制定规范性文件管理制度范本

规范性文件管理制度

第一章总则

第一条为了加强本单位规范性文件管理，规范和提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的规范性文件管理。

第三条本制度的目的是确保规范性文件的合法性、准确性、完整性和机密性，提高文件管理的透明度和效率，维护本单位的正常运转和发展。

第四条本制度的内容包括规范性文件的制定、发布、保存、使用、销毁等方面的要求。

第二章规范性文件的制定和发布

第五条规范性文件是指对本单位的各项工作进行规范和约束的文件，包括法律、行政法规、国家和地方规范性文件、党内法规、规章等。

第六条规范性文件的制定和发布应经过合法程序，确保合法性和有效性。

第七条规范性文件的制定应由有权机关进行，必要时可组织相关人员进行研究和论证。

第八条规范性文件的发布应采取统一的方式，确保及时、准确地传达给相关人员。

第九条规范性文件的发布应全面、明确地说明文件名称、编号、颁布单位、颁布时间、适用范围和实施机构等基本信息。

第十条规范性文件的修改、废止和暂行规定应经过合法程序，并及时告知相关人员。

第三章规范性文件的保存和使用

第十一条规范性文件的保存应采取合适的方式，确保其安全和完整。

第十二条规范性文件的保存期限应依据相关法律、法规和规定进行确定。

第十三条规范性文件的保存应采取分类、整理和标识等措施，确保易于查找和使用。

第十四条规范性文件的使用应严格遵守相关法律、法规和规定，不能随意更改、删改或篡改。

第十五条规范性文件的使用应根据实际需要进行，确保文件的正确理解和正确执行。

第十六条规范性文件的使用应严格限制范围，确保文件的机密性和保密性。

第四章规范性文件的销毁

第十七条规范性文件的销毁应经过合法程序，确保文件的机密性和完整性。

第十八条规范性文件的销毁应定期进行，根据文件的保留期进行决定。

第十九条规范性文件的销毁应由专门的机构负责，严格按照销毁程序进行。

第二十条规范性文件的销毁应备案，记录销毁的文件名称、编号、销毁时间和销毁人员等基本信息。

第五章附则

第二十一条对于违反本制度的行为，应依据相关法律、法规和规定进行处理。

第二十二条本制度自颁布之日起执行，并适用于本单位的规范性文件管理。

第二十三条对本制度的解释权归本单位所有，并纠正或修改本制度的权力也归本单位所有。

第二十四条本制度的解释和修改权归本单位的规范性文件管理机构所有。

第二十五条本制度经本单位的主管部门批准后生效。

以上是一份规范性文件管理制度范本，供参考使用。根据不同单位的实际情况和需要，可以根据本范本进行适当的修改和完善。

规章制度管理办法模板(四篇)

规章制度管理办法模板第二条第三条第四条第五条第六条第七条第一条第二条第一篇公司规章制度管理办法第一章总则为规范公司制度管理特制定本管理办法本管理办法适用于公司各部门及全体员工。公司所有制度均按照本办法规定管理。公司制度分为根本制度、基本制度和专业管理制度。根本制度是公司的最高制度，是其他制度的本源，主要是公司章程、公司纲领、____规程等制度。基本制度是公司各项工作或业务活动的重要管理规定，主要是经营计划管理制度、薪酬制度、考核制度、财务管理制度等制度。专业管理制度是各部门工作需要制定的准则、细则或办法，主要是标准化、程序化工作基础管理规定，如销售、采购、仓储、接待、档案、合同、车辆、办公用品等。第二章制度的制定公司制度按照务实适用的原则制定。根本制度由公司股东大会负责制定。

第三条基本管理制度由公司行政人事部____有关部门起草，由总经理审批通过。第四条专业管理制度由各部门根据工作实际需要负责起草，行政部负责审改，总经理审批通过。第五条制度的格式按照国家统一规范的标准制定。第六条第七条第八条第九条第一条第二条第三条第四条第五条制度起草用词确切，语句通顺。制度的条款应充分考虑国家法律和相关制度规定，避免与国家法律和其他制度相抵触。制度规定详实全面，符合公司发展实际。制度的原始稿件由行政人事部存档。第四章制度的颁发和执行根本制度由公司高层管理委员会签发，公司的基本制度和专业管理制度由总经理签发。公司制度由行政人事

部统一编排文号，统一存档和下发。规章制度的下发为部门负责人以上管理人员，特殊情况由总经理确定发放范围。分发时由收到人签收，负责人调动时，制度档案列入移交，各部门承办人员须用规章细则时向上级索阅。制度颁发后，根本制度和基本制度由行政部监督实施，专业管理制度由制定部门负责监督实施。第五章制度的修订和废止第一条专业管理制度原则上半年____修订一次，基本管理制度一年第二条第三条第四条第一条第二条第三条 ____修订一次，公司章程、纲领和____规程三年修订一次。公司规章制度每年____月____日为新制度修订后再出版日。行政人事部负责在每年____月____日前负责把日常新加的制度和问题收集并整理入册。制度的制定部门在日常工作中负责收集制度执行过程中发现的问题和改进建议，需要立即改正的问题，以补充制度的形式暂时修订，在正式修订时合并为一个制度。修订后的制度以新的文号下发，原来

第一篇：规范性文件管理制度

第一篇：规范性文件管理制度一、制度目的规范性文件是指在组织管理过程中按照规定设立、制定、发布的与组织管理相关的文件，涵盖了机构设置、权责分工、工作程序、规则规范等多方面的内容。规范性文件管理制度是为了加强组织管理，规范文件管理，强化文件监管，实现文件管理的科学化、规范化、有效化，确保规范性文件与内控要求相一致，保障企业持续稳定发展的需要。二、适用范围适用范围为本单位管辖下所有部门、岗位及工作人员，是本单位所有规范性文件的管理与监督。三、管理程序 1.制定规范性文件指在组织管理过程中按照规定设立、制定和颁布的文件。在制定规范性文件的过程中，应采取完整的、规范的管理程序，确保规范性文件的真实合法、严谨完整、科学合理。制定规范性文件应遵循以下原则：（1）规范性文件应该有明确的目的和适用范围，完整、严密、明确，预防不必要的规定。

（2）规范性文件的审批逐级制度要求应该遵循，成文形式文件应经过规定程序的相应的管理层次审批并签字批准，未经批准不得颁布。（3）规范性文件应在规定的时间完成，并于正式规定后发布施行。（4）对于文件内的相关条款和责任，应该具体明确。（5）规范性文件应该遵循法律和法规的规定，保证正当合法。 2.登记规范性文件的出台、修改、废止应该在规范性文件管理系统中进行登记。登记信息包括文件类型、名称、发文字号、邮发日期、颁布日期、发文单位、文字取号、颁布人、申报日期、审批日期、实施日期、存档日期、归档路径、归档单位等信息。 3.备案每年年初，规范性文件管理管理员应及时将上一年度所有已发布的规范性文件进行归档备案，清理规范性文件，将同时期有效的规范性文件置于操作处，过期规范性文件则按章保管或进行销毁。 4.调阅对于任何单位或个人的调阅要求，必须坚持依据有关法规的规定和规范性文件的归档管理。调阅的文件必须符合规范性文件管理相关要求和条件并在有关部门和领导的同意下进行调阅。 5.废止与销毁

制定规范性文件管理制度范本

制定规范性文件管理制度范本规范性文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司的文件管理工作，提高文件管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，制定本制度。第二章文件的定义和分类第二条文件是指以书面、电子或其他形式记录的、与工作或业务活动有关的信息载体。第三条文件根据其用途和保存期限，可分为以下多种类型：1.行政文件；2.业务文件；3.合同文件；4.财务文件；5.技术文件；6.人事文件等。第三章文件的创建和登记第四条文件应按照事项、时间和机构的顺序编号，并制作文件登记表。文件登记表应包括文件名称、文件编号、文件种类、文件起草单位、文件起草人、文件审核人、文件批准人、文件登记日期等字段。第四章文件的传送、存储和保管第五条文件传送应采取安全可靠的方式，如专人送达、邮递等。传送文件时，应填写传送登记表，并由送达人员和收件人签字确认。

第六条文件的存储必须保证其安全性和可查性。纸质文件应存放在指定的柜子内，分类整理，并采取防火、防潮、防虫等措施。电子文件应存储在指定的服务器或备份设备中，并按照一定的备份周期进行备份。第七条文件的保管期限根据文件的种类和重要性决定，过期文件应按照相关的规定处理，如归档、销毁等。第五章文件的查阅和借阅第八条文件的查阅不受限制，但应遵守保密规定，确保文件的安全。第九条文件的借阅一般只允许内部人员申请，并需要填写借阅申请表。借阅期限一般不超过7个工作日。超过借阅期限未归还的，将按照相关规定扣除一定的押金，扣除金额将在一定的时间内进行追缴。第六章文件的修改和废止第十条文件的修改应经过相应部门的审核和批准。修改后的文件应覆盖原文件，并需重新进行登记。第十一条文件的废止必须经过相应部门的审核和批准，废止后的文件应进行归档和销毁处理。第七章文件的保密和安全第十二条需要保密的文件应进行加密处理，并设置访问权限。只有经过授权的人员才能查阅和使用文件。

制定规范性文件管理制度(4篇)

制定规范性文件管理制度第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理，规范人民防空工作的文件。第三条规范性文件应当以"____ ____办公室关于......"的字样发布，根据内容使用"规定"、"办法"、"细则"、"规则"、"通告"、"命令"、"决定"等规范的名称。第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，适应人防管理工作的客观需要，符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由人事秘书科负责，主要内容包括： (一)组织起草调整规范性文件； (二)负责本办规范性文件的公布工作； (三)负责本办规范性文件的解释； (四)负责规范性文件的清理工作；第六条下列事项，本办可制定规范性文件： (一)实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的； (二)实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的； (三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。第七条规范性文件制定项目，由相关责任科室拟定项目建议书后提交主任办公会集体讨论批准。第八条规范性文件，按各部门职责分工，由相关科室或单位负责起草，人事秘书科统一审查把关。

第九条制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本市的实际情况，借鉴吸收国内外的先进成功经验。具体工作由相关科室负责。第十条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。也可以举行听证会。起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。第十一条起草规范性文件的责任科室应对征集的意见进行归纳整理，作为审查、修改的参考。第十二条规范性文件草案经人事秘书科审查后报主任办公会议讨论决定。人事秘书科和规范性文件的起草人员，列席有关文件审议的办公会议。报审时，应提交下列材料： (一)法规(草案)； (二)审查意见； (三)起草说明； (四)其他有关材料。第十三条规范性文件草案在主任办公会议通过后，上报市政府法制办，由市政府法制办按照相关规定进行审查。与其他部门联合制定的规范性文件，会签后由主办部门负责报送。送审规范性文件草案应当向市政府法制办提交下列材料： (一)规范性文件审查表； (二)规范性文件草案正式文本；

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制定规范性文件管理制度 1. 引言规范性文件管理制度是指为建立健全管理体系、确保规范性文件安全、保密、完整，并便于查找、使用和保管的规范性文件管理制度。本文档旨在建立和完善规范性文件管理制度，以确保规范性文件安全、可靠、有效，并有效地促进公司运营，推动企业经济效益的提高。 2. 制定范围本制度适用于公司内外所有规范性文件的管理。 3. 主要内容 3.1 规范性文件的定义本制度中的规范性文件是指公司内部制定的、对员工行为和业务流程有约束力的文件，包括但不限于章程、规章制度、制度、办法、通知、通报、指示、标准、规范、考核制度、奖惩办法等。 3.2 规范性文件的存储规范性文件存储应当是授权的和符合规范性文件的性质。特别是尽可能避免虚构内容、避免非法流通和窃取，以确保规范性文件不会被篡改、毁坏或误用。 3.3 规范性文件的编制规范性文件的编制应该遵守以下原则：

1.原则性和针对性； 2.科学性、可行性和可验证性； 3.公正性和透明性； 4.简洁性、明确性和易理解性。 3.4 规范性文件的审查公司的规范性文件制定、修改和废止都要经过制度的审核和定稿有关负责人的审查。各部门的规范性文件审查，以及各级负责人对文件的审查，都应遵循“三审制”的原则：领导审定、部门主管审批并签字、文书室审核签收。 3.5 规范性文件的更新规范性文件的更新应该遵守以下原则： 1.时间性； 2.长效性和合理性； 3.科学性、可行性和可验证性。 3.6 规范性文件的废止规范性文件需要废止的，应按照下列流程办理： 1.提交申请； 2.审查通过签批；

3.审核完成后，通知相关部门执行废止程序。 3.7 规范性文件的保密性规范性文件的保密性应该遵守以下原则： 1.等级性原则； 2.必要性原则； 3.最小化原则； 4.限时保密原则。 3.8 规范性文件的使用使用规范性文件应该遵守以下原则： 1.合理性原则； 2.使用范围原则； 3.安全性原则； 4.查询检索原则； 5.交流学习原则。 4. 管理措施为实现规范性文件的管理要求，公司应该制定系统的管理措施，以保证规范性文件的安全可靠和有效。

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规范性文件管理制度第一条：为提高我局规范性文件的质量，确保规范性文件的合法性，保护行政管理相对人的合法权益，根据《行政许可法》的规定，结合本局实际，制定本办法。第二条：本局依法制定，涉及管理相对人权利、义务，具有普遍约束力并可反复适用的规定、办法、细则、决定、通告等文件的起草、审查、备案、登记、公布，适用本办法。下列文件不适用本办法：（一）部署工作，规范本机关、本系统内部工作的文件；（二）会议纪要。第三条：规范性文件资料应贴合下列规定：（一）贴合法律、法规、规章的规定；（二）贴合职权法定原则；（三）与WTO原则或其他规范性文件相协调，无地方保护和行业保护的规定。第四条：规范性文件不得创设下列事项：（一）行政许可；（二）行政事业性收费；（三）行政处罚；（四）行政强制措施；

（五）限制或者处分公民、法人或者其他组织的法定权益；（六）法律、法规、规章规定之外的义务。第五条：法制办负责对规范性文件进行监督和管理（包括规范性文件的制定、审查、废止、备案、清理、汇编等）。第六条：规范性文件原则上由业务工作机构指定专人负责起草。需报市政府或市人大批准的规范性文件，应由业务工作机构组织起草小组进行起草。起草小组能够吸纳有关部门的人员、有关专业人员或社会团体的代表参加。第七条：规范性文件初稿构成后，应由负责起草的业务工作机构将以下材料提交法制办审查：（一）规范性文件文本；（二）制定规范性文件的说明，包括必要性、可行性和主要解决的问题；（三）制定规范性文件的依据文本。规范性文件资料与其他行政机关职责相关联的，还应供给与其他行政机关协商情景的说明。第八条：法制办应当在收到送审材料之日起7个工作日内提出审查意见。遇特殊情景，可再延长7个工作日。第九条：法制办按照本办法第三条、第四条的规定，对规范性文件进行审查并按下列规定处理：（一）贴合本办法第三条、第四条规定的，签署同意意

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度制定规范性文件管理制度一、目的本制度的目的是为了规范企业内的规章制度制定程序，明确各项制度的内容和责任主体，规范制度执行程序，提高企业内部管理水平。二、范围本制度适用于所有员工和各部门。三、制度制定程序 1. 建议制定制度企业内任何部门或员工均可建议制定制度。 2. 起草制度由相关部门负责人或制度起草人起草制度，明确制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。 3. 审核制度审核制度的合法性、科学性和实用性，并确认是否符合国家法律法规的规定。 4. 批准制度

最终由企业管理层审批批准。 5. 公告制度将制定后的制度在企业内部公告栏置顶显示并发布在企业网站上。四、法律法规和公司内部政策规定制定制度的过程中，需考虑中国法律法规和公司内部政策规定的要求。具体的法律法规包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等。五、制度内容 1. 公文、文件和数据的管理制度； 2. 信息安全及保密制度； 3. 党风廉政建设制度； 4. 纪律处分制度； 5. 员工绩效考核制度； 6. 安全生产管理制度； 7. 企业财务管理制度； 8. 企业安全环保制度。六、责任主体和执行程序 1. 制定责任主体：

制定责任主体应当是制订制度的部门负责人或工作相关人员。 2. 执行程序：（1）制定制度的部门或负责人应当明确制度的执行程序；（2）制定制度的部门或负责人应当对制度的执行情况进行检查和评估。七、责任追究凡是违反本制度的员工，制度起草人应当根据重要性、影响等级等问题进行责任追究。以上就是“制定规范性文件管理制度”的内容，制定规范性文件管理制度是企业管理的基础工作，在制定的过程中，应当严格执行程序，考虑到符合中国法律法规和公司内部政策规定的要求，明确制度的内容和责任主体，规范制度的执行程序，建立一套完整的管理体系，保证企业正常运转和发展。

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制定规范性文件管理制度范文规范性文件管理制度第一章总则第一条为加强规范性文件的管理，规范文件的编制、变更、存储、传送和废止程序，提高文件管理的效率和规范性，特制定本制度。第二章文件的分类和命名规则第二条文件按其性质可分为规范性文件、管理性文件和业务性文件三类。第三条规范性文件是指对组织内外单位的行为、权益、责任等方面做出规范的文件，包括法律、法规、规章、规定、标准等。第四条管理性文件是指用于组织内部管理和协调各项工作的文件，包括计划、方案、制度、通知、通报、决定、意见等。第五条业务性文件是指处理具体业务活动过程中所产生的文件，包括报告、凭证、单据、合同、协议、证明等。第六条文件的命名应准确反映其内容，用简洁的字词概括其内容。第七条文件名应包括文件名称和文件编号，文件名称应以简要文字表明文件的主题和性质，文件编号应按一定规则编排。第八条文件名的前缀应以规范性文件、管理性文件和业务性文件分别标注，以便于辨别。

第九条文件的命名规则应经过审定，不得随意更改。第十章文件的编制和变更第十一条文件的编制应根据实际情况确定责任部门和责任人，确保文件的合法性和准确性。第十二条文件的编制应符合相关法律法规的规定，不得违反法律法规的要求。第十三条文件的编制应明确文件的目的、内容、依据、责任、程序、执行时间等要素。第十四条文件的变更应经过批准，变更后的文件应及时通知相关人员，并在文件的变更页上做出标注。第十五条变更文件的原因、内容、批准人等应做好记录，并归档保存。第十六章文件的存储和传送第十七条文件的存储应采用专门的文件柜或文件室进行存放，确保文件的安全性和易查阅性。第十八条文件存储时应按照文件的分类、名称、日期等进行分类归档，便于查找和管理。第十九条文件的传送应使用专门的文件传送工具，确保文件的安全和准确传递。第二十条文件传送时应填写传送清单，并记录传送的原因、接收人和日期等信息。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度制定一个规范性文件管理制度的目的是为了规范和统一组织内各级文件的管理，确保文件的安全性、可查性和便捷性。下面是一个制定规范性文件管理制度的基本框架： 1. 文件管理范围和适用对象：明确文件管理的范围和适用对象，包括组织内各级部门、工作岗位和相关人员。 2. 文件分类与编号：根据文件的性质、内容和用途，制定相应的文件分类，每个文件分类分配一个唯一的文件编号，方便文件检索和查找。 3. 文件创建与审批：规定文件的创建机构和责任人，要求文件的审批流程和权限，并确保文件的内容真实、准确和规范。 4. 文件存储与归档：明确文件的存储位置和方式，建立文件档案库，并规定文件的保管期限和归档规则。 5. 文件的流转和传递：制定文件的流转和传递管理规定，包括文件传递的渠道、方式和记录，并规定相应的审批流程。 6. 文件的保密与安全：明确文件的保密级别和安全措施，对涉密文件和重要文件实行严格的保密管理和权限控制。

7. 文件的修订和废止：规定文件的修订程序和要求，确保修订后的文件能够有效替代原文件；并制定文件的废止程序和记录方式。 8. 文件的备份与恢复：建立文件的备份制度，确保文件的安全性和可恢复性，防止因意外事件导致文件丢失或损坏。 9. 文件的审计与考核：建立文件的审计机制，定期对文件管理情况进行评估和考核，发现问题及时整改和改进。 10. 文件管理的培训与宣传：开展文件管理的培训和宣传活动，提高组织内成员对文件管理的认识和重视程度。以上是一个制定规范性文件管理制度的基本框架，具体的制度内容和要求可以根据组织的实际情况进行调整和完善。

规范性文件管理制度范文

规范性文件管理制度范文文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件管理工作，保障文件的安全性、可控性和有效性，提高工作效率，制定本文件管理制度。第二条本制度适用于全公司范围内的文件管理工作。第三条文件管理工作应遵循法律法规和公司相关制度的要求，保证文件的真实、准确、完整和保密。第四条文件管理工作的目标是保证文件的有效利用和安全保管。第二章文件的分类管理第五条根据文件的性质和用途，对文件进行分类管理。第六条文件分类应遵循以下原则： 1. 根据文件的内容，分为行政管理文件、经营管理文件和技术管理文件。 2. 根据文件的形式，分为电子文件和纸质文件。 3. 根据文件的保管期限，分为长期保管文件和短期保管文件。第七条行政管理文件包括公司内部行政管理工作相关的文件，

包括但不限于公司章程、规章制度、会议纪要、决策文件等。第八条经营管理文件包括公司经营管理工作相关的文件，包括但不限于市场分析报告、销售合同、采购合同、财务报表等。第九条技术管理文件包括公司技术管理工作相关的文件，包括但不限于技术规范、技术方案、产品设计文档等。第十条电子文件是指以电子形式保存的文件，包括但不限于电子文档、电子邮件、电子表格等。第十一条纸质文件是指以纸质形式保存的文件，包括但不限于纸质文档、合同书面稿等。第十二条长期保管文件是指需要长期保留的文件，一般为公司重要的历史资料。第十三条短期保管文件是指保留期限在一年以内的文件，保留期限根据需要可以延长。第三章文件管理流程第十四条文件管理过程包括文件的创建、传递、使用、归档和销毁。第十五条文件创建应遵循以下原则： 1. 根据文件的性质和用途，明确文件的标题和目的。 2. 文件应包括发文机关、文件编号、发布日期、发文人和收文

规范性文件管理制度范本

规范性文件管理制度范本第一章总则第一条为规范文件管理行为，提高文件管理工作效率和水平，制定本制度。第二条本制度适用于全单位范围内的文件管理工作。第三条文件管理应依法、科学、合理的原则，遵循信息化、网络化、标准化管理的要求，确保文件的完整性、准确性、安全性和便捷性。第四条本制度遵循“集中统一、分级负责”的原则，明确各级文件管理的权限和责任。第二章文件的分类与编号第五条文件应按照内容、形式、用途等进行分类管理，明确各类文件的内容、用途、保管期限和保管地点。第六条文件编号应按照一定的规范进行，确保编号的唯一性和连续性，便于文件的检索和管理。第七条文件的分类和编号应在文件编制时完成，由责任人负责核对和管理。第八条文件的分类和编号应定期进行清理和整理，确保文件的及时更新和管理。第三章文件的收发和传输第九条文件的收发应依据文件管理的权限和责任进行，确保文件的安全和可靠。第十条文件的传输应按照一定的程序和方式进行，严格遵循文件管理的规定和要求。第十一条文件的传输应留有传输记录和责任人签名，确保文件传输的可追溯性和可管理性。第十二条文件的传输不得超出权限和范围，并且应确保文件的完整和真实。第四章文件的存档和保管第十三条文件的存档应依据文件的保管期限和用途进行，确保文件的安全和便捷。第十四条文件的存档应按照一定的分类和整理的原则进行，确保文件的方便管理和检索。第十五条文件的保管应妥善保管，防止文件的遗失、损坏和泄露。第十六条文件的保管应定期进行清点和整理，确保文件的安全和完整。第五章文件的销毁和归档第十七条文件的销毁应按照一定的程序和程序进行，确保文件的安全和完整。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度第一章总则为了规范公司内部的文件管理工作，提高文件管理效率，确保文件的安全性和可查性，制定本规范性文件管理制度。第二章文件管理的基本原则 1. 保密原则：文件管理过程中，要严格遵守保密规定，确保文件安全，避免信息泄露。 2. 完整性原则：文件管理过程中，要确保文件的内容完整，不应有遗漏和被篡改的情况。 3. 可追溯原则：文件管理过程中，要确保文件的操作记录完整，方便追溯和审计。 4. 便捷性原则：文件管理过程中，要简化文件的流转和处理过程，提高操作效率。第三章文件管理体制 1. 文件目录管理：建立公司内部的文件目录结构，明确文件的分类、编号和存储位置，确保文件的有序管理。 2· 文件归档管理：定期对文件进行清点、整理和归档，分类标识文件的保存期限，按照规定的时间进行文件销毁。 3. 文件保密管理：对涉密文件进行密级管理，确保文件的机密性，严格限制浏览和传递权限。 4. 文件送审管理：建立文件送审的流程和标准，明确审批权限和程序，及时处理审批结果。

5. 电子文件管理：建立电子文档管理系统，包括文件存储、备份、检索等功能，规范电子文件的管理过程。第四章文件管理流程 1. 文件的申请与登记：凡是需要新建、修改或存档的文件，必须填写文件申请表，并由相关负责人审批后方可进行操作。 2. 文件的编制与审批：文件编制人员按照要求编写文件内容，并送至相关部门审批。审批人员必须按照规定的权限和程序进行审批。 3. 文件的分发与传递：经过审批的文件，由文件管理员进行分发和传递，确保文件及时送达目标人员。 4. 文件的存档与归档：文件管理员按照规定的分类和编号将文件进行存档，并定期对文件进行清点和整理，为归档做好准备。 5. 文件的借阅与归还：员工需要借阅文件时，必须填写借阅申请，并经过文件管理员的批准后方可借阅。借阅期限过后，必须按时归还文件。第五章文件的保密管理 1. 文件的密级划分：根据文件的机密程度，将文件划分为绝密、机密、秘密和一般的密级，并进行相应的保密措施。 2. 文件的查阅权限：对不同密级的文件，设置不同的查阅权限，确保只有授权人员有权限查阅。

行政规范性文件管理规定范本（2篇）

行政规范性文件管理规定范本第一章总则第一条为规范行政规范性文件的制定、审查、发布、备案和执行，促进法治政府建设，保障行政管理的依法有序进行，根据《中华人民共和国行政诉讼法》等有关法律法规，制定本规定。第二条行政规范性文件是指行政机关依据法律、行政法规和国务院或上级行政机关授权，对具体事项作出的规范性规章、决定、命令等文件。第三条行政规范性文件应当依法设定、依法制定、依法发布、依法执行。第四条行政规范性文件的制定应当坚持科学决策、民主决策、依法决策原则，重视听取各方面意见，特别是事关公共利益和社会稳定的重大规范性文件，应当听取专家学者、各界人士的意见。第五条行政规范性文件的制定应当确保法律法规的合法性、完整性、正确性，不得超越法律法规授权的范围，不得与法律法规相抵触。第六条行政规范性文件的审查应当依法进行，严格审核行政机关的规范制定权限、法律依据、正当程序，检查规范性文件是否符合科学、民主、依法决策的要求。第七条行政规范性文件的发布应当采取适当的方式和适用对象，明确规范性文件的适用范围和效力。第八条行政规范性文件的备案是行政机关制定的规范性文件经本机关法规事务管理部门审查合格后即行备案，备案后方可发布、执行。

第九条行政机关应当加强行政规范性文件的宣传，提高社会各界对行政规范性文件的知晓度和遵守度。第二章行政规范性文件的制定第十条行政机关依法设定行政规范性文件的，应当结合实际需要和法律法规的要求，确保相关事项需要规范，体现法律法规在具体实施过程中的操作性和可操作性。第十一条行政机关依法制定行政规范性文件前，应当进行科学调研，了解相关情况和问题，并听取相关部门、利益相关方的意见。第十二条行政机关制定行政规范性文件，应当注重界定规范的目标、范围、标准和程序。第十三条行政机关制定行政规范性文件时，应当明确行政机关的行政制定权限，不得超越法律法规的授权范围。第十四条行政机关制定行政规范性文件，应当合理设置期限、限制和门槛，不得设置不合理的条件和障碍。第十五条行政机关在制定行政规范性文件时，应当注重简化程序、简化材料，提高操作效率，减少行政成本。第三章行政规范性文件的审查第十六条行政机关应当成立专门的法规事务管理部门，负责行政规范性文件的审查工作。第十七条行政机关法规事务管理部门在进行行政规范性文件的审查时，应当依法独立、公正、科学进行，严格控制审批权限。第十八条行政机关法规事务管理部门在审查行政规范性文件时，应当重点审查文件的合法性、合理性和可操作性，避免出现模糊、冗余、重复的规定。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度标题：规范性文件管理制度第一章总则第一条目的和依据本规范性文件管理制度旨在规范文件管理工作，提高文件管理效率和规范性，确保信息安全，并依据相关法律法规和公司内部管理要求制定。第二条适用范围本制度适用于所有公司员工，在公司内部进行文件管理的所有环节，包括文件的创建、存储、传递、使用和销毁等。第二章文件创建与编号第三条文件创建（一）文件创建应符合文件管理的需要，必须真实、准确、完整和合法。（二）文件的纸质版和电子版应同步创建，且电子版应存储在公司指定的系统中。（三）文件应根据内容和形式进行分类，并按照一定的编制规则和层级关系进行编号。第四条文件编号（一）文件编号应由制定部门或负责文件管理的部门负责制定，编号应规范、唯一且具有连续性。

（二）对于纸质文件，编号应在文件右上角或封面的固定位置进行标注。（三）对于电子文件，编号应在文件名中进行标注，并需注明版本号和日期。第三章文件存储和传递第五条文件存储（一）文件存储应遵循“分类存储、专人管理、定期检查、安全保密”的原则。（二）文件应按照分类要求存放在专门的文件柜、书架或指定的电子存储介质中。（三）纸质文件应存放在防火、防水、防潮的条件下，电子文件应存放在备份、加密和安全权限控制的系统中。（四）文件柜、书架和电子存储系统的使用应有明确的管理权限和操作规程。第六条文件传递（一）文件传递应需要正式的流转单或传达单，并由相关人员按照规定进行签收。（二）传递过程中的文件应尽量采用加密、密码保护和签名等方式来保障信息安全。（三）离职员工离职前应交接个人档案和相关工作文件，并由接收人进行签收。第四章文件使用和查阅

制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文【下面是一份规范性文件管理制度的范文，供参考】规范性文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强我公司规范性文件的管理，提高工作效率和质量，制定本制度。第二条我公司规范性文件包括但不限于政策文件、管理文件、指导文件、工作手册等。第三条管理的原则是规范、适度、公开、便捷。所有规范性文件必须经过规定的程序制定、审批、发送。第四条所有与本制度有关的问题、解释和修改需要提交清晰明确的文件，并经过审批。第二章规范第五条任何新的规范性文件必须具有明确的目的和适用范围，并严格按照程序制定。第六条规范性文件必须包括文件名称、文件编号、颁布日期、有效期、颁布单位和附件（如果有的话）。第七条文件的撰写必须准确、简明扼要、易于理解。禁止使用复杂的词汇和冗长的句子。第八条文件必须具有明确的效力，规定出具体的责任和执行程序，以及违反规定的处理措施。

第三章程序第九条所有规范性文件必须经过以下程序：制定、审批、发送和存档。第十条制定规范性文件的责任单位必须明确规定文件的主管部门、起草单位和反馈单位。第十一条需要制定或修改规范性文件的部门必须提出正式的文件申请，并详细说明修订的原因和内容。第十二条文件的版定必须通过主管部门的审批，并在文件正式发布前进行内部征求意见。第十三条文件的发送必须用正式的渠道和方式，确保文件送达所有相关的部门和人员。第十四条文件的存档必须归档并进行编号，建立完整的档案管理系统。第四章监督第十五条对违反规范性文件管理制度的行为，将会进行相应的纪律处分。第十六条颁布规范性文件的单位必须定期对已发布的文件进行检查和评估，确保其适用性和有效性。第十七条对规范性文件的使用情况进行定期的评估和反馈，以及修订和废止不再适用的文件。第十八条员工必须熟悉并遵守公司的规范性文件管理制度，如有违反，将会受到相应的纪律处分。第五章附则

规范性文件管理制度

规范性文件管理制度一、总则为规范文件管理工作，提高文件利用效率，促进工作信息互通，特制定《文件管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度的目的是规范文件的生成、利用、保管、传输和销毁等环节，加强文件管理工作，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。二、适用范围本制度适用于全体员工，包括各级领导、管理员、工作人员等，在进行文件管理工作中，必须严格遵守本制度。三、文件的生成 1、文件的生成必须有明确的目的和必要性，不得随意添加或制作无关紧要的文件。 2、文件的生成必须注明文件的标题、编制日期、编制单位、编制人员、文件分类、文件编号等信息。 3、文件的生成必须按照规定的格式和模板进行，不得随意更改或私自设计。四、文件的利用 1、文件的利用必须遵守文件的保密等级要求，不得擅自传阅或外借他人未经许可的文件。 2、文件的利用必须按照规定的程序和要求进行，不得私自篡改、删除或销毁文件内容。 3、文件的利用必须做到及时、准确、全面地提供文件信息，保证文件的有效利用。五、文件的保管 1、文件的保管必须建立完善的档案管理制度，包括建档、归档、借阅、归还等环节。 2、文件的保管地点必须安全、干燥、通风，防止文件被损毁或遗失。 3、文件的保管人必须严格履行保密责任，不得私自处理文件或泄露文件内容。六、文件的传输 1、文件的传输必须按照规定的程序和要求进行，不得私自邮寄、传真、电子邮件等方式传输文件。 2、文件的传输必须根据文件的密级和重要性采取相应的措施，确保文件的安全传输。

3、文件的传输必须做好文件的记录和备份工作，确保文件传输的完整性和可追溯性。七、文件的销毁 1、文件的销毁必须按照规定的销毁周期和程序进行，不得随意销毁文件。 2、文件的销毁必须经过审核和批准，明确销毁的文档种类和数量，不得超过规定的销毁标准。 3、文件的销毁必须做好销毁记录和报告，确保销毁工作的合规性和可追溯性。八、文件管理的监督与检查 1、文件管理工作由专人或专岗负责，对文件管理工作进行全面的监管和检查。 2、文件管理工作必须定期进行内部和外部的审核，对文件的生成、利用、保管、传输和销毁等情况进行检查。 3、对于不符合规定的文件管理行为，必须及时纠正和处理，确保文件管理工作的合法性和规范性。九、附则 1、未尽事宜，按照公司相关制度和规定执行。 2、本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，须经公司领导同意后方可修改。 3、本制度解释权归公司所有。以上为《文件管理制度》内容，如有违反者，将依公司相关规定给予处理。

学校文件管理制度(16篇)

学校文件管理制度（16篇）学校文件管理制度（通用16篇）学校文件管理制度篇1 1目的运用科学有效的管理方法，规范上海分公司、各管理处对质量体系文件的控制，从而保证质量体系的有效运行。 2适用范围适用于上海分公司、各管理处对质量体系文件的建立、使用和保存等等。 3职责 3.1管理部质量主管负责所有质量体系文件的控制。 3.2分公司内部使用的作业指导书由部门内部人员编制;管理处内部使用的作业指导书由相关人员编制。 3.3管理者分代表和相关主管人员负责分公司内部使用的质量体系文件的审核和日常督促改进工作;管理者分代表和管理处主任审核管理处内部使用的质量体系文件。 3.4分公司经理负责分公司内部和管理处内部使用的质量体系文件的批准。 4实施程序

4.1质量体系文件的建立 4.1.1质量手册和程序文件。质量手册和程序文件由总公司质量部统一编制发放，分公司管理处不得涂改。 4.1.2管理处作业指导书 4.1.2.1管理处作业指导书由管理处各部门相关人员编写、排版、打印。 4.1.2.2相关部门主管需要对作业指导书进行会审，分管副总经理负责复审，总经理负责审批。 4.1.2.3质量主管对文件进行编号及排版检查，并办理《作业指导书审批单》。 a.编号方法为: wi-sh()-- 顺序号文件类别号上海分公司管理处代码作业指导书代码文件类别号有九类，分别为:fa(物业管理方案)、zh(综合管理)、gc(房屋、设施、设备)、ag(消防、安管、车辆管理)、hj(环境管理)、kh(客户服务、社区文化)、jy(经营、财务管理)、bm(部门工作指导)、st(食

堂)。 b.排版格式见总公司《体系文件控制程序》。 4.1.2.4对于分公司各个部门的编号划分:33-01为综合部，33-02为管理部，33-03为市场部，33-04为工程部，33-05为财务部，33-06为凯迪克大厦管理处。 4.1.3物业管理方案 4.1.3.1《物业管理方案》由各项目管理处负责编写。 4.1.3.2管理者分代表负责《物业管理方案》的审核，总经理复审后报总公司主管领导批准。 4.1.3.3质量主管对《物业管理方案》进行编号、排版和打印。 4.2质量体系文件的修改 4.2.1在质量体系文件的建立过程中，对审核和批准不通过的质量体系文件要进行修改或重新编写。 4.2.2对投入使用的质量体系文件修改需经过审批，审批权限参照文件建立审批权限。 4.2.3文件修改时，由提出人填写《体系文件修改申请单》，经原文件审批人员审批后，由质量主管将修改的内容加到正式文件中。 4.2.4文件内容修改后，对修改某页要将修改状态在《文件修改状态页》中注明。