合同审批表格式

______________________ 公司

合同审批表

【合同】POCIB常见问题汇总1

【关键字】合同 关于单证的问题: 1.如果监管条件没有B,可以不做出口报检,但如果合同中选了品质证书、质量证书、重量证书、健康证书中的一个,则还是需要出口报检,填写报检单时无需选择通关单,报检后也不会出具通关单,那么出口报关时也不需要提交通关单 2.如果监管条件没有B 要看合同中选了品质证书、质量证书、重量证书、健康证书没有没有的话就不需要报检商检费是0 3.如果合同中选了品质证书、质量证书、重量证书、健康证书中的一个,则还是需要出口报检收取报检费 4.监管条件是J,需要金产品出口证这个不需要申请 5. 14001 (商品编号) BRIEFCASE (商品英文名称) TEXTURED COWHIDE LEATHER, SIZE: L* W* H, PACKING: 1PC/BOX, 10PCS/CARTON (商品英文描述,与合同上商品描述一致) QUANTITY: 800 PCS (商品销售数量,需与与合同商品销售数量完全一致) PRICE: USD14 (商品单价,需与合同商品单价完全一致) 6. POCIB里面业务办理时间不受单据上的日期影响。 7. 学生投保日期写错了,写成昨天了,有没有办法修改 答:不需要修改,不影响流程。 8. 商检费算不算还要看证书 如果监管条件没有B,可以不做出口报检,但如果合同中选了品质证书、质量证书、重量证书、健康证书中的一个,则还是需要出口报检 9. 普惠制产地证/一般原产地证是出口商必须的合同中也会有规定的需要计算预算费用里可以提醒一下 10. POCIB里面做不了2种结算方式,只能选一种 11. 普惠制产地证书/一般产地证也要先去检验检疫局申请光填写是不行的 12. 合同签订完了就可以付款,至于是先付款在发货,还是先发货再付款,就看双方怎么谈了 13. 在POCIB中,如果进口国为美国,需申请一般原产地证书;其他国家可申请普惠制产地证,具体按合同“DOCUMENTS”中规定来办理。 14.下面这个原产地证为什么通不过? 合同填的时候最后没有点,所以产地证上也不能有点 这个括号,前面和后面都不要有空格 15.押汇 操作步骤: 1.在My City中,点击“银行”的建筑物进入。 2.点击“押汇”按钮,点“开始办理此项业务”。 3.点击“选择合同”按钮,选择所在的合同编号。 4.点击“添加单据”按钮,选择单据“出口押汇申请书”及“交单”业务需提交的单据。 5.点击“办理”按钮,提示成功。 此步骤所需的“出口押汇申请书”需在“业务履约”的“单据中心”里添加并填写完整。在POCIB 系统中,办理押汇需要等待几分钟处理完毕。 交单后不能再押汇

常用合同审批表【】

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 常用合同审批表【】 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

授权范围内合同会审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人: 部门经理:商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 n n n n (相关部门打/并签字) 技术顾问 (是否需要会签) 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 (是否需要会签) 是□/否口 监察部 (是否需要会签) 是□/否口 主管副总裁 备注: 1、经办人为合同拟定人或业务责任人,经办人在勾选是、否时参照公司授权制度; 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认; 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

授权范围内合同评审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人: 部门经理:商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 □口口口 (相关部门打/并签字) 技术顾问 (是否需要会签) 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 (是否需要会签) 是□/否口 监察部 (是否需要会签) 是□/否口 主管副总裁 集团总裁 备注: 1、经办人为合同拟定人或业务责任人,经办人在勾选是、否时参照公司授权制度; 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认; 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

工程施工合同签订审批表(新)

工程施工合同签订审批表 NO : 工程名称 发包单位 工程规模 合同造价(元) 基层单位 基层单位负责人必须对合同条款认真审阅,对工程的可靠性多方研究了解,且保证:1、不得将本工程转让、非法分包或利用合同进行诈骗,如果发生,基层单位负责人(签字人)要对本工程因此而引起的一切经济、法律责任承担过失责任。2、认真履行合同规定内容,贯彻执行公司QES 管理体系,争创优质工程。 基层单位负责人签名: 年 月 日 商 务 部 生产部意见: 签名: 年 月 日 商务部负责人意见: 签名: 年 月 日 法律顾问意见: 签名: 年 月 日 总经理审批意见: 签名: 年 月 日 董事会审批意见: 签名: 年 月 日

工程施工合同(分包)签订审批表 NO : 工程名称 分包单位 工程规模 合同造价(元) 基层单位 基层单位负责人必须对合同条款认真审阅,对工程的可靠性多方研究了解,且保证:1、不得将本工程转让、非法分包或利用合同进行诈骗,如果发生,基层单位负责人(签字人)要对本工程因此而引起的一切经济、法律责任承担过失责任。2、认真履行合同规定内容,贯彻执行公司QES 管理体系,争创优质工程。 基层单位负责人签名: 年 月 日 商 务 部 生产部意见: 签名: 年 月 日 商务部负责人意见: 签名: 年 月 日 法律顾问意见: 签名: 年 月 日 合同主管副总经理 审批意见: 签名: 年 月 日 总经理审批意见: 签名: 年 月 日

工程施工合同(分包)签订审批表 NO:工程名称 分包单位 工程规模合同造价(元) 基层单位 基层单位负责人必须对合同条款认真审阅,对工程的可靠性多方研究了解,且保证:1、不得将本工程转让、非法分包或利用合同进行诈骗,如果发生,基层单位负责人(签字人)要对本工程因此而引起的一切经济、法律责任承担过失责任。2、认真履行合同规定内容,贯彻执行公司QES管理体系,争创优质工程。 基层单位负责人签名: 年月日 商务部负责人意见: 签名: 年月日生产部意见: 签名: 年月日 合同主管副总经理 审批意见: 签名: 年月日总经理审批意见: 签名: 年月日

物资采购合同专用章管理办法

物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为,特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章,是指由集团物资管理部保管的,仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章(暂适用于上海区域全资各公司和直属公司)。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管,用印时严格审查,合法使用,用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核,对合同信息的真实性负责。 2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署,同时应填写《采购方式/采购合同审批表》(附表3)或《合同专用章审批单》(附表1),经批准后方可用章。 3、用印前,印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查,确认无误后,填写《合同专用章使用登记表》(附表2),登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息,经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。 4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后,印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。 第六条、档案管理 印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据(《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等),按月份分类装订,以备核查。 第七条、本办法自2014年7月1日起实施。 第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。

合同签订流程及审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同 履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业 务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权 限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签 字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办 公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则 上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以 书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形 式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

合同审批表

合同审批表 福建工程学院招投标采购(货物/服务)(2018版) 说明:本表适用于金额10万元以上采购合同的审查。

什么是合同审批流程? 合同审批流程分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。 1、送审 合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。 相关合同送审前,必须详细填写合同审批表。 2、部门审核 承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。 若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。 相关需部门会签的,包括劳动合同类合同。 部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。 3、法务审核 接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。 经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。 4、管理层审核 各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。 凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。

一般合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁审批后即可。 重要合同,由业务直属(副)总裁审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。 重大战略合同,经总裁办会签后,需报董事会进行审批。 5、签章备案 公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。 相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。 6、其他 合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。 合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。 合同审批表包括: 合同名称: 合同承办部门:合同编号: 合同承办人:联系方式: 合同事由及主要内容: 主办单位意见: 裁决部门意见:

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