办公车辆管理规定

办公车辆管理规定

为加强公司的车辆管理，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度发挥车辆的使用效益，给公司提供强有力的后勤保障，现根据公司车辆管理的运行状况，特制定本规定。

第一条公司配置车辆，主要是由公司总经理、公司副总经理、工程部经理等高级管理人员方便工作所用。

第二条私车公用车辆，主要是指公司高管人员个人购置入户的、每年办理强制险和第三者责任险保险的、经公司核定办公费用的车辆。

第三条公司其它车辆，主要是指公司通勤车辆和皮卡车辆，因其不在智能油卡管理范围之内，故具体管理办法和相关费用核算由各公司综合管理部、财务部负责实施并监管。

第四条公司车辆管理部门为综合管理部。公司综合管理部车辆管理专员负责对公司配置车辆和私车公用车辆进行管理，公司综合管理部指定专人加强对公司通勤车辆和皮卡车辆进行监管。

第五条公司综合管理部对公司配置车辆、私车公用车辆和公司其它车辆的年度预算内费用支出情况进行不定期检查通报；对预算外支出（如更换轮胎、定期保养、临时维修等），由车辆驾驶人员（车辆责任人和专职司机）事先提出书面申请，经综合管理部负责人核准，按相关程序报批实施。特殊情况可事先电话报告，但事后须补办申请手续。

第六条公司配置车辆和私车公用车辆一律实行智能加油卡管理，智能加油卡统一在公司综合管理部领取，实行定额用油、一车两卡、专车专用、不得转让，车辆加油回执应在换卡时交综合管理部统一登记备查。

第七条智能加油卡管理实行“月通报、季分析”制度，月通报就是在次月5日前对上月车辆运行情况，从核定油耗、起止里程、实际油耗等统计通报；季分析就是每季度对车辆运行情况，从纵向对比车辆行驶里程、横向对比车辆平均油耗上，客观分析车辆费用情况。第八条公司综合管理部负责人负责对公司配置车辆和私车公用车辆智能油卡的充值和发放、加油回执保管、起止里程登记、每月统计通报、季度分析报告等工作。

第九条公司配置车辆仅限公司各部门业务工作使用，未经批准不得办理私事。严禁公司配置车辆用于外出观光旅游或学习驾驶技术，私车公用车辆除核定办公外的一切费用自理，如外出观光旅游要事先说明，车辆管理员登记相关日期、里程等，用于年度费用核算依据。第十条公司各部门或个人确因工作外出的，由用车人填写申请单（详见附表），经部门负责人签字后交公司综合管理部门核准同意，车辆管理员填写派车单后方可使用（详见附表）。

第十一条公司配置车辆、私车公用车辆和公司其它车辆的费用严格执行年度生产经营计划核定的车辆费用，车辆使用产生费用的超支部分，公司配置车辆和公司其它车辆的计入部门（公司）预算经费；私车公用车辆的计入个人工资，在年终奖励费用里予以扣除。

第十二条公司配置车辆、私车公用车辆费用严格按照具体岗位标准核定，即根据岗位工作实际需要核准车辆费用。出现岗位变动时，应在办理岗位交接手续期间，按岗位变动通知日期结算车辆相关费用，以年度车辆费用除以12个月乘以实际在岗月份数为理论发生费用，与在岗期间实际发生费用相比，超出部分由岗位变动人员承担（计入部门费用的须经公司总经理核准后才能实施，否则一律由个人承担），在当月工资中予以扣除。

第十三条公司配置车辆、私车公用车辆费用经年度费用核定后，确因实际工作需要，出现核定费用不能满足实际工作需要费用时，应由部门或个人填写年度费用核定变更申请，经公司综合管理部车辆管理员核算后报公司总经理审批，可增加车辆年度费用。

第十四条公司配置车辆、私车公用车辆除智能油卡外的过路过桥费等使用费用每月报销一次，报销时必须填写车辆费用报销单，在年度核算费用（除加油费用外）内，经综合管理部门核实签字后，由财务部门予以报销。公司通勤车和皮卡车的车辆费用也实行月报销制度，报销时提供费用结算单和派车单，经公司综合管理部核实签字后方可报销。过路过桥费的报销必须严格按照派车单核准（或实际工作需要）的路线，无派车单或无工作内容的不予报销。

第十五条车辆驾驶人员在行车时应带齐所有公安交警部门备查的证件。驾驶人员驾车必须自觉遵守交通法规和公司的规章制度，服从交通警察的指挥和检查，维护交通秩序，谦虚谨慎，文明驾车，确保行车安全。

第十六条车辆驾驶人员平时要保养车辆，经常要检查车辆，保持车况良好，车容整洁，确保车辆正常行驶。同时配合公司综合管理部门做好年审工作。

第十七条专职司机要与公司分别签订《司机岗位责任合同书》，实行不定时工作制，服从综合管理部门的调度。对不服从调度的发现一次给予警告处分、发现两次的调离工作岗位；对手机不开的发生一次取消当月通讯费报销资格、发生两次的取消全年通讯费报销资格。第十八条驾驶人员严禁酒后驾车，凡发现酒后驾车的，任何人有权制止并向综合管理部门报告。综合管理部门应当对情节轻微的处以100元~300元罚款、对屡教不改的建议解除劳动合同。

第十九条车辆驾驶人员应当自觉遵守《道路交通安全法》的规定，确保安全出行。凡驾驶公司配置车辆、私车公用车辆和公司其它车辆时因主观过错发生的、交警部门认定的道路安全事故责任均由驾驶人员承担，公司不承担连带责任和赔偿义务。

第二十条公司配置车辆、私车公用车辆和公司其它车辆如在工作中遇到不可抗拒的交通违章和交通事故，除就近向公安机关交警部门报案外，须在第一时间与公司报告，公司主管领导在前往现场协助处理的同时，并通知保险公司办理赔偿手续。

第二十一条凡因违章被公安机关交警部门处理的，一切费用由车辆驾驶人员承担，不予报销。因路边违章停放而造成车身损坏产生的修理等费用由车辆驾驶人员承担。特别是无照驾驶、持无效证件驾驶或未经许可将车借予他人使用发生交通违章、交通事故的，法律责任、违章惩罚和经济赔偿一律公司和公司确定的车辆驾驶人员承担。

第二十二条本规定自发布之日起，隶属智能油卡管理的车辆当停止现金加油，并在5日内到相应财务部办理现金加油结算手续，并依据财务部出具油费结算日期证明到公司综合管理部领取智能加油卡。同时公司停止现金加油票据的审批，公司财务部门停止现金加油票据的报销，集团审计部门做好现金加油票据审计抽查工作。

第二十三条本办法由公司综合管理部制定并负责解释。

第二十四条本办法经公司总经理办公会批准后执行。

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