工作计划管理系统(共5篇)

篇一：工作计划管理系统规划

工作计划管理系统规划

一、背景

1.目前公司内没有一套方法指导各单位展开其工作计划，无法了解各单位或各项目

工作计划的全貌、不易判断各单位所展开的工作计划是否适当，亦使各单位缺乏管理的依据。

2.目前公司内没有订出管理工作计划的方法与制度，使得工作计划的负责人及管理者缺乏适当的工具来管理及控制工作计划进行的状况，容易产生疏忽、遗漏或执行状况无法掌握的情形。

二、理念/政策

1.在工作开始进行之前，必须要有完整的计划；在订定具体的工作计划之前，必须

要完成9个steps做事方法中的step 1至step 4，并将subject清楚的订出来。 2.将subject展出完整的tree是管理阶层的责任，负责整个subject的管理阶层必须协调相关的资源、订出完整的工作计划。

3.工作计划必须要经过的分析、逐层展开，一直到可执行、可控制、可measure、明确到可判断是否已完成的item，各阶的subject及最低一阶的item都须指定klm，而最低一阶item的klm才是真正实际执行的人。

4.在工作开始前就订定完整的静态计划之目的在于确保工作计划是经完整的分析所产生的，并使管理阶层能有效管理工作状况且不致遗漏、使执行工作项目的人员能清楚知该在什么时候做什么事。

5.任何的工作项目都要有目标，目标就是future expectation，要衡量目标的达成与否，就要有indicator来衡量，各阶的subject与最低一阶的item都要有目标与完成标准，以明确判断该subject或item是否达到预期状况，而不是以一个笼统的目标来订。

6.由subject展出来到可执行的工作计划，要有人来check schedule对了没有？ target 对了没有？甚至是klm对了没有？schedule要包括什么时候开始、预定什么时候完成的时间；approve工作计划的人要approve schedule、要approve target、要approve indicator，甚至于要approve项目，如果项目还太大、没有展完时，还要再往下继续展，还要approve klm assign得对不对。

7.工作计划的管理要落实2 level control的观念，每个人对己负责的事情都要做自我管理，并将执行状况呈报给主管。

8.任何一个工作计划在进行的时候，每一个人都要做自我管理，所谓的自我管理就是须对自己所负责的事情要提出weekly、monthly或是closing report；还要有approve的人来check自我管理的report，并对这份报告表示同意。

9.在执行的过程中，管理阶层及实际执行的人员仍可依当时的状况与工作的重要程度，合理地调整工作项目执行的顺序；定期检讨的目的即在于检讨各工作项目是否异常状况、妥善安排待执行工作项目的优先级及决定是否须要额外的支持，而非以评核个人的工作绩效为目的。

10. approve自我管理的人是在check 该item的各项内容对了没有？譬如delay是不是因为resources不够？或者说knowledge不够？还是该support的人没有support他？approve的人要去了解这些事情，不是随便敷衍一下，approve的人sign了以后就要追究责任；approve的人真正要检讨的是计划能达到或不能达到的issue是什么？跟他对应的plan 是什么？engineer提出来的action plan一定要得到主管(approve的人)的support。engineer完成自我管理report后，要送给他的直接主管。 11. 管理阶层必须要分别从「人」及「事」的角度来管理工作计划进行的状况；从人的角度来看，就是从行政组织的立场来检讨资源是否足够？运用是否得当？从事的角度来看，是基于完成任务的观点，管控工作的目标及进度要能够under control。

12. 工作计划在检讨时，应依重要度及困难度的rating来检讨，并依工作计划的重要度与困难度的综合考虑，来决定工作计划显示的顺序。

三、目的

1.提供展开工作计划方法及应用格式。

2.订出工作计划执告与管理的系统及应用格式。

四、适用范围

1.为解决营运异常所产生的工作计划。

2.为改善现行作业所产生的工作计划。

3.由交办事项所产生的工作计划。

五、内容

1.工作计划管理系统运作架构：如附图一

2.制订静态的工作计划 2-1. 展开工作计划

2-1.1. 各单位所提出的工作计划主题(第一阶的subject)，必须是经过9个steps 做事方法的step 1到step 4之分析，找出subject后所订定的。

2-1.2. 各单位基于功能职掌、主管指示或其它人员要求所产生的subject 应运用适当的工具(如gatt图、pert图、tree…等)将工作逐层、

逐项展开至最低一阶可执行的项目，以确保工作计划安排适当、具体可执行、可结案、且管理阶层能有效控管。

2-1.3. 完整分析subject、订出具体可执行的工作计划是管理阶层的责任；

第一阶subject的负责人必须协调整合相关的资源，对工作计划做出妥善的安排，并将结果呈上一阶主管approve。

2-1.4. 最低一阶的工作项目之执行期间以不超过两周为宜。

2-1.5. 若以tree的方式分析、展开工作计划时，每一个subject所展出来下一阶的子subject或item完成时，即代表该subject完成，故当整个工作计划所展出的最低阶item全部完成时，该工作计划即应完成；若同属于某subject或子subject下，较低阶的子subject或item完成后，仍未达到上一阶的完成标准时，即表示tree的展开不完整或低阶subject(或item)的完成标准订得不适当，工作计划执行过程中，若发生这种情形时，应重新检讨工作计划展开图及各阶subject、item的完成标准是否适当。 2-1.6. 展开工作的工具中，「工作计划展开图」(tree)格式如附件一所示，其

它工具则请自行参阅相关法案。

2-2. 项目工作计划表

2-2-1.各subject经由完整分析后展开的工作计划，该计划的总负责人应将各阶的子计划、乃至执行阶层的工作项目转录于项目工作计划表中列管，并针对每一个子计划及工作项目妥善订出其目标、完成标准、执行起迄日及负责人(klm)。 2-2-2.项目工作计划表为一静态的计划，做为执行、检讨与修订的依据。 2-2-3. subject的总负责人应确认本表的各项内容后，呈其主管核准。 2-2-4. 项目工作计划表格式如附件二。 2-3. 个人工作计划表

2-3-1.工管师以上人员应汇整所有执行阶层的工作项目之klm为自己的工作项目，转录于「个人工作计划表」中，做为执行工作计划的依据。 2-3-2.各工管师以上人员的个人工作计划表应呈阅其行政主管审查，并提供

主管做为管理的依据。

2-3-3.个人工作计划表格式如附件三。 3.工作计划的动态检讨 3-1. 工作计划执行状况自我管理表

3-1-1.工管师以上人员每周及月末时，应根据「个人工作计划表」中，起迄时间介于检核期间内或预定完成日在检核期间之前、但仍未完成的工作项目，依「工作计划执行状况自我管理表」格式，自行检讨其各项工作的执行状况。

3-1-2.依实际执行状况填具「工作计划执行状况自我管理表」各栏，完成汇总统计资料、并确认无误后，呈其行政主管查核。

3-1-3.「工作计划执行状况自我管理表」格式如附件四。

4.工作计划的管理报告 4-1. 人员工作管理报告

4-1-1.各管理阶层须汇整下属工作计划执行状况自我管理表(或下一阶管理阶层的人员工作管理报告) 的结果后，做成「人员工作管理报告」，以有效掌握每个下属的工作状况，并将结果向上一级主管报告。 4-1-2.人员工作管理报告格式如附件五 4-2. 工作计划执行状况汇总检讨报告

4-2-1.各阶层管理人员应汇整该单位之工作计划，依实际状况进行检讨、填具「工作计划执行状况汇总检讨报告」后，向主管报告该单位在检核期间内之工作状况。 4-2-2.「工作计划执行状况汇总检讨报告」格式如附件六)。

?审核approve 一、用途：

1. 静态的工作计划，做为整体计划执行、检讨及修订的依据。

2. 确认工作已充分分析，并适当地逐层分解至可执行的工作项目。

3. 确认工作的目标、完成标准、执行起迄日及负责人等各项安排是属适当。二、时机：subject经工作分析展开完成后、工作开始执行前。

三、填写人员：由各subject的负责人填写(制表人)，填写完成后呈报其主管审核。

?制表人

个人工作计划表

?审核approve 一、用途：

1.静态的个人工作计划；每个人汇整其所负责的工作项目做为工作执行与自我管理的依据。

2.协助主管清楚掌握每个下属的工作内容、确认下属的工作分派、目标及进度的安排是属适当。二、时机：工管师承接最低一阶工作项目时填写。

三、填写人员：由各承接最低阶工作项目的负责人填写(制表人)，填写完成后呈报其行政主管审核。

附件四工作计划执行状况自我管理表

工作计划执行状况自我管理表

?审核approve

?制表人本周(月)工作项目合计 ? 件；包括已结案 ? 件(其中准时结案 ? 件、延迟结案 ? 件)

进行中 ? 件(其中high risk ? 件、low risk ? 件)

一、用途：

1. 让工作计划的执行者能定期检讨其工作内容与执行状况，有效管理其负责的各项工作。

2. 做为执行者向上级主管报告工作状况的依据。

3. 利于主管掌握下属工作状况，分析达成此工作项目的风险，适时采取必要的应对措施。

二、时机

1. 原则上，执行计划人员须于每周第一个工作日做上周工作状况的自我检核、每月的第五个工作日以前完成上月工作状况的自我检核。

2. 依主管要求及项目重要程度检核。三、填写人员

1. 除「审核」栏以外，由负责执行工作项目的工管师填写；制表人须确认内容的正确性。

2. 「审核」栏由执行者的上一阶主管逐一审查各工作项目的内容后填写。 13/06/08

7

附件五人员工作管理报告

一、用途：做为各阶行政主管汇整该单位人员工作状况向上一阶主管报告之用。二、时机：指定报告前一日（如周报、月报前一日或主管指定检讨前一日），主管汇整检讨下属工作状况。

三、填写人员：各级主管(或由主管指定人员依主管指示填写内容，惟填表完成后应经主管确认其内容正确无误)

附件六工作计划执行状况汇总检讨报告

工作计划执行状况汇总检讨报告

?单位organization?报告人reporter： ?检核期间：?报告日期date：

一、用途：做为各管理阶层人员汇整其所负责的工作计划之执行状况向上一阶主管报告之用。二、时机：指定报告前一日（如周报、月报前一日或主管指定检讨前一日），主管汇整检讨下属工作状况。

三、填写人员：各阶管理人员(或由管理人员指定他人依其指示填写内容，惟填表完成后应经管理人员确认其内容正确无误)

篇二：工作计划管理系统

计划管理系统

一、计划流程：

二、用户管理：

用户基本信息：

用户权限：1、查询用户可查询自己、被授权人员或部门的计划。

2、修改用户仅可修改自己负责的计划，修改审核过正进行中的计划需经再次审批方能执行，未通过审批前能

按原计划执行。

3、审批用户仅可审批已授权的用户或部门的新建或修改的计划，经审批过的计划才能执行，审核权限包含了

查询权限。

4、审核用户仅可审核已授权的用户或部门标识完成的计划、超期的计划，经审核的计划，标识已完成，计划

最终完成。

三、计划内容：

四、报表统计：对公司、部门、人员时间范围的计划进行统计。

五、基础数据维护。

六、文件共享：如果仅实现上传、查询功能比较简单，但要实现资料管理系统功能，文件分类、文件提交、文件审核、文件撤

除、文件查询权限控制等就比较复杂，时间上来不及。

七、信息发布区，工作交流区：这部分相当于网页上的论坛，将这部分功能加入，15天的时间可能来不及，建议将计划管理做

好后再考虑。

篇三：.net医院管理系统工作计划

在线考试开发工作计划

需求设计阶段

现已完成需求设计阶段，进入系统设计、开发阶段。

系统设计

系统设计是美工根据需求文档和考试系统ui功能说明文档对系统进行系统的整体原型设计。

目前美工设计工作已经完成对系统登录、系统首页、系统部分二级页面的图片效果设计工作。正在制作系统的登录和首页的代码原型页面。

接下来的10个工作日(2012-3-26至2012-4-6号)完成所有页面的代码原型工作。在此期间节假日除外。

系统开发设计与实现

为保证开发进度开发与系统设计同步进行。现在已经完成开发的架构设计、数据库设计。已完成数据层与业务层、业务层与表示层的对接。

已完成整个系统的权限管理的功能，今天上午对本功能进行调试测试完成。

系统整体内部测试

完成以上开发后，对整个系统进行调试测试。调试测试周期为15个工作日。

系统部署

在完成以上所有工作后，将产品交付与公司。根据公司指定时间，安排部署工作。

总言

以上为整个考试系统的开发工作计划，现在正严格遵照此计划进行，如无其他特殊原因和安排，我们可以保证考试系统研发工作正常进行。

篇四：2013年度经营管理系统计划

2013年度经营管理系统计划

为实现公司下达的年度总体目标，，完成“90万吨矿井验收，年产45万吨原煤，全面提升公司经营管理水平”三大任务，必须明确经营管理各部、室职责和任务，制定详细的工作计划。一、组织实施形式

1、全面提升公司经营管理水平，实行统一领导、归口管理的组织形式，实行四部一室（综合管理部，财务部，能源物资部，销售部，办公室）各自负责制。

2、谁主管的部门谁负责，谁管的工作谁分解。各部门是管理提升计划实施完成的终端责任单位，也是计划实施工作的负责人和第一责任人。

3、系统把各项目分解给科队、科队再分解给班组，班组再分解到每个员工。做到层层分解。

4、部门之间需要相互协调的由部门领导加强横向协调和纵向沟通，共同完成上级分配的工作计划。

二、编制计划的原则和依据

计划原则：计划的编制要遵守实事求是，科学合理，周到详细，综合平衡的原则，保证计划的科学性、先进性和严肃性。计划依据：

1、《山西省煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》

2、《计划管理办法》

3、《质量标准化竣工验收计划》地面所承担的工程项目。

4、《安全质量标准化竣工验收工作推进实施方案》。

三、编制计划的要求

1.计划必须有明确的目标和任务

目标确定时，既要考虑主观的愿望，也要考虑目标实现的内外条件，要有充分的理由和依据，确保计划的可行性；其次要有明确的边界、工作质量和工作量标准。

2.计划必须有明确的完成时间；

3.计划必须有明确的责任人；

五、计划编制的内容及分工

1、财务部：收集原有的财务管理制度、职责范围、岗位责任制、资金使用管理制度、成本管理制度、材料费用管理制度，内部审计制度等。建立健全各种设备、备件、材料、劳保用品等内部价格体系，完善成本考核机制；对原有制度进行整理、审查，不符合本矿情况的制度作废，不合适的进行修改，缺失的进行新编；财务管理、资金周转、成本构成链条程序或流程不完善的进行完善；组织机构不健全的要健全；财务标准化管理不到位的要做出详细计划，并作出各岗位工作计划考核实施细则。

2、销售部：收集原有售管理制度、煤场管理制度；煤质管理制度；销售计划；磅房管理制度；资金回笼制度、职责范围、岗位责任制进行整理、审查，不符合本矿情况的制度作废，不合适的进行修改，缺失的进行新编；组织机构不健全的要健全；销售工作流程不完善的进行完善；对照标准按要求拿出工作计划，市场开发计划及新产品上

市计划；现场标准化管理实施计划，并编制各岗位详细的工作计划考核实施细则。洗煤厂组织机制、制度建设、年度生产计划、月度生产计划、设备配置及修理计划、改扩建计划等。

3、物资能源部：收集原有的物资、能源、设备管理制度，物资采购质量控制制度、设备、备件管理制度；设备配置办法；采购管理制度，机电物资验收管理制度，仓库管理办法；设备、材料考核实施细则等进行整理、审查，不符合本矿情况的制度作废，不合适的进行修改，缺失的进行新编；，对原有的职责范围，岗位责任制进行完善，能源分析管理制度、能源审计制度；能源使用考核细则；物流管理流程、标准化管理计划、各岗位工作计划考核实施细则。

4、综合管理部：收集人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理制度；矿建管理制度；招(议)标管理办法，地面工程质量管理制度，计划管理制度；经营管理制度等进行整理、审查，不符合本矿情况的制度作废，不合适的进行修改，缺失的进行新编。完善职责范围；岗位责任制；预决算管理制度，制定标准化管理计划；地面土建工程施工计划；并制定各岗位工作计划考核实施细则。

5、办公室：收集原有办公室管理制度；档案管理制度；公章管理制度；公文处理办法；文印管理规定；印信管理规定；会议管理制度；办公事务管理制度；会议管理制度；办公用品管理制度、车辆管理制度等进行整理、审查，不符合本矿情况的制度作废，不合适的进行修改，缺失的进行新编。完善职责范围、岗位责任制，按标准制

定标准化管理计划和岗位工作计划考核实施细则。

六、时间要求：

每月20日

七、计划的编制、执行和考核

1、各部室在编制2013年第二季度和4月份计划时要根据时间要求，实事求是，科学合理，周到详细，综合平衡。计划中要写明“序号、项目、考核标准、完成时间、责任人”等内容。

2、。各部室的领导具体负责本单位计划的综合管理工作，并协助综合管理部搞好“计划”执行情况的考核。

3、各部室对自己分管的工作应定期进行检查分析，了解和掌握计划的执行情况。及时协

调计划执行中各单位的衔接工作，帮助解决执行计划中遇到的问题。

4、综合管理部要按计划逐月、季、年对计划完成情况实行考核，要写出书面总结报告，作为薪酬考核的重要依据。

经营管理系统

2013-3-12

篇五：宿舍管理系统软件开发计划

宿舍管理系统软件开发计划

小组编号：第四组（石进良，张丽芳。肖欽锋）编辑者：张丽芳

1.1引言目的：

本章提供整个软件开发计划的综述，主要确定以下内容：、 1．软件生存周期的选取及裁剪 2.软件规范，方法和标准的选择 3.软件工作产品的规模估计 4.软件工作量和成本的估计5.软件进度表的制定 6.软件风险的估计 7.软件项目培训计划 1.2范围

说明该软件开发计划的范围，简要的描述软件开发计划的内容。一般而言，对于一个叫大的软件项目（工期4个月以上），计划包括如下内容： 1. 软件规模计划 2. 工作模块计划3. 人力资源计划 4. 进度安排计划 5. 其他资源计划 1.3术语定义

将该软件开发计划中的术语，缩写词进行定义，包括用户应用领域与计算机领域的术语和缩写词等，如：

【1】软件相关组：指定软件配置管理组，文档支持组，测试组

【2】软件质量保证组：指计划和实施软件质量保证活动的人员的集合 1.4参考资料：实用软件工程（第2版）上网搜集资料用户需求报告项目任务书 1.5相关文档【1】项目任务书【2】用户需求报告【3】用户规格说明书 1.6版本更新记录

2.项目概述

通过书写开发计划文档，开发小组可以有条不紊的进行开发活动，这样小组在开发过程中有章可循，从而提高工作效率 2.1项目的目的

宿舍管理系统是指应用电子计算机和网络通信设备，为学生宿舍管理人员日常办公实现自动化，高效化同时也为本校宿舍学生提供方便安全的环境，并满足所以授权用户对信息的各种功能需求的计算机应用软件系统。