志愿者誓师动员大会方案
“We are ready”
广东外语外贸大学亚运会、亚残运会志愿者誓师动员大会
方案书（南校区）
一、主题
We are ready
二、时间
2010年10月28日（星期四）14:00—15：00（南校区）
三、地点
南校区图书馆前广场
四、议程（约50分钟）
14:00-14:05 主持人开场，介绍出席嘉宾
14:05-14:10 亚组委领导致辞
14:10-14:20 校领导做志愿服务工作动员、宣布广东外语外贸大学亚运志愿服务赛时指挥中心成立14:20-14:25 亚运志愿者微笑墙揭幕
14:25-14:30 亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式
14:30-14:35 亚运志愿者代表发言
14:35-14:40 志愿者宣誓（全体起立，以志愿礼作为宣誓手势，约3分钟）
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14:40-14:45 志愿者齐唱：《一起来更精彩》
备注： 1、动员誓师大会后，立即举行队长工作会议，部署亚运志愿者管理工作，强调安全、激励、后勤、宣传等系列工作。
五、部分议程简要说明
1、开场视频
亚运专题教育工作第一阶段、第二阶段总结
志愿服务大练兵——九艺节、亚残运会团长大会等本年度大型志愿服务工作
多名志愿者在不同场合（校园内、场馆、培训课程）重复动员誓师大会主题——“相约亚运，志愿有我”或“服务亚运，we are ready!”
2、亚运志愿者微笑墙
运用实物揭幕（约2米*3米）+PPT（或视频）展示+画外音介绍
实物摆置地点：北校区——三教靠近西大门楼体南面外墙
南校区——学生公寓7栋面向生活区十字路口外墙
夏茅校区——主校道
3、亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式
（1）PPT展示激励方案及大图标实物
（2）话外音介绍方案及奖励获得机制
4、志愿者宣誓
领誓人：广州亚运会00003号志愿者仲伟合校长或学生代表
誓词拟稿：我志愿服务广州亚运会、亚残运会！
我承诺：践行志愿服务理念，弘扬奉献、专业、坚韧、进取、包容、友爱的广东外语外贸大学亚运志愿者精神，恪守己责、团结协作，奋力拼搏、微笑服务，为祖国争光，为亚运添彩！
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——宣誓人：广东外语外贸大学*** 2010年10月28日
六、宣传方案简要说明
1、前期宣传
海报
宣传横幅
展板展示
新闻网活动预告
qq群信息群发
2、后期推广
活动视频上网
团学时空发稿
对外发布新闻稿
七、前期准备时间推进表
组别工作完成
时间
经办人助理负责人
会议后勤组（管理组）物资准备横幅准备（待定）冠能
现场用品准备（待定）冠能、李杏
签到物资准备（待定）冠能
材料准备志愿者通知函（待定）冠能嘉宾邀请函的发出（待定）李杏
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议程（前6排需要、粉红色纸打印，包括活动名、时间、地点、主要
内容列点）
出席嘉宾名单（粉红色纸打印、包括大会名字、出席名单，顺序为亚组委领导的职务和名字、校领导职务和名字、校团委老师职务和名字）悦文
一峰
（孙静、悦文）
嘉宾姓名条、座位指示
等
（待定）李杏
场地准备申请会场和摄像（待定）冠能座位安排、签到方案（待定）李杏、冠能
联系云山书吧小吃（待定）宝宝
现场会务组（活动组）
修改总体方案、等待敲定嘉晖/ 撰写主持人稿并送审晓芸/ 撰写嘉宾致辞稿李洁/
确定主持人老大/ 确定志愿者发言代表老大、嘉晖
拟写邀请官员、媒体、兄弟院校代表
（每校3个以下）的邀请函
杰欣/
联系礼仪（南校6名）
宝宝
跟进礼仪的彩排以及活动时的礼仪催
4
5
场
嘉晖
联系歌队和秋之声选手 宝宝 跟进合唱部分彩排 PPT 制作；活动音乐的准备 晓芸
运用Q 群等渠道转发信息
淑瑜 杨军娣拟写，全体小朋友转
发
大会查漏补缺
全体主任、主管
/ 活动现场测试（麦克风音量、效果等）
10．21
晓芸 活动当日彩排走流程 全体工作人员
现场会务组 （专业组）
联系徽章画轴制作商家 10．19 雯婷 翠涓
撰写徽章介绍稿并送审
10．20 维琳 徽章画轴制作 10．22 联系落实徽章展示人员 10．22 维琳 徽章展示人员站位
10．23 维琳 PPT 制作 10．23 子键 灯光设计 10．23 冯瑶 背景音乐制作 10．24 雯婷 联系落实徽章派发人员
10．24 伟东 徽章画轴接收
10．26
伟东 大会前志愿者的引领词（何时挥旗，
大合唱等）
翠涓
新闻宣传组（宣传部）
场外物资、路标准备周贤钜
纪纲宣传展板设计制作、资料搜集潘嘉明徐锐
会场布置方案设计、宣传物资准备及
现场布场
周贤钜
大会开场视频林东旭周贤钜
动员大会新闻通稿及新闻网预约稿件
挂网
屈楠覃丽燊
八、现场舞台安排
步骤音乐MIC 备注
主持人介绍
出席嘉宾
无无线麦礼仪在领导席旁边准备下环节引领亚组委领导上台
亚组委领导致辞领导上台
下台音乐
座麦注意礼仪的上下台引领
主持人串词无无线麦礼仪在领导席旁边准备下环节引领校领导上台
校领导做志愿服务工作动员领导上台
下台音乐
座麦注意礼仪的上下台引领
主持人串词无无线麦工作人员准备推出微笑墙
亚运志愿者
微笑墙揭幕
有座麦
主持人串词无无线麦工作人员准备下一环节（南校区需对上台展示模特催场）亚运志愿者话外音介无线麦九个徽章分四个卷轴展示
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激励方案暨纪念品发布仪式绍时有背景音乐（每个徽章亮相一刻有特定音乐）
主持人串词无无线麦对志愿者代表催场
亚运志愿者
代表发言
无座麦
主持人串词无线麦工作人员注意催场
志愿者宣誓无座麦
主持人串词无无线麦通知领唱人员、歌队、舞蹈表演人员准备，并到达相关位置
志愿者齐唱：《一起来更精彩》《一起来，
更精彩》音
乐
无线麦工作人员注意带动现场气氛
九、大会当日工作推进表
工作完成时间经办人助理负责人
新闻
宣传组（宣传部）会堂布置：展板等；内场布置，贴地面贴纸10．27下午宣传部
纪纲大会当日新闻报道和摄影覃丽燊屈楠
场外物资、路标等当天摆设周贤钜
大会当天视频播放跟进周贤钜林东旭宣传展板当天摆放徐锐潘嘉明
大会订餐、订水、马甲冠能一峰
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后勤组（管理组）
座位布置李杏（悦文、
明智）现场签到、接待（嘉宾签到和学院签到）李杏
现场引导李杏、冠能
现场会务组
（活动组）
场外布置：
宣传部
舞台布置：
宝宝
舞台总监：
嘉晖、晓芸
催场、礼仪：宝宝音响：卫羡君
舞台布置：横幅、主席台、花等；舞台上贴标识
10点-11点30
明智
嘉晖、翠
涓练习当日走位（先礼仪），大会流程彩排12点-12点30宝宝
设备调试和试练，活动现场测试（麦克风音量、效
果，投影效果等）
12点-12点30 晓芸
歌队、秋之声选手的联系及合唱部分彩排12点-12点30 宝宝
整个大会流程过一次12点30-13点全体全体
云山书吧13：00-13:50 宝宝
引领志愿者（挥旗，合唱等环节的介绍）13:00-13:30 老大翠涓准备讲稿主持人开场，介绍嘉宾14:00 刘书记
亚组委领导讲话14:05 晓芸
校领导讲话，进行志愿工作动员，宣布广东外语外
贸大学亚运志愿服务赛时指挥中心成立
14:10 晓芸
微笑墙揭幕14:20 晓芸
宝宝（催场）
员准备及到位：维琳、翠涓亚运志愿者激励方案暨纪念品发布仪式14:25 晓芸
宝宝（催场）
亚运志愿者代表发言14:30 晓芸
宝宝（催场）
志愿者宣誓14:35 晓芸
宝宝（催场）
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志愿者齐唱：《一起来更精彩》14:45 晓芸
队长培训队长培训15:00
（动员大会后）
嘉伟嘉伟
（牵头）
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