培训管理文件

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培训管理制度

一、目的

企业将培训作为一项长期投资,通过系统化的培训来提高员工素质与工作技能,满足企业发展对人才的需要;使员工通过培训获得新的技能,实现人力资源价值的增值。为使企业培训工作规范化,确保各部门遵照统一原则及标准开展培训,特制定本制度。

二、培训组织

企业行政部全面负责组织和协调企业的各项培训活动。

三、培训需求

培训需求由行政部根据企业经营未来发展的需求以及企业各门现状的分析情况提出培训需求,各部门根据现有人员情况也可以提出培训要求。

四、培训计划

企业培训计划由行政部负责编制,并作为行政部年度工作考核的一部分。培训计划应明确以下事项:培训目的、培训项目、培训对象、培训周期、师资来源、培训预算、培训效果评估。各部门经理和行政部根据员工发展计划,指定适当人选参加培训。被指定参加的部门和员工,非特殊原因,不得拒绝参加。

五、培训的层次和专业范围

企业的培训主要分以下几类:新进员工培训、岗位技能培训、一般管理培训、高层管理培训、专题培训。

1、新进员工培训

所有新进企业的员工不论其初始职务及专业水平,均应参加新进员工的培训。

对新进员工的企业状况的介绍由行政部进行,而业务上的技能与操作规范则由所在部门经理或其指定的资深员工进行。

2、新进员工培训的主要内容如下:

企业的历史、组织结构、企业文化、企业规章制度管理规定、本行业法律法规等;企业的业务运作;所在部门的工作流程、作业规定;新进员工所在岗位的描述(工作说明书的主要内容);安全教育;工作环境熟悉。

3、岗位技能培训

企业对每一类别岗位均设置相应的系列培训课程,各部门负责人必须定期组织内部的学习。通过该培训课程考试合格者才能被授予上岗资格。企业尤其鼓励有发展潜力的员工参加高一级岗位资格培训和能力提升培训,作为晋升的培养方式。同时鼓励管理人员与技术、营销类岗位人员参加不同类别的岗位学习,成长为复合型、高素质人才。

4、一般管理人员的培训

管理人员的培训应注重在一般管理知识、信息处理、协调技能等,可由外部专家进行或者使用DVD光碟。如果只是涉及到企业内部特定管理系统的运作,则由企业内部相应的职能部门承担。

5、对管理人员的培训中,尤其应重视对中层管理人员的培训。企业应在这一层次发掘业绩突出、潜质较好的年轻人员,进行系统的培训。但在操作时,企业应与之订立协议,以保障企业对其培训的投资。

6、高层管理人员的培训,即对副总经理以上的领导进行的培训。高层管理人员的培训主要以专题的方式进行,届时可邀请有关专家或学者,对企业所处行业的发展趋势进行讲解,对于经营中遇到的新问题探求解决之道。高层管理人员也可以申请外出参加各种专业机构举办的培训。

7、专题培训。由于经营环境的变化,使得一些技能在整个企业的范围内广泛需要,因此必须进行专题培训。主要内容包括:体系及认证知识,合同管理知识,市场营销知识,采购知识、专利知识,人体解剖学等等。

六、培训时间要求

高层管理者全年不少于_____天,中层管理者全年参加培训时间不少于___天,一般员工和业务员全年培训时间不少于_ __天,新进员工的培训一般应在该员工报到后一个月内完成。

六、关于外派学习的有关规定事项

1、由企业外派参加专业培训的员工需与企业签订培训协议,就培训费用、时间、待遇等事项达成一致,培训后需在企业服务满一定期限,期限一般为年,违约者将承担部分或全部培训费用。

2、员工外派参加管理或专业技术培训后,若企业有要求,则参训人员在培训后有义务担当内部培训师的职责,将培训技能和内容传授企业其它员工。

3、若无正当理由并且未经行政部经理批准而擅自终止在外培训者,以及培训考核未合格者培训费用不予报销。

七、师资队伍管理

1、行政部应通过各种途径建立和维护充实的师资队伍,并建立师资档案,其工作有如下几个方面:广泛联络、培训效果测评、反馈与沟通、注意向内挖掘。

2、企业鼓励员工“好为人师”,把自己的知识贡献给企业,对于在培训中充任讲师的员工,企业将视其工作量给予相应的报酬。

八、除有特殊要求,培训一般为开放式的,欢迎规定的培训对象以外的员工参加。

九、培训结束后,行政部应对培训的结果进行总结和评估。并对培训对象进行书面测试,测试的结果记入该员工的档案。

十、教案汇编。每次培训结束后,行政部应负责记录和整理教案,改善下一次的培训效果,同时注意针对企业的实际情况,召集内外部人员,编制特定教材。

十一、为了鼓励员工自主的学习,企业对于参加所需专业的学习并取得资格证书的员工,可根据具体情况给予一定的奖励。

十二、对于在培训中表现欠佳、成绩不能达标或全年参加培训总时数不够的员工,不得参与晋升、竞聘,情况严重的,企业可以取消其任职资格。

十三、所有培训资料由行政部整理并存档。

文件和资料控制程序

文件和资料控制程序

1. 目的:此程序文件范围了本公司内部制订社论手外部接受国际标准资料的管 理,以确保公司文件的使用爱到严密的控制,避免误用旧版文件。 2. 范围:此程序文件适用于控制质量手册,程序文件,指导书表格,外部提供 公司之国际或国家的标准,政府相关法规等。(客户、供应商提供之相 关技术资料,不在本范围,参阅:技术资料控制程序)。 3. 权责: 质量中心主管: 负责监察文控中心的工作。 质量中心文控中心的工作。 负责保管四阶内部文件的原稿。 安排文件的编号。 控制文件的版本、发放、回收、修改及失效的处理。 文件之制订、审核与核准: 文件种类核准人审核制订

文件的修订若由原制订部门提出,则按程序执行,若由非原制订部门提出,则填写文件修订/废止申请表经原制订部门同意后,按之要求审核和核准。 表单格式之制订和修改,可采用:随同文件的制订和修订,或部门主管于表单背面核准。 外部文件: 国际标准(女口QS9OO0,国家标准统一由质量中心接收,质量中心主管于圭寸面签核后,列管于质量中心。 法律相关政府规定统一由行政部收集,主管签核、列管。 4. 名词定义:(无) 5. 相关文件: 【技术资料控制程序】(TST-QC-P-05-02) 1.作业程序: 二阶文件标准格式,参照本程序,其同一类型文件昼采用同样样式。 文件编号系统: 第一、二、三阶文件依下列系统方式编

□ □口一DEL 版本 要素号/要素流水编号 文件类别 部门代号 公司代号 版本管理:文件新制订以A为版本或以A0为版次,而后修订则以A1、A2 A5 BO B2依此类推直到Z5 文件类别:M---质量手册S----- 作业指导书 P--- -程序文件 空白表格编号原则参见《质量体系文件记录的管理作业指导书》生产资料与文件的编号依产品编号,版本编号同参见《生产资料管理作业指导书》部门代表: 总经理室:GM 行政部:AM 生产部:PD IPQC : QCC 工程部:EN 油压:PDS 品管部:QC 备料:PDR 客户服务部:CS 会计部:AC 印刷:PDP QA : QCA 加工:PDF 质量中心:QQC 附加组:PDA

中大型企业培训管理程序文件

******有限公司管理文件 *****-MP-602 签发: 培训管理程序 目录 1、目的 2、范围 3、职责 4、程序 5、记录 6、定义 7、支持性文件 8、附录 受控状态:none 发放编号: 发布日期:2017-01-28 实施日期:2017-02-01

文件修改记录

1目的 本程序规定了公司培训工作的实施要求,旨在使管理人员和员工掌握相应岗位所要求的有关知识和技能,确保满足岗位工作要求和任职条件。 2范围 本程序适用于本公司员工和指定要求范围内劳务工的培训管理工作。 3职责 3.1人力资源科负责培训工作的计划、组织、实施与管理。 3.2各部门提出培训需求,人力资源科编制年度培训计划,经分管副总经理批准。 3.3人力资源科负责组织实施人员的岗前教育和在职培训工作,并做好培训记录。 3.4人力资源科负责收集公司员工的培训资质证书、建立员工培训经历档案,跟踪记录员工的培训经历,并负责技术等级证书和资格证书的管理工作。 3.5外包劳务管理部门负责组织参加公司有关外包劳务施工人员的培训工作,并做好人员培训和资格证书的收集和管理。 3.5各部门负责相关培训的效果评价。 4程序 4.1培训计划 4.1.1员工培训计划 1)每年年底,由人力资源科向各部门发出《年度培训意向征询表》(MPR602-1),按要求填写后交人力资源科。 2)人力资源科汇总各部门的培训需求,统筹协调各类培训时间,按规定对培训人员提出相关要求,制定本公司员工《年度培训计划》(MPR602-3), 由人力资源科科长审核后经分管副总经理批准。 3)人力资源科根据年度计划安排适时组织有关培训,年度培训计划内容、时间可以适当调整。 4)因故年度计划不能完成时,人力资源科在年度培训工作总结中予以说明。 5)年度计划中未有安排而确需进行培训的项目,由需求部门向人力资源科书面提出,经分管领导批准,人力资源科组织实施。 4.1.2外包劳务人员培训计划 1)每年年初,人力资源科根据公司有关外包劳务工管理要求,结合目前劳务工队伍状况,拟定专项劳务工教培工作计划,经公司分管领导审批同 意后,以文件形式下发。 2)所属各外包劳务单位按照公司下发的教培工作要点,结合本单位实际情况,在本公司外包劳务管理部门统一领导下,有计划有组织参加培训。3)在执行过程中,所属各外包劳务单位根据工作忙闲可调整批次参加人员教培

培训管理制度与流程

3.公司的培训制度与员工的职业生涯设计相结合,促进公司与个人的共同发展。 4.培训方针是自我培训与传授培训相结合,岗位培训与专业培训相结合。 培训管理制度及流程 一、公司培训管理制度 1.1、培训目的和适用范围 1.1.1、培训目的:是为员工融入公司企业文化、熟悉公司业务发展,树立统一企业价值观、行为模式,了解公司相关制度及工作流程,培养良好的工作态度,职业素养,为提高员工专业知识、技能,满足企业未来业务发展需求。 1.1.2、适用范围:本培训制度适用于全体员工。 1.2、培训管理制度 1.2.1、行政人事部负责公司内外部培训工作管理,协调组织开展内外部培训工作。 1.2.2、各部门负责人和员工不得拒绝参加公司举办的培训课程,如有特殊事须 提前通知部门负责人批准。否则按当日旷工处理。 1.2.3、行政人事部组织培训须提前3天向各部门负责人和员工发送培训通知, 以电子邮件和电话同时通知。行政人事部须做好培训记录,及培训效果评估,并存档备案。(注:入职岗前培训只需提前1天通知。) 1.2.4、根据公司发展状况及公司人力资源利用做出合适的培训组织安排,主要 培训方式为新员工入职培训、岗位培训,在职培训,协议培训。 1.2.5、凡由公司外派参加专业培训,须与公司签订相关培训协议。员工在协议 内,须为公司服务,否则将按照相关法律法规和培训协议的规定补偿公司已支付的培训费用,一并收回所获培训资格证书。 1.2.6、每次培训内容,培训教材,培训费用,参加培训人员,培训讲师指定,部门 负责人协助推荐,行政人事部统一审核,报送总经理批复方可实施。 1.2.7、培训计划的制定,根据部门的具体需求情况及公司业务发展情况,由公

技术文件和资料管理控制程序

技术文件和资料管理控制程序 1.目的: 对与本公司产品生产运行有关的技术文件和资料进行控制,确保现场使用文件为现行有效。 2.范围: 适用于本公司产品生产运行中所有技术文件和资料的控制 3.职责: 3.1工程部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归档管理。 3.2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。 4.工作程序: 4.1技术文件及资料(以下简称文件和资料)的分类及编号 4.1.1文件和资料的分类 4.1.1.1文件分为内部文件和外部文件: a.内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等; b.外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等。 4.1.2文件和资料的编号: 文件和资料的编号由工程部统一规定,编号应层次分明,条理清楚,做到一物一号,既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。 4.1.3文件和资料分为受控和非受控两种,产品标准(包括国家标准、企业标准)、产品图样、工艺文件(工艺单)、工装图样、技术文件更改通知单等为受控文件;其余文件和资料为非受控文件。受控文件加盖红色"受控"及"归档部门代号"和"使用部门"印章。

4.2文件的编号及审批 4.2.1为提高产品质量,增加竞争能力,企业标准可高于国家标准。企业产品标准由总经理批准。 4.2.2产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等技术文件由工程部有相应技术资格的人员进行编制、校对、审查,总工程师审核、总经理批准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。 4.3文件的发放与接收 4.3.1在文件批准后,按技术文件发放范围发放,不得多发或漏发,文件领用人在文件收/发登记表上签名,受控文件加盖红色"受控"及"归档部门代号"和"使用部门"印章。 4.3.2当文件严重破损影响使用时,应到工程部办理更换手续,交回破损文件,并填写文件收/发登记表,在备注栏注明"更换"字样,由总工程师审批后,换发新文件。当使用部门将文件丢失时,由使用部门向工程部提出书面申请,并填写文件收/发登记表,在备注栏注明"重发"字样,经总工程师审批后补发丢失的文件,在文件上注明"重发"字样,并在"重发"字样上加盖红色"受控"及"归档部门代号"印章和"使用部门"印章。若原文件重新找到,应将原文件送回工程部,统一销毁,以防误用。 4.3.3工程部列出技术文件清单,接收部门收到文件后,在技术文件清单上做好记录。 4.4 文件的更改 4.4.1各部门在执行文件过程中,对文件的不适用处可向编制部门

《文件和资料控制程序》(2020年九月整理).doc

1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。 2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 3.1文件分类: 3.1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。3.1.2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 3.1.3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 3.1.4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 3.1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 3.2文件分为受控文件及非受控文件: 3.2.1受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来

文件、记录表单类文件等。 3.2.2非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责 4.1文件的审查、批准权限为: 4.2文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。 4.3文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

培训管理程序文件

壹、目的 一、促进公司的人力资源开发,以适应公司的快速进展与经 营目标的达成。 二、提升职员的专业知识、技能与服务顾客的态度,以加强 职员的综合素养与工 作积极性,向顾客提供更好的产品与服务。 贰、对象 公司全体职员 叁、课程设置 一、门店营运部分: 1、新进职员培训课程:培训对象为门店所有新进职员, 要紧包括公司的企业文化、门店组织结构、规章制 度、行业名词等内容,由门店培训专员负责,具体 内容与流程请参见「新进职员培训治理规定」。 2、门店进阶培训课程:培训对象为既有门店职员,分 为职员在职训练、储备组长培训、储备课长培训、 储备副处长培训、储备处长培训、储备店长培训。 通过一系列的培训并与职员的晋升相结合,快速、

有效的培养公司的中高级人才,除职员在职训练及 储备组长培训由门店培训专员负责外,其余由总部 培训TEAM负责,具体内容与流程请参见「门店进阶 培训治理规定」。 3、新开门店培训课程:培训对象为新开店的职员,要 紧包括职前介绍、专业课程与门店实习,由总部培 训TEAM负责,训练店培训员协助。具体内容与流程 请参见「新开门店培训治理规定」。 二、行政后勤部分: 1、新进职员培训课程:培训对象为公司总部所有新进 职员,要紧包括公司的企业文化、公司组织结构、 规章制度、职场礼仪等内容,由总部培训TEAM负责, 具体内容与流程请参见「新进职员培训治理规定」。 2、专业培训课程:培训对象为总部各行政单位,如财 务、采购等。要紧包括专业知识、治理技能的在职 训练与集中训练,由各部门负责,门店由培训专员 提出,培训TEAM协助。 四、外部培训课程:培训对象为总部与门店的所有中高层职员,采纳参加由外部 专业机构举办的公开课、研讨会或内训的形式,具体内容与流程请参见「外 派治理规定」。

文件管理控制程序69106

1、目的 通过对质量管理体系文件的控制管理,确保本公司质量管理体系符合ISO9001:2015& ISO 13485:2016、GMP、QS标准及符合中国法规、美国、欧盟国家、加拿大和其它产品输出目的国要求,确保质量管理体系文件的分类编号﹑编制﹑审批﹑发放管理﹑有效性控制﹑保管和更改等活动在受控状态下进行;并保证各文件使用场所的受控文件为最新有效版本; 2、范围 适用于公司所有质量管理体系文件的管理与控制。 3、定义 受控文件:供公司内外部使用的,受更改、标识、版本、版序、格式、字体等控制的文件; DCC: Document Controlling Center 文件控制中心; 外来文件:指从外部获取并由本公司直接引用的文件,如国家﹑行业﹑地方标准﹑法律法规和客户提供的文件﹑资料及供货商提供的产品标准/检验报告等; 外发文件:提供给供方、顾客、检测机构、第三方审核机构、中国各级监管机构(食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商局、知识产权局等)、其它国家监管机构等的质量管理体系文件或企业资质证书等文件;认证证书:企业资质证书、产品证书、人员培训类证书(外训)等; DMR:是指包括医疗器械成品的程序和规范的完整记录; 每个产品的DMR应包括以下信息或指明所在位置; 器械规范包括相应的图纸、组成、配方、组件规范和软件规范; 生产加工规范包括相应的设备规范、生产方法、生产程序、生产环境规范; 品质保证程序和规范,包括接收标准和使用的质量保证设备; 包装和标记规范,包括使用和处理方法,以及安装、维护和服务的程序及方法; 4、职责 文控中心负责公司质量管理体系文件的管理与控制,并对文件的编号、公布、发行及有效性负责。 各部门负责对其使用的受控文件进行控制; 文控中心负责质量管理体系文的回收、保存和销毁的归口管理; 文控中心负责外发文件的回收(必要时)、登记、发放进行控制; 管理者代表(后简称管代)或其转授权人负责外发文件的审批; 5、程序

文件管理培训资料

文件管理 1、术语和定义 成文信息:组织需要控制和保持的信息及其载体。 文件:信息及其载体; 规范:阐明要求的文件; 表格:用于记录数据的文件(改自ISO/RT10013); 记录:阐明所取得的结果或提供所完成的证据的文件; 受控文件:是指文件管理部门能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等; 非受控文件,是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件; 比如:经受权人批准,发放到企业外部的(如认证中心、供方、顾客、当地政府)的文件,本企业管理部门根本不可能再对其进行控制,就成为非受控文件。或者是一些文件不重要,比如一些通知、告示、公告等,公布出后,就不必再进行控制,也成为非受控文件; 对于一些重要文件,如管理文件或图纸、工艺文件等,必须是要受控的。 所谓受控是指可以受到控制,所谓控制,是指可以按管理者的想法执行,并及时接收到反馈信息,不断修正其方法、路线,使其按管理者的思路运行,是谓控制。 失效文件:文件版本更新后,不再使用的旧版文件; 废止文件:由于产品、服务、工艺、技术、过程、法律法规、设备变更、组织机构变更、厂房变更、环境变更等等而废弃不用的文件; 失效往往有新版文件代替了,编号不变,版本变更。废止就是不用了,也没有新的类似文件。——编号就空了; 2、文件的特点:法规性、唯一性、适用性、见证性 3、体系文件的分类: 1)按类别:管理文件、技术文件; 2)按来源:内部文件、外部文件; 3)按储存介质分有:纸质的、电子的、光学的计算机盘片、实物的等等; 4)习惯:按照用途分为记录和文件。阐明结果或作为结果实现的证据的是记录,一般形成于事中、事后;沟通意图统一行动,起指导作用的称作文件,一般形成在事前; 5)按层级分为:一阶文件(如:质量管理手册)、二阶文件(如:程序文件)、三阶文件(如、作业指导书、规范、方法等等); 6)按照密等分为:保密文件(绝密、秘密、一般)非保密文件; 7)按类型可分为:阐明要求的文件(规范)、阐明推荐的方法或建议的文件(指南)、介绍类的文件(说明书) 等等; 4、文件的作用(文件制作的目的)?沟通意图、统一行动、保留证据、积累经验、持续改进。 5、从生命周期的角度来看,文件有四个阶段:文件的产生、文件的使用、文件的更新和废止;

文件管理控制程序文件

XXXX 文件管理控制程序

文件修订履历 变化状态:新建,增加,修改,删除

目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (5) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (6) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录 1 ISMS 文件清单 (8) 附录 2 文件更改记录 (11) 附录 3 文件签阅表 (13)

XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制,保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件:由单位内部(包括单位级、各部门和各项目组)编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件:来自于单位外部的文件,包括: 国家或行业的法令、法规; 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等; 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件:按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件:为了研修、市场或者商务合作的需要,发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时,通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件:文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件:由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化:基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体系时将按照基线化的文档规定进行,如果文档需要变动,通过评审后需要重新基线,后续执行按照新的基线进行。 8、记录:日常工作中由于业务、行政、管理产生的包含某种结果或其他输出的文档。

员工培训管理程序文件

苏州市宏丰钛业有限公司文件号HF-RS-003-000 版本号A 员工培训管理程序文件修订码0 第1 页共2 页

1、过程目的 为规范员工培训管理,提升员工专业技能,综合素质特制定本制度。 2、过程范围 本制度适用于公司所有人员。 3、术语和定义 3.1 人力资源部负责培训计划的制定。 3.2 公司员工培训种类分为:新员工入职培训、在职培训、公派外出培训。 4、作业流程 输 入 部门 内容 总经理室/销售部 确定经济目标 各部门 提出培训需求 管理部/人事科 培训需求分析、制定培训计划、组织实施培训 总经理室 审核各部门培训需求、整体培训计划 流程步骤 责任 部门 业务流程 要点描述及记录 销售部及 总经理室 4.1 管理部/人事科负责培训计划的制定。 各部门 4.1.1各部门应于每年12月15日前提出次年培训需求,部门培训需求来源于公司整体目标分解到的部门目标、岗位任务分析、人员短板分析,培训需求报人事科; 4.1.2管理部/人事科于每年12月底之前,根据公司次年整体经济目标,结合部门培训需求制定培训目标和整体培训计划; 4.1.3培训计划的内容包括:培训目标、培训内容及形式、受训人员、培训师及教材、培训时间、培训地点、培训效果评估、培训负责人、费用预算; 4.1.4培训目标、培训计划给到总经理室审批; 4.1.5管理部/人事科组织培训计划的实施。 管理部/人事科 管理部/总经理室 4.2培训实施流程: 管理部/人事科 4.2.1管理部/人事科与培训师沟通,培训教案是否准备充 实,是否适合公司的培训目标; 4.2.2 人事科培训时间(与部门负责人沟通), 培训地点落实; 4.2.3人事科下发培训计划通知,并且培训设施准备齐全; 4.2.4受训部门通知受训人员并做好受训人员工作安排; 4.2.5实施培训; 4.2.6受训部门协助人事科进行培训效果评估。 管理部/人事科 苏州市宏丰钛业有限公司 文件号 HF-RS-003-000 版本号 A 提出培训需求 经济目标 培训需求分析 审核 培训目标、培训计划 组织培训实施 教案准备充实(培训师)时间地点安排 下发培训计划并组 织培训设施

培训管理程序

ICS Q/TC 备案号:

前言 本程序文件是根据ISO/TS16949-2002汽车供方质量管理体系的要求,结合我司的实际进行编制的,以规范我司的培训流程:新员工的入职培训、岗前培训以及员工的正常年度培训,以提高我司的员工素质。通过相关的培训给员工提供一个上升和发展的平台,以及将顾客要求传达到组织内部。ISO/TS16949:2002质量管理体系要求: 6.2人力资源 6.2.1总则 基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品质量工作人员应是能够胜任的 6.2.2能力、意识和培训 组织应: A)确认从事影响产品质量工作的人员所必须的能力; B)提供培训或采取其他措施以满足这些需求; C)评价所采取措施的有效性; D)确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献; E)保持教育、培训、技能和经验和适当记录; 6.2.2.1产品设计技能 组织应确保具有产品设计责任的人员有达到设计要求的能力,且熟练掌握适用的工具和技术。 组织应识别适用的工具和技术。 6.2.2.2培训 组织应建立并保持形成文件的程序,识别培训需求并使所有从事影响产品质量活动的人员具备能力。并承担特定任务的人员应具备要求的资格,在满足顾客要求方面给予特别的关注。 本要求适用于组织内各层次中影响质量的所有员工; 顾客特殊要求的一个例子:数字型数学数据的应用。 6.2.2.3岗位培训 对影响产品质量的岗位,组织应对新上岗或调整工作的人员提供岗位培训,包括合同工和代理工作人员。应将不符合质量要求给顾客带来的后果告知对质量有影响的工作人员。 6.2.2.4员工激励和授权 组织应有一个激励员工实现质量目标、开展持续改进和建立促进创新环境的过程。该过程应包括在整个组织内提高质量和技术的意识。 组织应有一个过程,以测量员工对于所有从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献的认识程度。 本程序由天成集团有限公司质量部提出。 本程序由天成集团有限公司质量部归口。 本程序的主要起草人:潘德奇、葛明龙、陈自斌 本程序的审核人: 本程序的批准人: 文件版本号:B,修订号:0

人员培训管理程序

1、目的和范围 1.1目的 提高电梯作业的人员安全意识和技术水平,了解国家有关电梯安全管理的法规、政策,自觉地履行电梯作业人员的各项职责。 1.2范围 规定电梯作业人员进行培训的内容、方式,组织电梯作业人员的方法,对培训取得的成果进行考核。 2、职责 2.1总经理负责人员的配置、聘用和借调。 2.2办公室是人员培训、考核及其管理的归口管理部门,具体负责员工培训计划、培训实施及培训资料的归档管理和培训效果的评价。 2.3各部门根据实际需求,拟订本部门培训需求计划上报办公室,并配合落实、实施培训教育。 2.4电梯安全管理人员负责组织对电梯作业人员培训工作。单位负责职工教育管理部门负责组织对培训情况进行考核。 3、人员的培训 3.1培训需求的识别 3.1.1应识别从事影响质量的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。 3.1.2培训需求由办公室负责组织识别,各部门负责提供培训需求信息,填写“培训申请表”并报公司办公室。 3.2培训的范围和一般培训要求 3.2.1新员工培训 ——公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量安全和环保意识、相关法律法规、质量保证体系基础知识等的培训。新员工在进入公司一个月内,由办公室组织进行。 ——岗位技能培训:学习电梯基础知识和施工作业文件、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等。由所在工程部/技术质量部组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。 3.2.2在岗人员培训 按照公司“年度培训计划”,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。

《文件和资料控制程序》

编号:06B001 B/1 1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制,统一文件格式,规范文件的制定、修改、发放、废止等管理,确保文件正确、完整、有效,特制定本程序。 2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书,各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 3.1文件分类: 3.1.1红头文件:包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。 3.1.2一级文件(A):公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 3.1.3二级文件(B):管理控制程序、业务流程性文件。 3.1.3三级文件(C):管理规章制度、操作规程、作业指导书。 (D):检验标准、产品规范。 3.1.4四级文件(管理表单):用来记录管理过程的表单,作为QEO管理的追踪和检索的工具。 3.1.5临时性文件(E):包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 3.1.6外来文件(F):包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件,顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 3.2 文件分为受控文件及非受控文件: 3.2.1 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章,且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的

编号:06B001 B/1 外来文件、记录表单类文件等。 3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出,旧的版本文件无需更新,被列为非受控文件,且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责 4.1 文件的审查、批准权限为: 4.2文件的发布、回收、作废、销毁及控制,由文控中心负责。 4.3文件使用管理:各部门主管负责管理本部门现场使用的文件和资料,确保文件及记录的正确、完整及安全性。

国有企业员工培训管理制度

国有企业员工培训管理制度 (一)总则 第一条目的 为了对员工进行有组织、有计划的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,根据公司人力资源管理基本政策,特制定本制度。 第二条原则和政策 公司培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。 第三条适用范围 本制度适用于公司所有员工。 (二)培训内容和形式 第四条培训内容 培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训。 (1)知识培训 种子,农药,化肥专业知识的培训及销售营销的培训,员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 让员工了解公司经营管理的情况,如公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等,是员工掌握企业的共同语言和行为规范。 (2)技能培训 员工种子、化肥、农药使用的专业技能培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由的应用、发挥、提高。 (3)态度培训 不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观及政治觉悟的培训,建立公司与员工之间的相互信任关系,满足员工自我实现的需要。

第五条培训形式 培训形式分为员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训和员工交流论坛。 1、员工的自我培训。 员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。 2、员工内部培训 员工的内部培训是最直接的方式,主要包括: (1)员工培训。 (2)岗位技能培训。 3、员工外派培训。 员工外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司针对员工工作需要,会安排员工暂时离开工作岗位,在公司以外进行培训。员工个人希望在公司以外进行培训(进修),需填写《员工外派培训申请表》,并附培训通知或招生简章。由人力资源部审查,总经理批准后方可报名。外派培训人员的工资待遇、费用报销由人力资源部决定。 4、员工交流论坛 员工交流论坛是员工从经验交流中获得启发的培训方式。公司在内部局域网上设立员工交流论坛。 (三)被培训者的权利和义务 第六条被培训者的权利 1、在不影响本职工作的情况下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。 2、经过批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 第七条被培训者的义务 1、培训员工在受训期间一律不得归于规避或不到。对无故迟到和不到的员工,按本公司考勤制度处理。 2、培训结束后,员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。

文件管理培训试题

培训编号: 部门:考试人签名及日期: 分数:评卷人签名及日期: 一、填空题(每空1分,共计50分) 1、文件一般由、、三部分组成。除特殊规定外,中文皆为、字母及数字采用字体。 2、纵向页面布局的页眉宽度及文件正文涉及的表格宽度为厘米, 横向页面为厘米。 3、页眉中文件名称为加粗;部门为号,文件编号、版本号及页码为号字。 4、文件正文字号全部为,行距默认为“”。一级标题应使用加粗字体,段前间距行。其他级标题列表及正文段前、段后的间距均为行。 5、正文应包括、、、、、、 、条目,如果没有适当内容,可用来表述。 6、由文件批准人负责指定,确定文件起草部门的原则是:。 7、除特殊规定外,一般标准管理规程/标准操作规程的文件复审日期为年,工艺规程、批生产记录、质量标准、测试标准的文件复审日期为年。 8、员工档案由负责收集、整理、保管及领用、借阅等。 9、各设备验证确认文件完成后,由验证部门将设备的验证、、等

整理装订成册,每周将完成的验证文件归档至处。 10、质量管理体系文件批准后,培训完毕,文件交归档,培训记录表交归档。 11、获得计量所或相关部门提供的计量证书后,由整理归档。其他部门需使用时需复印并填写“”。 12、在每一年末,由QA文件管理员需整理已过保存期的档案填写“”,经批准后销毁。 13、原始记录,整本受控。各部门需从处领取,并填写“”。 14、记录应能永久性保存:统一使用签字笔,不能使用铅笔记录,必要时,使用复印或照片技术。用热敏纸打印出来的记录必须立即影印。影印前必须确保原件准确。所有原始记录及影印记录都应有和。 15、QC精密仪器均与配套使用,各仪器配套电脑责任人为该台设备的。 16、更换岗位或离职人员,需由撤销其原岗位的权限。每个设备/系统的权限以及后续的变更完成设置后,填写相关的记录,由确认后,定期交QA存档。以上情况均需在“权限登记表”中记录。 17、电子数据备份完成后,QA需核查备份数据的,应与内容一致。 二、判断题(每题2分,共计6分) 1、记录内容与上项内容相同时,不必重复抄写,可用用“同上”表示。() 2、所有的签字和时间、记录内容等均应真实;记录本在任何情况下都不得发生撕页;任何原始数据都不能被丢弃。() 3、记录如需重新誊写,则立刻销毁原有记录。()

文件与资料管理程序和记录管理程序

文件与资料管理程序和记录管理程序xx公司文件与资料管理程序 企业标准 Q/XX?xx.40—20xx 编制:xx部审核:xx 版本:2 批准:xx 修改码:0 起草人:xx、xx 实施日期:20xx.11.1 第 1 页共 2 页 1、HSE管理体系文件和资料的控制范围 1)适用公司生产经营活动范围内HSE管理体系的法律、法规、规范、标准及其他文件的要求; 2)HSE管理体系文件; 3)HSE管理制度和管理规定; 4)年度HSE管理工作计划; 5)HSE管理体系内部审核资料和管理评审资料; 6)重要的HSE管理活动的工作文件; 7)各种HSE专题会议纪要 8)各种检查监督活动形成的检查、监测报告和整改通知; 9)HSE责任制; 10)风险评价报告、调查评估报告; 11)重大灾害事故(着火、爆炸、中毒、洪涝、地震、污染、流行性疾病等)的应急处理预案; 12)施工重点部位的HSE检查报告; 13)事故的调查处理报告; 14)各类作业许可证;

15)特种设备(锅炉、压力容器、压力管道、起重机械等)及其附件的安全技术监察检测资料; 16)重大工程项目和特殊危险作业的HSE实施程序; 17)各类安全操作规程; 18)化学危险品安全技术说明书、储存、使用防护指南; 19)承包商的评价材料。 2、文件和资料的分类 2.1 HSE管理体系文件按层次划分: 1)第一层文件为HSE管理手册:阐明本公司对HSE的承诺、方针、目标及适用《中国石油化工集团公司安全、环境与健康(HSE)管理体系》标准的HSE管理体系的描述。 2)第二层文件为HSE程序文件:说明体系各要素HSE活动的方法和途径。 3)第三层文件分为施工作业控制文件或作业指导书和其它各类HSE文件:指详细的规章制度和作业指导书、表格、报告等。 xx公司文件与资料管理程序 企业标准 Q/XX?xx.40—20xx 编制:xx部审核:xx 版本:2 批准:xx 修改码:0 起草人:xx、xx 实施日期:20xx.11.1 第 2 页共 2 页 2.2 HSE管理体系文件按种类划分: 1)管理性文件:HSE管理体系文件有关的各类文件。主要指程序文件、岗位职责、规章制度、管理细则、管理办法及相关记录表格等; 2)技术性文件:与HSE有关的文件。主要指各类施工技术标准、试验方法、技术操作规程、设备检维修规程及相关记录表格等; 3)其他文件:包括上级文件、外来产品标准、顾客提供的资料等。 2.3 文件和资料的形式有:书面、电子媒体、磁带、光盘等。

xx集团公司培训管理程序文件

xx集团公司培训管理程序文件 题目:确定制约条件控制程序 1.目的: 通过对培训确定制约条件,确保培训实施前的预算到位、不漏项,减少培训实施中的盲目性和各种培训过程不合格的发生。 2.适用范围 适用于对所有影响培训实施的制约条件进行识别的过程。 3.职责 3.1培训主管根据实际情况,排查培训制约条件,必要时形成《培训制约排查表》,并据此选择适宜的培训方式。 3.2必要时指外请教师进行的培训。此情况下,《培训制约排查表》应报单位相关负 责人审批,以排除制约条件,做好培训工作。 4.工作程序 4.1根据《能力差距及培训需求说明》,可自行安排内部培训的,各单位或xx大学培训主管对于培训制约条件的排查,可不形成书面的排查记录。 4.2对于外请教师或顾问公司进行的培训,必须提前确定制约和影响培训的各种条 件因素,并编成《培训制约排查表》。 4.3《培训制约排查表》以下列内容为输入: 4.3.1依法规定的各种要求:即法律法规对本培训机构和本组织的培训、生产、服 务的实施所产生的制约条件和因素(为满足这些制约条件或因素可能使培训成本增 大,或使培训的某些目标不宜或不能完成)。 xx集团公司

培训管理程序文件 题目:确定制约条件控制程序 4.3.2组织确定的方针要求:含组织确立的整体方针和质量方针,这些方针对培训产生哪些影响或制约。 4.3.3与人力资源有关的要求:人力资源开发对培训的要求、培训对象是否适合 人力资源开发的要求。 4.3.4财务考虑(资源):资金预算能否满足要求,能否在需要的各阶段均予保障。 4.3.5时间和日程要求:参加培训人员的时间能否保证,培训教师的时间能否与学员所需时间一致等。 4.3.6参加培训人员的可用性、积极性和能力:参训人员的培养前途是否与人力资源开发的要求一致,培训内容能否满足参训人员的要求,内容是否符合集团的文化及 培训要求等。 4.3.7必要时外请教师的考虑:内部教师不能满足要求时,能否聘请到符合要求的外部教师或寻求外部咨询顾问公司合作等。 4.3.8任何其他可用资源的制约条件:除上述之外的其他可能的制约条件或因素。 4.4必要时,《培训制约排查表》编制完成后,培训主管可以报单位相关负责人审批。 5.相关文件 5.1《能力差距及培训需求说明》 6.培训记录 6.1《培训制约排查表》

培训管理程序文件

培训管理程序文件精品文档. 精品文档 文档历史发放及记录

精品文档. 精品文档 【目的】 为了规范公司的培训管理工作,为公司的人才梯队培养提供平台,提高员工的综合素质和专业技能,培养一批精干的队伍,促进公司和员工共同长远发展提高,为此特制定本制度。 【培训原则】 1、符合促进业务发展和组织能力提高为基本前提的原则; 2、制定培训计划和开展培训要具备前瞻性和系统性; 3、常规培训工作逐渐例行化,逐渐达到规范化和制度化; 4、首要开展最紧急最重要的培训; 5、培训学习机会坚持公平、公正、公开原则,鼓励员工自发组织学习和培训。 【适用范围】 本制度适用于公司所有进行培训计划、实施、效果评估的部门和员工。 【培训类别与组织】 组织开展的培训主要分为以下几类: 1、新员工培训 是指新员工在试用期期间必须接受的培训,包括人力资源部组织的新员工入职培训和部门组织开展的业务、技能培训,目的在于帮助新员工熟悉公司环境,从而尽快适应企业环境和新的工作岗位。 其中人力资源部组织的入职培训由人力资源部组织,主要包括: (1)企业背景、业务规划和文化价值观 (2)人事管理制度 (3)财务报销制度 (4)商业行为和道德守则

部门开展的培训内容包括: (1)业务培训(数字电视、机顶盒领域) 精品文档. 精品文档 (2)技术培训(软件、硬件) (3)部门(团队)责任和目标,以及岗位职责和业务系统指导培训 2、任职培训 任职培训是指公司为了帮助扩充、提高员工知识面,提高工作效率和工作质量,提升任职能力,或者职位晋升准备所提供的各项培训,包括: (1)管理层培训,针对公司管理人员(部门经理、项目经理或其他骨干)开展的提高管理技能、领导力、决策能力的培训。可以通过内训或者外训的形式组织,此类培训由公司高层或人力资源部发起,由人力资源部负责具体实施管理。 (2)技术培训:为了提高技术人员开发技能的培训,包括公司层面、部门层面、员工之间组织的各类以提高项目开发效率和质量所需技能的各种形式的培训,可以是培训、小组分享、座谈研讨的形式。 ( 3 )储备干部/转岗培训 储备干部的角色转变、职业技能提升和管理能力培养等方面的培训。由人力资源部负责发起、协调实施和管理。 转岗培训是针对待转岗员工的培训,在原岗位和转岗岗位知识技能跨度较大时开展,目的是帮助员工提升新任岗位的技能和知识,由人力资源部根据实际情况协调组织。 ( 4 )业务培训,为了帮助员工尽快熟悉项目所需的业务知识展开的培训,一般由部门内部组织实施,人力资源进行监督。 3、外派培训 因为公司内部资源所限,需要参加外派培训的,由技术部门提出需求与解决方案,经高层审批后,HR部门发起,由培训专员负责落实。接受外派培训的员工必须跟公司签订培训管理协议,公司根据培训内容不同对员工在公司的服务期限有2-5年的要求。培训结束后,需要将培训资料带回公司,并按照公司的安排在内部转达、传授培训内容。 【培训方式】 精品文档. 精品文档 公司鼓励的培训方式有: 小组讨论:管理人员或导师通过工作流程指导、任务演示,然后员工自我练习的方式培训 封闭授课:一般指组织内训时的方式,由公司内部讲师或者外来讲师进行封闭授课 角色体验:通过新岗位体验或者执行任务进行培训。 【培训需求分析和收集】 所有的培训需求都必须汇总至HR部门。技术类、业务类的部门培训需求由相关项目经理、主管填写《培训需求表》统一提交至HR部门,由HR部门收集,并判断培训需求是否真正所需,对于可执行的培训,HR部门协助协调组织培训资源,开展培训跟踪培训实施进度。 【计划与实施】 1、年度培训计划由HR部门组织制定,经总司总经理审核,批准之后,由HR部门统一发布并组织执行。 2、计划制定程序,由HR部门组织评价上年度培训计划实施情况,在每年10月-11月组织各部

文件管理控制程序最新版

1 目的 为了规范品质体系文件,使供方及客户之资料,以及其它外部文件得到有效控制,防止使用失效和作废的各类文件,以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2 适用范围 2.1 质量体系文件的编制、管制方法。 2.2 供方及客户文件(如技术图纸、测试报告、使用说明书等)的控制方法。 2.3 其它外来文件(如适用的法律、法规、行业标准等)。 2.4 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别,并控制其分发。 3 定义注释 3.1 受控文件:凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 3.2 非受控文件:不直接影响产品质量的文件或资料,如各类参考资料。 3.3 体系文件: 3.3.1质量方针:由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向 3.3.2质量目标:在质量方面所追求的目的。 3.3.3质量手册:质量管理体系的纲领性文件,它概括了本工厂质量管理 体系的构成及要素(过程)。 3.3.4程序文件:直接支撑质量手册的主要体系文件,是对各部门运作过 程及质量体系要求的具体说明。 3.3.5作业指导书:它从程序文件中引申出来,详细叙述各部门运作过程 及操作规程,它是程序文件的支持性内容。 4 职责 4.1 总经理或董事长:批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 4.2 管理者代表:负责制定质量手册及相关程序文件。 4.3 各职能部门:负责编写相应的程序文件及作业指导书,及时签收和保存受控文件,并将已失效的受控文件退回综合办。 4.4 综合办:负责本工厂受控文件的整体控制,即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。

5文件格式及文字要求 5.1公司所有体系文件必需加页眉,格式如下。四级表单可不加页眉但必 5.2文件字体:公司所有文件一律为宋体黑色字,文件名称为二号字,正文内容序号题目为粗体四号字,正文内容为四号字,表单内容可根据需要采用四号或五号字。 5.3文件文件签批格式,在文件末页按以下方式 编制: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 6 作业程序 6.1 编码原则: 公司名称 文件级别 部门类别 流水号

文件和资料管理程序

查看文章 文件和资料管理程序 2009年09月02日星期三 01:23 文件和资料管理程序 1.目的 对与公司质量/环境体系有关的文件和资料进行控制,确保各相关场所及时得到并使用文件的现行有效版本。 2.范围 适用于质量/环境体系有关的文件控制。 3.职责 3.1 总经理负责批准发布质量环境管理手册和质量环境程序文件。 3.2 管理者代表负责审核质量环境管理手册及质量环境程序文件。 3.3 行政专员负责编制公司管理制度;体系维护专员负责组织编制质量环境管理手册、程序文件,编制《受控文件清单》,并及时更新,负责各类体系文 件的归口复制、发放、回收、销毁和归档管理。 3.4 品管部负责组织编制工艺、技术文件和各类作业指导书,并经管理者代表审核。 3.5 各部门负责控制本部门适用的有关文件,同时报体系维护专员备案。 3.6各部门负责人负责属本部门适用文件的签收和贯彻实施,编制本部门适用的《受控文件清单》。 4.程序 4.1文件分类 4.1.1质量环境管理手册; 4.1.2质量环境程序文件; 4.1.3作业指导书; 4.1.4 技术文件:QC工程图、化验标准、工艺标准; 4.1.5 管理制度、管理职责; 4.1.6记录表式及外来文件或资料(如国家或地方法律、法规和其它要求等)

4.1.7 外来文件包括适用的产品标准、法律法规等文件。 4.2 文件的编制与批准 文件应按其使用范围和性质,由其相应的管理者审批后生效。审批人应就文件的充分性和适宜性进行评价,如文件的功能、便于使用、所需资源、方针和目标、与管理知识相关的当前和未来的要求、文件体系的水平纵向对比、公司与顾客、供方和它相关方的接口等等。必要时,可采用会签或会议方式予以沟通,确保文件的使用者都能理解和得到相应的文件。 4.2.1文件审批和发布权限(一览表) 4.2.2其它需以公司名义发布的文件的审批权限由体系维护专员确定。各部门自行发布的非质量/环境体系有关文件由各部门领导审批,但应报行政专员备案。 4.3 文件编号按《文件编号规定》的有关规定执行。 4.4 文件的发放和领用 4.4.1 文件发放前,由分发部门视发放对象和目的,分受控文件和非受控文件。受控文件应加盖红色“受控”印章,并注明分发序号后发放。文件领用人应在《文件发放/回收登记表》上签收。 4.4.2各部门应宣传贯彻或传阅受控文件的内容,及时使有关人员了解文件内容。 4.4.3文件因破损严重影响使用时,使用者应向发放部门办理更换手续,交出破损文件,换发新的文件。 4.4.4 受控文件不得随意自行复印。文件因丢失或其它原因(如提供给顾客、供应商、认证、咨询机构)而需申请领用时,由申请人填写发放记录,发放部门核准后发放;提供给 顾客等相关方的文件,不加盖“受控”印章,不做更改(换)控制,但必须做好发放记录。 4.4.5 受控文件的使用人因工作岗位变动时,其使用文件按如下方式管理:

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