计划跟踪与进度控制

当项目计划编制完成后，项目将进入执行阶段。项目在执行过程中，由于各种内外环境的变化，使得项目不能按照预先拟定的计划进行，项目实际执行结果与计划蓝图之间总会出现一定偏差。这种偏差的存在可能会影响我们对项目计划的实施。这就需要我们定期的收集项目的有关信息，利用软件工具对计划进度、资源、费用进行监控，得到当前计划活动与目标计划活动的监控差值，从而为分析项目计划各种指标提供依据，及早发现问题，纠正偏差，使项目计划回到正常的执行轨道上。

在执行过程中，软件提供了丰富的图表、临界值、报表过滤器等主要分析工具，为用户提供有效的辅助决策方案数据。这些工具都可以直接挂接在WBS/项目下，对当前WBS/项目进行监控分析，符合项目管理的范围管理思想。

1、每一更新周期应提供的书面报告内容

1.1、作业清单，包括以下内容：

a.作业清单(作业代码名称、原定工期、紧前作业、紧后作业)

(作业清单报表)

b.尚需工期、实际工期

c.最早开始时间、最早完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间

d.实际开始时间、实际完成时间

e.自由时差、总时差

(作业时间工期报表)

(作业时间分析报表)

1.2、工程量完成情况报表、资源使用情况报表

工程量完成情况报表应该包括以下内容：作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用预算、计划完成百分比、实际完成百分比。

(工程量完成情况报表)

资源使用情况报表应该包括以下内容：作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用。

(资源使用情况报表)

1.3、挣值分析报表

通过挣值分析报表可以动态的从进度/成本的角度去分析作业的执行情况，将项目的不良执行情况扼杀于萌芽状态。

a.作业完成百分比分析报表(应包括以下内容：作业编码/名称、计划完成百分比、实际完成百分比、进度完成百分比、费用消耗百分比)

(作业完成百分比分析报表)

b.作业挣值分析报表(应包括以下内容：作业编码/名称、计划值费用(BCWS)、挣值(BCWP)、实际值费用(ACWP)、费用绩效指数(CPI)、费用差值(CV)、进

度绩效指数(SPI)、进度差值(SV))

(作业挣值分析报表)

c.作业工期/费用估算报表(应该包括以下内容：作业编码/名称、尚需工期、尚需工期估算、尚需费用、尚需费用估算（ETC）、预算费用(BAC)、完成时费用估算(EAC))

(作业工期/费用估算报表)

2、临界值监控数据分析

在软件中，项目执行情况分析是通过对临界值监控得到的，临界值是项目管理人员与控制人员设置的有关进度、费用方面的预警值来监控当前项目的执行情况。当项目目前的状况超出了设定的预警值时，监控会自动触发问题，从而引导项目计划控制人员与执行人员及时发现与处理问题，避免因工期的进一步延误而产生损失。

(在WBS下加载临界值)

(监控结果)

3、挣值(赢得值)分析

在对项目当前执行状况进行分析以及对项目成本发展趋势进行预测时，项目经理经常会遇到一些非常困惑的问题：如何评价项目当前的执行情况？未来项目到底能不能实现赢利?由于变更的大量出现，造成项目目标经常需要做出调整，项目执行过程控制的关键是及时分析项目成本状况和进度状况，尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况，努力在情况变坏前采取纠正措施。赢得值分析与管理的方法是实现这一目标的重要手段。

实现赢得值分析的手段，一般通过软件的费用分析图表与挣值分析报表来实现。

报表分析，详细见(1.3挣值分析报表)

挣值分析报表见下图：

4、基准比较

通过基准比较视图可以清晰的看到，项目每一个更新周期的执行情况与当前

项目的执行情况进行对比。可以分析出作业当前情况与历史某一时刻的工期、成本、时间的差异性。

(基准比较视图)

双击作业条目，可以进行工程量完成情况、资源使用情况对比分析。

(工程量完成情况对比分析)

5、工程量完成情况、资源使用情况分析

5.1、工程量完成情况分析

软件提供了“工程量完成直方图”对作业的每一更新周期的工程量完成情况历史数据进行分析。在该图表中，挣值分析的方法在工程量分析时同样适用，可以进行工程量完成进度的分析。

数量参数包括：预算数量、本期完成数量、计划值数量(BCWS，即按照时间进度应该完成多少工程量)、挣值数量(BCWP，即累计完成数量)、剩余数量、完成时数量。

费用参数包括：预算费用(BAC)、本期完成费用、本期消耗费用、计划值费用(BCWS)、挣值(BCWP)、实际值费用(ACWP)、剩余费用、完成时费用预算。

(工程量完成情况直方图)

5.2、资源使用情况分析

软件提供了“作业使用直方图”与“资源使用直方图”图表分析工具，可以分别对作业下的资源使用情况和WBS下的每一个更新周期的资源使用情况进行分析，可以观察作业在不同的历史时间段内资源计划数量与使用数量。分别对计划用量/费用、本期用量/费用、实际用量/费用、尚需用量/费用、完成时用量/费用进行分析。

作业使用直方图：对每一个作业下的资源使用情况进行分析。

(作业使用直方图)

资源使用直方图：对使用该资源的每一作业的具体使用情况统计分析。

（资源使用直方图）

6、工程量强度、资源负荷分析

对于项目当前工程量/资源计划是否合理的评判，软件提供多种分析图表，以供用户分析应用。

6.1、资源负荷分析

软件提供了“资源负荷直方图”、“作业使用剖析视图”、“资源使用剖析视图”三种图表对资源计划的合理性进行分析。

A、资源负荷直方图

对WBS/作业下的资源进行汇总统计，对单位时间内的资源使用强度进行统计分析，对有使用强度限制的资源进行限量分析，从而分析资源计划的制订是否合理，资金周转是否会出现问题。

(资源负荷直方图)

B、作业使用剖析视图

对作业下的相关资源单位时间内的使用强度进行统计分析。

(作业使用剖析视图)

C、资源使用剖析视图

用途与“资源负荷直方图”相类似，只不过以表格的形式表示。

（资源使用剖析视图）

6.2、工程量强度分析

A、工程量强度柱状图

参考第一章第三节“工程量与资源计划”

B、工程量强度剖析视图

分析WBS/项目下的工程量在单位时间内的用量强度。

（工程量强度剖析视图）

广州市陆维软件有限公司

2012年3月25日