人事及考勤制度

人事及考勤制度
人事及考勤制度

人事管理制度

员工聘用

1、各部门因工作需要,需增补人员时,应填写〈〈人员增补申请表》,经分管副总签字确认,经公司会议讨论确定后,交人力资源部组织招聘;〈〈人员增补申请表》见附件1。

2、部门副经理以下员工由人力资源部安排并协同用人部门对应聘人员进行面试筛选,经分管副总面试后录用;

3、部门副经理级以上员工由分管副总面试筛选,总经理复试后签署聘用意见;

4、员工应聘后须经过1-3个月的岗位试用考核期,有过类似岗位1年以上工作经验的,视其工作能力可适当缩短试用期;

5、员工试用期满经所在部门考核合格后转正,主管级以上员工转正需经部门负责人及分管副总签署转正意见。

6 、承包部门因工作需要聘用的人员,应经公司办理入职手续,白主聘用未经公司办理入职手续的,由承包部门承担责任。

员工培训

7、新员工入职培训由人力部负责组织,相关部门协同,主要内容:企业基本情况、企业发展历程与企业文化、公司相关规章制度、薪金、福利、岗位职责及有关考核指标。

8、岗位培训由员工所在部门负责,人力部监督,包括工作职责、权限、上下级关系、工作流程、作业指导等内容。

9、专业技术培训各类技术人员、技术管理人员每年至少要接受一次专业知识培训,由所在部门组织,分管副总监督指导。

员工晋升

10 、公司员工通过行政、项目管理系列晋升由人力资源部组织,组织员工晋升评选;技术职称和技术等级根据政府相关部门评定标准申报,技术职称与薪酬待遇不挂钩。职务晋升原则上逐级进行,工作能力强、成绩突出的员工经公司研究同意后可以越级晋升。

11、员工晋升时,必须具备相应职务的晋升资格;在公司内担任低一级职务满一年且年度考核合格。公司岗位实行优胜劣汰考核机制,年度考核不过关的予以降级使用。〈〈员工晋升推荐表》见附件2。

12、行政管理系列(直接与工资挂钩)由低到高依次为:员工、业务助理、业务主管、部门副经理、部门经理、分管副总、总经理。

13、项目管理系列(直接与工资挂钩)由低到高依次为:施工员、项目助理、项目主管、项目经理。

14、专业技术系列(不与工资挂钩)由低到高依次为:技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。

15、工勤系列(不与工资挂钩)由低到高依次为:普工、熟练技工、中级技工、高级技工。

16、指标承包部门在承包期内对员工的级别和待遇调整,不作公司档案级别

员工评优

17 、完善公司的激励制度,提高员工的工作积极性,每月开展一次“优秀员工”评选活动。〈〈月(年)度优秀员工审批表》见附件3

18、考核的内容和标准主要包括:工作态度、勤奋敬业精神和遵守工作纪律情况;工作职责履行情况、工作任务完成的数量、质量、效率;以及安全生产责任等方面综合评定;

19、评选对象和名额,满10人的部门推荐1人,以此类推,不足10人部门推荐1人,月度优秀员工评选由部门负责人组织,提出初步意见,由分管负责人签认后每月3号前将推荐表交人力资源部汇总,经公司月度会评定公布;

20、年度优秀员工从月优秀员工中产生,全年获得过6次月度优秀员工的可直接定为年度优秀;年薪人员不参与月度优秀评选。

21、年度优秀管理者从副经理级以上职务人员中产生,根据全年

考核情况,由公司管理层推荐,公司会议研究决定。

薪酬福利

22、员工薪酬根据职务级别高低,划分为年薪制和月薪制两种;

23、月薪制工资由基本工资、出勤工资、职务工资、工龄工资、考核工资等组成,职务工资与职务相对应;员工基本工资为1800元/ 月;出勤工资为600元/月,工程施工岗位外勤按20元/天计算;员工入职满一年即可享受工龄工资,工龄在1-5年内按每年50元/月递增,工龄达到和超过6年的固定为300元/月;第十三个月奖励工资,按全年月度考核平均情况核发。

24 、职工福利包括员工保险、节日补助、资质补助、红利股权、高温津贴、带薪旅游以及其他。

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度 一、适用范围 本制度适用于xx公司考勤管理实施。 二、工作时间 (一)本公司课室人员实行每周40小时工作制,周一至周五为工作日,周六、周日为双休日。 每天为8小时工作制:上班时间 8:30——17:30 午餐时间(60分钟)中午 11:30——12:30 (二)员工实行早晚班两班,倒休制无固定休息日,早班:8:00——20:00 晚班:20:00——8:00(第二天) 三、考勤内容 (一)本公司设立考勤打卡制,所有员工上下班必须按规定的时间段(上下班前后半个小时内:例:早8:30点到晚17:30点,刷卡时间为上班/8:00到8:30时/;下班/17:30到17: 55时)打卡,并依考勤刷卡要求,正确进行上下班卡的刷取。车间工人及课室人员均由 属地人事部门负责考勤核准,各类考勤报表应于当月26日前汇总上报人事部门。 (二)职工如需请假,必须事先填写相应的请假单据(各类请假:事、病、外联等单据,请前往人事专员处索取),经主管审批后交人事部门备案。病假、工伤、产假,需凭区级以上 医院有效证明为参考依据,并经行政部门核准后方为有效。各类休假(病、事、婚、丧 假、调休、等)均按公司有关规定执行。 1、事假与外联业务的审批权限 *《请假单》未提前一天报由人事备案的,视为无效请假,视为旷工处理。 *凡当日因紧急事情请假的,需告知人事部备案,并于3日内补填《请假单》,凡不告知人事部备案或3日内未补齐请假手续的,视为旷工处理。 2、部级以上主管正常出勤日未打卡,未事先办理请假手续的,视同外联处理。 3、因生产业务需要由公司安排加班的员工,不得擅自缺勤,否则按旷工处理(因故经领导批 准除外)。 4、因生产之需安排加班的部门须报所属单位领导审批,加班考勤由各部门主管确认并由所属 部门考勤担当记录,以备月底汇总核报调休或加班工资。①课室人员节假日加班,按公司《国家法定休假日加班管理制度》办理;②节假日加班,原则以调休为主,无法安排调休的,则

人力资源管理手册华为公司版

人力资源管理手册华为 公司版 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

人力资源管理手册 本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。本工具书就给出了一个很好的样本。 对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。 本工具书给出了两个范本。 (范本一) 目录 第一章手册的目的 一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。 2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的 政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修 改意见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各 类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

人事工资考勤管理系统

需求规格说明书 项目名称:人事工资考勤管理系统 项目编号: 编写人员:11103070117 潘东11103070105 方佳威 11103070111 李金全11103070121王永华编写日期: 审批人员: 审批日期:

1.前言 (3) 1.1.管理系统目的 (3) 1.2.范围说明 (3) 1.2.1.产品标识 (3) 1.2.2.产品概述 (3) 1.2.3.术语定义 (3) 1.2.4.参考资料 (4) 人事工资考勤管理系统需求分析文档 (4) 2.项目概述 (4) 2.1.产品描述 (4) 2.2.系统功能 (4) 2.3.客户特点 (4) 2.4.假定和约束 (4) 3.业务流程 (4) 4.功能描述: (5) 4.1.人事档案管理 (5) 4.1.1.档案输入(1) (5) 4.1.2.档案更新 (5) 4.1.3.档案查询 (5) 4.1.4.档案导出 (6) 4.2.系统管理 (6) 4.2.1.管理员的添加 (6) 4.2.2.管理员的删除 (6) 4.2.3.管理员信息管理 (7) 4.2.4.系统日志 (7) 4.3.工资管理 (7) 4.3.1.员工工资生成 (7) 4.3.2.员工工资查询 (8) 4.3.3.工资统计 (8) 4.3.4.工资报表 (8) 4.4.考勤管理 (8) 4.4.1.创建考勤 (9) 4.4.2.出勤信息管理 (9) 4.4.3.请假管理 (9) 4.4.4.加班管理 (9) 5.数据描述 (10) 5.1.原始数据描述 (10) 5.2.数据流程图 (10) 6.界面要求 (17) 6.1.报表格式 (17) 6.2.图形要求 (17) 6.3.输入输出要求 (17) 7.接口要求 (17)

行政人事管理-考勤制度

行政人事管理 第一节考勤管理 1. 目的: 加强公司员工考勤管理。 2. 适用范围: 本规范适用于集团公司全体员工,以下员工除外: 2.1 集团执行董事长(含)以上的领导; 2.2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。 3. 职责: 3.1 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。 3.2 各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可按考 核管理有关规定,视为行为指标、职业态度待改进,进行考核。 3.3 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可将其视为行 为指标、职业态度待改进,于员工薪酬、职务调整时,作为考核依据之一。 3.4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理,在员工工资中执行。 4. 过程与方法控制 4.1 时间规定: 4.1.1 员工工作时间为:周一至周六上午08:30-11:30,下午13:00-17:30。如因季 节变化需调整工作时间的,需呈报集团总裁办审核,集团董事长审批后执行。 4.1.2 除事先请假并获批准外,员工上午08:30分后打卡为迟到,下午5:30分前打卡 为早退. 4.1.3 旷工: 员工未请假、或请假未获批准,实际未出勤且不能做合理解释的,为旷工。 1个小时以上3.5个小时(含)以内的,计为旷工半日;3.5个小时以上的,计为旷 工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的,计为旷工1日。 4.1.4 全勤:当月没有请假(含年休假、福利假期)、迟到、早退、旷工的考勤情况为全 勤。 4.2 打卡管理 4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长(含)以上的领导及其他经批准的员工外,上、 下班须自打卡。

人事考勤请假管理制度

人事考勤请假管理制度 一、目的 为使员工出勤、请假有所遵循且不影响工作进度及规范公司管理,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全体员工(除公司股东) 三、管理内容 1、考勤规定 (1)公司一般实行每周 5 天工作制,具体结合工作进展安排为准。法定假日按国家规定安排休息。作息时间夏令时(5月~9月)上午9: 00—12: 00,下午13:30 —18:00 ; 冬令时(10月~次年4月)上午9: 00—12: 00,下午13:00 —17:30。 (2)员工上、下班按规定打指纹考勤,在一个自然月份里,无迟到、无早退给予100 元全勤奖。每月二次迟到 /早退不扣全勤奖,但记录迟到 /早退考核。 1 5分钟以内的迟到/ 早退考核 15 元/次,超出 15 分钟以上的迟到考核 20 元/ 次,迟到时间超出 30 分钟的,考核 40 元/ 次,迟到时间超出 1 小时的,考核 60 元/ 次,迟到时间超过 2 小时的,按旷工半天处理,旷工半天考核 100元/次,迟到时间超过 4小时的,按一天处理,考核 200元/次,月累计旷工 3天以上者,予以解除劳动关系。未到下班时间不得早退,否则按早退时间给与一定考核。员工考勤纳入年终绩效考核评价中。 ( 3)员工因工作外出不能按时打卡,应及时到考勤员处签署原因,并由直接领导签字确认。 2、因自身工作或项目,平时下班后需继续在公司工作的不属于加班范围,上班到晚上九点以后的第二天可 在相应时间来上班(如:上班到晚上九点半,第二天上午可九点半到公司),并可报销打车费用。因工作或项目紧急,需通宵完成的,第二天上班可灵活调整并给予 30元/ 次的夜宵补贴。 3、公司原则上双休日不安排员工上班,如因自身工作或项目周末主动来公司上班者,不属 于加班范围,提前告知上级领导可申请30 元/ 天的餐补。 4、休假及请假规定: (1)公司员工因婚、丧、疾病或其它正当理由请假,假别分为婚假、事假、病假、丧假、工伤病假、产假、公假及年休假等九种,无论何种假期全年累计达15天(不含)以上的,取消年终评优资格。 (2)请假无论何种假别,一天(含)以内需提前一天申请由直接上级批准,一天以上需提前三天申请并由直接上级审批后交分管领导批准,各类假条需及时交给考勤员。 (3)婚假:工资带薪发放。 ①员工婚假为三天,符合晚婚条件者(即男满 25 周岁,女满 23 周岁),增加十二天(限 2 年内申请使用完,过期作废)

人事管理制度手册范例

内部管理制度系列 人事管理制度手册(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-52642 人事管理制度手册 Model manual for personnel management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 人事管理制度手册 第一章员工合同管理 第一条公司员工分为合同制员工、本市劳务制员工和外省市劳务员工,称为公司员工。 1.合同制员工是指与公司签订《劳动合同书》的人员,包括本市户籍员工和符合本市引进人才条件的外省市员工,由公司按本市颁发的有关政策办理养老保险、医疗保险和失业保险。 2.本市劳务制员工是指本市下岗、协保、退休人员,由公司与其签订《劳务合同书》,其人事档案、养老保险、失业保险、医疗保险不纳入公司管理范围。 3.外省市劳务制员工是指户籍非本市的劳务人员,由公司与其签订《劳务合同书》,公司按本市有关政策为员工办理

“外省市劳动力综合保险”的员工。 第二条劳动合同和劳务合同 1.公司与每位符合录用为合同制员工条件的员工签订《劳动合同书》,劳动合同严格按《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 2.公司与每位符合录用为劳务制员工条件的员工签订《劳务合同书》,劳务合同参照《劳动法》及本市有关政策,明确双方责、权、利。合同的签订由公司人事部负责。 第三条合同期限 1.公司规定劳动合同期限分为无固定期限与有固定期限两种; 2.公司规定新进员工的试用期一般为三个月,特殊情况例外; 3.员工(含新进员工)在公司服务期限不满二年,合同订立期限一般不超过一年;在公司服务期限三年以上,合同订立期限一般不超过三年; 4.公司在招聘录用时为员工支付给原单位赔偿费的或在公司工作期间接受由公司出资培训、学习考察的,需另签

人事考勤管理制度

考勤管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》和公司的有关管理制度,结合公司的现有情况,特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于集团及下属各公司全体员工工作出勤的日常管理、考核,规范员工出勤、请假、休假、考勤报表、考勤标准、奖励、审批程序和权限以及与此有关的部门、人员行为。 第三条职责 本办法的日常监督管理部门为人力资源部,具体考核实施单位为各部门主管。人力资源部负责本方法的组织实施、工作纪律检查、考核等工作。各部门主管负责部门员工日常出勤考核及监督、考勤报表制作汇总、请假审核或审批等工作。 第二章工时制度与考勤办法 第三条工作时间 公司工作时间根据工作性质分三种(两种),A:实行每周五天制;B:每周实行六天制;C:实行每周5.5天制,(改为:A:实行每周六天制;B:实行每周六天半制)

国家节假日按国家规定并结合各部门工作状况进行休假。 各部门上班时间如下表: 以上工作时间如有调整,由行政部另行通知。 第四条打卡制度 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度,按月统计考勤方式,全体员工必须自觉遵守工作时间。 打卡次数:一日四次,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各打指纹一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应打卡。 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 忘记打卡须当天补填未刷打卡申请单,由部门经理审批。

(第四条可删除) 第三章日常考勤管理 第五条迟到和早退 1、超过规定上班时间10分钟以上的为迟到;提前15分钟以上下班的为早退。(可删除) 2、以每月为计算单位。第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元,第三次迟到早退扣款30元,累计增加。(可删除) 3、迟到早退超过2个半小时当旷工一天处理。(可删除) 4、以每月为计算单位,每月迟到3次者,将给予通报批评警告一次,扣除当月绩效工资。(可删除) 5、以一年为计算单位,累计两次警告者,被视为严重违纪行为,我司有权自即日起解除劳动合同关系,不给予任何经济补偿。(可删除) 改为:1、迟到:超过规定上班时间15分钟以上的为迟到。(1)迟到30分钟内,首次迟到批评警告一次,以每月为计算单位,累计批评警告满3次者,按照旷工半天处理;(2)迟到31分钟-120分钟,按照旷工半天处理;(3)迟到2小时-1天,按旷工一天处理。 2、早退:超过规定下班时间30分钟以上下班的为早退。(1)早退30分钟内的首次迟到批评警告一次,以每月为计算单位,累计批评警告满3次者,按照旷工半天处理;(2)早退31分钟-120分钟,按照旷工半天处理;(3)早退2小时-1天,按旷工一天处理。(可提前下班,前提是必须完成当天所负责的工作,并向所属部门主管报告同意才可提前下班。否则,即使已是超时下班都要负责好才可以下班。) 3、以一年为计算单位,累计3次(迟到2小时-1天或者早退2小时-1天),被

人事部-考勤管理规定1

考勤管理制度 1、总则 1.1 为进一步强化本公司劳动纪律,完善和规范管理制度,维护良好的 工作秩序,提高工作效率,保证公司生产、管理工作的正常开展, 根据国家相关法律规定,并结合集团公司实际制定本办法。 1.2 法律依据:《中华人民共和国劳动法》、《企业职工奖惩条例》、 《国务院关于职工工作时间的规定》、《全国年节及纪念日放假办 法》、《女职工劳动保护规定》、《国务院关于职工探亲待遇的规 定》、《工伤保险条例》、《企业职工患病或非因工负伤医疗期规 定》等。 1.3 本条例所称员工是指与湖北惠生药业有限公司存在劳动关系的各种 用工形式,各种用工期限的所有从业人员。 2、考勤制度 2.1 公司实行考勤管理制度,考勤管理由各部门负责人,公司办公室共 同负责。日常工作由人力资源部考勤员承担。 2.2 考勤工作必须认真负责、坚持原则、实事求是、办事公道、不徇私 情、严格按本条例有关规定执行。 2.3 考勤员要及时、准确地记载考勤,妥善保管各种休假原始凭证,及 时汇总填写《考勤登记表》附表1,并经各部门负责人签字认可后 上报公司人力资源部。 2.4 当月《考勤登记表》于次月2日前(遇节假日顺延)上报至公司人力 资源部,公司人力资源部建立员工考勤记录台帐。 2.5 上班期间员工如需外出办理公务,应事先向部门负责人报告。 2.6 员工因公外出未能在下班前及时赶回公司,须及时向所在部门负责 人报告,否则将依据本条例规定视为迟到、早退或旷工等情形进行 处理。

3、工作时间 3.1 依据《劳动法》的有关规定,公司员工实行每日工作不超过8小时, 每周工作不超过48小时工作制。上班时间暂定为:上午8:00-12: 00,下午13:00-17:00。 3.2 公司个别部门(工程部、销售部、司机班等)根据具体的工作情况 及特殊需要,需调整作息时间,须呈报公司分管副总经理审核批 准,并报公司人力资源部备案。 3.3 公司原则上不提倡加班,员工应在有效工作时间内完成本职工作任 务。 4、法定节假日规定 4.1 全体员工放假的节日按《中华人民共和国劳动法》及《全国年节及 纪念日放假办法》的有关规定执行。 5、病事假制度 5.1 病假: 员工患病或非因工负伤治疗期间确需休息的,必须持病历 卡及市级以上医院开具的诊断病休证明,可请病假,经部 门负责人签字后报公司人力资源部备案。 5.1.1 凡员工因病及非因工负伤需要停止工作休息的,应在当日通知本部 门经理,并在上班后及时填写请假卡。请病假1天以上应持有公司 指定医院提供的合理病假条和就诊证明。没有休假证明的以事假 计。 5.1.2 员工休病假以半天(4小时)为统计单位。不足4小时按半天计算; 超过4小时,不足8小时按1天计算。 5.1.3 病假天数计算从医院病休证明上的准假日期开始,若连续病休,期 间的双休日,法定节假日等均计算医疗期内。工作满一年后员工如

公司人事考勤制度

公司考勤管理制度 1.目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定 3.1.工作制度 3.1.1工作时间:周一至周五 上午 8:30---12:00 下午14:00—17:30 B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写

《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途 出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排 的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。 3.2.2加班申报及补偿规定

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国外企业人事管理的有关规章制度,特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。 第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划招聘,应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

人事考勤工资管理系统

人事考勤工资管理 系统 1

JIU JIANG UNIVERSITY 毕业论文 题目人事考勤工资管理系统 英文题目Attendance Salary Management System 院系信息科学与技术学院 专业计算机科学与技术 姓名熊超 班级学号 A081142 指导教师李瑾 二O一二年五月 I

II

摘要 随着科学技术的发展, 企业进行信息化管理来代替手工管理是一个必然的趋势, 人事考勤工资管理系统的出现则大大提高了工作的效率和安全性, 信息的处理的速度和准确性, 节省了大量的时间和人力, 使企业人事, 档案, 考勤及工资的管理更加的系统化、科学化、规范化和自动化。 本系统采用ASP语言和Sql 数据库开发而成, 包括五大模块: 人事管理模块能够查看员工的情况; 档案管理模块能够对员工档案进行增、删、改; 考勤管理模块能够对员工的考勤记录进行记录和统计; 工资管理模块能够根据员工的考勤及奖惩情况来计算工资; 系统设置模块能够修改管理员的密码。同时系统设置了对员工合同到期提醒和生日提醒等辅助功能。 关键词: 人事, 档案, 考勤, 工资 I

Abstract With the development of science and technology, enterprise information management to replace the manual management is an inevitable trend, personnel attendance salary management system appear to greatly improve the work efficiency and safety, information processing speed and accuracy, saving a lot of time and manpower, make the enterprise personnel, records, attendance and salary management more systematic, scientific, standardization and automation. The system uses ASP language and Sql database was developed, including five modules: personnel management module can view the situation of staff; file management module can staff records, delete, increase; attendance management module can employee attendance records were recorded and statistically; salary management module based on employee attendance and rewards and punishments to calculate the salary; system settings module can modify the administrator password. At the same time the system sets up the employee contract due to remind and birthday reminders and other auxiliary function. II

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度 1.目的 1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。 2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。 3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。 3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。 3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。 4.考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。 4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。 5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。 5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。 5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未交的加班记录,公司不予承认。 5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。 6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8 小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。 作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30 如发生变动时,以公司下发的通知为准。 6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2 次)。 6.2考勤内容 6.2. 1全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过3次,每次不超过10分钟,每月累计不超过30分钟者;当月未打卡次数为0者;当月无事假者;当月病假不超过2天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。 6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。 6.2.1.3不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。 6.2.1.4全勤奖奖金为50元。 6.2. 2 迟到 6.2. 2. 1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特殊事件,人事行政部有权酌情处理) 6.2. 2. 2迟到处罚:迟到10分钟以上,每次扣10元,20分钟以上,每次扣20元,每月累计不得超过5次(不含允许的3次);每月迟到累计5次以上7次以下者,扣发当月1天基本工资,并扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月迟到累计达到7次以上者,给予通报批评,扣除当月全部3天基本工资,扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到30分钟以上,连同30分钟一齐处罚,每分钟扣1元,(例:当月累计迟到31分钟,罚款31元,迟到29分钟,不扣罚)。 6.2.3 早退

人事考勤管理规定

人事考勤管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

考勤管理制度 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合北京北方乾通管理有限公司的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于北京北方乾通管理有限公司所有员工。 第二章出勤 1.公司的工作时间:每周六个工作日,上午工作时间为9:00-11:50, 工作时间为13:00-17:00点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 2.在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到,17:00以前无故离岗的 为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 3.员工有以下情况之一为旷工: l未经批准,不上班的; l迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; l不打卡而没有书面说明情况的; l旷工的最小时间单位为半天; 4.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它 公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

5.员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算, 当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。 第三章请假 1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所 有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书 面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假 发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 4.病假 l病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; l三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; l请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 5.事假 l1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);

公司人事管理制度之员工手册.doc

公司人事管理制度之员工手册7 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工,系指本公司全体从业人员。 2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,填写《人力资源需求表》,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管及以上人员试用期2-3个月,期满合格后,方能正式录用;成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件;

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)其它必要的证件。 5、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者; (7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列; (8)其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故 拖延推诿。 三、福利待遇

超市员工考勤制度

员工考勤管理制度: 1.为加强对员工的出勤管理工作,确保各部门能正常工作,更好的为顾客服务,特制订如下考勤制度: 本制度由行政人事部监督实施: 2.员工上、下班必须按时按秩序排队打卡,不准代他人打卡,如有违反,将对双方罚款50元,并记过 一次。 3.因特殊情况(公事外出未能及时打卡或打卡有误时)须经部门主管证实,店长签卡,否则作缺勤处理。 4.随意涂改打卡时间或故意重打卡者,按缺勤处理。 5.离职或辞退人员在办理手续时,必须将考勤卡交回人事部,核算工资,否则不给予核算工资。 6.迟到、早退的处理:迟到、早退3分钟以上15分钟以下罚款10元,15—30分钟罚款15元,一个月 累计迟到、早退5次以上者,另外罚款200元,并给予辞退,迟到、早退30—120分钟罚款30元,迟到、早退120—240分钟按旷工半天处罚,迟到、早退4—8小时按旷工1天处罚,旷工1天扣发3天工资。(促销员及专柜员工旷工1天处罚150元)。30天内累计旷工3天者按自动离职处理,不结算任何工资和奖金。 7.全月累计迟到、早退超过15分钟者,取消当月全勤奖金。 8.未经部门负责人批准而私自换休、换班、顶班的按双方缺勤处理,并取消当月全勤奖金。 9.未经部门负责人批准强行休假、请假的按旷工处理。 10.员工因工作受伤而不能带伤上班的,由部门主管书面向人事部申请,经查属实的,按公休假处理。 11.员工休假每月2天正常休假,法定节日按国家规定补休,因工作需要而不能正常补休的,则按正常工 资补发加班工资。 12.员工休假由部门负责人排休,请假1天以内的,由部门负责人审批,请假2-3天的由部门负责审批后 呈报店长审批,请假3天以上的由部门负责人、店长审批,呈报总经理审批,不按程序请假的,作按旷工处理,员工请假休假都必须填写休请假申请单交人事部。 13.有特殊需要需要延长假期者,须有充分的理由和有效的证明,并按正常请假程序办理续假,未办理有 关手续的,超假时间按旷工处理。

员工考勤管理办法(人事管理)

员工考勤管理办法 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合xxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于xxxxxx部所有员工。 第二章出勤 公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:50,下班时间为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 员工有以下情况之一为旷工: 未经批准,不上班的; 迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; 不打卡而没有书面说明情况的; 旷工的最小时间单位为半天; 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。 请假 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 病假 病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; 三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 事假 1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、

某公司人事管理制度(员工手册)(1)

人事制度---讨论稿 第一章总则 第一条目的:满足公司业务发展、个人发展,保障激励,特制定本制度。 第二条范围: 一、制定本人事管理制度均遵照政府有关规定。 二、本制度所称员工,指本公司正式聘用的所有从业人员。 三、人力资源部为本制度的执行部门。 第二章人员招聘制度 第一条总则 一、公司为外商独资企业,具备独立招聘员工的资格。 二、公司人力资源部门负责协调、组织、实施公司的招聘、录用工作。 三、公司本着任人唯贤、全面考核的原则招聘、录用人员。 四、公司所有员工有为公司物色、举荐人才的义务。 第二条目的:为了明确人员招聘的原则、标准及手段,规范人员招聘、甄选及录用程序,及时为公司招募到德才兼备的合格人才,满足公司发展的需要, 特制定本制度。 第三条试用范围:本制度适用于公司各部门除劳务和临时岗位之外的所有岗位的招聘。 第四条招聘计划与渠道 一、招聘依据: 每年末,公司人力资源部根据下一年公司年度经营目标、现有人力资源 情况、组织结构和管理模式的调整、人员增减预测及各部门规划等,制 定公司下年度编制,上报总经理批准。原则上,各部门编制一经确定,全 年不再增加。各部门年度招聘工作必须在编制范围内进行。 二、年度和季度招聘计划: 各部门根据公司确定的进人进度,年初制定《部门年招聘计划》,在此基

础上,在每季度首月十日前,人力资源部会同各部门制定《本季招聘岗 位说明》,对招聘岗位职责和资格进行详实、准确的描述。 三、招聘渠道的选择、招聘和拓展: 1、人力资源部负责招聘渠道的选择、考评、拓展和维护。 2、人力资源部负责对公司的年度和季度的招聘费用进行预算。 3、各类招聘渠道 1)人力资源部利用互联网络(据公司人力资源部统计,网络渠道已成为性能价格比最优的渠道)、招聘会、社会职介机构、报纸等招 聘主渠道,收集应聘者信息 2)通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。 3)鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才 4)在通常情况下难以满足的高级管理或技术岗位人才,在总经理批准后,人力资源部可以通过猎头公司或其他方式招募。 第五条招聘组织管理 一、单个部门招聘由人力资源部与该部门共同完成。 二、公司大规模招聘活动必须在总经理主持下,由人力资源部会同各个部门 共同完成。 第六条招聘的甄别方法 一、面试,包括初试、复试。 二、笔试,包括专业测试、性向测试、能力测试、智力测试或综合测试。 三、背景调查,经初试决定的人选,视情况做有效的背景调查。 公司招聘录用人员采取以面试为主的方式并根据实际情况决定是否采用笔试。 第七条应聘材料的收集与分拣 一、人力资源部从相关渠道收集应聘人员信息,并于获得该信息后一日内从中进行初选。 二、人力资源部根据各部门所需岗位的条件,将初选通过人员的简历送各部门

人事工资管理系统

1.系统概述 工资管理是每一个单位都必须面临的问题,各个单位的工资处理内容总是有一定的区别,目前还没有一个专用的工资管理系统。也不可能把各个单位的工资内容统一起来。为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。下面是该系统的软件模型。2.需求分析 2.1功能描述 人事工资管理系统应完成以下功能: 1.员工管理:包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。 2.考勤管理:包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。 3.工作评价管理:员工评价信息分为两部分,一部分是主管经理对员工的评价 信息,包括工作分工、完成情况、工作态度等;另一部分是同组员工的评价信息,包括工作态度、合作情况等。 4.工资管理:主要完成员工工资信息的维护,员工工资分为两部分,一部分是 基本工资,根据员工的职称和岗位设置;另一部是动态工资,根据员工的考勤情况和工作评价情况计算,在计算出总工资后,还应扣除一些费用,如税款、公积金、养老金等。 5.系统管理模块:主要是完成用户的添加、密码信息的修改,系统登录,操作 人员的权限分配等功能。

2.2用况图 系统管理模块 图1人事工资管理系统用例图 福利信息管理 图1.1员工管理用例图

删除部门 检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图 修改员工 图1.1.2员工信息管理用例图

图1.1.3 人员调动设置用例图 图1.1.4福利信息管理用例图 人员调动 删除员工福利 异常出勤 加班处理 考勤管理员

图1.2考勤管理用例图 图1.2.1加班处理用例图 图1.2.2异常出勤管理 加班费率设置 (from 考勤管理 ) 事假统计 考勤管理员 (from 考勤管理)

员工考勤制度

制度更新履历表

考勤管理制度 第一条总则 公司严格遵照中华人民共和国劳动法之规定,实行每周5天40小时的定时工作制。员工每天上下班必须亲自签到/签退,以提供准确的考勤数据。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工,分类别进行考勤管理。 第三条考勤类型 固定工作时间、弹性工作时间、集中工作时间、特殊工作时间。第四条实施细则 (一)固定工作时间 1、作息时间 周一至周五 8小时工作制 非研发部门:上班: 9:00 下班: 18:00 (上班时间有前后30分钟的弹性自主,若晚于9:00到岗的下班时间则顺延。) 研发部门:上班:8:00——10:00,下班:17:00——19:00 午餐/休息时间 午餐/休息时间一般为12:00 —13:00,共计1个小时,员工个人也可自行安排进餐和休息时间,但连续时间不得超过1小时。

2、休息日 周六、日及国家法定节假日(元旦、春节、三·八、五·一、十·一)依照杭州市规定执行。 3、员工如因特殊原因不能按正常时间段上下班,在工作允许 的前提下,可在钉钉上申请,经部门主管及公司领导批准,并在行政部HR处备案后可实行弹性工作制或对工作时间进行调整。(二)弹性工作时间 工作时间没有固定限制,以完成岗位任务为原则; 由第一上级确定每段时间是否可视为正常出勤; 适用于公司副总以上领导层、市场、销售部人员、特殊任务人员。(三)集中工作时间 根据公司生产工作的需要及生产任务的饱满程度,适时对生产及特殊岗位的员工采用“集中工作、集中休息”的工作方式;。 (四)特殊工作时间 根据工作急缓程度安排,如无法在正常时间内完成,需要员工在工作日正常工作制外加班的(超过4小时才算加班); 加班须先在钉钉上提交申请,批准后才视为加班时间(加班时长自动计入调休时间),并报知人事行政部备案; 调休时间视为正常出勤。 第五条正常出勤界定办法 (一)本公司使用钉钉自动考勤系统记录您的上下班时间。(二)各类请假须提前一天至一周在钉钉上申请。补办休假手续

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