简答题及论述题分析

档案员培训复习题

一、填空

1、建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分)。

2、建设工程竣工图是工程档案的(核心)。

3、所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录。

4、每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章，并盖在规定的位置处。

5、建设工程竣工图是工程交工验收的(必备条件)之一。

6、建设工程竣工图的编制工作，(必须在施工过程)中，结合工作进度进行编制。

7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用(新蓝图)。

8、重新绘制的竣工图应采用(全市统一规定)的重新绘制的竣工图图标。

9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写(规范字)，字迹工整，不要自造简化字。

10、建设工程竣工图一定要与(实际情况)相符，要保证图纸质量。

11、广义公文涵盖了使用(通用)公文和(专用)公文。

12、文件的主送机关应使用(全称)或(规范的简称)、(统称)。

13、根据公文的行文方向可划分为(上行文)、(平行文)、(下行文)。

14、请示适用向(上级)机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。

15、处于首页红色隔线上的统称为(眉首或文头)。

16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用(2)号小标宋体字、主送机关及正文用(3)号仿宋体印印制。

17、城建档案收集是接收和片集具有(保存)和(利用)价值的城建档案，集中保存在城建档案馆(室)的一项工作。

18、城建档案收集是城建档案工作的(基础)。

19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的(重要手

段)。

20、城建档案收集有利于维护(国家机密)。

21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道(工序)。

22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的(历史面貌)。

23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的(科学管理)。

24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的(基础和前提)。

25、城建档案整理必须遵循其(自然形成)规律的原则。

26、城建档案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原则。

二、判断题

1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章。(×)

2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行。(×)

3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制。(√)

4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据。(√)

5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制。(√)

6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字。(×)

7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据。(√)

8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。(×)

9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据。(√)

10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气(煤气)、通讯电缆、路灯、人防等。(√)

11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。(×)

12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。(×)

13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。(√)

15、会议记录和会议纪要均属正式公文。(×)

16、向上级机关提出建议可以使用报告。(√)

17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报告”。(√)

18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类。(√)

19、“总结”和“计划”发球事务性公文。(√)

20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文。(√)

21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人。(×)

22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。(√)

23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号。(×)

24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角。(×)

25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位。(×)

26、城建档案在装订前应剔除金属物。(√)

27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。(√)

28、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理。(×)

29、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录。(×)

30、案卷题名字数应不超过50个字符。(√)

三、单选题

1、建设工程竣工图必须是(新蓝图)。

(1)使用后的施工图(2)复印图(3)新蓝图

2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在(施工过程中)，根据施工现状编制竣工图。

(1)交工验收后(2)施工过程中(3)竣工验收后

3、建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分)，是工程档案的核心。

(1)一部分(2)重要组成部分(3)一项内容

4、建设工程竣工图是交工验收的(必备条件之一)。

(1)依据(2)必备条件(3)内容

5、利用施工图改绘竣工图时(必须)注明修改依据。

(1)必须(2)不必(3)没有必要

6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用(红色)印油盖章。

(1)黑色(2)蓝色(3)红色

7、基础竣工图的编制，应根据完整的(施工记录)重新绘制。

(1)施工图(2)设计变更(3)施工记录

8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的(重新绘制竣工图图标)。

(1)设计院图标(2)重新绘制竣工图图标(3)不要图标

9、地下管线竣工图的编制，应采用(黄海高程系统)，不要使用假定标高。

(1)相对标高(2)不要标高(3)黄海高程系统

10、竣工图的修改，可采用(杠改)法。

(1)刮改(2)涂改(3)杠改

11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，(A)”。

A、从我做起

B、人人有责

C、建设资源节约型社会

D、以上都对

12、2006年(A)是全国节能宣传周的第一天。

A、6月11日

B、6月10日

C、6月12日

D、6月14日

13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能办公会议的精神，从(B)年起，每年举办“节能宣传周活动”。

A、2000年

B、1991年

C、1995年

D、1993年

14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”期末降低(B)。

A、15%

B、20%

C、30%

15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以(B)、资源综合利用和发展循环经济为重点。

A、节省、节俭、节制、节约

B、节能、节地、节水、节材

C、节衣、节食、节水、节电

16、下列哪种做法不利于南方地区建筑节能？(A)

A、建筑外墙选用深色

B、选用保温隔热外墙材料

C、选用中空镀膜玻璃

17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能耗的建筑。其主要是在(A)等方面运用了大量新技术。

A、墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式

B、照明系统、建筑结构、采暖方式

C、门窗玻璃、室内布置、节水器具选用、制冷方式

18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中(B)等能耗约占建筑总能耗的2/3以上。

A、热水供应、空调、采暖

B、采暖、空调、通风

C、电梯、空调、通风

19、世界环境纪念日是：(C)

A、3月22日

B、7月1日

C、6月5日

20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是(C)

A、冷、热负荷差不多

B、冷负荷小于热负荷

C、热负荷小于冷负荷

21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数(A)，户门的传热系数(D)。

A、K≤2.0W/(m2·k)

B、K≤2.5W/(m2·k)

C、K≤1.5W/(m2·k)

D、K≤3.0W/(m2·k)

22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？(C)

A、抗风压性能

B、隔声性能

C、空气渗透性能

D、雨水渗透性能

23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔(三排及三排以上)、错排孔的主要原因是(C)：

A、提高强度

B、降低高度

C、提高保温性

D、提高隔音性

24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降(B)左右。

A、40%

B、50%、

C、60%

25、节能建筑必须同时达到(A)。

A、室内热环境指标和节能指标

B、建筑热工指标和空调节能指标

C、室外热环境指标和节能指标

26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过

(C)。

A、95%

B、85%

C、70% D65%

27、我市首个设计方案达到节能65%标准的项目是(D)

A、建工·未来城

B、金科·中华坊

C、龙湖·蓝湖郡

D、申桦·太阳城

28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用(C)控制方式。

A、变速

B、变频

C、变新风比焓值

D、变回风量

29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？(B)

A、塑料双玻窗

B、钙塑门窗

C、断桥铝合金中空玻璃窗

30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、(A)等。

A、生物质能

B、核能

C、热能

31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题：(B)

A、消费总量大、人均消费水平低、利用技术落后

B、清洁能源所占比例太大

32、下列哪一种属于不可再生能源利用？(C)

A、羊八井热能发电站

B、边远地区的户用光伏发电

C、大中型畜禽养殖场的沼气发电

33、2005年中央经济工作会议指出要坚持(C)并举，把节约放在首位，大力发展循环经济，逐步构建节约型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路。

A、节约

B、开发

C、节约和开发

D、以上都对

34、我国能源资源现状是(B)。

A、总量丰富、开采较慢

B、总量丰富、人均资源少

C、总量丰富、品种齐全

D、总量丰富、品种稀少

35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在(C)境内。

A、新疆

B、大庆

C、内蒙古

D、甘肃

36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权(B)浪费公共能源的行为。

A、禁止

B、监督

C、处理

D、参与

37、建筑和装修材料都必须符合(D)，禁止生产、销售和使用含有毒、有害物质的建筑材料。

A、行业标准

B、企业标准

C、地方标准

D、国家标准

38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比(B)。

A、基本相当

B、明显偏高

C、明显偏低

D、不存在这种对比

39、节能是国家发展经济的一项(C)。

A、近期工作方针

B、经济方针

C、长远战略方针

40、“函”适用于(A)单位。

A、平级关系

B、上下级关系

41、“通知”、“批复”公文属(B)。

A、上行文

B、下行文

42、依据上行文的规则，主送机关应(A)主送。

A、单头主送

B、多头主送

43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、(B)。

A、传递信息的工具

B、规范行为的准则

44、联合行文的规则，必须是(B)或准同级之间的原则，才能联合行文。

A、上下级

B、同级

45、“总结”属于(B)公文。

A、专用性公文

B、事务性公文

46、公文写作语言应使用规范的(A)。

A、书面语言

B、地方语言

47、计划、总结、调查报告、简报属于(B)。

A、专用性公文

B、通用性公文

48、城建档案的分类原则之一是(A)。

A、以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准。

B、按照载体不同分类。

49、城建档案的分类原则之一是(A)。

A、城建档案分类要符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。

B、分为市政工程和建筑安装工程。

50、城建档案的分类原则之一是(B)。

A、分类方法可以反复运用。

B、分类类目体系设置与排列具有逻辑性。

51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆(室)填写为(B)。

A、施工单位

B、建设单位

C、监理单位

52、城建档案卷内目录的责任者应是(B)。

A、城建档案员个人

B、该项文件形成的主要责任单位

53、城建档案案卷封面编制日期是指(B)。

A、城建档案装订整理的日期

B、卷内城建文件形成的起止日期

54、城建档案卷内目录的序号每卷应(B)。

A、连续编号，例如一卷1—12编序号，则第二卷应从13开始编序号；

B、从1开始编编号

55、城建档案卷内目录的起止页号应是(A)。

A、每卷应独立从1开始编号

B、卷与卷之间应连续编写张页号。

56、城建档案卷内目录的编制日期是指(B)。

A、城建档案装订整理的日期

B、该项城建文件形成的起止日期

57、城建档案卷内备考表的立卷人和审核人是指(B)。

A、城建档案装订整理的档案员

B、城建档案员和该工程技术负责人

四、多选题

1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工(验收、改建、扩建、维护、管理)的重要依据。

(1)验收(2)改建(3)扩建(4)维护(5)管理

2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。它是(建筑物、构筑物、管线工程)施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。

(1)建筑物(2)构筑物(3)管线工程

3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求(真实、准确、可靠、符合归档要求)。

(1)真实(2)准确(3)可靠(4)符合归档要求

4、竣工图的编制工作是一项(技术性、专业性)较强并十分重要的工作。

(1)重要性(2)技术性(3)专业性）(4)服务性

5、利用施工图改绘竣工图时必须注明(修改依据)，即在修改处注明(设计变更单、图纸会审)或(材料代用单)的编号及条款。

(1)修改依据(2)设计变更单(3)图纸会审(4)材料代用单

6、所有专业的竣工图，都应编制(竣工图)目录，做为竣工图(归档)，并置于各专业图纸(之前排列)。

(1)施工图(2)竣工图(3)归档(4)之前排列

7、竣工图章必须(签字齐全)，不准(盖私章)，不准(代替签字)。

(1)签字齐全(2)盖私章(3)代替签字(4)盖公章

8、建设工程竣工图编制，可以采用(施工图)改绘，也可以(重新绘制)。

(1)初设图(2)施工图(3)重新绘制(4)复印图

9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为(建竣、结竣、水竣、电竣)。

(1)建竣(2)结竣(3)水竣(4)电竣

10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到(规格统一、图面整洁、字迹清楚)，不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。

(1)规格统一(2)图面整洁(3)字迹清楚

11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送(A、B)。

A、协助单位

B、配合单位

C、下级单位

12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况(A、

C、D)。

A、发生紧急情况

B、上级领导出差

C、回复更高上级的指示

D、控告直接上级

13、“通知”适用于(A、B、C)的公文。

A、批转下级机关的请示

B、转发上级机关的指示

C、告之相关单位有关情况

D、联系平级单位工作

14、公文的语言规范要(A、B、C、E)。

A、准确

B、简洁

C、规范D夸张E庄重

15、成文日期确定的原则(A、B、C)。

A、会议通知日期、领导签发日期

B、领导签发日期

C、批准日期

D、打字员印制日期

16、工程档案分类的方法有(A、B、C、D、E)等。

A、按程序和阶段分类

B、按专业分类

C、按载体分类

D、按时间分类

E、按责任者分类

17、组成城建档案保管单位的要求有(A、B、D)。

A、必须是一组有内在联系的文件材料所组成。

B、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其

固有内在联系的前提下，适当地分别组成的保管单位。

C、照片单独组卷。

D、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限。

18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为(B、D、

E)。

A、光盘播放时间不超过30分钟

B、图纸卷不超过30mm

C、照片不超过40mm

D、文件材料立卷净存不宜超过

20mm

E、文字和照片材料必须装订

19、城建档案的案卷编目包括的内容有(B、C、D、E)。

A、竣工图的折叠

B、卷内文件编写张页号

C、案卷封面的编制

D、卷内目录的编制

E、卷内备考表的编制

20、工程档案案卷题名应包括的内容有(A、B、C、D、E)。

A、建设项目名称(包括工程地址)

B、单位工程名称

C、专业名称

D、程序(阶段)

E、文件内容特征揭示

F、时间

21、城建档案馆收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)

A、按有关章制度进行收集

B、采用社会征集的形式进行收集

C、通过协商办法进行收集

D、建立健全城建档案的补报制度

E、基层档案室收集工作

F、城建档案馆收集工作

22、城建档案文件排列方法有(A、B、C)。

A、来文在前，复文在后

B、主件在前，附件在后

C、正本在前，原稿在后

D、图纸在前，文字在后

23、城建档案装订要求有(A、C、D)。

A、要整齐、美观、牢固、便于保管和利用

B、所有图纸必须装订

C、交城建档案馆(室)的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹

D、小于A4的应用A4复印纸裱糊。

24、卷内备考表主要标明(A、B、C)。

A、案卷内文件材料的总页数

B、各类文件材料负页数

C、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明

D、档案是否经过专项验收

25、城建档案案卷封面的责任者是指(A、D)。

A、文件材料形成单位或主要责任者

B、只能填写一个责任者

C、只能填写施工单位

D、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影者个人。

五、案例分析题

1、某建设工程项目，由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。因此，工程竣工后，建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。施工单位拒绝移交工程技术档案(含竣工图)。于是，建设单位便请人编制了竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在规划部门骗取了竣工规划手续。针对此案例，你如何解决这个问题？

答：1、建设单位违反合同，拖欠施工单位工款近千万元，施工单位可以向法院提起诉讼。

2、施工单位违反合同未及时移交技术档案（含竣工图），

建设的单位应及时提出或提起诉讼。

3、建设单位向规划部门骗取规划手续是违反的，规划部门

应收回规划，并按相关条例处罚，城建档案部门拒绝工程档案的验收。

2、某建设工程项目为拆迁安置房，工期紧、任务重、交房时间、工程质量在合同中均有奖惩要求。其中有一条时间要求，施工单位按合同规定时间提前一天交付使用，建设单位按天计算奖励5000元/天，若施工单位未按合同规定时间交付使用，则按天计算推迟一天罚款10000元。但在施工技术管理活动中，建设单位、施工单位忽视了开工申请报告上的开工时间，没有形成法定文件中规定的签字、盖章手续，故施工单位的开工时间建设单位不予认可，双方为此争议不休，奖惩均得不到落实。针对此案例，你认为应该怎样处理？

3、档案工作总结的几大要素：

答：1、工程的基本概况：工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方；

2、工程档案的管理工作：领导重视档案工作并纳入议事日程；档案工作是否有专人负责，是否持证上岗，档案工作需的设施设备配置情况；是否健全了档案管理工作制度；工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况；

3、档案分类组卷情况：文字卷分类组卷，图纸会组，照片多少张，录像的拍摄情况；

4、对工程档案的自评情况：从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见。

4、某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特大桥梁一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个，试论如何做好该工程档案的收集归档工程。

答:该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施：

1、要提高对档案重要性的认识，加强对档案工作的领导，

包括安全和质量的基础工作，加强应付突发事件和公共安全的措施，做好档案利国利民利已，有利于增强企业的效益；

2、落实城建档案工作的专业人员，并持证上岗（包括建设

单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；

3、配备必要的办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、

办公桌、档案柜、防火防盗设备等）；

4、建立健全制度（明确归档内容；明确档案接收管理单位，

及时增取相关单位的业务人员进行技术沟通；明确归档份数；明确归档责任者；明确归档质量；明确归档时间；明确竣工图的编制要求；声像、电子档案编制要求；文件的收发制度）；

5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备

采购合同）；

6、实行有奖励，有处罚。