货币资金核算制度

货币资金核算制度
货币资金核算制度

恒企皮具公司

三级文件

货币资金核算制度

文件编号:HQPJ-CW-001

编制部门:财务部日期: 2010-2-2 编制:日期:

审核:日期:

批准:日期:

1.0目的

1.1为了进一步加强公司货币资金管理,确保货币资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《内部

会计制度规范——货币资金(试行)》等财经法规,结合公司实际,制定本制度。

1.2本制度所称货币资金是公司所拥有的现金、银行存款、有价证券及其他货币资金。

1.3本制度适用于公司的货币资金管理。

2.0适用范围

2.1公司各部门。

3.0定义

3.1货币资金是指企业经营资金在周转过程中停留在货币形态上的那部分资金。

4.0职责

4.1财务部:负责公司资金的管控

5.0作业程序

5.1货币资金管理体制:

公司实行“统一领导,集中管理”的货币资金管理体制。

5.1.1总经理是公司货币资金管理的第一责任人,对公司货币资金管理承担法律责任。

5.1.2财务总监主管公司货币资金管理,对货币资金管理负领导责任。

5.1.3财务部经理是公司货币资金管理的主要责任人,对货币资金管理负主要责任。

5.1.4货币资金管理岗位的出纳人员是公司货币资金管理的具体经办人,对资金管理负直接责任。

5.1.5公司财务部负责制定和完善公司货币资金管理制度及实施细则,监督、落实各项货币资金内

控措施的实施;确保货币资金的安全完整。

5.1.6公司财务机构要根据不相容岗位相互分离、相互制约的原则,分别设置会计、出纳岗位,明

确各岗位的职责和权限,做到账款分离。

5.1.7出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

5.1.8会计人员不得兼出纳等货币资金收付的工作。

5.1.9货币资金收入业务的开票和收款、货币资金支付业务的银行票据与使用印鉴必须分别由两人

以上经手,不得由一人办理货币资金收付业务的全过程。

5.1.10公司财务机构应配备合格的会计人员办理货币资金业务,并按有关规定实行定期岗位轮换。

办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观

公正。

5.2货币资金审批程序和权限:

5.2.1公司总经理、财务总监、财务经理和各部门负责人应当在授权的范围内进行货币资金审批,不

得超越审批权限。对于超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,经办人

员应当在职责范围内,按照本公司有关责任人批准的意见办理货币资金业务。

5.2.2支付申请:部门或个人因公需要支付货币资金时,必须提供具备款项用途、金额、预算、支付

方式等内容的支付单据,如借款单据、发票、收据等;购买固定资产及大宗物资用款还应具

备经济合同等相关证明,然后交审批人审查。

5.2.3支付审批:

5.2.3.1部门负责人根据其职责、权限和相应程序对支付单据用途、金额、支付方式及

所附经济合同或相关证明的合法性、真实性进行审核并签字。

5.2.3.2公司分管领导审核支付款项并签字,对不符合规定的货币资金支付业务,分管

领导应当拒绝批准。

5.2.3.3财务经理审核支付款项并签字,对不符合规定的货币资金支付业务,财务经理

应当拒绝批准。

5.2.4支付复核:财务部稽核岗位的会计人员负责对经审核批准后的货币资金支付业务进行复核,复

核的内容包括:

5.2.4.1货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确

5.2.4.2付款手续及相关单证是否齐全,报销单据是否真实、合法,金额计算是否准确

5.2.4.3支付方式、支付单位是否妥当,是否符合公司有关规定。

5.2.4.4业务经办人、部门负责人、财务负责人、公司分管领导是否已在报销单据上签

字。

5.2.4.5支付款项是否列入货币资金支出预算或计划等。

5.2.4.6支付单据经会计人员复核无误签章后,再交由出纳人员办理支付手续。

5.2.5办理支付:出纳人员应当根据会计人员审核无误的支付单据按规定办理货币资金的支付手续,

并及时登记现金和银行存款日记账。出纳人员对支付单据的合法性、合规性负有再审核的义

务。对于不合法、不合规的单据,出纳人员有权拒绝支付。

5.2.6重要财务事项的审批权限

5.2.

6.1公司年度银行借款总额须纳入年度全面预算方案,经公司董事会审议通过。实施借

款时,须经财务总监签字方能办理。

5.2.

6.2公司以货币资金、固定资产、无形资产对外投资应填写《公司对外投资审批表》,

注明投资形式、投资单位、预计回报率等,并严格遵守以下审批程序:

1.经办部门提出书面申请报告并由公司总经理签署意见;

2.公司组成专门班子进行对外投资的可行性论证及专家评议;

3.提交公司董事会审议决策,由董事长批复并签字;

4.同意对外投资的项目需到财务部等有关部门办理相关手续;

5.3货币资金审批程序和权限

5.3.1公司总经理、财务总监、财务经理和各部门负责人应当在授权的范围内进行货币资金审批,不

得超越审批权限。对于超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,经办人

员应当在职责范围内,按照本公司有关责任人批准的意见办理货币资金业务

5.3.2支付申请:部门或个人因公需要支付货币资金时,必须提供具备款项用途、金额、预算、支付

方式等内容的支付单据,如借款单据、发票、收据等;购买固定资产及大宗物资用款还应具

备经济合同等相关证明,然后交审批人审查。

5.3.3支付审批:

5.3.3.1部门负责人根据其职责、权限和相应程序对支付单据用途、金额、支付方式及所附

经济合同或相关证明的合法性、真实性进行审核并签字。

5.3.3.2公司分管领导审核支付款项并签字,对不符合规定的货币资金支付业务,分管领导

应当拒绝批准。

5.3.3.3财务经理审核支付款项并签字,对不符合规定的货币资金支付业务,财务经理应当

拒绝批准。

5.3.4支付复核;财务部稽核岗位的会计人员负责对经审核批准后的货币资金支付业务进行复核,

复核的内容包括:

5.3.4.1货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确。

5.3.4.2付款手续及相关单证是否齐全,报销单据是否真实、合法,金额计算是否准确。

5.3.4.3支付方式、支付单位是否妥当,是否符合公司有关规定。

5.3.4.4业务经办人、部门负责人、财务负责人、公司分管领导是否已在报销单据上签字。

5.3.4.5支付款项是否列入货币资金支出预算或计划等。

支付单据经会计人员复核无误签章后,再交由出纳人员办理支付手续。

5.3.5办理支付:出纳人员应当根据会计人员审核无误的支付单据按规定办理货币资金的支付手续

,并及时登记现金和银行存款日记账。出纳人员对支付单据的合法性、合规性负有再审核的

义务。对于不合法、不合规的单据,出纳人员有权拒绝支付。

5.3.6重要财务事项的审批权限:

5.3.

6.1公司年度银行借款总额须纳入年度全面预算方案,经公司董事会审议通过。实施借

款时,须经财务总监签字方能办理。

5.4现金管理

公司现金开支的范围如下:

5.4.1职工工资、津贴及其他个人劳务报酬。

5.4.2各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

5.4.3向个人收购农副产品和其他物质的价款。

5.4.4出差人员必需的差旅费。

5.4.5结算起点以下的零星支出。

5.4.6中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

5.4.7公司现金结算限额为1000元。不属于现金开支范围以及超过现金结算限额的业务应当通过银

行办理转账结算,否则会计人员有权拒绝支付现金;

5.4.8财务部要加强现金库存的限额管理,对超过库存限额的现金和现金收入应及时存入银行,不

得坐支现金;

5.4.9收取的现金,必须及时交审核人员填制凭证入账,严禁收入不入账、私设“小金库”和“账外账”

;支出现金时,必须经审核人员填制支付凭证,严禁“白条”抵库,严禁挪用、借用现金,严

禁用公款办理银行金卡业务。

5.4.10财务部库存现金限额为10万元,超过限额必须存入银行,凡因超过库存限额而造成损失的,

由当事人负责赔偿;存放现金的设备必须是经过公安部门安全认可的保险条件。

5.4.11存取现金必须有专人保护,严防抢劫。到银行存取现金1万元(含1万元)以上的必须有两人

同行;存取现金超过3万元(含3万元)以上的必须有专车运送,并由行政部派人押运。

5.4.12会计人员应按照规定的程序办理现金收付款业务:

5.4.12.1收取现金时,必须使用验钞机检验钞票的真伪,防止收取假币,出纳点验完毕后才

能让交款人离开柜台。

5.4.12.2支付现金时,应提醒领款人在柜台前当面点验清楚,大额现金的支付,会计人员应

查验其有效身份证件后再付款,防止冒领现金。

5.4.12.3每日终了,现金出纳必须盘点库存现金,做到账款相符。若发现账款不符时,要立

即向财务经理汇报;短款应及时查找,确认为短款的,应由个人赔偿;长款应挂账

处理,不得以长款弥补短款。

5.4.12.4不准泄露保险柜密码,不得随意乱放保险柜钥匙。未经财务经理批准,不得将保险

柜钥匙交他人保管。如发生保险柜打不开或丢失钥匙等情况,应立即报告财务经理

并及时采取补救措施。

5.4.12.5出纳人员因岗位变动涉及保险柜钥匙的交接时,应办理交接手续,登记备案,并及

时更换保险柜密码。

5.5银行存款管理

5.5.1

财务部要严格按照《银行账户管理办法》办理开立、变更、注销银行账户的手续,依法办

理存款、取款和结算业务,不得违反规定擅自开立和使用银行账户。

5.5.2

严格遵守银行结算纪律,不得签发无资金保证的空头支票,不得签发远期支票,不得出租

、出借银行账户,不得签发、取得和转让没有实际交易的票据。

5.5.3

会计人员要按照工作程序审核办理各种银行结算业务。办理付款业务的经办人必须是本公

司的员工,不得将支票直接交给对方单位的经办人,签发支票后应要求经办人认真核对支

票内容。

5.5.4

会计人员必须按照发票和购货合同上的印章单位签发支票,经办人不得无故变更收款人名

称,经办人提供的收款人名称与发票和购货合同上的印章单位不一致时,会计人员有权拒

绝办理。

5.5.5

按月核对银行账,编制银行存款余额调节表。银行账户的管理、核对不能由同一人员操作

。银行存款余额不符时,应查明原因,及时处理。每月10号前应将上月的《银行存款余额

调节表》编制完毕。

5.5.6

及时清理“未达账项”。特别是对银行已付我方未付的“未付账项”,要及时到银行查询。单

笔金额在5万元以上的“未达账项”,必须在银行存款余额调节表中注明日期、支票号、凭

证号、摘要。超过两个月的“未达账项”,要督促有关人员尽快查明原因,进行正确处理。

5.5.7

因经办人员或银行出纳工作疏忽造成公司货币资金损失的,应由经办人员或银行出纳人员

负责追回、赔偿。

5.5.8

定期存款、国库券等有价证券应登记备查簿,详细记录存款(购买)日期、金额、利率、

期限、资金来源、存款地点、凭证编号及到期支取日等内容。

5.6银行票据和印鉴管理

5.6.1 银行票据包括转账支票、现金支票、现金交款单、进账单、电汇单、银行汇票、托收承付等。

5.6.2 财务部所需银行票据由出纳购买,并交出纳员登记保管。

5.6.3

购买银行票据时要逐一清点检查,转账支票和现金支票要检查编号是否连续、有无缺页破

损、是否盖有交换行专用章,如有缺页、破损或编号不连续等问题应当场更换。领用银行

票据时,要记录登记,防止空白票据丢失和被盗用。

5.6.4 作废的支票应加盖“作废”戳记另行保管,一年后由银行出纳和监督人员共同销毁。

5.6.5

财务部应当加强银行预留印鉴的分开管理,财务专用章应财务经理保管,个人名章由出纳

员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章,严禁保管银行票据的人员同时保管该种

票据需使用的预留印鉴。

5.7监督检查及责任追究

5.7.1

财务顾问、财务部负责对公司各财务机构货币资金管理情况进行监督与检查。检查过程中

发现的薄弱环节,应及时提出改进意见与措施。各被查部门应根据检查意见采取有效措施

,加以纠正和完善,确保货币资金完全、完整。

5.7.2

检查部门可对公司财务部门实施定期、不定期或突击式的检查和稽查,并记录检查情况。

货币资金检查、稽查的内容主要包括。

5.7.2.1库存现金与账面金额是否一致,有无“白条”抵库,有无私自挪用现金等情况。

5.7.2.2定期存单等有价证券与账面是否一致,每张单证与备查簿是否相符,有无缺少单据等

情况。

5.7.2.3银行印鉴是否由各责任人分别保管,公司财务专用章是否与支票分别保管。

5.7.2.4支票、银行汇票等票据的购买、领用是否登记,保管是否存在漏洞。

5.7.2.5其他涉及货币资金安全的事项。

5.7.3

公司财务顾问应将货币资金管理作为评价财务管理状况的主要指标,并列入财务收支审计

的范围。

5.7.4

公司实施货币资金管理责任追究制度。按照“谁签字、谁负责”原则,对因管理不善、控制

不严、责任心不强而造成资金损失、浪费的签字审批人,应追究相应的责任,触犯法律的,移送司法机关处理。

6支持性文件

6.7《财务管理程序》

7相关记录

7.7《银行存款余额调节表》

酒店餐饮业货币资金的管理及会计核算

酒店餐饮业货币资金的管理及会计核算 一、酒店餐饮业的收款方式和形式 酒店餐饮业应建立一个有效的收银系统,并能与消费清单等互相核对互相对照。 (一)收款方式 1.收银机收款:用于记录收到的营业收入款。主要功能是:当发生经营收入时(如有旅客登记交钱住店或餐馆消费者点菜吃饭),将登记单或点菜单上的数字键入收银机,收银机可以计算每张单据的合计数、应收数、找零数,同时自动将上述资料进行记录和保存。收银机同时设有钱柜,可保存收到的营业款现金。营业结束后,所记录的营业款收到数应等于实收的现金数,在公司负责人未做清盘归零前,收银机上的数字是不能消除掉的。这种收款方式的好处是:可避免营业款的流失,防止店员作弊;也能防止收银员和店员串联作弊,贪污营业款。收银机在安装相关软件后还可以打印发票等 2.人工收款:即不是靠收银机而是靠人工记录。以餐馆和旅店为例,餐馆设置点菜单和收银卡,旅店设置住店登记簿(单)和收银记录卡,当填写了点菜单或住宿单时,按实收到的钱数登记在收银记录卡上,这样,点菜单或住宿单每日汇总后收款记录卡上面记录的现金与实际收到数相等。 (二)收入的形式 1.现金收入:一般餐馆、旅店、茶馆、酒吧等,每日发生的,绝大多数都是现金收入,包括顾客通过使用银行卡支付的款项。因而把每天收到的现金数,记录正确并清点无差错时。就可以汇总作为当天的营业收入记录。

2.支票收入:现在的餐馆、酒店收到支票的时候也越来越多,许多公司提取现金不方便就只能开支票结账。如果餐馆、旅店等企业经营有特色,也会有机关团体前来消费,也会使用支票结账。所以,接受支票结账时,要对支票进行认真鉴定,以防差错,鉴定过程如下: ①支票的日期是否规范填写; ②支票的大写金额是否正确; ③大写金额有无封头结尾; ④小写金额是否清楚准确; ⑤印鉴(财务章或支票章,财务人员章)是否清楚,印鉴是否盖在正确位置; ⑥书写墨水是否正确(不能用圆珠笔填写)。 在检查上述几个方面都无误后,方可收下支票入账。 在经济犯罪中,常有用变造支票、空头支票方式进行诈骗的。常见的方式是:与消费方从未打过交道,但消费方却显得特别大方,或者是声称要在该餐馆摆多少桌酒席,或是有多少人要来旅店住几天等等,递上支票用以结账。有的骗子这时会提出先拿几条烟来应酬,有的骗子会说等酒席摆完后再填支票金额。这种情况要特别小心,也许从直观上看支票绝对没有问题,但是建议先持支票到银行鉴定或入账,以防被骗遭受损失。 如果是本地的公司支票可直接入账便知道是否有诈,如果是外地公司支票则请银行鉴定真伪,千万别为消费额大且价格高所诱惑,导致财产损失。 收取支票后,应尽快将支票送到银行入账,这个行为称为进账,入账时需填写进账单(进账单在开户行购买)。其入账方式有: 顺转:将支票交到开出支票的银行去,由开出支票银行将钱拨到收款银行。

货币资金管理制度

货币资金管理制度 1 总则 1.1 为保证公司资金安全,规范资金使用,特制定本制度。 1.2 本制度的货币资金是指现金、银行存款和其他货币资金(如各类票据保证金)。 2 货币资金内部控制原则 2.1 严格遵循不相容职务分离原则 2.1.1 财务部设置出纳岗位,负责现金的保管与收、支业务,其他人员不得保管和支付现金;出纳不得兼任稽核、往来帐项的管理及会计档案保管工作。 2.1.2 出纳暂时离岗时,可由财务部负责人指定会计人员代为收款,出纳返岗后,必须立即将款项交给出纳,并办理交接手续。 2.2 内部稽核制度 2.2.1 各类收款凭据必须连续编号,使用时按编号顺序开具,不得跳开。 2.2.2 各类收、付款凭据一经开出,应即加盖收讫、付讫印章,收、付款人签名,防止重复收付款。 2.2.3 所有收、付款单据严禁套开、涂改,大小写金额必须相符。2.2.4 严格按公司规定审批权限和支付流程进行付款,对审批手续不

完整或原始单据不合规的付款业务,财务部有权拒绝付款。 2.2.5 货币资金业务原始凭证必须于次日转交会计,并随时登记货币资金流水账。 2.3 盘点与报告制度 2.3.1 财务部必须每月组织现金不定时盘点,并填写《库存现金盘点表》;财务负责人有权随时核对出纳库存现金,并将核对情况作出书面报告。 2.3.2 每月10日前由出纳编制银行余额调节表,会计人员负责审核,及时清理未达账项,发现问题及时处理。 2.3.3 出纳必须定期向公司总经理、财务负责人汇报资金情况,每周上报资金周报。 3 现金管理制度 3.1 营业款管理必须遵循公司收费管理制度。 3.2 库存现金管理 3.2.1 库存现金使用范围:支付职工工资、各种工资性津贴、各种奖金、劳务费、劳保、福利费、差旅费、2000元以下的零星支出及国家规定的对个人的其他支出。 3.2.2 严禁公司各部门设立小金库,严禁私自收款,严禁公款私存,一经发现按公司收费管理制度中相关规定进行处罚。

新准则下其他货币资金实务处理

新准则下其他货币资金实务处理 高顿网校友情提示: 1.科目设置 企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等各种其他货币资金,应通过“其他货币资金”科目核算。 企业增加其他货币资金,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目;支用其他货币资金,借记有关科目,贷记“其他货币资金”科目。 “其他货币资金”科目应当按照外埠存款的开户银行,银行汇票或本票、信用证的收款单位,分别“外埠存款”、“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“存出投资款”等进行明细核算。 外埠存款科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金余额。 2.外埠存款核算 外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账务处理,借记“其他货币资金——外埠存款”科目,贷记“银行存款”科目。 外出采购人员报销用外埠存款支付材料的采购货款等款项时,借记“材料采购”、“应交税费”等科目,贷记“其他货币资金——外埠存款” 完成采购任务,将多余的外埠存款转回当地银行时,应根据银行的收款通知,编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。 「例」2007年1月8日,甲公司汇往外地购货款500000元存入采购地的银行开立采购专户,采购共花费491400元,余额采购后退回开户银行。做如下账务处理: 将款项汇到外地开立专户时: 借:其他货币资金——外埠存款500000 贷:银行存款500000 收到采购货物时: 借:材料采购420000 应交税费——应交增值税(进项税额)71400 贷:其他货币资金——外埠存款491400 收回多余的款项时: 借:银行存款8600 贷:其他货币资金——外埠存款8600 3.银行汇票存款核算 银行汇票存款是指企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项。企业在填送“银行汇票申请书”并将款项交存银行,取得银行汇票后,根据银行盖章退回的申请书存根联,借记“其他货币资金——银行汇票”科目,贷记“银行存款”科目。企业使用银行汇票后,根据发票账单等有关凭证,借记“材料采购”、“库存商品”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。如有多余或因汇票超过付款期等原因而退回款项,根据开户银行转来的银行汇票第四联(多余款收账单),借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。 「例」2007年1月14日,甲公司向开户银行申请办理银行汇票业务,并存入1000000元,获得银行汇票。企业持银行汇票采购生产用材料,共花费994500元,并收到银行转来的“多余款收账通知”。做如下账务处理:

货币资金管理制度

货币资金管理规定 第一章总则 第一条为了切实加强货币资金管理工作,建立货币资金管理责任制,保障各公司货币资产的安全完整,提高货币资金周转速度和使用效益,依据国家有关法律、法规,结合 公司的实际情况,特制定本办法。 第二条货币资金是指企业暂时停留在货币形态上的资产,本规定所指货币资金是指各公司所拥有和控制的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条货币资金归口管理部门为集团和各公司财务部,管理货币资金和办理货币资金收付业务,应当遵守国家相关法律、法规及本制度,各公司可以结合公司自身特点在不 违背本制度前提下制定本公司实施细则。 第四条公司负责人及经营部负责人对本单位货币资金的安全、完整负责。 第五条各公司应加强资金使用效益分析,努力提高流动资金周转率,降低使用成本。 第二章资金计划和控制 第六条集团及各分、子公司应建立货币资金收支预算管理制度,货币资金收支预算包括货币资金持有量、货币资金收入、货币资金支出、货币资金余缺及货币资金调节等。第七条各公司财务部门负责各自单位的年、季、月资金计划安排和落实,并在实际工作中控制、监督资金计划的执行情况。 第八条确定公司年度及月度货币资金的合理持有量。货币资金持有量的确定主要由以下因素决定: (一)正常经营规模。为维持公司日常正常经营活动所必须的货币需要量,包括采购开支、日常经营费用。 (二)周期性支付规模。如应交税金、支付利息等。 (三)突击性(偶然)支出规模。突击性(偶然)支出一般数额较大,如重大赔偿及罚款。 (四)风险规模。即公司安排的应付货币资金短缺风险而进行的货币资金准备 第九条新成立公司及集团直属经营部初始营运资金由集团办公会确定投入金额,属于员工应缴纳的个人风险金部分一律直接交付集团公司,集团公司再按确定的营运资金标 准进行拨付。具体由各公司提出申请,经集团财务部审核,集团负责人批准后拨付。

货币资金核算与管理工作

货币资金核算与管理工作概述 【学习目标】 通过本单元内容的学习,使学生明确货币资金核算与管理岗位的工作内容及特点,明确这个工作岗位的职能、职责和权限,清楚这一工作岗位应遵守的职业道德,掌握其工作的程序。 货币资金核算与管理岗位是每一个企事业单位都必须设置的十分重要的工作岗位,在这个岗位上接触大量的货币资金和有价证券,涉及货币资金收付的每一笔经济业务都会通过这个工作岗位来办理。因此作为一名从事货币资金核算与管理的工作人员明确这个岗位的工作内容、职责、权限及职业道德是非常必要的。 本单元知识结构如图1-1所示。

货 币 资 金 核 算 与 管 理 工 作 概 述 认知货币资金核算与管理工作 认知货币资金核算与 管理从业人员职业道德 认知货币资金核算与 管理工作的含义及职能 认知货币资金核算与管理工作内容 认知货币资金核算与 管理工作人员的职责与权限 认知货币资金核算与 管理从业人员职业道德 图1-1 本单元知识结构 1.1 认知货币资金核算与管理工作 本节内容是本章核心内容,也是本书的核心内容之一,通过本节的学习,掌握银行收支业务中转账支票的使用、现金送存银行、从银行提取现金、汇款业务和委托收款业务,包括处理银行收支业务过程中原始凭证的处理、记账凭证的填制及账页的填制。 北京瑞欣有限责任公司是一家商贸型公司,预招四个工作岗位,职位如下。 职位名称地点职位要求薪金 合约主管北京市本科以上3~5年工作经验全职面议 审计员北京市本科以上3~5年工作经验全职面议 货币资金核算与管理岗北京市中专以上1~3年工作经验全职面议 档案管理专员北京市中专以上1~3年工作经验全职面议 实习生郑速应聘到北京瑞欣有限责任公司的财务部担任货币资金核算管理工作,领导安排他向出纳员李平学习,在李平的带领之下,郑速迅速地融入到工作岗位。那么这个工作岗位的职责、内容是什么?

企业货币资金内部控制论文

企业货币资金内部控制论文 企业的货币资金内部控制制度包括:收支两条线、不相容职务分离、会计系统控制、票据和印章的管理、预算控制、授权审批制度等。其具体的控制点包括:货币资金流入点控制、货币资金流出点控制、复核控制、记账点控制、对账点控制、银行开户点控制等。货币资金如同空气,充溢于企业的各个角落,而货币资金的内控制度则如同空气过滤器,起着监督和防范的作用。由于制度涉及范围很广,下面仅就与我们日常工作联系紧密的几方面加以论述。 一、不相容职务相分离 不相容职务是指那些由一个人或者一个部门,容易发生错误行为和舞弊的行为,但是又可能掩盖其错误和违法违纪行为的职务。不相容职务分离是企业完善内部控制制度建设的重要部分,也是实现货币资金控制管理的基础。因而企业在设计和建立相关的内部控制制度的时候,首先要甄别哪些岗位和职务是不相容的;其次要明确各个岗位的职责范围让不相容职务和岗位之间可以相互监督,相互制约,从而实现有效的均衡约束机制。特别是出纳、会计、审核、审计这几个主要的关键控制环节,必须做到相互制衡。在人员的选聘方面,应该重点考察其职业道德修养、个人品德和专业素质,坚持德才兼备的原则。通过不相容职务相互分离,可以大大提高工作效率,还能将企业制定的相关内部控制制度有效的开展实施,更可以有效的保障企业会计信息的真实,减少舞弊行为的发生。具体的不相容控制内容如下:1、出纳与会计的职务分离;2、内部审计与会计的职务分离;3、防止出现“一条线”现象;4、出纳人员不得负责收取对账单;5、业务经办与授权审批职务分离;6、出纳人员不能负责会计档案的保管和银行存款清查工作;7、人员素质控制。现举一例说明不相容职务分离的重要性:《北京青年报》2003年10月17日报道:2003年北京市发生最大的职务犯罪,是某基金会的会计和出纳共同策划的。卞某是某基金会的会计,每年经手的现金流量达上亿元,有一次,卞某的一个朋友说如果能够为其提供资金可以支付高利息,卞某便铤而走险,通过感情攻势使自己的同事吴某———基金会的出纳成为自己的情妇,他们共同伪造银行对账单,先后将近两亿元的资金转入杜某的北京市汇人建筑装饰工程有限公司,并从中收取高额利息,最终由于数额太大,卞某无法及时弥补挪用的资金而

公司货币资金管理制度

货币资金管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司的货币资金的内部控制和管理,规范资金运用程序,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》、《中华人民共和国票据法》、上海电气《货币资金内部控制管理制度》、《关于加强资金基金集中管理的通知》等相关法律法规制度,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条本制度主要规定了公司对货币资金管理的责任、现金和银行存款的管理等管理规定。 第四条单位负责人对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。 第二章岗位分工 第五条公司及其下属各企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 第六条企业出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务的全过程。 第七条公司及其下属各企业办理货币资金业务,应当配备合格的人员,

并根据公司具体情况进行岗位轮换。 第八条办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。 第三章现金和银行存款的管理 第九条公司应按国家《现金管理暂行条例》的规定使用现金,为了确保资金的安全性,须对外支付的款项在2000元(含)以上的应通过转账方式支付;对于支付给个人超过2000元(含)的,则通过网上银行划入个人的账户。 第十条公司应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。对于库存现金的规定如下:集团本部月末库存现金不超过20000元,其他分公司月末库存现金不超过10000元。 第十一条公司的现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。 第十二条出纳人员根据现金收支业务登记现金日记账,每日结账时必须将库存现金与日记账余额核对,月终时与总账核对,做到日清月结,确保账实一致。 第十三条现金盘点采取每周盘点和每月盘点两种方式。每周盘点的时间为每周五下班之前,每月盘点时间为每月最后一个工作日下班之前。 如遇节假日或有特殊事项导致在规定的盘点日无法盘点的,可以报请领导批准后调整盘点日。

日常资金管理制度

日常资金管理制度 1. 目的 加强资金管理,规范资金收付手续,使之能符合公司要求。 2. 适用范围 适用于公司与资金(现金、银行票据、及现金等价物等)收支有关的业务活动。 3. 相关内容 3. 1经部门负责人及财务部负责人批准的可用现金支付的开支外,其它支出一律以银行转账、网上银行支付,超过2000元人民币的采购类款项原则上不以现金的形式支付. 3. 2现金收、支的要求 3. 2. 1财务部要严格按照国家有关资金结算制度以及公司有关财务制度办理资金收支业务; 3.2.2公司每日库存现金余额不得超过1万元,超过限额的现金应于当日下班前存入银行,否则应向财务经理报告原因并经批准放可留存公司保险箱内; 3.2.3购买物品所借现金必须一周以内报账,如因一时购买有困

难,次日需要向财务部门说明原因,财务部门根据其所述情况,可以收回所借现金; 3.2.4公司原则上不接受现金收入,经财务部报批后,出纳方可使用公司备案私人独立银行账号接收公司业务回款,但不得保留账外公款; 3.2.5为减少现金支付风险,除特殊情况外,所有资金的支付必须在公司财务部内进行,现金支付时,外单位领款人需出示身份证或收款委托书,并在凭证上签全名及时间: 3.2.6在公司外(包括在银行)进行5万元以上现金的提取或支付财务部应指派一名财务人员陪同; 3.2.7库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以“白条”抵充库存资金,严禁挪用资金; 3.2.8收入的现金,应于当日存入银行,不得坐支现金; 3.2.9网上银行须采取分级授权的操作模式。 3. 3银行收、支的要求 3.3.1能够以转账方式收支的款项,不使用现金收支; 3.3.2合同的签订方、发票户名、收款方的单位名称必须一致方可付款; 3. 4银行票据保管的要求

企业货币资金核算与管理论文

温州职业技术学院高等教育自学考试毕业论文(设计) 课题名称:企业的成本核算与控制 姓名:阳新县准考证号:030109104201 专业:财会所在中职:黄石二职 年级:财会5班指导教师:湖北省 2012年 1 月 30 日湖北阳新

课题摘要 成本核算是企业成本管理的基本内容,也是企业经营的重中之重,它关系到企业最终的经济效益,历来是企业关注的重点。然而,我国现在很多企业由于各种原因,不能对成本进行准确的核算,造成了产品成本的失真,无法发挥其应有作用。本文针对企业在实际生产在成本核算过程中出现的问题从成本核算的目的、方法,成本核算对象、范围,成本核算制度,以及成本核算的管理、方式等方面进行了一一探讨。 关键词企业成本成本核算关键问题成本核算问题

目录 1 成本核算在企业中的地位以及意义 (1) 2 企业成本核算的几个关键问题探讨 (2) 2.1 确立企业成本核算的目的以及方法 (2) 2.2 成本核算对象以及范围的确定问题 (3) 2.3成本核算制度不完善的问题 (3) 2.4 成本核算指问题 (4) 2.5 成本核算的方式应该与时俱进 (4) 结论 (5) 致谢 (6) 参考文献 (6)

1 成本核算在企业中的地位以及意义 企业经营的核心内容是提高企业的经济效益,而成本管理是提高企业经济效益的一项重要途径。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能,在这里面,成本核算是成本管理的重要组成部分,它对提高企业经济效益起着至关重要的作用。 1.1成本核算在企业中的地位 成本核算是企业会计核心,它为决策者提供了可靠的数据,使决策者能够从中作出及时,准确,有效的经营决策。为决策者在宏观上对产品结构,生产规模等作出调整时提供有利的参考,以便使企业在经济竞争中保持良好的竞争优势;在微观上,对如何控制产品的成本,如何充分利用企业资源等方面提供了良好的依据,从而使企业在价格竞争中拥有足够的优势。 1.1.1成本核算在企业中的意义 成本核算可以使企业发现在生产过程中存在的问题,从而通过加强企业的薄弱节以提高企业的经济效益。成本核算涉及到企业生产或施工过程中的方方面面,通过发现企业生产中的薄弱环节,并且对其进行价值分析,从而采取有效的措施,针对产品的特点来减少企业生产资源的浪费,以增加企业的收益。 成本核算是评价企业生产管理水平的重要依据,一个产品成本的高低,是衡量企业管理水平高低的重要指标。一般说来,一个企业的管理水平越高,那么这个企业的产品成本相应的就会降低。通过成本核算,可以真实的反应出这个企业在管理水平方面的综合能力。 2 企业成本核算的几个关键问题探讨 众所周知,成本核算在企业管理中起着不可替代的作用,但是,目前我国大多数企业在成本核算的都存在着这样或那样的问题,严重制约了企业成本管理的发展。下面,本文针对企业在成本核算发展过程中存在的一些关键问题进行深入的探讨,并提出一些可行性策略。 2.1确立企业成本核算的目的以及方法 在现代成本管理中,通常认为成本的概念有两种:一种是根据企业实际的生产费用、单耗水平和分配标准等来核算出成本,通常叫做财务成本;一种是根据企业实际需要为基

中级财务会计第二章货币资金习题及答案

中级财务会计第二章:货币资金 1货币资金:是企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金,是可以立即投入流通,用以购买商品或 劳务,或用以偿还债务的交换媒介物。货币资金是企业资产中流动性最强的一类(包括现金、银行存款和其他 货币资金) 2现金的管理与核算 现金的定义:是指存于企业用于日常零星开支的现钞。广义的现金包括库存现金、银行活期存款、银行本 票、银行汇票、信用证存款、信用卡存款等内容;狭义的现金即库存现金。 现金的使用范围:企业可以使用现金的范围主要包括: (1)职工工资、津贴;(2)个人劳动报酬; (3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; (4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支岀等; (5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;(6)岀差人员必须随身携带的差旅费; (7)结算起点(现行规定为1 000元)以下的零星支岀;(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支岀。库存现金限额P54 (1)企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为三至五天的零星开支需要量。 (2)边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于五天,但不能超过十五天的日常零星开支量。 (3)企业必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分,必须及时送存银行,库存现金低于限额 时,可以签发现金支票从银行提取现金,以补足限额。 现金日常收支管理P54 (1)现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间;(余款当日送存) (2)企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支),因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业 应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况;(不许____________ (3)企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取;(支票填写规范) (4)贯彻“九不准”的规定 3银行存款开户管理与核算 银行存款开户管理 (1)基本存款户:是企业办理日常结算及现金支取的账户,按照规定,企业发放工资、奖金等需要支取的现金,只能通过基本存款账户办理。 (2)一般存款户:是企业为了业务方便在银行或金融机构开立的基本存款户以外的账户,该类账户主要用于银行借款的转存以及与开立基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位开立的账户,按规 定,企业可以通过一般存款户办理转账结算和现金缴存,但不得支取现金。 (3)临时存款户:是因企业的临时业务活动需要而开立的暂时性账户,企业可以通过此类账户办理转账结算以及按照现金管理的规定办理现金收付。 (4)专用存款户:是企业因特定用途需要开立的具有特定用途的账户 银行存款结算管理P61 四票(支票、银行汇票、商业汇票和银行本票)、一卡(信用卡)、三方式(托收承付、委托收款和汇兑)、一证(信用证)、一款(存岀投资款) 支票:含义一一是岀票人(银行的存款人)签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。 特点一一①现金支票(只能从银行提现)、转账支票(只能从银行转账)、普通支票②有效期:不超过10

企业货币资金内部控制及对策

企业货币资金内部控制及对策 摘要:货币资金流通性强及高活跃特点,使得货币资金的内部控制风险较大,企业应加强并完善企业货币资金的内部控制,针对企业货币资金内部控制所存在的问题,并提出相对应的对策来,对企业货币资金进行合理的管理控制并促进企业未来可持续发展。 关键词:货币资金;内部控制 货币资金控制应作为企业内部控制的重要内容,在提升货币资金安全性的同时,应加强企业货币资金的内部管理,增强货币资金的使用效益,提高货币资金的利用率,创造更多经济效益,促进企业的长远、稳定发展。货币资金内部控制,是指企业为保障货币资金安全性、完整性而采取的一系列方法、措施和程序,具体包括构建企业内控制度、防范资金风险、货币资金的查收、货币资金清查等。防范资金风险,为提高会计信息质量和财务管理水平提供有力保障。 一、当前企业货币资金内部控制存在的问题 (一)货币资金内部控制管理观念淡薄。尽管企业管理者已经意识构建内部控制制度体系对于企业健康发展的重要性,但认识是比较片面,内部控制方面以及财务方面的知识缺乏,管理观念和意识的淡薄也对内部控制有很大的影响。部分企业管理层敷衍了事或简单照搬条款条例,并没有结合企业实际情况进行调整。部分企业的内部控制条例不符企业实际情况复杂化了业务流程,加工员工无效的工作量,大大挫伤员工工作积极性。管理层应尽的管理义务和管理责任淡薄,造成企业有内控制度,但是形同虚设,并没有发挥内控制度的实际作用,影响到企业的可持续发展。(二)财务人员的专业素质不高。企业财会人员的专业素质对于货币资金内部控制的有效性同样重要,部分财务人员理论知识不够扎实,缺乏相应工作经验,不能及时发现账务及内部资金控制方面出现的问题。此外,财务人员职业素养缺失,诚信度不够,严重威胁到企业资金的安全,甚至做出违反法规制度的事情。企业内部缺乏企业员工的管理培训,财务人员企业内部控制的责任意识,导致企业内部管理的不良风气和资金货币链的失调。(三)货币资金内控制度缺乏有效性。货币资金的高流动性容易引发贪污、诈骗、挪用等违法行为。货币资金收支业务不符合相关法律法规及内部规定,资金支出未经严格的审

第03讲 其他货币资金和应收票据

三、其他货币资金(主要考核客观题) (一)其他货币资金包括的内容 其他货币资金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款等。 【相关链接1】企业的备用金通过“其他应收款”科目核算,或单独通过“备用金”科目核算,而非“其他货币资金”科目核算。 【相关链接2】企业收到的商业汇票通过“应收票据”科目核算,而非“其他货币资金”科目核算。 【相关链接3】银行承兑汇票和商业承兑汇票属于应收票据的核算范围,而不属于其他货币资金的核算范围。 (二)其他货币资金核算 1.银行汇票存款。银行汇票是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行汇票的付款人。单位和个人各种款项的结算,均可使用银行汇票。银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。 【提示1】收款人可以将银行汇票背书转让给被背书人。 【提示2】购买货物企业(关键点)使用银行汇票的步骤: 第一步骤:取得银行汇票 借:其他货币资金—银行汇票(关键点) 贷:银行存款 第二步骤:持银行汇票购货 借:材料采购或原材料、库存商品 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金—银行汇票(关键点) 第三步骤:采购完毕收回剩余款项时: 借:银行存款 贷:其他货币资金—银行汇票 销售企业(关键点)收到银行汇票: 借:银行存款(关键点) 贷:主营业务收入/其他业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额) 2.银行本票存款。银行本票是指银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。单位和个人在同一票据交换区域需要支付的各种款项,均可使用银行本票。银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。 【提示1】银行本票分为不定额本票和定额本票;银行汇票不存在定额与非定额之分; 【提示2】收款人可以将银行本票背书转让给被背书人。 【提示3】购买货物企业(关键点)使用银行本票的两个步骤,与银行汇票相同,销售企业收到银行汇票与银行本票的处理相同。 3.信用卡存款。信用卡存款是指企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。信用卡是银行卡的一种。 【提示】凡在中国境内金融机构开立基本存款账户的单位可申请单位卡。单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入,不得交存现金,不得将销货收入的款项存入其账户。 持卡人可持信用卡在特约单位购物、消费,但单位卡不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算,不得支取现金。

货币资金管理制度

XXXX公司货币资金管理制度(2018年修订) 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保护货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,公司制订本制度。 第二条本制度适用于深圳微言科技有限责任公司(以下简称“公司”)及其成员企业的货币资金业务。 第三条本制度依据本公司章程、本公司财务管理制度和《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》等相关法规,以及财政部发布的内部会计控制规范、中国证监会和深圳证券交易所发布的相关规定等制订。 第四条公司及其成员企业实施货币资金业务管理中,应强化对以下关键方面或关键环节的风险管理,并采取相应的控制措施: 1、职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理; 2、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,银行对账单的核对应当按规定严格执行; 3、与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录;银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第五条本制度所述货币资金包括库存现金、银行存款以及其他货币资金。 第二章岗位分工和授权审批 第六条财务部门对货币资金业务应严格按照岗位职责分工,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互牵制和监督。做到: (1)钱账分管; (2)收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不由一人办理收付款业务的全过程; (3)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第七条公司关于货币资金业务实行归口办理的办法,具体如下: (1)公司的一切收付款业务由财务部门统一办理,并且只能由出纳办理; (2)非出纳人员不得直接接触公司的货币资金; (3)银行结算业务只能通过公司开立的结算户办理; (4)收款的收据和发票由财务部门的专人开具。 第八条公司货币资金使用按金额大小、业务性质及责任大小实行分级授权批准制度。财务部门严格执行公司规定的批准制度。

第二章货币资金习题及答案解析

第二章货币资金 一、单项选择题 1.甲股份有限公司2010年度正常生产经营过程中发生的下列事项中,不影响其2010年度利润表中营业利润的是( )。 A.有确凿证据表明存在某金融机构的款项无法收回,该款项已计提过准备。 B.期末计提带息应收票据利息 C.外币应收账款发生汇兑损失 D.无法查明原因的现金短缺 2.下列情形中,不违背《内部会计控制规范——货币资金》规定的“确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督”原则的是( )。 A.由出纳人员兼任会计档案保管工作 B.由出纳人员兼任固定资产明细账及固定资产总账的登记工作 C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作 D.由出纳人员保管签发支票所需全部印章 3.下列经济业务中,企业不得动用库存现金支付的是( )。 A.支付职工奖金65000元 B.购买办公用品付款300元 C.预付出差人员携带的差旅费5000元 D.支付购买设备款1200元 4.企业用于办理日常转账结算和现金收付的银行存款户是( )。 A.临时存款户 B.基本存款户 C.专用存款户 D.一般存款户 5.企业将准备用于有价证券投资的现金存入证券公司指定的账户时,应借记的会计科目是( )。 A.银行存款 B.其他货币资金 C.其他应收款 D.短期投资 6.企业发现现金短缺属于无法查明的其他原因,按照管理权限经批准处理时,应在以下科目核算( )。 A.其他应收款 B.管理费用 C.其他应付款 D.财务费用 7.企业采用托收承付方式销售商品,其销售收入确认的时间是( )。 A.发出商品时 B.发出商品时并向银行办妥托收手续时 C.发出商品时并办妥托运手续时 D.购买单位承付全部货款 8.企业进行外币存款核算时,使用的会计科目是 ( )。. A.其他货币资金 B.银行存款 C.备用金 D.其他应收款 9.下列各项中,不通过“其他货币资金”科目核算的是( )。 A.信用证存款 B.银行本票存款 C.信用卡存款 D.备用金 10.下列款项中,可以采用托收承付方式结算的有()。 A.商品交易的货款 B.提供劳务的款项 C.代销商品的款项 D.赊销商品的款项

货币资金内部控制案例

案例: 小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张) 男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。 小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。 男友变本加厉,胃口越来越大。小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。谁知小丽男友不久携款外逃。 小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。 小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。 案例分析报告: 小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:

(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。 (2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。 (如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务 章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。) (3)缺少稽核制度 月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。本案例中小丽的违法行为过了一个月之后,什么事情也没有发生,没有被发现,这便说明了该单位的稽核制度非常的不完善,甚至可以说根本没有对单位进行稽核工作。 (4)职务未分离出纳除了办理涉及现金、银行存款收付的本职业务外,同时还兼保管银行存款全套印鉴、核对银行对账单等会计业务,一人身兼数职,混岗和职能的交叉引起货币资金的挪用和侵 吞。“企业内部控制程序制度”要求会计工作人员应专人专章(收

货币资金管理制度及流程

货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金业务主要包括: (一)现金收支; (二)银行存款收支; (三)其他货币资金收支; (四)现金盘点及银行存款余额对账调节; (五)票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括: (一)货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 (二)货币资金业务流程合理、完整。 (三)货币资金业务都经过适当级别的批准。 (四)货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 (五)货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 (六)保证货币资金的安全,账账相符,账实相符。 第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括: (一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与稽核; (四)票据的保管与印章的保管。 (五)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批: 部门或岗位职责与权限 总裁(1)《资金支出计划表》的审批; (2)对《资金支出计划表》以外的支 出申请进行审批; (3)对用款金额在1万元以下的 (含1万元)资金支付每月进行复核; (4)用款金额在1万元以上的资 金支付审请的审批; (5)各公司银行账户的开立的批 准; (6)销户申请的批准。 总经理(1)《资金支出计划表》的审核; (2)用款金额在1万元以下的 (含1万元)资金支付申请的审批; (3)用款金额在1万元以上的资 金支付审请的审核; (4)销户申请的审核; (5)长期未达账项或不符事项的 处理批示。 财务经理(1)检查现金及支票按时交存银 行; (2)《资金支出计划表》的编制; (3)资金支付申请的审核; (4)审核现金和银行存款收付凭 证,审核无误点击“审核”签字; (5)对《货币资金周报表》复核 并签字; (6)不定期的对库存现金进行监 盘; (7)销户申请的审核; (8)对《银行存款余额调节表》 进行复核并签字;

其他货币资金二级科目

其他货币资金二级科目 银行汇票存款,银行本票,信用卡存款,信用证保证金存款,外埠存款 交易性金融资产二级科目 成本,公允价值变动 应收(付)票据二级科目 银行承兑汇票,商业承兑汇票(<6个月) 资产减值损失二级科目 计提坏帐准备,计提存货跌价准备,(这两可转回) 低值易耗品二级科目 在用,在库,摊销 长期股权投资二级科目(权益法) 成本,损益调整,其他权益变动 其他应收款二级科目 1.各种赔款、罚款; 2.出租包装物租金; 3.向职工收取的各种垫付款项; 4.备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金); 5.存出保证金,如租入包装物支付的押金; 6.预付账款转入; 7.其他各种应收、暂付款项。 应交税费的二级科目 增值税、消费税、营业税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船使用税、教育费附加、矿产资源补偿费等。 (一)应交增值税应交增值税还应分别“进项税额”、“销项税额”、“出口退税”、“进项税额转出”、“已交税金”等设置专栏进行明细核算。 (二)应交消费税、营业税、资源税和城市维护建设税借记“营业税金及附加”等科目,贷记本科目

(三)应交所得税借记“所得税费用”等科目,贷记本科目 (四)应交土地增值税借记“固定资产清理”科目,贷记本科目 (五)应交房产税、土地使用税和车船使用税借记“管理费用”科目,贷记本科目 (六)应交个人所得税借记“应付职工薪酬”科目,贷记本科目 (七)应交的教育费附加、矿产资源补偿费借记“营业税金及附加”、“其他业务支出”、“管理费用”等科目,贷记本科目 应付职工薪酬二级科目 本科目可按“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等进行明细核算。 企业发生应付职工薪酬的主要账务处理 1 生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目,贷记本科目。应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”等科目,贷记本科目。管理部门人员、销售人员的职工薪酬,借记“管理费用”或“销售费用”科目,贷记本科目。 2 企业以其自产产品发放给职工作为职工薪酬的,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记本科目。 无偿向职工提供住房等固定资产使用的,按应计提的折旧额,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记本科目;同时,借记本科目,贷记“累计折旧”科目。 租赁住房等资产供职工无偿使用的,按每期应支付的租金,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记本科目。 3 因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”科目,贷记本科目。 4 企业以现金与职工结算的股份支付,在等待期内每个资产负债表日,按当期应确认的成本费用金额,借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目,贷记本科目。在可行权日之后,以现金结算的股份支付当期公允价值的变动金额,借记或贷记“公允价值变动损益”科目,贷记或借记本科目。企业(外商)按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,借记“利润分配——提取的职工奖励及福利基金”科目,贷记本科目。

货币资金、债权的管理与核算

第四章 财政总预算会计资产的管理与核算 《财政总预算会计制度》第三章对一般“资产”进行了阐述,教材P26。 资产是一级财政掌管或控制的能以货币计量的经济资源,包括财政性存款、有价证券、暂付及应收款项、预拨款项、财政周转金放款、借出财政周转金以及待处理周转金等(第二十条)。 ??????? ?????????????????????????????→→??????→→=?==========??????????→→→基建拨款预拨给基建处预拨经费预拨下期经费预拨款项与下级往来与下级财政发生的暂付款与预算单位发生的暂付及应收款项有价证券购买有价证券在途款年终还在途中的其他财政存款存在其他银行的国库存款存放在国库存中的财政性存款资产核算的内容 §4-1 货币资金的管理与核算 一、财政性存款的管理与核算 ㈠财政性存款的管理的原则 教材P26 财政性存款是财政部门代表政府所掌管的财政资金,包括国库存款及其他财政存款。财政性存款的支配权属于同级政府财政部门,并由总预算会计负责管理,统一收付。总预算会计在管理财政性存款中,应当遵循以下原则(第二十一条): ⒈集中资金,统一调度 各种应由财政部门掌管的资金,都应纳入总预算会计的存款账户。调度资金,应根据事业进度和资金使用情况,保证满足计划内(预算)各项正常支出的需求,并要充分发挥资金效益,把资金用活用好。 ⒉严格控制存款开户 财政部门的预算资金除财政部有明确规定者外,一律由总预算会计统一在国库或指定的银行开立存款账户,不得在国家规定之外将预算资金或其他财政性资金任意转存其他金融机构。 ⒊执行预算,计划支拨 根据年度预算或季度分月用款计划拨付资金,不得办理超预

企业内部控制具体规范——货币资金

企业内部控制具体规范第xx号——货币资金 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为了引导企业加强对货币资金的内部控制,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,根据《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规,制定本规范。 第二条本规范所称货币资金,是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条企业在建立和实施货币资金内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设臵和人员配备应当科学合理; (二)现金、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行; (三)与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第二章职责分工与授权批准

第四条企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 货币资金业务的不相容岗位至少应当包括: (一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与审计监督。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条企业应当配备合格的人员办理货币资金业务,并结合企业实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。 企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。 第六条企业应当建立货币资金授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理货币资金支付业务。 (一)支付申请。企业有关部门或个人用款时,应当提前向经授权的审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、限额、支付方式等内容,并附有效经济合同、原始单据或相关证明。 (二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准,性质或金额重大的,还应及时报告有关部门。 (三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行

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