 负责起草可行性工作计划和总结

岗位职责与任职要求 岗位名称办公室副主任 基本条件理想条件 文化程度大学本科研究生以上学历 资格条件助理经济师中级以上 任职经验从事岗位三年以上从事岗位四年以上 健康状况健康健康 素质要求具有较强政策理解能力和组织能力 特别说明具有吃苦耐劳、奉献、执著精神 所需技能培训专业技能培训和证书 工作关系 直接上级总公司分管领导和主任直接下级各部门负责人和办事员 本岗位联系的 公司其他岗位 和外单位 内部:各部门负责人和劳资员 外部:学院人事处、聘用人员托管单位 岗位职责 编号具体的工作职责与权限 1 负责总公司质量体系体力工作 2 负责总公司内部监控工作,及时答复投诉质疑 3 负责总公司员工劳动工资管理、制度修订、人员招聘 4 协助主任作好办公室综合性工作 5 负责总公司计算机管理 6 负责总公司办公资产管理

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