实验2 采购与应付管理

实验项目单

编制部门：电大编制人：教师编制日期：

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实验室管理复习过程

加强实验室化学药品的管理与存放及安全使用邝媛13监测4班18号

摘要：实验室里的化学药品及试剂溶液呈现出品种多，数量大的特点。化学药品大多具有一定的毒性及危险性。如易燃易爆化学试剂"剧毒性化学试剂"强腐蚀性"强氧化性等化学试剂领取后要存放在专用的危险性试剂柜里，使用时也要特别注意，有针对性的采取一些安全防范措施，以免使用不当对实验人员及实验设备造成危害，下面就实验室化学试剂的购置"保管"存放及安全使用注意事项等方面，谈一谈对化学试剂的管理。关键词：化学药品的管理；存放；实验室；安全；投毒案例解析；化学危险品前言目前各种企业按产品准入制度的要求，都需要建立实验室实验室中常用化学试剂管理的好坏，对实验的准确度及成功与否会产生直接的影响因而关系到化验工作的质量因此加强化学试剂管理工作应引起我们的足够重视,现就我们具体的工作实践。谈谈化学试剂管理工作的实施办法与体会。实验室需要用到各种化学试剂除供日常使用外，还需要储存一定量的化学试剂大部分化学试剂都具有一定的毒性有的是易燃易爆危险品，因此必须由专人保管"尤其是危险品需要专人专柜保管! 储藏室应是朝北的房间及易于处理意外事故的地方;室内应设有温度计，湿度计，灭火装置。同时应在醒目处张贴实验室安全守则和药品使用规则及意外事故的处理方法避免阳光照射室温过高及试剂见光变质!室内应干燥通风严禁明火;危险物品应按国家公安部门的规定管理[1] 1企业实验室药品管理现状随着国家对食品安全的重视，越来越多的企业对于自身产品的要求更加严格，催生了许多企业实验室和第三方检测实验室。随着实验室数量的急剧攀升，各类化学药品的使用量也相应的增多，鉴于企业实验室的特殊性，更应该加强企业实验室化学药品的管理工作。 2购买化学试剂与验收 2.1化学药品的购买

采购与付款、销售与收款控制制度

采购与付款、销售与收款控制制度第一章总则第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务，加强内部管理，防范经营风险，依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规，制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。第二条除非特别说明，本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标：（一）建立健全相关的内部控制组织结构，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，确保经营管理目标的实现；（二）建立行之有效的风险控制系统，强化风险管理，确保各项业务活动的健康运行；（三）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护财产的安全完整；（四）确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。第四条公司内部控制坚持如下原则：（一）关键点控制原则：针对业务处理过程中的关键控制点，将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节；（二）符合国家有关法律法规和本公司的实际情况，全体员工必须遵照执行，任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力；（三）保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督；（四）成本效益原则：公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求，如果无法确认控制点所带来的收益，则应考虑满足既定控制前

提下，使控制成本最小。第二章采购与付款内部控制制度第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节（附图一）。公司生产用物资采购，在需要时，对此流程进行修改，然后执行。第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定，在月初合理预计本月的设备和物资采购量，财务部据之编制月度资金预算。第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理，在需要时，提出请购申请交采购部采购。（一）科研项目小组需要采购设备或物资时，由使用人员填写请购单一式两联。（二）职能部门需要采购设备时，由使用人填写申请单一式两联。（三）科研项目小组请购单应交负责人签字，职能部门请购单应交部门经理签字，如果请购内容超出了月度资金预算，科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。（四）经签字批准后的请购单一份请购人员留底，一份交物资采购部。第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品，由公司办公室统一保管，保管人员应该建立实物领用登记簿。每月初，办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请，合理确定本月办公物品采购量并报财务部。第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限，执行限额管理。（一）原则上，控制下限不超过公司一周的使用量，控制上限不高于公司一月的使用量。（二）当办公物品库存不足控制下限时，填写请购单，请购数量等于控制上限减去实际库存量。（三）请购单一式两联，需经办公室主任签字，如果采购内容超出了月度资金预算，须报执行总裁批准。

实验室材料采购与管理的规定

实验室材料采购与管理的规定实验教学中心主任主要职责一、负责实验中心建设。编制实验中心的规划和工作计划，编写年度进展报告和实验中心的总结。二、负责实验中心的管理。组织编制并贯彻、实施有关规章制度和规范。三、安排和协调实验教学工作。四、管理实验中心各项工作，负责对本中心专、兼职实验教学工作人员的培训及考核工作；统一管理、调整、安排实验技术人员教学工作。五、协助院里管理实验教学经费。六、定期检查各实验室工作。七、管理、采购教学用大型仪器；管理、采购化学试剂和常用实验用品。八、组织开展护理实验教学的改革工作。九、完成大学安排的其它实验教学任务。实验室实验技术人员岗位职责为了配合好实验教师开展实验教学工作，保证实验教学工作和实验教学改革的顺利进行，对从事实验教学的实验技术人员制定如下岗位职责：一、积极参加实验室的建设与管理，认真完成实验室下达的各项工作任务。二、实验技术人员要积极参加实验教学改革研究工作，协助教师作好学生实验技术的指导工作。三、掌握本专业教学系统的基础理论知识，掌握实验室的仪器设备和有关实验的基本知识与操作方法，努力提高实验技术水平，并能运用到教学与科研中。四、实验技术人员要根据实验教学计划及实验室主任分配的教学任务，制定具体的工作计划，按时完成实验课前准备工作，按时完成实验教学任务，保质保量的完成教学标本的制作任务。五、实验过程中实验技术人员不能擅自离开岗位，要随时帮助学生解决实验过程中遇到的问题，保证实验正常进行，并作为实验室的整理工作。六、作好仪器设备的维护，保养，修理工作，保证仪器设备的完好率。七、要负责对实验室仪器的操作规程和注意事项的制定工作，并负责对学生所用仪器操作的培训。八、做好实验室的仪器设备、配件、器材、低值易耗品、材料、仪器证明书及图书资料的管理工作，作到账、物、卡相符，对进实验室的学生要把责任落实到人，如实验用品、仪器、实验台，实验凳、实验标本等均要编号，按实验组落实到每个学生。负责损坏、丢失、赔偿的收缴工作。每学期结束后作好仪器设备、标本、材料的清理和核对工作。九、负责新进仪器设备的验收、安装、调试工作。并建立仪器设备档案和编制仪器设备的信息管理软件，落实计算机管理制度。十、负责实验室的日常管理工作，学生实验后要检查，值日生情况，使环境清洁，物品摆放整齐，认真检查水、电、煤气是否关闭，并记好工作日志，方可离开实验室。十一、填好实验技术人员岗位日志，包括工作内容、安全、环境检查情况及实验室建设情况。

商品采购及销售管理制度

商品采购及销售管理制度为加强财务管理，规范财务行为，确保公司的采购及销售工作秩序、规范的进行，特制定本制度。第一条、公司的商品范围包括：车用汽油、车用柴油及其附属商品。第二条、在采购及销售商品时应严格对商品进行计量，计量人员应认真负责，不得弄虚作假。第三条、采购及销售部门应对商品严格进行记录，并建立购销售明细账。第四条、销售部门在销售商品时，应认真填制销售单，一联作为销售部门的存根进行备查，一联作为财务的记账凭证、一联交于购买方作为出门凭证。严格按照商品销售业务流程操作。第五条、商品销售款应由购买方直接交至财务部门，或通过转账、电子汇兑、银行承兑票据等形式交于财务部门。除财务人员外，其他任何人员不经财务部门同意，不得向购买方收取现金或票据。第六条、建立采购与付款业务的岗位责任制，明确各部门、各岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

第七条、配备合格的人员办理采购与付款业务。办理采购与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。第八条、建立严格的采购与付款业务授权批准制度，明确公司领导、主管领导对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。第九条、公司领导、主管领导应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。第十条、对重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关人员进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。第十一条、严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。第十二条、按照请购、审批、比价、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务。第十三条、严格管理采购与验收环节，对采购方式确定、供应商选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程的透明化第十四条、采购之前要充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批准程序确定供应商。第十五条、根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由仓库或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明。对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员

《采购管理》课程实验报告册课时

《采购管理》实验指导与报告书专业班级姓名学号南京交通职业技术学院运输管理系二○一三年二月

实验一撰写采购报告一、实验目的通过撰写采购调查方案,调查表和调查报告了解采购的需求辨别和分析过程。二、实验主要仪器设备该实验为调查型实验，需要的主要仪器设备有案例和网络,电脑。三、实验内容与步骤实训项目背景：北美大型汽车企业为了实现成本优化，决定向低成本国家如中国、马来西亚等国家采购大部分乘用车的主要备件。北京RR公司作为企业的代理商，受委托负责采购下列产品：轮胎及轮辋组合件前后灯光组合件及车内阅读灯内饰织物刹车系统组合件 RR公司的由供应商开发经理带领四名助理，负责这个项目。 2、根据货物包装的实验要求，学生完成认知。 3、提交认知报告。 4.教师评估，结合素材给予评价。实训作业1：设计一份采购调查方案调查题目: (1)调查目的和内容 (2)调查对象与范围 (3)调查方法与实施计划 (4)调查资料整理与分析方法 (5)调查日程安排与时间限制 (6)调查预算 (7)其他部分具体要求:结合所学内容完成,500-800字

实训作业2: 设计供应商访问调查问卷根据以上调查方案,设计一份调查问卷. 问卷题: 前言: 问卷主体: 结尾: 受访者个人资料: 具体要求: 问卷主体的问题不少于10个,问题以封闭为主,开放为辅. 实训作业3: 撰写市场调查报告根据以上的调查问卷，采用访问法进行调查实施，将调查信息进行整理和分析，撰写一份调查报告. 1、调查目的(包括调查目的，调查背景和调查内容) 2、调查方法(包括调查对象、方法和实施的内容) 3、调查结果(包括信息整理与分析，适当加入图表) 4、调查结论与建议四、实验注意事项实训项目要求： 1、使用合适的规格对这些物品进行描述。 2、试着对项目中的汽车部件市场进行初步的分析。针对准备采购的轮胎及轮辋，确定市场调查方案，并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。 3、针对北京RR公司准备采购的轮胎及轮辋，请为其设计一份供应商调查问卷。 4、对供应商调查以后需要对这些供应商有一个系统的评价，请设计一个评价表，并给每个评价项目设定权重系数。 5、针对需要采购的这四种部件，为RR公司最终提交一份市场调查报告。

采购与付款、销售与收款内部控制制度

采购与付款、销售与收款内部控制制度第一章总则第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务，加强内部管理，防范经营风险，依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规，制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。第二条除非特别说明，本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标：（一）建立健全相关的内部控制组织结构，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，确保经营管理目标的实现；（二）建立行之有效的风险控制系统，强化风险管理，确保各项业务活动的健康运行；（三）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护财产的安全完整；（四）确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。第四条公司内部控制坚持如下原则：（一）关键点控制原则：针对业务处理过程中的关键控制点，将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节；（二）符合国家有关法律法规和本公司的实际情况，全体员工必须遵照执行，任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力；（三）保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督；（四）成本效益原则：公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求，如果无法确认控制点所带来的

收益，则应考虑满足既定控制前提下，使控制成本最小。第二章采购与付款内部控制制度第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节（附图一）。公司生产用物资采购，在需要时，对此流程进行修改，然后执行。第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定，在月初合理预计本月的设备和物资采购量，财务部据之编制月度资金预算。第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理，在需要时，提出请购申请交采购部采购。（一）科研项目小组需要采购设备或物资时，由使用人员填写请购单一式两联。（二）职能部门需要采购设备时，由使用人填写申请单一式两联。（三）科研项目小组请购单应交负责人签字，职能部门请购单应交部门经理签字，如果请购内容超出了月度资金预算，科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。（四）经签字批准后的请购单一份请购人员留底，一份交物资采购部。第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品，由公司办公室统一保管，保管人员应该建立实物领用登记簿。每月初，办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请，合理确定本月办公物品采购量并报财务部。第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限，执行限额管理。（一）原则上，控制下限不超过公司一周的使用量，控制上限不高于公司一月的使用量。（二）当办公物品库存不足控制下限时，填写请购单，请购数量

(完整word版)采购管理实训指导书

《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。【实训组织】通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。【实训案例】小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】 1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。 2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。 3．辩论规则：（1）各小组抽签决定正方与反方。（2）每方推选一名主辩，陈述本方观点 3 分钟。（3）双方自由辩论7 分钟。（4）小组每位成员用一句话总结自己观点。（5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。【实训成果说明】 1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800字。 2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】 1．了解采购计划的编制过程和方法。 2．了解采购预算的编制过程和方法。 3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。【实训组织】以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。【实训案例】吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。【实训要求】 1．各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况，结合自己的目标，写出创办物流公司的策划书，包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2．结合物流公司的策划方案，列出需要采购的物流设备。 3．到采购部门获取采购计划与预算编制的实例，了解编制采购计划与预算的方法与流程。 4．通过互联网查找设备资料，制定采购计划，编制采购预算。【实训成果说明】 1．每小组分工协作，写出采购计划与预算表，并制作成幻灯片，向大家展示实训成果。 2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。

实验室危险化学品采购使用与管理以及危险废物处置管理制度

实验室危险化学品采购、使用与保存以及危险废物处置管理制度（草稿）第一章总则第一条确保实验室科研、学习和生活的顺利进行，保障实验室全体成员的人身和财产安全，根据相关法律法规并结合本实验室实际情况，特制定本办法。第二条实验室全体成员在危险化学品采购、使用与管理以及危险废物处置时，应遵守此规则严格执行，坚持“安全第一，预防为主”的原则，做好安全防范工作。第二章危险化学品采购、使用与管理第三条实验室危险化学品的界定，以国家安全生产监督管理总局等10部门联合公布的《危险化学品名录》为准，对于名录之外不能确定是否是危险品的化学品，报由C、B和A老师商议。第四条建立专门的台账，对实验室危险化学品的采购、领用、暂存和使用进行详细记录。做到台账清晰，帐物相符，使用记录完整第五条实验室成员不允许私自采购危险化学品，如需采购，须向A老师提交含该危险化学品的规格、数量、引起危险的化学特性、使用目的等信息并由其导师签字的申购表。由A老师做好记录，并在B和A老师均同意后，由A老师负责统一在具有相关资质的公司购买。第六条危险化学品的购买应按照实际需求遵循“少量多次”的原则，避免大量存放。第七条危险化学品到货后，由B和A老师共同核对验收并抄送C老师，详细记录危险品的名称、规格、数量、购买时间等信息，进行登记入库。

第八条储藏室必须带锁，并且配有通风机、灭火器等安全装置。剧毒、易燃易爆化学品，须单独存放于储藏室内带锁的储物柜内。第九条任何人使用危险化学品前，须在A老师处登记申请并领取钥匙，由包括使用者在内的至少两人携带钥匙共同去储藏室领取，做到无被盗、无事故、无丢失、无违章，保安全。第十条危险化学品使用完毕后，使用者务必及时归还至储藏室，同时在A老师处登记使用和剩余情况，由A老师检查记录并抄送C和B老师。对剧毒、极易燃易爆化学品使用时，必须保证至少两人同时在场，严格按照要求规范使用。第十一条危险化学品应根据国家规定的安全要求分类分项存放，不同类别危险化学品的存放应达到规定的安全距离,需特别注意的是：（一）易燃易爆危险化学品必须根据各自不同的危险特性，分类分项存放在易燃易爆储存柜内，不得混存；（二）遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险化学品不得在露天、潮湿、漏雨和低洼处存放；（三）受光照容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险化学品和桶装、罐装等易燃液体、气体应当在阴凉通风地点存放；（四）化学性质或防火、灭火方法相互抵触的危险化学品，不得在同一储存室内存放。第十二条易燃、易爆、腐蚀、助燃、剧毒等压缩气体的存放须符合相关安全规定，尤其应注意：（一）气瓶应存放在通风良好的场所，并有固定措施；（二）容易引起燃烧、爆炸的不相容（相互反应）气体必须分开存放；

采购管理的五大原则及采购管理的方法

采购管理的五大原则及采购管理的方法一，采购要求有哪五大原则？采购要求一般来说有五大原则： 1适价，大量使用与光量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤： A多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价，一般价格等。 B比价：要分析各供应商提供材料的性能，规格，品质，要求，用量等才能建立比价标准C自行估价：自已成立估价小组，由采购、技术人赠、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的，较为准确的底价标准。 D议价：根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格 2、适时，现代一竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：大早采购囤积物料，又会造成资金的积压、声地的浪费，物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争能力 3、适质：采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接九牛二虎之力，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美“才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加 A品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加 B经常退货，造成经常性的和平计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力 C品质不良，而增加大量检验人员，增加成本 D生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加时间成本和人员成本 E品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增加，付出的代价就更高 4、适量，采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率，储存成本，物料需求计划等合计算出最经济的采购量 5适地，供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然越低了二、采购有哪些方法？采购方法一般有： 1、按采购地区分类 A国内采购：当国内材料价格、品质、性能相差无几时，应选择国内采购，国内采购机动国性强，手续简单方便 B国外采购：当国外材料价格低，品质高，性能好，综合成本上升比国内采购低时，可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业，如信息产业，通信产业等等，应当不仅仅考虑到当前利益，还应为长远着远，尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。 2、按采购方法可分为：

实验2采购与应付管理-实验报告

库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的体现了采购与应付管理之间的信息共享和关联，信息关联通过引用“前置单据”体现。实验步骤：第一部分采购单审核第1步：查询LRP采购单。按以下顺序操作：（1）登录系统，在“采购管理子系统”中，单击“录入采购单”模块，进入“录入采购单”界面。（2）单击“查询”按钮，可查到两张已发放的LRP采购单的信息。第2步：审核采购单。核对该张采购单的详细信息，重点查看“采购单价”字段，如和市场价格不符，则需要修订，直接在单价字段对应的地方进行修改，然后单击“审核”按钮。当采购单上显示标志，就完成采购单的审核，审核完成后关闭该界面，完成第一张采购单，第二张采购单采用相同操作进行处理。第二部分录入进货单第1步：录入第一张进货单。按以下顺序操作：（1）在“采购管理子系统”中，单击“录入进货单”模块。进入“录入进货单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“进货单别”：JH；选择“供应商”：JH。（3）单击“复制”按钮，弹出对话框，在该对话框中单击前置单别右边的图标，在打开的窗口内，选择单号为001的采购单，单击“确定”，进货单的单身信息将由采购单信息自动写入。（4）单击“保存”按钮，完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作，如图7-9所示。第2步：录入第二张进货单。类似第2步的操作顺序，完成供应商“元技加工厂”到货情况的进货单。完成后关闭“录入进货单”界面。第3步：在“录入进货单”界面，单击“查询”按钮，查看已完成的进货单，如图7-9所示界面。第三部分制作应付凭单与付款单

第1步：制作应付凭单。按以下顺序操作：（1）从系统的主界面（如图7-1所示）左边树状结构处选择“财务管理”→“应付管理子系统”，进入“应付管理子系统”单击“应付账款管理”模块，进入“录入采购发票”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“凭单单别”：CGYF；选择“供应商”：JH。（3）单身信息中，“来源”选择：1.进货单；“来源单号”：001；这样单身其余信息由进货单信息自动写入。单击“保存”按钮完成第一张应付凭单的录入，如图7-10所示。（4）类似操作完成新增的第二张采购发票录入。录入完毕，单击“取消”按钮，并关闭“录入采购发票”界面。（5）查询。在“录入应付凭单”界面，单击“查询”按钮，调出已完成的采购发票进行查看。第2步：录入付款单。按以下顺序操作：（1）在“应付管理子系统”中，单击“录入付款单”模块，进入“录入付款单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“付款单别”：FK；选择“供应商编号”：JH。（3）单头信息中，原币实付金额输入“18000”，单身信息中，款项类别选择“发票”，来源单别选择“CGFP”，来源单号选择“001”即可，系统会自动带出相关信息。然后单击“保存”按钮，完成第一张付款单的录入，如图7-11所示。（4）类似操作完成新增第二张付款单的录入。然后单击“取消”按钮，关闭“录入付款单”界面。（5）在“录入付款单”界面，单击“查询”按钮，调出已完成的付款单，进行查看。四、实验成果提交（要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。）第一部分：采购单经过审核。审核日期：2014-12-10。

实验室设备采购及管理制度

实验室设备采购及管理制度一、实验室设备采购 1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备，或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备，购置前由实验室组织可行性论证。单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备，或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备，购置前由学校组织可行性论证。软件由实验室统筹规划，原则上应购买先进的网络版软件。 2、采购大型仪器设备，必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备，必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备，必须事先报实验室及设备管理处，经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后，方可进行购置。 3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作，仪器设备到达后，必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转，一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系，以确保在索赔和保修期内解决问题。二、设备日常管理 1、仪器设备是实验室固定资产，所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收，并建立资料档案，仪器设备卡片由实验室统一保管。 2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产，必须单独建帐、卡。单价在规定范围以下，但耐用期一年以上，并能独立使用的仪器设备为低值设备，也要建帐、卡。单价在规定范围以上，耐用期在一年以上，但非独立使用的仪器设备，应建立固定资产附件帐、卡。单价在规定范围以上，能独立使用，但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品，应建立流水账户。

3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员，做到责任到人，仪器设备做到账、卡、物相符。每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。单价在十万元以上的仪器设备，属于校管设备，实验室设专人负责其使用、维护和管理。 4、大型精密器设备，必须建立技术档案和使用保养，检修时做记录，应有操作规程和使用维护制度，由大型仪器设备保管员负责。 5、校管大型仪器设备每年参加学校统一考核，其管理人员必须按实际使用情况填写考核表。 6、未经实验室管理人及仪器管理人的同意，任何人不得将实验室的专门仪器设备搬到其他的实验室。 7、因年久需报废的设备按照有关规定，报院、校主管部门完清设备报废手续。 8、对低值易耗材料的管理，采用领用登记制度。领用低值易耗材料，必须在领用登记簿上写明用途、名称、数量和领用人姓名，建立材料出入登记。三、仪器的维护维修 1、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员，应按仪器设备说明书要求作好仪器设备的维护和保养，保持仪器设备完好率，并作好记录。 2、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员，应按仪器设备购买清单清理好该仪器设备的说明书、附件、合格证书、保修卡，特别是大型仪器设备的厂家维修记录表，并可靠保管。 3、进入实验室工作和学习的人员，遇仪器出现故障，不准擅自拆卸仪器检修，必须报告实验室的管理人和实验室主任，并把仪器故障的情况记录好，由实验

实验二采购计划管理案例分析精编版

实验二采购计划管理案例分析精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

实验二采购计划管理案例：饺子馆采购问题刘家饺子馆在南肖埠小有名气，每天客人络绎不绝、生意红火，很让同行们羡慕，可谁知刘老板却高兴不起来。原来尽管生意不错，但由于原料采购不准确，每天都有大量的剩余，造成极大的浪费，利润并不像生意那么“红火”。三年前，刘老板在南肖埠开了第一家饺子馆，靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉，生意一天比一天好，到现在已经在当地成功开设20家直营连锁饺子馆。饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。其他费用都好控制和计算，只有这原料采购成本不好预计，饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。刘老板算起了细账：如果每份饺子10个，卖5元，直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料，每个饺子成本成本大约2角钱。虽然存在价差空间，可是由于每天有大量的剩余原料，这些采购原料又不能隔天使用，算上人工、水电等经营成本，饺子的成本就接近4角钱了。如果每个店一天卖出100个饺子，同时多余500个饺子原料，相当于亏损了100元，每个饺子的物流成本最高时有1角钱，加上每年的粮食涨价，因此利润越来越薄。最大问题是做饺子的数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等不及现做；做多了吧，就要剩下。刘老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题，不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径，以便合理控制进货数量，准确预测市场，有效降低采购成本，提高物流效率，这已经成为一个企业经营的关键问题。要求： 1.刘老板的问题出在哪里？ 2.请为刘老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测结果，制订一周的采购计划。解答：１、问题：每天有大量的剩余原料，这些采购原料又不能隔天使用，加上每年的粮食涨价，因此利润越来越薄。主要原因是不能合理控制进货数量，准确预测市场，有效降低采购成本，提高物流效率２、市场消费需求预测表

实验室管理系统需求分析

实验室管理系统需求分析一、背景（一）实验室发展状况实验室作为实践教学中的重要手段，在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性，各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大，旧式的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。实验室资源是衡量一所学校的硬件和科研水平的一个重要标准，所以各个学校都会投入大量的人力，物力，财力来更新，优化实验室的教学和设备等，虽然对实验室的硬件设施比较重视，花费也比较多，但实验室的软件却没有跟上。实验室的软件，包括对实验室器材，教学仪器，辅助设备，实验教学等的统筹管理，使之达到对仪器设备的充分利用和保养维护，对实验课堂效率的提高。（二）什么是实验室管理系统面对日益增多的实验教学任务，以往人工管理方式和人工预约方式已经不符合需求，简便和规范化的管理需要一套与对应的实验室管理系统。通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化；提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平；为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持；智能生成每学年教育部数据报表，协助完成数据上报工作。运用计算机技术，特别是现代网络技术，为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。

（三）建立实验室管理系统的必要性若以某个实验室来考虑，我们通常会想到验室里会有很多的仪器设备，包括教学仪器，设备，基础设施等等。实验室管理员在采购，使用，维护时通常都会做些记录，整个过程显得繁琐·效率低下，并且对之后的资料整理工作带来了一定的不便，另外就是在实验室的课程教学中，仪器使用记录，学生考勤，实验报告等都是以纸质的形式记录，占用了学生的实验课实践操作时间。针对以上的问题，我们需要运用科学的的工具与手段来采集信息、进行数据处理，才能全面、综合地利用信息资源，设备管理人员才能及时准确动态地从实物和价值两方面了解各自管辖范围内各类设备的分布情况，掌握设备的新旧程度、使用状态、分布状况，掌握设备内部流动情况，才能以此推动实验室管理技术的进步，改善和加强实验室管理，辅助管理决策，全面提升实验室的管理水平。实现对实验室的信息化管理，提高实验室的管理效率。二、实验室管理系统建设条件实验室管理系统的建设条件，换句话说，就是什么情况下需要建设实验室管理系统？（一）实验室的建设现状需要目前的很多实验室，处于深化市场机制的过程中，还未采用各种现代化管理手段，作为实验室主管，无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息；人员和任务分配过程较复杂；检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入，而且查询、生成不方便；实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐；从检验任务书的传递、检验，以及检验报告等都由人工处理；虽然各部门都配备了电脑，但是大多数部门的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状，说明了引入实验室信息管理平台的必要性。（二）实验室自身业务流程的规范实验自身已建立了一套较为完善的管理体系。实验室管理清晰的初始化资料，包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。（三）实验室硬件的建设

采购管理与供应商的选择

一、战略采购与采购管理理念随着全球经济国际化的加强，采购职能也随之发生深远的变化。 1）随着企业的兼并、重组的加剧，企业的规模向着取长补短和强强联合的方向，向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。2）大多数中小企业在扩张中，从片面追求多元化、多角化的盲目扩张，走向专业化和细分市场的道路。由于这种专业化和集成化的发展，企业内部供应战略也从大而全，企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展。这促进了采购组织的发展，同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展。 INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍，企业的联系与信息交流更加迅速和有效，供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件。上述两种趋势，不仅是企业的规模与形式的变化，它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商，从企业经营战略的角度来看，客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供应链管理的重要一环，他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用 1）采购的功能的历史沿革

2）供应职能的重要性由来采购金额占销售收入的百分比采购内容的覆盖：生产、服务、转包采购的区域：全球采购的影响由内及外：延伸至客户，延伸至研究开发 3）采购的内涵与外延：SOURCING&FUILFILLMENT 订单操作-供应商筛选-谈判-签合同-跟踪-供应商管理/项目管理-流程的完善-数据处理和分析-计划和控制 4）采购活动范围与公司绩效的关系：随着经济的全球化发展，公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育，对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用，波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。 5）采购管理的发展

采购管理实训项目二

实训项目二采购计划与预算编制实训一、实训目的 1.了解采购计划的编制过程和方法； 2.了解采购预算编制的过程和方法； 3. 明确采购计划和预算编制对整个采购流程的意义； 4. 熟悉采购合同的拟定。二、实训组织学生以个人为单位通过互联网，或现场走访企业查找资料，了解创办公司需要的设备和商品情况，网上查找采购部门采购计划与预算编制的实例，采购合同书的实例，针对创建公司进行分析。具体模拟案例如下：（一）王国凯是刚毕业的学生，想自己创业当老板，看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司，想知道物流公司需要什么设备和商品，由于资金限制，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。（二）某企业欲在烟台市成立一家高档、精品、健康的“女子俱乐部”，以进入烟台市的女性休闲娱乐市场，该公司委托你调查了解女性休闲娱乐市场的现状，创办“女子俱乐部”需要采购什么商品，需要投资多少。（三）李帅和他的同学毕业想成立一家汽车销售店，不知道经营销售什么品牌的汽车获利大，让你帮助选择三个品牌的汽车进行销售，需要投资多少。三、实训要求（一）结合自己的创业目的，写出创办公司的策划方案，包括公司名称、规模、业务范围、机构人员设置等内容。（二）结合公司的策划方案，列出需要采购的设备和商品。请同学先从网上进行调研，查看现在的设施、商品情况，下载设备图片（或是商品图片）和价格。（三）制定一份采购计划，包括： 1.采购的原则：质量要求，价格原则等。 2.采购品种（进什么）：采购的品种目录、及其品种商品的作用。 3.采购方式（电子采购）：

4.采购渠道（从哪进）：采购渠道建议，如从生产厂家进货，还是通过从批发商进货，或是从零售商买入。 5.采购批量（进多少）： 6.采购时间（何时进）：均衡销售商品采购时间的确定和季节销售商品采购时间的确定。 7.付款方式（预付、到付、信用证等）（四）上网寻找供应商，进行谈判，每种设备或商品要求提供三家供应商名称、报价、地址、联系人、联系电话和网址，尝试与多家供应商联系，并分别获得不同批量下的报价。（五）根据谈判内容，以采购商身份拟订一份采购合同标准文本。（六）根据采购合同内容以客户身份制定一份采购订单。四、实训成果说明 1.记录自选案例,实训同学以个人为单位写出公司成立的采购计划与预算表。2．拟订一份采购合同标准文本。 3．制定一份采购订单。 4. 小组成员以个人为单位提交一份项目报告和项目总结。

实验室服务和供应品的采购控制程序

1目的对提供外部服务和供给的供方进行评定，确定合格供方名单，实施定点采购，并对服务和供应品的验收、储存进行控制，保证供给和外部服务符合规定的要求，确保本公司检测工作的质量。 2适用范围适用于实验室所需的外部支持性服务与供应的关键环节实施的控制。 3职责 3.1总经理负责批准服务和供给品采购计划服务，批准合格供方名单； 3.2各科室负责提出本部门服务和供给品需求的申请计划，及时对服务和供给品验收，并对使用情况进行评价和反馈； 3.3综合室负责合格供方的评定、汇总采购计划、按计划实施外部协助和供给。并将相关记录归档。 4控制程序 4.1公司所需的外部服务和供应品主要包括： a）对本公司计量器具的检定/校准服务； b）分析、测量仪器设备以及实验室设施的运输、安装、调试、维修等服务；c）对检测工作质量有影响的人员培训服务； d）检测仪器、采样仪器、标准物质、参考标准、化学试剂、消耗性材料等；e）进行外部比对活动的检验机构等。 4.2合格供方评定 4.2.1综合室负责对外部比对、计量检定/校准、培训服务、测量设备的运输/安装/ 调试/维修服务、标准物质和耗材等供方的评定工作，首先列出候选供方名单。仪器设备的采购根据《仪器设备的维护与管理程序》的规定执行。 4.2.2评定评定合格供方时按下列要求进行：

有完善的管理体系，具备相应的资源，已通过实验室资质认定认可的校准实验室； 2）提供培训服务的供方，综合考虑其资源、声誉、业绩及专业情况； 3）提供仪器设备的安装、调试、维修服务的供方，应具备法人资格，具备专业能力，熟悉业务，工作认真负责，尽可能要求原仪器设备生产厂家提供； 4）标准物质、参考标准供方应有国家相关部门批准的标准物质许可证号，化学试剂、消耗性材料等供方应有生产许可证编号，应选择产品质量可靠，价格合理的生产、经营企业购买，必要时可选择合适的品牌或是通过ISO9001质量管理体系认证的企业。由综合室对各供方进行调查评定，记录在《供应商和外部支持服务方调查评定表》上。 4.2.3对评定合格的供方列出名单，交总经理批准，并作为采购的依据。 4.3供应品的采购信息确定 4.3.1各部门定期将所需的检测用物品申请报送综合室，对于紧缺或需到外地采购供应品，应提前一周提出申购计划。 4.3.2检测工作中使用的各类供应品，如标准样品、化学试剂药品、玻璃器皿等，对检测质量有重要影响，必须有效地控制。因此，各实验室在申请采购时应写明供应品的名称、类别、型式、规格、等级、可被接受的技术条件等；交综合室汇总，作为采购和进货验收的依据。 4.3.3采购申请经技术负责人审核，报总经理批准。 4.3.4综合室依据批准的计划从合格供应商处采购各类供应品，采购时须查验出厂合格证和有关资质证明。 4.4供应品的验收 4.4.1标准物质、化学试剂、消耗性材料等需首先做外观验收，经验收合格的供应品，须填写《材料验收单》方可入库。综合室应制定供应品台帐，各部门需领用时到综合室登记后方可领用。不合格供应品做不合格标志或隔离存放，及

实验室仓库管理制度

实验物资仓库管理制度实验物资仓库承担全校教学、科研实验物资的采购、供应工作。实验物资仓库设有化学试剂库、玻璃仪器及用品库。为规范实验物资采购、供应和仓库管理等工作，更好地为广大师生服务，制订本管理制度。第一条遵守国家的法律法规和学校各项规章制度。第二条遵守作息时间，履行请假制度。上班不得擅自离岗、不做本职工作无关的事。第三条严格履行岗位职责，提高服务质量，做到耐心、细致、周到。第四条严格按照《江南大学危险化学品、易制毒化学品管理办法》采购、保管、发放易制毒化学品、剧毒化学品。第五条实行定期双人盘库，每年不少于二次。出具书面盈亏报告，出现无正当理由短缺的，由管理员负责照价赔偿。第六条实行轮岗制度，一般在盘库结束后，实行仓库管理人员的互换，并对人员的工作分工进行调整。第七条仓库院内严禁吸烟，仓库内不得使用明火。第八条实行岗位考核制度，根据岗位的履行情况，结合平时的检查结果发放岗位津贴。附件一：实验物资采购员岗位职责实验物资采购员岗位职责一、努力钻研业务，学习各类实验物资的知识，熟悉供应渠道，经常了解市场行情，货比三家，所购货物做到物美价廉。

二、实验物资采购要符合实验物资质量管理体系。三、负责办理易制毒化学品、剧毒化学品、易制爆化学品购买审批手续，负责易制毒化学品、剧毒化学品、易制爆化学品数据报送工作。四、会同仓库管理员进行到货清点、验收，及时办理入库、财务报销等手续。及时与供应商联系解决退货、换货等质量问题，发现有重大质量问题应及时报告。五、严格执行采购计划，按采购清单、采购进度进行采购，保证合理库存，缺货率低于5%。附件二：实验物资仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责一、应努力学习业务知识，熟悉所管物资的品名、规格和用途。二、协助做好库存规划，保持合理库存。协助制定实验物资采购计划，做到计划合理。三、仓库管理科学、规划合理。仓库内物品摆放整齐、有序、货位号与物品要一一对应。熟悉物品存放位置，提高物品发放效率。四、做到轻拿轻放，避免损坏。化学品仓库做到分类摆放，有温度要求的化学品要按要求储存。五、对所发出物品应让领用人当场清点查验，避免错领或因质量问题产生纠纷。