销售与收款循环、采购与付款循环的主要业务活动以及业务流程

销售与收款循环、采购与付款循环的主要业务活动以及业务流程
销售与收款循环、采购与付款循环的主要业务活动以及业务流程

销售与收款循环主要业务活动:

销售与收款循环业务活动流程:

订货(订货单)---->销售单(销售单----发生认定)---->批准赊销(计价和分摊)---->仓库发货---->装运凭证(提货单)---->开票(销售发票----发生、完整性、准确性)---->记账(发生、完整性、准确性、计价和分摊)。

关注:

1.赊销批准经信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行。并且将销售单与顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。

2.开发票时应注意的四个点:

①有装运凭证。

②经批准的销售单。

③商品价目单。

④所装运商品的数量和发票上的数量相同。

3.记录销货时的依据

①销货的装运凭证。

②销售单。

③销售发票。

采购与付款循环

请购(请购单----发生)---->报批---->订货(订购单----完整性)

---->验收(验收单----存在或发生、完整性)---->储存(----存在)---->编制付款凭单(付款凭单----发生、存在、完整性、权利和义务、计价和分摊)---->记账---->付款。

采购与付款、销售与收款控制制度

采购与付款、销售与收款控制制度 第一章总则 第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第二条除非特别说明,本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标: (一)建立健全相关的内部控制组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现; (二)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行; (三)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整; (四)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。 第四条公司内部控制坚持如下原则: (一)关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节; (二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力; (三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督; (四)成本效益原则:公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的收益,则应考虑满足既定控制前

提下,使控制成本最小。 第二章采购与付款内部控制制度 第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节(附图一)。公司生产用物资采购,在需要时,对此流程进行修改,然后执行。 第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定,在月初合理预计本月的设备和物资采购量,财务部据之编制月度资金预算。 第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理,在需要时,提出请购申请交采购部采购。 (一)科研项目小组需要采购设备或物资时,由使用人员填写请购单一式两联。 (二)职能部门需要采购设备时,由使用人填写申请单一式两联。 (三)科研项目小组请购单应交负责人签字,职能部门请购单应交部门经理签字,如果请购内容超出了月度资金预算,科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。 (四)经签字批准后的请购单一份请购人员留底,一份交物资采购部。 第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品,由公司办公室统一保管,保管人员应该建立实物领用登记簿。每月初,办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请,合理确定本月办公物品采购量并报财务部。 第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限,执行限额管理。 (一)原则上,控制下限不超过公司一周的使用量,控制上限不高于公司一月的使用量。 (二)当办公物品库存不足控制下限时,填写请购单,请购数量等于控制上限减去实际库存量。 (三)请购单一式两联,需经办公室主任签字,如果采购内容超出了月度资金预算,须报执行总裁批准。

销售与收款流程风险控制及流程图

销售与收款流程风险控制及 流程图 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

销售与收款业务流程 一.业务目标 1.经营目标 通过规范销售与收款业务流程,确保产品销售与收款业务按规定程序和适当授权进行,实现预期经营目标。 2.财务目标 确保销售与收款业务及相关会计科目的核算真实、完整、规范,防止差错和舞弊,保证财务报表合理揭示业务发生的折扣和折让。 3.合规目标 保证销售业务及其税金的处理符合国家相关法律法规及公司的规定。 二、业务风险 1.经营风险 由于产品销售与收款业务流程设计不合理或控制不当,可能导致产品销售及价格、信用政策等与目标要求不一致,或出现舞弊和差错。 2.财务风险

可能导致会计核算多记、少(漏)记或错记销售收入、应收账款及其他相关会计事项,造成核算和反映不真实、不准确、不完整。 3.合规风险 可能导致销售业务违反国家有关规定而受到行政处罚和法律制裁。 三、业务流程步与控制点 1.受理订单与编制销售计划 (1)销售部门分析客户需求,受理客户订单,订单应按类别连续编号。 ※(2)所有订单均由被授权人核准,并对客户信用状况进行初步核查。 销售部门依据客户信用状况及订单和生产计划、库存等情况,编制销售产品的品种、规格型号、数量、价格、货款支付方式等具体的销售计划与赊销方案,并经部门领导审核签字。 2.审定销售方案和信用政策 ※(1)产品销售计划传送给分公司分管业务的领导审定,特别重大的产品销售计划报公司总经理办公会审定。 销售产品拟采用赊销方式的应对客户信用进行审核。销售部门应根据本部门已掌握或客户提供的信用资料,结合产品销

第40讲_采购与付款循环的实质性程序

第三编?第十章?采购与付款循环的审计 考点和典题 第五节采购与付款循环的实质性程序 一、应付账款的实质性程序(※※) 二、除折旧/摊销、人工费用以外的一般费用的实质性程序(※) 一、应付账款的实质性程序 1.获取或编制应付账款明细表 (1)复核加计是否正确; (2)检查非记账本位币应付账款的折算汇率及折算是否正确; (3)分析出现借方余额的项目,必要时,建议作重分类调整。 2.函证应付账款 (1)获取适当的供应商相关清单,选取样本向债权人发送询证函。 (2)注册会计师应当对询证函保持控制,包括确定需要确认或填列的信息、选择适当的被询证者、设计询证函,包括正确填列被询证者的姓名和地址,以及被询证者直接向注册会计师回函的地址等信息,必要时再次向被询证者寄发询证函等。 (3)将询证函余额与已记录金额相比较,如存在差异,检查支持性文件。 (4)对于未作回复的函证实施替代程序:如检查至付款文件(现金支出、电汇凭证和支票复印件)、相关的采购文件(采购订单、验收单、发票和合同)或其他适当文件。 3.检查应付账款是否计入了正确的会计期间,是否存在未入账的应付账款【多选题/简答题考点】 (1)对本期发生的应付账款增减变动,检查至相关支持性文件,确认会计处理是否正确。

(2)检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,关注其验收单、购货发票的日期,确认其入账时间是否合理。 (3)获取并检查被审计单位与其供应商之间的对账单以及被审计单位编制的差异调节表,确定应付账款金额的准确性。 (4)针对资产负债表日后付款项目,检查银行对账单及有关付款凭证(银行汇款通知、供应商收据等),询问被审计单位内部或外部的知情人员,查找有无未及时入账的应付账款。

销售与收款循环内部控制制度与流程

销售和收款循环的内部控制一、销售及收款循环

文件类别作业项目编号页次一、流程图销售及收款循环作业流程图1-2 二、销售和收 款循环内销售计划作业程序1-3 作业程客户授信作业程序1-4控 序订单处理作业程序1-5预收货款及签证押汇作业程序1-6 交货作业程序1-7~8 开立销货发票作业程序1-9 应收帐款作业程序1-10 客诉处理及销货退回作业1-11 客诉处理及销货折让作业1-12 收款作业程序1-13

-销售及收款循环作业流程图 销售计划作业 订单作业客户授信作业 预收账款交货作业 销售退回作业 是否发生客是投诉处理作业收款作业 户投诉 否 开立销售发票销货折让作业 应收账款作业

【内部控制制度】文件类别销售及收款循环 作业项目作业程序及控制重点 销售计划一、控制的作业程序 1. 配合年度预算作业,预测未来一季乃至二或三年之销售变作业 化情形。 2.业务单位于制定销售目标前,应由下列各项基础着手: (1)以往年度销售情况。 (2)市场占有率及竞争者状况。 (3)国内外经济景气状况。 (4)产业状况。 (5)产品开发计划。 (6)售价政策及促销计划。 (7)其它可能影响销售预测之因素。 3.依据上述之基础了解后拟定未来方向。 4.未来方向确定后考虑自身资源及经营策略,提出销售预测 目标。 5.每月营业会议应定期检讨销售及预测差异原因。 二、控制的重点: 1.预测是否考虑政治、文化、经济、市场动态及竞争者进入 等因素。 2.预测是否包含短、中、长期预测,并适时修正之。 3.预测是否考虑历史及未来之各种变量之数据。 4.公司是否依规定定期举办营业会议并做成议事录。 参考文件/使用窗体 一、参考信息: 1.预算管理办法 2.营业会议议事录

销售与收款业务流程

销售与收款业务流程 (一)业务目标 1.经营目标 通过规范销售与收款业务流程,确保产品销量与收款业务按规定程序和适当授权进行,实现预期经营目标。 2.财务目标 确保销售与收款业务及其相关会计帐目的核算真实、完整、规范、防止差错和舞弊、保证财务报表合理揭示产品销售业务发生的折扣与折让。 3.合规目标 保证销售业务及其税金的处理符合国家有关法律法规以及公司的规定。 (二)业务风险 1.经营风险 由于产品销售与收款业务流程设计不合理或控制不当,可能导致产品销售及价格、信用政策等与目标要求不一致,或出现舞弊和差错。 2.财务风险 可能导致会计核算多记、少(漏)记或错记销售收入、应收帐款以及其他相关会计事项,造成核算和反映不真实、不准确、不完整。 3.合规风险 可能导致销售业务违反国家有关规定而受到行政处罚或法律制裁。

(三)业务流程步骤与控制点 1.受理订单与编制销售计划 (1)销售部门分析客户需求,受理客户订单,订单应按类别连续编号。 ★(2)所有订单均由别授权人核准,并对客户信用状况进行初步核查。 销售部门依据客户信用状况及订单和生产计划、库存等情况,编制销售产品的品种、规格型号、数量、价格、货款支付方式等具体的销售计划与赊帐方案,并经部门领导审核签字。 2.审定销售方案和信用政策 ★(1)产品销售计划传送给公司分管业务的领导审定,特别重大的产品销售计划报公司总经理办公室审定。 销售产品拟采用赊销方式的应对客户信用进行审核。销售部门应首先根据本部门已掌握或客户提供的信用资料。结合产品销售市场情况,提出准予客户赊销的期限和额度,经部门领导审核后连同有关信用资料等一并传送给信用管理部门。 ★(2)信用管理部门依据客户的信用资料以及本部门已建立的客户信用档案和记录,对客户信用情况进行审核或调查,评定信用等级,提出审核意见。 ★(3)销售部门将销售计划/销售订单和赊账方案报公司总经理办公会审定。销售价格未按规定政策执行的,应报价格领导小组或授权领导审定。 3。生产订单 销售部门及时将审批后的销售计划/销售订单传送给生产部门。生产部门根据生产计划与销售计划/销售订单情况,编制生产订单,安排生产。 4。签订销售合同 销售数量较大或批量销售业务应当签订销售合同。销售合同文本由销售部门拟定。 ★(1)法律部门和财务部门根据本部门职责对销售合同进行审核,提出书

销售与收款循环的审计

销售与收款循环的审计 销售与收款循环是由同客户交换商品或劳务,以及收到现金收入等有关业务活动组成的。 在赊销方式下.销售与收款业务流程主要有:处理客户订单,批准赊销信用,发送货物,开具销售发票,记录销售与收款业务,定期对账和收回账款,审批销售退回与折让,审批坏账的注销等。 订货(订货单)-->销售单(销售单)-->批准赊销-->发货-->装运(提货单)-->开票(销售发票)-->记帐。

货单,销货合同,发运单,销货发票,产品价目表,贷项通知单,主营业务收人明细账,应收账款明细账,客户对账单,销货退回及折让日记账或明细账,收款凭证,现金和银行存款日记账,坏账审批表。 建立明确的职责分工: (1)批准赊销信用与销售相互独立。防止信用风险: (2)批准赊销信用与发货开票相互独立: (3)发送货物与开票相互独立: (4)发送货物与记账相互独立: (5)收取货款与营业收人、应收账款记录相互独立: (6)批准销售退回与折让业务和记账业务相互独立: (7)批准坏账与收款业务、记账业务相互独立; (8)编制和寄送客户对账单与收款、记账业务相互独立: (9)执行内部检查与业务办理、记录相互独立。 在现销方式下,可以省略赊销信用的批准环节,其他各环节与赊销方式相似。应注意现金收取环节的控制,收到现金应立即填制有关责任凭证,收取现金的职责与记账职责分离。 销售与收款循环的审计步骤: (一)识别被审计单位影响销售与收款循环相关账户的经营风险 (二)确定受销售与收款循环影响的账户的可容忍的误差 (三)评估受销售与收款循环影响的账户的重大错报风险及该循环的控制风险 (四)设计和执行销售与收款循环的控制测试和交易类别的实质性程序 (五)设计和执行销售与收款循环账户余额的实质性程序

采购与付款循环的实质性程序

第三节采购与付款循环的实质性程序 本节考点 ◇应付账款的审计目标与实质性程序 ◇固定资产的审计目标与实质性程序 【考点一】应付账款的审计目标与实质性程序 (一)审计目标与认定对应关系表 (二)审计目标与审计程序对应关系表 (三)实质性分析程序 (四)函证应付账款 (五)查找未入账的应付账款(难点、重点)

D 1.获取或编制应付账款明细表 ABE 2.实施实质性分析程序(在以下“(三)”中展开说明) AC 3.函证应付账款(在以下“(四)”中展开说明) B 4.查找未入账的应付账款(在以下“(五)”中展开说明) 1.将期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析波动原因。 2.分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位作出解释,并进行以下职业判断:判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润,并注意其是否可能无须支付;对确实无须支付的应付账款的会计处理是否正确,依据是否充分;关注账龄超过3年的大额应付账款在财务报表日后是否偿还,检查偿还记录、单据及披露情况。 3.计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。 4.分析存货和营业成本等项目的增减变动,判断应付账款增减变动的合理性。 (四)函证应付账款 1.函证的必要性 一般情况下,并非必须函证应付账款,因为函证应付账款不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票(教材P220供应商发票、P221卖方发票)等外部审计凭证来证实应付账款的余额。 图10-1 采购业务流程的关键控制活动 2.函证的情形 如果了解被审计单位及其环境后评估采购与付款循环的控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则应考虑对应付账款实施函证。 3.函证对象 一般情况下,需要函证应付账款较大金额的债权人,或资产负债表日金额不大,甚至为零,但为被审计单位重要供应商的债权人。 4.函证方式 函证应付账款最好采用积极函证方式,并具体说明应付金额。

销售与收款流程风险控制及流程图完整版

销售与收款流程风险控 制及流程图 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

销售与收款业务流程 一.业务目标 1.经营目标 通过规范销售与收款业务流程,确保产品销售与收款业务按规定程序和适当授权进行,实现预期经营目标。 2.财务目标 确保销售与收款业务及相关会计科目的核算真实、完整、规范,防止差错和舞弊,保证财务报表合理揭示业务发生的折扣和折让。 3.合规目标 保证销售业务及其税金的处理符合国家相关法律法规及公司的规定。 二、业务风险 1.经营风险 由于产品销售与收款业务流程设计不合理或控制不当,可能导致产品销售及价格、信用政策等与目标要求不一致,或出现舞弊和差错。 2.财务风险 可能导致会计核算多记、少(漏)记或错记销售收入、应收账款及其他相关会计事项,造成核算和反映不真实、不准确、不完整。 3.合规风险

可能导致销售业务违反国家有关规定而受到行政处罚和法律制裁。 三、业务流程步与控制点 1.受理订单与编制销售计划 (1)销售部门分析客户需求,受理客户订单,订单应按类别连续编号。 ※(2)所有订单均由被授权人核准,并对客户信用状况进行初步核查。 销售部门依据客户信用状况及订单和生产计划、库存等情况,编制销售产品的品种、规格型号、数量、价格、货款支付方式等具体的销售计划与赊销方案,并经部门领导审核签字。 2.审定销售方案和信用政策 ※(1)产品销售计划传送给分公司分管业务的领导审定,特别重大的产品销售计划报公司总经理办公会审定。 销售产品拟采用赊销方式的应对客户信用进行审核。销售部门应根据本部门已掌握或客户提供的信用资料,结合产品销售市场情况,提出准予客户赊销的期限和额度,经部门领导审核后连同有关信用资料等一并传送到信用管理部门。 ※(2)信用管理部门依据客户信用资料及本部门已建立的客户信用档案和记录,对客户信用情况进行核查,评定信用等级,提出审核意见。 ※(3)销售部门将销售计划/销售订单和赊销审核意见等资料传送给分管业务的领导和财务总监审批,特别重大的赊销方案报公

采购与付款循环审计

在计算机辅助审计环境中,审计人员根据计划阶段风险评估程序的结果以及进一步审计程序的性质、时间、范围,考虑计算机辅助审计技术在进一步审计程序中的运用,以提高审计工作的效率和效果。本实验基本流程如图S3-1所示,具体实验内容、审计程序和需编制的工作底稿如表S3-1所示。 图S3-1 采购与付款业务循环的审计流程 表S3-1 采购与付款业务循环的工作内容、审计程序与工作底稿一览表

一、确定采购与付款业务循环的具体审计对象与总体审计目标 二、熟悉被审计单位采购与付款业务循环的业务特性,包括该循环的主要业务活动、业务流程以及涉及的报表项目 (一)主要的业务活动 采购与付款业务循环中的主要业务活动、对应的凭证及账户、相关的认定、重要的控制点的关系如表S3-2所示。 (二)业务流程图 采购与付款业务循环流程图如图S3-2所示。 图 S3-2 采购与付款业务循环流程图 表S3-2 采购交易的控制目标、关键内部控制和常用

了解并查看“采购与付款业务循环程序表”: 图S3-3 确定采购与付款循环控制测试程序

图S3-4 采购与付款业务循环内控调查(3)采购与付款循环控制测试之一——采购管理 实验步骤: 图 S3-5应付账款明细账?查询“应付账款”与“预付账款”,如图S3-6所示。

图 S3-6 凭证查询条件设 置 在查询出的结果中,抽取相应的凭证。 ②抽取出记录后,记录至工作底稿保存,然后逐一打开所选取的记录(如图S3-10所示),并联查对应的原始凭证(如图S3-8所示)。联查出原始凭证后,核对采购合同货物名称、规格、型号、请购量是否与请购单一致;检查采购合同是否已经授权批准及批准采购量、采购限价;核对相应的运货单副本,检查购货发票日期与货运日期是否一致;复核购货发票中所列商品的单价、合计金额计算是否正确。这里仅以一笔业务(2010-02-25,记账凭证-72)为例说明该审查过程。 图 S3-7 选取所要审查的记账凭证

内部控制采购及付款循环

内部控制采购及付款循 环 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

内部控制制度《采购及付款循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「采购及付 款循环」(Purchase)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利 各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「采购及付款循环」作业程序与控制 重点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授 权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。 2.采购及付款循环 2.1.循环图 【见】(资料1)「采购及付款循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)请购作业(CP101),另订之。 2)采购作业(CP102),另订之。 3)进口作业(CP103),另订之。 4)验收作业(CP104),另订之。 5)与合约不符作业(CP105),另订之。 6)付款作业(CP106),另订之。 7)差异分析作业(CP107),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施 本文件属於管理文件,经『经营会』审议後,呈请董事长核准承认 後,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。 3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页 次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料

(资料1)「采购及付款循环图」

内部控制制度(采购及付款循环)

內部控制制度(采购及付款循环)

内部控制制度《采购及付款循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页 文件发行单位文件管制等级管理代表□管制文件□非管制文件 文件履历纪录 版次修订内容核准权责编撰日期0 第1版(新发行)

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「采购及 付款循环」(Purchase)程序,能有所遵循,特订定本文件, 俾利各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「采购及付款循环」作业程序与 控制重点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单 位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。 2.采购及付款循环 2.1.循环图 【见】(数据1)「采购及付款循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)请购作业(CP101),另订之。 2)采购作业(CP102),另订之。 3)进口作业(CP103),另订之。 4)验收作业(CP104),另订之。 5)与合约不符作业(CP105),另订之。 6)付款作业(CP106),另订之。 7)差异分析作业(CP107),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施 本文件属于管理文件,经『经营会』审议后,呈请董事长核准 承认后,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文 件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料

销售与收款业务处理流程

销售与收款业务处理流程 一、不以零售为主的产品销售与收款,应按以下程序进行处理 1.签订合同。由委托的经办人与购货方签订销售合同。一般包括赊销合同(含欠据、商业承兑汇票,下同)、托收承付或委托银行收款销售合同、委托代销合同、分期收款销售合同。现款(含预收款、银行承兑汇票、银行本票、银行信用证,下同)交易的,可不经该程序。 2.履约审批。由授权履约审批人在销售合同上审批根据授权批准制度的规定签字,或另行开出付货通知单。现款(含预收款、银行承兑汇票、银行本票、银行信用证,下同)交易的,可不经该程序。 3.开票。由开票员(含收款员或保管员兼任,下同)向购货方(送货制或代办托运的为本单位销售经办人,下同)开出产品销售凭证。直接开发票的单位,可不经该程序。 4.持票交款。由购货方持产品销售凭证到收款员(不单设收款员的,由出纳员兼任)处交款。直接开发票的单位,可不经该程序。 5.收款盖章并开发票。收款员收款(非现款交易的,为销售合同或付货通知单)后,在各联产品销售凭证上加盖营业专用章和收款员名章,留存产品销售凭证(收款联),并将其他产品销售凭证交给购货方及填制发票。给予购货方销售折扣等特价的,应由购货方或本公司经办人持产品销售凭证找公司授权特价审批人根据授权批准制度的规定在产品销售凭证上审批签字。预收款的,将预收款通知书作为现款。

6.付货。购货方留存产品销售凭证(购货方联);将产品销售凭证(保管联、出门联、提货联)分别交给保管员提货,门卫验货。需代办托运的,由本公司经办人垫付款项或按规定程序预借款并办理托运;将托运单递交购货方,将托运费用票据按规定程序报销;托运费用属于代垫的,由出纳员向购货方开出代垫费用票据。 7.托收或委托收款。托收承付或委托银行收款销售的,本公司经办人将销售发票、托运单和代垫费用等相关原始凭证递交出纳员审核;出纳员审核无误后,填制银行托收承付凭证或委托银行收款凭证,并递交本公司开户银行办理托收或委托收款手续。非托收或委托收款的,不经该程序。经审核不符合办理托收或委托收款的,应将凭证退给本公司经办人更正或补充。 8.销售日结。由收款员协助保管员进行日结,填写销售日报表(委托代销或分期收款销售的,应按受托单位或分期付款购货方分别填制委托代销产品清单或分期收款发出产品清单,下同);保管员签名或盖章后,递交收款员核定签名或盖章;由收款员将销售日报(各联)及审批特价的产品销售凭证(收款联)和销售货款或相当于货款的票据等相关原始凭证上交出纳员审核并交款;出纳员审核无误后,点收销售货款,并在销售日报(各联)上加盖出纳员收款专用章和出纳员名章并留存销售日报(会计联)等相关原始凭证,将其他联销售日报交由收款员等相关部门。由出纳员兼任收款员的公司,可由保管员直接将填制完整的销售日报递交出纳员审核盖章;出纳员留存销售日报(会计联),保管员一联并将其他联转递交相关部门。

采购与付款循环流程图

采购与付款循环流程图 1.采购业务必须经过请购、批准、订货(或采购)、验收、货款结算等环节。采购业务的全过程不得由一个部门完全办理,相关部门 之间应该相互牵制; 2.计划部门应该根据生产经营的需要,依据公司的一般授权(制 度授权)与特别授权,向采购部门发出采购通知单。采购通知单同时 应报送财务部门作为将来付款的依据; 3.采购部门根据采购通知单,填制订购单,订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等,预 先予以编号,并经被授权的采购员签字。订购单同时应致送仓储部 门作为将来验收的依据; 4.批量物资采购,应采取竞价方式确定供应商,以保证供货的质量、及时性和经济性; 5.采购物资到达之后,采购部门要及时通知仓储部门验收入库。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货 时间等进行验收; 6.对采购业务进行财务监督与付款,是财务部门的职责。财务部门应该根据采购通知单、采购合同、验收单等有效的付款文件,确 认负债或支付货款。在确认负债或支付货款之前,应进行以下检查: (1)与采购有关的原始凭证(如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法。 (2)相关凭证(如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)的 内容是否一致;如不一致,应了解原因。 (3)是否有公司负责人批准签字的付款通知单。 (4)其他有关人员在单证上的签字是否齐全。

(5)发票的折扣是否与合同要求相符;采购数量、价格、加总合计、税金的计算等是否正确。 7.物资的采购,要尽可能与供应公司签订合同。重大合同应提请财务部门会签。合同一经签订,必须及时将合同副本送财务部备案; 8.物资验收后,仓储部门应填制验收单。验收单应及时送交财务部门进行记账; 9.第十六条除了不足转账起点金额的采购可以支付现金外,购货款必须通过银行办理转账。任何部门和个人不得以任何借口,以现 金或现金支票支付货款; 10.财务部门应及时取得供货商对账单,并定期与应付账款明细 账相核对。如有差异,应查明原因,及时处理。

销售与收款流程财务制度应收账款管理规定

销售与收款流程财务制度应收账款管理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

一、内部: 1、? 客户订购单、 2、? 批准赊销信用、 3、? 销售单、 4、? 发运凭证 二、往来: 1、? 与客户核对发货明细, 2、? 开发票: (1)、开票申请单、 (2)、勾兑销售明细表 (3)、往来挂账,确认销售收入 三、收款: (1)、销售-对账-收款-开票-记账 (2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账 四、总结: 1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供) 2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供) 3、应收账款账龄与金额构成分析等。 ? 销售与收款流程财务制度 第一条? 目的。 为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。

第二条? 适用范围。 适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。 第三条? 管理方法。 一、业务流程图: ? ? 二、财务处理流程: 1、客户资料的新建和维护:

按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。 2、开具发票确认收入: (1)收入确认的条件,收入确认原则: 1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable); 2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。 3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方; 4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制; 5)收入的金额能够可靠地计量; 6)相关的经济利益很可能流入企业; 7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量; 具体业务财务收入确认条件: 销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。 (2)具体开具发票的流程 1)核对销售定单、发货单: a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。 b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。

采购与付款业务循环的主要业务流程

采购与付款业务循环的主要业务流程业务流程 1、了解仓库或其他需求部门编制请购单情况(与费用的“发生”认定、固定资产、存货、应付账款的“存在”认定有关)1、请购与审批岗位分离; 2、日常采购的请购:根据请购单进行一般授权审批,每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准; 3、资本支出的请购:指定人员请购,需要进行特别授权审批。 注:根据新执行的《增值税暂行条例》,房屋建筑物类不动产固定资产购置时的增值税是不能抵扣的,而用于生产经营的动产的增值税可以抵扣。 2、了解采购部门编制订购单情况(与应付账款的“完整性”认定有关)1、询价与确定供应商的职能要分离; 2、采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职能要分离。 3、了解验收部门编制验收单情况(与费用的“发生”认定和应付账款的“完整性”认定有关)(1)验收部门先比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏,验收部门验收后编制一式多联、预先顺序编号的验收单,验收单是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发生”认定的重要凭证; (2)同时检查订购单的处理,以确定是否确实收到商品并已入账。 4、了解仓储部门储存 已验收的商品存货情况(与固定资产、存货“存在”认定有关)(1)储存岗位与验收岗位分离。 (2)限制无关人员接近储存的商品存货。 5、了解应付凭单部门编制付款凭单情况(与费用、固定资产、存货“存在”、“发生”、“完整性”、“权利和义务”以及“计价和分摊”认定有关)(1)确定供应商发票的内容与相关的验收单、订购单的一致性;(三单核对) 销售时,核对:销售发票、装运凭证、销售单、发货单。 (2)确定供应商发票计算的正确性; (3)编制有预先编号的付款凭单,并附上支持性凭证(如订购单、验收单和供应商发票等); (4)独立检查付款凭单计算的正确性; (5)在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称; (6)由被授权人员在凭单上签字,以示批准照付款凭单要求付款。

采购及付款循环

内部控制制度《采购及付款循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「采购及 付款循环」(Purchase)程序,能有所遵循,特订定本文件, 俾利各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「采购及付款循环」作业程序与 控制重点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单 位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。 2.采购及付款循环 2.1.循环图 【见】(资料1)「采购及付款循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)请购作业(CP101),另订之。 2)采购作业(CP102),另订之。 3)进口作业(CP103),另订之。 4)验收作业(CP104),另订之。 5)与合约不符作业(CP105),另订之。 6)付款作业(CP106),另订之。 7)差异分析作业(CP107),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施

本文件属於管理文件,经『经营会』审议後,呈请董事长核准 承认後,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文 件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料 (资料1)「采购及付款循环图」

(资料1) 「采购及付款循环图」 预 算 ------→ | ├--- -------- ---┐ | ↓ ↓ | | | | ├--- -------- ---┘ | ↓ | | | | | | ↓ | 是否合格 否 | ------→ ------→ | | |

【精编推荐】采购与付款循环业务流程层面了解和评价内部控制

【精编推荐】采购与付款循环业务流程层面了解和评价内部控制

(二)在被审计单位业务流程层面 了解和评价内部控制 索引号:BB-2 1.采购与付款循环 采购与付款循环: 了解内部控制 被审计单位:索引号:CGL 项目:财务报表截止日/期间: 编制:复核: 日期:日期: 了解本循环内部控制的工作包括: 1.了解被审计单位采购与付款循环与财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。 2.针对采购与付款循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。 3.执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。 4.记录在了解和评价采购与付款循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取的应对措施。 了解本循环内部控制,形成下列审计工作底稿: 1.CGL一1:了解内部控制汇总表 2.CGL一2:了解内部控制设计——控制流程 3.CGL一3:评价内部控制设计——控制目标及控制活动

4.CGL一4:确定控制是否得到执行(穿行测试) 采购与付款循环: 了解内部控制汇总表 被审计单位:索引号:CGL-1 项目:财务报表截止日/期间: 编制:复核: 日期:日期: 1.受本循环影响的相关交易和账户余额 [注:(1)此处仅列示主要交易和账户余额,注册会计师应当根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。例如,受本循环影响的账户余额可能还包括预付账款。(2)

现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的影响,不能完全归属于任何单一的业务循环。在实务中,在考虑与货币资金有关的内部控制对实质性程序的影响时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响;对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部控制,注册会计师可以在货币资金具体审计计划中记录对其进行的了解和测试工作。] 2.主要业务活动 (注:注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制,如果计划在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行了解,应在此处说明原因。) 3.了解交易流程 根据对交易流程的了解,记录如下: (1)被审计单位是否委托服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用服务机构,将对审计计划产生哪些影响? (2)是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理? (3)自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,

内部控制守则采购及付款循环.doc

内部控制制度-采购及付款循环1 节号采购及付款循环流程图CP-101 节次2010 供货商管理作业 作业程序作业程序( 方法) 及控制重点依据资料 一、选择【作业程序】【依据数据】 1、供货商的选择以能确保公司之质量水平要采购管理办法 求且其制造能力符合本公司要求。 2、主要原物料的采购以两家以上供货商为原则。【使用窗体】 二、供货商数据3、采购单位对于有能力承制本公司原物料、托1、供货商评 建立外加工厂商经查询初步认可者,得填写『供估表 应商评估表』。并经直属主管审查2、厂商资料 4、合格供货商的评监由评监小组审查并填写明细表 『供货商评鉴数据表』交由直属主管审核。3、样品承认 5、合格供货商之条件:书 (1)已与公司交易一年以上之供货商;4、供货商评 (2)经ISO9000认证通过之厂商;监数据表

(3)原物料经UL/CSA 等之产品认证合格之5、合格供应 供货商;商一览表 (4)经样品承认合格之厂商。6、供货商月 6、评鉴合格之供货商,由采购单位登录『合格评核成绩 供货商一览表』并每年更新一次,对于重新交表 易之供货商仍需再次建立其相关数据。 三、供货商供核7、品保及采购单位需对供货商之质量、交期两 项每月给予评核并记录于「供货商月评核成 绩表」作为奖惩供货商之依据。 8、评核成绩满分为100分,分为A、B、C三级, A、C级由采购单位办理奖惩。 9、供应大宗原物料之供货商予以每月评核。 【控制重点】 1、合格供货商的选取是否符合办法中所列条件。 2、供货商之选择是否考虑其产能、质量等因素。 3、供货商供核成绩是否真实反映实际情况。

4、是否确实依评核成绩对供货商进行相应奖惩。 节次2020 请购作业 作业程序作业程序( 方法) 及控制重点依据资料一、请购方式及【作业程序】【依据数据】 程序1、请购方式依需求紧急程度,分为:采购管理办法 (1)一般性请购:依销售预算、实际生产 进度或各处实际需要,由请购单位提【使用窗体】 出申请,资材及相关单位需检查库存1、请购单 后,确定必须请购者。2、订单负荷表 (2)政策性请购:采购单位视未来走向、市 场状况、汇率变支及预计用量等因素,对 于原物料之市场行情用料变动决定是否做 长期性之订购。 (3)紧急请购:紧急请购之情况包括机器紧急 维修、待料等。 2、请购程序: (1)一般性请购:资材部门依『订单负荷表』 之生产量计算所需原物料之量并结合仓存

第十章_采购与付款循环的审计(完整版)

第十章采购与付款循环的审计 本章考情分析 本章是财务报表审计实务中比较重要的容。 其审计逻辑展开如下: 首先,注册会计师了解采购与付款循环的主要业务活动(详见教材P211-213的“八大业务活动”); 第二,评估重大错报风险(教材P213表10-2的第1列); 第三,设计拟实施的进一步审计程序包括控制测试(表10-2的第3列)和实质性程序(表10-2的第4列); 最后,针对本业务循环涉及的重要财务报表项目“固定资产”和“应付账款”的重要认定,实施相应的实质性程序(即第三节)。 请依据以下重要知识点展开学习: 1.了解采购与付款循环的主要业务活动,识别采购业务流程不同环节的控制风险,识别财务报表项目(如固定资产、应付账款等项目)认定层次的错报风险; 2.教材P213表10-2“采购交易的部控制目标、关键部控制和审计测试一览表”; 3.查找未入账应付账款的实质性程序; 4.固定资产的实质性分析程序; 5.实地检查固定资产的细节测试。 本章教材变化 本章容源于2013年《审计》教材第十四章,除了个别文字修订外,其他具体容基本没有变化。 第一节采购与付款循环的特点 一、不同行业类型的采购和费用支出 行业类型典型的采购和费用支出 贸易业产品的选择和购买、产品的存储和运输、广告促销费用、售后服务费用 一般制造业生产过程所需的设备支出,原材料、易耗品、配件的购买与存储支出,市场经营费用,把产成品运达顾客或零售商处发生的运输费用,管理费用

专业服务业律师、会计师、财务顾问的费用支出包括印刷、通讯、差旅费、电脑、车辆等办公设备的购置和租赁,书籍资料和研究设施的费用 金融服务业建立专业化的安全的计算机信息网络和用户自动存取款设备的支出,给付储户的存款利息,支付其他银行的资金拆借利息、手续费,现金存放、现金运送和网络银行设施的安全维护费用,客户关系维护费用 建筑业建材支出,建筑设备和器材的租金或购置费用,支付给分包商的费用;保险支出和安保成本;建筑保证金和许可审批方面的支出;交通费、通讯费等。当在外地施工时还会发生建筑工人的食宿费用 二、了解采购与付款循环的主要业务流程 1.请购商品(劳务)环节的控制活动 (1)仓库填写请购单,通常经仓库经理签字审批。 (2)生产部门填写请购单,通常经生产经理签字审批。 (3)对于日常采购的请购,应当根据请购单进行一般授权审批,每请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字批准。 (4)对于资本支出和租赁的请购,应当指定人员请购,需要进行特别授权审批。 【提示】填写请购单环节的控制程序及其与相关认定的对应关系: (1)不同部门的请购单与其对应的预算相关联。 (2)请购单与采购部门的订购单从业务流程的角度分析具有对应关系。 (3)请购单与存货、固定资产的存在认定、管理(销售)费用的“发生”认定相关。 2.编制订购单环节的控制活动 (1)采购部门负责编制订购单和发出订购单。 (2)采购部门只对经过批准的请购单编制订购单。 (3)采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职责应当分离;对于大额、重要的采购项目,应采取竞价方式来确定供应商。

采购及付款循环

採购及付款循环 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

内部控制制度《采购及付款循环》文件管制等级:□管制文件□非管制文件

文件履历纪要页

1.总则 1.1.制定目的 为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「采购及付 款循环」(Purchase)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利 各相关单位遵循。 1.2.适用范围 凡本公司有关「内部控制」之「采购及付款循环」作业程序与控制 重点,悉依照本文件之规范办理。 1.3.权责单位 资材、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授 权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。 2.采购及付款循环 2.1.循环图 【见】(资料1)「采购及付款循环图」。 2.2.循环作业 本循环之各项作业: 1)请购作业(CP101),另订之。 2)采购作业(CP102),另订之。 3)进口作业(CP103),另订之。 4)验收作业(CP104),另订之。 5)与合约不符作业(CP105),另订之。 6)付款作业(CP106),另订之。 7)差异分析作业(CP107),另订之。 3.附则 3.1.制修废与颁布实施 本文件属於管理文件,经『经营会』审议後,呈请董事长核准承认 後,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。 3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页 次/页数等项,见本文件之页首与页尾。 3.3.附件 3.3.1.相关资料

(资料1)「采购及付款循环图」

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