用户操作手册-财务管理-项目结算Word版
用户操作手册
项目结算
V1.00
2014/12/06
作者
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目录
1. 业务操作说明 (4)
1.1.1．综述 (4)
1.1.2．名词及概念说明 (4)
1.1.3. 业务流程图 (4)
2. 系统步骤说明 (6)
2.1. 查看工单发生的费用（KOB1） (6)
2.2. 维护结算规则（IW32） (8)
2.3. 工单结算（KO88） (9)
2.4. 维护项目结算规则（CJ02） (11)
2.5. 维护项目结算（CJ88） (13)
1. 业务操作说明
1.1.1．综述
本流程的前提是本月项目上已发生成本。本流程主要描述当项目上发生成本时，成本会计先检查项目上的工单本月是否发生费用成本，如果发生则先进入工单结算流程，否则直接进入本流程，维护项目结算规则、执行项目结算、进行工单结算流程操作，再在SAP系统内维护项目结算规则，进行项目月末结算，接着判断处理是否正确，不正确的话需要进行项目结算冲销，正确的话继续判断是否需进行项目竣工结算并进行相应操作的过程。
1.1.2．名词及概念说明
WBS：Work Breakdown Structure，工作分解结构，项目的纵向结构划分。是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。
1.1.3.业务流程图
节
点号节点描述详细说明单位/部门岗位
SAP系统
事务代码
单据
SAP单
据
打印
010 项目物资工单
流程/项目实
该流程的前接流程
为：项目物资工单流
各级公司
财务部
成本会计
2. 系统步骤说明
2.1. 查看工单发生的费用（KOB1）?步骤描述：
点击右侧界面的KOB1链接进入查
看工单发生的费用功能界面
?路径：
SAP菜单>会计核算>控制>内部订
单>信息系统>内部订单的报表>行
项目>订单：实际行项目
?事务代码：KOB1
?步骤描述：
进入右侧界面后填写完整以下数据后【执行】进入
输入值说明：
-订单：可以输入特定的检修订单号或者订单号范围-订单组：订单组
-成本要素或者成本要素组：-过账日期：可以输入特定日期或者日期范围
-详细选择条件：可以增加更多的选择项，如工厂或者公
司代码。输入详细选择条件
后按可以返回初始界
面。
?操作说明
执行后可以查看选择条件内的工单实际成本输出。
双击行项目或者选择行项目后点击【凭证】可以查看成本流，可以关联到对应的发料凭证以及查看产生的会计凭证。
2.2. 工单结算（KO88）?步骤描述：
点击右侧界面的KO88链接进入工单结算界面
?路径：
SAP菜单>会计核算>控制>内部订单>期末记账>单一功能>结算>单个处理
?事务代码：KO88
?步骤描述：
进入右侧界面的填写详细信息后回车进入查询界面
选择控制范围：GDG0
输入值说明：
-订单：输入需要结算的订单号
-结算期间：结算费用的会计期间
-处理类型：选择自动
-测试运行：前面的勾选去掉为正式运行。否则为测试运
行。
结算规则：点击可以查看已经
维护的结算规则。
点击执行
?操作说明
查看右侧界面的实际结算信息。?操作说明
上个页面点击后出现右图界面，可点击查看利润中心凭证和控制凭证，由于费用只从内部订单转到WBS元素中，因此不会产生会计凭证。
2.3. 维护项目结算规则（CJ02）?步骤描述：
点击右侧界面的CJ02链接进入工
单分解结构更改界面
?路径：
SAP菜单>会计核算>投资管理>主
数据>工作分解结构>更改
?事务代码：CJ02
?步骤描述：
进入右侧界面的填写详细信息后回
车进入查询界面
输入值说明：
-项目定义：输入项目定义或
者WBS元素
输入后点击回车进入下一界
面。
?操作说明
选择需要维护的WBS元素，点击【结算规则】。
?操作说明
类：假如结算至在建工程，选择类FXA，并且在结算接收
方输入对应的在建工程号。
结算接收方：接受对象。
然后返回，保存。
2.4. 维护项目结算（CJ88）?步骤描述：
点击右侧界面的CJ88链接进入工
单分解结构更改界面
?路径：
SAP菜单>会计管理>投资管理>投
资项目>期末结账>单一功能>结算>
单个处理
?事务代码：CJ88
?步骤描述：
进入右侧界面的填写详细信息后回车进入查询界面
输入值说明：
-项目定义：输入项目定义或者WBS元素
-结算期间：输入结算的月份-会计年度：会计年度
-处理类型：自动
-测试运行：不勾选代表正式运行。
点击【执行】后进入下一界
面。
?操作说明
点击执行后出现以下界面，点击明细可以查询。
?操作说明
上个页面点击后出现右图界
面，点击会计核算凭证，出
现下面的会计凭证清单，双
击会计凭证可以查看会计凭
证。
?操作说明
接上个页面后可查看右图界面。
?操作说明：
可以通过固定资产查看已经结转至在建工程的价值。
工会财务软件使用
工会软件简易使用说明 一、通用财会软件安装 使用版本：通用财会软件（工会版7.0）单机版（即ACCESS版）。 下载操作流程： 打开IE ——地址：https://www.360docs.net/doc/571559923.html,——公告栏（更多）——工会会计制度、培训资料和报表下载 安装操作流程： 全总新会计制度管理系统软件—— ACCESS —— setup.exe ——通用财会软件（工会版7.0） 二、系统设置 1、启动 单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。 2、用户登录 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录， ACCESS版登录界面 ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统。 注意：第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。 3、系统管理包括以下功能： ●账套管理 ●用户管理 ●数据管理 ●日志管理 （一）新建账套 新建账套是为一个核算单 位建立财会核算的账簿体系（数据文件）。 1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口，如图Ⅱ—4。
图Ⅱ—4 2．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—5： 图Ⅱ—5 3．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。 1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。 2）账套名称：账套的名称。最大长度为10个汉字。 3）账套类型：从下拉列表中选择基层工会单位 4）会计科目代码长度： ·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。 ·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。（注意：因为本系统强制使用内置的会计科目，所以代码的长度不允许自行修改） ·是否使用内置会计科目：该复选项为强制必选项。 ５）其他设置： ·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。默认是RMB：人民币。 ·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。2010年1月1日。 ·结账截止日期：选本月底 ·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。 ·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。
个人财务管理系统说明书
摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件，利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要，通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成工资管理的全过程，包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词：个人财务管理系统，Visual FoxPro
目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)
1 需求分析 当前生活节奏加快，人们生活水平不断提高，收入和支出越来越趋于多样化，传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存，还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月，姓名，基本工资，奖金，提成等。个人财务支出表包括：年月，姓名，水电等基本支出，送礼和买衣服等。修改表包括：姓名，年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理，需要实现以下几个方面的管理功能：（1）收入管理：收入的查询，添加新的收入。 （2）支出管理：支出的查询，添加新的支出。 （3）修改：对用户的密码等进行修改。
工会财务通用系统操作流程
新制度工会财务通用系统（7.0版） ――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理 ●登录“系统管理”： 1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置 注：账套类型，选择“基层工会单位”。 确认即可。 2、用户管理： （1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。 ①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。 ②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。 步骤二：账务处理（以11月为启用月） ●会计人员――登录：
1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）： （1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。如：（图2） （3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。如：（图3） （图1） （图2）
2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。 ●初始数据试算平衡： 3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印
（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。 如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下： A：收上缴款分录： B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录： （2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。
通用工会财会软件常见问题解答
通用工会财会软件常见问题解答（一） 一、安装类 1．问：如何实现两台电脑联机使用通用工会财会软件？ 答：通用工会财会软件的ACCESS版提供了两台电脑联机使用功能。具体操作，先在一台电脑上正常安装ACCESS 版软件，将安装目录下的DATA文件夹设置为完全共享。然后在另一台电脑上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，接着也安装ACCESS版软件，安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉，将路径设为已映射的网络驱动器即可。 2．问：系统安装默认为C盘，是否可以更改软件安装的目录？ 答：可以。安装过程进行到选择安装目的地时，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 二、系统设置 3．问：为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理？ 答：主要是没有赋予用户权限。解决办法：进入“系统管理”→“用户管理”模块→在打开的用户管理对话框中，点击需要操作账套的用户，选择【权限】菜单，选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。①设置列表最右边为“功能模块”的选择框，选中表示可以使用该功能，取消选中，表示无此项权限。②如果要为当前用户赋予所有权限，可双击“功能模块”表头。 4．问：“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字？ 答：可以。系统规定用户的“代码”必须唯一，最长不超过八位，可以使用汉字或阿拉伯数字。建议使用汉字以方便记忆。 三、账务处理 5．问：基层工会使用“六联单”，是否还需要在“经费管理”中设置经费比例？ 答：按照相关制度要求，一般应先设置经费比例。但基层工会由于没有下级单位，且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开，可以采用简便办法。具体操作如下：在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中，双击拨缴经费收入科目，在跳出的会计科目修改窗口中，将【经费核算】和【辅助核算】前的“√”选项去掉。 6．问：凭证录入到银行存款科目时，自动跳出“银行单据”和“结算号”，有什么办法不强制跳出？ 答：目前还没有办法，已经向通用软件公司提出改进建议。可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下，实现正常录入。
工会财务软件操作流程
基层工会财务培训班 培 训 敎 材 2010年4月16日
工会财务软件操作流程（前提条件软件已经安装完毕后）
软件安装 光盘放进光驱里会自动读取安装文件，只需按提示点击下一步，下一步完成安装即可。 备注：本系统支持Windows 98\ Windows me\ Windows 2000\Windows XP Windows 2003 ，建议使用Windows 2000以上版本 软件的操作 第一步帐务处理系统：包括会计科目的设置、期初余额的录入、凭证的录入、审核、记帐、月结 第二步报表处理系统：出报表、报表传出与汇入、报表汇总 第一节核算单位 系统管理员密码：12345 操作步骤：双击工会财务软件--双击核算单位（输入系统管理员密码：12345)--增加--输入单位名称、行业、财务主管、建帐日期（必须为01日）--选择模块--存入 这样就建立了一个新的核算单位。 第二节帐务处理系统 操作步骤： 1、双击帐务处理系统--选择核算单位--确认--操作员姓名选择财务主管--输入密码--确认 初始设置： 科目设置：可以点击增加来设置明细科目 如要在暂付款下增加明细科目，先用鼠标点击暂付款，再点击增加，然后输入科目代码、科目名称即可。 402拨缴经费收入如果需要经费核算，就双击此科目，经费核算选择是 部门核算 部门核算，点击需要部门核算的科目点击修改—部门核算选择是，然后点击部门设置及核算方式选择核算到部门—点击增加输入部门代码部门名称—确定 初始科目余额： 输入各科目年初余额，要借贷相等—保存 点击初始科目余额平衡验证。 以上工作完成后，点初始设置完成确认—确定—点击…选择备份路径进行备份。 完成初始化后将不能进入初始设置。
用友-财务软件操作流程手册
用友财务软件操作流程手册 系统管理 一增加操作员 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、单击权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加 二、建新账套 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2 单击帐套→建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→ 输入单位名称→下一步→选择企业类型（工业类型比商业类型多产成品入库单，和材料出库单）→行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科目（否则不予预置）→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成 三、分配权限 1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定 2、赋权限的操作顺序： A 受限，明细权限设置权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加 B 帐套主管权限设置选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩 四、修改账套 1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册） 2、单击帐套→修改 五．备份 打开系统管理→系统→注册admin →帐套→备份→选择存放路径 六．恢复 系统管理→系统→注册→admin →帐套→恢复（选择本分文件的路径，lst为后缀名的文件）总帐系统 初始化 一、启用及参数设置 二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向 下依次设置） 1 会计科目设置 1、指定科目 系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目 现金总帐科目把现金选进以选科目 银行总帐科目把银行存款选进已选科目
工会财务工作报告(共8篇)
篇一：工会财务工作报告 各位代表： 现向大会报告本届工会经费收支情况和工会财务工作，请予审议。 一、本届工会经费基本收支情况 本届工会自2008年以来，工会经费总收入**万元。其中拨交经费收入250.24万元；会员会费收入4**万元；职工福利费收入**.45万元。 经费总支出**4万元。其中上解经费8**万元，占总支出的32%；本级经费支出180.24万元，占总支出的68%。其中主要开支有职工活动费78.56万元；会员活动费32.15万元；工会业务费51.98万元；职工福利费支出91.05万元。 截止2012年9月底收支相抵结余78.97万元。 二、财务工作回顾 4年多来，本届工会委员会始终按照党委和上级工会的要求，认真贯彻《工会法》、《工会会计制度》、《工会经费管理使用办法》和《工会福利费管理使用办法》，严格财经纪律，坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡、略有结余”的原则，在收好、管好、用好工会经费方面取得了显著成绩，为保障工会各项工作的顺利开展发挥了积极的作用，较好地完成了本届工会财务工作任务。 （一）工会经费收入稳步增长,制度建设日趋完善 工会的收入主要有三个来源，即工会拨交经费、会员会费和职工福利费的收入。拨交经费是工会经费的主要来源，占总收入的69%。在##的大力支持下，经过本届工会的努力，我##的工会经费连续几年稳中有升，尤其是近3年，拨交经费收入逐年递增，达到了与职工工资总额的同步增长，学校工会经费得到了保证，并得到了上级工会的表扬。同时，在学校的大力支持下，职工缴纳福利和学校补助的福利费也同时得到了大幅增长。 本届工会委员会一开始就比较重视财务制度建设，为了规范财务行为，先后修订了《##经费管理使用办法》、《##福利费管理使用办法》、《##活动经费使用办法》等制度,使##工会的各项支出有章可循并接受群众监督。 （二）坚持民主理财,接受群众监督 本届工会按照总工会的要求，设立了第九届工会经费审查委员会。5年来，经费审查委员会积极履行自己的职责，并按照##工会的要求，每年对我##工会经 费的使用情况进行审计并报省经审委进行考核，我##工会连续多年获得考核二等奖。 （三）坚持收好、管好、用好经费 5年来，##工会财务根据省教育工会的财务要求，对##行政拨交全体教职工工资2%的经费做到了按时按量收好，这部分收入是工会财务经费的主要来源，也是上解陕西省教育工会40%经费的唯一途径。工会财务5年来都能按时足额完成上解任务，从未发生截流、拖欠现象，受到了上级工会的表扬。 在按比例收到的工会会费使用上，工会财务按总工会财务规定精神，坚持管好、用好。每年的工会经费均按规定程序编制年初预算、年终决算，通过经审委员会的审查。财务核算日清月结。根据预算与会员活动安排情况，积极与各分会联系，适当追加部分活动和福利经费的不足，保证职工文化活动和年终福利的发放。 在工会经费使用过程中，工会财务主管负责人与财务人员共同把关，严格控制工会经费各项开支。坚持主管财务开支一支笔，坚持原则，按制度办事，本着勤俭节约的精神，为工会会员少花钱多办事、办好事,真正管好、用好有限的工会资金。 工会财务一直受到##工会领导的重视，专设会计、出纳人员，管理工会财务工作，并根据业务技术需要，安排财务人员参加培训学习，不断提高管理水平。在日常财务工作中，工作人员能认真贯彻执行有关财务规章制度，严格按照制度要求列支账目，凭证保管齐全、核
财务管理操作手册模板
财务管理操作手册
第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 （一）以总收入最大化为目标。 （二）以利润最大化为目标。 （三）以股东财富最大化为目标。 （四）以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系
（一）与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 （二）与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 （三）与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 （四）与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 （五）与信息管理系统的关系
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南
通用财会软件（工会版7.0） 操 作 指 南 山东黄河工会信息中心委员会
二○一六年一月 第一章软件安装 一、软件安装： 1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。 2、点击安装ACCESS版，开始安装。 3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。 4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。 图Ⅰ—1 (此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。) 5、选择软件将要安装的目录。系统默认为“C:\Program
Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。 6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。 第二章系统管理 第一节启动系统管理 一、启动 单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理” 二、用户登录 启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1 图Ⅱ—1 第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。 第二节系统管理的功能 一、账套管理
财务软件使用手册
第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库，不需安装。程序精悍灵巧，除了可以装在U盘移动使用外，还能支持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较：
一．系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先，在左边的列表框中，用鼠标选择一个帐
套名称，再按右边的“打开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。 帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如果要从其它帐套导入，选择“导入帐套”按钮。 第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。 第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。 导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法： 点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。 注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐
工会财务财务软件功能介绍
集中式工会财务软件功能培训文档 1数据备份与恢复 1.1年度备份与恢复（报表处理系统与固定资产管理系统的备份与恢复功能按键在界面二级 菜单栏） 1.2账务处理系统的年度备份与恢复在系统管理的二级菜单栏点击“数据备份”浏览存放路 径“保存”“备份”即可，而且每月记账都会提示备份，这个备份亦是年度数据备份， 1.3年度数据备份备份范围是：当前处理系统年初到备份时的状态以及存在的数据。 1.4年度数据恢复首先弹出来的恢复口令为空，“确定”然后点击浏览路径，它会默认打开上 次备份时的备份路径，这样我们能快速的选择我们要恢复的备份文件点击“打开”“恢复” 1.5集中备份与恢复（在核算单位一级功能菜单，此能功能备份全面，适用于迁移数据）1.6点击“集中备份”选择存放路径，“保存”“备份”提示“备份前关闭账务&报表管理程序”这一点 比较重要，保证备份的数据完整性。 1.7点击“集中恢复”点击路径浏览，在原电脑就会打开集中备份时的存放路径备份，在其他 电脑上就要自行找你迁移的备份文件的存放路径，选择备份文件点击“打开”“恢复”提示“是否覆盖当前数据”“确定”恢复完成。 1.8集中备份范围（包含存在的所有账套，以及它们的所有年度数据以及它们的所有模块数 据，是比较全面的备份） 1.9分账套备份区别集中备份的地方是，集中备份对象是所有账套，且恢复时会覆盖所有账 套（不管是否存在账套），分账套备份对象是所勾选的账套，恢复时，覆盖可选择的对应账套（也就是说需要自行先创建账套。）
1.10在更换安装电脑备份数据还有种方法，覆盖安装法 1.11在安装的时候我们选择的安装路径默认是D:\GHCAIWU\这时我们可以将GHCAIWU 这个文件夹压缩拷贝迁移到新电脑上，再解压到D盘，通过安装时选择路径以覆盖的此文件夹的方式安装，这种方式也能达到数据迁移的效果。 2 用户身份密码等忘记或变更 2.1以“财务主管”身份，进入“用户权限管设置”（账务处理系统权限管理在系统管理第二菜单 栏里面，报表处理系统和固定资产管理系统在主界面的第二功能菜单栏） 2.2一般用户密码忘记（非财务主管）直接在“用户权限设置”界面进行选定用户删除、再添 加此用户。 2.3财务主管密码忘记请联系客服人员请求技术支持，联系方式。 2.4变更会计等一般用户，添加新的会计，再将旧的会计身份改为一般用户 2.5变更财务主管，使用旧的财务主管在此界面点击“增加”新的财务主管，再点击第一功能 菜单栏的切换用户，使用新的财务主管进入此界面，对旧的财务主管进行删除，再添加旧财务主管的名，身份改为一般用户。 2.6旧的凭证不点修改，那么旧凭证的财务主管依然是旧财务主管，不会更新为新的财务主 管，在创建新财务主管后，新录入的凭证，将获取新的财务主管的名字。 3 会计年度切换 3.1账务处理系统-系统管理-会计年度切换； 3.2报表处理系统-点击“年度”切换
用友财务管理系统操作手册
用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日
一、账务系统： 流程：1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】； 4、凭证记账：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】； 5、月结：点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末
处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统： 1、输出单位资产负债表：双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月：则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表：双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】
工会财务软件操作培训手册新中大软件公司
工会财务软件操作手册 一、软件安装 (2) 1、ENV安装 (2) 2、NSSERVER 安装........................................................ 错误！未定义书签。 3、单机版软件安装....................................................... 错误！未定义书签。 4、加密验证 (6) 二、账套管理 (6) 1、新建账套 (6) 2、修改账套信息 (9) 3、集中备份/集中恢复 (9) 三、账务管理 (14) 1、初始化 (14) （1）凭证类型设置 (15) （2）部门核算设置 (15) （3）工会类型设置 (15) （4）科目及余额设置 (16) （5）往来账设置 (18) （5）初始经费账 (21) （6）账务初始完成确认 (23) 2、日常账务 (24) 1、基础设置 (25) （1）凭证处理设置 (25) （2）快速凭证设置 (28) （3）自动转账凭证设置 (29) （4）权限管理 (31) （5）凭证录入 (32) （6）凭证审核 (34) （7）凭证修改 (35) （8）记账 (36) （9）账务查询 (37) （10）月结 (37) （11）年结 (38) （12）备份/恢复 (39) （13）凭证打印 (39) （14）明细账打印 (41) （15）出纳账 (44) 四、报表管理 (47)
一、软件安装 1、数据库安装 打开光盘中的数据库找到SETUP如上图 双击setup.exe安装文件，安装工会财务软件数据库。
按提示点击下一步—下一步
工会管理系统_用户手册
工会管理系统V1.0 用户手册 “工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员的平台。拥有用户名和密码的用户、管理员都可以登录本系统。用户可以浏览工会信息，管理员可以对系统内容、其他角色的用户进行管理。 一、使用说明 1、本系统主要分为三个角色，分别为分会会员、分会管理员和校级管理员，输入正确的用户名和密码便可登录系统。 2、分会会员登录系统的方法： 管理员可以添加用户信息，当信息被添加后，用户可以通过添加的用户名和密码进行登录。 3、分会管理员登录系统的方式： 由校级级管理员添加分会管理员信息，分会管理员通过添加的分会管理员用户名和密码进行登录。 4、各角色功能： 分会会员具有一个模块功能：该会员管理模块具体包含：登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功能。分会管理员具有两个模块功能：为会员管理模块、统计模块。具体包括：登录、增加修改删除本分会会员、审核会员的会费、查看统计信息。校级管理员具有个三个模块功能：为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。具体包含：登录、对所有分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。
二、功能介绍 2.1—登录功能 输入网址后进入登录页面，如图2.1。分别输入正确的用户名密码，便可进入对应的界面，因为此系统为工会的内部管理网站，用户不能自己进行注册，只能向分会提交申请，由分会为其添加相应的角色，再利用该角色进行登录及相关的操作。 图2.1登录页面 图2.2系统首页 2.2—会员管理功能 2.2.1—会员信息增加功能
首先来到系统首页。如图2.2，进入系统首页之后点击会员管理进入会员管理页面。进入添加会员信息界面后，便可以成功进入会员信息添加界面如图2.3，此时分会管理者可以输入相应的会员信息。 图2.3会员增加界面 2.2.2—会员信息模糊查询 下面介绍的为会员信息管理界面，该界面可以对用户信息进行查找、删除、修改功能，首先介绍会员信息查询功能，首先选中所在分会，此处为动态显示的下拉框，随着分会数量的改变动态的发生变化，两项信息必须同时输入否则无法查询，主要是避免不同工会有相同的工号，如图2.4。
用友GRP-U8-行政事业单位财务管理软件G版操作手册
四川弘智远大科技有限公司 用友 GRP-U8行政事业财务管理软件 新会计制度专版 G版 操作手册 四川弘智远大科技有限公司 2016年6月
目录 目录 (2) 1. 软件的安装与环境设置 (1) 2.账务处理系统 (10) 2.1运行账务处理系统 (10) 2.2建立会计科目 (11) 2.3期初余额装入 (18) 2.4凭证编制与管理 (22) 2.4.1凭证录入 (22) 2.4.2界面使用说明 (25) 2.4.3凭证处理 (27) 2.4.4凭证修改 (29) 2.4.5凭证打印 (40) 2.5账表输出 (47) 2.5.1总账余额表 (47) 2.5.2辅助余额表 (50) 3.电子报表系统 (57) 3.1.报表编制 (57) 3.2.批量报表编制 (59)
1.软件的安装与环境设置 打开浏览器，在地址栏输入 http:// 服务器 ip, 显示如下界面，输入“用户名”、“密码”，选择名称登陆（也可选择 ID 登陆） 登陆之后，点击“帮助”，在弹出的网页点击“自动设置” - “运行”第 一步：点击帮助 第二步：点击自动设置 第三步：点击运行 第四步：点击是
点击“系统管理”，定义一下安装目录，也可以用默认路径C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，点击“更新/ 启动”
更新好了之后 , 在加密服务器地址处输入服务器的IP 地址（ 10.72.186.187 ），加密端口为： 234，点击测试，如果连接正常的话，右边的机箱是绿色的，然后 点击确定。
2.1鼠标右键点击桌面U8 图标，点选属性
{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册
{财务管理财务会计}会计软件操作必备手册
目录
第一部分软件的启动 本系统的启动分为两部分：系统服务和客户端的启动 1.系统服务的启动 1. 启动MicrosoftSQLServer ：一般情况下操作系统启动时会自动启动MicrosoftSQLServer ； 启动成功与不成功，在任务条上会出现以下图标： 如果SQL ２.启动系统服务：在桌面上双击“启动会计平台”图标，如下图 或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务，如下图 则出现如下图启动程序 本操作一定要在服务器上进行，如果启动不成功，请联系系统管理员或联系我们。 2.客户端的启动 双击IE 图标，启动IE ，如在服务器上使用本系统，则在IE 地址栏内输入：，如下图，回车即可进入本系统，如在工作站使用本系统，则在地址栏内输入：服务器IP 地址:9000，回车即可，如服务器的IP 地址为192.168.0.2，则在地址栏内输入：192.168.0.２:9000/，然后回车即可进入本系统。 进入本系统的登录和注册窗口，界面如下： 重要提示： 只有在服务器端启动了系统服务才可以启动客户端；
●本系统要求使用IE6.0或以上版本； ●请将IE中弹出窗口阻止程序关闭（如下图）。
第二部分用户登陆 本系统用户登陆分为三部分：系统管理员登陆、教师用户登陆和学生用户登陆 1.系统管理员登陆 在登录窗口内依次输入管理员账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格与Vista风格，）点击管理员，即进入管理员界面，如下图。 重要提示： ●系统默认的管理员用户名为：admin，密码为123456，您启用admin账户后请立即修改密码，并牢记新密码； ●系统管理员权限：设置所有用户登录或注册时是否使用验证码，可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级，教师（kjsx除外）和学生用户，以及修改个人密码。 2.教师用户登陆 在登录窗口内输入教师账号，口令，如要求输入注册码，则按要求输入注册码，选择风格（默认风格与Vista风格），点击教师，即进入教师界面，如下图。 重要提示： ●系统默认的教师账户名为：kjsx，密码为123456，这是个超级老师账户，因此该账户要有专人管理，请启用后立即修改口令，以免引起数据混乱； ●教师账户的权限：可以添加、修改和删除使用本系统的系、班级，和学生用户、安排实验、上传个人资料以及修改个人密码，同时可浏览kjsx及其它教师的业务数据和实验。 3.学生用户注册及登陆 如果学生是第一次使用本系统，请先注册，方法如下：点击注册，进入注册界面，如下图：请按照注册提示，设置您的登陆名和密码，然后填入真实姓名，并选择性别、所属系和所属
工会财务管理规范
工会财务会计管理规范 为切实加强各级工会财务会计管理，规范财务会计行为，提高资金使用效益，保证资金安全，根据国家有关法律法规和工会财务会计制度，制定本规范。 第一章指导思想和总体目标 第一条指导思想。以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，全面推进工会财务会计管理规范化，切实提高工会财务会计管理水平，收好、管好、用好工会经费，为工会工作的开展提供可靠的物质保障。 第二条总体目标。各级工会应在初步达到规范化要求的基础上，不断完善工会财务会计管理规范化工作，使之制度化、常态化、长期化，形成工会财务会计规范管理的长效机制。 第二章工会财务会计管理规范 第三条按照《会计法》、《会计基础工作规范》以及全国总工会的有关规定设置财务会计机构、配备业务素质相适应的会计人员。 第四条设置会计人员工作岗位并明确工作职责。 第五条会计人员的任免符合法定手续。会计人员调动或离职按照国家有关规定办理交接手续。 第六条会计工作人员持有会计从业资格证书，每年接受继续教育培训。 第七条各级工会应当根据财务会计业务的需要，建立健全内部财务会计管理制度。主要包括：收支预算、决算制度，货币资金管理制度，票据管理制度，财务收支管理制度，专项资金管理制度，债权债务管理制度，账务处理程序制度，内部会计控制制度，经费定额管理制度，财产清查制度，财务会计分析制度，岗位责任制度，会计档案管理制度等。 第八条严格遵守《预算法》等法律法规以及《工会预算管理办法》。 第九条各级工会要按照《工会预算管理办法》编制工会经费预算、决算和组织预算执行，县级和县级以上工会要按照政府财政部门的要求编制政府补助资金部门预算、决算。预算编制做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。 第十条各级工会按照规定及时、足额拨缴工会经费。依法取得的各项收入全部列入预算。 第十一条厉行节约，有效控制“三公经费”等行政支出。 第十二条严肃财经纪律，没有“小金库”或账外设账行为。 第十三条根据批复的预算安排各项收支，确保预算严格有效的执行。调整或追加预算，严
久其财务管理软件培训手册
第一部分软件的安装 一、久其财务软件的环境需求 为保证久其财务软件在计算机上正常运行，在将其安装到计算机或网络服务器上之前应检查计算机软硬件环境是否符合软件的要求。 ⑴运行所需的硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M 以上内存(建议32M以上)，200M硬盘空间，VGA彩色显示器，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个。 ⑵运行所需的软件环境：中文Windows 98/2000/NT/XP。 ⑶打印机：中文Win98/2000/NT能适配的喷墨打印机、激光打印机、针式打印机等各种主流打印机。 二、数据库安装 SQLSERVER2000数据库安装的方法：(网络版安装) 首先把SQLSERVER2000的安装盘放入光驱，点击我的电脑，选择光驱，双击打开，在光盘上找到“”可执行文件，双击系统会弹出安装界面，他的安装是采用向导形式的安装方法，在第一个安装界面选择“安装SQLSERVER2000组件”，如下图 进入到下一个安装界面选择“安装数据库服务器”，这时系统需要运行一段时间， 再进入下一个安装界面，点击“下一步”，选择“本地计算机” 再点击“下一步”，选择“创建新的SQLSERVER实例” 再点击“下一步”，在用户信息界面系统自动提取了本机的用户名和单位名，一般就按系统默认的 点击“下一步”，再点击“是” 进入安装定义的界面，这时要根据本机器的作用而选择，如果该机器是用作服务器，就选择“服务器和客户端”如果该机器不用作服务器，就选择“仅客户端工具”， 如果是选择客户端，安装按默认的就可以了，如下图 如果是选择数据库和客户端，按默认选择后点击“下一步” ，地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035） 电话：0 传真：0 网址： 地址：北京市西城区西直门内南小街国英1号13层（100035） 电话：0 传真：0 网址：
财务管理系统用户操作手册报表管理分册
陕西延长石油财务管理系统 ——系统管理操作手册用友软件股份有限公司陕西分公司 建立日期: 2008-07-01 修改日期: 2008-07-01 文控编号: UF-NC-F-WZCB-BD002
文档控制修改 查阅 分发
目录 1初次应用4 1.1设置IE选项4 INTERNET安全级别设置4 本地INTRANET安全级别设置5 IE高级设置7 1.2下载客户端7 2报表系统的使用12 2.1表样存放目录12 2.1.1表样存放目录的增加12 2.1.2目录的移动15 2.1.3目录的删除16 2.2报表表样17 2.2.1表样的增加17 2.2.2表样的修改20 2.2.3表样的移动22 2.2.4表样的删除22 2.3报表任务的设置23 2.3.1任务的新建23 2.3.2任务的分配26 3报表的报送27 3.1报表的填写27 3.2报表数据错误修改34 3.3处理下属公司的请求36
1初次应用 第一次使用IUFO报表管理系统时，需要以下设置： 1.1 设置IE选项 选中桌面的IE图标，点击鼠标右键，然后单击“属性”，对IE进行设置。INTERNET安全级别设置 在IE属性界面点击【安全】页签，选中【Internet】，点击【自定义级别】， 在系统跳出的安全设置框中将“ActiveX控件和插件”选项下的5个子选项全部改为【启用】，点击【确定】，完成Internet安全级别设置。
注意：除了上图中的3个子选项外，下面还有2个子选项！ 本地INTRANET安全级别设置 在IE属性界面点击【安全】页签，选中【Internet】，点击【自定义级别】，
个人财务管理系统说明书
个人财务管理系统说明书标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件，利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要，通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成工资管理的全过程，包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词：个人财务管理系统， Visual FoxPro
目录 功能需求分析 .................................... 错误!未定义书签。 系统模块划分 .................................... 错误!未定义书签。 系统模块结构图 ................................ 错误!未定义书签。 3 数据库设计 ...........................................错误!未定义书签。 逻辑设计 ........................................... 错误!未定义书签。 物理设计 ........................................... 错误!未定义书签。 表结构设计 ..................................错误!未定义书签。4系统详细设计 .......................................错误!未定义书签。 系统封面设计 .................................... 错误!未定义书签。 系统登陆面设计 ................................. 错误!未定义书签。 系统主界面设计 ................................. 错误!未定义书签。 添加收入界面和添加支出界面设计 ... 错误!未定义书签。 修改密码界面设计............................. 错误!未定义书签。 系统主程序......................................... 错误!未定义书签。 5 系统连编与运行 ....................................错误!未定义书签。 连编................................................... 错误!未定义书签。 运行................................................... 错误!未定义书签。参考文献..................................................错误!未定义书签。