协会会长办公会议制度

河南省洁净技术协会

会长办公会议制度

一、为认真履行协会职能，发挥各位会长职责和工作热情，根据《河南省洁净技术协会章程》，制定本《会长办公会议制度》。

二、会长办公会议参会人员：顾问、荣誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长。秘书处及其他相关人员或部门经会长同意可以列席会议。

三、会议的召开：

1、例会：每季度不少于一次。

2、紧急会议：遇特别紧急事件，经会长同意可以随时召开。

3、专项会议：由顾问、常务副会长、副会长、秘书长动议的就某项专项事物召开的专题会长办公会议，此类会议动议需提前一周通知秘书处。

4、过半数以上理事或会员代表提议召开的会长办公会议。

5、政府部门要求或规定的其他必要召开的会长办公会议。

6、会长办公会议由会长同意秘书处召集；

四、会务：

1、不准缺席、迟到、早退，迟到、早退的需向秘书处说明情况，本人不能出席会议的经秘书处同意可以委派代表参加会议，连续3次缺席会议的予以公开除名。

2、为减轻会务负担，按照反对铺张浪费和厉行节约的精神，会务要求去繁从简，且除本制度外没有特别必要不得召开会长办公会议，能合并的会议提倡合并。

3、会长办公会议原则上不提供餐饮招待和住宿，需要招待的招待标准原则上不得超过国家相关要求；由会员单位或其他单位友情赞助的可以适当例外，但也不得奢华铺张。

4、涉密会议须保密，泄露涉密会议内容的应予公开除名。

5、会务内容及形式不得超越法律允许的范围。

五、会议主持：会长办公会议由会长、常务副会长、业务分管副会长、或会长授权人主持。

六、每次会长办公会议结束，由秘书处形成会议纪要并存档，非涉密性的可以以简报、网络或其他形式予以公布。

七、本制度解释权归河南省洁净技术协会秘书处。

八、本制度自2015年07月15日起执行。

河南省洁净技术协会秘书处

2015.07.08

公司办公会议制度

公司办公会议制度一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，

总经理及公司高管工作管理制度28373

总经理及公司高管工作管理制度第一章总则第一条为规范公司总经理及其他高级管理人员的工作行为，保障高级管理人员依法履行职权，根据《中华人民共和国公司法》（以下称《公司法》）等有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定，制定本制度。第二条公司高级管理人员包括公司总经理、副总经理、董事会秘书、财务副总、各大事业部总经理及全资子公司总经理等。第二章高级管理人员的职权范围第一节高级管理人员的职责第三条公司高级管理人员应履行职责，维护公司和全体股东的利益，并负有下述义务：（一）不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产；（二）不得挪用公司资金；（三）以个人名义开立账户存储公司资金，必须获得公司股东会授权；（四）未经股东大会或董事会同意，不得将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供抵押担保；（五）不得违反公司章程的规定或未经股东大会同意，与本公司订立合同或者进行交易；（六）不得利用职务便利，为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会，不得担任与本公司同类行业的兼职；（七）不得接受与公司交易的佣金；（八）不得擅自披露公司秘密；（九）不得利用其关联关系损害公司利益；（十）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他义务。高级管理人员违反本条规定所得的收入，应当归公司所有；给公司造成损失的，应承担赔偿责任。第四条高级管理人员必须遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有下列义务：（一）保证公司的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求，商业活动不超过营业执照规定的业务范围；（二）如实向监事会提供有关情况和资料，不得妨碍监事会或者监事行使职权；（三）国家法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他义务。第二节总经理职权范围第五条公司设总经理一人，总经理对董事会负责，行使公司章程规定的职权。第六条总经理列席董事会会议，非董事总经理在董事会上没有表决权。第七条依据公司章程的规定，总经理的职权范围为：（一）主持公司生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）拟订公司内部管理机构设置方案；（四）拟订公司的基本管理制度及制订公司的具体规章；（五）提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务副总、各事业部总经理；（七）决定聘任或解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员；（八）公司章程和董事会授予的其他职权。第八条总经理拟定有关职工工资、福利以及劳动保护、劳动保险、解聘（或开除）公司职工等涉及职工切身利益的问题时，应当事先听取职工代表的意见。第九条总经理在拟定或研究决定公司经营重大问题、制定重要的规章制度时，应当听取公

主任办公会议制度

主任办公会议制度为实行科学、民主、高效决策，完善主任办公会议决策程序和规则，推进律所管理工作上一个新台阶，制定本制度。一、议事规则（一）议事范围 1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见； 2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见； 3、主任对现阶段工作进行部署和安排； 4、各个部门近阶段工作进展通报，总结上一阶段工作成果，提出下一阶段工作计划； 5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。（二）会议主持。会议由主任召集并主持，或由主任委托行政总监召集并主持，由行政部负责组织。会议一般每周召开1次，如遇工作需要，可随时召开。会议召开的时间，一般应在会议召开1天前通知出列席人员。（三）会议议题。议题由各部门以书面形式向行政部提出，由行政部汇总后报主任确定。（四）出列席人员。会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成，根据工作需要，与议题有关的律所成员列席会议。其他列席会议人员由会议主持人确定。二、议事程序（一）会前准备 1、提交材料。议题确定后，由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备 2、议题准备。提交会议讨论的议题，内容涉及2个及以上部门时，议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见，若有不同意见在会上要如实汇报；议题中涉及的重大问题，各部门应在充分协调、论证的基础上，提出可供比较的方案，提供会议讨论选择。（二）会中决策 1、议题优先。如果有事先确定的议题，要优先讨论既定议题，再讨论其他事务。 2、充分讨论。工作汇报或者问题讨论，应开门见山，简明扼要；各出列席人员要畅所欲言，充分发表意见。 3、集中决策。会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上，应及时做出决定。 4、会议记录。会议由行政部指定会议秘书专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。（三）会后落实 1、文件、纪要编发。会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由行政部起草，上报和下发的文件由行政部起草。会议纪要和文件由会议主持人签发，也可委托行政总监签发。 2、决策实施。会议做出的决定，各个部门根据分工组织实施，各相关人员负责落实，行政部加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题，需对某项决定作调整或变更时，应及时提交主任办公会议决定。四、本制度自发布之日起执行。

总经理办公会会议制度

四川华神物业管理有限责任公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为了加强总经理办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，特制定本制度。第二条总经理办公会是公司办公会成员的决策议事机构，运用集体智慧，保证工作科学、规范和高效。第三条总经理办公会会议的主要内容为： 1、根据华神集团的决议，制定公司的工作计划和实施方案。 2、制订公司的经营方针、中长期发展规划、年度经营计划。 3、制订公司的资金使用计划、费用计划以及公司内部利益分配计划。 4、审议公司重大经济合同、重大经营管理活动。 5、决定公司人事、劳资、机构设置等重大事项，包括中层干部的任免、考核、薪酬、解聘；劳动人事制度、人员编制的审批；设立或撤销有关职能部门等。 6、审议批准公司重大管理制度（包括工资分配、销售提成、施工提成、设计提成、财务管理与费用报销等制度）。 7、审议公司总经理的工作报告。 8、对公司上月工作进行总结，对下月工作作出安排部署。 9、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。召集第四条总经理办公会会议一般每月召开二次。

第五条总经理办公会会议由总经理或副总经理负责召集，由公司办公室主任负责会务组织，总经理办公会的会议召集、会议质量与当月负责召集的总经理、副总经理和公司办公室主任的考评挂钩。第六条总经理办公会会议由总经理或副总经理主持，出席人员为公司总经理办公会成员。公司办公室主任与会议议题相关的部门负责人可列席会议。公司办公室应提前一个工作日通知办公会成员和相关列席人员。第七条办公会成员不得无故缺席会议。议题第八条总经理办公会议题可由：（1）总经理提出；（2）办公会成员提出；（3）各职能部门提出。第九条公司各职能部门提出的会议议题，应在每月上旬（10日之前）由提出人（部门）经主管领导审批后报公司办公室，由公司办公室汇总报总经理审核后，按轻重缓急安排，列入议程。第十条涉及公司经营重要决策方面的议题，需主管领导事先召集有关部门讨论研究，并提出几个方案后，才能得交办公会会议讨论。第十一条涉及有关部门业务的，应事先与有关部门进行协商或征求意见，并将其意见一并提交。第十二条提交会议讨论的议题，要有简要的文件或汇报提纲，对存在的问题和准备采取的措施，应当有明确的态度。第十三条重大投资项目与重大合同在提交总经理办公会正式讨论之前，必须完成项目的市场和技术调研报告或对合作对象的产品（服务）、技术、市场、人员、财务、资产、管理及组织机构等方面的综合分析报告。在此基础上，拟定项目投资方案及预可行性研究报告。第十四条会议相关资料应在会议召开前两个工作日交公司办公室，由公司办公室提前一个工作日送与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。

办公室会议制度

办公室会议管理制度第一条为了确保本部门各项会议的正常进行，规范会议秩序，提升会议效率，提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行；第二条会议管理规定： 1、会议形式：周会 2、会议安排及性质：周会：每周二总结上一周的工作情况及其本周计划； 3、会议准备：（1）文员根据会议主持人的时间、地点，提前一天通知参会人员；（2）所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容；（3）文员在会议前做好签到（签到表可用培训用的上课签到表），统计到会人员和人数等工作；（4）参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场，若有特殊情况不能出席会议，必须提前1小时向会议主持人请假，参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席；迟到或无故缺席者将对其处罚（会议迟到一次给予10元处罚，无故缺席给予20元处罚） 4、会议期间：（1）文员做好会议记录；

（2）会议中，参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真，主持人应对参会人员提出的问题予以解答；（3）参会人员在会议期间应将手机调至振动，若有重要电话接听，可在得到会议主持人首肯后，方可离开会场接听；（4）参会人员不许无故中途离开，若有特殊情况需得到会议主持人的认可方可离开；（5）参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情；（6）会议结束后参会人员需整理桌面，凳子归位，方可离开。 5、会后工作：（1）会议结束后，会议记录人应整理好会议记录并在第二天将会议记录呈报董事长；（2）会议结束后，参会者需对会议内容要认真贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查，部门主管将会不定时作督查，对会议要求和规定未按时完成、答复的或执行未到位的追究相关人员之责任。

公司总经理办公会议制度(试行)

公司总经理办公会议制度(试行) 总经理办公会议制度（试行）第一条、为保证公司规范运行，形成科学民主的议事决策机制，及时协调和处理经营管理中的重要事宜，特建立本制度。第二条、总经理办公会议是总经理行使经营管理职权的议事机构，是落实总经理负责制的具体形式。第三条、下列事项必须经总经理办公会议讨论决定：公司经营管理中的重大事项或重大问题；研究制定公司投资项目和投资方案；投资项目实施过程中的重大问题；公司编制机构设置方案；公司基本管理制度；公司经营目标和经营管理措施；任免公司中层管理人员和相应的主要管理人员；公司重大的资金调度和安排；审定子公司和下属单位的经营报告及有关重大事项； 10、审定子公司和下属单位分离、合并、清理、解散的方案； 11、讨论决定公司内部收益分配方案； 12、研究决定违反公司管理制度和决策的问题的处理； 13、总经理认为需要讨论决定的其它问题。第四条、总经理办公会议的组成人员为：公司董事长、副董事长、公司总经理、副总经理和公司领导确定的其他中层管理人员及有关专业人员。第五条、总经理办公会议由总经理主持召开，总经理因故缺席时，由其

委托一名副总经理或相当职级的人员主持召开。第六条、总经理办公会议为总经理召开的会议，原则上由总经理通知行政管理部组织召开。第七条、总经理办公会议的议事规则：与会人员就会议议题、内容或有关问题充分发表意见；对会议讨论的议题、内容或有关问题，总经理的意见与参加会议三分之二以上人员的意见相左时，一周后进行复议；复议仍不能形成统一意见的，由公司股东会讨论决定，以股东会超过半数意见为准；总经理办公会议决议一经形成，公司领导和各部门不论意见是否一致或同意与否，均应严格执行。第八条、总经理办公会会议记录经总经理签字后，由办公室专人保管，年终按规定归档保存。第九条、总经理办公会会议纪要和会议决议由公司指定人员起草并由行政管理部审核后根据需要印发。第十条、本制度自公布之日起执行。

会长办公会制度

会长办公会制度 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。 1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。 2、会长办公会原则上每季度召开一次。如遇特殊情况，可临时召开。 3、会长办公会的主要职责是：听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。 4、原则上不得缺席、迟到、早退。有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。 5、会长办公会要贯彻民-主集中制原则。在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。 6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。

财务管理制度根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。一、本会经费来源主要是：会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。四、经费开支：日常开支2000元以内，由秘书长审定;2000~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。六、财务收支情况：实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。

安全办公会议制度正式样本

文件编号：TP-AR-L6749 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本）编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 安全办公会议制度正式样本

安全办公会议制度正式样本使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。为深入贯彻上级一系列安全工作指示精神，加强安全生产法制化、规范化、制度化建设，增强领导干部的责任感、使命感，提高安全管理水平，进一步促进改革、发展、稳定的大好形势，根据《煤炭法》、《矿山安全法》、《安全生产法》、《煤矿安全监察条例》、《煤矿安全规程》等法律法规的要求，结合公司安全生产实际，特制定本制度。一、董事长（总经理）安全办公会议制度（一）建立定期召开安全办公会议制度。每月一、八、十六、二十三日召开一次安全办公会议。传达上级安全指示精神，分析当前安全生产状况、存在

的问题和隐患，对生产现场发现的重大疑难问题，由办公会集体研究，并制定相应的处理措施。（二）安全办公会议由董事长（总经理）主持（若总经理外出，由安全副总经理主持，依次类推），副总以上领导，各部室、工区主要负责人参加。（三）安全办公会议主要任务及议题 1、由董事长（总经理）主持学习贯彻安全生产的法律法规、规定及指示，传达并落实上级安全会议精神，结合公司实际提出今后安全工作要求。 2、听取分管副总经理关于安全管理、安全质量标准化建设、“双基”建设及分管工作情况的汇报。 3、听取总工程师关于矿井事故隐患排查、安全技术措施审批、安全技措费用提取、使用情况的汇报。

办公会管理制度,

院长办公会管理规定一、范围本文件规定了医院院长办公会的议事范围、议事原则、责任分工、工作流程、会议资料的编写及归档等要求。本文件适用于院长办公会的管理。二、总则（一）院长办公会院长办公会是医院领导集体研究决策医院重要事项，听取、审议、决定其他事项报告的会议。（二）院长办公会议事范围 ①涉及医院“三重一大”（即重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作）的重要事项； ②需要院长办公会听取、审议、决定的其他事项。 1.重大决策事项重大决策事项，是指依照《中华人民共和国公司法》《医院章程》《西飞医院“三重一大”决策实施办法》以及其他有关法律法规规定的应由院长办公会决议的事项。 2.其他应由院长办公会研究决定的重要事项。（三）院长办公会议事原则 1.坚持实事求是，一切从实际出发的原则； 2.坚持民主集中，集体决策的原则。严格按制度和流程办事，依据其职责、权限，对事项进行集体讨论和决定； 3.坚持科学决策的原则。加强议题的前期调研和论证，对其可行性、潜在风险和预期效益作充分评估。并广泛听取各方面意见，增强决策的科学性，避免决策失误； 4.坚持依法依规决策的原则。遵循国家政策法规、党内规章制度和公司规章制度，保证决策的内容和程序合法合规。（四）院长办公会的组织 1.院长办公会由院长或院长委托的其他领导班子成员主持召开。

2.正式参加人员由医院领导班子成员、办公室主任、医务科科长、质量控制科主任、护理部主任、经管科科长、总务科科长、门诊部主任、人力资源室主任组成。 3.必要时根据会议内容，由主持人确定其他列席人员。 4.原则上每两周召开一次会议，也可由主持人提议临时召开。三、职责分工（一）医院办公室负责议题的征集、汇总和审查；负责会议的组织和准备（含会议通知、会议场所、设备和上会资料的归集）；负责会议签到、记录；编发会议纪要；负责会议决议的督办。（二）职能部门负责申报议题；征求相关部门、领导意见；负责编制上会汇报材料和议题论证报告，并在院长办公会上进行汇报；负责会议决议相关内容的执行和反馈。（三）医院党委、纪委负责对职能部门申报议题是否涉及党风廉政要求进行甄别，给出意见反馈。（四）医院工会负责对职能部门申报议题是否涉及职工利益进行甄别，并协助议题申报部门征求职工代表意见，给出意见反馈。（五）参会人员 1.主持人：决定需要上会的议题、会议时间，提出增加的列席人员；主持会议，具有对议题的表决权；负责批准会议纪要。 2.正式参会人员：出席院长办公会成员，参与议题讨论，提出意见和建议，具有对议题的表决权。 3.列席会议人员：列席院长办公会，参与议题讨论，接受提问，提出意见和建议。四、院长办公会工作流程流程名称：院长办公会工作流程

总经理办公会会议制度

成都市佳乐房地产开发有限公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为促进公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化，确保公司重大经营决策、解决复杂疑难问题的及时性、正确性、合理性，保证公司健康、稳定、快速发展，制定本制度。第二条总经理办公会既是公司日常经营管理的决策议事机构，又是公司经理层相互沟通，加强配合，运用集体智慧决策的一种工作方式。第三条总经理办公会议的主要内容 1、研究、制定落实集团决议的具体措施。 2、审议或制订公司的产品销售、资金使用、费用、工程计划等。 3、讨论或审议公司的基本管理制度和规章，以及财务管理、费用报销制度等。 4、审议或研究公司重大经济合同、重大经营管理活动，以及经营管理中的复杂疑难问题。 5、讨论或审议公司劳动人事管理，包括中层干部及员工聘用、考核、薪酬、解聘，以及公司人员编制方案等。 6、讨论或审议经公司领导同意，由公司或职能部门提请研究的单一或综合工作立项，以及需多部门配合协作完成的阶段性、临时性或专项工作计划、方案等。 7、讨论或审议各部门月度、季度、年度工作总结，并对月度、季

度、年度工作作出安排部署。 8、其它须经总经理办公会讨论决定的重要事项。第二章召集和主持第四条总经理办公会议的形式 1、总经理办公会例会，每月15日、30日上午十时召开，遇节假日、公休日顺延至节后第一个工作日。 2、各种专业会议，即公司营销工作会议、采购供应工作会议、技术开发工作会议、财务工作会议、人力资源工作会议、综合经济会议（如季度经济分析会议、半年及年度经济分析会议）等，相关部门须列出召开时间，并提前3天报请分管领导同意后召开。 3、总经理办公特别会议，即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。第五条总经理办公会由总经理、副总经理和公司高层管理人员组成。 1、例会和特别会议由总经理召集和主持，或由总经理委托的副总经理、高层管理人员召集和主持，人力资源行政部负责会务组织，人力资源行政部经理与会议议题相关的部门负责人列席会议。人力资源行政部应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 2、各种专业会议由分管领导召集和主持，相关职能部门负责会务组织，人力资源行政部经理与会议议题涉及部门的负责人列席会议。相关职能部门应提前三个工作日通知办公会成员和相关列席人员。 3、总经理办公会议质量与召集人和组织人当月考评挂钩。第六条办公会成员及列席人员应签到，并不得无故缺席会议。

办公会议制度与议事规则

总经理办公会议制度与议事规则为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，充分发挥企业领导班子议事决策能力，有效地履行企业经营班子的职责，保证企业决策的规范化、民主化、科学化，促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展，特制定本会议制度和议事规则。总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是集团领导班子人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。第二条总经理办公会议由总经理主持，特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。会议出席人员为：总经理、副总经理、党总支专职书记，必要时可邀请董事长、总监参加，以及相关人员列席。列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。第三条总经理办公会议的形式分：定期会议和特别办公会议。 1、定期会议：原则上每月二次，分别是每月1号和15号上午9：00在集团2号会议室召开（遇节假日或集团例会顺延）； 2、总经理特别办公会议：即公司遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。第四条总经理办公会议议题包括： 1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。 2.根据集团董事会决议和工作部署，研究、落实各项工作任务的

具体措施，确定贯彻实施方案。 3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。 4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题及重大奖惩事项。 5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。 6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等，对公司季度经营和经济形势，以及公司发展投资可行性与风险分析，及时调整企业经营策略。 7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。 8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。第五条总经理办公会议召开条件：出席会议的领导班子成员至少达到3/5以上方可举行，否则会议延期召开。第六条集团领导班子成员因故不能出席会议的，应向总经理或主持会议的副总经理请假，如遇重大决定事项，缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。第七条总经理办公会议的会务工作由分管副总经理负责。各部门需提交总经理办公会议讨论的议题，一般应于会议前3个工作日向分管副总经理申报，请示总经理后予以安排。第八条领导班子成员认为有需要研究解决的事项，即可提议召开总经理特别会议（或专题会议），会前应责成有关部门进行调查研究，做好充分准备，待准备工作妥当后召开。

公司办公例会制度

每周办公例会管理制度一、目的为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。二、会议时间公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。三、会议地点公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。四、参会人员（一）会议主持人公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。（二）会议参加人员公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。（三）列席人员根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。(四)汇报顺序各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。（五）会议记录人公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。五、会议要求（一）时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。（二）汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。六、会议纪要（一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。（三）会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。七、会议纪律（一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。（二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。（三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。

会议管理制度(最终版)

********集团有限公司会议管理制度第一条基本原则：按照现代企业管理要求，依据《********集团有限公司章程》，为进一步规范公司管理，特制定********集团有限公司（以下简称公司）会议管理制度。第二条公司的主要会议（一）股东会 1、会议类别：股东会、临时股东会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议，应于会议召开十五日前通知会议代表，会议议题同时送达。 3、参加人员：股东或股东代表。 4、会议议题：（1）决定公司的经营方针和中长期投资计划；（2）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（3）审议批准董事会的报告，监事会的报告；（4）审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；（5）对公司增加或减少注册资本做出决议；（6）对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议；（7）对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议；（8）对发行公司债券做出决议；（9）修改公司章程；（10）其他事项。（二）董事会 1、会议类别：董事会、临时董事会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；董事长或三分之一以上董事或监事会提议，可以召开临时董事会。会议召开前10日（定期会议）或3个工作日（临时会议）通知全体董事；所有须董事会决定的事项，应于会议召开7日前或3个工作日（临时会议）将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员：董事、董秘，监事可以列席。 4、会议议题：

（1）制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控，决定中长期发展规划的调整与补充；（2）决定公司年度经营计划和经营目标；（3）制订公司年度财务预算方案、决算方案；决定年度财务预算方案的中期调整；（4）决定公司年度融资方案和重大投资项目方案；（5）制订公司利润分配方案和弥补亏损方案；（6）制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案；（7）制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案；（8）制订公司章程草案和章程修改方案；（9）制定公司的基本管理制度；（10）决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案；（11）决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项；聘任或解聘董事会秘书；决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项；按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员；（12）根据工作需要，设立董事会专门委员会；（13）决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案；（14）按有关规定，聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所，并决定其报酬；（15）通过委派董事、授权管理，依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权；（16）听取总经理工作汇报，督促检查董事会决议执行情况；（17）决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保；（18）批准对外捐赠和赞助；（19）审议批准年度工作报告，组织召开年度工作会；（20）其他事项。（三）监事会 1、会议类别：监事会、临时监事会。 2、会议召开：定期会议每年召开一次，监事可以提议召开临时监

(完整版)总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则 1、为进一步明确总经理办公会议事程序，保证公司经营团队依法行使职权、履行职责、承担义务，依据《中华人民共和国公司法》、《五矿网络科技有限公司章程》及《五矿网络科技有限公司董事会对经营层授权管理规定》，结合公司实际，特制订本规则。 2、总经理办公会是公司的经营活动执行机构，负责落实董事会决议有关事项，总经理办公会实行总经理负责制，在《公司章程》规定和董事会的授权范围内行使职权，对董事会负责。二、总经理办公会议事范围须经总经理办公会讨论并做出决议的事项，包括但不限于： 1、公司年度经营计划、目标、任务，提请董事会审议； 2、董事会授权范围内的投资项目、融资方案及大额资金拨付或调动方案； 3、需要提交董事会、股东大会决策的事项； 4、公司所有对外提供担保的事项，并向董事会报告； 5、审议公司组织架构、定编定岗及岗位职能的制订和重大调整方案； 6、审议制定公司基本管理制度； 7、布置阶段性工作和专项工作； 8、其他需要经总经理办公会议研究决定的重要事项； 9、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。

三、总经理办公会议事形式及规则 1、总经理办公会由总经理负责召集和主持，总经理因故不能履行召集职责的，可委托其他副总经理等高级管理人员召集。公司行政企划部负责组织和协调，包括安排会议议程、准备会议文件、组织会议召开、负责会议记录及会议纪要的起草和发布等工作。 2、总经理办公会分定期会议和临时会议两种。定期会议每月召开一次，临时会议根据需要临时确定时间。总经理办公会会议可以采取通讯方式召开，并做出会议纪要。 3、总经理办公会参加成员为：公司总经理、公司副总经理、部门总监。行政企划部经理列席会议，其它列席人员由会议主持人确定。 4、凡总经理办公会研究决定的重大事项，必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。 5、总经理办公会研究决定的事项，由公司行政企划部负责督查，并反馈落实情况。 6、出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。 7、总经理办公会会议应形成会议纪要，会议纪要由公司行政部负责保存，保存期限不少于十年。总经理办公会会议纪要应以书面形式通报给相关部门和人员。四、总经理办公会议事程序 1、总经理办公会议题，由总经理确定，部门总监可提前向总经理申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。

办公会议议事规则(会议制度)

办公会议议事规则第一章总则第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。第二条为使黑龙江省火电第三工程公司（以下简称：公司）规范经营，使各种会议召开达到规范化、程序化，充分实行民主集中制，使决策具有及时性、正确性、有效性，依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规，制定本规则。第三条本规则适用于公司本部，公司所属各单位可参照执行。第四条公司严格执行本规则，加强协调合作，努力提高会议效率和会议质量。第二章会议准备第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化，是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。第六条职工代表大会（公司年度工作会议）、职工代表组长联席会由工会提议，经公司党政联席会议审议通过，由工会牵头，成立会议筹备组，职工代表大会预备会议通过议题，大会按议题召开会议。第七条党委（扩大）会议、总经理办公（扩大）会议、党

政联席会议、副经理（三总师）专题会议准备。（一）总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议，包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间；（二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定；（三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）；（四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面意见或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。（五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行筹备，总经理工作部配合。第九条会议时间一经确定，与会领导无故不得缺席，特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。第十条会议议题及程序一经确定，除极特殊事件外，任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导动议，经党委书记或总经理同意召开；紧急事项可临时通知召开。第十二条不予在公司办公会议研究的议题：（一）公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。（二）基层党组织能够解决的问题。（三）各分管经理在各自管理范畴内，能够通过行使职权或

会议管理制度(2021年)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理）单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 会议管理制度(2021年)

会议管理制度(2021年) 导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。（一）、安全办公会议 1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。 2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。（二）、会议内容 1、公司安全办公会内容（1）、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。（2）、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。

（3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。（4）、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。（5）、抽查分管领导安全工作的完成情况。 2、矿山部安全办公会议内容（1）、总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。（2）、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。（3）、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。（4）、检查上一周布置工作的完成情况。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.

(完整版)总经理办公会议事规则(国有)

公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为明确公司总经理办公会职责权限，规范总经理办公会的议事和决策行为，使总经理办公会的决策制度化、科学化，建立高效、有序的工作秩序，根据公司章程，特制订本规则。第二条公司总经理办公会对董事会负责，并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。第二章总经理办公会议事范围第三条总经理办公会议议事范围：（一）研究决定公司经营管理日常事务；（二）组织实施股东决议、董事会决议；（三）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（四）拟订公司内部管理机构设置方案，提请董事会审批；（五）拟订公司的基本管理制度；（六）制定公司的具体规章；（七）提请聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的公司高中级管理人员，提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人，报董事会审批；（八）拟订除公司董事、高管外员工的聘用、薪酬、考核、奖惩与辞退方案；（九）研究需向区政府请示、报告的重大事项；

（十）讨论通过需向董事会汇报的报告、提案；（十一）决定一次支付额度（单笔或同一事项）在2万元及以上，20万元以下的大额支出；（十二）召开扩大会议时，听取、检查重要会议决议执行情况，抓好协调工作，公司各职能部门工作汇报，安排部署工作任务；（十三）公司章程和董事会授权处理的事项及其它需要总经理办公会研究的重要工作。第三章总经理办公会与会人员第四条总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。第五条总经理办公会的出席人员：总经理、副总经理、总经理助理。监事、职能部门负责人（出差期间另指派人员）、综合管理部秘书列席会议，需其他人员列席时，由会议主持人确定。第六条总经理办公会原则上每两周召开一次，原则定在周一上午或下午。遇特殊情况时，总经理可临时召集办公会议。原则上每2个月召开一次招商项目指标分析会。第七条与会人员因故不能参加会议的，应提前向总经理请假说明原因，总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。公司副总因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。第四章总经理办公会议事程序第八条每次召开总经理办公会的时间、地点和议题由总经理确定。总经理办公会议由综合管理部承办会务事项。

公司办公会议管理制度

XX有限公司办公会议管理制度 1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。 2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。 3会议的分类 3.1总经理办公会：总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席。 3.2办公例会：办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。 3.3专题会议：专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。 3.4内部管理会议：内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。 4职责与权限 4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。 4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。 4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。四、会议管理责任部门集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。五、会议管理要求（一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。（二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。（三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：

（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。（2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程（一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息（二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈（三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报，并于集团办公室备案。七、会场纪律（一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备；（二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备；（三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态；（四）会议期间禁止吸烟；