采购工作计划

2014年采购工作计划

【篇一：采购管理部2014年度工作总结与2015年工作

计划】

采购管理部2014年工作总结

与2015年工作计划

一、 2014年工作总结

2014年采购管理部在集团公司的正确领导下，围绕各项工作指导思想和工作主题，以降低采购成本，确保采购质量，提高采购效益为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度，有序规范对两级公司的采购、分包进行管控，较好地完成了年初各项工作目标。

1.年初工作计划的落实情况

根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排，一是完善合格分包商、供应商资源库，二是建立主要材料价格信息库，三是搭建集中采购平台，四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控，五是推进v5四期二十三冶erp项目建设，各项工作计划落实情况如下：

（1）合格分包商、供应商资源库已在v5四期erp系统中建立并应用，正在逐步完善和优化。

（2）长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成，正在策划发布方式。

（3）主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建，并有效运行，合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥、商砼、房建施

工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较，根据

分管领导意见，待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后，再统一规划构建集中采购平台。

（4）子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范，过程管控得到了加强，对超规模的采购项目招标严格

管控，全程监管。

（5）v5四期erp项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点

如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现，系

统功能测试，试点单位于9月5日成功上线，推广单位上线目标有

望提前实现。

2.年度主题工作推进情况

2014年是集团公司管理提升深化年，也是集团采购管理工作全面规

划发展的第一年，采购管理部自成立后，迅速完成了部门组织架构

的建立，规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展，对采购管理提升工作进行了安排部署，岗位职责到位，责任到人。

一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和

工作流程设计，配合其他部门理顺了采购管理职能划分，工作交接，积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。二

是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业

务流程37个业务流程、报表9份，细化采购管理涉及的物资、设备

采购及分包管理的各个制度模块，完成集团公司一体化制度修订完

善工作，并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采

购管理工作机制。三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要

材料价格信息库。配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流

程的检查与测试，查找自身管理上的不足，发现管理缺陷，督促跟

踪整改落实情况。将集团的采购管理工作与同行企业全面对标，先

后组织了30余次调研，分赴同行企业、子分公司和项目部，从“规

范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析，对比相关企

业在采购管理过程中的优劣势，学习同行企业的先进管理经验。项

目分散采购模式随着一体化管理体系推行，逐步被两级公司集中采

购取代，规模采购效益初显，子分公司区域集采逐步开展，取得了

一定成效，全面构建集团主要材料集采平台，全面实现钢材战略采购，水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。

把风险预防作为管控重点，结合实际，深入推进项目材料采购和分

包招标工作，强化项目采购招标管控，对项目材料采购、工程劳务

分包招标规范流程，严格管理，全年对子分公司66个超规模项目的

招标文件认真组织评审、全程参与开标，有效防范风险，采购成本

有了一定下降，招标效益明显。为实现财务业务管理

一体化，将标准化管理在erp系统中固化，完成物料数据、供应商

数据、客商数据收集、整理及系统录入，从上十万的物料数据中，

通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范，精简到4

万3千余条，分包商、供应商数据5400余条，确保了系统数据的规

范化和标准化，首次将采购规划和战略寻源工作固化于erp系统中，有利于项目材料采购和分包统筹安排，合理采购。

集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩，但与集团公司的要求

还存在很大差距。一是随着集团战略发展，采购管理工作的重要性

凸显，集团公司已引起高度重视，但部分子分公司仍将采购作为生

产的后期辅助行为来管理，忽视采购管理对企业整体战略的影响。

甚至在采购管理方面还存在一些漏洞，造成企业效益流失。部分子

分公司（事业部）采购管理制度不够健全，监管不全面，采购过程

不规范，采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实，成为摆设。随着v5项目的上线，集团公司的采购管理制度将逐渐完善，子分公

司必须对采购管理工作的重要性重新定位。二是供应商（分包商）

管理不到位。供应商（分包商）的准入、过程管理、考核评价与应

用等未按集团公司制度和要求执行，对供应商（分包商）的考核评

价客观、公平、公正性不强，在合作过程中缺少实质性的考核评价

记录，产品质量和服务得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形

成，不能充分利用合格供应商、分包商信息，增加了采购寻源寻的

时间和过程。部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开，在集团范围不能有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。项目施工过程中，生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份

额大，部分项目材料采购采用分散采购，采购单价不能做到最优，

甚至存在暗箱操作行为，采购效益不能最大化。五是采购管理人员

业务水平和专业知识相对低下，人员结构老化、力量配备不足，培

训不到位。成本测算、招标组织工作权责没有明确划分。

3.工作亮点

集团公司年初启动的v5四期erp项目建设，通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理，形成了5万字的调研报告。在现状调研报告

基础上，引进行业标杆企业的先进管理理念，采用埃森哲方法论，

组织广泛讨论，形成采购管理现状的7大关键发现，制定包括“37个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新

提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管

理思路并在蓝图设计中实现，通过系统来解决“集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标” 等现实中的老大难问题。收集、整理集团公司物料主数据43800余条，供应商和分包商2000余家，集团资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的基

【篇二：采购部2013年度工作总结及2014年度工作计

划】

采购部2013年度工作总结及2014年度工作计划

2013年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经

理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认

真履行职责，基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作，在

这个过程中取得了一定的成绩，但是也暴露了一些问题。在此，我

想和大家分享一下我的一些心得。

2013年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年，也是艰苦奋斗的一年，我是13年1月4号进入公司，进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的，对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台，再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业，其次，我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。

我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中，我部严格按照公司要求进行采购，把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化，尽量控制采购成本，并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购，做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单，对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划，每天写好每天要做的工作，对处理好的事能做一总结，对没处理好的事，抓紧处理，尽量做到问题不推辞。对做错的事，追究其原因，避免再次发生。曾经发生过多订了两次材料的例子，究其原因就是粗心，订货流程不严谨。之

后我也重新找到了方向，订购主材料和重点材料的时候，我尽可能的静下心来，多审核上几次，或请教同事，对含糊不清的东西弄清楚，这样才能保证采购工作正常健康的进行。

对采购部来说，采购的时效性是非常关键的，这直接影响了车间的生产进度，在这方面采购部还没达到预期的理想效果，还需要我部加强和各部门的沟通，和供应商的沟通，严格控制采购时间和采购周期，使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百，更好的完善采购工作。

辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散，辅材种类比较多，需要我部划分辅材种类和供应商，在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解，很多样品需要适配，

最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块，这是我最愿意看到的事。

在生产过程中机器配件和生产工具的采购中，我部能在生产部的配合下以最快的时间购回，尤其是重要机器配件，因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度，所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持，保证了生产有序进行。

13年也是一个进步的一年，在公司各部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，有相当一部分是先发货后结款，备货周期短，供货速度快，而且服务很到位，这不仅是供应商对采购部的信任，更是对公司的认可和信任，对兴唐人的认可和信任。在这段时间，我觉得采购不仅要有成本意识质量意识，还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有

敏锐的感觉，要做到同等质量比价格，同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通，信任，公平，公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来，甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候，供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。

所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商，在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的情况下，将努力的为这些供应商提供良好的合作环境，抛弃双方的短期利益，谋求共同上期的健康发展，使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也希望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。

对于2014年的工作规划我准备了以下几条：

1、完善和发展公司的采购流程，建立有效的采购供应体系，逐步

提升工作效率，降低采购成本。

2、丰富本部门的采购经验，严格遵守采购流程，严格审核采购内

容，跟上公司发展的脚步。最终目的就是要通过控制成本增加效益。

3、保持和加强同现有供应商的管理和联系，在不影响生产的前提

下，发货时遵循分批发货的原则，并且尽量以送货上门的方式从而

降低公司额外的提货费用。

4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期，控制好对供货商的付

款比例，在减轻财务部资金压力的同时，保障材料和工具进货渠道

通畅。

5、及时发现在采购过程中出现的问题，其中最为突出的是供货不

及时和质量问题的现象，与供应商签订合同时要明确制定相关约束

条款，确保保质及时供货。

6、在这里我想说作为我们采购部，并不像常规所想的仅仅是打个

电话，签个合同，打个款，发个货那么简单，这只是其中之一，也

是最基本的。在采购过程中我部不仅要考虑到价格因素，供货周期，付款方式，还要了解供应商各个环节的操作，明确各个环节的特点、作用以及意义。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财

务部的付款流程，库房的入库流程，及时做好财务报账。

众所周知采购部是整个公司的后勤保障，是关系到整个公司销售、

设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和

领导对我的信任和支持。通过这段时间的采购工作，让我懂得了很

多道理，积累了过去没有的经验。同时，我也会把这份感激和工作

的激情继续下去。

【篇三：采购部2014年目标计划不足建议】

2014年采购部目标及实施细则

2013年的脚步早已迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,

有欢笑,有泪水,有成功,也有失落。2013年这一年是有意义的、有价

值的、有收获的。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落

实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同

等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在朱总的直

接领导以及公司其他同仁的配合下，执行情况良好，较圆满地完成

了所制定的任务。根据2013年的工作情况和实际操作过程，特制定

出2014年的工作目标和实施细则：

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，

在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2014年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽

量多的邀请相关部门参与。即确保工作的透明，同时保证了采购进度。

1、与运管部配合完善合格供应方评价表，能力调查表以及合格供应

商名录

2、公开公正透明，实现公开招标。

采购部按项目需求和公司指定的采购计划公开招标，邀标单位要在

三家以上，并且要邀请相关都参与，增加阳光采购透明度，真正做

到降低成本、保护公司利益。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2014年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作

目标，要充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和

谈判策略。要求各长期合作供应商在市场原价位的基础上及结合市

场后续价格走势适当调整供应价格（当然针对部分价格较高而又不

降价的供货商我们也要做局部调整）。同时调整了部份工作程序，

增加了采购复核环节，采取由采购部负责人在采购人员对材料、设

备询比价的基础上进行复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。

力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每

一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2014年采购部将进一步加强了对供应商管理，对每一位来访的供应

商负责的态

度，设计制定《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商

进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采

供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了

合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合

格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的

最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞

争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对

每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接

影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价

格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理

2014年采购部将进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材

料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2014年采供部特别注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不

断的提高业务素质，同时反复强调责任感，强调对自己采购的材料

设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

2013年采购部部门存在的问题与改进措施及对公司发展的建议

从2013年一年采购部工作情况开看，本人总结了采购部在工作中所遇到的各种情况的一些特点，主要有

1 单次订货量价值大

2 由于销售和生产的不确定性，导致采购量预测困难

3 原材料采购周期较紧

4外购部件的质量问题难以在公司和供应商处发现

5 有些物料和个别厂家年度采购频率很低

6 货量少，运费高

7 原材料价格的变化，对采购价格影响较大

8 低价竞争策略

以上的这些特点，采购部有些认识不足，有些是没有关注到位，造成部门工作流转不畅，影响到后道，具体就体现在：

1对供应商管理力度不够，新引进供应商数量不多，老供应商没有危机感 2 原材料供货由于多种原因会发生临时断货的情况。

3 采购订单出现漏订错订的

4 个人工作积极性责任感需要加强。

以上不足之处，本人提出了（短期〃中长期）两部分改进建议

短期改进措施有：

一加强供应商管理

〃收集供应商的基础信息，如质量，交付，价格水平等信息，为供应商的绩效管理做信息准备

〃建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。

〃与长期供货的供应商签订符合我司要求的长期合同，这样可以减少采购员常规合同准备的工作量

〃修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。〃建立供应商发展的理念，在有

条件的情况下开展工作。

〃和特殊付款供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期，保证资金预付的安全。

二采购队伍的建设

〃人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训，加强配套人员的专业意识

〃人员稳定度的提高。“多奖少罚”的原则，提升人员的积极性，进行内部评比活动，增加工作的活跃度。

三改进信息交流

〃在公司内部，充分利用公司内的erp系统来进行公司内部的信息交流和传递，及时反映工作的进程或是存在的问题。

〃与供应商建立的电子信息沟通渠道使用率不高，还需要进一步强化

中长期的改进措施：

〃在供应商业绩表现评估的基础上，加强优胜劣汰的淘汰机制执行力。〃增强和供应商的电子数据的交换力度。

〃在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。

〃修改和细化部分系统管理文件，使得各部门职能和管理文件相匹配，起到互相监督的作用。

〃为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。

〃采购部门的成本管理。

最后对公司发展的建议

公司发展目标：

大凡规范化的企业都有着明确的行为规范、拥有超强执行能力的团

队及丰富的企业文化。我们公司要想加入规范化大企业的阵营中，

就必须把如何达到这三方面的内容作为咱们公司的发展目标。冰冻

三尺，非一日之寒。根据实现这些目标的难易程度不同，可以划分为：近期目标即实现标准化的行为规范、中期目标即提升员工执行

力及长期目标即搭建企业文化。当这三个目标达到后，咱们也就实

现了规范化管理的战略目标。

标准化的行为规范就是要求公司的各部门根据公司的实际情况，建

立标准化的表单、制度及流程，这样全体职工都可以按标准办事，

最终真正使每个部门、每个人做到事事有人管，人人有专责，办事

有标准，工作有检查，效果有奖惩，从而彻底扭目前管理落后、效

率低下的局面。那么怎么达到这样的目标呢？首先结合公司的实际

情况，修改和完善各部门的工作表单。表单修改完后，由关联部门

按照合理性和规范性两个方面进行打分评比（这样一方面防止颁发

部门的随意性，另一方面可以集思广意避免不完成性），评审通过

后交办公室存档，盖受控章。凡是没有受控字样的表单，都不可以

在部门间传递（建议这项规定仅限于开始实施的前两三个月）

其次、梳理相关流程、完善相关制度。在不违背公司利益的情况下，对不合理的流程和制度及时调整。

最后、引进的erp系统根据公司需求不同。在完成标准化模块的搭

建之后，

就需要全体员工按照相关的标准去实施，实施的好不好的问题就是

执行力强弱的问题。那么怎么提高执行者的执行力度呢？

执行力是受执行者的专业能力、职业素养、企业文化及绩效考核这

四大方面决定的。那么我们就必须从完善绩效考核制度、搭建企业

文化及对员工进行培训这些方面入手。

第一、利用考核制度，进行危机管理。通过危机管理触动每一位执

行者神经，让他们时刻准备着；

第二、通过招聘，引进专业技能的人为我们服务；通过培训，让我

们的人变的更专业。

企业文化是一个公司的灵魂。每个企业都有自己的企业文化，蒙牛

的企业文化注重人才的选择，所以牛根生对四种用人的态度做了精

辟的概括。tcl把实现“四化（标准化、专业化、职业化、规范化）”，奋斗的目标；

我们公司是服务型企业，注重“客户至上”，所以每天都有很多人加班，一个月休息的日子只有那么几天；提倡“关爱”，是我们现阶段

必须要注重的方面。我们只有更好的关爱员工，只有吸收更好的文化，才能给更多的员工注入行动的活力。对于企业文化的问题，是

公司上层领导需要高度重视的问题，也是一个漫长的过程。

通过这几方面的不断努力，我相信：用不了太长的时间我们的企业

一定会迈进完全规范化企业的阵营。我会为这一天的到来一直努力！