Outlook技巧之邮件自动分类

Outlook技巧之邮件自动分类

1常见的E－mail软件没有分拣功能，来自不同信箱的邮件统统放入“收件箱”。如果能根据信箱账号等信息，把邮件分类放入不同文件夹，将有助于大量邮件的管理。最新的Outlook Express 提供了按规则自动分拣邮件的功能：（相关文章：Outlook经典技巧问答六则）

一、建立文件夹

用鼠标右键单击Outlook Express 中的“本地文件夹”，在快捷菜单中选“新文件夹”。在“新文件夹”对话框中填入新文件夹名称（如“生管”），单击“确定”，一个新文件夹就出现在“本地文件夹”下。

二、建立分拣规则

单击“工具”、“邮件规则”子菜单下的“邮件”命令，在“邮件规则”对话框中单击“新建”按钮，打开“新建邮件规则”对话框。

其中的“选择规则条件”用来建立分拣条件，如按信箱分拣，可选“若邮件来自指定的账户”。当然，你可以复选多个项目，建立比较复杂的分拣条件。

接着“选择规则操作”，对分拣来说一般选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。如图：

此后“规则说明”中就出现了带下划线的链接（本例为两个“指定的”），单击这些链接就会打开对话框，让你选择或输入对规则的说明。对本例来说，单击第一个“指定的”，会打开“选择账号”对话框，让你选择Outlook Express 6中已有的信箱账号。单击第二个“指定的”，会打开“移动”或“复制”对话框，让你选择邮件收到后“移动”或“复制”目的文件。完成后在“规则名称”下输入你给这一规则命的名（也可采用默认名），最后单击“确定”。一个新的规则名就加入到“邮件规则”对话框，将其选中后单击“马上应用”按钮。就会弹出“开始应用规则”对话框，告知规则描述。以后下载邮件，Outlook Express 6即可按上述规则分拣邮件。

三、说明

分拣条件可对不同的信箱、文件夹等建立多个。而且规则一经建立就可以在接收邮件时起作用，不需要再启动运行。建好的规则还可以按上面介绍的方法，打开“邮件规则”对话框，单击“修改”进行变更，单击“删除”将其从系统中去掉。