重庆城建档案案卷目录表格样式

城建档案案卷目录

重庆市建设委员会关于各施工、建设等单位向城建档案馆移交电子光盘的文件

重庆市建设委员会文件渝建发[2007]116号重庆市建设委员会关于报送建设工程电子档案的通知各区县（自治县）建委，城建档案馆（室），各建设、施工、监理单位：为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案利用的需求，更好地服务于城市建设和发展，根据建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》（建办档[2004]39号）的要求，结合我市城建档案工作实际，经研究决定，今后向城建档案馆（室）报送的工程档案，对其工程准备阶段文件、竣工验收文件及竣工图，应进行数字化扫描处理形成电子档案，并刻录成光盘，同时报送纸质档案和电子档案，现就有关事项通知如下：一、数字化扫描处理的内容（一）工程准备阶段文件 1、项目建议书及批文； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告审批意见； 4、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准文件及红线图； 5、建设用地规划许可证及其附件； 6、建设用地文件； 7、国有土地使用证；

8、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议； 9、有关部门对施工图设计文件的审批意见及备案书； 10、勘察、设计、监理和施工合同； 11、建设工程规划许可证（含附件、红线图）； 12、建设工程施工许可证； 13、其它重要文件。（二）竣工验收文件 1、建设、勘察、设计、监理、施工等有关单位质量责任书和人员名单； 2、建设工程竣工验收文件（验收表1-12）； 3、规划部门出具的认可文件或准许使用文件； 4、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件； 5、环保部门出具的认可文件或准许使用文件； 6、建设工程档案验收意见书； 7、法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）。（三）竣工图 1、建筑工程（1）总平面布置竣工图；（2）地下管网专业竣工图；（3）建筑竣工图；（4）结构竣工图；（5）给排水竣工图（包括消防）；

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。三、案卷封面(16开、8开)

油漆检验记录表

精心整理精心整理油漆喷涂质量检验记录表序号检验项目技术要求检验方法检验结果备注 1 表面尘点检测表面不能有明显尘点通过近处观察油漆表面来检验 □合格 □不合格 2 表面漆雾及流挂检测表面不能有漆雾及流挂通过近处观察油漆表面来检验 □合格 □不合格 3 刮灰效果检测填补于车身上凹陷位置和边缘及接缝处。要求刮灰处线条明晰，连贯。通过近处观察油漆表面来检验 □合格 □不合格 4 抛光印和抛穿现象检测表面不能有抛光印和抛穿现象近看油漆面（特别是边角）有无抛穿，远看光泽有无明显变化 □合格 □不合格 5 边角位检测边角位是否修补到位或漏喷通过近处观察油漆表面来检验 □合格 □不合格 6 面漆及色漆检测面漆色漆有没有完全遮盖中涂漆或走珠现象 0.5米处观察 □合格 □不合格 7 车身活动部件和装饰件等车身活动部件和装饰件等的油漆和抛光蜡是否清除干净通过近处观察油漆表面来检验 □合格 □不合格 8 表面光泽度全车喷涂或新车光泽60度时大于90度，无明显“桔皮”现象通过光泽度测试仪检验 □合格 □不合格 9 修补工件表面光泽修补工件表面的光泽与原车基本一致，形成衬托效果，不能相差太远远看，多角度观察 □合格 □不合格 10 修补后漆纹与原车匹配度修补后漆纹应与原车相匹配由远至近多角度观察 □合格

精心整理精心整理□不合格 11 漆膜厚度漆膜厚度应大于等于 50um 通过漆膜厚度检测仪检验 □合格 □不合格 12 油漆附着力油漆附着力强，不能出现脱落通过百格刀、胶带等工具检验 □合格 □不合格 13 车身LOGO及字体颜色、字体大小、间距需与样板一致由远至近多角度对比观察 □合格 □不合格 14 综合判定：□允收□拒收□让步接收检验员：日期：

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式（GB/T 9705-88） 1、适用范围本标准适用于我国各级档案馆（室）和文书处理部门。、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸圭寸面尺寸规格采用300mm x220mm或280mm x210mm （长＞宽）。封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如中国共产党中央委员会”简称为中共中央”；中华人民共和国外交部”简称为外交部”河北省人民政府人事局”简称为河北省人事局”不得简称为本部”本委”本省人事局” 2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

重庆市建设工程施工安全资料管理规程

施工现场安全管理监理单位资料工程名称：施工单位：监理单位：

目录第一章：安全生产管理制度.......................................................... 错误!未定义书签。（一）施工组织设计与专项施工方案审批制度......................... 错误!未定义书签。（二）、安全技术措施计划执行制度：.......................................... 错误!未定义书签。（三）、安全检查制度........................................................................... 错误!未定义书签。（四）、安全教育培训制度.................................................................. 错误!未定义书签。（五）考核奖罚制度.............................................................................. 错误!未定义书签。第二章：监理安全管理资料.......................................................... 错误!未定义书签。说明：.......................................................................................................... 错误!未定义书签。监理安全例会记录表.............................................................................. 错误!未定义书签。安全专项施工方案报审表.................................................................... 错误!未定义书签。安全专项施工方案审批表.................................................................... 错误!未定义书签。起重机械安装/拆卸报审表.................................................................. 错误!未定义书签。起重机械验收核查表.............................................................................. 错误!未定义书签。安全文明施工措施费支付审核表...................................................... 错误!未定义书签。监理通知回复............................................................................................ 错误!未定义书签。监理报告 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。工程暂停令................................................................................................. 错误!未定义书签。监理通知单................................................................................................. 错误!未定义书签。工程复工令................................................................................................. 错误!未定义书签。安全监理日志............................................................................................ 错误!未定义书签。

档案目录格式规范

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、 20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（二）全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引年度:2008年 ①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。 ②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。 ③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

注：索引表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表

②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)

重庆市建设工程文件归档内容一览表

序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★ 12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★

序号归档文件表格编号建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件★ 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表无表★★ 3 规划审批申报表及报的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★ 六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★ 2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★ 3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★ 4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★ 5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★ 6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★ 7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★ 8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★ 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★★ 10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★ 11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★ 12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★ 13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★ 八竣工验收文件 1建设工程竣工验收文件无表★★★

重庆市建设工程项目负责人质量终身责任承诺书

建设工程建设单位项目负责人质量终身责任承诺书注：1、提交本承诺书时，应同时提交项目负责人身份证复印件； 2、项目负责人发生变更时，应重新签署本承诺书； 3、本承诺书1-2条为必须承诺事项，可根据工程具体情况，增加相应承诺事项； 4、本承诺书一式四份，一份在建筑工程办理质量监督手续时提交质量监督机构，一份在建筑工程竣工验收备案时提交竣工验收备案机构，一份在工程竣工验收备案后与档案资料一并提交城建档案管理部门存档，一份由责任主体单位自行保存备查。

建设工程勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书

行国家和我市规定的工程勘察收费标准，不恶意压价竞争。 2、勘察质量方面。严格落实工程勘察外业见证制度；不缩减工程勘察范围，不简化勘察阶段；在勘察过程中及时整理、核对原始记录，并按照规定记录原始资料，保证该工程岩土取样、记录、送样、试验真实、准确；不弄虚作假，不虚报钻探进尺；该工程勘察成果符合国家和我市规定的勘察文件编制深度规定，满足工程建设强制性标准。 3、后期服务方面。按规定向建设单位提供经审查合格并签章齐全的勘察文件；及时参与技术交底、施工验槽等后期服务，认真解决该工程设计、施工等环节与勘察工作有关的问题；及时将勘察报告及相关原始资料存档。 4、其他法律法规规定的职责。本承诺书一式五份，一份在项目施工图设计文件审查备案时提交具有项目初步设计管理权限的建设行政主管部门，一份在竣工验收备案时提交竣工验收备案机关，一份在竣工验收备案后与档案材料一并提交城建档案管理部门存档，一份提交建设单位，一份由本单位存档备查。法人代表：（打印）（本人签名）项目负责人：（打印）（本人签名）勘察单位（签章）：年月日

渝建发〔2011〕103号关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知

附件1：关于发布重庆市建设工程档案编制验收标准的通知渝建发〔2011〕103号各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、高新区、经开区建设局，有关单位：现批准《重庆市建设工程档案编制验收标准》为我市工程建设强制性标准，编号为：DBJ50 -129-2011,自2011年11月1日起实施。本标准中以黑体字标志的第3.0.2、5.2.2、6.1.2、6.3.6、6.4.6、7.1.2、8.1.3、8.2.5、10.0.1、10.0.2、11.1.1、11.2.1、11.2.2、11.6.2条为强制性条文，并通过住房和城乡建设部审查与备案（备案号为：J11899-2011），必须严格执行。本标准由重庆市城乡建设委员会负责管理和强制性条文的解释，重庆市城市建设档案馆负责技术内容解释。

附件2：重庆市地方标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》强制性条文 3.0.2建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理、所需经费应当在工程预算中单列。 5.2.2建筑安装、市政基础设施等建设工程统一使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站联合监制的铅印表格，表格用标准的纸张。 6.1.2所有建设工程均应编制竣工图 6.3.6地下管线工程施工过程中和覆土前应当连续跟踪测量，并编制地下管线竣工图。建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。 6.4.6竣工图章和竣工图图标应采用重庆市统一标准。 7.1.2建设工程都应编制建设工程照片档案。 8.1.3城乡建设档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。电子档案以城乡建设档案管理机构可接收的文件格式和方式报送。 - 2 -

《重庆市城乡建设档案管理办法》渝府令第

重庆市人民政府令第 240 号《重庆市城乡建设档案管理办法》已经2010年9月20日市人民政府第81次常务会议通过，现予公布，自2010年11月1日起施行。市长二○一○年九月二十六日重庆市城乡建设档案管理办法第一章总则第一条为加强城乡建设档案管理，充分发挥城乡建设档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》和《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。第二条本市行政区域内城乡建设档案的管理适用本办法。本办法所称城乡建设档案，是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。第三条城乡建设档案工作应当遵循统一领导、统一标准、集中管理与分级管理相结合的原则，维护城乡建设档案的完整和安全，便于社会各方面利用。第四条市、区县（自治县）人民政府应当加强对城乡建设档案工作的领导，建立健全城乡建设档案管理机构，配备必要的专业人员，把城乡建设档案事业的建设纳入国民经济和社会发展计划，所需经费由同级财政统筹安排。第五条市建设行政主管部门负责统一管理全市城乡建设档案工作，接受市档案行政管理部门的业务监督指导。市城乡建设档案管理机构负责全市城乡建设档案的日常管理工作。区县（自治县）建设行政主管部门负责本行政区域内的城乡建设档案管理工作，接受同级档案行政管理部门的业务监督指导。区县（自治县）城乡建设档案管理机构负责本行政区域内城乡建设档案的日常管理工作，接受市城乡建设档案管理机构的业务监督指导。第六条从事城乡规划、建设、管理的单位应当建立健全档案管理制度，配备档案工作人员，提供必要工作条件，做好城乡建设档案的收集、整理归档、保管和利用工作，并按照规定向城乡建设档案管理机构移交档案。第七条从事城乡建设档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，依照国家相关规定接受专业培训并经考核合格。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T9705-88) 1、适用范围本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。 2、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1硬卷皮格式 2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3封面项目的填写方法 2.1. 3.1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。 2.1. 3.2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1. 3.3 案卷题名：

案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1. 3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。 2.1. 3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1. 3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。 2.1. 3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。 2.1. 3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。 2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。 2.2软卷皮格式使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 2.2.1软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。 2.2.2软卷皮封面项目：软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。 2.2.3软卷皮封二项目：软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。 2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。 2.3卷盒格式

重庆市建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★

6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★ 12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★

案卷目录样式1

资质申请及批复 19 HBGS4.1.6-19 湖北高速K31+200-K40+002.069试验仪器检定证书及校准证书及试验仪器自检自校试验报告 345 20 HBGS4.1.6-20 湖北高速K31+200-K40+002.069特种材料外委检测报告及出厂合格证 292 21 HBGS4.1.6-21 湖北高速K31+200-K40+002.069砼配合比报告及批复 269 22 HBGS4.1.6-22 湖北高速K31+200-K40+002.069砂浆、浄浆配合比报告及批复 103 23 HBGS4.1.6-23 湖北高速K31+200-K40+002.069粉喷桩检测报告 285 24 HBGS4.1.6-24 湖北高速野人冲1#、2#桥、丁家大湾大桥桩基检测报告 241 25 HBGS4.1.6-25 湖北高速阎家河大桥、周家河中桥、喻家楼中桥桩基检测报告 317 26 HBGS4.1.6-26 湖北高速野人冲1#桥金属拉力、钢筋焊接试验报告 277 27 HBGS4.1.6-27 湖北高速野人冲1#桥水泥试验报告197 28 HBGS4.1.6-28 湖北高速野人冲1#桥细集料试验报告206 29 HBGS4.1.6-29 湖北高速野人冲1#桥粗集料试验报告280 30 HBGS4.1.6-30 湖北高速K31+200-K33+015段路基交验及分项工程评定施工原始记录 286 31 HBGS4.1.6-31 湖北高速K31+240-K31+452段路基土石方施工原始记录 375 32 HBGS4.1.6-32 湖北高速K31+500-K32+000段路基土石方施工原始记录 310 湖北高速K32+000-K32+277段路基土石方施

档案目录格式规范

档案目录格式规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004 ①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。

注：纵向目录表格格式均参照以上。

（三）新文书档案备考表式样备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。 ③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。（四）新文书档案卷盒脊背

建设工程档案管理工作总结

建设工程档案管理工作总结篇一：建设工程档案工作总结重庆市双福新区南福一路道路桥梁改造工程档案工作总结重庆市德感建筑工程有限公司档案组一、工程及档案概况：南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区，九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇；距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程，距江北机场仅35 分钟车程，场地交通方便。道路标准路幅宽24 米，为双向四车道，分配为：4 米（人行道）+16 米（车行道）+ 4 米（人行道）。道路等级：城市次干道口级路面等级：高级路面（沥青混凝土路面）标准轴载：BZZ-100 设计年限：12 年设计交通等级：中级建设单位：重庆双福建设开发有限公司质量监督：重庆市江津区建筑工程质量监督站设计单位：中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位：重庆阜康工程建设监理有限公司施工单位：重庆德感建筑安装工程有限公司我公司领导对档案工

作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3 台，打印机1 台，并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成：按市政工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成 2、试验资料由现场管理员提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，试验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。 4、施工技术交底记录由项目施工员形成，交档案员处存档。 5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程

竣工档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日

贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。二、档号拟写例：GD·4·BT1一××。三、分隔符号统一为“～” 例：××年×月～××年×月，第×期～×期。四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。（一）桩号：指本案卷的起止桩号。（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+

中间交工证书、检验申请批复令及附件”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～3#工程变更令。（四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期中期支付报表、中间计量表”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第26～30期中期支付报表、中间计量表。（五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第××～××期工程月报”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100第1～8期工程月报。（六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月～××年×月施工日志”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600～K1626+100路基工程2010年6月～2010年12月施工日志。（七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。

重庆市建设工程档案专项验收办法

重庆市建设工程档案专项验收办法（重庆市建设委员会1999年3月15日渝建发[1999]59号文印发）为了进一步加强我市建设工程档案管理，促使工程档案达到完整、准确、系统、符合归档要求，特制定本办法：一、验收范围所有在本市新建、改建、扩建和大型维修的建设工程项目，均应按《重庆市城市建设档案管理办法》规定进行建设工程档案专项验收。二、验收准备进行档案专项验收的建设工程项目，建设单位必须提供两套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。三、验收组织（一）凡属市城建档案馆接收的工程档案专项验收，由市城建档案馆会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由市城建档案馆负责主持，建设单位负责组织，施工单位参加。（二）各区县（市）城建档案馆（室）接收的工程档案专项验收，由区县（市）城建档案管理部门会同建设（监理）单位组成验收小组，验收评定由区县（市）城建档案管理部门负责主持，建设负责组织，施工单位参加。四、验收程序（一）单位工程档案专项验收施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料（含竣工图）收集、编制，并按有关文件规定收集、整理、装订成册，在工程交工验收前，由建设单位负责组织，并发出单位工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行单位工程档案专项验收。（二）建设项目工程档案专项验收建设项目已按有关规定要求全部完成，工程档案按规定收集、整理、装订成册，在建设项目竣工综合验收前，由建设单位负责组织，发出建设项目工程档案专项验收通知，城建档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。（三）工程档案专项验收后，工程档案一套留建设单位保存，另一套由建设单位在工程竣工验收六个月内报城建档案管理部门。五、评分标准建设工程项目档案评定采用100分制评定。（一）工程档案的完整性35分。对缺项和具体内容不完善的适当扣分。（二）工程档案的准确性35分。档案技术文件材料全部内容要求反映施工的实施，真实可靠，且按有关技术规定制作，尤其是文件材料中各种隐蔽记录和竣工图的编制，作到图（说）物相符。（三）工程档案的系统性10分。单位建筑安装工程竣工档案其文件材料要按归档内容及"一览表"（详见附件）上的前后顺序排列，图纸按建筑、结构、给排水、电、气等专业顺序排列组卷。其它工程按有关规定顺序排列组卷。每卷厚度控制在3公分以内。案卷编目要完善，如填写卷内目录、编张页号、填备考表、书写案卷标题和封面，并装订成册。凡进馆（室）的档案一律要使用市城建档案管理部门监制的规格统一的装具，并按规定装订成册。（四）符合归档要求20分。 1、制成材料。应用优质纸张；建筑安装、市政工程，必须使用统一印制的表格。 2、书写材料。档案书写应用墨汁、炭素墨水、蓝黑墨水、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料。禁止用

渝建发[2014]26号

关于调整建设工程竣工档案编制费计取标准与计算方法的通知发布时间： [2014-03-20] 点击数： 3593 渝建发〔2014〕26号重庆市城乡建设委员会关于调整建设工程竣工档案编制费计取标准与计算方法的通知各区县（自治县）城乡建委，两江新区、北部新区、经开区、高新区、万盛经开区、双桥经开区建设局，有关单位：为合理反映施工企业编制建设工程竣工档案的成本投入，进一步提高建设工程档案编制质量，根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（市政府令第240号）及《重庆市城乡建设委员会关于发布<重庆市建设工程档案编制验收标准>的通知》（渝建发〔2011〕103号）的规定，我们将建设工程竣工档案编制费从原施工企业管理费中分离单列，并对计取标准与计算方法进行了调整，现将有关事项通知如下：一、建设工程竣工档案编制费包括施工企业根据建设工程档案管理的有关规定，在建设工程施工过程中收集、整理、制作、装订、归档具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种建设工程档案资料所发生的费用。二、调整后的建设工程竣工档案编制费计取标准详见附表。三、建设工程竣工档案编制费应单独计列，实行定额计价的在“税金”项目前计列，实行工程量清单计价的在“施工组织措施清单计价表”中计列。四、本通知自发文之日起执行，在此之前已发出招标文件或已签订施工合同的工程仍按原招标文件或施工合同执行。附表：建设工程竣工档案编制费标准

重庆市城乡建设委员会附表：建设工程竣工档案编制费标准注： 1.房屋建筑与市政基础设施工程中：建筑工程、市政工程、机械土石方工程、仿古建筑工程、建筑修缮工程、炉窑砌筑工程以定额基价直接工程费为计算基础，装饰工程、安装工程、市政安装工程、人工土石方工程、园林工程、绿化工程、安装修缮工程以定额基价人工费为计算基础。 2.轨道交通工程中：机械土石方工程、地上工程、地下工程、盾构工程、轨道工程以定额基价直接工程费为计