应用文解说词
应用文写作
题目名称：模块四：信息与传播文书（消息）
项目类型：论文□设计□
学生姓名：李俊星
学班指导教
2012 年 2 月
理想职业从白云开始
各位领导！各位来宾！大家好！今天很荣幸我校迎来华为公司技术部代表参观访问广东白云学院计算机系，大家掌声欢迎，今天我站在这里代表发言倍感荣幸，下面就让我给大家介绍一下白云学院。
白云学院是经国家教育部批准成立的全日制普通本科院校。学院由谢可滔先生于1989年创建。经过22年的发展，形成以工为主，工、经、管、文、法多学科协调发展的办学格局。学院先后荣获全国民办高校先进单位、全国职业教育先进单位、全国民办高校综合实力20强、全国民办非企业单位位自律与诚信先进单位、广东民办高校综合实力十强第一名等荣誉称号，已成为全国知名的民办本科院校。
学院坚持正确的办学方向，实施“质量立校，人才强校，特色兴校”的发展战略，立足珠三角，面向广东，主动适应地方经济结构调整和产业升级的需要，面向先进制造业和现代服务业，为生产、建设、管理、服务第一线培养具有创新精神的应用型人才。学院毕业生以敬业，忠诚，责任心强，能合作共事；理论基础扎实；专业动手能力强，受到用人单位的欢迎和好评。连续五年毕业生总体就业率达到96%以上，居全省高校前列。
当我们进了学院大门的右手边就是德艺楼，也就是我们的艺术与建筑学院，艺术与建筑学院是在原来的艺术设计系和建筑工程系基础上组建的广东白云学院的二级学院，从1999年始开办专业。学院下设艺术设计系、工业设计系、服装系、动画系、建筑学系和土木工程系六个教学系。学院现有在校全日制普通本科、专科学生共2800余人，成人教育本科、专科学生共500余人，形成了具有办学规模较大、师资力量雄厚、专业设置合理、教学资源充足、人才培养模式与社会应用领域需求契合密切的办学格局。
现有计算机中心、电工电子实验中心、金工实习中心、电工实习中心及专业实验室45间，设备总额达5000多万元。拥有南方电网、南方航空有限公司、广州怡创通信、广州城市信息研究所有限公司、广州南方电信系统软件有限公司等53个校外实习基地，与100多家企业保持良好关系，保证学生的实习和充分就业。学生除获普通高校毕业文凭外，还将参加各种技能培训，获得相应专业的中级、高级国家职业资格证书。
我们最后一站是思齐楼，管理学院注重实践教学环节，设有企业行为体验实验室、用友erp实验室、经管综合实验室等6个实验室，采用企业真实数据，进行高仿真度的实验教学。课堂教学采用情景模拟、案例分析等新颖的教学方法，生动有趣，教学效果好。与伍尔特国际贸易有限公司、白天鹅宾馆、广州本田（中国）有限公司、侨鑫集团、顺丰速运集团、欧派集团有限公司等30余家企业建立密切的校企合作关系，为学生提供稳定的校外实习、就业基地。学风严谨，学生自我管理能力强，社团组织活动丰富，充分锻炼、培养学生的综合素质和能力。毕业生在人才市场具有较强的就业竞争力，历年毕业生就业率均在95%以上。
可以说，白云学院历史悠久，人才辈出，师资优秀，设备齐全，是我们的美好的学习天地，培养我们走向社会，的确，理想职业从白云开始。篇二：应用文分类
应用文的种类很多，主要分为以下三类：
一般性应用文。这类应用文包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用
文，如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点，可将应用文分为以下几类：
1、便条契据类
便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中，由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍，可随时使用，具有法律效力。
便条契据类应用文可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。
2、礼仪类
这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。
礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、
祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
3、启事类
启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。
4、申请书类
申请书类应用文应属于专用书信类的一种，其使用较为特殊，具有自身非常突出的特点，即请示性。
申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。
5、专用书信类
专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。
6、家书情书类
在人们的交往中，书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今，朋友之间互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。
书信主要包括：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹
的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。
7、讣告悼词类
这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合，有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。
8、经济文书
经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书，主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报告、联合经营协议书、商标注册申请
书、税务登记申请、银行文书、外贸信函、海关文书、出口货物申请书及许可证争议、索赔
信函、购销合同、商品买卖合同、劳动合同等。
9、宣传应用文
宣传应用文指具有宣传、教育和鼓动作用的实用类文体，主要包括讲话稿、演讲稿、解
说词、科普说明文、板报与墙报、标语和口语等。
10、新闻应用文
新闻应用文是一种贴近现实的、实效性强的实用文体，主要包括动态消息、综合消息、
述评消息、经验消息、人物消息、简明消息、人物通讯、事件通讯、工具通讯、风貌通讯、
特定、专访、新闻言论、
社论和评论员文章、编者按、短评、杂文、建议书等。
11、史传类应用文
史传类应用文是一种客观、真实地记录某一地区、组织、人物或同类事件的文体，日常
生活中经常使用到的主要包括厂史、校史、家史、传记、小传、自传、评传、回忆录、大事
记等。
12、英语应用文
英语应用文主要指在日常生活中使用英语表述的各类应用文，以书信为主，主要包括邀
请信、介绍信、庆贺信、求职信、入学申请信、简历等。篇三：解说词(教案) 解说词(教案)
教学目标
一、知识与技能目标：
1、认识解说词的概念，弄清解说词的种类。
2、认识解说词的写作格式及要求，学会写简单的解说词。
二、过程与方法目标：
通过图片、情景、实例等教学手段，使学生在欣赏、体验、思考和解决问题的过程中掌
握解说词的写作要求。
教学重点：解说词的写作要求及实际写作
教学难点：风景解说词主体部分的写作要求及实际写作
教学方法：启发式讲授法、情景式教学法
解说词的概念比较抽象，学生理解比较空洞，在讲授过程中多运用提问、讨论等形式，
启发学生联系实际生活来理解和掌握解说词的概念，通过美丽风景的各种图片来激发同学的
写作兴趣，寓教于乐，收到最优的课堂效果。
教学用具：多媒体、风景图片、文字材料等
过程设计
一、导入新课
请同学欣赏画面，认真听影片中的声音
庐山的山叠泉真美，但通过影片中的介绍你们对山叠泉有了更深刻的印象，真想去庐山，
影片中的介绍是宣传应用文的一种，今天我们来学习这种应用广泛的文体——解说词。
二、讲授新课
通过教师提问，学生思考，然后明确解说词的概念及种类。提问：哪些情况会用到解说
词？起什么作用？它单独出现吗？明确：
1、解说词：是一种配合实物或图片、录像、声音、幻灯等形象来说明、解释人物或事物
的一种应用性的文体。
2、分类：风景名胜解说词
实物图片展览解说词
影视新闻记录片解说词
3、写作格式及写作要求：（通过分析例文《鸟的天堂解说词》来掌握解说词的写作格式
及写作要求）。
明确：
标题：《好山好水出奇石》（某奇石艺术展解说词）、《古龙山风景解说词》
前言：介绍事物的名称、价值、意义等。常有表示欢迎的内容。（总说）
主体：做具体解说。抓住事物的本质特征，运用多种表达方式，将知识性与趣味性相结
合。（分说）
结语：总的感受，归纳主题。常有表示祝福、感谢的内容。
4、风景名胜解说词：
1）通过分析《鸟的天堂解说词》来弄清写风景名胜解说词的写作要求。
明确：风景名胜解说词，综合运用叙述、描写、说明等表达方式娓娓道来，集知识性、
趣味性于一体，要能引人入胜。
一是简括。
二是抓住特点。
挖掘景观的深层内涵
突出景点的个性特色
三是开拓听者的想象。
恰当运用修辞手法
善于编织故事情节
语言生动亲切，幽默风趣
2）学习示例《三峡人家解说词》的主体部分来进一步掌握解说词的主体部分的写作要求。
三、学习写一篇简单的风景名胜解说词：以导游的身份介绍漳河风光。
1、放映漳河风光，同时提供漳河文字素材。
2、学生相互交流、写作。
3、以导游的身份来表演各自的解说词。
四、小结：回顾这节课的内容。
五、作业：写一篇解说词，以导游的身份介绍荆门的一处风景名胜。附：板书设计
解说词
1、概念
2、种类
3、写作格式及要求
4、风景名胜解说词写作要求篇四：如何写好应用文(应用文写作教案)
如何写好应用文（应用文写作指导）应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种
文体，是人们传递信息、处理
事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在
工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所
谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯
用格式的文章。
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的
学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严
密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者
在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期
等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、
学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使
用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技
能训练应用写作》一书）
应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、
工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是国家机关、社会团体、企事业
单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式
的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其
成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，
就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流
经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社
会生活的各个
方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
应用文的种类及用途 ?
(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔
记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用
文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，
适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是
在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用
文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(三)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
编辑本段
应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。
它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能
经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
编辑本段
常见应用文写作解说简述解说词的特点
1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。
3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。
如何体现科学小品的趣味性？
1、标题生动活泼，富有新意；
2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；
3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。简述公文的写作要求
1、符合公文的固定格式；
2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；
3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到：
真，内容真实确切；
新，材料新颖典型；
快，反映迅速及时；
简，文字简炼朴实。
短论的写作要求
1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。
3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。
4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。
如何理解文艺评论实事求是的要求？
文艺评论的实事求是，主要体现于：
好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。
写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。
综述报告文学的写作要点
1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。
2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。
3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。
4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。
2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。
3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力；
4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。
5.写作要求：心中要有听众；
6.要注意理、事、情的交融；
7.语言要通俗生动；
8.要讲究结构技巧。
调查报告的写作要求
1、深入调查，充分占有材料；
2、认真研究，科学地分析材料；
3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；
4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。
5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。
总结的内容组成部分与具体的结构方式
总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：
1、基本情况回顾；
2、成绩、经验、体会、做法；
3、存在问题和今后打算、努力方向。
总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。
略述说明的基本要求
1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；
2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确；
3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。
立论的要求与驳论的方法
立论的要求是：
选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；
论据要确凿、充分、具有说服力；篇五：解说词
解说词
1、理解解说词的概念，弄清解说词的种类。
2、掌握解说词的写作格式及要求，具体掌握风景名胜解说词的写作要求。
3、学会写简单的解说词。
二、过程与方法目标：
通过图片、情景、实例等教学手段，使学生在欣赏、体验、思考和解决问题的过程中掌握解说词的写作要求。
教学重点：
解说词的写作要求及实际写作
教学难点：
风景解说词主体部分的写作要求及实际写作
教学方法：
启发式讲授法、情景式教学法
解说词的概念比较抽象，
学生理解比较空洞，
在讲授过程中多运用提问、
讨论等形式，
启发学生联系实际生活来理解和掌握解说词的概念，通过美丽风景的各种图片来激发同学的写作兴趣，寓教于乐，收到最优的课堂效果。
教学用具：
多媒体、风景图片、文字材料等
教学时数：1 过程设计
一、导入新课
请同学欣赏画面，认真听影片中的声音
庐山的山叠泉真美，但通过影片中的介绍你们对山叠泉有了更深刻的印象，真想去庐山，影片中的介绍是宣传应用文的一种，今天我们来学习这种应用广泛的文体
——解说词。
二、讲授新课
通过教师提问，学生思考，然后明确解说词的概念及种类。
提问：哪些情况会用到解说词？起什么作用？它单独出现吗？
明确：1、解说词：是一种配合实物或图片、录像、声音、幻灯等形象来说明、解释人物或事物的一种应用性的文体。
2、分类：风景名胜解说词
实物图片展览解说词
影视新闻记录片解说词
3、写作格式及写作要求：
（通过分析例文《鸟的天堂解说词》来掌握解说词的写作格
式及写作要求）。
明确：
标题：《好山好水出奇石》（某奇石艺术展解说词）、
《古龙山风景解说词》
前言：介绍事物的名称、价值、意义等。常有表示欢迎的内容。（总说）
主体：做具体解说。抓住事物的本质特征，运用多种表达方式，将知识性与趣味性相结合。（分说）
结语：总的感受，归纳主题。常有表示祝福、感谢的内容。
4、风景名胜解说词：
1）通过分析《鸟的天堂解说词》来弄清写风景名胜解说词的写作要求。
明确：风景名胜解说词，综合运用叙述、描写、说明等表达方式娓娓道来，集知识性、趣味性于一体，要能引人入胜。
一是简括。
二是抓住特点。
挖掘景观的深层内涵
突出景点的个性特色
三是开拓听者的想象。
恰当运用修辞手法
善于编织故事情节
语言生动亲切，幽默风趣
2）学习示例
《三峡人家解说词》
的主体部分来进一步掌握解说词的主体部分的写作要
求。
三、学习写一篇简单的风景名胜解说词：以导游的身份介绍漳河风光。
1、放映漳河风光，同时提供漳河文字素材。
2、学生相互交流、写作。
3、以导游的身份来表演各自的解说词。
四、小结：回顾这节课的内容。
五、作业：写一篇解说词，以导游的身份介绍荆门的一处风景名胜。
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
应用文格式及范文
目录条据请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结日记 条据 请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候 他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文： 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级（2）班：周涛 ****年**月**日 收条 收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。 收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品
会议记录的重要性
会议记录的重要性 会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点： (1) 重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 (2) 通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议 ;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 (3) 参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 (4) 档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等 ; 按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等 ; 按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等 ; 按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记
录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。 会议记录有以下几大意义： 01 记录结果。 会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。 02 保存档案。 一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。 03 让管理更加规范。 会议记录能让一个公司的管理更加规范，连会议记录都有严格要求的公司，其他方面肯定也很严谨。 04 体现专业性。 广告行业内有个硬性标准：会议记录应在会议结束后的24 小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。 几个要点和注意事项： 01 全神贯注、记录重点。 参会期间准确记录发言者的重点 ; 不求多，但求精、求准，哪里
应用文写作格式及范文大全
常见应用文写作知识大全 一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。介绍信的内容要写明如下几点：（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 （2 ）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。（3 ）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 XX公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师陈X、余X二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致 敬礼！ XX实用技术研（盖公章）XX年X月X日 二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。 求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导： 您好！ 感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字 ??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学 2002 届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！ 我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。 自大一以来我已经做了 12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月?2001年12月在全国重
应用文写作要求
应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求（word形式） （一）工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长 或截短。（页边距上下左右均为2cm） 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。 （二）工作总结的格式细则 1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、，；。！ ? ：“”（）……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求 （1）图 A、图序（如图1、图1-1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。 B、有需要的话，可在图名的之下加附图说明，字体为宋体小五号。 （2）表格 A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。 B、表序（如表1、表1-1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号； C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。 7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○ 九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：（一）标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
如何写会议记录范文
如何写会议记录范文 时间：20XX年X月XX日星期X 会议地点：XXX 会议主持人：XXX 会议记录人：XX 出席人：公司各部门人员 缺席：X人 会议内容： 公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。 XXX经理提出： 1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。 2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。 3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。 4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给 业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。 总经理XX提出： 1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更 好地了解产品的参数和构造。 2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。 3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。 最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。 XXX提出：
1．由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业 务员的手机，能够及时接到电话。 2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改 善公司的形象，让别人看到公司的规范。 3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。 最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。 如何做会议记录 2017-12-22 23:19 | #2楼 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录 的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最 终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从 某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便 利性。（节选自《应用写作》2015年第4期《做好会议记录的技巧和注意事项》） 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请 出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态， 如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
应用文写作计划范文
篇一：学习《应用写作》计划 学习《应用写作》计划 谢景钺 在科学文化高度发展，社会经济突飞猛进的当今时代，无论是在政府机关、事业单位，还是国有企业、私营企业，甚至在人们的日常生活，应用文已经无处不在，无时不用。作为彼此交往、处理事务、治理社会、管理国家的重要载体，掌握好应用文写作也就成为适应时代要求，谋求生存发展的不可或缺的技能，因此，我以《现代应用写作》为学习教材，制定了为期50天的应用文写作学习计划，提升个人应用写作综合能力。 一、指导思想与总体要求 按照整体提高、化整为零、重点突破、合理分配、循环学习的科学方法，循序渐进，依次达到学写、会写、写好的目标，掌握各类应用文写作。 二、基本目标与主要任务 （一）基本目标 在50天内，基本掌握各类应用文的文体特点和写作技能，达到根据具体要求写出符合要求的学习目标，并在此基础上，熟练掌握行政公文和事务文书这两类常用文的写作技能。 （二）主要任务 1.了解现代应用文的概念、分类、特点和功用。认识应用文写作的重要性和必要性，从思想上鞭策自己，坚定学习和掌握应用文写作的信念。 2.初步掌握经济文书和规章文写作。理解和掌握它们的含义、特点和结构，能按要求写出规范的经济文书和规章文。 3.基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求进行紧扣主题，结构清晰，表达通顺的信函文、专业文和申论。 4.熟练掌握行政公文和事务文书写作。深入理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求写出规范可用的行政公文和事务文。 三、实施措施 （一）全面梳理，总体把握。（第1天） 学习第一章内容,了解应用文的概念、分类、特点和功用，认识应用文的广泛性、实用性和重要性，提高对学习应用文的重视程度，梳理现代应用文的基础知识，形成一个初步的应用文知识结构。 （二）重点突破，有的放矢。（第2～20天） 行政公文和事务文书是最常用的两种现代应用文，因此，要将这两种应用文作为训练重点。
应用文写作的特点是什么
. 应用文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。 写作过程：1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； ..
20种常用应用文格式
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
高教版中职语文(拓展模块)写作《应用文 会议纪要》教案
《应用文写作》课程 （授课人：） 【课题】会议纪要 【教学目标】 1、知识目标：懂得会议纪要与会议记录的区别，会议纪要的格式以及写作的注意事项。 2、能力目标：能熟练写作会议纪要。 【授课内容】会议纪要的与会议纪录的区别，会议纪要的格式、会议纪要正文的结构和写法以及注意事项。 【教学重点】1、重点内容：会议纪要的格式 2、突出重点的方法：讲授法，案例法 【教学难点】1、难点内容：熟练写作会议纪要 2、突破难点的方法：练习法 【教时安排】2课时 【教学方式方法】讲授、练习、案例 【教学手段】黑板演示、语言描述 【使用教材】王粤欽主编《新编应用文写作》 【参考资料】《新编大学应用文写作》、《应用文写作实训教程》 【教学过程】（包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等） 一、复习导入（2分钟） 我们在平时的工作和学习中有时会参加一些会议，而这些会议中的某些会议精神和议定的事项需要在一定范围内传达或传阅，记载这些内容的文字就叫会议纪要。 二、讲授内容（45分钟） 1、适用范围 会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。 2、特点： A综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 B指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了
会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 C备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 3、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式 纪要，概述式纪要和记录式纪要。 4、会议纪要的格式（时间） 分标题、正文、落款三部分。 （1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 （2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。 前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”。 主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章 5、写作要点 （1）明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去. （2）讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上
常见的几种应用文格式-应用文
常见的几种应用文格式-应用文 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产
应用文写作格式及范文
一、请假条 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 请假条 敬爱的王老师： 今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。 此致 敬礼! 学生：李彬彬 ××年×月×日 二、留言条 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。 妈妈： 班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。 小彬 ××年×月×日 三、借条 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 借条 今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 年级（2）班：周涛 ****年**月**日 四、欠条 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。... 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 年月日 五、启事 启事的标题要写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”名称字体应大于正文字体，居中写。 范文： 寻物启事 昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。那是我非常喜欢的发卡，请捡到的同学还给我。非常感谢！ 四年级（3）班：黄小丽 ****年**月**日，星期五
六、书信 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。 范文（一个小学生致妈妈的信）： 亲爱的妈妈： 您好！ 天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰苦，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄傲，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄傲自满。所以我要谦虚，请妈妈也要谦虚。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天快乐！ 您的女儿：王静 ****年**月**日 七、申请书 申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，用词要严谨。 入团申请书 敬爱的团支部： 中国共青团是一个先进青年的组织，是党的好帮手，是一个人才辈出的组织，使一批又一批的人才涌现。 我是六年级（4）班的学生，我认为自己已经是一个先进的青年，符合了团的标准要求。因此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭，发扬团的优良传统。做一名优秀的团员。 我向团组织申请：如果我被录取了，我会用实际行动来证明，用力求完善的态度来完成团教给的任务。并且决心维护团组织，遵守团的章程、遵守纪律，做一个先进的团的好帮手。 如果团不录取我，我会认真改进自己的不完善之处，继续为下一次入团机会作出充分的准备。 此致 敬礼 六年级（4）班学生：杨振 ****年**月**日
《应用文写作》一
《应用文写作》课程作业（一）（1—3章） 一、单项选择题（每题4分，共40分） 1.应用文的使用主体是（C ）。 A．党政机关、企事业单位 B．各级各类机构 C．各级各类机构和个人 D．各级行政机关 2. 以下文种中属于法定文公文的有（ B ）。 A．调查报告 B．会议纪要 C．计划 D．公示 3.上行文、下行文和平行文均可使用的公文文种是（ B ）。 A.报告 B.意见 C.请示 D.通知 4. “为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定”，这种开头称为（B ）。 A.根据式 B.目的式 C.概括式 D.提问式
5. 一份《关于2010年学校工作报告》，共分三个方面：一、基本情况；二、主要措施；三、存在的问题；四、2011年的工作思路；结尾部分，总结过去、展望新的一年的工作，提出努力的目标。这篇报告结构的整体思路属于（B ）。 A.“分-总-分”结构 B.“分-总”结构 C.“总-分”结构 D.“总-分-总”结构 6.下列应用文惯用词语中表示“征询”的有（A ）。 A.可否、妥否、当否 B.蒙、承蒙、多蒙 C.敬希、烦请、希望 D.要求、务必、务请 7.以下成为日期正确的写法是（ D ）。 A.2011年3月8日 B．二○一一年3月8日 C．一一年三月八日 D．二○○一年三月八日 8. 以下不属于公文文头部分的项目有（C ）。 A．发文机关标识 B．公文字号 C．主送机关 D．签发人
9.以下行文不适用于平行关系的有：（B ）。A．同一系统的上下级之间 B．同一系统的同级之间 C．非同一系统的关机之间 D．上级业务主管部门和下级业务主管部门之间10.以下表述正确的发文字号是( D )。 A．京政发（2010年）50号 B．京政发（2010）第50号 C．京政发〔2010〕第50号 D．京政发〔2010〕50号 二、多项选择题（每题5分，共20分） 1.应用文的特点主要包括（BC ）。 A．科学性 B．实用性 C．真实性 D．规范性 2.应用文常用的表达方式有（ABCD） A．描写 B．议理 C．说明 D．抒情 3.以下属于规章类应用文的有（AB ）。
常见应用文格式大全
一．祝酒词 ［概念解说］ 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿容。 ［格式容］ 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［例参考］ 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ "中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！ 二．感信 ［概念解说］ 感信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式容］ 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［例参考］ 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三．介绍信 ［概念解说］ 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有。 [例参考]
应用文写作—会议记录范文模板
应用文写作——会议记录范文模板 一、会议记录格式 会议记录的书写格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。会议内容是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。 会议记录格式1： 会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席人员： 会议主持人：审阅：签字： 要议题： 发言记录： 会议记录格式2： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：（略） 与会者发言：…………………………
散会 主持人：×××（签名） 记录人：×××（签名） （本会议记录共×页） 例文一 ××学校党支部会议记录 一、地点：×××会议室或党员办公室 二、主持者：××× 三、记录者：××× 四、出席者：支部全体党员（详见点名簿） 五、列席：×××（职务）、×××（职务）…… 六、缺席者：×××（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 七、会议主题：1.讨论支部工作报告 2.讨论通过预备党员×××、×××转正 ×××（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有××人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请×××、×××等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论×××、×××同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 （书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。 ×××（×××）：…… [详细记录每位同志的发言] ×××（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。 会议到此结束。
应用文写作格式及范本
目录 条据 请假条留言条借条收条领条欠条 启事请柬 书信 感谢信贺信表扬信推举信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书 公文 通知通报报告请示批复函会议纪要 其他 讲明文新闻消息演讲稿打算总结日记 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。
条据 请假条 请假条依照请假的缘故，能够分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都能够用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，那个地点要尊称，比如“敬爱的”、“友爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，那个地点要实事求是；请假起止时刻，那个特不重要，必须写清晰。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时刻。
留言条 在日常生活中，你假如有情况要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时刻等候他回来，那就能够写张字条留给对方，这种条子确实是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方讲的情况写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 在日常生活中，你假如有情况要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时刻等候他回来，那就能够写张字条留给对方，这种条子确实是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方讲的情况写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。