企业法务管理分析及管理系统

企业法务管理分析及企业法务管理系统

企业法务管理（公司法务管理）是指为适应企业外部环境变化、企业内部治理的需要，企业内部以总法律顾问为主导，以具有法律专业素养的法律顾问组成的法务部门为主体，主要以公司治理、人员管理、法律风险管理为职责，通过建立健全法律风险管控体系，对企业内外部法律风险进行有效管理的过程。

企业法务管理从管理职能上来看包括几个方面：

合规管理：主要包括合同管理，合同的审核修订，合同的流程管理，合同的履行跟进等。用章管理，法律文件管理等

风险控制：法律咨询，法律纠纷的解决；风险排查：公司级和部门级各个领域的风险排查，防范（比如知识产权，制度流程制定，商业秘密保护等）。法律培训：企业各个岗位和业务部门的法律培训，普法教育。

决策支持：包括投融资实务的法律论证服务，外围关系的维护（公检法，工商，律所等机构），法律信息的管理，包括建立案例库，法规库，行业相关法律的更新，研究等。

法务管理工具：

法务部门要善于利用现代的法务管理工具来进行规范的法务管理，比如通过法务信息管理系统（LMS/Legal Management System），将纷繁复杂的法务事务变成整齐划一的业务模型和业务模块，实现标准化，数据化，这样会大大提高法务工作效率，提升公司整体法务管理水平。那么，法务管理信息系统一般会包括哪些功能呢？

我们就拿“律之星企业法务管理系统”来举例说明：

合同管理：对于企业日常经营来说，合同是和企业上下游之间比不可少的法律文件，那么合同管理对于企业来说是非常重要的，这个模块是必须的。

案件管理：企业在经营过程中难免会遇到仲裁或者诉讼案件，优秀的案件管理机制可以保证案件处理效果，提高成功率，并且是很好的经验积累。

律所管理：很多企业即使有法务部门，也会聘请专业律所作为法律顾问，那么和律所之间的所有业务往来需要很好的管理，作为双方工作评价的基础。

知识产权：企业的知识产权是企业的核心资产，无形资产，对于商标、专利、版权必须加以重视和有效管理。

案例法规库：建立公司自己的案例和法规库，包括常用的案例法规，行业法规，便于快速应对法律问题。

其他例如风险管理、培训管理、律师管理等等也是常用功能。

目前，很多企业的法务部门工作都是原始的管理方式，全部记录都是电子表格和文档，造成大量信息碎片，无序数据，信息化已经成为当今企业管理必须可少的一个环节，企业不能只在业务部门建立信息化管理，法务部门对于企业运营越来越重要，所以同样需要信息化系统来进行业务支撑。