办公室定置管理规定

办公室定置管理规定
办公室定置管理规定

一、物品管理卡

Wupin

资产编号:T110591112

设备名称:激光打印机

密级编号:T110591112

责任人:李明

使用部门:房产组

规格:61.8mm×100mm

材料:即时贴

字体:黑体

颜色:深蓝色

使用范围:适用于办公设备等物品的管理

办公软硬件管理办法.docx

常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法 第一部分:硬件管理 第一条办公室计算机硬件(包括:计算机主机、计算机显示器、主机内部配件)由公司技术部统一配备,由管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别部门需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条计算机外部设备(包括:鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等)由公司技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别部门需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意,擅自拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。 第三条其它办公硬件(包括:照相机、电话机等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要使用的员工,应至少提前1小时提出借用申请。 其中,照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后,管理员应对设备进行清点和测试,如不能满足申请,应提出解决方案。 第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记,领取时领取人和管理员应对硬件进行测试,对于测试正常的硬件,管理员有责任当场进行必要的使用指导;硬件使用完毕后在管理员处登记归还,归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。 在领取时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由归还人承担责任。

领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的(如领取者擅自离职等原因),由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条硬件在使用中出现故障时,应向管理员及时报修;管理员应在时限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及时报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条局域网由管理员统一进行配置,任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施,同时各部门工作人员对其有清洁的义务,应做到至少每6个月清洁清理一次,以保证计算机及外设配件的使用寿命,清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备,由专人管理,管理员对其有保管和清洁的义务,应做到至少每2个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。其中,打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由管理员承担责任。 第九条耗材类硬件(包括:打印机硒鼓/墨盒等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要更换的部门或员工,需要将原件上交方可换取新硬件。 第十条计算机硬件损坏,更换计算机或计算机配件的,需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。

办公室5S定置管理规定

办公室5S定置管理规定 1 目的 对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,已实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。 2 范围 公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行 3 工作内容 3.1 办公室责任区域划分 3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。 3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共区域,每个人都有责任维护好7S。 3.2 个人责任区域定置 3.2.1 办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一,保持整齐和美观,桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。 3.2.2 办公桌抽屉的定置要求。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用于存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走。

3.2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。 3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐,杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定,确保整齐。各种接线应确保安全,严禁随意接线。 3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下,严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。 3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。 3.2.7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域,必须存放于指定区域。 3.3 文件柜定置要求 3.3.1 每个文件柜应明确责任人,责任人对该区域或设施进行整理、清扫。3.3.2 各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色,为提高查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。 3.3.3 文件柜内的书籍、物品应整齐摆放,避免杂乱无章,文件柜上不得放置物品或杂物。 3.4 张贴规定 各办公室门口入口处设公告栏,对需张贴的文件及7S可视化图片张贴在上面。

定置管理办法

定置管理办法 定置管理是实现文明生产的重要手段,是食品安全卫生管理的重要组成部分,它通过研究生产现场,人与物的关系,按工艺和生产的需要,将物科学的固定位置的管理活动,其目的在于实现人物、现场一体化,使三者有机地结合在一起,做到生产现场管理的科学化、规范化,实质是:彻底清除生产现场中处于C状态的物品,并使A状态永久保持下去,整顿改善处于B状态的物品,使之达到A状态。其作用表现在:改善了食品安全卫生文明生产的环境条件,有利于提高食品安全卫生质量,并提高生产效率,有利于实现安全生产,促进管理水平的提高,提高企业的经济效益,促进职工职业道德、文化修养素质的提高。 为搞好我公司生产现场的文明生产,建立良好的生产秩序,保证糕点、面包、月饼等食品质量,提高生产效率,实现安全生产,提供优良的食品GMP 环境条件,建设高度的精神文明。为此,特制定本定置管理制度。 一.定置管理办法 1.在总经理的直接领导下,由HACCP小组副组长及人事行政部门负责推动全公司的定置管理工作,各主管部门为定置管理承担各自相应的职能责任。 2.各车间、科室设置兼职定置员一名,开展定置管理工作。 3.每月由HAPPC小组副组长及人事行政部门对公司定置管理工作进行考核与奖罚挂钩。 4.由HAPPC小组副组长及人事行政部门组织人员定期(原则上每月两次)深入各车间、科室检查定置情况,将定置执行情况记录整理,上报公司绩效考评小组作为考核依据。 二.定置的类型 根据公司的实际情况,定置可分为四类: 1.区域定置管理 区域定置是指将生产现场划分为若干区域规定各类物品摆放在规定的区域内,可通过区域责任制促进操作者及时处理停滞在自己责任区内的物品。 ⑴现场划分区域:根据工序不同可划分出成品、半成品、包装品、辅料、原料、合格品、不合格品、待验区、生产工具箱、容器、操作员工饮水区等区域。 ⑵各区域用标准信息,符号标明,可用不同颜色区分区域,为合格区(绿色),不合格区(红色),待验区(黄色)。

办公室定置管理

一、基础整理、整顿 1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时,将椅子推进桌子内; (b)桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态 下要及时归位 (C)桌牌:悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d)日历:放置在照片d位置 (e)水杯:放置在e位置 (f)笔筒:放置在f位置 (g)电脑:放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h)文件:放置在h处 (i)电话:放置在I位置 (j)抽屉:抽屉上需要张贴抽屉标签

2、办公室物品定置线标准: 一、办公桌上面(全部使用黄色胶带) 1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底座:125px*25px不干胶(定置2角) 圆底座:75px*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。

2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置:屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离为250px 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格:100px*25px不干胶(定置4角)

4、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格:75px*25px宽,不干胶(定置6条) 二、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘 靠文件柜摆放。定置线规格:150px*37.5px不干胶(定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM

公司办公电脑管理办法

公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法”,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。

第七条如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给予补贴。补贴标准:200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护,因个人保管或使用不当,造成电脑遗失或损坏,责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作,电脑出现故障应及时维修,个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增

办公室定置管理办法.doc

办公室定置管理办法 ,,,xx办公室定置管理大家知道是什么意思吗?办公室定置管理是指对办公现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域,以实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,把办公过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。下面是,欢迎阅读!!篇一为了规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理,现对办公室设施、物品摆放做如下规定:一、办公室整体布局规划安全环保部办公室定置布局图①1、①办公桌、②办公椅摆放要求1.1、办公桌、摆放及要求办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上,要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。1.2、办公椅、摆放及要求人员使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开或下班时,办公椅必须推入办公桌内。 2、③看板摆放及要求要求基本与上图为标准,统一设计标准包括看板的大小、材质PVC或铝合金质地可使用吸铁石。 3、④文件柜摆放要求文件柜必须统一摆放,不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室管理人员统一管理,不得私自使用。5、⑤垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。6、⑥衣帽钩摆放及要求衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,统一放在如图所示的位置。7、

窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。二、工作台摆放及要求物品需整齐摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求1、文件摆放及要求如图②文件必须装入指定文件盒,文件盒统一编号管理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。统一由办公室文件管理员执行。2、杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,统一放入文件柜下层,如有人员使用,使用完毕后,在办公室文件管理员的协助下摆放入②柜.3、书籍DVD摆放及要求书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。安全环保部办公室文件柜正视图②三、办公桌桌面摆放方法如下图③所示安全环保部办桌面定置布局图③1、①文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放,文件架从左至右有四个格挡,分别规定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。2、②电脑摆放及要求使用电脑的员工要爱护电脑,并定期做好电脑的清洁和除尘工作,下班关闭电脑切断总电源。3、③笔筒摆放及要求笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便条纸用完后,需整理整齐后放回笔筒原处。4、④电话摆放及要求为方面期间,电话放于办公人员的右手边,各根据个人喜好做小范围的调整。5、⑤水杯摆放及要求水杯放于办公人员的左手上方,课根据个人喜好做小

定置管理规范

天地(唐山)矿业科技有限公司6S管理制度 定置管理规范(试行) 文件编号:TDKY-SG2012-5 一、目的 为了使6S管理活动的长期有效和深入进行,实现文明办公、安全生产,通过对公司内所有区域和物品进行有目的、有计划、有方法的科学划分与放置,实现科学化、标准化和制度化管理,特制定本规范。 二、范围 本规范适用于公司各部门的定置管理。 三、术语和定义 定置:将物品(设备、材料、工具、生产及办公设施等)设置在适当的固定位置。其目的是谋求物品与人、环境之间在时间和空间上的最佳结合。 定置管理:运用系统的观点和方法,研究生产和工作现场中人与物、人与环境、物与环境之间的关系,对现场中的最佳固定位置进行设计、组织、实施和控制,使其达到规范化、标准化和科学化的管理活动。 定置图:从人、机、料、法、环五大因素有机结合的角度出发,在对现场工艺流程以及定置物与人与环境的结合状态进行系统分析的基础上,通过对修理、加工、检验、搬运、停放等工序的分析和作业者操作动作的分析,使定置物的位置满足工艺要求和安全生产条件,满足高效工作环境系统,对定置物的位置用图表示出来。 四、定置管理规范内容

(一)定置原则 1.定置要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要,有利于定置物放置规范化、标准化、科学化。 2.定置要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便,符合环境保护和劳动保护规定标准。 3.定置要有利于提高工作效率和产品质量,减轻操作者劳动强度,提高场地利用率。 4.定置要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事,实现“有物必定区、有区必挂牌、有牌必定量、定量必定人”的目的,便于进行颜色管理和目视管理。 (二)生产现场的定置管理规范 1.基本要求 (1)生产现场所有物品实行定置管理责任制,要做到“定位、定容、定量”,实际分类管理并建立相应的检查考核办法。 (2)物品摆放要优化定位,与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所。 (3)有完整规范的定置线、标牌、标签、标志。 (4)车间定置图应将对应的设备、通道、各类功能区、工具柜、垃圾箱、废料箱、工装架、清洁用具、看板等按方位将区域位置标出,包括区域名称、负责人等。 2.区域的定置要求 (1)车间应有车间区域定置总图、区域(班组)定置图、转件区定置图、

定置管理制度(正式)

修理班定置管理制度 为进一步落实班组建设工作会义精神,通过开展整理、整顿、清扫、清洁、等活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化. 1、本制度适用于望花供电分公司配电修理班各办公室、休息室、生产现场的定置管理. 2.定置管理组织机构 组长:马金权 副组长:李文武、钱英、马全洪 成员:王健、王培树、李涛、王秋林、苏长俊、尹洪东 3、组织机构职责 负责组织本班组定置管理的设计、组织、实施、调整,保证本班组定置管理工作的顺利完成; 4.定置管理的原则 4.1现场定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要; 4.2现场定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便; 4.3符合环境保护和劳动保护规定标准; 4.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件。 4.5定置管理的动态原则:定置物及场所要随着生产现场的变化而变动。不能生般硬套。 5.定置管理的基本要求 5.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制; 5.2物品摆放优化定位; 5.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所; 5.4制定室内物品平面定置图; 5.5物品要有完整规范的标签、标志。

6.定置管理的内容 6.1生产现场的区域定置管理 6.2按施工工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区; 6.3对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化; 7.1设备检修定置管理 6.5周转工具、材料要按区定置摆放,以保证施工现场整洁,道路畅通; 6.2.2线路施工作业要实行特别定置,设安全防护标志,按照设备运行方式,设置安全围栏,明确带电和不带电设备,防止误登、误进、误触、误动。 6.2.3安全用具定置管理:绝缘杆、接地线、绝缘手套、绝缘胶靴等号位相符;消防用具、安全绳、安全帽、安全标示牌、验电器等定置定位,方便使用。试验不合格的安全用具要及时处理,不可混放。 6.3工作间的定置管理 5.4班组工具、材料间定置管理 5.4.1库房内或露天储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物资的品种、规格、型号性能,因素等区别存放,做到齐、方、正、直,保证安全,领取方便,帐、卡、物相符; 5.4.2事故备品配件,要进行特别定置,不得与一般物资混放,并有明显的区别标志; 5.4.3 5.4.4易燃、易爆、有毒物品要进行特别定置; 5.4.5库房内通道畅通,温度适宜、清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。 5.5工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理 5.5.1工具柜内物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置; 5.5.2工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品; 5.5.6物品定置后,要依次编号,排列有序,号码与定置表标注相符。定置图、表贴在工具柜门背后,(若是玻璃门柜贴放在左上方); 5.5.7工具柜及资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态; 5.5.8更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。 5.6办公室定置管理

办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇 篇一:办公电脑管理规定 一、总则 1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。 2、本制度所称的电脑主要指: 主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。 3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。 二、使用规定 1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。 ①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请; ②部门经理审核; ③办公室主任审核; ④总经理核准; ⑤网管开通。 3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工

作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。 4、QQ使用规定: QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。 5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。 6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。 7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。

(完整版)定置管理实施细则

定置管理实施细则 第一章总则 第一条为进一步提高全员工作效率,促进安全生产,提高产品质量,降低物质消耗,促进生产现场管理的科学化、规范化、标准化。促进生产管理水平的提高,配合公司定置管理工作的开展,特制定本办法。 第二条定置管理主要包括生产单位定置管理和职能部门定置管理两大类。 第三条开展定置管理应在不影响合理的工艺流程和工艺规定条件下,符合环境保护、劳动保护原则,充分考虑安全因素,同时要因地、因厂制宜,尽量少花钱多办事 第二章组织、培训 第四条公司定置管理工作由公司办公室统一领导,对全公司定置管理工作进行统筹规划,全面组织。公司定置管理的日常工作由各职能部门负责,主要负责定置管理的规划制定、信息沟通、组织培训、检查考核、综合协调等项工作。 各有关部门要结合分管专业,做好定置管理的指导、服务、督促等项工作。具体职责为:生产车间主要负责:设备、备件定置管理、安全特别定置管理、生产岗位工位器具定置管理;质检主要负责质量控制点特别定置管理、实验室器具定置管理;保管负责辅料库房、料场定置管理等;各办公室负责各自办公室定置管理。 各生产单位是定置管理的主体区域,要成立定置管理推行小组,设立专、兼职定置管理员,在车间主任直接领导下,组织和全面实施本单位车间的定置管理工作。 第五条定置管理培训的主要内容包括:定置管理的概念和作用;定置管理的基本原理;定置管理的程序与技法;定置管理的标准及其应用;定置管理的实施要求等公司主要培训各单位的定置管理管理人员;各单位的定置管理骨干、基层员工培训由单位自行组织。 各单位要积极进行定置管理的宣传教育工作,使各层领导、广大员工充分认识推行定置管理的意义和作用,增强参与的主动性和自觉性,以积极的态度搞好定置管理工作。同时,要做好思想工作,注意解决在推行定置管理中出现的各种模糊认识。 第六条做好实施定置的物质准备。主要是整修厂房、地面、增加工位器具和建立定置管理信息系统的各种原材料的准备工作。要坚持勤俭节约的原则,量力而行,既要考虑需要,也要考虑可能。

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

*****有限公司 办公电脑设备管理办法 (试行) 为了用好、管好办公电脑设备,充分提高使用效率和使用寿命,最大限度维护网络安全,减少运行维护成本,加强办公纪律,结合公司实际,特对办公电脑设备的使用制订如下管理办法: 1、办公电脑设备是指计算机、打印机及一切附属设备、设施。办公电脑是为建设公司电子政务平台、开展工作、查找资料、与其他单位联系等工作配备的,属公司资产,仅供办公使用,任何个人不得将办公电脑设备据为己有或挪作他用。 2、公司所有办公电脑设备由办公室负责统一管理。管理的主要职责是:登记建账、使用状况检查、系统维护、使用费用核算、组织故障维修、学习培训等。办公室每半年对电脑设备使用状况包括使用软件状况进行一次全面检查,并将检查情况向经理办公会报告。 3、任何一台办公电脑设备都必须有一位使用人,实行使用人负责制。使用人负责电脑设备不流失、不损坏、随时运转正常,系统稳定安全、资料保密。使用人必须精心爱护、科学使用,注意防尘、防水、防静电、防磁场、防晒、防病毒侵蚀、防黑客攻击。如发现办公电脑设备因使用人不负责任,造成丢失、损坏、影响工作,使用人应承担相应责任。。 4、办公电脑设备使用人必须确保电脑系统安全和网络安全,任何人不得随意更换、删改电脑的系统软件,不准安装一些非

正常软件,不准上非正规网站。在检查中发现有来历不明或有安全隐患的软件,管理人有权删除,不得阻扰。 5、办公电脑设备使用人应及时更新杀毒软件,插入光盘、U 盘等存储设备应确保没有病毒,由此造成电脑病毒感染或病毒在网络中传播,个人需承担后果。 6、办公电脑设备使用人要注意对办公电脑重要的数据资料建立相应的备份并妥善保管,不在系统盘(C盘)中存贮资料;严防办公电脑中重要数据资料的泄露。 7、每天下班前应注意检查电脑所处状态,做到及时关机,并保持高度的安全责任意识,注意随手关好办公室门窗;在非工作时间,电脑应及时关闭,超过20分钟不使用应及时关闭计算机。 8、严禁下列行为:(1)自行拆装所配电脑;(2)上班期间利用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股、播放或观看休闲娱乐类的音频视频;(3)利用办公电脑浏览反动、色情、暴力等有损公司形象的网站网页;(4)利用办公电脑上传或散布有损国家、集体利益和形象的信息和言论;(5)利用电脑进行其他违法犯罪活动。 9、出现如下问题时应及时报告办公室,由办公室负责统一处理: (1)办公电脑硬件故障; (2)系统软件无法正常使用; (3)网络故障。

办公室定置管理

办公室定置管理 、基础整理、整顿 1、办公桌整理、整顿标准 (a)椅子无人座时,将椅子推进桌子内; (b)桌面:桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态 下要及时归位 (C)桌牌:悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d)日历:放置在照片d位置 (e)水杯:放置在e位置 (f)笔筒:放置在f位置 (g)电脑:放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h)文件:放置在h处 (i)电话:放置在I位置 (j)抽屉:抽屉上需要张贴抽屉标签

2、办公室物品定置线标准: 一、办公桌上面(全部使用黄色胶带) 1、显示器定置定置材料:黄色不干胶定置位置:底座前面直角处定置线规格:方形底座: 125px*25px 不干胶(定置2角) 圆底座:75px*1cm 不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。

2、茶杯、笔筒定置定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品)定置位置: 屏风靠近透明名利处 定置规格:笔筒与茶杯中间距离为250px 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格:100px*25px不干胶(定置4角)

4、花盆定置材料:黄色不干胶定置位置:显示器两侧定置线规格: 75px*25px 宽, 不干胶(定置6条) 、、办公桌下面 1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘 靠文件柜摆放。定置线规格:150px*37.5px 不干胶(定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风: 51CM

公司信息办公网络管理规定

办公网络管理规定 为了加强公司信息网络建设,规范网络管理,维护网络安全,充分利公司网络资源,提高办公自动化水平,现对公司办公网络管理规定如下: 一、公司办公网络包括路由器、防火墙、交换机等网络设备及内部网络OA 系统、公司对外网站系统维护、网络计算机等,由办公室网络及信息主管负责管理。 二、各部门电脑接入局域网,必须由部门提出书面申请,报公司办公室研究同意后实施;公司网线接入、调试由网络及信息主管负责,如有线路调整或增加,需由部门提出申请,报办公室同意,由网络及信息主管进行布线、调整和分配内部网络地址等工作。 三、网络及信息主管根据岗位职责做好公司机房、网络和网络设备及计算机的安全、维护和日常管理,保证网络设备和计算机的良好状态,保持网络的畅通;对内部网络进行建设、更新、维护和管理;做好内部网络地址分配与管理;对公司员工网络使用、网络安全防护等进行培训,增强员工安全意识与操作水平;对公司网络发展提出规划和建议;对公司对外网站进行实时更新。 四、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络,涉密移动介质要专机专用,不得在非涉密计算机使用。 五、公司上网计算机由办公室网络及信息主管统一安装杀毒程序和网络安全防护软件,并经常维护和升级。如使用计算机过程中发现计算机被感染病毒的,应立即进行杀毒处理,本部门不能解决的应立即停止使用,并迅速向办公室网络主管报告;网络主管根据情况采取适当措施防止计算机病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用;如网络主管不能处理解决,要及时将有关情况上报主管主任处理。 六、加强移动载体的管理。要加强对硬盘、U盘、光盘等各类移动载体的管理,按保密要求进行复制、转送、携带、移交、保存、销毁等操作;涉密移动介

5s定置管理制度

5s定置管理制度 为了使5s管理活动的长期有效和深入进行,实现文明办公、安全生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。 1.主题内容与适用范围 1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工 具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。 1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。 2.组织机构 2.1由5s推行委员会成员组成,并负责组织本公司职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成; 2.2各班组由部室负责人负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。 3.定置管理的原则 3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要; 3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便; 3.3符合环境保护和劳动保护规定标准; 3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事; 3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。 4.定置管理的基本要求 4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制; 4.2物品摆放优化定位; 4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;

4.4制定室内物品平面定置图; 4.5物品要有完整规范的标签、标志。 5.定置管理的内容 5.1生产现场的区域定置管理 5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区; 5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化; 5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。 5.1.4现场划线规定 黄色60mm实线:预备料区、工具、工具车、辅料等。 黄色100mm:区域划分用实线,出入口用虚线。 黑黄(斑马线)60mm实线:危险区、电机区、风机、水泵等。 红色60mm实线:废品区,消防区。 红色100mm实线:禁止进入区。 绿色60mm实线:饮水区。 绿色100mm实线:作业区 5.2设备检修定置管理 5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通; 5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。按照设备运行方式,设置安全围栏,明显地区别带电和不带电设备,防止误登、误进、误触、误动。

办公室电脑管理规定

办公室电脑管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

汇丰祥商业控股有限公司 计算机管理制度 为了加强本公司计算机的管理,规范计算机使用行为,保证计算机高效、安全运行,特制定如下管理制度: 一、计算机的使用及保养 1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁边不允许遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机,不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施(USB接口的设施除外)不得带电插拔。 4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训,学习计算机管理知识,能对计算机进行简单维护。 5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库,做好数据备份。 6、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量复印,本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。 7、计算机操作人员应做好计算机日常维护,如发现机器有异常声音或故障,应及时向本部门计算机管理人员报告。 8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的,要负连带责任。

9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机,节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。 二、软件系统的管理 1、严禁在计算机上装载游戏软件或与工作无关的软件。 2、严禁用办公电脑下载、安装、试用不明软件,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先查杀病毒;严禁接收或下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件并查杀病毒。 3、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或由个人存放。 三、硬件系统的管理 1、各部门的计算机及配件由办公室根据业务需要统一调配,未经同意,各部门、各公司之间、员工之间不得擅自调换计算机及其配件。 2、公司任何员工不得将计算机设备外借给其他单位使用,若因泄密而造成损失者,一切责任当事人承担。合作单位确因工作需要借用计算机设备的,应先填好计算机设备借用单,经部门负责人批准后方能借出。借出后如有损坏,将由借用单位或借用人承担维修费用。 3、各部门、各公司员工未经公司同意,严禁私自折装计算机硬件及设备。如果发现计算机及拆装后的配置与原配置不符,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装计算机,应及时制止并对当事人口头警告。 4、各部门、各公司的计算机及配件如有故障需维修,应由使用部门填写维修登记簿,再由电子商务部查实并进行维修。维修后使用人确认维修

办公电脑管理规定

办公电脑管理规定 1. 员工管理好自己使用的办公电脑,珍惜、爱护电脑,做好日常 更新维护,安装必要的保护工具(如杀毒软件和防火墙等),使电脑保持良好的使用状态,长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。下班时关机,在雷雨天,拔掉电源及网线以防雷击;务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。 2. 应对电脑及其设备进行保养清洁除尘,电脑不能放在潮湿的地 方,应放在通风的位置。 3. 员工不得在办公电脑上安装除工作之外的程序,如需特殊软件 可由管理员代为安装。重要数据保存在除系统盘以外盘符上,并定时做好备份以免电脑故障时资料丢失。 4. 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打 印线是否连续有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干沽,针打机是否有断针。

当打印机工作时,不要人工强行阻止以免损坏打印机。 5. 员工应按规定建立文件夹及对公用文档资料进行授权使用,不 得使用非正常手段翻看别人电脑上的资料。 6. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料, 未经授权不得进行改动。 7. 公司电脑,需由专人进行维护管理,禁止自行拆卸,电脑出现 故障时,应联系公司管理员解决,不得私自找外人维修,更不能私自带出公司维修。 8. 办公室电脑报损时,对报损磁盘不得擅自处理,应由IT部门专 人进行数据清洗,以免公司机密外泄。 9. 电脑防病毒的管理:外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界 录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒的检测,在确保没有病毒时方可进入公司网络读取信息。外来的信息光盘或移动设 备,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,以防止病毒的侵入。

计算机管理办法

第一章总则 第一条为了适应信息化工作的需要,进一步规范和加强我局计算机管理,根据省厅、省局、市局有关管理规定,结合本局实际,特制定本办法。 第二条办公室和计算机管理人员负责本部门计算机管理工作。办公室负责计算机设备固定资产的管理,计算机管理人员负责技术保障。 第三条我局各科室、所属各事业单位必须设置计算机运行管理员负责本单位的计算机管理,运行管理员应选派计算机应用技术好、工作责任心强的人员担任。 第四条计算机实行专人管理,对每台计算机应根据岗位指定管理单位和管理人。 第二章计算机设备管理 第五条计算机设备管理工作主要包括: (一)现有计算机设备资产管理; (二)新购设备的申请、采购和领用; (三)上级下发设备管理; (四)设备的安装、维修和升级; (五)耗材和配件的管理; (六)设备的回收、调拨、报废等。

第六条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等。 (一)每台计算机设备应根据使用情况指定管理单位和管理人员,填写设备标签,并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理单位和管理人后,使用单位不得擅自变更用途;如确因人员调整或工作需要变更用途,需送办公室备案并通知计算机管理人员。办公室和计算机管理人员每年对计算机等相关设备组织一次清查。 (二) 我局服务器由计算机管理人员集中管理,服务器的管理单位是办公室,以后如果系统扩展人员分工,则应责任到人。所属各单位服务器的管理单位是各使用单位,管理人由各单位的运行管理员担任。 (三) 台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机的管理单位我局为各科室,所属各事业单位为上级主管部门或科室。设备管理人根据设备使用情况指定专人负责,专用设备使用人为设备管理人;共用设备(共享的打印机、多人共用的电脑)由单位领导指定一名使用人员担任。 (四)不间断电源(UPS)分用于微机的小型UPS和用于服务器与系统的UPS。用于微机的UPS管理单位和管理人由UPS连接的台式电脑(微机)确定。用于服务器与系统的UPS 的管理单位为服务器与系统所在的单位,我局为办公室,所属各单位为部门或科室;管理人由各单位运行管理员担任。 (五)交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等设备,其管理单位我局为设备所在科室,所属各单位为设备所在部门或科室,管理人由各单位运行管理员担任。 第七条新购设备的申请、采购和领用。 (一)作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器(HUB)、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服

办公室电脑管理制度.doc

办公室电脑管理制度01 电脑管理制度 为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制定如下管理制度: 一、电脑的使用和保养 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(usb接口的设施除外)不得带电插拔。 3、对电脑及其设备进行了保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。电脑不用时,应有防尘罩盖着。 4、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。 5、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。 6、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 7、计算机操作人员应做好计算机简单维护,如发现机器有异常声音或故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向计算机管理人员报告。

8、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。 9、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使 用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。 二、软件系统的管理 1、重要的部门或个人文档必要时需加密,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。 2、严禁在电脑上装载游戏软件或工作无关的软件,否则,一经发现,每次扣发工资50元以上,严禁使用公司电脑进行私人网上聊天,一经发现罚款50元。 三、硬件系统的管理 1、各部门的电脑及配件由办公室根据业务需要统一调配,未经同意,各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件,违者,除责令当事人双方换回机器外,并对当事人双方扣发工资50元。 2、各部门员工未经公司同意,严禁私自折装电脑硬件及设备。违者,将对当事人扣发工资100元以上,如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑,应及时制止并对当事人口头警告,如因工作需要确实须拆装电脑,应由办公室统一办理。

5s定置管理制度办公桌5s标准定置图

5s定置管理制度办公桌5s标准定置图 为了使5s管理活动的长期有效和深入进行,实现文明办公、安全生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。 1.主题内容与适用范围 1.1本制度规定了通过开展、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。 1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。 2.组织机构 2.1由5s推行委员会成员组成,并负责组织本公司职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成; 2.2各班组由部室负责人负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。 3.定置管理的原则

3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、处于最佳状态,以满足工艺流程的需要; 3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便; 3.3符合环境保护和劳动保护规定标准; 3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,__、多办事; 3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。 4.定置管理的基本要求 4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制; 4.2物品摆放优化定位;

4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所; 4.4制定室内物品平面定置图; 4.5物品要有完整规范的标签、标志。 5.定置管理的内容 5.1生产现场的区域定置管理 5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区; 5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化; 5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。 5.1.4现场划线规定

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