员工手册签名确认表

员工手册签名确认表

对《员工管理制度》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司相关管理制度,如有违反愿接受相应处罚。

员工手册和管理制度

员工管理规定 第一条作息时间 一、公司实行八小时工作制,标准工作日为一周五天半,周一至周五,周六半天、周日为公休日。 二、工作时间为上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。 三、法定假日依国家规定,按公司具体办法执行。 第二条考勤制度 公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8:30之后到达本公司为迟到,下午18:00之前擅自离开本公司为早退。因公外出时,应经部门主管批准并登记后方可离开。 行政人事部每月1日至5日统计上月的考勤情况,行政专员须在每月5日前将部门考勤确认情况上报财务部,同时附上请假条。员工可在每月3日前查阅本人考勤情况。 配置有考勤系统的公司的所有员工,每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人使用,任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律,代打卡者及委托代打卡者将被扣除当月奖金或工资200元,委托代打卡者计旷工一天,并根据情节轻重给予通报批评及至解聘的处分。

每月忘打卡3次(不含)以上的,每次扣20元(不分职务);商务代表外出时须在公司内部进行登记。 员工早晨到岗忘记打卡,必须在行政专员处进行考勤登记,本人和行政专员签字确定。下班前需于18:00分之前到前台处进行考勤登记,本人和行政专员签字确认。 因公外出须在外出和归来时打卡,并由经理将外出原因注明在考勤单上,不做缺勤和扣薪处理。 第三条迟到早退的处罚 一、按月统计,不论迟到/早退时间多少,每一次均记迟到/早退一次,累计三次以上(不含三次)者,开始累记惩罚; 二、迟到/早退在5分钟以内的,累计惩罚每次扣50元; 三、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内的,累计惩罚每次扣100元。 四、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内的,每次另按一天事假计算。此项单独累计三次加计旷工一天,单独累计5次加计旷工二天,单独累计5次以上加计旷工三天和计过一次。 五、迟到/早退超过4小时的,每次另按旷工一天计算;此项单独累计2次以上按辞退处理。 六、迟到/早退(不限时间)每月累计惩罚超过5次的,另扣除岗位绩效工资50%。

员工手册法律效力

规章制度(员工手册)的法律效力 根据国家法律规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 因此,公司的规章制度想要具备法律效力,要满足三个条件:1、内容合法;2、制定和通过要经过民主程序;3要向劳动者公示。其中“民主程序”的流程:公布草案→向员工公示、征求意见→员工提出后可以适当调整、整理→定稿→公布。 律师建议:公司员工不多的情况下,可以在开会的时候向员工公布《员工手册征求意见稿》,形成会议记录,在征求时间截止之后,根据征求的意见调整、整理,最后形成最后正式手册,向员工公布,并且由员工签字确认。(期间需要留存员工签名等书面文件)

《劳动合同法》第四条第一款明确规定:“用人单位应当依法制定和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”从这一条款的内容分析,用人单位有制定和完善劳动规章制度的权力和义务;从企业有效管理的角度分析,完善的劳动规章制度更有利于构建和谐的劳动关系及提高企业的管理水平。

根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条,依法制定的劳动规章制度可以作为企业用工管理的依据,也可以作为法院审理劳动争议案件的依据,劳动规章制度实际上是企业内部的“法律依据”。但是,用人单位并非可以随意制定规章制度,也并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。本文就如何保证规章制度的合法性,作一个简单的介绍。 根据我国《劳动合同法》第四条、《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条及其他规范性文件,合法的规章制度应当具备以下三个要件: 一、内容合法。劳动规章制度的内容,不仅应该符合国家法律、行政法规及政策规定,还应该合理公平、符合社会道德,否则将会被视为内容不合法。用人单位在制定规章制度时,必须注意不能低于法律对于劳动者保护的最低标准,尤其要重视劳动基准法对劳动者保护的一些强制性规定、避免出现抵触的情形。 二、民主程序。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度时。应该经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。三、公示程序。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度公示或者告知劳动者。法律要求用人单位公示

员工薪资确认书

劳动合同签订确认书 声明:本人保证在与广州虞美人化妆品有限公司建立劳动用工关系期间,没有以下所列行为: (1)存续与其它单位的劳动用工关系; (2)其它单位为本人购买社保中的全部或部分险种; (3)无违法违纪行为及职业犯罪等不良记录。 公司提倡正直诚实,并保留审查受聘人所提供信息的权利,若有不实或隐瞒,公 司有权与其解除劳动合同并不给予任何补偿。 受聘人确认签名:

岗位设置及岗位说明书 营业部经理 职位名称:经理 直属上级:总经理 直属下级:服务员、营业主管(领班)、清洁员、后勤主管、车场管理 1、工作目标 根据公司经营战略和年度计划,拟定公司的年度计划,报批后组织实施。统筹金茂棋牌和男士养生部的日常管理工作,组织带领员工完成经营指标,即每月各部门业绩在15万元以上。 2、工作职责: 1)、保障公司正常合法经营,优质服务,狠抓顾客满意度,严守成本指标,协调好员工及相关部门的 关系,遵纪守法,配合政府部门的例行检查工作;贯策落实公司经营方针、战略,落实公司经营理念,组织实施相关的技术人员、服务质量、环境设施保障、员工素质等管理工作;带头遵守公司的管理制度,需要增员减员或调整员工需报总经理书面批准后按公司制度入职或离职、调岗。 2)、根据公司经营战略和年度计划,执行达成每月目标,季度以及年度目标;需要经费的要报批后实 施。按照各岗位操作流程指导要求,制定每周工作计划和月度工作计划并组织实施。 3)、每日组织班前会和员工例会,定时巡视、检查营业区域服务及人员工作状况。每周召开小组会议, 每月召开全员月度总结分析大会,总结分析问题并改进,及时将信息反馈给总经理。 4)、负责对公司各项管理制度的公布、执行,根据公司的经营方针、战略,结合公司的实际情况,对 制度的不断完善提出合理化建议。 5)、组织实施公司包括领班培训在内的员工培训,支持技术开发、研究工作。

印刷 公司员工手册

员工手册 ××印刷有限公司 200×年×月

目录

一、公司概述 1.1公司简介 南京××有限公司是由××基金协会所投资的南京××发展有限公司(原南京××印刷厂)与××在亚太地区的分公司香港出版公司于1988年8月合资兴办的一家现代化的印刷企业,也是目前国内最大的中外合资印刷企业之一。 ××优先承接中国基督教协会委托印装的《圣经》和有关宗教读物,同时承印符合国家有关规定和××基金会宗旨的图书出版物及其他社会印件。近几年,公司致力于海外市场的开发并获得圆满成功,已与海外约50个国家和地区有业务往来,出口业务连年稳步上升。 ××印刷设备分别从日本、德国、英国等引进,自动化程度高,生产能力大,具有国际先进水平,生产能力可达年产精装书800万册(30印张/本),平装书100万册以上(15印张/本)。 ××擅长薄纸印刷和精装、平装工艺,其配套的制书壳、塑料封面、烫金等工艺也趋于完善;同时是国内可以批量生产真皮书壳、拇指索引、滚金口、礼品书、珍藏书等高档书册的少数企业之一。 ××1999年7月通过ISO9002:94质量体系认证,2002年1月ISO9002:2000转版成功;2002年8月,公司通过ISO14001:1996环境体系认证。 以公司管理实践为基础由公司与深圳××共同开发的印刷业综合管理软件(ERP)已于2004年正式实施,这是国内印刷业的首创。 1.2公司组织机构图(略)

二、员工守则 2.1公司纪律 2.1.1员工应自觉遵守国家法律法规以及公司依法制定的各项管理规章制度,维护公司和自身的合法权益; 2.1.2员工必须遵守上下班时间,上班铃响后应到本岗位,下班铃响方可离岗; 2.1.3员工应依照《岗位说明书》的要求,按时、按质、按量完成工作和任务,下班坚持六不走,即:指标不完成好不走,工具不存放好不走,机台不清理好不走,卫生不打扫好不走,日报表不填写好不走,交班手续不办好不走; 2.1.4员工上班时间不得做与本职工作或领导临时交办工作无关的事; 2.1.5下级必须服从上级,有意见可以陈述甚至越级反映,但必须先执行; 2.1.6员工不得私拿公司任何财物,如有发现将按公司规定处理; 2.1.7员工应自觉保守公司各种机密,范围包括公司尚未付诸实施的各项规定、计算机数据库、各种财务报表、工资结构等。 2.2安全规程 2.2.1上班时间按规定穿戴劳动防护用品,不得穿拖鞋;女工进生产场地要戴工作帽,不得穿高跟鞋、裙子; 2.2.2熟悉本岗位业务,严格遵守安全操作规程,严禁违章作业、违章指挥; 2.2.3爱护、使用好办公设施、相关设备、劳保用品及更衣箱,严禁生产设备工具带“病”工作; 2.2.4本公司为消防重点单位,厂区内严禁烟火,如因工作需要使用电焊、气焊及其他明火作业,须经有关部门批准; 2.2.5不得将生产、办公场地的消防设备、器材移位或做他用; 2.2.6文明工作,安全生产,按“5S”要求搞好工作现场; 2.2.7特殊工种人员必须持有效资格证书上岗。

员工手册签字部分

12、被证实以虚假的理由或证明申请休假; 13、被证实以虚假的票据向公司报销费用; 14、以公司名义或利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害; 15、故意或过失泄露公司商业秘密致使公司利益损失; 16、从事严重危及公司、客户或者供应商人身及财产安全活动; 17、由于个人过错给易才凯捷、用工单位、客户或者供应商人身及财产造成损失; 18、对公司同事、客户或者供应商的员工进行歧视性言行; 19、利用职务之便由本人或家人接受财物或服务馈赠; 20、利用职务之便为亲友谋求公司、客户或者供应商职位或其他利益而损害公司利益; 21、工作时间在工作场所内睡觉、吸烟、喝酒、打牌等; 22、偷盗用工单位(包括供应商、销售商、客户)或其他员工财物; 23、未经用工单位批准,使用用工单位(包括供应商、销售商、客户)财产谋取私利; 24、违反易才凯捷和用工单位保密规定、与易才凯捷或用工单位签订的保密协议,将用工单位或与其相关的任何实体的相关信息及实物泄露以致对用工单位造成直接或间接的损失; 25、未经用工单位事先书面同意,接受新闻媒介的采访,或在报刊发表有关用工单位的文章,或以用工单位名义参与任何形式的社会活动,给用工单位造成负面影响的; 26、隐瞒其与原单位尚未解除劳动关系或尚有其他未了结事宜的,按原单位劳动合同约定或法律规定不能与易才凯捷签订劳动合同或在用工单位工作的; 27、提供虚假信息和材料的、或隐瞒重大疾病史、或隐瞒不适合到用工单位工作的背景及其他重要情况的; 28、其他严重违反甲方或用工单位的劳动纪律、规章制度或劳动合同规定的; 29、其他符合法律规定用人单位单方解除劳动合同情形的。 第四节沟通方式 为确保派遣员工的合法权益,使员工更加有效地工作,易才凯捷和用工单位一起努力建立劳资双向沟通机制,营造公司独特的企业文化氛围。 第五章入职/离职管理 第一节员工入职 易才凯捷在收到用工单位发出的派遣员工通知书后,会通知员工进行入职手续的办理,包括递交入职所需材料、填写员工登记表、签订劳动合同、入职体检(应用工单位要求)等。若员工在接到易才凯捷通知的5 个工作日内未能及时办理入职手续并签订劳动合同,员工与易才凯捷的劳动关系视为未成立,易才凯捷将不承担用人单位的任何义务与责任,所有后果由员工本人承担。 第二节员工离职 易才凯捷在收到用工单位发出的终止派遣员工通知后,会向员工发出《终止劳动关系通知函》并通知员工办理相关离职手续。若由于员工未及时办理离职手续,造成社保福利等未能及时转出或其他后果的,由员工本人承担。 详细参照《易才凯捷派遣员工服务手册》。 签字:姓名(正楷)_______________________________ 日期______________________________________

新版员工手册(2016版)

企业简介 总裁寄语说给员工的话 在第1版《员工手册》于2015年06月01日公布并生效后的近一年时间里, 又相继有部分政策和规定更新并实施,相关内容均已由通告或会议形式沟通给员工,因此第1版《员工手册》中的部分相关内容已失效。 《员工手册》是员工全方位了解公司政策和规定的有效沟通平台,为加强其时效性,公司决定根据以上变化对《员工手册》内容进行更新。经公司最高管理层审批批准,公司《员工手册》第2版已于2016年06月公布,并于2016年07月01日正式启用。同时,第1版《员工手册》内容将不再适用。

目录

前言 在本《员工手册》(以下简称“本手册”)中所称“公司”或“企业”均指XX递增资产管理有限公司。在本手册中所称“员工”是指与公司具有正式及法定劳动关系的个人。如另有所指,将在具体章节特别说明。 通过阅读及理解本手册,员工可以了解公司基本情况、公司文化、公司方向与目标以及员工所享有的福利与相应权利。同时,公司对员工也将有一些基本的要求和期望。本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则、规章制度和管理细则。因此,公司期望并鼓励员工认真地阅读并理解本手册,获取重要信息,以便开展工作。 本手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力,是公司与员工签订的《劳动合同》的有效附件。无论何种情况下和在任何时间内,公司管理层保留对本手册中的政策及规章制度进行修改、增加或删减的权利,但是这类修改、增加或删减将与员工做充分的沟通。沟通的方式包括但不限于:会议、公告、电子邮件、企业微信群、企业QQ、企业微信公众号、主管或经理的口头信息等。

本手册中条款如与公司相关具体政策及规章制度有不一致的,以公司最近更新的政策及规章制度为准。 本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。这类的法律法规是指中华人民共和国、江苏省人民政府或XX市人民政府所颁布的法律法规。 如果您对本手册中的政策及规章制度有不确定之处,建议您向自己的主管、经理或人事部门咨询并获取帮助,以得到准确的解释。 2016年07月01日第2版 1.录用条件及条款 1.1.根据劳动法规定,本公司录用员工实行劳动合同制。员工应在入职一周内 与公司签订书面《劳动合同》,并按照合同制规定履行义务、享受权利。 1.2.员工入职当天应在人事部门签订劳动合同。员工入职一周内,经人事部门 通知,仍未与公司签订书面劳动合同的,视作不符合录用条件,公司有权依照XX市最低工资标准支付实际用工日工资后与其解除劳动关系。人事部门的通知方式包括但不限于:企业微信群、企业QQ、手机短信、书面通知、面谈等方式。 1.3.员工的以下个人信息记录若有变更,应及时填写《员工信息变更表》,并 交到公司人事部备案:姓名、电话号码、身份证号码、紧急联系人、工资卡银行帐号、个人微信号、有效快递收件地址等。如因员工提供的个人信息不准确,或未及时将变更后信息书面通知人事部,导致公司无法履行相关义务,由此造成的损失由员工个人承担。 1.4.员工在签订劳动合同前,必须申明其:①已满法定就业年龄;②在《应聘 人员登记表》上所填信息均真实无误;③未与其他雇主建立任何形式的劳动关系或服务关系;④无刑事犯罪记录;⑤无不良财务记录;⑥无传染病、无身体缺陷、无难以胜任应聘岗位的重大疾病。入职后,公司若发现员工

编公司员工手册

员工手册 、八、■ 前言 欢迎您加入XXXX有限公司! XXXX有限公司成立于一九九七年,乃XXXX公司之属下企业,主要制造销售各类漆包线产品。 真诚期望您以成为“XXX” 一员而引以为荣,发挥自己最大的工作潜能,更期望公司与您会有一个长久又互利的合作,务求公司与员工的共同利益达到最大的交集,“XXX ”将与您共同成长。 《员工守则》是员工工作的指导书,帮助你更快地了解“XXX”,明确自己 的基本责任、义务和权利。熟悉并遵从《员工守则》的要求和规定,不仅是“台一” 发展所必需的,也是个人成长所必需的。你所承担的义务和贡献我们事业成功的关键,亦是未来至胜的契机。 -------- 与“ XXX ”员工共勉! 总经理:________ 第一章组织架构(略) 第二章聘用制度 1.招募 公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。

1.1 公司内部无合适人选时; 1.2 需求量大,内部人力不足; 1.3 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。 2.甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所 需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。 3.录用手续 3.1 员工任用由人事课发出录取通知书,凭通知到人事单位报到办理手续,并缴验下列证件资料: 3.1.1 录用通知书; 3.1.2 居民身份证; 3.1.3 最高学历证书原件; 3.1.4 资历、资格证书(或上岗证); 3.1.5 体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明); 3.1.6 非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证); 3.1.7 一寸相片三张。 3. 2填写《人事资料卡》,它将记录你在“ xxx ”的成长过程。 3.3 人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》及《安全手册》,并与你签定《试用同意书》和《保证书规约》

(完整版)公司员工手册(通用版)

公司 员工手册 前言 欢迎你成为公司的一员。 从现在开始,你的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为你提供发展的机会与成长的空间,而你在这个空间里,应尽可能

地展示你的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。 本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。 本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》并结合本公司的实际情况制订。 本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。 公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,将公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。 由于经营环境在不断的变化,所以员工手册中规定的政策也将需随之相应改变。因此,员工手册中的政策规定可以由公司根据情况随时修订。任何政策规定的变动都将及时通知您。 本《员工手册》归公司所有,仅供内部使用。员工不论在任何情况下与公司终止雇用关系,都必须将此手册归还给公司。 员工守则 1、严格遵守国家法律、法令、法规,自觉执行《员工守则》及公司各项规章制度,是每个员工应尽的义务和职责。 2、员工应自觉服从指挥,做到个人服从集体,下级服从上级,不得各行其事。

3、员工必须服从工作分配和调动,对所分配的工作或调动有意见,可向上级提出,但在上级未作出书面的决定前仍须服从。 4、各级管理人员必须牢固树立一切为公司着想的思想,做到尽职尽责,忠于职守,坚持实事求是,主动协作,遇事不推诿不扯皮。 5、各级管理人员应带头遵纪守法、秉公执法,不滥用职权、不假公济私,不徇私情、不庇护、不支持违纪违法行为。 6、严格遵守财务制度,严格执行公司财务部的一切规定。 7、员工应严格遵守公司有关保密规定,自觉维护公司安全。 8、员工应严格遵守公司各项规章制度,违者对处罚如有意见,可向上级提出申诉,在未得到回复前应服从处罚。 9、员工凡事应实事求是,不准无事生非、挑拨离间、不准起哄、闹事或停工和消极怠工、罢工。 公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本公司作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特制定

最新最全版员工手册范本.doc

员工手册 (第X版) 年月日

致XX公司全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过招聘及用人部门的筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为XX公司大家庭中的一员。我代表公司向你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了XX公司,感谢你们将自己的青春年华和为事业奉献的希望托付给了XX公司。 ……. 过去的一切只属于过去,美好的明天让我们共同去创造! 总经理:

公司简介 XX公司商城成立于X年X月,于X年X月正式投入运营。

经营理念: 管理理念: 服务宗旨:“”。 XX公司口号:

第一章总则 第一章总则 1.1目的:为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持 续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商的原则,依据《中国人民共和国劳动法》制定本手册。 1.2范围 1.2.1本手册所称员工,系指与公司发生工作关系,由公司正式录用和试用并依据规定 签订劳动合同及领取工资者。 1.2.2范围包括公司全体员工。 1.3本手册之专有名称 1.3.1经营管理者——指的是公司经理级以上人员; 1.3.2员工——每位与公司发生工作关系,并与公司签订劳动合同书,按规定领取工资 者; 1.3.3惩罚——触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚; 1.3.4奖励——对在公司工作上有特殊表现所得之代价; 1.3.5警告、申戒——员工因犯错违规而情形轻微者之惩戒记录; 1.3.6小过、大过——员工因犯错违规而情形严重者之惩戒记录; 1.3.7工作证(或厂牌)——员工身份之证明卡; 1.3.8出差——员工因公务需要前往深圳市以外地区; 1.3.9公出——员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务; 1.3.10工资——员工因工作所获得之报酬,包括基本工资、生活补贴、绩效、提成等, 并以银行转帐形式给付。 1.4一般规定 1.4.1经营管理者依管理规定,代表公司指派或分配员工工作; 1.4.2员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之; 1.4.3凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚; 1.4.4经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。

编制员工手册流程

中小企业员工手册编制“四步法” 员工手册”,简单地说就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常行为的小册子,它有两项基本功能:一是使刚进入公司的“准员工”能够快速了解公司的历史、文化、运作模式、员工管理政策、日常行为规范等,快速成长为公司的“合格员工”;二是规范员工的日常行为,强化行业或公司的特殊要求,提升公司整体的运作效率。 对于中小企业来说,如果能够有效地发挥“员工手册”的功效,一方面可以缩减培训成本和员工管理成本,另一方面还可以促使员工降低工作失误率和事故率,从而提高员工的工作效率和效果。“员工手册”的编制往往需要以明晰的企业文化和规范的人力资源管理体系为基础,而目前我国大部分中小企业的企业文化还处在混沌状态,人力资源管理体系也还不够规范,在这种状况下,中小企业该如何编制既适合自身又不失操作性的“员工手册”呢?笔者根据多年的咨询实践经验,针对性地提出了编制员工手册的“四步法”。 第一步:定框架 “定框架”,即确定“员工手册”内容的基本框架。一般来说,一套完整的员工手册其基本框架应该包括五个部分:第一部分是“写在前面的话”,第二部分是“公司概述”,第三部分是“行为规范”和“特殊的职业要求”,第四部分是“员工管理制度”,第五部分是“附则”。对中小企业来说,同样可以直接将这个基本架构作为员工手册的主要内容,然后,在这一主框架的基础上,确定相应的次级框架。 用好“写在前面的话”

这部分的内容通常是以公司的最高行政长官名义签发,其主要目的是“欢迎员工并激发员工学习手册的热情”,因而,其次级框架通常包括以下几个方面:(1)欢迎词;(2)员工可通过员工手册获得什么;(3)祝语和希望;(4)签名。最近两年,中小企业在编制员工手册的时候,虽然在结构上都会包含这一部分,但在次级框架确定时却经常出现偏差,往往把“总则”作为次级框架的一个项目。例如,一家有员工800多人的不锈钢架制造企业,其“写在前面的话”的次级框架的项目在包括“欢迎词”之外,还包含有“本手册的编写目的,本手册的指导思想、适应范围以及希望员工遵守手册”等项目。以这样“写在前面的话”开篇的员工手册从形式上说不伦不类,从效果上说会使员工产生反感,影响其对员工手册的学习效果和进一步的内化、执行。因此,建议中小企业在编写员工手册时,严格按照“欢迎词、学习员工手册的收获、祝语和希望及签名”的次级框架进行编写。 灵活运用“公司概述” “公司概述”部分的目的就是让员工快速了解公司、快速融入公司。这部分的次级框架通常包括以下几个方面:(1)公司的价值观;(2)公司的战略目标;(3)公司业务概况介绍;(4)公司的组织架构;(5)公司的发展历史;(6)公司的企业文化等项目。 大型企业的员工手册都非常重视这部分的内容,然而,许多中小企业却往往忽视这一部分。笔者诊断过的中小企业中有近 60%的员工手册没有这部分内容,导致这一现象出现的根本原因是许多中小企业根本就没有明确的价值观、发展目标等,也没有意识到这部分内容对新进员工了解公司、融入公司所起的作用,以及这部分内容对于树立公司形象的重要意义。因

公司员工手册完整版(详细)

公司员工手册详细范文 第一条略 第二条略 第三条所有员工之人事档案由行政人事部专人管理,档案管理人员必须严格遵循保密的原则,对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留,不得将任何人的人事档案私自带出公司。 第四条其它部门经理以上级别之人员如确因工作需要需查阅人事档案,须提出书面申请,经行政人事部经理、总经理签字同意,档案管理人员将档案中无关内容撤出后,方可在行政人事部借阅;借阅人不得将档案带出行政人事部。 第五条分公司人员情况报表需月度进行上报中搜总部人力资源部。 第九章人力资源管理系统和内外网的使用 第一条为提高工作效率,促进内部沟通和交流,公司建立内部办公应用系统,要求员工上班时间登录内部办公应用系统。 第二条各内部办公应用系统内发布的信息由各分公司安排人员负责维护和更新,其他部门或个人不得擅自更改。人事部门应在员工到职或者离职的当天及时进行信息的变更。 第三条员工交流版面供员工进行产品、技术、工作经验等方面的交流和探讨;员工不得发布任何违反国家法律法规,或不利于公司稳定发展的言论;员工不得利用上班时间发布与工作无关的内容。

第四条员工不得利用互联网从事违反国家法律、危害国家安全的行为,不得侵犯国家、社会、公司利益,不得从事违法犯罪活动。员工不得在工作时间上网进行与工作无关的活动。 第五条公司为员工设立的内部邮箱仅限用于公司业务,禁止利用公司邮箱传递与本公司业务无关的内容、注册外部网站或者与同事进行与工作无关内容的交流。公司有权对内部邮箱进行监督和检查,并对违反规定的员工做出相应惩罚。 第六条公司内部网及互联网络均由公司有关部门负责统一维护和管理,公司有权对员工的上网情况进行监督和检查,并对违反规定的员工做出相应处罚。 第十章保密制度 第一条客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档等涉及公司利益及知识产权的,均属于公司技术及商业机密。公司所有员工均有责任与义务保守公司技术及商业机密。 第二条所有以公司名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料等,必须获得管理层相关负责人的书面批准,并由综合部登记备案后,方可由指定部门委派专人对外发布。如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。 第三条掌握公司相关技术及商业机密的员工,不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人,包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工。如有违者,其行为则视之为故意泄密,公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。 第四条为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不会轻易泄露,公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅

公司员工手册规章制度未经公示投票签字是否有效

公司员工手册规章制度未经公示投票签字是否有效 企业的员工手册及规章制度是企业内部的行为准则,但内部规则是否应当公示,是否应当经过所有员工投票、签字才发生效力呢?如果需要公示,需要履行哪些手续? 律师意见: 公司履行民主程序和公示程序是法定要求,主要方式主要由以下几种: 一、会议或培训。如开会讨论,组织规章制度知识考试,组织培训等。同事保存会议或培训的记录,并让员工签字。 二、本人签收。如发放员工手册或规章制度印刷文本,并让员工签字,说明已经收到并阅读相关规章制度,且愿意遵守。 三、公示公告。在公司的公告栏或者单位网站上公告。 四、电子邮件。向每位员工发送电子邮件告知。电子邮件并不适用所有企业,一是取证和保留证据都有局限,二是很多大型工厂或不发达地区的员工不具备人人使用个人邮箱或企业邮箱的条件。

规章制度的发布主体肯定只能是公司,而不能是业务部门,即使是人力资源部也不合适。 已通过的规章制度如果要修改,程序与规章制度的制订是一样的,也要经过民主协商和公示告知程序。 法律规范: 1.《劳动合同法》:第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 2.《关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

员工手册的公示(经典资料)

员工手册的公示问题 来源:法律快车作者:cai 时间:2011/03/03 公司常见的公示做法有以下几种: 1、将公司的规章制度,公布在公司的会议室内,没有特意去提醒员工注意或者确实提醒了员工,但没有任何证据可以证明,甚至没有任何证据可以证明是何时公布的;这一做法常见于一些老国企。 2、将公司的员工手册,公布在公司的内部网站上,每个员工皆可以通过公司系统进行查询查看。这一做法常见于新型的IT公司,甚至一些知名的国际化的IT公司。 3、将公司的员工手册,通过电子邮件系统,向公司的每一名员工送达。这一做法常见于新兴的企业,虽然不是IT行业,但是工作习惯依赖于网络,习惯于在工作过程中使用网络沟通方式。 上面的第一种做法,是一种比较传统的做法,也是一种风险最大的做法。因为这种做法事实上没有任何证据可以证明将这些制度对员工进行过公示。那么在这种情况下,只要员工一否认,基本上就是员工手册无效的结局。 上面的第二种做法以及第三种做法,有一定的相似之处。目前由于网络工具的兴起,因为其使用确实具有极大的便利性,而且尤其便于异地员工的管理,所以在实践中受到了广泛的应用。这些做法本身可以节省人力资源的很多琐碎性的工作,可以节省人力,节省劳动量,减轻工作压力,提高工作效率。但是与之相伴而生的就是法律上的风险。这些公示方式,由于皆是通过网络进行的,目前司法实践考虑到网络本身的易于修改而且不留痕迹,一旦出现员工否认而公司无法提供其他的可参考性证据时,一般情况下,也是认定为员工手册无效的。 法律本身并没有对公示作出任何解释。目前司法实践对公示的理解是公司要将员工手册通知到员工本人,并不在意是否通知到了其他的员工。所以仲裁诉讼中也曾经出现过被诉公司为了证明公示过员工手册,由所有在职的员工集体签名证明这一点。但是由于在职的员工跟所在的公司之间具有隶属关系,也就具有了一定的经济利害关系,因此这样的证据在实践中并不能得到仲裁员或者法官的认可。从而也就引申出了结论,即企业如果要证明对员工手册进行了公示,就必须要有证据证明对发生争议的员工进行过明确的告知。 在实践中我们也碰到过以下几类比较好的公示方式,为大家介绍一下,以供借鉴: 1、员工入职时,公司会为员工准备一些工作需要的资料或者劳动工具,与这些资料和劳动工具同时交付给员工的,就有员工手册(需要单独列明),同时,要求员工签字确认收到了。这一种做法,既有充分的证据向员工进行了公示,同时也便于员工在入职之时就了解企业的规章制度,便于迅速地了解企业的文化以及工作流程。 2、员工入职时,为员工进行适当培训时(时间也许只有二三天),其中就有对员工手册的内容培训,对于这种培训,主题以及到场人员工皆有登记,并要求每一名员工进行签到明示。这一种做法,比第一种做法更具有实际意义。

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员工手册 第X 版) 年月日

1致XX公司全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过招聘及用人 部门的筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为XX公司大家庭中的一员。我代表公司向你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了XX公司,感谢你们将自己的青春年华和为 事业奉献的希望托付给了XX公司。 过去的一切只属于过去,美好的明天让我们共同去创造! 总经理: ___________

公司简介 XX公司商城成立于X年X月,于X年X月正式投入运营。

经营理念: 管理理念: 服务宗旨: XX公司口号:

第一章总则 1.1目的:为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方 针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商的原则,依据《中国人民共和国劳动法》制定本手册。 1.2范围 1.2.1本手册所称员工,系指与公司发生工作关系,由公司正式录用和试用并依据规定签订劳动合 同及领取工资者。 1.2.2范围包括公司全体员工。 1.3本手册之专有名称 1.3.1经营管理者一一指的是公司经理级以上人员; 1.3.2员工一一每位与公司发生工作关系,并与公司签订劳动合同书,按规定领取工资者; 1.3.3惩罚一一触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚; 1.3.4奖励一一对在公司工作上有特殊表现所得之代价; 1.3.5警告、申戒----- 员工因犯错违规而情形轻微者之惩戒记录; 1.3.6小过、大过一一员工因犯错违规而情形严重者之惩戒记录; 1.3.7工作证(或厂牌)一一员工身份之证明卡; 1.3.8出差一一员工因公务需要前往深圳市以外地区; 1.3.9公出一一员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务; 1.3.10工资一一员工因工作所获得之报酬,包括基本工资、生活补贴、绩效、提成等,并以银行 转帐形式给付。 1.4一般规定 1.4.1经营管理者依管理规定,代表公司指派或分配员工工作; 1.4.2员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之; 1.4.3凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚; 1.4.4经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。

(完整word版)员工手册完整版

员工手册 第一篇招聘制度 1、公司招聘员工,用人部门填写“招工申请表”送公司受权人批准后,由人事部统一招聘。 2、应招人员,要有较强责任心,能忠诚服务且自愿性为选择的原则,特规定招工条件如下: ①、身体健康,视力正常,思想品德优良并适应其本职岗位。 ②、符合劳动法法定年龄(16周岁以上)的合法公民。 ③、学历要求:具有小学毕业程度以上。 3、16周岁以上18周岁以下人员招聘按《未成年工特保护规定》执行。 4、如有以下情形之一者,不得聘用: ①、国家明文规定不能雇佣的人员。 ②、曾被公司开除离厂时间未满6个月的或未经批准擅自离厂者。 5、应聘人员需备齐有效证件(入身份证、学历证),交总务部审查后再到用人部门面试。如应聘者提供虚假资料,一切后果由其本人承担。 6、本企业任何人不得以公谋私,向应聘人员收取介绍费或好处费,如被查出,必作出严重违反公司制度处理。 7、新招员工经面试合格后,填写“员工个人档案表”,一寸免冠照片2张以及身份证复印件交人事部存档。 8、凡被录取的员工,人事部需在当日办妥所有入职手续,包括考勤卡;受聘员工第二天或规定日期可直接由保安带领在规定地点打考勤进入车间正式上班; 9、新员工进厂试用期按劳动合同期限依法确定试用期限,最长不超过六个月,自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

10、申请辞职制度 ①、员工申请辞职,一般情况下须提前三十天写辞工申请书,然后递交车间主管审批。 ②、辞职批准到期后,到人事部办理相关工资结算手续。 第二篇行为守则 1、遵守安全生产章程和作业指导,按时、保质、保量地完成本职工作。 2、工作认真负责,态度端正,作风正派,团结同仁,提倡团体合作精神。 3、要有敬业精神,对工作充满热情,明白自身职责,做到尽职尽责。 4、主动维护好工作秩序,创造团结、严肃、紧张、活泼的工作气氛。 5、穿装整洁大方,讲究文明礼仪,不搬弄是非,不粗言秽语,不随地吐痰,不乱抛垃圾。 6、同仁之间应互敬互爱,严禁打架斗殴等不文明行为。 7、未经许可,严禁私拆他人信件。 8、服从上级的工作安排,支持上级领导开展工作,多提可行性建议和合理意见,发挥主观能动性,提高工作效率和办事效率,努力提高工作水平和技术水平。 9、上班时间不准阅览与本工作无关的书报、闲谈或做一些与工作无关的事情。 10、遵守上班制度,不迟到、不早退、不旷工,因有事不能上班需办理请假手续。 11、维护公司利益和声誉,严禁假公济私和违法乱纪。 12、保守公司机密,严禁向外泄露公司经营、服务和新产品开发等机密。 13、爱护公物,损坏照价赔偿,严禁蓄意、人为毁坏公共财物。 14、严禁携带易燃、易爆、危险品以及攻击性武器进入工厂或宿舍。 15、严禁在车间、仓库、宿舍或其他禁烟区吸烟。 16、遵守纪律,未经批准严禁带外来人员进入宿舍探访、留宿或进入工厂的生产区。 17、填报个人资料必须真实,否则后果自负。

编写员工手册的注意事项

初来窄到一家公司,自然希望了解公司大致情况,尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若是努力工作,将会获得怎样的发展或者提升”等问题。员工手册是一个很好的介绍形式。 一、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定规,编排亦无固定模式。但一般可由以下几个部分组成 1.公司概况。概要介绍本公司历史。现状及隶属关系。让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。2.公司文化。企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。 企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。 3.组织结构。员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。一般可绘制部门结构图。通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。 4、部门职责。通过阅读各部门工作职责。员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。部门自身职、责、权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。 5.政策规定。这部分内容较多,且涉及员工切身利益,可谓手册的“重头戏”;首先是人事政策,即员工选聘依据,考核标准、晋升条件。聘用(解聘)程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级、工龄计算。各种奖金和补贴发放办法:,试用期待遇等;还有劳动纪律,即劳动合同的签订,到上下班时间,以及请假制度。其他各项制度,如报销制度(指差旅费,医药费等)、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等,可视必要作出详略不同的介绍。现代公司为员工提供的各种社会保险(如养老保险、医疗保险、人身保险),以及其他福利,如提供工作服、免费午餐,提供可惜阅的图书,提供单身公寓或发放租房补助金,提供年度休假等,亦应列入此部分,以体现公司的关怀,展示公司为员工创造的良好工作,生活条件以及必要的保障。 6.行为规范。一个现代化的公司,其精神风貌必然体现于员工的仪表风度(包括着装、发型,化妆等)。员工的一言一行、一举一动,均代表着企业形象。公司在这些方面的要求,应明确且具体地写人员工手册之中,以利员工经常对照,不断提高自身道德修养和文明素质。待人接物的行为准则,虽为企业文化的有机组成部分,但单独列为一节,以期引起员工特殊重视,自觉强化日常训练,以达“习惯成自然”。在员工手册正文之前,可由董事长致辞,对新员工表示诚挚欢迎,预祝事业成功,并书亲笔签名,让人倍感亲切。正文之后可增设附录,内容包括厂标,厂徽释义,厂歌,驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电话、传真及网址等。封面可设计有寓意的图案,封里可刊登照片。如有必要,可增添图片插页。

员工手册(员工签名)

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员工手册 员工行为 (1)无论身在何处,个体的一言一行都代表公司的形象。 (2)满怀爱心地关心、帮助他人,履行对社会的责任。 (3)热爱生活,充满活力,时刻保持身心健康。 (4)通过学习不断提高自身素质,并从中获得成长的快乐。 (5)赞扬和欣赏他人。 工作时间 公司实行定时工作制,每周五个工作日,每日工作八个小时。上班时间为早九点,下班时间为晚六点,中午午休一小时。所有员工上下班时必须打卡作为考勤记录,不得由他人代打卡,或代替他人打卡。 考勤 (1)允许员工每月有三次善意迟到。因交通堵塞等特殊原因,不能在规定上班时间后30分钟内按时打卡或进行考勤登记的,视为善意迟到(但仍须刷卡、打卡或登记),当月累计三次(含三次)内的善意迟到,不予扣款;超过30分钟不到1小时的,仍记为迟到;当月迟到四次或四次以上,则从第四次开始记为迟到。 (2)不能按时上下班打卡或登记的,应在事前向直接主管说明,经具有审批权的领导批准后发至考勤员处。 着装规范 (1)员工进入办公区必须在胸前佩带胸卡。 (2)周一至周四,员工在工作时间内必须着装整洁、得体、庄重。男士着西装、打领 带,夏季时,可着衬衣(长、短袖),打领带;女士着职业装,夏季时可着有袖的 夏装或套裙式职业装;维修、客服、软件开发等工作岗位可着工作服。应搭配皮 鞋或皮凉鞋。 (3)若无接待任务和重要会议,周五可着便装,但不得穿拖鞋,穿短裤、超短裙以及既 无领又无袖的服装。 (4)参加重要会议及外事活动时,男士应着深色西服套装、打领带,女士着深色职业 套装,仪表得体。 接待交往

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