展会项目策划书
会展项目策划
《校园会展项目策划书》
课程性质：
专业：
年级：
校园会展项目策划书
目录
一、项目背景…………………………………………
二、展会的目的和宗旨………………………………
三、项目的基本情况…………………………………
四、展会价格及初步预算方案………………………
五、展会工作人员分工计划…………………………
六、展会招展计划……………………………………
七、展会招商计划……………………………………
八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划………………………………
十、展会服务商安排计划……………………………
十一、展会开幕和现场管理计划……………………
十二、展会期间举办的相关活动计划………………
十三、效果评估方案…………………………………
一、项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
二、展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师
生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。
三、项目基本情况
1、项目名称：
2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。
3、展会时间：
2015年11月22日-11月25日（星期六）
4、举办场地：学院足球场
5、活动对象：主要面向全院学生
6、展会规模：3*3标准展位30个
特装展位5个
7、展品围
夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等
学习用品：文具、书籍、益智玩具等
生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品
饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等
电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室植物
四、展会价格及初步预算方案
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
1、3M*3M标准展位：
配两桌子，两凳子（如需其他展会配备另议）
2、收费标准：（预定）
A、夏季清凉品类100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、学习用品100元/2天
F 、盆栽100元/2天
（一）成本主要包括以下几个方面：
1、前期宣传推广费用：校及校外宣传、相关资料、横幅、
传单制作等费用
2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
五、展会工作人员分工计划
主要由2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：
外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。
宣传组：主要负责活动宣传工作。
财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组：主要负责校物资申请。
现场管理组：主要负责展会现场管理工作。
机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组：主要负责开幕式相关活动
现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理
六、展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展区7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。
七、展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：
（一）前期宣传工作
1）校宣传：
a. 校园广播站宣传
b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息
c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单
d. 在各宿舍大门进行定点宣传
e. 在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
2）校外宣传：
a.在周边的各大高校分发传单
b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传
c.在各大高校粘贴海报
d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广
e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会
（二）展会筹备期及进行中宣传工作
利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。
（三）展后宣传工作