政府机关日常办公管理规定

政府机关日常办公管理规定
政府机关日常办公管理规定

为了进一步加强办公管理,营造一个良好的办公环境,保持团结紧张严肃活泼的氛围,确保文明办公和办公室工作效率,特制定本制度:

一、遵守上班纪律,不迟到、不早退,禁止上班时上网玩游戏、聊天。

二、在办公室桌面摆放岗位责任牌,外出办事需报告,同时标注去向牌。

三、保持办公文明。工作人员进入办公室必须着装整洁;在办公室自觉讲普通话,言语文明礼貌,禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话;在办公室挂电话要言简意赅。

四、对外来办事人员,要态度和气,热情接待。

五、保持办公环境整洁、卫生。除领导办公室专门配备卫生工作人员外,其余各办公室要轮流做好卫生,每日一打扫,每周大扫除。不准随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑、瓜皮果壳和其它废弃物,室内垃圾必须装袋后,送卫生间由专人负责清理。

六、不向窗外乱倒茶水或丢弃杂物,严禁将烟蒂、残茶和废纸等倒入水池、便池。摩托车车辆应停放在规定处,不准在门前乱停。

七、保持桌面整洁,不在桌面堆放文件、资料、报刊杂志;资料橱文件资料放置整齐。不在办公室吃饭、喝酒、聚会。

八、爱护办公室的各项设施;节约用水、用电。消防设施由专人管理,其他人员严禁搬动和拨弄消防器材;下班时,必须关闭空调、饮水机、微机、照明等电源,检查公共场所(过道、楼梯、卫生间)所有门窗关锁和电源、水源的关闭情况。

公司管理部门制度职责

公司管理部门制度职责 1、主持公司全面工作,行使公司法人权利,履行法人纳税义务,对企业管理和经营活动承担全部责任; 2、认真执行党和国家的方针、政策、法令、上级主管机关的指示和职工代表大会的决议,落实企业安全主体责任,建立健全质量和安全目标管理责任制,采取相应的保障措施,加强现场管理,对工程质量和安全生产负总责; 3、负责筹集公司投资、生产经营等所需资金,负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定,领导编制公司的长远发展规划,审定年度和生产经营综合计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业持续健康发展,不断增强活力,开拓前进; 4、加强生产经营管理,不断提高企业管理素质, 维护企业可持续性发展的战略方针,大力发展生产经营,保障职工正常就业和企业持续较快发展; 5、定期(每年不少于4次)组织召开公司的领导办公会议,研讨工作,提出重大问题和经营决策,经职代会审议通过后组织实施; 6、负责组织公司的财务预决算工作;负责起草股东分配方案,定期向董事会和职工代表大会报告工作,征求意见,自觉接受监督;

7、关心和维护职工的合法权益,制订好劳动保护措施,逐步改善职工物质文化生活条件。遵循“各尽所能,按劳分配”的原则,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善; 8、按财务制度规定,审查公司财务收支,做到一支笔审批,对公司的财务收支负总责; 9、履行职工教育义务,实施职工培训计划,不断提高职工的政治素质和业务素质,充分发挥股东、副职的助手作用,全面调动职工的积极因素;10、加强职工文化技术教育,促进知识更新,不断提高公司人才素质;1 1、坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行公司规章制度,正确使用选拔和培养干部;1 2、负责公司生产工程中的安全问题,按“四不放过”(事故原因未查清、事故责任者未处理、职工未受到教育不放过、防范措施未落实不放过)的原则进行调查分析,对直接责任人进行严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。 常务副总经理职责 1、协助总经理领导公司的行政管理工作,负责本公司的日常管理事务。按照谁主管谁负责的原则,对相关部门日常工作的开展进行监督管理;

办公电脑配置参考标准最新版本

办公电脑配置参考标准 为及时跟进办公室各岗位需求变化及相关业务职能变化情况,规范办 公室 IT 类办公设备的配置标准,优化和管理办公室的办公电脑设备资源,根据目前办公室办公电脑及辅助设备、网络通迅及网络安全设备等使用状况,以及各业务部门及分支机构岗位的工作需求,并结合相关市场品牌及价格 的变化情况,特制定《办公电脑配置参考标准》。 信息管理中心将结合市场的变化情况和部门的岗位需求变化情况,即 时调整更新相应的办公电脑的型号和配置,重新核算电脑的价格。 附件:办公室办公电脑配置参考标准

电脑设备配置参考标准 一、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品牌与 价格的变化情况制定,经测试完全满足各岗位日常办公需求。 2、办公电脑实行办公室统一标准、统一采购,规范品牌,并视情况经领导和各 部门批准后由办公室或分部执行采购。 3、使用人申请办公用电脑限一人一台。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有 详细情况说明并经领导、部门主管审批同意。 4、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准,不再允许申 请更换或新购设备,若确实因工作需要,可以申请适当增加配置(如内存 / 硬盘)。 5、特殊岗位及常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他有移动办公需求的人员, 须事先有详细情况说明并经领导审批审核同意后,方可调配笔记本电脑。 6、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求,应首先进行调 配,若无满足需求的可调配电脑才考虑新购。 7、根据公司《资产管理制度》要求, IT 设备类固定资产性能不能满足工作需 求,或维修成本太高,经领导和各主管部门批准后才允许列入淘汰范围;若使用正常且能满足工作需求的,则继续使用不列入淘汰。 8、信息管理服务中心与办公室 IT 管理人员将按照市场情况不断调整可选品牌 及型号,并及时通知相关人员。 二、台式电脑购置/ 基本配置标准

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

党政机关国内公务接待管理规定(最新)

条款 第一条为了规范党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定,制定本规定。 第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。 县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。 乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。 第七条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

旅游总公司部门基本职责管理制度

*****旅游总公司部门基本职责、管理制度 (一)基本管理制度 旅行社管理体制具体分类 2、职工申请与考核制度; 1、招聘员工制度;? 3、员工调动制度; ?4、员工考勤制度与假期申请制度; 5、业绩与过失记录制度;?6、投拆与投拆处理制度; 7、员工手册; 8、柜台工作人员守则; 9、领队合约与管理; 10、导游守则与管理; 12、财务制度; 11、制服领取及交还制度;? 13、成本核算制度; 14、业务管理制度; 15、业务操作程序; 16、部门职责. ?在上述各项制度中,又分若干个具体管理办法,从而形成一套完整的管理体系和业务运行机制。 (二) 部门设置与职责? 一般,旅行社可设如下六个部门:A行政人事部;B业务推广部;C营业部;D财务部; ? E客运管理部;F酒店管理部。但要因地制宜,精简机构,能合并的尽量合并,要以提高管理效益为主。如果旅行社没有自已的车队,没有自已的酒店,那么可以将这两个部门并入营业部,统筹管理和运作。但对于上市的旅行社或旅游集团来说,这两部门是少不了的.现将各部门的主要职责介绍于下: ? 1、行政人事部职责? (1)挑选优秀的业务和管理人材并建立员工档案; (3)负责核定工资、加班费、出差费、奖金、? (2)培训业务人员,负责经理的选拔和员工的提升; ?? 罚款及保险等费用;? (4) 负责审核休假、补假期及考勤;? (5) 负责工作用品的购置与配发; ? (6)负责各项行政组织工作; ?(7)统一负责与合作单位有关费用协议的审核及协议的签订; (8)与各业务部门积极协调与推动。??2、业务推广部职责? (1) 积极招揽境内居民境外游的境内游,并积极组织居民到世界各地的旅游团、访问考察团、展览团、贸易团、学习团、培训班及散客; ? (2)积术招揽境外游客到境内旅游,其中包括:特种旅游团、疗养团、度假团、家庭团、培训团、科技交流与贸易考察团等; (3)积极、认真、细致地组织和衔接好国内各省、市和国外到香港与中国内地的旅游及各种类型的团队和散客;??(4)负责与境内和境外旅行社、机关企业、学校、银行签订旅游、考察等接待协议;? (5) 做好各项价格的计算并交财力部审核; (6)积极组织对外广告的各种形式的宣传; (7)与各部门协调好,同时与营业部做好为务的衔接工作;?

办公用笔记本电脑配备及管理办法

十堰东峻专用汽车有限公司 笔记本电脑配备及管理办法 (修订版:2012年03月01日) 1.0目的:重新规划笔记本电脑配备方式,同时确保符合工作及员工个人的合理需求。 2.0范围:公司经理级(含)以上人员以及各部门确因工作所需而有必要配备笔记本电脑的人员。 3.0基本原则:由符合条件的员工个人配备、公司补贴。 4.0补贴标准: 5.0补贴发放方法:由综合管理部统一造表,于每季度末申报,由总经理批准后交财务部发放到个人。 6.0申报审批流程:由需求人员填写〖笔记本电脑配备申请表〗,经部门经理、副总(零部件各部门)审核后、报总经理审批。 7.0其它规定: 7.1为方便管理,同时满足员工对笔记本电脑的个性化需求(包括价格定位、品牌喜好、外观要求、性能及配置要求等),公司不再购置笔记本电脑,提倡员工在业务需要的前提下,均参照本办法的规定配备个人笔记本电脑。 7.2在本办法发布以前已经由公司配备了笔记本电脑的人员,应该正确使用并维护电脑,在 该电脑尚未达到报废状态前,公司将不予批准其申请。 7.3 公司内特殊工作岗位的人员,因需要借助大容量专业软件开展工作,必须使用高价格、高 配置笔记本电脑的,可提报申请,经直属领导审核后,由总经理特批,给予更高级别的补 贴。 7.4由个人配备的笔记本电脑的所有权归属个人,其维修、维护费用均由个人承担。 7.5经批准用于工作的个人笔记本电脑,其性能必须能够满足工作所需,否则一经查实,将取消补贴资格。 7.6工作期间,必须严格遵守国家关于互联网管理的有关规定,严禁上班时间进行游戏娱乐及其它违规活动。 7.7使用人无论是在职工作期间,还是离职以后,都应自觉遵守职业道德,无条件保守公司的知识产权及商业机密。 7.8员工离职时,由直属经理负责接收电脑内的所有与公司有关的文件资料,再从该电脑中清除,并在〖员工离职单〗中注明。 8.0本办法自2012年01月01日起执行,并由综合管理部负责解释。 9.0附表: 9.1附表一:个人配备笔记本电脑及补贴申请表 9.2附表二:个人配备笔记本电脑登记表 制定:核准:

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

党政机关国内公务接待管理规定

党政机关国内公务接待管理规定

党政机关国内公务接待管理规定 -12-09 16:00:48 来源:解放军报编辑:李林 第一条为了规范党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定,制定本规定。 第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。 县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。

乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。 第七条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

公司各部门职责及其管理制度汇编

公司各部门职责与相关管理制度 一、生产技术部职责 1.负责编制公司各种产品工艺技术文件、原辅料质量标准 及产品(含中间产品)质量标准,并控制技术文件的有效性使用,同时负责生产过程中技术方面的作业指导。 2.根据公司经营计划和产品的要求,组织、实施生产。 3.负责生产过程的调度指挥,做好各种生产要素的合理组 合,并充分利用各生产要素,实现劳动生产高效率。 4.加强生产过程的控制管理,做好各生产环节的平衡,保 证生产经营计划按时、按质、按量完成。并进行生产经济考核。 5.在生产过程中抓好产品质量的管理、督促、检查及指导 工作。 解决生产过程中质量方面的问题,防止质量事故的发 生。 6.抓好车间生产过程中的物料管理,节约用料、降低消 耗,降 低生产成本。 7.负责对生产车间日常管理工作的指导,处理好各种突发性生产事故、质量事故,对生产过程中重要环节和控制点,应保持日常监控和督导。

8.负责对成品、重要中间产品不合格情况(包括潜在不合格)

的调查分析,组织制定纠正、预防措施,并监督检查措 施的完成情况。 9.负责与各职能部门的沟通与联系,获取各方面工作的配 合支持,使生产顺利进行。 10.负责售后服务工作,对顾客投诉的产品质量进行鉴定, 监督责任部门针对质量问题制定纠正、预防措施,并督促 检查措施完成情况。 11.负责技术开发、技术改造、技术引进方面的管理工作, 包括项目的计划方案、调研论证、实施监管、项目验 收和评审,不断促进公司的技术进步。 12.根据公司发展规划,进行新产品策划、研发、试制工作 的管理,并按有关要求组织新产品的鉴定工作。 13.负责制定公司各种产品原辅料的消耗指标,并提出原辅 料的采购计划。 14.负责公司的安全生产工作,进行监督、检查。督促责任 部门针对安全问题制定纠正、预防措施,并督促检查 措施完成情况。 15.完成公司交办的其他工作。 二、生产部技术部责任与权限 1.生产技术部的工作对主管总经理负责。 2.有权根据生产变化对计划进行调整。 3.有权协调、组织车间完成生产计划。 4.有权对车间进行综合考核。

公司笔记本电脑管理规定

公司笔记本电脑管理规 定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

第一条,目的 为提高公司员工的工作效率,加强对公司笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本管理规定。 第二条,适用范围 1、本规定所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑和配套设备。 2、本规定适用公司全体员工。 第三条,配备标准 1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电 脑: (1)因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。 (2)不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。 2、配备原则:合理够用,能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。 4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配 置,由公司资材部统一采购,禁止私人随意采购电脑。 第四条,使用规定 1、笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门 内部禁止私自调换,一经发现将收回笔记本并取消使用资格。 2、笔记本电脑禁止带回家使用,部级以上领导除外,其他人员所配备的 笔记本电脑只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申请方 可将笔记本电脑带回家使用。

3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料,或者使 用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。 4、公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条,违规责任 对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严 惩。 第六条,使用表格及申请 1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。 2、申请配备笔记本电脑,需要填写《电脑更换、上网申请单》,经审批 后由总务人事统一安排处理。 第七条,批准、修改与解释 1、本规定经批准后实施。

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构,本着精简高效、职责明确的原则,内设三部一室,即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部,根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位,总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 (一)综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略,在总经理的领导下,负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理,按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理,负责调拨头寸,确保清算工作,提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理,各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门,金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理,落实各项支持保障职能,促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识,遵守公司各项规章制度,服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作;具体负责公司重要会议纪录与纪要形成,负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理,为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

办公软硬件管理办法

常州凯尔泵业制造有限公司 ——办公软/硬件管理办法 第一部分:硬件管理 第一条办公室计算机硬件(包括:计算机主机、计算机显示器、主机内部配件)由公司技术部统一配备,由管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别部门需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。 第二条计算机外部设备(包括:鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等)由公司技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别部门需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。 计算机硬件及外设因未经管理员同意,擅自拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。 第三条其它办公硬件(包括:照相机、电话机等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要使用的员工,应至少提前1小时提出借用申请。 其中,照相机应至少提前4小时提出借用申请。 在收到借用申请后,管理员应对设备进行清点和测试,如不能满足申请,应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件时应在管理员处登记,领取时领取人和管理员应对硬件进行测试,对于测试正常的硬件,管理员有责任当场进行必要的使用指导;硬件使用完毕后在管理员处登记归还,归还时归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由管理员承担责任。 在归还时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由归还人承担责任。

领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的(如领取者擅自离职等原因),由硬件领取者所属部门经理承担责任。 第五条硬件在使用中出现故障时,应向管理员及时报修;管理员应在时限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。 因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。 由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及时报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。 第六条局域网由管理员统一进行配置,任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。 第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施,同时各部门工作人员对其有清洁的义务,应做到至少每6个月清洁清理一次,以保证计算机及外设配件的使用寿命,清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由硬件使用者和部门负责人共同承担责任。 第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备,由专人管理,管理员对其有保管和清洁的义务,应做到至少每2个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。 其中,打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。 因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由管理员承担责任。 第九条耗材类硬件(包括:打印机硒鼓/墨盒等)由公司技术部统一配备,由专人管理,

机关部门公务接待管理制度1.doc

机关部门公务接待管理制度1 机关公务接待管理制度 第一条为了规范市直机关公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据上级有关规定,制定本规定。 第二条本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。 第三条加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 公务外出,确需外地部门或单位接待的,应向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 接待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。考察调研活动不得走过场、搞形式主义。 第五条公务接待活动要轻车简从,不得跨边界迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。 第六条公务活动需要就餐时,办公室凭公函(通知)办理审批

手续,无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待地点安排在定点的宾馆、饭店。接待费用实行公务卡结算或转账结算。 工委办公室对能够合并的公务接待统筹安排,严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 第七条一般情况下,接待对象按照有关规定及标准(差旅、会议、培训等伙食标准)自行用餐,接待单位统一安排就餐时,接待对象应向接待单位缴纳伙食费。确因工作需要,接待单位可以安排一次工作餐,就餐标准每天每人不高于100元。不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 第八条严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。 公务活动结束后,办公室应如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 第九条严格执行上级有关差旅费、会议费的管理规定。接待对象一般在指定的接待场所安排住宿,住宿费由接待对象支付。工委机关工作人员因公出差,不得超标准住宿。住宿房间以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,不额外配发洗漱用品。 第十条公务接待的出行用车安排集体乘车,合理使用车型, 严格控制随行车辆。

公司管理制度及岗位职责

公司管理制度 为规范公司日常工作管理,提高办公效率、树立良好的企业形象,利于公司各项工作的开展,特制订本制度; 第一章办公规章制度 1、按时上、下班,不准迟到早退; 2、上班时间不得擅自离岗,超出30分钟和直接领导汇报; 3、在岗时间内不得与他人聊与工作无关的事情,不准打开与工 作无关的网页、QQ等; 4、上班着装要得体,不准佩戴过于夸张的首饰与装饰品,不准 穿拖鞋与短裤(不含女式七分裤); 5、严禁在公司内传播流言、诋毁公司和他人,违纪者除名; 6、办公室人员在接待来访和接电话时要注意行为规范和文明 用语,不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊; 7、各部门管理人员应保持电话畅通,离开办公区域时须告知行 政部并通知其部门负责人; 8、最后一个离开的办公室人员,须保证所有电源处于关闭状 态,方可离开; 9、节约用水用电,合理灵活用灯。 10、电脑及其它办公设备须爱惜使用,正确使用,不得有意损害 公共财物,如有损坏,请主动报备赔偿。 11、遵守公共秩序,爱护公共设施,不准随地吐痰、乱扔弃物, 办公区域(或公共区域)禁止大声喧哗、嬉闹。

12、会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,并随手关灯、关门; 第二章基本规定 1、每天各部门人员到岗后其部门负责人要及时安排当天工作,讲评上一天工作情况,并记录相关工作情况;每周周六各部门召开小结会议,讲评本周工作进展、收集相关工作情况;公司每月第一个礼拜的星期五召开公司月工作例会,听取、收集各部门和员工的对上月工作的汇报,安排下月工作计划,由总经理主持。因特殊原因不能召开本月例会时,由行政部通知,另行安排时间; 2、不认真履行职责,违反公司规章制度,区分不同情况分别采取批评教育、经济处罚、待岗学习(不发放工资)、辞退等方式进行处理,触犯国家法律、法规者,移交司法机关处理; 3、每位员工都有权利、义务维护公司的利益、爱护公司财产,对损害公司利益的人员,给予以下处分: (1)窃取公司财务者,作除名处理,并除追回非法所得外,情节严重者交司法机关处理; (2)损害或丢失公司财物者,按公司规定赔偿。 4、保守公司秘密和相关技术秘密,严禁对外泄露与产品、技术、单价、资金、及经营管理有关的事情,否则一经发现,将根据情节严重,给予经济及行政处罚,严重的解除劳动合同和追究法律责任。 5、年终时,各部门各岗位要认真总结一年来的工作情况,并以书面形式上报公司。工作总结必须全面、真实、客观的总结经验,查找

(完整word版)关于工作电脑配置标准规定

关于工作电脑配置标准规定 一、目的 根据公司及各部门实际工作情况,为保证公司工作以及业务的正常开展,规范办公室IT类办公设备的配置标准,优化和管理办公室的办公电脑设备资源,现制定各岗位工作电脑基本配置参考标准。 二、适用范围 总公司各职能部门、事业部、分公司。 三、办公电脑配置原则 1、办公室计算机设备选型与配置标准依据岗位需求,并结合市场品牌与价格的变化情况制定,满足各岗位日常办公需求。 2、原则上办公电脑限一人一台,即已有台式电脑将不能把个人笔记本电脑租赁给公司,反之亦然。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经部门负责人审批同意。 3、有移动办公需求的人员,优先考虑由个人租赁笔记本电脑给公司。如有特殊情况需由公司新购,经部门负责人批准后,需符合本规定的配置规定。 4、本规定发布前,使用人在用的办公电脑能够正常使用的,不允许因未达到本规定相应配置而更换或新购设备,若确实因工作需要,可以申请适当增加配置(如内存/硬盘)。 5、对于办公室内临时、借调、挂靠类人员配置办公电脑的需求,应首先进行调配,若无满足需求的可调配电脑方可考虑新购。 6、根据公司《关于固定资产管理的规定》要求,IT设备类固定资产

性能不能满足工作需求,或维修成本太高,经批准后才允许列入淘汰范围;若使用正常且能满足工作需求的,则继续使用不列入淘汰。 7、综合部将按照市场情况及时调整办公电脑的配置级别,并及时通知相关人员。 四、办公电脑购置/基本配置标准 1、台式电脑 2、笔记本电脑

注: 1、临时/借调/挂靠人员原则上不允许新购笔记本电脑。 2、所有电脑除标准配置外,其他配置有特殊需求(如大容量文件存储,3D绘图,影音节目编辑等)经部门负责人批准后,可根据实际情况进行添加。 3、一般情况下,选购性能级别为中级或高级的需为高级技术人员或因工作性质所需的岗位。其余办公人员,一般选购初级即可。

办公日常管理制度

十二点画室办公日常管理制度 为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的画室形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于画室各项工作的开展。 一、上班期间衣着要整洁,大方得体,不穿拖鞋、背心,须穿工装。 二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息,并能向家长及外界正确的介绍画室情况。 三、画室老师必须保持良好的精神面貌,时刻注重画室形象,接待时应语气温和,音量适中,微笑应答。 四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天,玩游戏、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 五、需保管好个人的文件、资料及办公用品,未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。 六、办公区域内物品、书籍摆放有序,使用后及时归位,保持环境整洁。 七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动,一经发现,将予以警告、罚款,情节严重者将予以辞退。 八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息,否则一经发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,画室将追究其法律责任。 九、画室老师必须服从画室的整体管理,包括职务的分配和工作内容的安排。 十、画室老师必须尊重画室领导,按照领导的指示进行工作,并主动向上级汇报工作情况。 十一、老师在办公时间内,如有急事需要外出,需请假批准后方可离开。 十二、画室教师之间要和睦相处,互相团结、帮助。不得打架骂人,搞小团体主义。 十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 十四、保护好个人的现金、贵重物品,以防被盗。 十五、因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。 十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。 十八、宣传招生期间,教师须有强烈的团队合作精神,遵从组织的合理安排,密切配合负责人和同事的工作。 十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。 二十、合理使用画室的水、电等资源,下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。 二十一、画室是一个大家庭,所有成员应团结互助,为画室发展做出努力。 备注:此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。

粤办发【2014】12号广东省党政机关国内公务接待管理办法

广东省党政机关国内公务接待管理办法 第一条为了进一步规范我省党政机关国内公务接待管理,厉行勤住节约,反对销张浪费,加强党风廉政建设,根据?党政机关厉行节约反对浪费条例?、?党政机关国内公务接待管理规定?和?广本省党政机关厉行节约反对浪费实施细则?规定,制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本办法所称国内公务, 是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。省委、省政府公务接待管理部门负责制定全省党政机关国内公务接待管理制度。县级以上党政机关公务接待管理部门负贵管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理, 严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种.名义和方式变相旅游, 禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围, 不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。 第七条接待单位应当根据规定的接待范围, 严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。应进来访、出席公务活动的, 其相关邀请函件经公务接待管理部门负贵人审批同意后,可以纳入接待范公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负責人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项日、时问、场所、费用等内容。 第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯,地区、部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数, 不得层层多人陪同。 接待单位安排的活动场所、活动项日和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。 第九条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销, 与会人员住宿费按会议

公司各部门职责及其管理制度汇编1.doc

公司各部门职责及其管理制度汇编1 公司各部门职责与相关管理制度 一、生产技术部职责 1. 负责编制公司各种产品工艺技术文件、原辅料质量标准及产 品(含中间产品)质量标准,并控制技术文件的有效性使用,同时负责生产过程中技术方面的作业指导。 2. 根据公司经营计划和产品的要求,组织、实施生产。 3. 负责生产过程的调度指挥,做好各种生产要素的合理组合, 并充分利用各生产要素,实现劳动生产高效率。 4. 加强生产过程的控制管理,做好各生产环节的平衡,保证生 产经营计划按时、按质、按量完成。并进行生产经济考核。 5. 在生产过程中抓好产品质量的管理、督促、检查及指导工作。 解决生产过程中质量方面的问题,防止质量事故的发生。 6. 抓好车间生产过程中的物料管理,节约用料、降低消耗,降

低生产成本。 7. 负责对生产车间日常管理工作的指导,处理好各种突发性生 产事故、质量事故,对生产过程中重要环节和控制点,应 保持日常监控和督导。 8. 负责对成品、重要中间产品不合格情况(包括潜在不合格) 的调查分析,组织制定纠正、预防措施,并监督检查措施 的完成情况。 9. 负责与各职能部门的沟通与联系,获取各方面工作的配合 支持,使生产顺利进行。 10. 负责售后服务工作,对顾客投诉的产品质量进行鉴定,监督 责任部门针对质量问题制定纠正、预防措施,并督促检查措施完成情况。 11. 负责技术开发、技术改造、技术引进方面的管理工作,包括 项目的计划方案、调研论证、实施监管、项目验收和评审,不断促进公司的技术进步。

12. 根据公司发展规划,进行新产品策划、研发、试制工作的 管理,并按有关要求组织新产品的鉴定工作。 13. 负责制定公司各种产品原辅料的消耗指标,并提出原辅料的 采购计划。 14. 负责公司的安全生产工作,进行监督、检查。督促责任部门 针对安全问题制定纠正、预防措施,并督促检查措施完成情况。 15. 完成公司交办的其他工作。 二、生产部技术部责任与权限 1. 生产技术部的工作对主管总经理负责。 2. 有权根据生产变化对计划进行调整。 3. 有权协调、组织车间完成生产计划。 4. 有权对车间进行综合考核。 5. 在生产处于紧急或特殊情况下,有权调动公司的人员 与设施。 6 .对不符合标准的原辅料有权确定是否允许让步接收。

公司电脑配备与管理规定

公司电脑配备与管理规定 鉴于目前公司所属各项目在电脑配备及管理方法上存在差异,执行效果各不相同,为了加强公司电脑管理,明确管理责任,提高电脑利用率,从而更好地为办公服务,经公司领导、各科室负责人及部分项目领导共同研讨,决定实行“项目电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法,具体规定如下: 一、项目部电脑标准配备 (一)电脑管理依据及流程 依据:《公司固定资产核算与管理办法》 流程: 1、单件价值5000元(含5000元)以上的电脑 科室/项目部申请购置→公司办公室及领导审批同意→项目部购置→项目部及公司办公室、计算机中心验收→公司财务科办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置(转让、报废、毁损、遗失、内部调拨) 2、单件价值2000(含2000元)~5000元的电脑 (1)公司科室管理流程同上 (2)项目部管理流程:项目部申请购置→公司办公室审批同意→项目部购置→项目部自行组织验收→项目财务部办理会计手续→公司办公室及项目部建立台帐→保养、修理、更新→处置(转让、报废、毁损、遗失、内部调拨)(二)配置标准 1、公司领导及科室领导均配置笔记本电脑,以方便流动办公。开发科、技术质量科、施工管理科视情况可增加1~2台笔记本电脑,其余职工均配置台式电脑。 2、项目部项目领导根据工作需要可配置笔记本电脑,

不设总经、总会职位的,经营部、财务部可视情况予以配置一台笔记本电脑,其它职能部门按如下数量配置台式电脑。 经营:1~2台 财务:1~2台 工程部门(含测量、质检):3~6台 安全:1台 试验:2~3台 行政:1~2台 材料:1~2台 3、各项目配备的电脑品牌应统一,价格控制如下:笔记本电脑不超8000元/台;台式电脑不超4000元/台。项目部不得擅自购买价格超限的电脑,一经发现将予以项目经理及经办人各罚款500元。 4、购置前,各项目应向公司办公室上报整个项目电脑配置的总体计划,经批复后,可自行分批购置。 (三)管理机构及人员 全公司的电脑管理由总经理办公室总负责,计算机中心负责技术支持及公司机关的电脑购置与管理;各项目设置一名计算机管理人员,负责项目电脑管理,有关事宜均通过该管理人员与公司办公室联系。 (四)保养、维修、更新 1、公司计算机中心及项目部计算机管理员分别负责机关及项目电脑日常保养、维修工作。 2、正常更新期限为:笔记本电脑5年,台式电脑3年。如发生毁损或遗失的,使用者需个人承担余下未提折旧。 (五)电脑使用者中途调离 1、公司内部流动 (1)台式电脑采用“人离机留”的方法; (2)笔记本电脑采用“机随人离”的方法,同时根据

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

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