口腔门诊前台客户回访流程

口腔门诊前台客户回访流程
口腔门诊前台客户回访流程

前台人员回访内容及操作流程

适用范围:前台人员对客人进行回访

客人回访服务项目具体内容说明

1)洗牙

原理:气动声波震动洗牙,不会对牙釉质有所伤害。

洁牙的目的:去除口腔内牙结石及菌斑,保持口气清新,维持口腔健康,预防

牙周病。

在洗牙的过程中由于医生要去除牙龈下的结石,所以您会感觉稍微有点酸的感

觉,有时牙龈会有少量的出血(如有牙周或牙龈疾病),医生会对其上药治疗。

洗牙后,恢复了牙齿原来的间隙,您会感觉牙有间隙,这是由于去除了牙石,

是正常现象。

洗牙后要采用正确的刷牙方法,注意保持口腔卫生和自我菌斑控制。建议您餐

后刷牙,使用牙线及每半年复查一次,检查牙齿的情况。

2)拔牙

拔牙的禁忌症:心脏病、肝炎活动期、糖尿病(血糖>L)、高血压(收缩压大于

140毫米汞柱,舒张压大于90毫米汞柱)、甲亢、肾炎、出血性疾病、怀孕、

恶性肿瘤、急性炎性期、神经精神疾患、长期激素治疗、月经期。

拔牙前宣教:我们建议您早餐或午餐后拔牙,这样不易发生低血糖,拔牙前一

天有充足的休息,如拔阻生牙或复杂拔牙的话,拔牙后休息1-2天。

拔牙后宣教:拔牙后30分钟把纱布去除。

2小时后可吃一些温凉的软一点的食物。

24小时内不刷牙,漱口,不要吐口水,不要吸吮伤口。

出血不止,张口困难及时就医,1-2天内不要剧烈运动。

回家后吃2-3天消炎药

如伤口有缝线,5-7后来拆线,到时我们会提醒您及时随访,拔牙后2-3个月

进行牙齿修复治疗。

3)根管治疗

根管治疗的注意点:告知病人如有打麻药,在麻药过后吃东西,治疗后会有胀

痛感,那是正常现象,医生会开处方适当服用消炎止痛药。

治疗期间用健侧咀嚼,不要吃过烫、过粘的东西。

根管结束后由于组织失去活性,所以牙齿会变脆导致发黑或折裂,因此您最好做个烤瓷冠将牙齿保护起来。

4)美容修复

修复的目的:恢复牙齿正常形态、功能、使牙齿美观。

修复后的注意点:刚戴完会有胀痛感,半天后症状会消失。修复后不吃骨头、蟹脚、核桃等一些坚硬的食物,餐后使用牙线,不用牙签剔牙,注意口腔卫生,每年定期检查,如有不适,咬牙合痛等及时联系。

5)牙齿美白

可以使牙齿增白

美白之前,可以服用一定的止痛药片,预防酸痛。

在美白的过程中,有时会有不同程度的酸痛,并因人而异。

美白结束后,在1个小时内,不要饮用任何东西。

在一周内,不要饮用深颜色的饮品。

次日,如酸痛加剧,要及时和医生联系。

6)种植牙

种植术后局部咬纱布半小时止血。

手术当天勿进热食、硬食,保持口腔清洁,避免剧烈运动。

术后十天拆线,原有义齿缓冲,避免种植区域直接承受负荷。

3个月、6个月、一年按时复诊,做X-ray检查,确保口腔卫生,定期全口洁牙。

一年后仍需每年复诊一次,如出现异常情况则应随时就诊。

7)正畸治疗

初戴矫正器及每复诊加力后,牙齿可能出现轻度的反应性疼痛或不适,一般持续3-5 天后即可减轻或消失。若疼痛程度不减或加重,则须及时与医生联系就诊检查。

矫正治疗过程中必须加强口腔卫生护理。要做到早晚刷牙,进食后刷牙,复诊前刷牙。必须把牙齿上的软垢及食物残渣刷干净,否则极易造成牙龈炎,牙周炎,牙齿脱钙和龋齿。对于不能保持良好口腔卫生的患者,为免引发其他牙科病症,我们将终止矫正治疗。

治疗过程中必须按照医嘱定期复诊,若不按时副诊或长期不来就诊,矫治牙将失去治疗控制,出现异常移位或无进展情况。因此,对于超过半年无故不来就

诊的病人,我们将视作自行中止治疗。若再要继续治疗将按照初诊患者程序处

置。

现代医学研究表明:正畸患者颞下颌关节病的发病率与普通人群的TMJD 发病

率相似。因此,常规正畸治疗不会引起TMJD的发生。如果您在治疗前或治疗中

出现关节弹响,疼痛等症状请及时向经治医师报告。

18 岁前的患者均处于生长发育阶段,若颌骨生长异常,常规治疗结果可能不甚

令人满意,异常生长活某些“尽根牙”的萌出还可引起畸形复发。在治疗过程

中可能发生矫治牙不同程度的牙根吸收,这些情况往往是医生难以控制或精确

预测的。故在治疗过程请及时与医生联系。

使用头帽或口外牵引的患者每天必须戴足医师所指定的时间,在取下口外弓时,

必须先摘下弹力再取出口外弓。以免造成牙齿及意外损伤。

在固定矫正器治疗过程中,不宜吃硬,冷,粘食物,不宜撕咬,啃食大块食物

以防矫治器损坏。若发现矫正装置附件松脱,弓丝折断情况而影响口腔功能时,

应及时来诊所复诊。

8)补牙

补牙后,在两个小时内不要吃东西。

在24小时内,不要用补牙的咬合面咀嚼东西。

补牙如是前牙,在一周内不要喝带有色素的饮品。

客人回访的操作流程分解

1)了解客人的牙齿治疗和进展情况;

2)致电问候客人,并询问其牙齿情况,标准用语“XX先生或小姐,我是广雅口

腔门诊部的客服人员XX,想了解一下您的牙齿情况,您的牙齿情况好转了

吗?(在客人的状况严重需要及时跟踪时)或您的牙齿有什么不适吗?”;

3)如情况出现不适,首先建议客人来诊所进行检查;

4)对客人的疑问一一进行回答,对于比较专业的问题要记录下来,婉转的告诉客

人我们会让医生给其答复(切忌在不知道或不清楚地情况下回答客人的问题,

不利于以后工作的进行);

5)及时给就诊医生进行沟通,把事情圆满地解决。

口腔诊所营销详细策划方案

口腔诊所营销详细策划方案 一、口腔医疗市场分析 (1)、消费者对口腔卫生保健的需求 口腔卫生保健需求和国民经济的增长、人口文化水平的提高是紧密相关的。过去十年是我国口腔卫生服务发生显著变化的时期,个体牙科诊所小而灵活,分布在社区居民生活密集地,方便患者,就近医疗,其工作时间为8h制,也可实行预约制,具有广泛的市场前景。高质量的个体牙科诊所不仅是口腔医师谋生和获取利润的工作单位,更重要的是能向社区居民提供长期的、系统的、定期的口腔卫生服务(2)、目前全国口腔疾病情况 据最新的全国口腔流行病调查资料,以至少患以下一种口腔疾病计算(龋齿、牙周病、牙龈病、缺牙、牙结石、牙外伤、智齿阻生),口腔疾病的患病率为97.6%,该资料还表明94.8%的人群需要专业干预而未治疗。根据调查结果表明,48%的人有需要治疗但未治疗的龋齿,而定期带孩子(18岁以下)看牙医的家长只有7%。同时,随着食物结构的改变和食糖量的增加,牙病呈明显增加的趋势。 (3)、发展私立口腔诊所的市场前景 人一辈子可能不得某种病,但牙病人人有,一生要多次访问口腔医师。即使现在没有牙病,也应定期作口腔健康检查,只靠少数大医院是远远不能满足市场需求的。因此世界各国的牙科医疗机构,均采取在社区中呈合理网状式分布,而且以私人的小牙科诊所为主。美国

牙科医师在私人诊所服务的人数和在口腔医院或综合医院口腔科服务的人数比为8:2,德国为9:1,日本为7:3,香港为9:1。而目前中国的口腔医师几乎全部在公立医院工作。北京大学口腔医学院名誉院长张震康指出,发展社区口腔诊所是我国口腔医疗事业发展的趋势。 二、市场定位 (定位的目的与原则)每个医疗机构以及它提供的服务,在顾客心目中都有其定位或形象,并且这些会影响到消费者的购买决定。通过对诊所定位、对诊所提供的服务定位,使顾客在心中感受到口腔诊所的特色,体会到口腔诊所比其竞争对手具有哪些优势,从而在众多医疗机构中选择我们,信赖我们。 虽然诊所的规模有限、资金有限,在短时间内很难做到大而全,但却可以从市场的补缺者入手,成为一小块市场上的领导者。因此,确定市场定位原则为避免正面冲突,着手空白市场,突出有信赖的医生这一最重要因素,扬长避短。 三、问题与回答: ①口腔诊所有开了很多年,其中大部分还是老顾客,这里就存在着一个老顾客价格的问题?对待老顾客,什么样的策略才是最好的呢? 1、答:对待老顾客,怎么样处理好才是最好的呢。个人建议, ①新价格+会员卡消费次数②建立老顾客个人档案,办理会员制度。并定期做回访③回馈礼物式(礼物可是形式上的,也可是患者

牙科口腔门诊医生前台回访制度全

回访制度 电话回访是口腔门诊比较好的营销方法之一。通过电话回访,可以减少客户投诉,增进与客户的感情,宣传门诊的责任心和品质经营理念,提高客户满意度。电话回访是一种低成本的营销活动。本门诊回访制度如下。 回访内容: 1、询问客户的术后反应情况,并针对其情况做出必要解释、告知其处理方式。及时将顾客情况反馈给主诊医生。 2、常规医嘱! 3、电话快结束时提醒顾客3-6个月来诊做常规口腔检查,预防牙周病和龋齿(常规检查免费)。 4、请顾客对我们的服务质量进行评价:A 不满意、B一般、C满意、D非常满意(不满意顾客要记录在案,并跟进不满意事件即时向领导汇报)。 5 、回访内容及时记录在牙科系统上。 回访天数: 1、拔牙1天内(咨询师)、1天后回访、90天后回访,邀约顾客来做常规检查并镶牙。 2、补牙1天内(咨询师)、1天后回访、90天、180天、360天后回访,跟进补牙后的一个结果,如脱落可在保修期内免费重补。 3、根管治疗1天内(咨询师)、1天后回访、15天后回访。

4、镶牙1天、7天、30天、90天、180天、360天后回访,跟进戴牙后的结果,如有瓷牙崩裂在保修期内可免费重做。 5、洁牙1天、180天后回访。180天回访是提醒顾客可以回来做常规口腔检查,看是否需要再次洁牙。 6、牙周病客户1天、30天、90天后回访。 7、正畸、种植顾客因诊疗期较长术一般首次术后回访,如复诊中有行手术次日还要进行回访。 8、种植牙顾客植入植体后须3-6个月后戴冠的,必须每个月致电给顾客慰问!种植牙做好后邀约1个月后,3个月后,6个月后,9个月后,1年后定期复查! 9、正畸顾客结束戴保持器后7天、90天、180天、360天回访。 10、其他当日诊疗的顾客次日都要进行回访。 回访中常见问题: 1洁牙后:次日可能出现牙齿冷热较敏感,吸风时觉得很酸,一般只是轻微的症状,这是正常现象过2-3天后症状会缓解消失,建议顾客这两天刷牙尽量用温水!如果顾客非常敏感,可建议使用舒适达抗敏感牙膏缓解症状或来诊检查下!2牙周手术:(1)次日手术部位可能会肿胀和轻微疼痛,口内会有淡血丝等属正常现象,过3-4后症状会缓解消失,应遵医嘱吃消止痛炎药! (2)建议饮食清淡,勿食辛辣刺激食物。

口腔门诊前台客户回访流程.doc

如对你有帮助,请购买下载打赏,谢谢! 前台人员回访内容及操作流程 适用范围:前台人员对客人进行回访 客人回访服务项目具体内容说明 1)洗牙 原理:气动声波震动洗牙,不会对牙釉质有所伤害。 洁牙的目的:去除口腔内牙结石及菌斑,保持口气清新,维持口腔健康,预防牙周病。 在洗牙的过程中由于医生要去除牙龈下的结石,所以您会感觉稍微有点酸的感觉,有时牙龈会有少量的出血(如有牙周或牙龈疾病),医生会对其上药治疗。 洗牙后,恢复了牙齿原来的间隙,您会感觉牙有间隙,这是由于去除了牙石,是正常现象。 洗牙后要采用正确的刷牙方法,注意保持口腔卫生和自我菌斑控制。建议您餐后刷牙,使用牙线及每半年复查一次,检查牙齿的情况。 2)拔牙 拔牙的禁忌症:心脏病、肝炎活动期、糖尿病(血糖>8.8mmol/L)、高血压(收缩压大于140毫米汞柱,舒张压大于90毫米汞柱)、甲亢、肾炎、出血性疾病、 怀孕、恶性肿瘤、急性炎性期、神经精神疾患、长期激素治疗、月经期。 拔牙前宣教:我们建议您早餐或午餐后拔牙,这样不易发生低血糖,拔牙前一天有充足的休息,如拔阻生牙或复杂拔牙的话,拔牙后休息1-2天。 拔牙后宣教:拔牙后30分钟把纱布去除。 2小时后可吃一些温凉的软一点的食物。 24小时内不刷牙,漱口,不要吐口水,不要吸吮伤口。 出血不止,张口困难及时就医,1-2天内不要剧烈运动。 回家后吃2-3天消炎药 如伤口有缝线,5-7后来拆线,到时我们会提醒您及时随访,拔牙后2-3个月进行牙齿修复治疗。 3)根管治疗 根管治疗的注意点:告知病人如有打麻药,在麻药过后吃东西,治疗后会有胀痛感,那是正常现象,医生会开处方适当服用消炎止痛药。 治疗期间用健侧咀嚼,不要吃过烫、过粘的东西。

口腔门诊接待话术及流程教学文案

口腔门诊接待话术及流程 一.门诊接待、候诊安排。 要点:接待人员的面部要保持微笑、话语清晰,语言和身体姿态的反馈要及时。 1.迎宾接待,顾客登记: 前台接待人员每天上班必须着工装,到岗后检查自己的仪容、仪表规范。前台迎宾工作时间要在指定的位置上,面带微笑,眼睛关注大厅,当客人走进大门时,要及时问候说:“早上好/中午好/下午好,欢迎光临!之后迎接客人,平伸出手(手从腰间45度合拢五指掌心向上)面带微笑说:“您这边请”。 引导顾客到前台后进行自我介绍,请顾客登记就诊资料的时候,一定要面带微笑的询问客人相关信息,如果是年纪比较大的老人可以帮忙填写相关信息,然后请其签字确认。 2.上茶,排诊: 顾客填写资料完毕后引导落座,之后要奉上茶水。 前台接待:“这是专门为您的茶/咖啡,请慢用!”(轻置客人的桌面前上方,45度手掌朝上,自然示意)然后告知顾客:您前面还有X位客人,请你稍候。(如顾客在VIP贵宾室可以打开电视,请他观看节目;如在大厅等区域可以送上我司的杂志《今日拜博》或报纸供阅读。) 排诊到相应的顾客后,要轻声呼唤顾客姓名。顾客起身之后前台导引至导诊咨询室,并将顾客登记资料送至导诊咨询手中。 二.导诊接待,顾客咨询。 要点:引导客人自我介绍情况,争取获取更多客户信息。 通过观察和询问做好客户分类,然后再介绍我司的情况或项目。 1.咨询交流: 顾客在咨询室落座后。 导诊咨询:“您好!我是拜博口腔的咨询医生XXX,请问您贵姓!”(导诊咨询的坐姿要稍略向前倾,保持与顾客45度的倾斜,面带微笑,双腿合拢,与客人交淡时可坐椅子的2/3处,收腹挺胸,目光诚恳地注视顾客眉心位置,交淡时举止大方、热情有礼。双手自然放在台面上,眼睛流露出诚恳亲切的目光,目光千万不要游离不定。) 顾客:“免贵姓X”。 “XXX,今天您是第一次来吗?是看广告还是朋友介绍来的呢?您是开车来的,还是住在我们附近呢?您今天赶时间吗? 客人:“我是朋友介绍来的,来咨询一下护理。打车/开车/地铁过来的”(初步了解顾客来源,了解顾客日常相关治疗检查历史并登记于客户资料中,这些信息的登记是方便以后进行客户管理和售后服务的) 2.了解顾客的需求:

口腔门诊前台客户回访流程

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前台人员回访内容及操作流程 适用范围:前台人员对客人进行回访 客人回访服务项目具体内容说明 1)洗牙 原理:气动声波震动洗牙,不会对牙釉质有所伤害。 洁牙的目的:去除口腔内牙结石及菌斑,保持口气清新,维持口腔健 康,预防牙周病。 在洗牙的过程中由于医生要去除牙龈下的结石,所以您会感觉稍微有 点酸的感觉,有时牙龈会有少量的出血(如有牙周或牙龈疾病),医 生会对其上药治疗。 洗牙后,恢复了牙齿原来的间隙,您会感觉牙有间隙,这是由于去除 了牙石,是正常现象。 洗牙后要采用正确的刷牙方法,注意保持口腔卫生和自我菌斑控制。 建议您餐后刷牙,使用牙线及每半年复查一次,检查牙齿的情况。 2)拔牙 拔牙的禁忌症:心脏病、肝炎活动期、糖尿病(血糖>8.8mmol/L)、高 血压(收缩压大于140毫米汞柱,舒张压大于90毫米汞柱)、甲 亢、肾炎、出血性疾病、怀孕、恶性肿瘤、急性炎性期、神经精神疾 患、长期激素治疗、月经期。 拔牙前宣教:我们建议您早餐或午餐后拔牙,这样不易发生低血糖, 拔牙前一天有充足的休息,如拔阻生牙或复杂拔牙的话,拔牙后休息 1-2天。

拔牙后宣教:拔牙后30分钟把纱布去除。 2小时后可吃一些温凉的软一点的食物。 24小时内不刷牙,漱口,不要吐口水,不要吸吮伤口。 出血不止,张口困难及时就医,1-2天内不要剧烈运动。 回家后吃2-3天消炎药 如伤口有缝线,5-7后来拆线,到时我们会提醒您及时随访,拔牙后2-3个月进行牙齿修复治疗。 3)根管治疗 根管治疗的注意点:告知病人如有打麻药,在麻药过后吃东西,治疗后会有胀痛感,那是正常现象,医生会开处方适当服用消炎止痛药。 治疗期间用健侧咀嚼,不要吃过烫、过粘的东西。 根管结束后由于组织失去活性,所以牙齿会变脆导致发黑或折裂,因此您最好做个烤瓷冠将牙齿保护起来。 4)美容修复 修复的目的:恢复牙齿正常形态、功能、使牙齿美观。 修复后的注意点:刚戴完会有胀痛感,半天后症状会消失。修复后不吃骨头、蟹脚、核桃等一些坚硬的食物,餐后使用牙线,不用牙签剔牙,注意口腔卫生,每年定期检查,如有不适,咬牙合痛等及时联系。 5)牙齿美白 可以使牙齿增白 美白之前,可以服用一定的止痛药片,预防酸痛。

2020年口腔门诊前台接待工作流程

口腔门诊前台接待工作流程 一个好的前台接待对口腔门诊店很重要,所以对接待工作流程的要求也比较高。下面是为你的口腔门诊前台接待流程,希望对你有帮助。 基本要求:做到“三个主动” 一、主动招呼: 对于刚进门的客人,要先行招呼,放下手头的事务,面带微笑,站立服务,:“先生/小姐,您好,请问有预约吗?” 二、主动安排, 在问候客人之后,引领客人至休息区,询问是否需要茶水,并告之客人可随意翻阅杂志以及其他齿科相关介绍。 三、主动告之医生状态/主动提供咨询 1)对于有预约的客人,在小天使中查询客人预约的时间,主动告之医生状态 2)对于没有预约的客人,先初步了解客人来意,如需预约,看是否有医生有时间,如无时间另外安排 3.1.1适用范围:首次来诊所的客人接待流程。 3.1.2流程分解说明 1)礼貌的询问客户,请有电话预约的初诊客户填写《患者病历登记表》,并且微笑礼貌地指导协助客户完成所需填写的内容,注意登记新病人,并输入电脑。 2)特别注意获悉途径一栏,如客人忘记,注意提醒客人。

3)对于不确定或初次就诊的客人,礼貌的询问客户姓名,在小天使上观察该病人预约时间,告诉客人医生的状态(您好,X医生还有病人未结束,请您稍座。/X医生已结束,护士在帮您做准备,请您稍坐。) 4)事先未预约的访客,须先了解客户需求,并请患者坐下稍候,查询各位医生的治疗时间,当时可安排就诊的立刻安排妥当;需要等候就诊的及时将大概需要等候的时间告知客户;无法安排即刻就诊或客户无法等候的,婉转的致歉并按客户需要时间适当安排。 5)前台接待客户姿势:有客户进入诊所,前台接待人员其中一人自然起立,双手交叉自然垂放于前;忌:坐着回答客户问题。 6)前台接待客户的态度:微笑面对每一位客户,回答问题语速快慢适度,音调高低适当;忌:面无表情,语速过快,音调过高。 7)前台询问回答客户的标准用语:“先生/小姐,您好!请问有什么可以帮您吗?”“先生/小姐,请问您有预约吗?”“先生/小姐,麻烦您填写《患者病历登记表》”“先生/小姐,对不起!请您稍等”“先生/小姐,您请坐”“先生/小姐,我请诊所内资深的医师来回答您的问题好吗?” 8)完成初诊挂号作业,并通知相关护士至前台引领客户进入诊室; 9)对于初诊病人结帐时,提醒是否需要停车卡。 10)客户离开诊所,前台人员站立送客户离开,标准礼貌用语“再见!”

口腔医院诊所客户回访管理制度

呼叫中心电话回访管理制度 按照集团事业部对回访工作的要求,各实体客户回访工作由事业部呼叫中心统一执行。客服呼叫中心回访工作以体现医院人文关怀,收集客户意见建议,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系为主要任务。明确服务宗旨,切合医院的实际情况,客服呼叫中心现制定了与客户回访相关的制度: 一、回访的目的及工作管理 回访的目的: 1、加强与客户的感情; 2、通过客户了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对客户的口腔问题进行健康知识宣教; 4、体现医院对客户的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚客户; 回访的工作管理: 1、由客户服务部主管制定相应类别的回访制度、流程、内容及要求。 2、对回访后的内容、数据分析和客户的意见、每日、每月、每季度形成总结报告及时上报到院级领导,以便采取相应措施,有利于服务方面的改进。 二、回访流程: 礼貌问候--自我介绍--了解疾病康复情况--健康宣教--满意度调查--感谢--登记回访信息 三、回访方式:回访采取电话、短信平台。 四、回访的时间:上午9点—12点、下午2点—5点 五、回访类别: 补牙: 第2日—3月—6月—1年—每年 修复:第2日—3月—6月—1年—每年 牙体牙髓:第2日—3月—6月—1年—每年

拔牙:当日—第二日—第5日—2月(约修复) 洁牙:第2日—半年(喷砂)、1年(基础) 种植:当日—第2日—第5日—1月—3月—修复后3月—6月 正畸:第2日—2月—6月—1年 六、回访内容: 1、以关心问候为目的,了解客户术后康复情况。 2、主动为客户提供健康常识宣教,指导客户注意饮食规律、合理用药、自我保健。 3、提供义务咨询,帮助客户与各科专家联系等。 4、针对不同客户对疾病的情绪反应给予良好的心理支持。 5、客户对医院各环服务的满意程度。 6、客户及家属对医院的意见、建议和需求。 七、回访工作职责要求: 1、按时对各类客户在规定的时间内进行电话回访,负责将回访结果认真进行整理、记录,并建立相应的回访笔记,必要时随时和临床医生进行沟通再反馈。 2、回访时一定按照电话回访礼仪与客户进行沟通,不得对客户提出的问题解答不耐烦、冷语相对。 3、为客户提供优质的回访服务同时树立了回访营销意识,将医院服务品牌建设、特有的资源进行正面宣传和推广。 4、每日、每月、总结整理一次回访后情况,列出每日、每月回访的病人总数、回访率,满意度如何、病人意见建议和需求等。 八、回访工作考核管理: 1、回访工作纳入每月考核:奖惩分明 具体实施:每月对回访录音进行抽查,不符合电话回访规范礼仪、标准语方运用不到位的与责任人月绩效考核挂钩。 九、回访客户注意事项:

干货牙科诊所全套患者回访话术看完就是回访高手

干货」牙科诊所全套患者回访话术!看完就是回访高手! 导读 现在越来越多的牙科机构开始重视术后的复诊率〃尤其是消费较高的大客户〃由复诊来带动消费〃但很多机构不知道该如何进行老客户的回访〃今天我们来说一说回访。 回访的基本思路 1.治疗效果认可的〃就可以再次开发其他项目。 2.口腔治疗是需要一个循序渐进的过程。 3.每个人对于药物/治疗方案的敏感度不一样〃所以效果体现有快有慢。 4.个例在任何地方都是有的〃不排除个例出现〃出现个例肯定是有原因的〃首先要做的是一起查找原因〃帮助患者解决〃而不是推卸责任。 5.低素质的人群在哪里都是有的〃对于这样的患者〃我们要让他发泄〃患者发火〃我们不能火〃先求同再求异。 回访基本话术 回访人员:您好!您是XXX吗?(确定患者信息) 患者:是的〃我是。 回访人员:您好〃我是****诊所的〃我姓X〃给您来电是想了解一下〃您在完美诊所治疗后的情况〃因为您在治疗后〃没有给我们来电反映治疗情况〃也没有及时的到诊所复诊〃本着对患者负责的态度〃所以才给您来电〃打扰您了〃还请您见谅。可以耽误您几分钟后时间〃问您几个简单的问题吗?让我们了解您在治疗后的情况怎么样。 几种回访患者类型 1患者效果不错(未打算复诊) 回访人员:您的治疗(以正畸为例)已经结束了〃效果也很理想〃所以建议您还是到诊所再做一次术后的复查〃看是否有些地方需要巩固或者微调〃也可以和我们的专家沟通一下〃让专家来判定一下治疗效果〃您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗? 2治疗效果还不错〃差不多已经好了(未打算复诊) 回访人员:毕竟您不是医生〃本着对您负责的态度〃建议您最好还是到诊所让专家再深入检查一下〃如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的〃但是如果还没有完全好的话〃就因为您这样中断治疗〃后面又复发的话〃就不太好了〃这样会延误最佳康复时机〃而复发后又要重新治疗〃不管是在身体上还是心理上〃又是一次伤害〃同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功〃这样就得不偿失了〃所以为了您的健康〃我还是建议您能及时到诊所和我们的抓家沟通一下〃您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样? 3患者有点效果〃但是不明显(未打算复诊)

口腔诊所客户电话回访

口腔诊所客户电话回访制度 回访前应准备的工作: 1、为自已准备好一杯水 2、准备好客户档案资料 3、准备好记录笔和本子 4、减小周围环境的噪音分贝 5、保持自己良好的心情 回访主要内容: A.了解客户对治疗过程的满意程度,有什么意见。 B.电话解答常见问题,告知客户注意事项。 C.了解客户其他方面的需求. D.介绍诊所一些新的公益活动、特色服务、新产品促销等信息,引导客户参与。 在做电话回访时要认真做好客户发馈信息 1、客户对诊所哪一环节表示不满意。 2、有无无法电话解决的问题。 3、客户各方面具体的需求到底是什么。 4、客户对我们售后服务的整体评价。 以上内容记录完毕后,应向上级领导汇报,让相关人及时处理,给予客户满意答复。 电话基本礼仪: 1、铃响3声内接起电话。 2、应答电话语速平缓、语态亲切、语音清晰、用词委婉,语言流畅。 3、用声调表达友谊的微笑,即声调要充满笑意。尽管对方看不到你的微笑,可是微笑着打电话对方也能感觉到你在微笑 4、运用一种适合于打电话的节奏与速度,这是不同于平时说话的。调节 音量,不要太轻或太重,嘴唇离话筒大约1.2厘米。 5、咬字要清楚,应抓住对方的关键词,可以重复一遍,以确认听清,做 好记录。 6、结束电话后轻轻挂断(注:在确认对方挂电话后方可挂断)

7、当两个或多个电话响起时:向通话对象说明原因,并请对方稍候,接 听另一电话,说明原因,继续接听第一个电话。 口腔诊所电话接听的技巧 当打电话的人不满意时怎么办? 解决冲突时“宜疏不宜堵”,最重要的是让对方发泄。不要打断对方说话,不要解释、辩解或推卸,只需回应“啊”、“唔”或“请继续说下午等”,让对方知 道你在听就可以了,同时要注意全神贯注倾听,辨析症结所在。千万记住, 必须言而有信。 如对方坚持己见,不依不饶,你可以说:“我真的很想祝您一臂之力,但 我现在心有余而力不足呀!”或“看来,事情并不像我们所希望的那样。我们是 不是都先冷静下?”或“不好意思,我实在听不清您的要求,这样好吗?让我喘 口气,5分钟后再打给您。” 怎样结束电话交谈? 诊所的电话是与外界连接的重要媒介,必须保持畅通,所以电话交谈宜 短小精悍。在结束电话交谈时,应该简单快捷,如“谢谢您打电话来”,在对 方也有所表示后就说“再见”,挂上电话。 结束语 请问还有什么需要帮助吗? 感谢您对我们的支持,祝您生活愉快,再见! 患者效果不错(未打算复诊) 回访人员:您的治疗(以正畸为例)已经结束了,效果也很理想,所以建议您还是到诊所再做一次术后的复查,看是否有些地方需要巩固或者微调,也可以和我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗效果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗? 治疗效果还不错,差不多已经好了(未打算复诊)

牙科电话回访

电话回访是口腔诊所比较好的营销方法之一。通过电话回访,可以减少客户(最好不要称患者或病人)投诉,增进与客户的感情,提升客户的满意度。电话回访是低成本的营销活动,利用的好,自然会产生意想不到的效果。那么如何做好电话回访工作呢? 首先让我们来看一下为什么要进行电话回访: 1、最有效的售后服务 2、最直接的营销 3、最便宜的品牌宣传手段 做电话回访宣传能给诊所业绩带来什么? 1、通过与客户之间的朋友式的交流,可以拉近距离,迅速提升诊所信誉度,好的口碑才是最好的宣传。 2、通过开放式的问题,可以清晰了解客户现在的需求,抓住二次销售机会。(其实老客户的钱最好赚) 3、通过与客户沟通,可以了解顾客对诊所的服务等看法,促进诊所进一步成长。 选择好回访最佳时间,其实是有些区别,例: A、上班一族 B、中年女士 C、老年人 D、老板 回访前应准备的工作: 1、为自已准备好一杯水

2、准备好客户档案资料 3、准备好记录笔和本子 4、减小周围环境的噪音分贝 5、保持自己良好的心情 回访主要内容: A.了解客户对治疗过程的满意程度,有什么意见。 B.电话解答常见问题,告知客户注意事项。 C.了解客户其他方面的需求. D.介绍诊所一些新的公益活动、特色服务、新产品促销等信息,引导客户参与。 在做电话回访时要认真做好客户反馈信息 1、客户对诊所哪一环节表示不满意。 2、有无无法电话解决的问题。 3、客户各方面具体的需求到底是什么。 4、客户对我们售后服务的整体评价。 以上内容记录完毕后,应向上级领导汇报,让相关人及时处理,给予客户满意答复。 案例:假如一全瓷冠客人,你可以通过以下方式进行电话回访。开门见山法:您好!是张先生吗?我是XX诊所的XXX医生,现在打扰您几分钟,我们想对您昨天安装假牙的情况做一下回访…… 朋友式的问候:您好!张先生,我是XX诊所的XXX医生,还

牙科口腔诊所前台的职责和工作回访流程

前台工作细则 导诊◎收费◎回访 《导诊岗位职责和流程》 一、班次 (一)会前准备 1、提前15分钟到诊所,快速穿好工作服、整理装容,全面进入工作状态。3、开户机器及电源设备开关,并打开门窗换气。 4、巡视、整理公共区,确保台面整洁而不出现多余物品。 5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画,使其摆放整齐有序。6,确保当天的预约无误,汇报当日预约情况. (二)当日工作 2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。 3、前台接待。 4、负责电话预约。 5、负责日常收费工作,下班前与指定人员对帐及完成交接工作。 二、客人资料登记要求 包括登记:就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。如是初诊患者,可进行电脑登记。如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。三、对导诊服务的要求 热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。若医生有病人正在治疗,应安排病人就座,为病人倒茶,并告知需要等待的时间,提示病人报纸和电视位置,安抚病人焦急情绪。倘若医生告之需等候时间超过15分钟,可征求病人意见,进行口腔健康宣教,转移病人

焦急情绪。 四、进行预约服务 目前开展两种预约形式:当场预约、电话预约。 4.1 当场预约病人初次就诊,所指定的医生刚好休息或等候的时间太长,或等候的 客人较多可以选择预约;或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。 4.2 电话预约为了提升护理服务档次,满足患者的需求。就诊者可直接拨打电话到 诊所进行预约,前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。 五、关于导诊的特别规定 5.1 何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、 初诊:凡是第一次来本门诊看牙的,称为初诊。或者一年(几年)前在本门诊做过治疗 的,现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。 咨询:凡是第一次来门诊,想了解牙齿情况,治疗过程、费用等。 检查:凡是想做口腔保健的,或者是未确定做何种治疗,先了解情况的。 免检:咨询、检查、乳牙及其客人拔牙禁忌症(妇女月经期、高血压、糖尿病等),客 人不符合医疗原则的要求外,医生接诊客人后无产生费用。5.2以下几种情况的处理:

干货牙科诊所全套患者回访话术看完就是回访高手教学提纲

干货牙科诊所全套患者回访话术看完就是 回访高手

干货」牙科诊所全套患者回访话术!看完就是回访高手! 导读 现在越来越多的牙科机构开始重视术后的复诊率,尤其是消费较高的大客户,由复诊来带动消费,但很多机构不知道该如何进行老客户的回访,今天我们来说一说回访。 回访的基本思路 1.治疗效果认可的,就可以再次开发其他项目。 2.口腔治疗是需要一个循序渐进的过程。 3.每个人对于药物/治疗方案的敏感度不一样,所以效果体现有快有慢。 4.个例在任何地方都是有的,不排除个例出现,出现个例肯定是有原因的,首先要做的是一起查找原因,帮助患者解决,而不是推卸责任。 5.低素质的人群在哪里都是有的,对于这样的患者,我们要让他发泄,患者发火,我们不能火,先求同再求异。 回访基本话术 回访人员:您好!您是XXX吗?(确定患者信息) 患者:是的,我是。 回访人员:您好,我是****诊所的,我姓X,给您来电是想了解一下,您在完美诊所治疗后的情况,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时的到诊所复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。可以耽误您几分钟后时间,问您几个简单的问题吗?让我们了解您在治疗后的情况怎么样。 几种回访患者类型 1患者效果不错(未打算复诊) 回访人员:您的治疗(以正畸为例)已经结束了,效果也很理想,所以建议您还是到诊所再做一次术后的复查,看是否有些地方需要巩固或者微调,也可以和我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗效果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日好吗? 2治疗效果还不错,差不多已经好了(未打算复诊) 回访人员:毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到诊所让专家再深入检查一下,如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的,但是如果还没有完全好的话,就因为您这样中断治疗,后面又复发的话,就不太好了,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您能及时到诊所和我们的抓家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样? 3患者有点效果,但是不明显(未打算复诊) 回访人员:这个治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,只要再坚持一下,就可以达到很好的效果,如果现在停止,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,所以建议您最好能到诊所复诊一下,这样半途而废,那为什么就不能坚持治疗下去呢?您看我帮您约到什么时间到诊所复诊好呢(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间) 4患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,未再治疗,未打算复诊)

口腔门诊前台客户回访流程

前台人员回访内容及操作流程 适用范围:前台人员对客人进行回访 客人回访服务项目具体内容说明 1)洗牙 原理:气动声波震动洗牙,不会对牙釉质有所伤害。 洁牙的目的:去除口腔内牙结石及菌斑,保持口气清新,维持口腔健康,预防 牙周病。 在洗牙的过程中由于医生要去除牙龈下的结石,所以您会感觉稍微有点酸的感 觉,有时牙龈会有少量的出血(如有牙周或牙龈疾病),医生会对其上药治疗。 洗牙后,恢复了牙齿原来的间隙,您会感觉牙有间隙,这是由于去除了牙石, 是正常现象。 洗牙后要采用正确的刷牙方法,注意保持口腔卫生和自我菌斑控制。建议您餐 后刷牙,使用牙线及每半年复查一次,检查牙齿的情况。 2)拔牙 拔牙的禁忌症:心脏病、肝炎活动期、糖尿病(血糖>L)、高血压(收缩压大于 140毫米汞柱,舒张压大于90毫米汞柱)、甲亢、肾炎、出血性疾病、怀孕、 恶性肿瘤、急性炎性期、神经精神疾患、长期激素治疗、月经期。 拔牙前宣教:我们建议您早餐或午餐后拔牙,这样不易发生低血糖,拔牙前一 天有充足的休息,如拔阻生牙或复杂拔牙的话,拔牙后休息1-2天。 拔牙后宣教:拔牙后30分钟把纱布去除。 2小时后可吃一些温凉的软一点的食物。 24小时内不刷牙,漱口,不要吐口水,不要吸吮伤口。 出血不止,张口困难及时就医,1-2天内不要剧烈运动。 回家后吃2-3天消炎药 如伤口有缝线,5-7后来拆线,到时我们会提醒您及时随访,拔牙后2-3个月 进行牙齿修复治疗。 3)根管治疗 根管治疗的注意点:告知病人如有打麻药,在麻药过后吃东西,治疗后会有胀 痛感,那是正常现象,医生会开处方适当服用消炎止痛药。 治疗期间用健侧咀嚼,不要吃过烫、过粘的东西。

口腔诊所客户关系管理

口腔诊所客户关系管理(CRM)中的危机管理口腔诊所客户关系管理(CRM)中的危机管理(原创作品)关于口腔诊所客户关系管理这个话题,此前曾有过一些探讨,在我管理及辅导过的口对于整个口腔诊所而言,危机管理涵盖的内容很多,有硬件和软件,比如财务危机、医疗纠纷危机、感染控制危机、自然灾害危机、设备材料及后勤保障危机、口腔诊所品牌危机等等。而我们最需要解决的则是我们的客户关系管理危机腔诊所里总是存在着这样和那样的危机 客户关系的危机只是口腔诊所危机管理中的一个重要环节。是影响口腔诊所长远发展的重要因素。 在口腔诊所里,我们的客户有两个,一个我们的患者,一个我们的员工,我们首先面对的是员工与同事,其次才是我们的患者。我们需要共同面对的客户则是我们的患者。 谁能让我们的客户满足,谁就会得到所期望的财富与声誉,成为具有持久生命力的品牌诊所 这看起来很简单,可是事实总是让我们头疼,好像客户是永远不会满足的! 我们让客户不满足的原因在哪里呢?你的诊所是否也存在以下问题: a.诊所的环境氛围令客户不悦; b.没有良好的卫生,不能给患者带来安全感; c.提供给客户的生活安排不到位(没有梳妆台或者卫生洁具的类型不适合客户); d.诊所的医生和护士责任心差,服务质量下降; e.收费不合理、不透明,没有尽到告知的义务; f.服务流程不合理,候诊时间太长,没有及时进行告知选择及合理安排;

g.服务态度一般,甚至不好,漠不关心,或者熟视无睹; h.管理规定过于刻板,没有人情味; i.诊所工作人员缺乏训练,对工作流程及实施不熟,或者反应迟缓; j.信息不对称,沟通不畅; k.言行不一。 或许你是不愿意听到客户的抱怨甚至投诉,可是让我们的口腔诊所感到最可怕的是那些选择沉默的客户。一部分是选择抱怨,只有很少的部分客户选择投诉。 对于口腔诊所而然,如果你既是医生又是诊所的管理及监督者,患者无处投诉,抱怨和投诉就演变成了沉默。 我们的客户在意的是生活,是选择口腔保健治疗后获得的愉悦!(客户有两个需要:良好的感觉和解决问题的方法) 我们失去的客户中: 1%是由于死亡 3%是由于搬迁 4%是由于自然流动 5%是由于接受了亲戚朋友的建议而改变的 9%是由于在别的诊所可以享受较低的价格 10%是由于长期的不满 68%另寻他家口腔诊所或医院是由于我们的口腔诊所对客户的要求置之不理每年大多数口腔诊所流失的10%到30%的客户—有时我们的口腔诊所甚至不了解这些客户是谁。 不要欺骗自己的认为我们的诊所是永不沉没的泰坦尼克号游轮,看看这背后隐

2018-牙科诊所全套患者电话回访话术-精选word文档 (3页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 牙科诊所全套患者电话回访话术 牙科诊所全套患者电话回访话术 现在越来越多的牙科机构开始重视术后的复诊率,尤其是消费较高的大客户,由复诊来带动消费,但很多机构不知道该如何进行老客户的回访,今天我 们来说一说回访话术。 回访的基本思路 1.治疗效果认可的,就可以再次开发其他项目 2.口腔治疗是需要一个循序渐进的过程 3.每个人对于药物/治疗方案的敏感度不一样,所以效果体现有快有慢 4.个例在任何地方都是有的,不排除个例出现,出现个例肯定是有原因的,首先要做的是一起查找原因,帮助患者解决,而不是推卸责任 5.低素质的人群在哪里都是有的,对于这样的患者,我们要让他发泄,患 者发火,我们不能火,先求同再求异 回访基本话术 回访人员:您好!您是XXX吗?(确定患者信息) 患者:是的,我是 回访人员:您好,我是****诊所的,我姓X,给您来电是想了解一下,您 在完美诊所治疗后的情况,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况, 也没有及时的到诊所复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。可以耽误您几分钟后时间,问您几个简单的问题吗?让我们 了解您在治疗后的情况怎么样 几种回访患者类型 患者效果不错(未打算复诊)

回访人员:您的治疗(以正畸为例)已经结束了,效果也很理想,所以建 议您还是到诊所再做一次术后的复查,看是否有些地方需要巩固或者微调,也 可以和我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗效果,您看我帮您约到明 后天或者本周六、日好吗? 治疗效果还不错,差不多已经好了(未打算复诊) 回访人员:毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到诊 所让专家再深入检查一下,如果真的是好了当然我们大家都愿意看到的,但是 如果还没有完全好的话,就因为您这样中断治疗,后面又复发的话,就不太好了,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是 心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了,所以为了您的健康,我还是建议您能及时到诊所和我 们的抓家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样? 患者有点效果,但是不明显(未打算复诊) 回访人员:这个治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,只要再坚持一下,就可以达到很好的效果,如果现在停止,前面所到达的效果 和您在经济上的付出都是无用功,所以建议您最好能到诊所复诊一下,这样半 途而废,那为什么就不能坚持治疗下去呢?您看我帮您约到什么时间到诊所复 诊好呢(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间) 患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,未再治疗,未打 算复诊) 回访人员:像您这种情况,在我们诊所治疗的众多患者中是存在的,但是 比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到,出现这个情况后您可以及时的跟我们联系,不管是电话也好还是到诊所诊 断也好,现在既然出现这个情况,我还是建议您来这里让专家当面复诊一下, 看看是哪里出现了问题,我们也是本着对患者负责的态度才给您来电的,所以 请您对治疗要有信心,毕竟您不是医生,对于治病您还是交给我们医生吧,您 看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗? 患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,已换机构治疗, 但未康复) 这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位 回访人员:我们这个治疗的效果还是不错,像您这种情况,在我们这治疗 的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本 身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现 这个情况我们大家都不愿意看到。现在您选择其他机构治疗,就先看看下治疗 的情况,有什么疑问我们也很欢迎您给我们电话咨询,如果治疗也不是很理想

最新口腔门诊前台工作细则

微笑牙科前台工作细则 导诊◎收费◎回访 《导诊岗位职责和流程》 一、班次 (一)会前准备 1、提前15分钟到诊所,快速穿好工作服、整理装容,全面进入工作状态。 2、拉开门帘,并打开门窗换气。 3、开户机器及电源设备开关。 4、巡视、整理公共区,确保台面整洁而不出现多余物品。 5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画,使其摆放整齐有序。 6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。 7、开会前关上音乐功放开关,准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。 8、准时开会(详见“早会流程”) (二)日工作 1、检查前日提醒记录,于当天中午前完成未完成的提醒工作。 2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。 3、前台接待。 4、负责电话预约。 5、负责日常收费工作,下班前与指定人员对帐及完成交接工作。 二、客人资料登记要求 包括登记:就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。如是初诊患者,可进行电脑登记。如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。 三、对导诊服务的要求 热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。若医生有病人正在治疗,应安排病人就座,为病人倒茶,并告知需要等待的时间,提示病人报纸和电视位置,安抚病人焦急情绪。倘若医生告之需等候时间超过15分钟,可征求病人意见,进行口腔健康宣教,转移病人焦急情绪。 四、进行预约服务 目前开展两种预约形式:当场预约、电话预约。 4.1 当场预约病人初次就诊,所指定的医生刚好休息或等候的时间太长,或等候的 客人较多可以选择预约;或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。 4.2 电话预约为了提升护理服务档次,满足患者的需求。就诊者可直接拨打电话到 诊所进行预约,前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。 五、关于导诊的特别规定 5.1 何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸 初诊:凡是第一次来本门诊看牙的,称为初诊。或者一年(几年)前在本门诊做过治疗的,现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。 咨询:凡是第一次来门诊,想了解牙齿情况,治疗过程、费用等。 检查:凡是想做口腔保健的,或者是未确定做何种治疗,先了解情况的。

口腔门诊接待话术及流程教程文件

口腔门诊接待话术及 流程

精品文档 口腔门诊接待话术及流程 一.门诊接待、候诊安排。 要点:接待人员的面部要保持微笑、话语清晰,语言和身体姿态的反馈要及时。 1.迎宾接待,顾客登记: 前台接待人员每天上班必须着工装,到岗后检查自己的仪容、仪表规范。前台迎宾工作时间要在指定的位置上,面带微笑,眼睛关注大厅,当客人走进大门时,要及时问候说:“早上好/中午好/下午好,欢迎光临!之后迎接客人,平伸出手(手从腰间45度合拢五指掌心向上)面带微笑说:“您这边请”。 引导顾客到前台后进行自我介绍,请顾客登记就诊资料的时候,一定要面带微笑的询问客人相关信息,如果是年纪比较大的老人可以帮忙填写相关信息,然后请其签字确认。 2.上茶,排诊: 顾客填写资料完毕后引导落座,之后要奉上茶水。 前台接待:“这是专门为您的茶/咖啡,请慢用!”(轻置客人的桌面前上方,45度手掌朝上,自然示意)然后告知顾客:您前面还有X位客人,请你稍候。(如顾客在VIP贵宾室可以打开电视,请他观看节目;如在大厅等区域可以送上我司的杂志《今日拜博》或报纸供阅读。) 排诊到相应的顾客后,要轻声呼唤顾客姓名。顾客起身之后前台导引至导诊咨询室,并将顾客登记资料送至导诊咨询手中。 二.导诊接待,顾客咨询。 要点:引导客人自我介绍情况,争取获取更多客户信息。 通过观察和询问做好客户分类,然后再介绍我司的情况或项目。 1.咨询交流: 顾客在咨询室落座后。 导诊咨询:“您好!我是拜博口腔的咨询医生XXX,请问您贵姓!”(导诊咨询的坐姿要稍略向前倾,保持与顾客45度的倾斜,面带微笑,双腿合拢,与客人交淡时可坐椅子的2/3处,收腹挺胸,目光诚恳地注视顾客眉心位置,交淡时举止大方、热情有礼。双手自然放在台面上,眼睛流露出诚恳亲切的目光,目光千万不要游离不定。) 顾客:“免贵姓X”。 “XXX,今天您是第一次来吗?是看广告还是朋友介绍来的呢?您是开车来的,还是住在我们附近呢?您今天赶时间吗? 客人:“我是朋友介绍来的,来咨询一下护理。打车/开车/地铁过来的”(初步了解顾客来源,了解顾客日常相关治疗检查历史并登记于客户资料中,这些信息的登记是方便以后进行客户管理和售后服务的) 2.了解顾客的需求: 导诊咨询:您今天主要是解决哪方面的情况,牙周炎症,修复、拔除、治疗等,还是……方面呢?(根据具体情况询问) 收集于网络,如有侵权请联系管理员删除

口腔门诊前台工作细则 (1)资料讲解

口腔门诊前台工作细 则(1)

安齿口腔前台工作细则 导诊◎收费◎回访 《导诊岗位职责和流程》 一、班次 (一)会前准备 1、提前15分钟到诊所,快速穿好工作服、整理装容,全面进入工作状态。 2、拉开门帘,并打开门窗换气。 3、开户机器及电源设备开关。 4、巡视、整理公共区,确保台面整洁而不出现多余物品。 5、巡视公共区墙面、过道等的装饰画,使其摆放整齐有序。 6、确保当天预约客人的病历按预约到访的时间顺序整齐摆放到位和20份新病历放在前台指定位置。 7、开会前关上音乐功放开关,准备当天的预约情况汇报和前日客人的病历。 8、准时开会(详见“早会流程”) (二)日工作 1、检查前日提醒记录,于当天中午前完成未完成的提醒工作。 2、检查前日的到访客人情况和各项常规项目。 3、前台接待。 4、负责电话预约。 5、负责日常收费工作,下班前与指定人员对帐及完成交接工作。 二、客人资料登记要求 包括登记:就诊者姓名、性别、年龄、联系电话、就诊时间及相关症状。如是初诊患者,可进行电脑登记。如果是预约的病人应在电脑里预约系统中进行预约登记。 三、对导诊服务的要求 热情周到地为初诊复诊病人登记并引领病人到相应诊室。若医生有病人正在治疗,应安排病人就座,为病人倒茶,并告知需要等待的时间,提示病人报纸和电视位置,安抚病人焦急情绪。倘若医生告之需等候时间超过15分钟,可征求病人意见,进行口腔健康宣教,转移病人焦急情绪。

四、进行预约服务 目前开展两种预约形式:当场预约、电话预约。 4.1 当场预约病人初次就诊,所指定的医生刚好休息或等候的时间太 长,或等候的客人较多可以选择预约;或是需要复诊的患者在本次就诊结束后会当场与医生或护士预约下次就诊时间。 4.2 电话预约为了提升护理服务档次,满足患者的需求。就诊者可直接 拨打电话到诊所进行预约,前台根据医生排班并结合实际情况为患者进行预约。 五、关于导诊的特别规定 5.1 何为初诊、复诊、咨询、检查、免检、正畸 初诊:凡是第一次来本门诊看牙的,称为初诊。或者一年(几年)前在本门诊做过治疗的,现在来看另外一个牙位的或做其它治疗项目的。 咨询:凡是第一次来门诊,想了解牙齿情况,治疗过程、费用等。 检查:凡是想做口腔保健的,或者是未确定做何种治疗,先了解情况的。免检:咨询、检查、乳牙及其客人拔牙禁忌症(妇女月经期、高血压、糖尿病等),客人不符合医疗原则的要求外,医生接诊客人后无产生费 用。 正畸:凡是想来做正畸的,可先询问客人的意愿,先安排其他医生检查;再安排时间由谢博士接诊。 5.2以下几种情况的处理: ①客人未按预约时间过来,先了解客人此次过来复诊的目的,首先 安排主诊医生帮他看,主诊医生休息找主管。

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