人力资源管理评审准备报告(一)
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人力资源管理评审准备报告(一)
员工招聘与配置专题
各位领导:
公司当前处于初创阶段,人员准备工作也正在紧张有序地进行,一个多月来,在各位领导、各部门的大力帮助和支持,人事部员工招聘工作总体处于正常状态,现将基本情况小结如下:
一、人力资源基本情况
截止2016年8月10日,公司共有各级管理人员及员工共22人(详见职工名册),其中,6月25日以来,新招聘12人。流出4人,人员流动率为15%。
二、劳动合同签订情况
到目前止,尚只有2人与长沙公司签订劳动合同。劳动合同签订率为10%。劳动合同书已定稿,签订劳动合同的通知也已下发,由于薪资、工作岗位等情况尚未完全明确,该项工作明显滞后。
三、制度建设情况
关于员工招聘,涉及到相关基本制度建设,主要有《岗位说明书》、《员工薪酬体系》、《定岗定编》和人力资源计划(用工计划)、《员工招聘流程》等。上述制度和流程,目前大多尚处于探索建设阶段。总体讲,招聘工作基本有序进行。薪酬管理制度、薪酬体系、职位职级已完成起草、拟订,各岗位均拟订了《任职资格条件》,岗位设置和岗位编制虽没有总体的规划,各部门均有设置草案,其中综合管理中
心和生产、技术、供应、品管都有书面方案呈报肖总裁。员工招聘流程虽然没有书面固化,但总体上按照用工部门计划申请-总裁批准-发布招聘公告-收集简历-组织笔试面试-录取-办理入职手续,或上级指示-发布招聘公告-收集简历-组织笔试面试-录取-办理入职手续的基本流程,开展招聘工作。
四、近期员工招聘工作计划实施情况
根据公司安排,要求8月10日前,完成生产员工招聘工作,并积极引进技术人才。为此:
1、根据公司的人员招聘计划,于8月初编写了《招聘简章》,通过张贴、智联招聘以及微信等渠道公之于众,同时参加了怀化市鹤城区人社局和怀化市人社局两场人才招聘会,并将招聘简章张贴在人才交流市场。
2、收集简历。截至8月9日,共收到普工应聘简历共41份、储干/生产技术员4份、品管3份、各类工程师20多份。
3、组织面试。8月9日上午,组织了普工及保安的面试会,生产管理中心XXX总亲自主持面试,通过筛选,共有XXX等23人拟录用为生产工人/品管人员,XXX拟录用为前台文员,XXX等3人拟录用为保安,XXX拟录用为储干,XXX拟录用为质量工程师。(名单附后)
在人才引进方面,与XXX保持联系,XXX等4人简历已递交,等待进一步沟通。
五、提请会议解决的问题
1、员工招聘的计划性。当前,公司处于初创阶段,“人手”与“人口”成了一个矛盾体,一方面大量前期准备工作需要人手,而另一方面,多一个人即增加一份成本,人不能尽期用则为浪费,因此,人员到岗的计划性十分重要。
2、人员需求计划的具体性。凡提出人员需求计划的,必须提供完整的《岗位说明书》,《岗位说明书》是人力资源管理的基础性文件,对于员工劳动管理、职业生涯管理、绩效管理、培训开发都具有重要意义,更是提高招聘针对性的前提条件。
3、劳动合同的签订。作为一个示范型企业,XXX新能源也应规范运作,尽快与员工签订劳动合同。首先解决好体检、工作岗位、薪酬体系问题。
4、加快制度建设。当前各项制度都亟待建立,尤其人事制度,然则人手不够是一个头痛的事,大量的事务性工作花去不少时间,各方面的工作都不能耽误,经常是感觉力不从心。
5、已经通过面试的人员如何使用的问题。何时报到,如何安排?请明确。
附:1、XXX有限公司员工名册
2、8月9日通过面试拟录用人员名单
3、《职位说明书》式样