关于规范业务烟酒管理的通知

关于规范项目部业务烟酒管理的通知

各部门、各项目部：

为了公司业务开展需要使用业务烟酒，但就近期财务数据反映出公司个别项目管理使用业务烟酒管理不规范，业务烟酒费用过高，现就业务烟酒管理使用作出如下管理要求：

1、业务烟酒仅限于业务使用，严禁私用；

2、公司管理人员业务烟酒由行政部统一管理，领用人需要注明使

用时间，使用原因及使用数量，若未使用完毕及时退回行政部；

3、项目部业务烟酒采购后统一由项目部库管管理，业务烟酒可不

做出入库单，但是需要做好收货及领用登记台账，领用时使用人需要注明使用时间，使用原因及使用数量，若未使用完毕及时退回库房，业务烟酒报销时须将领用台账复印件作为附件方可报销，账实不符由库管承担赔偿责任；

4、本通知自4月1日起开始执行，请各项目部资料员打印传阅！

人事行政部

2016.4.1

烟酒、礼品领用管理办法 - 副本

烟酒、礼品领用管理办法一、目的为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用，做到物尽其用，特制定本办法。二、适用范围适用于公司所属各部门。三、烟酒、礼品的管理 1.申购、入库、结算（1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。（2）采购员（由行政文员兼职）和保管员（由行政主管兼职）共同核实无误后办理入库手续登记台账，两人同时签字。（3）依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。 2.领用及使用（1）各部门因工作需要对外招待时，需根据招待对象的级别、参加人数等，合理确定领用烟酒的品种、数量，并事先向办公室申请，填写《烟酒、礼品领用申请单》。（2）业务接待过程中赠送礼品，一律需事先报总经理批准。（3）《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核，预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单，经总经理审批后，报

办公室领取；预算外的烟领取需提前一天填写申请单，经总经理审批后，报办公室领取。（4）对于领用烟酒、礼品未使用的，领用人必须在24小时内退还办公室，同时办公室要做好入库手续。 3.库存盘点（1）每月25日由综合办主任牵头，对库存的烟酒（入库、领用、退还等）进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》，报送财务室、总经理。（2）各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算，纳入各部门招待费用类，季度报财务室和总经理。 4.检查标准及记录（1）《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改，对于登记错误进行涂改的，须有相关责任部门主任签字确认。（2）申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。（3）各项签字必须严格执行，禁止代签。（4）对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的，对责任部门纳入当月绩效考核。四、其他本办法由办公室负责最终解释与修订，自2014年8月21日起执行。五、附件 1.《物资采购申请审批单》 2.《烟酒、礼品领用申请登记单》

商贸公司员工规章制度

商贸公司员工日常行为制度为了树立公司整体形象，加强和规范公司管理，促进公司持续，稳定，，健康发展，特制定本管理制度。请大家自觉遵守公司的规章制度，服从公司的统一安排与管理 1. 2. 3.上班部得迟到，早退（扣10元/次），旷工（扣150元/ 天）。上班期间不得嬉笑打闹，赌博，喝酒，睡觉，干一些与本公司业务无关的事情。倒卖本公司和其他公司的货物，一经发现将扣除当月的所有工资及风险金。 4.上班时间：夏天早上7：30上班，中午11：30下班。下午2点上班，6点下班。冬季上午8点上班，中午12点下班，下午1：30上班，5：30下班中午不回公司吃饭的员工，必须在中午下班前半小时内微信报岗，下午上班前半小时内报岗，早报或迟报视为早退和迟到，不报视为旷工。 5.员工应爱惜公司的货物及公共财产对于公司库存商品，如是野蛮装卸造成的损坏，当事人应赔偿公司损失。货物出库前请大家认真核对货物数量及是否有损坏，货物一旦出库，公司一概不认账，由于运输过程中造成的货物损伤，由当事人自己承担 6.公司车辆管理，每位员工在接收车辆之前应查看车辆是

否有损伤，及时给公司反映公司，如果在使用过程中造成车辆的损伤将由当事人自己承担。公司车辆在市场上班期间与其他车辆出现刮碰或其他事故造成的损失由当事人承担所有损失的60/100，公司承担40/100，而且全程将由公司负责人一同参与，不得私自处理，否者公司部承担任何责任。 7.公司员工不得私自承诺终端店任何要求（有问题须经公司同意方可执行，未经批准私自同意的将由业务员自己承担，并罚款200元），虚报费用，截留终端客户货物，一经发现罚款200元，情节严重的将从重处理 8.业务员定期回访终端网点，制定每天的回访计划（公司会不定期询查），及时掌握终端销售情况。业务员每天的客户拜访按预先设定的路线拜访，所有在职人员，每天在市场上至少拜访20家客户，每天拜访的客户以微信上传的水印照片为准，每家客户照片门头和阵列面2张照片，每天照片要在晚上9点钟之前传完，少一家以5元/张罚款，一天部传照片且没有请假者，以旷工处理，罚款150元/次，且扣除满勤奖。 9.公司车辆严禁外借，私用，如被公司查到，一次负激励200元，一切意外由驾驶员负全责。 10.公司车辆每天必须回到仓库，确因业务需要必须经负责人同意，未经负责人同意的一经发现，一次负激励200元。驾驶员驾驶的车辆在市场上出现的违章，有驾驶员自己承担 11.财务电脑单据必须按照公司统一的指导价格开票，如果

公司烟酒等管理办法

烟酒等接待管理办法为了进一步规范公司公务接待管理工作，树立公司形象和厉行节约，勤俭办事的原则，现结合公司的业务特点，特制定本办法。一、采购保管部门公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购，办公室或采购部统一购置，招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放。各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单”（附表1），经办公室负责人签字后领用（特殊情况须报总经理审批）。二、对外接待范围：接待范围主要是公司及所属各部门，经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。三、对外接待原则：接待应严格遵循“厉行节约，勤俭办事”的原则，使来宾高兴而来、满意而去，达到接待应有的效果和目的。四、接待标准： 1、住宿及就餐安排：原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排（特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排）。 2、烟酒领用标准：

⑴、副总及以上级别领导出面宴请的，根据领导需求可领用公司不同价格物资。 ⑵、部门经理级别领导出面宴请的，可领用不超过300元/瓶的酒水。 ⑶、委派普通员工出面宴请的，可领用不超过200元/瓶的酒水。（4）、用烟原则上每桌每餐领用两包。 3、以上领用标准应按照“有效节俭，适度从紧”的原则从严掌握。特殊情况，特事特办。六、统计：办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单（附表3）交办公室存单。七、附则 1、本办法如与公司其他制度相矛盾，适用执行本办法。 2、本办法自下发之日起生效。

附表1：住宿就餐及烟酒接待申请单附表3：烟酒物资库存领用清单物资名称：日期：年月统计人：

酒水仓库管理制度

酒水仓库管理制度做好各项仓库的管理工作,保障货品帐物相符。一、日常管理制度 1 、设立完备的酒水出入库、保管、核帐岗，工作时间内始终保持有岗、有人、有服务、用规范、程序完善。 2 、上岗的工作人员按规定着装，做到仪表整洁，合乎员工原则要求。 3 、经常与仓库负责人沟通联系，及时提出申购计划，按照库存周期管理原则，控制好酒水的采购量和仓储量，确保不过多积压。 4 、发生的每笔货品进出，均需填单登记，确保数量、品种的准确，并做到经常盘点核对，保证帐物相符。 5 、各类货品堆放整齐。对周转快、领量大的应放在出入方便，易拿易存的位置；对名贵的，用量较少的酒，应妥善存放在柜子内或板垛上，确保安全无流失。另外，对于特殊情况的特别对待。 6 、各种存放必须符合保质要求，在保质期以内使用，无破损酒瓶及严重瘪、头流入服务商店。 7 、做好各类空废瓶、罐及酒水周转箱的回收处理工作。 8 、保持仓库内干净整洁、通风、温度适当、无潮湿霉味。 9 、建立财产三级帐，做好各种设备设施的经常检查和清点工作。对财产的报废、设备添置做好记录。 10 、消防设施齐全有效，工作人员具有一定的消防常识并熟悉来火装置的位置及使用方法。 11 、对客户反映的意见及时记录，并做出相应的处理。 12 、全体员工遵守员工守则和各项规章制度。 13 、做好交接班工作，交接清楚，并有记录。 14 、严格执行货品验收入库制度。对于入库的货品要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告，尽量将进货中发现的问题解决在货款承付之前 15 、严格货品的管理制度，对物品出库均需提货人在出库单上签字，由相关负责人审核、发货等。月末对货品进行抽盘。盘点后一定要做到帐实相答，帐帐相符。如有差错，一定要及时查明原因并报告上级领导，及时处理。 16 、为防止库存物品的过期和变质，货品的发放要坚持“先进先出”原则。

烟酒领取、领用制度

烟酒领用管理制度一、总则 1、制定目的规范公司烟酒管理，对烟酒的购买、领用、盘点程序化。 2、适用范围公司接待用烟酒管理均按此制度执行。 3、管理部门办公室为本制度的管理部门，财务处为本制度的监督与检查部门。二、烟酒的管理 1、申购、入库、结算 (1)保管员（锅炉房班长兼职）在烟酒最低库存量时填写《烟酒计划单》，由办公室行政主管报部门负责人批准后安排合同单位送货。 (2)合同单位送货到公司后由财务处验收人员和保管员共同核实无误后，办理入库手续登记台账，财务处验收人员及保管员签字确认。 (3)每月5号以后，据实际采购数量与合同单位对账，对方根据合同约定开具增税发票后填报《汇款付款单》报销结算。

2、领取及使用（1）招待烟酒申领：领用人根据招待对象的级别合理计划招待标准并报本部门经理同意，填写《招待物品领用单》经部门负责人签字-办公室负责人签字-分管办公室公司领导审批后，领用人方能在办公室烟酒保管员处领用，在《烟酒出入库登记表》签字以作确认。（2）政府科级以下干部、集团公司内部子公司中层及以下人员、外来客户单位为A类；政府科级以上干部、集团公司内部子公司班子成员、销售一般客户为B类；政府县级以上干部、集团公司内部子公司负责人、区域领导，销售大客户为C类。 A类：香烟：红好猫酒水：口子窖五年、 B类：香烟：硬中华酒水：西凤六年 C类：香烟：软中华酒水：古井贡16年、西凤十五年（3）剩余烟酒退还：对于领用的烟酒未使用或者剩余的，领用人必须在24小时内退还保管员并在《烟酒出入库登记表》上签字以备查询。 3、库存盘点（1）每月1日，由财务处对办公室保管员的烟酒管理情况（入库、领用、退还等）进行检查，并对库存烟酒进行盘点、

烟酒管理制度范文

烟酒管理制度

烟酒管理制度一、目的为规范公司烟酒管理，对业务招待需要发生烟、酒、茶、水果、点心等的采购、保管、领用、盘点的程序化，特制定本制度。二、适用范围：用于公司及各部门对外工作的必要招待。三、权责公司招待所用的烟酒等由财务部负责采购，行政部负责保管，采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。四、申购、入库、流程 1、由行政部根据上月烟酒领用和库存情况，于每月25日前提出下月的采购计划，并填写《烟酒采购申请表》（附表1），上报总经理审批。 2、烟酒每月的大致库存情况可参考如下（少于此量可申请采购）： 3、财务部采购人员对市场烟酒价格做出调查后，提供三个及以上烟酒供应商的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。

4、采购人根据《烟酒采购申请表》于2个工作日内采购公司招待烟酒。 5、采购回来的烟酒必须当天入库，并获得保管人开具的《烟酒入库单》（附表2）.如遇特殊情况，保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入库的烟酒负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。 6、采购的烟酒经核实无误后，行政部保管人办理入库手续登记台账由行政部经理复核签字。 7、采购人持《烟酒采购申请表》、《烟酒入库单》、烟酒发票按财务报销程序报销。五、保管 1、行政部对烟酒负责保管工作，确保账实相符。 2、烟酒保管人员必须建立烟酒台账，烟酒入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量等，做到账物相符。 3、保管人凭《烟酒采购申请表》入库，保管人认真清点数量、品类，开具《入库单》，一式三份，保管人一份，采购人一份，备存一份。（月底汇总交于财务部经理留存备查）。 4、采购回的烟酒存放在公司的储藏室内，做好防霉防潮工作。六、领取及使用烟酒的领用由需要领烟酒的部门经办人提出申请，并完整填写《烟酒领用单》（附表3），由部门经理审核，主管副总审批后，方可在行政部办理领用手续。 1、烟酒的级别分类：类别品名级别类别品名级别酒茅台 A 烟软中华 A

商贸公司规章制度

梦楠食品商贸有限公司为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。第一条员工工作准则 1、准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。 2、服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质地完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。 3、树立团队观念，讲究集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。 4、尽忠职守保守业务上的秘密。 5、不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。 6、遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。 7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。 8、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。 9、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。 10、精益求精，不断提高工作绩效。

11、注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 12、爱护本公司财物，不浪费不化公为私。 13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。第二条员工行为标准 1、工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。 2、办公区域，不得喧哗、嘻闹。 3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。 4、同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或“姓名称”。 5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。 6、爱护、节约办公用品，公用物品使用后归回原位。 7、坚守工作岗位、不串岗，因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等；接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。 8、保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。 9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。 10、树立与加强保密意识，严格尊守各项规章制度。

寄存酒水管理规定

寄存酒水管理规定为规范吧台寄存酒水的日常管理，规定如下： 1、寄存酒水主要为在酒店内消费的未开启的白酒、红酒等提供寄存服务，寄存期限为3个月。 2、已开启的白酒剩余量在二分之一以上的，可提供寄存服务，期限为3个月。 3、客人自带啤酒、饮料类酒水期限1个月。 4、客人需寄存酒水时，由服务员检查客人的酒水是否达到可寄存条件，并向客人说明寄存期限。 5、服务员到吧台酒水员处领取《酒水寄存卡》，根据规范填写，并请客人签字并留存联系方式，将宾客联交客人留存。 6、酒水员将寄存卡存根联粘贴在寄存酒瓶或酒盒上，将寄存酒水放于指定区域，填写《寄存酒水登记表》由值台服务员和主管及以上管理人员签名。 7、酒水员对寄存酒水进行检查，如有寄存酒水日期将至仍未领取时，由酒水员协调销售部人员负责联系告知客人，提醒客人及时消费或取走；若经通知后未消费或未取走的，视为放弃，交财务处理。 8、领取寄存酒水时，凭《酒水寄存卡》宾客联领取，酒水员根据记录查找，并填写《领取寄存酒水登记表》由值台服务员和主管及以上管理人员签名。 9、如客人未带寄存卡而要求领取寄存酒水时，在确认客人身份后，由客人在《寄存酒水登记表》上写明已取走酒水并签名，酒水员方可将酒水取给客人。酒店酒水寄存卡编号 * * * 酒店酒水寄存卡（宾客联）酒水名称：----- 寄存数量：----- 寄存时间：----- 寄存期限：----- 服务员：----- 酒水员：----

编号酒水寄存卡（存根联）酒水名称：----- 寄存数量：----- 寄存时间：----- 寄存期限：----- 宾客单位：----- 宾客签名：----- 联系方式：----- 服务员：----- 酒水员：----- 管理人员：-----

烟酒管理制度

6 泸州头曲3箱 3、财务部采购人员对市场烟酒价格做出调查后，提供三个及以上烟酒供应商的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。 4、采购人根据《烟酒采购申请表》于2个工作日内采购公司招待烟酒。 5、采购回来的烟酒必须当天入库，并获得保管人开具的《烟酒入库单》（附表2）.如遇特殊情况，保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入库的烟酒负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。 6、采购的烟酒经核实无误后，行政部保管人办理入库手续登记台账由行政部经理复核签字。 7、采购人持《烟酒采购申请表》、《烟酒入库单》、烟酒发票按财务报销程序报销。五、保管 1、行政部对烟酒负责保管工作，确保账实相符。 2、烟酒保管人员必须建立烟酒台账，烟酒入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量等，做到账物相符。 3、保管人凭《烟酒采购申请表》入库，保管人认真清点数量、品类，开具《入库单》，一式三份，保管人一份，采购人一份，备存一份。（月底汇总交于财务部经理留存备查）。 4、采购回的烟酒存放在公司的储藏室内，做好防霉防潮工作。六、领取及使用烟酒的领用由需要领烟酒的部门经办人提出申请，并完整填写《烟酒领用单》（附表3），由部门经理审核，主管副总审批后，方可在行政部办理领用手续。

公司烟酒管理规定

公司烟酒管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

集团公司烟酒管理规定为了进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招待成本，特制定本规定。一、申请，采购 1、公司各部门提前一天向总经办申请，注明使用原因，数量。（OA走申请流程） 2、总经办统一采购并设立常规招待库存，建立采购入库台账。二、领用 1、各部门按实际业务量分次领用，填写《烟酒领用单》，领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途（包括所招待的单位或部门，招待人数和原因），同时要符合签字审批程序。总经办根据领用单建立出库台账，月末25日前编制汇总烟酒分摊领用表。 1）各部门对于烟酒类的领用，相关领导审批，签字后的《领用单》到办公室领取。 2）特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取，但用餐完毕必须补办相关手续。 3）计划外的特殊，突发领用，可写说明申请特批，购入并领用，但必须主管领导签字。 4）对于领用的烟酒未使用或剩余的，领用人必须在24小时内退还总经办，并在原领料单上注明并且签字确认。

三、审核，结算及其他 1、财务部月末25日审核领用单的实际出库数量，检查出入库台账，并根据烟酒分摊表记各部门招待费用。 2、财务部根据总经办汇总的实际出库数量进行结算。 3、《烟酒领用单》禁止涂改。 4、《烟酒领用单》必须经办人签字，严禁其他人代签。 5、《烟酒领用单》一式两联，总经办一联，经办人一联。 6、总经办设立专人采购，专人建账。 7、对于侵占公司财物的，一经发现，公司予以开除并保留移交公安机关的权利。四、执行时间 2016年7月1日起集团公司接待用烟酒管理均按此规定执行。烟酒领用单日期：

烟酒礼品使用管理办法(总3页)

烟酒礼品使用管理办法(总3 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

第一章总则第一条为加强公司的烟酒、礼品管理工作，充分发挥烟酒、礼品等在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条本办法所称烟酒、礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品，包括礼品、香烟、酒、茶叶、购物卡等。第三条公司的烟酒、礼品管理工作由总经办负责，总经办指定行政人事部负责入库，保管员负责保管，并负责定期盘点工作。第二章烟酒、礼品的采购第四条香烟、购物卡等固定采购点的物品由行政人事部在达到最低库存量时，根据每月使用情况向总经办申请批准后采购。第五条其他礼品如茶叶、酒等礼品由部门根据业务和工作需要提前向总经办申请，待总经办批准后由总经办负责采购或定制，在采购、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条非总经办和行政人事部人员自行采购的礼品，需及时（二日内）至行政人事部和保管员处办理入库和核实验收工作，采购人员凭入库单及发票按相关流程报销，否则不予报销。第三章酒水、礼品的验收与出入库第七条采购人员在烟酒、礼品采购回公司或供应商按约定将烟酒、礼品交付公司时，须由采购员、保管员、客户共同配合验收；对照申请及送货单检验货物的品名、规格型号、质量、数量及金额是否一致；验收合格后，须在送货单上注明验收结果并经采购员、保管员共同签字确认，之后才好办理入库和验收入库；如验收不合格，不予入库，并及时联系供应商妥善处理。第八条烟酒、礼品入库时，采购员须填写《入库单》（入库单一式三联，一联由行政人事部留存，一联交保管员登记台账，一联在报销对账时交财务部），并由采购员、

贸易公司规章制度

办公室规章制度办公行为规范为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第一条服务规范 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 2.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 3.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 4.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。人事管理制度第一节考勤管理制度一、工作时间

公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为8 小时。其中，周一至周五：上午9：00 －12 ：00，下午14：00 －17：00 ，晚上18：00 －20 ：00为工作时间。周六，周日实行双休制度。二、考勤 1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班实行指纹打卡。 2.迟到、早退、旷工（1）迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金5 元；30 分钟以上1 小时以内者，每次扣发薪金10 元；超过1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3.请假. （1）病假 a. 员工病假须于前一天致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。 b. 员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。（2）事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4.出差（1）员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

烟酒管理制度

烟酒管理制度、目的为规范公司烟酒管理，对业务招待需要发生烟、酒、茶、水果、点心等的采购、保管、领用、盘点的程序化，特制定本制度。二、适用范围：用于公司及各部门对外工作的必要招待。三、权责公司招待所用的烟酒等由财务部负责采购，行政部负责保管，采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。四、申购、入库、流程 1、由行政部根据上月烟酒领用和库存情况，于每月25日前提出下月的采购计划，并填写《烟酒米购申请表》（附表1），上报总经理审批。 2、烟酒每月的大致库存情况可参考如下（少于此量可申请采购）： 3、财务部采购人员对市场烟酒价格做出调查后，提供三个及以上烟酒供应商的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。 4、采购人根据《烟酒采购申请表》于2 个工作日内采购公司招待烟酒。

5、采购回来的烟酒必须当天入库，并获得保管人开具的《烟酒入库单》（附表2）. 如遇特殊情况，保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入库的烟酒负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。 6 、采购的烟酒经核实无误后，行政部保管人办理入库手续登记台账由行政部经理复核签字。 7 、采购人持《烟酒采购申请表》、《烟酒入库单》、烟酒发票按财务报销程序报销。五、保管 1、行政部对烟酒负责保管工作，确保账实相符。 2、烟酒保管人员必须建立烟酒台账，烟酒入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量等，做到账物相符。 3、保管人凭《烟酒采购申请表》入库，保管人认真清点数量、品类，开具《入库单》，一式三份，保管人一份，采购人一份，备存一份。（月底汇总交于财务部经理留存备查）。 4、采购回的烟酒存放在公司的储藏室内，做好防霉防潮工作。六、领取及使用烟酒的领用由需要领烟酒的部门经办人提出申请，并完整填写《烟酒领用单》（附表3），由部门经理审核，主管副总审批后，方可在行政部办理领用手续。 1、烟酒的级别分类：

酒水、礼品管理办法

酒水、礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的酒水、礼品管理工作，充分发挥酒水、礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。第二条本办法所称酒水、礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。第三条公司的酒水、礼品管理工作由总经办负责，总经办指定专人负责此项工作。第二章酒水、礼品的购置第四条每季度最后一周，酒水、礼品保管人员根据库存情况，依据安全库存要求，填写MA“费用申请单”，经审批通过后进行统一采购。第五条公司确定的酒水、礼品购置或定制计划后，由总经办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。第六条对外赠送的定制礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。第七条采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；礼品的选材和品种应新颖、实用和有一定收藏价值，以使礼品发挥最大效用。第三章酒水、礼品的验收与出入库第八条总经办专管人员在酒水、礼品购置回公司或供应商按约定将

酒水、礼品交付公司时，须由采购员、保管员、财务部、审计部共同配合验收。对照申请及送货单检验货物的品名、规格型号、质量、数量及金额是否一致。验收合格后，须在送货单上注明验收结果并经采购员、保管员、财务部、审计部共同签字确认，将其复印件交由保管员保管并准予入库，保管员凭借此单填写入库单。如果验收不合格，不予入库，并及时联系供应商妥善处理。第九条酒水、礼品入库时，保管员须填写《入库单》（附表1）（入库单一式三联，一联由实物保管员留存，一联交账务管理员登记台账，第三联交财务），并由记账员、保管员、总经办相关主管及主任共同签字后，方可入库。对入库管理的酒水、礼品应分类、按序、按要求存储，确保酒水、礼品的正常、安全使用。第十条酒水、礼品的出库必须履行审批手续，由经办人填写《物资领用表》（附表2），注明申请部门、申请人、用途、领用数量。单次领用酒水、礼品价值在1000元（含）以下的，需报部门经理、主管领导、总经办主任审核后，经财务行政总监审批后，方可领取。单次领用酒水、礼品价值在1000元以上的，需报部门经理、主管领导、总经办主任及财务行政总监审核后，经总经理审批后，方可领取。第十一条申请人领取酒水、礼品后未用完的，应及时退回仓库，保管员在收到回退的酒水、礼品后，重新办理入库手续。第十二条未经许可保管员不得擅自更改出入库登记，否则须承担相应责任。第四章酒水、礼品的保管

烟酒领用管理制度

烟酒领用管理制度 1(总则文件编号烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程，便于公司提前做好采购计划，合理控制监管相关部门招待费用，结合公司实际情况，烟酒领用应按下列具体办法进行管理。 2(烟酒领用时间 2.1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部，由企管部统一报至副总经理处签字审批。 3. 烟酒使用原则烟酒领用应以费用节约为宗旨，各领用部门或人员不得虚报、超领，使用过程中不得浪费。一经发现，对使用人处以相关费用的2倍罚款。 3. 各部门关于烟酒领用职责如下 3.1申请部门职责: 3.1.1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写(例如附表中模板)。 3.1.2统计本部门招待用品领用数量，超出计划要走超额申领流程。 3.1.3做好本部门烟酒领用台账，每周五发至企管部。 3.2后勤部职责: 3.2.1汇总每月所需烟酒数量，以及库存情况报至企管部和设备供应部。 3.2.2做好领用记录，每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。 3.3设备供应部职责: 3.3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。并将价格更改后的询价单发至企管部。

3.4企管部职责: 3.4.1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况，并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部。3.4.2负责审核各部门烟酒领用情况，根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种，控制不合理使用。 3.4.3负责审核各部门申领物品等是否超出计划，超出计划的是否按要求填写超额申领单。 3.4.4汇总各部门领用数量及总金额，分析数据及原因，报至副总经理。 3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档，形成台账，便于以后查询。 4(附则 4.1部门内部员工活动、招待申请烟酒时，需走超额申领程序。 4.2该烟酒领用管理制度自公司总经理签字批准之日起施行，需各部门积极配合。 5(附件 5.1各部门月烟酒费用限额 5.2烟酒申请流程 5.3烟酒申领流程 5.4烟酒领用其它表格附5(1 各部门月烟酒费用限额领用部门招待用品费用限额(元) 财务部贰仟元以下物流部壹仟元以下销售部叁仟元以下经营部供应部贰仟元以下总经办壹万贰仟元以下

集团烟酒管理制度

烟酒管理制度一、总则 1、制定目的规范公司研究管理，对烟酒的购买、领用、盘点程序化。 2、适用范围公司接待用烟酒管理均按此制度执行。 3、管理部门集团人力资源管控中心为本制度的管理部门，财务金融中心为本制度的监督与检查部门。二、烟酒的管理 1、申购、入库、结算（1）以分公司为单位，相关负责人填写?烟酒申购审批单?，总经理签字后报至集团人力资源管控中心审核，批准后安排专人进行采购。来不及报批的需以电话形式向分公司总经理进行请示，报至集团人力资源管控中心负责人处，采购完毕后按周循环要求补报完毕。（2）采购的烟酒经采购人和保管员共同核实无误后，办理入库手续登记台账，采购人及保管员签字。（3）每月4号以后，依据盘点结果，据实际数量填报?付款单?，由烟酒采购员根据财务流程对上月采购的烟酒进行结算。 2、领取及使用（1）招待烟酒申领：领用人根据招待对象的级别合理计划招待

标准，并报本部门经理同意，填写?烟酒申领单?，经集团人力资源管控中心负责人审批后，领用人方能在集团人力资源管控中心保管员处领用，填写?烟酒领取登记表?以作查询。（2）剩余烟酒退还：对于领用的烟酒未使用或者剩余的，领用人必须在24小时内退还保管员处，在?烟酒登记领用单 ?上签字以备查询。（3）空酒瓶、酒盒赠品退还：对于空酒瓶、酒盒中的赠品，领用人必须在24小时内退还保管员。 3、库存盘点（1）每月1-3日，由金融财务中心对人力资源管控中心保管员的烟酒管理情况（入库、领用、退还等）进行检查，并对库存烟酒进行盘点、核查，并在?月度盘点登记表?上签署核查意见，报送人力资源管控中心负责人处。（2）保管员要实时掌握烟酒库存量的情况，在临近最低库存值时，及时向总经理报告，以免影响工作。 4、检查标准及记录（1）?烟酒领取登记表?禁止涂改，对于登记错误的，则另起一行登记，涂改一律作废。（2）申购、领取及使用、退还严格按流程执行，对于违反流程及未按周循环要求补办的为不合格。（3）各项签字必须严格执行，禁止代签。

酒水类销售公司管理制度

销售公司管理制度二○一○年十二月

目录第一章总则第二章道德行为规范第一节道德规范第二节行为规范第三章规章制度第一节考勤制度第二节客户/业务招待管理制度第三节文件、文档收发保存制度第四节使用电脑规定第五节电话、传真使用管理规定第六节投影仪使用规定第七节市场部人员领用办公用品暂行规定第八节员工胸牌管理制度第九节员工离职管理规定第十节报纸杂志借阅规定第十一节收礼登记管理规定第十二节参加展交会制度第十三节摄像机（照相机）使用规定第十四节市场业务人员管理制度第十五节出差管理制度第十六节备用金管理第十七节市场工作汇报制度第十八节市场换货制度第十九节财务管理制度第二十节市场营销费用核报制度第二十一节车辆管理制度第二十二节办事处（工作站）管理制度第二十三节市场交接管理制度第四章薪酬方案第五章销售公司部门、岗位职责一、副总经理岗位职责二、销售总监岗位职责

三、企划部（一）企划部职责（二）企划部经理岗位职责（三）企划员岗位职责四、市场部（一）市场部职责（二）市场部经理岗位职责（三）市场部副经理岗位职责（四）省区经理岗位职责（五）大区经理岗位职责（六）区域经理岗位职责（七）业务经理岗位职责（八）招商经理岗位职责（九）内勤文员岗位职责五、行政综合部（一）行政综合部职责（二）行政综合部经理岗位职责（三）文员岗位职责（四）驾驶员岗位职责（五）门卫岗位职责（六）保洁岗位职责（七）厨师岗位职责

第一章总则《销售公司管理制度》主要是规范销售公司的经营管理，降低经营成本，提高经济效益，使各项工作有序开展，有章可依、有据可查，组建一支团结高效的、稳健的可持续发展的销售团队。通过各项制度的实施，规范、约束每一位员工，充分调动员工的积极性、主动性，充分挖掘员工的潜能，使员工自律、自动、自发的按各种规章制度办事，确保公司和员工的利益最大化，实现标准化管理，从而使销售公司快速走向强大;通过明确各部门、各岗位的职责，严格遵守各项制度，严谨管理程序等来净化经营环境，开源节流,强化执行力;强调以结果为导向，提高全员的综合实力，为销售公司做强做大奠定坚实的基础。第二章道德行为规范第一节道德规范一、高级管理人员职业道德规范 1、遵守公司经营业务所在地区法律、法规和有关监管规则。 2、对公司履行诚信与勤勉义务。 3、不参与可能导致与公司利益冲突的活动，避免对公司造成利益损害。 4、遵守公司的各项规章制度。 5、公平、公正地对待公司的雇员、客户和供应商。

烟酒使用管理制度

烟酒使用管理制度总则制定目的:规范公司烟酒管理，对烟酒的购买、领用、盘点程序化，规范化、制度化。适用范围:公司接待用烟酒管理均按此办法执行。使用原则:按需申领，按权限审批，按职责采购保管。管理权限:烟酒管理的责任部门为财务部，香烟一条以下(含一条)申领审批人为行政副总，超过一条需报总经理或者执行董事审批。烟酒的管理一、烟酒的申购、入库 1、在烟酒最低库存量时由办公室填写《烟酒申购审批单》，报总经理审核、审批。审批后办公室安排专人进行采购。来不及报批的以电话形式向总经理请示，采购完毕后按要求补办审批手续。 2、烟酒的管理归财务部保管，采购的烟酒由财务部办理入库手续，并建立完善的入库出库登记台账。二、烟酒的领取及使用 1、事前沟通原则:各部门因工作需要对外招待时，须填写烟酒领用申请表，然后报行政副总经理进行审批。审批后申请人凭审批单确定的数量到财务部领取。申请部门需在申请中就参加人员、烟酒及招待标准等事宜进行说明，坚持节约，杜绝浪费～ 2、招待烟酒原则:领用人要根据招待对象的级别合理计划招待标准。领用人领用烟酒要在《烟酒领取登记表》上签字领用。 3、因特殊情况来不及办理申请手续时，需通过电话方式向行政副总请示，然后报办公室备案，到财务部办理领取手续。事后领用人需补办烟酒领用手续。

4、剩余烟酒退还:对于领用的烟酒未使用或者剩余的，领用人必须在 24 小时内退还。 5、财务部门需建立完善的烟酒入库、出库档案，每月进行数据汇总，核对帐实是否相符，并向主管领导及总经理汇报。三、库存盘点 1、每月初，财务部门、办公室共同对烟酒管理情况(入库、领用、退还等)进行盘点，盘点要注明月度消耗情况，库存情况，经办公室和财务部共同签字后上报分管副总和总经理。 2、要时时掌握烟酒库存量的情况，在临近最低库存值时，及时报告，及时补足库存，以免影响工作。 3、酒的最低库存为1箱，烟为2条。 2013年8月1日

烟酒管理规定

烟酒管理规定一. 总则 1、制定目的规范公司烟酒管理，对烟酒的购买、领用、盘点程序化。 2、适用范围公司接待用烟酒管理均按此办法执行。 3、管理部门行政部为本办法的监督、管理部门。公司烟酒由行政部负责采购，采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况，需报董事长核准。二、烟酒的管理 1、申购、入库、结算 (1)保管员（行政文员兼职）在烟酒最低库存量时填写《烟酒申购审批单》，先由办公室主任审批后，再由董事长审批。然后安排专人进行采购。来不及报批的以电话形式向董事长请示，采购完毕后需及时按要求补报手续。烟酒每月大致库存情况可以参考如下： (2)采购的烟酒必须当天入库，经采购人和保管员共同核实无误后，办理入库手续登记台账，并由采购人及保管员签字。保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入库的烟酒负责保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。 (3)每月4号以后，依据盘点结果，采购人持《烟酒请购单》、《入库单》，据实际数量填报《报销单》，财务部走正常报销流程。由烟酒采购员根据财务流程对上月采购的烟酒进行结算。 2、保管（1）行政部专员负责烟酒保管工作。行政部主管对保管工作进行监督，确保账实相符。（4）采购回的烟酒堆放整齐，防霉防潮。烟酒需按保质日期依次排放，领用时依次发放，以保证烟酒品质。对于临期烟酒，应至少在临期一个月前向行政部主管提出。由行政部主管填写烟酒使用情况说明想董事长汇报解决处理。（5）烟酒领用出库需严格按领用级别和标准以及招待对象领用。普通员工领用烟酒需填写《烟酒领用申请单》，并由部门负责人或董事长审批确认，保管人才可出库烟酒。（6）保管人每月月末将烟酒领用记录汇总，提交行政部主管，以便行政部主管了解烟酒使用及需求情况，及时调整及编写采购计划。（7）保管人换岗或离岗时，应将账物盘点清楚，随入库单，烟酒台账一并移交下任专管人员。管管人因其他原因不在时，应由行政部主管代管，在专管人员到岗后立即与代管人核查账物，以免出现账物不符。在代管旗舰的一切责任，都由代管人负责。（8）在保管期间内如遇账物不符的情况，处理办法如下： 1、在保管人日常盘点中发现账物不符，并及时向上级汇报，经行政部主管查实，未能明确责任人的，保管人按遗失烟酒的50%赔偿。 2、由行政部主管盘查发现账物不符的，经核查为能明确责任人的，保管人按遗失烟酒的80%赔偿。 3、经发现擅自拿取烟酒者，按拿取烟酒市价的2倍作为罚款。且公司保留对其辞退的权利。

烟酒店管理制度

为保障每一位员工权益，特对门店运营加强管理，明确责任，实现门店工作的规范化和制度化，现制定以下制度。一、考勤制度 1上班时间门店营业时间为：9:00~21:00；其中，11:00为午餐时间，根据工作情况，轮流用餐。任何班次需提前至少15分钟到店，整理完个人仪容仪表方可签到上班。 2考勤制度员工实行打卡（签到）考勤制度，上下班必须本人签到，严禁代签等现象，如遇迟到或临时性工作不能及时签到者，需向店长说明情况，店长每月最后一天将考统计勤报表统一提报至单位人事处。 3迟到或早退的考核方式（1）迟到或早退一次扣奖金30元，二次扣奖金800元；30—90分钟，计旷工半天；90分钟以上记旷工一天；（2）公司财务将按考勤情况在其当月工资中扣除；（3）要求店长要以身作则，如发现有徇私舞弊的行为，店长扣发当月全部奖金500元。 4事先未请假，事后没有确凿证据并时说明原因者，迟到和早退采取以下方式（1）迟到 30~90分钟，计旷工半天，扣发本人半天工资（基本工资）；（2）90分钟以上，计旷工一天，扣发本人一天工资（基本工资）；（3）旷工一天扣当月日平均（基本）工资的双倍工资，并由行政人事部出具书面警告；（4）旷工超过3天按自动辞职处理；（5）公司财务部将按考勤情况在其当月工资中扣除。 5凡有下列情形之一的，均属旷工1）未经店长同意而私自调班，顶班的；（2）无特殊重大原因，员工未事先向公司领导请假或虽请假但未获批准而擅自未到岗或离岗达90分钟以上的；（3）请假期满未经续假或虽续假但未获批准而逾期不归的；（4）不服从组织调动或分配工作，在规定的时间内无故不到岗上班的；（5）连续旷工三日以上或一年旷工累计达5日及以上者，经教育无效公司将予以除名。 6请假（1）员工必须办理请假手续，填写请假单，两天内假期经店长同意并报行政人事部批准，三天以上（包括三天）必须报公司领导批准，已批准假期者请假条交于行政人事部后方可离开公司。未经批准离开公司者，一律视为旷工。（2）员工外出办理公事应向店长说明情况，上班时遇生病、办急事等突发事件可用电话等方式及时请假。没有按正常手续请假的事后必须补办手续，便于考勤。（3）员工请假休假完毕应及时到行政人事部销假。二、仪容仪表规定1着装工作时间，必须按规定统一着工装，不得与其它服装混穿，且工装必须保证干净、整洁、无破损。 2发型员工发型应整齐、简单，不得染鲜艳色彩的彩发。女员工长发可梳标准盘发，男员工头发不宜过长或过短。 3面容面部保持清洁，女员工可化淡妆，以清新、淡雅、自然为宜，面带微笑；饰物佩戴应得体。三、服务礼仪标准1服务态度（1）诚恳及有耐心（2）带有亲切的微笑（3）积极主动地提供优质服务 2站立姿态（1）双手放于前面，右手叠放左手上，自然交叉垂直，不可插袋、叉腰及环抱胸前。（2）不可弯腰或倚靠货柜、墙壁、收银台等。 3递接物品尊重对方、双手接物、双手递物，且递送物品时不得将尖头朝向对方。 4基本服务用语（1）顾客进门说：您好！欢迎光临。（2）由于失误表示歉意时说“实在抱

公司烟酒管理办法

集团公司烟酒管理规定为了进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招待成本，特制定本规定。一、申请，采购 1、公司各部门提前一天向总经办申请，注明使用原因，数量。（OA 走申请流程） 2、总经办统一采购并设立常规招待库存，建立采购入库台账。二、领用 1、各部门按实际业务量分次领用，填写《烟酒领用单》，领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途（包括所招待的单位或部门，招待人数和原因），同时要符合签字审批程序。总经办根据领用单建立出库台账，月末25日前编制汇总烟酒分摊领用表。 1）各部门对于烟酒类的领用，相关领导审批，签字后的《领用单》到办公室领取。 2）特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取，但用餐完毕必须补办相关手续。

3）计划外的特殊，突发领用，可写说明申请特批，购入并领用，但必须主管领导签字。 4）对于领用的烟酒未使用或剩余的，领用人必须在24小时内退还总经办，并在原领料单上注明并且签字确认。三、审核，结算及其他 1、财务部月末25日审核领用单的实际出库数量，检查出入库台账，并根据烟酒分摊表记各部门招待费用。 2、财务部根据总经办汇总的实际出库数量进行结算。 3、《烟酒领用单》禁止涂改。 4、《烟酒领用单》必须经办人签字，严禁其他人代签。 5、《烟酒领用单》一式两联，总经办一联，经办人一联。 6、总经办设立专人采购，专人建账。 7、对于侵占公司财物的，一经发现，公司予以开除并保留移交公安机关的权利。四、执行时间 2016年7月1日起集团公司接待用烟酒管理均按此规定执行。