WPS文字大小写字母转换方法

WPS文字大小写字母转换方法
WPS文字大小写字母转换方法

1.WPS文字大小写字母转换方法

编辑文档的时候,我们经常会遇到这样的情况,英文大小写非常不规范,看起来很不舒服。如果想让这些英文字母统一大写或者是小写利用WPS文字我们可以轻松搞定。下面一起来看看方法吧!

1.1. 方法/步骤

WPS文字轻松将大写字母转换成小写

①将文章全部转换成小写。

选中文字,单击激活标题后面的“开始”标签,单击字体工具区域中的更改大小写图标,弹出“更改大小写”对话框,选择“小写”完成第一步。

②英文每句话的第一个字母必须大写,所以我们在全选状态下执行“句首字母大写”操作。

③英文专有名词中实词的第一个字母必须大写,我们选中相应单词后执行“词首字母大写”操作。

④像TV、PE等缩略词及某些特殊的词字母需要全部大写,我们选中相应单词后执行“大写”操作即可。在“更改大小写”对话框中,还有“切换大小写”、“半角”、“全角”命令可供选择。这些功能看似简单,其实还是挺有用的。这不,李老师想给刚学字母的三年级同学出一道写出“根据大写字母写出相应的小写字母,根据小写字母写出相应的大写字母”的题。具体操作如下:

1、随便输入或粘贴几个单词。

2、选中这些单词,执行“更改大小写”→“全角”操作,将字母分散开来。

WPS表格使用技巧集锦

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 2. 快速启动WPS表格 3. 快速删除选定区域数据 4. 给单元格重新命名 5. 在WPS表格中选择整个单元格范围 6. 快速移动/复制单元格 7. 快速修改单元格式次序 8. 彻底清除单元格内容 9. 选择单元格 10. 为工作表命名 11. 一次性打开多个工作簿 12. 快速切换工作簿 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 14. 快速查找 15. 修改默认文件保存路径 16. 指定打开的文件夹 17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 18. 快速获取帮助 7 19. 创建帮助文件的快捷方式 20. 双击单元格某边移动选定单元格 21. 双击单元格某边选取单元格区域 22. 快速选定不连续单元格 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 25. 完全删除WPS表格中的单元格 26. 快速删除空行 27. 回车键的粘贴功能 28. 快速关闭多个文件 29. 选定多个工作表 30. 对多个工作表快速编辑 31. 移动和复制工作表 32. 工作表的删除 33. 快速选择单元格 34. 快速选定WPS表格区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 35. 备份工件簿 36. 自动打开工作簿 37. 快速浏览长工作簿 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 40. 绘制斜线单元格 41. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 44. 制作个性单元格 二、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 2. 增加工作簿的页数 3. 奇特的F4键 4. 将格式化文本导入WPS表格 5. 快速换行 6. 巧变文本为数字 7. 在单元格中输入0值 8. 将数字设为文本格式 9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 12. 快速输入欧元符号 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将WPS/WORD表格转换为WPS表格工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 25. 按小数点对齐 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法。 27. 在WPS表格中快速插入WORD表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到WPS表格表格 31. 取消超级链接 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 37. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 38. 恢复隐藏列 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软 OFFICE技巧大赛获奖作品) 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据

十个绝对经典的WPS小技巧

十个绝对经典的WPS小技巧(原来WPS还有这些功能) 1、WPS文字表格玩自动填充 在WPS文字表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。 2、WPS文字中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在WPS文字中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到WPS文字中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到WPS 文字中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“无格式文本”即可。 4、快速转换大写金额 在WPS文字中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“左上角WPS文字- 选项”,打开“选项”对话框,进入“编辑”选项卡,找到“键入时自动应用自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。 6、画出不打折的直线 在WPS文字中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、一键输出长微博 发微博要带大量文字和图片怎么办,现在只要在WPS中排好版后,在“办公空间”选项卡下,点击“长微博- 分享到微博”。 8、部分加粗表格线 在WPS文字中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在“表格样式”选项卡中选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、移动复制一步搞定 按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动文字或者对象,选中的内容会被复制,并移动到希望的地方。 10、文字旋转轻松做 在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧,希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做:选中表

格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会:进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么办?选中该条直线,右键选择“编辑顶点”,可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线。

WPS word常用操作技巧

二、插图 1、WPS文字自己制作精明的封面 封面其实就是一个比较特殊的图文组合。一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作(如果已经准备完成,可以跳过本段)[全文] (第8页) 2WPS文字中给图片加上虚线边框效果 在WPS 文字中插入了图片,想有点不一样的效果,专业的技术又不太懂,怎么处理呢?下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。①启动WPS文字,单击菜单栏--插入--图片。②弹出本地对话框,选取一张图片打开。③选中图片,右击,设置对象格[全文] 6页 3、WPS中的画图工具在哪里?如何在WPS中画图? WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山公司推出的一款国内办公软件。特点体积小,而且功能不比微软的Microsoft Office 差,基本都是差不多的!其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化,比如海量免费素材,在线问答等等都非常[全文] 6页 4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图 现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围,然后各自发表意见。当然座位也不是随便做的,中国人就是喜欢讲辈分,哪里都不例外。下面我教大家如何在WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。①启动WPS文字2013,单击菜单栏--插入--形状,[全文] 4 由[全文] (第八页) 2、WPS文字帮你快速保存网页内容 如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办?将网页上的内容选中,然后复制到Word 里面来?等你粘贴到Word才发现,各种各样的格式全部都复制进来了,如果一个一个去清理,那太麻烦了。这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载,可以很轻松[全文] 7页

WPS文字功能全新

WPS文字功能 1、制作公文更快捷 利用网格(网格分为两种:一种是文档网格,通过“页面设置”中的“文档网格”,来指定行和字符数,可快速制作公文;另一种是绘图网格,除以交叉线方式显示之外,还可以控制对象对齐等辅助功能。)功能,可以轻松制作每行28字、每页22行的公文效果。如图示:2、长文档编辑更自如 目录:目录是文档中标题的列表。可以通过标题样式或者标识目录项(TC)创建目录。 题注:题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签。 分页符与分节符:在长文档中,运用分页符与分节符可轻松完成不同的页面版式的编排。 3、强大实用的工具 PDF输出:PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一,WPS文字支持输出为PDF格式文件的功能并可以设置转换项目和打印、修改等权限; 中文简繁转换:可以实现简体中文(国标码GB2312)和繁体中文(大五码BIG5)之间的互相转换。它不仅可以作简繁字的转换,还考虑到了简繁术语的互转。 3、特殊的页面排版 您可以选取一段文字,对其设置分栏效果,以达到一页内不同的分栏设置; 您可以使用链接文本框,将第1页的文本,继续在其它页排版。 4、增强的打印功能 手动双面打印:采用奇数页升序,偶数页降序的打印方式,不需调整纸张顺序即可方便的打印双面效果; 书籍折页打印:根据书籍打印时的折页需要,增加书籍折页打印功能,可自动调整页码以及相应的位置; 并打顺序的调整:增强了并打的功能,除可以设置一页中打印的版数,还可以调整各版之间的顺序和绘制打印分隔线。 5、中文特色的表格操作优化 根据中国用户的表格操作习惯,优化了文字表格中的多项操作。如手工绘制表格、移动表格行列、表格拆分等操作,可大幅提高用户的办公效率。 6、集成公式编辑器 “公式编辑器”可以实现所见即所得的工作模式,是一个强大的数学公式编辑器。它能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号,帮助用户快速创建专业化的数学技术文档,是编辑数学资料的得力工具。 7、窗体设计 “窗体”功能的运用可以快速设计出各种表单,实现问卷调查等文档的在线填写,缩短了制作的流程且提高了统计的速度,为传统办公增添了一抹无纸化的绿色潮流。 8、文档结构图 通过文档结构图可以快速实现长文档内容的浏览和定位。 9、邮件合并

wps文字的使用技巧

今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧,希望可以对大家在使用时带来帮助。 1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。 2、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC 键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。 4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会: 进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。 5、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。 6、想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面

WPS使用技巧大全

使用技巧大全 ——文字中级教程 目录 第一节起草一份公文 2-1-1简单公文编辑 2-1-2红头文件套打 2-1-3传真电报编辑 2-1-4领导修订文稿 2-1-5版记下划线 第二节办一张报纸 2-2-1图文排版 2-2-2文本框的链接 2-2-3纵向文本 2-2-4组合及转成文档 第三节出一张试卷 2-3-1试卷头和密封线 2-3-2页号的处理 2-3-1页面设置及分栏(补充)

2-3-4语文试卷技巧(拼音、繁简转换、稿纸方式)2-3-5数学试卷技巧(插入公式) 2-3-6试卷答案的隐藏与显示 2-3-7电子试卷的制作 第四节填一张贺卡(邮件合并) 第五节编辑一本杂志 2-5-1 个性化的页眉和页脚 2-5-2 详解分隔符 2-5-3 样式和格式 2-5-4 生成目录 第六节其他办公技巧 2-6-1 印章的制作 2-6-2 席位牌的制作 2-6-3 信笺纸的制作 2-6-4 插入水印和改变背景色 2-6-5 插入背景音乐

第二章文字2007中级技巧 第一章里,我们学习了文字的一些基本用法。从本章开始,我们结合实例,讲解一些在日常工作中常用的中级技巧,其实,所谓初级、中级,是没有一个明确的界线的,即使你只掌握了“初级”技巧,日常工作也基本上没有什么问题了,而我所说的“中级”技巧,主要指办公室工作中的一些应用技巧,也许会让你工作越来效率更高一些,工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。 第一节起草一份公文 所谓公文,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。 §2-1-1简单公文编辑 所谓“简单公文”,是我自己胡乱起的一个说法,就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧,比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是“简单公文”,但也还是有一定的规矩的,比如文档的

WPS演示使用技巧

WPS演示使用技巧 整体思路:制作一个ppt时,首先先把文字添加进去,然后才开始美化工作。 1、在大纲视图中添加文字 shift+tab文字的升级或降级 2、选择页面的版式 一般可以用封面、只有标题、空白三种版式。 3、套用模版:右侧在模版中选择合适的模版即可。

3、选择合适的字体:选择清晰可见的字体,建议使用微软雅黑和 黑体; Ctrl+左边中括号[ 缩小选中的文字 Ctrl+右边中括号] 放大选中的文字 如果要把已经做好的PPT中的字体全部替换时,可以使用替换字体功能,如下图: 4、模块化排版文字

插图表格,将文字放入表格。 在表格中插入图片:方便图片的管理。 5、放大和缩小图形 Ctrl+鼠标左键 ①复制: 用鼠标点选某个对象,同时按住Ctrl键,接着拖动鼠标到另一位置,这时松开鼠标左键,再松开Ctrl键,你会看到和复制一样的效果,而且是直接复制到你想要复制的位置。 ②固定重心绘制图形 在绘制长方形、加号、椭圆等具有重心的图形时,会以重心为基点进行变化,如果不按Ctrl键,会以某一边为基点变化。 Shift+鼠标左键 ①45度角倍数直线 按住shift键画直线、直线箭头,当拖动鼠标时该直线会按45度角的

倍数进行变化,在绘制水平线、45度对角线等方面有不错的表现。 ②精确延长直线 画了一根直线,有点短,想延长,但拖着拖着就歪了,解决方法就是按住Shift再拖动吧。水平或垂直复制图形 ③绘制中心对称图形 在绘制正方形、圆形、正三角形、正十字等中心对称的图形,可以按住Shift选择对应矩形、椭圆、三角、加号等来拖动。 Ctrl+Shift+鼠标左键 ①水平和垂直复制 也是复制组合,不过这个组合的特点就是对于选中的目标,只能水平直线复制或垂直复制,换句话说就是在一个固定的轨道(以目标为中心的一个十字架范围内)上复制。 ②重心不变改变图形大小 当鼠标放在某张图形/图片的某个角上时,出现双箭头,这时可以拖拽图形/图片,以等比例调整大小,但通常是以某一边为基准调整,而如果使用这个组合键拖动时,是以重心为基准进行变化。举例来说吧,如果是个圆,那就是圆心不变,只是圆的大小变了。 Ctrl+shift+C 复制格式Ctrl+shift+V 格式刷,粘贴格式 6、利用边框线绘制出来的图形,方便管理 边框颜色白色,边框线宽度6磅,举了三个例子 7、动作按钮的使用

经典排版技巧wps

使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布,这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。根据笔者多年的论文排版经验,结合实际操作中遇到的各种问题,本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点,希望对各位读者朋有所启示。 论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多,主要是节、样式、目录等。这里不对其基本概念作过多解释,请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。 1.分章节的长文档处理,坚持使用样式来操作 论文是对格式要求比较严格的文体,为了做到格式严谨,不仅仅要在每个细节上落实要求,还要做到通篇统一,尤其是某些自然科学类的文章更是如此。应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢,这就要使用样式来完成。 样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体,还包含有体现文章层次结构的大纲级别。遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。 从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。

WPS内置了预先设置好的各种样式,使用样式来对文章进行格式化,首先要按照要求将相应的样式进行修改。论文引言部分是“一级标题”(文章层次的最高级),还有字体字号的要求。打开WPS文字样式:“格式”-“样式与格式”,选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”,在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。“标题1”为WPS 文字中内置的样式,它本身包含的大纲级别是一级。根据读者文章的不同设置,可能预置样式的格式会有区别,设置好的样式一般在本文档内有效。 修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子,接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。很多读者朋友都是预先选中,完后再点击相应的样式,其实默认的样式多数都是针对段落的,只要将光标置于段落内,直接选择相应的样式即可。您可以发现,预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了,这就是样式快捷之处。

wps文字使用基本教材和使用方法说明

1、字体的大小、字形的设置 1.1、 设置字体的字形和大小。 例如:宋体 黑体 隶书 1.2、快速设置字体大小,可以用(ctrl+[)或者(ctrl+])快速设置。 1.3、 清除格式。 例如:隶书 → 隶书 1.4、 字体加粗、斜体、下划线、删除线、着重号。 例如:金山毒霸 选中用快捷键ctrl+b 金山毒霸 金山毒霸 选中用快捷键ctrl+i 金三毒霸 金三毒霸 选中用快捷键ctrl+u 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸 金三毒霸.... 1.5、 上标和下标(快捷键:ctrl+shift+=和ctrl+=) 例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 1.6、 字体颜色、背景 例如:金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 ○金山◇ 毒霸

2、段落的设置 2.1、项目符合和编号 ?金山毒霸1 ?金山毒霸2 ①金山毒霸1 ②金山毒霸2 2.2、增加减小缩进量(shift+alt+left和shift+alt+right) 金山毒霸 金山毒霸 金山毒霸 2.3、中文板式和制表位 合并字符:金山 毒霸 双行合一:(金山毒霸) 字符缩放:金山毒霸金山毒霸 制表位: 金山毒霸 ···········金山毒霸 2.4、隐藏/显示编辑标记和段落布局 隐藏/显示编辑标记: 隐藏/显示编辑标记和段落布局:

2.5、对其方式,左对齐(ctrl+L)、居中(ctrl+E)、右对齐(ctrl+R)、两端对齐(ctrl+J)、分散对齐(ctrl+shift+J) 2.6、行间距 2.7、底纹颜色和边框 金山毒霸 2.8、标题设置,可以进行修改。 2.9、 2.10、查找(ctrl+f)替换(ctrl+h)定位(ctrl+g)

WPS文字入门教程

WPS文字入门教程 一、WPS的安装、运行与退出 1.1 WPS的安装 WPS 在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:首先将WPS 安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.EXE文件,双击运行它;或是从“开始”菜单中选择“运行”命令,在出现的对话框中单击“浏览”选择光盘上“SETUP.EXE”文件,单击“确定”运行它。根据屏幕提示一路单击“确定”或“下一步”按钮,可按缺省值安装。也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再“确定”即可。 1.2 WPS的运行 安装完毕重启计算机后,从“开始”菜单“程序”下的“WPS 测试版”中单击“金山WPS ”即可启动。也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器、资源管理器等找到WPS 目录下的WINWPS.EXE文件并运行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一种方式退出WPS :单击“文件”菜单“退出”命令;双击窗口左上角WPS 图标;用组合键“ALT+F4”;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择“关闭”;单击WPS 窗口右上角的关闭按钮(在Win95中)。 二、创建新文件 2.1 创建普通的新文件 如果没有指定要打开的文件,WPS 在启动时会根据默认模板自动建立一个名为“新文件”的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件。也可通过单击工具条上的“建新文件”按钮、组合键“Ctrl+N”、单击“文件”菜单“建立新文件”命令创建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:以默认的图文排版方式查看。图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种“所见即所得”的编辑方式。一般在对文档进行文字、页面、段落格式等的设置和版面的调整时采用。用文本编辑的方式查看。这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入。单击“查看”菜单下的“文本模式”命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择“文本模式”可进入文本编辑状态。在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择“返回图文排版”命令可回到图文排版方式。打印预览。这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排。单击工具栏上的“打印预览”按钮或按F8键、单击“文件”菜单“打印预览”命令,可进入打印预览状态。按不同的比例查看文件。在图文排版

wps使用技巧大全

WPS使用技巧大全 在默认情况下,我们用Word打开文档时,系统提示打不开,这是不是就代表Office不能读取文件呢其实不是,只要你经过一些简单的操作,就能达到目的,下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器,我们可以在安装时安装文件转换器,这样就可以打开文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘,运行安装程序,并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮,接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文FORDOS”和“中文97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时,在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“DOS导入”和“文件”两个选项,分别对应DOS版的文件和97/2000/Office文件,选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表,用这种方式可以非常轻松地打开文档,不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用,想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗方法如下:单击“工具→选项”命令,打开对话框,然后单击“常规”选项卡,在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量,这个数字最高可以指定为9,单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框,选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中,选中要打开的多个Word文档,按下回车键,系统会自动启动Word2002,并将所选文档全部打开。在选择文档时,如果是要选中多个连续文档,可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档,就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中,可以在“资源管理器”的相应目录中,选中要打开的文档,按下鼠标左键,将文档拖到任务栏中的Word图标上(注意:此时的Word中没有打开的文档),所选文档就被打开了;再找到其它目录,用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单,在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是 2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定 3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具

word WPS 使用技巧大全

排版技巧 1.word 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结 束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页 页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号 及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图 方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef” 域。 单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选 项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 五、解决Word页码设置问题

WPS文字特殊符号轻松搞

WPS 文字特殊符号轻松搞 篇一:WPS 轻松搞定表格中录入重复内容 如果我们需要在 WPS 表格的不同单元格区域或者不同工作表间录入相同的内容,那么逐 一录入或者复制粘贴都会感觉不胜其烦。其实,WPS 表格可以简化这项工作。 一、在同一工作表的不同单元格区域中录入重复内容 先按下 Ctrl 键,逐一选中需要录入数据的那些单元格区域,在编辑栏中录入数据后,按下 Ctrl+Enter 键。这样,凡是选中区域的单元格中都可以录入这些相同的数据了,如图 1 所示。 二、在不同工作表的同一位置录入重复数据: 首先按下 Ctrl 键逐一单击各个需要录入数据的工作表的标签,选中需要的全部工作表。再 选定需要录入数据的单元格,录入需要的数据。这样,所有选定工作表的该位置单元格的内容 都变成刚才录入的内容了,如图 2 所示。 如果要取消多个工作表的选择,可以单击任何一个未选中的工作表。 三、向其它工作表的相同位置复制数据: 如何将某工作表中的数据传输到到其它工作表的相同位置区域呢?首先选中含有数据的源 工作表以及需要复制数据的目标工作表。在源工作表中选中需要复制数据的单元格区域。点击 菜单命令编辑;填充;至同组工作表,如图 3 所示。 三联推荐:点击免费下载最新版 WPS 办公软件 》》查看更多电脑教程 我们还可以在打开的填充成组工作表对话框中指定填充全部、 内容或者格式, 如图 4 所示。 篇二:WPS 文字教程:轻松插入封面 临近毕业,同学们纷纷制作简历,准备应聘。小强美术功底好,又有人缘,许多女同学都 把编辑好的简历交给他美化。面对应接不暇的美差,小强能忙得过来吗? 别担心,WPS 文字抢鲜版推出了插入封面功能,有多种内置封面可供选择,自然可以满足 众多同学的不同审美需求。 1、新建或打开文档,执行插入;封面命令,页面右方出现插入封面界面,目前可选择纵向 横向两种页面,简历商务论文三种类型。如下图: 2、选择自己满意的封面,单击即可插入到文档中,成为首页。如想更换,只要单击其他 封面即可。 3、如想清除封面,可单击插入封面界面左下方的清除封面按纽。 4、封面的编辑。封面上用文本框预置了标题、摘要等信息,单击后可自由编辑。如下图: 5、更多的封面选择。 单击插件工具栏中的首页按纽进入首页可以获得更多封面模版。 漂亮的封面实例: 三联推荐:点击免费下载最新版 WPS 办公软件 》》查看更多电脑教程 选择并编辑好封面后,可执行插入;空白页(或分页)编写正文。 1 / 4

wps常用使用技巧

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数(图1)。 图1 2.把图片拖进WPS 在WPS中,再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了,不论在文字、表格,还是演示组件下,打开存有图片的文件夹,用鼠标点中想要的图片,把它拖到WPS中,然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开,图片立即插入。

3、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷(图2)。

图2 4.运用组合键在文档标签中快速切换 我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式:在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档,让任务栏看上去干净许多,也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时,移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间,而且有时不小心连续点两下,还会把文档给关掉。这时,快速切换功能就很管用了。 文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的,打开多个窗口的情况下,按下,标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后,会自动跳回最右边。 注意,按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外,如果按下组合键不放,文档标签就会不停地切换,速度快到让人无法看清它们的名字,所以最好一次一次的按。

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合 出处:多特软件站时间:2010-12-21 人气:218 次 核心提示:今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧,希望可以对大家在使用时带来帮助。 相关问题更多>> ?·wps文件转换到CoreLDRAW中去排版?·Microsoft Office补丁安装失败, ?·wps office 2007个人版无法打开.相关资讯:更多>> ?·免费办公软件WPS Office 2试用 ?·WPS南非世界杯赛程表助你转世界 ?·金山旗下WPS Office个人版载量 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧,希望可以对大家在使用时带来帮助。 1、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。 2、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。 4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

使用wps编辑文档技巧

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实Shift+F5淖饔檬嵌ㄎ坏絎ord最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次... 正文:现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,第二电脑网https://www.360docs.net/doc/537437290.html,看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5 ord最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

WPS快捷键使用技巧大全(可直接打印)

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让WPS使用更高效的几个小技巧

让WPS使用更高效的几个小技巧 社会变化之快,人不得不高效地运转,一句话叫“拥有高效,才拥有一切”。工作中找到好的方法,才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPSOffice办公软件制作各种表格,正好这两天工作不是很忙,赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下,希望能帮助朋友们提高工作效率,拥有期望的一切! 技巧一:人民币大写自动转换 对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。 技巧二:F4键切换绝对/相对引用 在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用。 技巧三:单元格内快速换行 你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在考试大来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。 技巧四:多行多列批量合并 我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮。 我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多

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