关于公司员工私人手机使用的管理制度规定

关于公司员工私人手机使用的管理制度规定关于员工手机管理规定（试行）

为进一步加强安全管理，员工上班时随意用手机上网、看小说不仅影响生产质量，而且会对公司安全生产构成威胁。为了维护正常的生产秩序，强化岗位责任落实，规范员工行为，保障员工的安全作业环境，按照国家安监总局64号令“化工（危险化学品）企业保证生产安全十条规定”要求，结合公司实际情况，对公司员工的手机管理作如下规定：

1、适用范围

公司全体员工。（外来人员手机关机或不得带入中门内，若发现开机带入二门，处罚接待人员。）

2、管理要求

2.1手机存取办法

2.1.1公司购置员工手机暂存柜，放置在传达室中。员工在工作时间将手机暂存手机暂存柜中。

2.1.2安管部负责在手机柜上按顺序喷绘编号，统一为在二门内

的员工登记个人手机暂存柜。

2.1.3在中门内上班的公司员工在进入公司后，必须将手机放置

于自己的手机暂存柜内保管，不得将手机带入中门内，下

班后方可取出手机使用。

2.1.4调离公司的员工要及时将手机暂存柜钥匙交回安管部。

2.2安全保障

2.2.1安管部负责在传达室的手机暂存柜方位安装广角24小时监

控摄像头，保障手机安全并有记录可查。

2.2.2传达室值班人员负责对手机暂存柜的定期巡检。发现异常

及时向安管部报告。

2.2.3员工的手机暂存柜钥匙要妥善保管，不得丢失。如有遗失，

应及时通知安全管理部。

2.2.4如员工发现手机丢失，应第一时间向安管部报告，由安管

部人员调取录像资料追溯。对查出的嫌疑人给与严肃处理，直至开除。

2.3违规责任

2.3.1配备手机暂存柜后，中门内上班员工不得将手机带入中门，

更不得用手机上网、看小说等违反公司规章制度行为，发现违反的员工罚部门主管200元，当事员工500元。

2.3.2员工必须严格按安管部登记分配的手机柜使用，不是私自

占用闲置的手机暂存柜。

2.3.3公司员工在任何情况下，不得私自通过非正常途径开锁和

撬锁，否则一律按盗窃处理。造成手机柜损坏须照价赔偿。

2.4机关人员及工业气物流手机管理

2.4.1机关人员的手机放置在办公室，不允许带入中门以内。 2.4.2公司为工业气物流配发的手机使用人员，进二门关机，不

得开机，如发现处罚500元。

xx.12.31

文件名称：***大酒店员工私人手机使用管理制度

发文字号：文件编号：版次：1

制订部门：人力资源部实施日期：xx年08月1日修订日期： 1. 目的

为了维护正常工作秩序，保证对客服务质量和维护我店纪律形象，特制定酒店员工当班期间私人手机使用的管理规定，以加强员工在岗期间的纪律性。

2. 适用范围

本制度适用于***大酒店全体员工。

3. 职责

3.1 ***大酒店人力资源部负责本制度的推行，并对本制度推行的质量和效果负责。

3.2 ***大酒店各部门负责配合本制度的执行和落实。

4. 定义

针对员工当班期间私人手机使用制定出相应的规范及措施，以确保员工当班纪律管理规范有序。

5. 内容

5.1 员工私人手机使用规定：

5.1.1 凡我店对客员工（主管级以下）在工作对客时间原则上不得随身携带私人手机（工作手机除外）进入工作岗位，禁止上班对客期间开动手机或者拨打、接听电话。

5.1.2 对客员工（主管级以下）个人手机如存放不便，可到部门办公室统一上锁存放，非当班时间可随时向部门主管级（含）以上人员领取。对客员工（主管级以下）的外来私人电话，如有紧急情况，可转酒店总机或部门主管级（含）以上人员留言或通传。

5.1.3员工（主管级以下）当班期间若确有急事需要接打私人电话，须向部门主管级（含）以上人员请示，主管级或以上人员向直属上司请示，所有人员经请示同意后到指定区域接打，严禁在对客区或接待客人期间接拨私人电话，且接拨私人紧急电话原则上不能超过5分钟。

5.1.4酒店全体员工禁止上班期间拨打、接听私人电话！若发现员工上班期间用手机接听私人电话、聊天、玩游戏、看小说、看电影等，我店将严肃处理，第一次发现的，将作口头警告处理，第二次发现的，将作书面警告处理，如此类推，情节严重者，可导致被开除处理。

5.2 员工私人手机管理、监督要求：

5.2.1 人力资源部上班期间会随时检查员工手机状态情况，要求

各部门切实加强对本部门员工的管理及监督检查，加大检查力度，最大限度地减少或杜绝上班期间员工玩手机的现象。我店也将加大检查和抽查力度，对违反规定人员，将严格按制度处理。

办公手机使用管理规定3范文是为确保公司业务管理通讯畅通、便捷、高效而制定的。下面是办公手机使用管理制定，欢迎参阅。

随着公司的快速发展和不断壮大，为方便市场部业务经理更好

地开展工作，经总经理办公会研究决定，从xx年4月起公司统一给

市场部业务经理配备办公手机及手机卡(业务经理在公司工作满半年)。为了规范管理，有效工作，现将公司办公手机使用管理规定3

范文如下：

一、手机的所有权办公手机及手机卡属公司办公物品，持有人只有使用权和维护权。

二、手机的使用保管使用人要爱护和妥善保管手机，按正确的操作程序操作，凡是人为损坏的，一律由本人负责。

在使用期间，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修。

如发生手机丢失，则由使用人赔偿。赔偿标准如下：使用半年以内按原价赔偿，一年以内的按原价的50%赔偿;使用一年以上的按30%赔偿。

三、手机的业务使用使用人必须保持24小时开机，公司随时安排抽查，如出现拨打不通或不接电话现象，一次罚款50元。

办公手机只用于公司的业务开展，不得拨打私人电话或与工作无关的电话，不得随意产生恶意欠费现象，违者视情况酌情处罚。

四、手机的上交回收办公手机使用人如调整工作岗位或无论何种原因离职，使用人必须将手机及手机卡上交公司综合办公室，凡不交者按手机原价(1000元)从本人工资中扣除。

五、此规定自xx年2月1起正式执行。

附件：手机、手机卡领用登记表

1. 目的

为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性，特制定此管理办法。

2. 适用范围

·本规定适用于XX集团及各子公司。

3. 生效日期

·本规定自发布之日起生效，有效期至下次规定修订发布生效日。

4. 管理原则

·手机配备原则：

? 在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工)，每人配备一台。

? 手机为公司资产，对于在网24个月内的手机，员工只有使用权，无所有权。

? 在网时长满24个月可以申领新手机，同时旧手机可以归个人所有。

? 除经相关管理部门批准的特殊情况外，必须使用统一电信号码，但可以使用自己

的手机。

·实物管理原则：

? 遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者有对手机实物负保管责任。

·手机使用原则：

? 原则上只能用于工作用途;

? 在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系。

·话费管理原则：

? HR部门发布和修订报销标准;

? 实际消费高于通讯补助标准时，员工自行承担超额部分的费用，实际费用以中国

电信提供的话费单据为准。

5. 管理职责

·集团IT部：

? 负责新员工入职手机的信息审核和手机调配;

? 负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与回收，维修渠道管理;

? 负责维护企业云通讯录，监控额度，协助费用结算。

? 负责每季度对库存手机使用状况进行检查。

·办公手机用户：

? 遵循本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查;

? 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;

? 不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;

? 申领办公手机后，请及时告知客户和联系人新的手机号码。

6. 管理流程

6.1. 申领

·统一申领：

员工在线填写办公手机申领信息，选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等，由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后，通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。

·日常的单次申请：

申请人在线填写办公手机申领信息，集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡，或向电信申请新的手机或手机卡，于10个工作日内配发给员工。

6.2. 手机发放

遵循节约原则，如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发，否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中，并于当月开通使用。

6.3. 保修

·报修途径：

? 报修热线：北京地区010-xxxxxxxx;

? 备用机：保修期内，员工送交无法使用的故障手机时，可临

时领用备用机。

·正常损坏：

? 保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供维修，服务标准按原厂规定执行;

? 保修期及范围外维修费用由员工个人承担。

·人为损坏：

? 员工现场支付维修费用，维修价格以具体情况而定。

? 如需借用备用机，员工需支付押金500元，押金将在退还备用机时，备用机查验无误后返还员工。

6.4. 回收

6.5. 丢失

办公手机丢失后应立即采取以下操作：

·电话停机：

? 立即拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的

密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失)，以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密，责任由员工本人承担。

·补办及赔偿：

应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续，并遵循以下赔偿原则：

? 手机丢失后，补办办公手机不享受优惠，必须按手机的原价重新购买。

? 手机配件按配件全价赔偿。

? 补办手机卡，SIM卡按10元补赔，IC-SIM卡按100元补赔。

《赔偿价目表》有电信每季度更新一次。

7. 手机话费管理

遵循参照通讯报销额度的管理原则

7.1. 话费额度及调整

·原则上，每财年末公司会调整一次办公手机的报销额度。遇员工晋升或因业务变化需要变更手机额度时，在每月20日前(遇节假日时间需向前移3个工作日)由集团IT部向电信提交修改申请，于次月生效。报销额度增加后可立即申请提高套餐，但必须在原有套餐的在网时长期满24个月后才能更换新手机。

7.2. 话费报销与查询

·申领办公手机后公司不再报销个人话费，办公手机每月的消费由公司统一支付，超出报销额度的部分从当月工资中扣除。

·话费查询方法：

? 短信提示：每月月初电信以短信形式发出上月话费账单。

7.3. 开通国际漫游和国际长途业务

·各分子公司员工个人或团队的申请，必须经其所在公司级领导批准后，集团IT部方可开通;集团员工的申请直接由毛宇辉审批。员工可直接向集团IT部申请取消业务。

20xx年8月28日

根据公司各部门工作需要，公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机，加强手机使用管理，经公司领导研究特制定本办法，具体如下：

一、使用工作手机分类

1. 公司配备工作手机;

2. 工作手机根据岗位发放，在发放之日开通使用。

二、工作手机使用话费规定

公司与联通公司通过友好协商，为公司办理福建省范围内单项收费卡，;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含)，由公司统一支付。

该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话，超过一分钟拨打全国各地1毛5资费，接听电话全国各地;每月月送流量1080m;短信送

200条每月。(超出基础月费71元，由个人支付超出话费。)_关于公司员工私人手机使用的管理制度规定。

工作手机使用实际费用超出指定套餐标准，如确实因工作需要增加费用指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审核批准后，更换手机使用套餐资费标准。

三、工作手机使用约定

1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司，因工作需要由使用的个人保管，如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的，由丢失人自行购机，拒不购机的，公司从使用工作手机员工工资里，一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的，必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。

2.使用公司配备工作手机，必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅，影响工作联络而造成严重后果的，按照公司有关规定处理。

_关于公司员工私人手机使用的管理制度规定。四、工作手机回收或更新

公司配备工作手机，中途发生 __或中途离职等情况，工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

另付：工作手机使用人员名单、号码。

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公司电话管理规定是为了规范集团公司办公电话的管理和使用，进一步提高工作效率而制定的。下面是公司电话管理细则，欢迎参阅。

第一条本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

第二条为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。

第三条电话管理由综合部统筹负责，使用则由各单位主管负责监督与控制。

第四条电话使用须知：

辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。

注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。

使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。

使用电话时应登记，内容包括姓名，受话人(号码)，起止时间，联络事项等。资源网原创本表每月转综合部呈总经理核阅。

长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先门主管允许。