沟通原则和技巧

沟通原则和技巧
沟通原则和技巧

沟通原则和技巧

沟通是人们为了达到既定目标,通过语言、书信、信号、电讯等方式传达思想或交换情报的过程,它是一个完整的双向信息交换过程,沟通者时时需要注意如何才能达到最好的沟通效果。沟通原则和技巧有哪些?下面小编整理了沟通原则和技巧,供你阅读参考。

沟通原则和技巧:沟通原则

克服沟通的障碍,实现有效的沟通,我们首先要明确沟通的原则,在本案例中沟通失败的另一个原因就是沟通双方没有很好的掌握和运用沟通的原则。

1.立场性原则。沟通要讲究立场,下级在对上级表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。

2.尊重他人原则。在沟通中,尊重对方是基本的,学会换位思考,维护对方的自信。表达自己的观点时不要太过于强调自我,应该更多的站在对方的立场考虑问题。

3. 适应性原则。不同的管理者,不同的管理制度,沟通风格也会有所不同。李实虽然在管理上有很大的缺陷,但敬业、忠

诚、对待员工真心实意、大家在他的管理下指标完成能力和意愿也很强,下级要学会适应上级的管理模式,上级的管理模式出现严重缺陷时,应该把握时机,态度和气的提出。

沟通原则和技巧:沟通技巧

沟通讲究技巧。根据沟通客体、沟通内容、沟通情境的不同应该选择合适的沟通技巧。在本案例中双方在沟通中由于观点的不同产生了冲突,最终导致员工集体抗议的后果。那么在沟通中需要哪些沟通的技巧呢?

1.主动倾听意见。很多人把倾听和听混为一谈,认为倾听是每个人理所当然具备的天生的能力。但是,听是被动的,倾听是主动的听取意见和了解对方话语中的含义。你用心听,能让对方觉得你重视他的意见,给了他表达的机会。不要被动的听,要去理解、澄清,并给予回应。不仅要听明白对方的话语,而且要听明白话语背后的深层观点和动机。但要注意的是你理解他不代表你同意他的观点,掌握倾听的技巧,能够使沟通的效果更佳。

2.从容控制气氛。安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果对方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张,会加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。本案例一开始销售代表们气势汹汹,会议室中火药味十足。在这种环境下进行的沟通不是真正的沟通,更像是批斗会。好在林慧适时进行调节安抚,最终沟通成功。

有效沟通的原则

有效沟通的原则 在人际交往中要取得成功,就一定要做到交往对象需要什么,我们就要在合法的条件下满足对方什么。 [白金法则有三个要点] 1行为合法,不能要什么给什么,你做人,做事都需要底线. (底线的设置体现了一个人的素质、修养、和度量,海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚) 2交往应以对方为中心,对方需要什么我们就要尽量满足对方什么. 3对方的需要是基本的标准。 白金法则内容“别人希望让你如何对待他,你就如何对待他,”其本质是以顾客为中心,满足消费需求,为顾客创造价值,使顾客价值最大化、顾客成本最小化。 一、智胜沟通之道的核心认知 1、在于你所得到的,就是你所付出的。 黄金定律:你希望别人怎么对你,你就怎么先对别人。 白金定律:别人希望你怎么对他,你就怎么对他。 自己是自己最大的敌人,自己是自己最大的贵人。 2、美好人生其实是一种心理游戏。 要改变外在世界之前必须先改变内在世界。

人生必读的四本书:读历史、读大自然、读别人,读自己 3、先处理心情,再处理事情。 感觉永远大于事实。 4、判断对方处于感性或理性的状态。 所有沟通的秘诀在于调整“频率”。 一般情况下,对话时,身体前倾处于感性,后倾则处于理性。 5、不断调整假设前提。 只有成交,才是真正帮助到顾客。 销售是一场轻松又好玩的游戏。 被拒绝或有任何挑战都是销售游戏的一部分。 全世界的公司都在卖一种产品——品牌。(物品、公司、人、国家)6、别人要的永远多给一点,别人不要的永远少给一点。 (己所不欲、勿施于人) 凡事先求了解人,再求被了解。 二、轻松建立信赖关系的金牌策略 1、赢得共识法 产生共识才能共事。 每一件小事情都有它的影响力,每一个人身上都有行动温度计。 沟通高手有3个法宝:肢体动作占说服效果的55%(表情、举止),声音

信息沟通原则及方法

《销售经理》第九章:信息沟通(上) 第九章信息沟通 没有人与人之间的沟通就不可能实现销售经理的任何一项职能,可见销售工作在企业中的地位。事实上,销售经理每天所做的大部分事务,差不多上围绕沟通那个信心问题展开的。与上级、下属、客户、社会公众的交流无时不在。信息沟通既指组织信息的正式传递,又包括人员、群体的情感互访。沟通是技术性的,但比技术更为有意义的是由此建立起来的那种关系。 学习完本章,你应该了解以下内容: 1.信息沟通的原则; 2.信息沟通的渠道; 3.信息沟通的方法; 4.信息沟通的障碍; 5.信息沟通的技巧; 6.信息情报系统的结构。 信息沟通的原则

销售经理们经常会遇到这些问题:营销副总越俎代庖,直接指挥业务员;区域主管分不清自己的职责范围,甚至会与自己的权力重合;业务员互相残杀,越界窜货,高价少卖,一仆二主…… 没有人与人之间的沟通就不可能实现销售经理的任何一项职能,可见销售工作在企业中的地位。事实上,销售经理每天所做的大部分事务,差不多上围绕沟通那个信心问题展开的。与上级、下属、客户、社会公众的交流无时不在。信息沟通既指组织信息的正式传递,又包括人员、群体的情感互访。沟通是技术性的,但比技术更为有意义的是由此建立起来的那种关系。在信息沟通的过程中,必须掌握其差不多原则: 1.准确性原则 当信息沟通所用的语言和传递方式能被接收者所理解时,这才是准确的信息。那个沟通才具有价值。沟通的目的是要将发送者的信息能够被同意者理解,看起来大概专门简单,但在实际工作中,常会出现接收者对发送者特不严谨的信息缺乏足够的理解。信息发送者的责任是将信息加以综合,不管是笔录或口述,都要求用容易理解的方式表达。要紧求发送者有较高的语言或文字表达能力,并熟悉下级、同级和上级所用的语言。如此,才能克服沟通过程中的各种障碍。

有效沟通技巧与高效沟通

有效沟通技巧 ★课程提纲 ——通过本课程,您能学到什么? 第一讲高效沟通概述 1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 2.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一 3.高效沟通概述 第二讲有效沟通技巧 1.完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 2.有效发送信息的技巧 3.关键的沟通技巧——积极聆听 4.有效反馈技巧 第三讲有效的肢体语言 1.信任是沟通的基础 2.有效沟通的五种态度 3.有效利用肢体语言 4.第一印象:决定性的七秒钟 5.说话语气及音色的运用 6.沟通视窗及运用技巧 第四讲高效沟通的基本步骤 1.步骤一事前准备 2.步骤二确认需求 3.步骤三阐述观点——介绍FAB原则 4.步骤四处理异议 5.步骤五达成协议 6.步骤六共同实施 第五讲人际风格沟通技巧 1.人际风格的四大分类 2.各类型人际风格的特征与沟通技巧 3.分析型人的特征和与其沟通技巧 4.支配型人的特征和与其沟通技巧 5.表达型人的特征和与其沟通技巧 6.和蔼型人的特征和与其沟通技巧 第六讲电话沟通技巧 1.接听、拨打电话的基本技巧 2.接听和拨打电话的程序 3.转达电话的技巧 4.应对特殊事件的技巧 第七讲怎样与领导进行沟通

1.向领导请示汇报的程序和要点 2.与各种性格的领导打交道技巧 3.说服领导的技巧 第八讲怎样与部下进行沟通 1.下达命令的技巧 2.赞扬部下的技巧 3.批评部下的方法 第九讲接近客户的技巧 1.如何使用接近语言 2.接近客户的技巧 3.面对接待员的技巧 4.面对秘书的技巧 5.会见关键人士的技巧 6.获取客户好感的六大法则 第十讲会议沟通技巧 1.会议的安排 2.会议的主持 3.成功地开始会议 4.会议主持人的沟通技巧 5.圆满地结束会议 6.灵活地应对会议的困境 导言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。

有效沟通三原则

有效沟通三原则 沟通是人际交往的核心,更是管理中非常重要的一个环节和必不可少的基础工作,一直都是值得组织关注并投入精力解决的问题。有一家著名的跨国公司提出了有效沟通的三项原则,对于在企业内部建立充分、高效的沟通机制非常具有启示意义,不仅适用于上下级之间的沟通、也同样适用于所有员工和同事之间的沟通。 1.维护自尊,加强自信; 2.将理解传达给对方; 3.相互信任,双向双赢。 看来沟通并不仅仅是表达方式的问题。这三项原则的核心,可以更加精炼地概括成三个词:信任、理解和双向,这就是有效沟通的基础和原则。 员工关系管理应引起重视 “经历过百年跨国公司和活力充沛的民营企业两种文化后,我对员工关系有更深的感受。当公司各种制度都非常完善的时候,更多的是制度管人,而新兴的、蓬勃向上的民营企业正在由人管人向制度管人转变,因此维系员工关系的工作就显得十分重要,尤其在现在企业竞争环境日益激烈的情况下,如何留住和发展员工就变成了最困难的事情。要靠总经理、部门经理、人力资源部及全体员工的共同努力来经营,其中任何一方出了问题,就会带来立竿见影的结果”。金蝶软件(中国)有限公司北方区人力资源总监张晓彤不无感慨地对记者说。而与她有着极为相似背景的原在美国通用电气(GE)中国公司人力资源部工作、现在亚新科(亚洲战略投资公司)的人力资源部总监张红也向记者表示,人力资源管理有三个目标,一是让员工满意,二是让客户满意,三是让股东满意,其中员工的位置就占据了三分之一。外企与国内企业很大不同的一点就是外企中的部门经理都要把自己当做人力资源经理的角色,像GE的杰克韦尔奇就是最伟大的“人力资源经理”,他对员工非常地重视。而在这一点上国内企业管理者的意识还不很强。 张晓彤告诉记者,在诺基亚她同时兼任员工俱乐部的主席,她的任务就是要带领团队把每年占工资2%的几百万元福利费用花出去,公司重视从这些软的方面去维系与员工的关系。但是维护好的员工关系并不是像很多人想象得那样“是用钱堆起来的”。到金蝶之后,采用了以前的一些好经验,比如她也在北方区实施了民主评议制度,大家也在一起讨论诸如协作进行得如何等问题,同时,还要从中找出三个最值得警醒的地方,这样下次员工满意度调查时可以看看改进情况如何。她还会先去说服公司的高层管理者,通过他们在各种场合宣传人是企业的第一资源。企业中还鼓励360度的沟通,利用一切正式非正式的机会鼓励员工消除等级观念,更多地进行自下而上的沟通。张晓彤还会与公司中的KEY STAFF即明星员工每月非正式地谈一次话,亲自关照他们的发展情况。

高效沟通技巧的基本原则

有效沟通技巧 导言 (一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 【管理名言】 提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。 我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。 大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理。其实这些都是知识的一部分,作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。 对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。 【自检】 请你思考知识与技巧有什么区别? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。 【自检】 回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的? 态度(Attitude)_____________________________________________________ 知识(Knowledge)____________________________________________________ 技巧(Skill)________________________________________________________ 在这三个方面中,哪一种是你最常用的? ___________________________________________________________________ 哪一种或哪几种是你最不经常使用的? ___________________________________________________________________ 你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

有效沟通 如何沟通的15条经典原则

有效沟通如何沟通的15条经典原则 一、讲出来。 尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。 二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教。 批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。 三、互相尊重。 只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。 四、绝不口出恶言 恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。 五、不说不该说的话 如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的"一言既出、驷马难追"、"病从口入,祸从口出",甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦;但是完全不说话,有时候也会变得更恶劣。 六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定 情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其

在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属,尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的"决定",这很容易让事情不可挽回,令人后悔! 七、理性的沟通,不理性不要沟通 不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。 八、觉知 不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?"我错了",这就是一种觉知。 九、承认我错了 承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题。就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁?在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏唳一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜! 十、说对不起! 说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有"转圈"的余地,甚至于还可以创造"天堂";其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特

有效沟通的四个基本法则

有效沟通的四个基本法则 沟通失败的根本原因在于,缺乏对沟通实质和目的的了解。所以非常有必要了解彼得·德鲁克提出的有效沟通的四个基本法则。 法则一:沟通是一种感知 禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。 与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的知觉能力。接受者的认知取决于他的教育背景,过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。 有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。” 所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?” 法则二:沟通是一种期望

对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已然发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。 一位经理安排下属主管去管理某个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公司的业务重组,他必须去车间,否则只有离开公司。 法则三:沟通产生要求 一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令,指导,斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。 宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。最后,沟通的讯息无法为人接受。全心宣传的结果,不是造就出狂热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。 一家公司员工因为工作压力大,待遇低而产生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这时,公司管理层反而提出口号“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致员工反感。

有效沟通的15条经典原则

一、讲出来 二、尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望, 但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。 三、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教 四、批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情 恶化。 五、互相尊重 六、只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当 的请求对方的尊重,否则很难沟通。 七、绝不口出恶言 八、恶言伤人,就是所谓的"祸从口出"。 九、不说不该说的话 十、如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所 谓的"一言既出、驷马难追"、"病从口入,祸从口出",甚至于 还可能造成无可弥补的终生遗憾!所以沟通不能够信口雌黄、 口无遮拦;但是完全不说话,有时候也会变得更恶劣。 十一、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定 十二、情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、 反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属,尤其是不能够在 情绪中做出情绪性、冲动性的"决定",这很容易让事情不可挽 回,令人后悔!

十三、理性的沟通,不理性不要沟通 十四、不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。 十五、觉知 十六、不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么? "我错了",这就是一种觉知。 十七、承认我错了 十八、承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题。就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多 少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁?在这浩瀚的宇宙洪流里, 人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、打压我、欺负我或 侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏唳一点的, 离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜! 十九、说对不起! 二十、说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有"转圈"的余地,甚至于还 可以创造"天堂";其实有时候你也真的是大错特错,死不认错 就是一件大错特错的事。 二十一、让奇迹发生 二十二、如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂

有效沟通原则

有效沟通的原则 “十六字原则”运用反馈、简化语言、抑制情绪、积极倾听 一、运用反馈 许多沟通问题都是由于理解不准确或者误解造成的。通过反馈可以有效改善这些问题。因此,管理者在沟通时,不要唱独角戏,不要以为自己说的话别人就能听懂听全。说完之后,可以问一问对方,让他描述或复述一下,这就是反馈。反馈可以有效提高理解的准确性。 二、简化语言 有效沟通不仅意味着要让人们听到,还要让人们听懂。很长的话,过多的术语、行话,过多的书面语等,常常会让人不知所云。所以要注意说话的措辞和逻辑,力求使欲发送的信息清楚‘明确,努力用最简单、对方能够听得懂的话来表达想表达的意思。 三、抑制情绪 人在过分激动、焦虑或悲伤的时候,既不利于说,也不利于听。情绪会使信息的传递严重受阻或失真。所以要沟通有效,就是善于调节和控制情绪,力求使之保持在一个平和的状态-----不管由于何种原因而处于大悲或大喜之中,都可以暂时停止沟通,直到自己平静下来。 四、积极倾听 很多人把沟通等同于说,这其实是个误解。有的人很能说,但常常说半天人们都不针对他究竟想表达什么。沟通是信息的交流,是意义的传达。管理者在沟通时不仅要会说,而且还要会听。西方有这样一句话强调了听的重要性:“上帝给我们两只耳朵、一张嘴,目的是让我们多听少说。”单纯的听还不够,

还要能够倾听。单纯的听是被动; 而倾听则是对含义的一种积极主动的搜寻,它要求听者全神贯注。 关于听,有这样几方面的忠告: (1)耐心。适当以点头或应声之类的举动来表达自己的注意和兴趣,虽然不必表达自己对别人所说的都赞同。 (2)不仅要听对方所说的事实内容或话语本身,还要留意和捕捉从对方的情绪中所反映出的信息。 (3)必要时,将对方所说的予以重述,以表达自己在注意听,也鼓励对方继续说下去。语调要尽量保持客观和中立,以免影响或引导说的方向。(4)安排较充分而完整的交谈时间,不要因其他事而打断。 (5)在谈话中间避免直接的质疑或反驳,让对方畅所欲言,重在获知对方的真实想法。 (6)针对你确实想多了解的事情,不妨重复对方所说的要点,鼓励他进一步解释或澄清。 (7)注意对方避而不谈的有哪些方面,这些方面可能正是问题的症结所在。 (8)如果对方确实想要知道你的观点,不妨诚实告之。 (9)避免在情绪上过于激动。 (10)注意自己的体态语言。

沟通原则和技巧

沟通原则和技巧 沟通是人们为了达到既定目标,通过语言、书信、信号、电讯等方式传达思想或交换情报的过程,它是一个完整的双向信息交换过程,沟通者时时需要注意如何才能达到最好的沟通效果。沟通原则和技巧有哪些?下面小编整理了沟通原则和技巧,供你阅读参考。 沟通原则和技巧:沟通原则 克服沟通的障碍,实现有效的沟通,我们首先要明确沟通的原则,在本案例中沟通失败的另一个原因就是沟通双方没有很好的掌握和运用沟通的原则。 1.立场性原则。沟通要讲究立场,下级在对上级表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。 2.尊重他人原则。在沟通中,尊重对方是基本的,学会换位思考,维护对方的自信。表达自己的观点时不要太过于强调自我,应该更多的站在对方的立场考虑问题。 3. 适应性原则。不同的管理者,不同的管理制度,沟通风格也会有所不同。李实虽然在管理上有很大的缺陷,但敬业、忠

诚、对待员工真心实意、大家在他的管理下指标完成能力和意愿也很强,下级要学会适应上级的管理模式,上级的管理模式出现严重缺陷时,应该把握时机,态度和气的提出。 沟通原则和技巧:沟通技巧 沟通讲究技巧。根据沟通客体、沟通内容、沟通情境的不同应该选择合适的沟通技巧。在本案例中双方在沟通中由于观点的不同产生了冲突,最终导致员工集体抗议的后果。那么在沟通中需要哪些沟通的技巧呢? 1.主动倾听意见。很多人把倾听和听混为一谈,认为倾听是每个人理所当然具备的天生的能力。但是,听是被动的,倾听是主动的听取意见和了解对方话语中的含义。你用心听,能让对方觉得你重视他的意见,给了他表达的机会。不要被动的听,要去理解、澄清,并给予回应。不仅要听明白对方的话语,而且要听明白话语背后的深层观点和动机。但要注意的是你理解他不代表你同意他的观点,掌握倾听的技巧,能够使沟通的效果更佳。 2.从容控制气氛。安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果对方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张,会加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。本案例一开始销售代表们气势汹汹,会议室中火药味十足。在这种环境下进行的沟通不是真正的沟通,更像是批斗会。好在林慧适时进行调节安抚,最终沟通成功。

高效沟通的基本步骤

高效沟通的基本步骤 【本讲要点】 步骤一事前准备 步骤二确认需求 步骤三阐述观点 步骤四处理异议 步骤五达成协议 步骤六共同实施 前言 【管理名言】 运用换位思考,可以使沟通更有说服力,同时树立良好的信誉! 在工作中我们要完成一次有效的沟通,我们会把它分为六个步骤: ◇第一个步骤是事前准备。 ◇第二个步骤是确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。 ◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。 ◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。 ◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。 ◇第六个步骤是共同实施。 【自检】 请列举出你向上级汇报工作情况的几个步骤。 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 对照有效沟通六步骤,你缺少了哪些步骤 ? 为什么 ?

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 你认为这六步骤是如何影响沟通效果的 ? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 高效沟通的六大步骤 步骤一事前准备 步骤二确认需求 步骤三阐述观点 步骤四处理异议 步骤五达成协议 步骤六共同实施 步骤一事前准备 发送信息的时候要准备好发送的方法、发送的内容和发送地点。我们在工作中,为了提高沟通的效率,要事前准备这样一些内容: 1.设立沟通的目标 这非常地重要,我们在与别人沟通之前,我们心里一定要有一个目标,我希望通过这次沟通达成什么样的一个效果,那么就要设立目标是我们沟通。 2.制定计划 有了目标要有计划,怎么与别人沟通,先说什么,后说什么。 3.预测可能遇到的异议和争执

如何进行高效会议沟通

如何进行高效会议沟通 会议沟通的类型主要包括:共识型、传达型和讨论型三类。 要点提示 会议沟通的主要类型: ①共识型; ②传达型; ③讨论型。 1.会议沟通的五大要素 会议沟通主要包括五大要素: 议题要和参与开会的人有关 若参与开会的人觉得议题和自身没有关连或者探讨的议题不懂,又或者在自身责权范围以外,则会议将很难使其他员工获得参与感。 选定适当的出席人员 开会要能决定事情,要能产生开会后的影响力,因此出席会议的人,必须对议题有决定权,并且在职务上有权利与义务执行会议的决定。 具备专业的会议主持人 主持人是会议进行的灵魂人物,因此,主持人要能引导发言,控制会场秩序,管理时间、管制发言人不偏离主题、归纳出出席开会人的发言要点、做出结论,主持人能成功地扮演好上述角色,会议才能成功进行。 会前要有充分的准备 会前需要制作会议准备检查表,例如会议主持人自我检查表,包括会议准备时的检查点(准备工作是否到位)、导入议题时的检查点(是否恰当地导入议题)、进行讨论时的检查 点(是否有人跑题、超时,是否会争吵、相互指责或者离题万里等)、导出结论时的检查点 (引导大家共同地导入结论)。 参与开会人的态度 参与开会人员的态度可以通过以下方面体现: 第一,准时参加开会; 第二,会前要对讨论的议题做充分的准备; 第三,尊重别人的发言权;

第四,要注意倾听别人的意见; 第五,期望会议能得到最好的结论。 2.议题达成的四个阶段 在开会时,常常会而不议,议而不决,决而不行,行而没果,这些都是无效的会议。 通常来说,一个会议得出恰当明确的结论主要包括四个步骤: 导入议题 进入议题讨论前,以准备的资讯说明研讨议题的目的及重要性,让开会的人员都感到这个议题对自己有切身的影响,从而愿意全心投入议题的讨论。 充分发言 主持人要尽量引导大家的意见,包括指名发问、交替发问和以全体人员为对象发问。 获得一致的结论 在会议中,要去掉大家无能力做到的想法,删除离题的意见,并对剩下的可行性意见, 让参会人员评估每个意见的优劣点,最后评估选出的意见是否能达到议题的目的。 确定责任人 确定责任人就是对每个结论确定负责实施的对象。对会议的每项结论要清楚地注明由谁 负责,什么日期完成,何时何人检查等。 3.做好会议追踪工作 在会议过程中,需要记录会议纪要,会后根据会议纪要进行必要的追踪,确定会议行动追踪表,并将会议决议事项的实施和出席会议人员签名表等记录表归档保存。 三、如何与上级沟通 1.执行过程中的沟通 与上级沟通时,不能用问答题方式,少用判断题方式,要使用选择题方式。 执行前的充分准备 对于提出的方案,在执行前要对上级做全面的汇报,包括方案目标、计划方案、完成期 限、衡量评估标准和需要的资源、权力、政策等。需要注意的是,要将辅助资料准备齐全。 执行中及时反馈与回复 方案在执行过程中,要及时恰当地向上级反馈进展情况,设置检查点,要注意准备好几个问题:项目是否在按计划执行;如果项目不是按计划执行,其原因是什么;项目执行过程中该如何调整;下一步可能出现的问题与准备的措施;需要上级提供哪些支援等。需要注意的是,向上级表达观点时要简洁明了,用词要准确且谨慎。 2.与上级沟通的要点 与上级领导沟通时,要充分注意以下要点: 第一,准确理解上级的意思和真实意图;

【有效沟通】跨部门沟通的10个原则

3. 如果对方不同意你提出来的做法,有没有其它选择方案? 4. 如果双方没共识,你会有什么后果?对方又会有什么后果? 原则2:了解其它部门的语言 跨部门沟通不良,很多时候都是“语言不通”所引起。举例来说,营销部人员平常讲的是“相同语言”,他们非常清楚自己部门的规则、目标与期望。同样地,财务、生产、人资等部门,也有自己的语言与观点。因此,想要沟通顺畅,前提就是“听懂对方的语言”。原则2的一个重要方法是换位思考,试着站在对方的立场思考: 1. 这么做,对业务部的业绩有帮助吗? 2. 如果我是他,会接受这种做法吗? 3. 这个方法真的有用吗? 跨部门的换位思考法能将误解或沟通频率不搭的机率降到最低。此外,频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。 原则3:开诚布公是最好的对策 你面对的是必须长期共事的同事,因此,凡事以诚实为上策,最忌欺骗、隐瞒事实,破坏信任关系。部门间一旦缺乏信任感,会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,甚至隐藏一些重要信息。相反的,互信会让双方在沟通时打开心防,他们会明白说出自己的需求与考虑,并且提高合作意愿,共同解决问题。诚信沟通有四个要素: 1. 错的不要解释; 2. 务必不要争执 3. 不打断对方说话; 4. 微笑再微笑; 频繁的互动有助于建立彼此的熟识度,让你更容易设身处地想问题。因此,时不时的跟其它部门的同事吃吃饭、聊聊天,有好无坏。 原则4:不要害怕冲突 在跨部门会议上,每个主管为了维护自己部门的利益,难免会出现一些摩擦。有些主管,尤其是新手主管,为了怕把气氛弄僵,往往会变得沉默寡言,以维持表面的和谐。艾林哈特在《有效沟通》一书中点出,“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会低落。”艾林哈特提醒,千万别把“没有冲突”跟“意见一致”混为一谈。

有效沟通的 C原则

有效沟通的“7C原则”:? 1、Credibility:可信赖性,即建立对传播者的信赖。 2、Context:一致性(又译为情境架构),指传播须与环境(物质的、社会的、心理的、时间的环境等等)相协调。 3、Content:内容的可接受性,指传播内容须与受众有关,必须能引起他们的兴趣,满足他们的需要。 4、Clarity:表达的明确性,指信息的组织形式应该简洁明了,易于公众接受。 5、Channels:渠道的多样性,指应该有针对性地运用传播媒介以达到向目标公众传播信息的作用。 6、Continuity and consistency:持续性与连贯性,这就说,沟通是一个没有终点的过程,要达到渗透的目的,必须对信息进行重复,但又须在重复中不断补充新的内容,这一过程应该持续地坚持下去。 7、Capability of audience:受众能力的差异性,这是说沟通必须考虑沟通对象能力的差异(包括注意能力、理解能力、接受能力和行为能力),采取不同方法实施传播才能使传播易为受众理解和接受。 协调的原则: 1、及时性原则--矛盾和问题得以及时解决。一旦出现,若不及时协调,会积少成多、积小变大,甚至无法正常解决,积重难反。有些问题当初只要稍加注意,用很少的时间和精力就可以解决的。

2、关键性原则--有两层含义: 一是要抓住重大和根本的问题: 影响长远的问题、重大问题、影响全局的问题、薄弱环节、代表性的典型问题、带动性(根源性)问题、群众意见大、反映强烈的问题 二是解决问题要标本兼治: 不仅要解决问题本身,还要解决引发问题的原因,只要原因存在,则问题会不断重复出现。一般引起问题的根本原因如下: (1)企业方向上的问题--您选择了错误的市场、错误的产品,无论您怎么强化销售都不会有好的效果。 (2)体制上的问题--经营管理体制不合理,无论您怎么努力,您最多解决的只是局部的或表面的问题,例如在大锅饭体制下,您不可能长期调动员工的积极性。 (3)制度上的问题--假设您没有规范的财务制度,违规就不可避免。 (4)人员素质问题--员工的素质提高,本身就可以预防问题。 (5)管理基础工作--基础工作不好,导致经营上诸多不畅重复发生。 3、激励性原则--合理使用激励手段,不仅可以预防问题和矛盾的发生,而且在问题发生以后,又能调动各方协作的意愿。 4、沟通情况和信息传递原则--及时沟通情况和传递信息,可以保证配合顺畅,反应迅速,也能达成相互的支持和理解,减少误会;问题发生以后,沟通和信息

护患沟通的原则和技巧

护患沟通的原则和技巧 一、护患沟通的基本原则 1.让病人主动表达 在整个会谈中,护理人员应尽量鼓励病人自行选择话题来谈,倾听且引导病人诉说,切勿打断。借此提升病人的自尊,增强其自我价值感。 2.少用说理的方式 在整个交谈中,护理人员最容易出的偏差是试图用说理来说服病人,或想就此纠正他的想法,反而阻碍了病人的吐露。应尽量鼓励其说出自己的感觉与想法,护理人员可由此获得更多的资料。 3.采用开放式的交流 护理人员在询问病人时,少用封闭式问句,如:“是”或“不是”的问法,而应使用开放式问句,如:“你认为呢?”以收集更详实、广泛的资料。互动中,给予立即反馈,以鼓励病人更多的表白。 4.把握语言环境 语言环境的构成,一是主观因素,它包括使用语言者的身份、思想、职业修养、性格、心情、处境;二是受语言的时间、地点、场合、对象等客观因素的制约。掌握这些主、客观因素,是成功沟通的基本要素。 5.了解沟通对象 护患沟通效果受病人身份、文化、职业、思想、性格、心情、处境等因素的影响。护士应根据病人知识水平、理解能力、性格特征、心情处境、以及不同时间、场合的具体情况,选择病人易于接受的语言形式和内容进行交流沟通。 6.综合运用语言和非语言交流 俗话说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,充分说明了语言艺术的魅力和作用。应以高雅脱俗的言谈、诚挚温馨的笑容、亲切谦逊的态度、庄重稳健的举止并举,构成护理语言、非语言交流系统。 7.信任和尊重病人 信任是护患关系的重要内容也是病人授权护士进行护理工作的先决条件,更是护患沟通的前提。充实的专业知识是获得信任的关键。尊重病人和家属的人格,为病人提供优质服务,护士守时、说话通情达理、随叫随到,认真负责等给病人以一贯的感觉,加深其对护士的信任印象。 由于年龄特征、性别差异、经济条件、文化背景、地区风俗、社会环境等因素影响,病人可能会有不同的角色行为,护士与他们沟通时应该做到一视同仁,尊重病人的人格。 二、护患沟通的技巧 (一)言语沟通技巧 1.启发病人主动谈话,鼓励自我暴露

有效沟通的基本原则.doc

有效沟通的基本原则 1、培养勇气和自信 当众演说的训练是一条通往自信的大道,一旦发现自己能当众起来,对着人群说话,当你与他人交谈时,你就会发现具有了信心和勇气,这会使你前途无量,与他人有效的交谈,并赢得他们的合作,这是你前进中应该努力培养的一种能力。 要有一种强烈而持久的欲望。其实当众说话一点也不困难,只要遵循一些简单而重要的规则就行。需要自信,需要有在公开场合中表达自己能力的机会。 要充分明自己要说些什么,要集中精力、保持自信和口角生风,要尽力培养一种能力,让别人能够窥视你的脑海和心灵。 要让信心伴随你的行动。要用你的欲望提升自己的热忱,用毅力磨平高山,要相信自己一定会成功。 最后就是要练习、练习、再练习!有人问萧伯纳,是如何学得声势夺人地当众演说时,他说:我是用学会溜冰的方法来做的——我固执地一个劲儿地让自己出丑,直到我习以为常。 2、充分准备带给你信心 害怕当众说话的主要原因,是你不习惯于当众说话。当你令人感觉很勇敢,那你就会表现得好像真的很勇敢。 其实害怕当众说话,不是你一个人才感受到的。登台时有某种程度的恐惧感反而会有一定好处,只是不要紧张,一般来说

生理上的警觉会使你表达得更流畅。 要按照适当的方式准备。首先不要逐字地记忆演说的内容,其次要预先将自己的音信汇集整理,第三,有个万无一失的办法,就是在朋友面前预讲。 要对自己有把握。要将自己融入到自己演讲的题材中去,避免想令你不安的负面剌激,要给自己打气。 要表现得信心十足。 3、有效说话的技巧 演讲不是背诵,是自己脑海及心灵的深掘,是对生命深处理念的提取,用你的心不会找不到听众的,唯有你熟悉的事情,你热衷的题材,才能快速轻易地当众表达。 要说自己经历或琢磨过的事。讲述生命对自己的启示,从自己的背景中找题目,比如早年的成长历程、早期欲求出人头地的奋斗、你的嗜好和娱乐、特殊的知识领域、不寻常的经历、信仰与信念等。 要对选择的题材充满热忱。如果有人当众反对,你是否会信心十足,热烈激昂地辩护,如果能,你选的题材就对了。如果你对演讲的题材提不起兴趣,那么最好换个题目。 激发听众与你产生共鸣。唯有演讲者使自己的演讲与活生笺听众发生关联的时候,演讲的情况才会真正形成。 1、培养勇气和自信

有效沟通技巧课后测试题答案汇编

学习-----好资料课前测试说明:课前测试是测试您对课程内容的初期掌握情况,带着问题参与学习,测试结果不计入考试成绩。单选题√1. FAB原则的含义不包括属性A 利益 B作用C 互补 D 正确答案: D √2. 沟通中不看中结果的是 表达型人士A B支配型人士 C 和蔼型人士分析型人士 D C正确答案:√ 3. 哪一项不是和蔼型人际风格的特征 A 陈列有说服力的物品 B 频繁的目光接触 C 谈话慢条斯理使用鼓励性语言D 正确答案: A 在沟通视窗中盲区的信息是4. √自己知道,别人也知道A B 自己不知道,别人知道 C自己知道,别人不知道更多精品文档. 好资料学习----- D 自己和别人都不知道 B正确答案:√5. 积极聆听是指 A 一边听一边与自己的观点进行比较进行评论边听边想自己的事情B 设身处地聆听C 选择性地聆听 D 正确答案: C 课后测试如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 恭喜您顺利通过考试!测试成绩:100.0分。 单选题√1. 不属于职业人士所需要的三个基本技巧的是

A 沟通的技巧 B 管理的技巧 C 团队合作的技巧 D 服从的技巧D 正确答案: 2. 下达命令时要尽可能√ A 下达过于抽象的命令 B 应下达命令足以证明自己权威 C 不要经常变更命令 D 以上都不是更多精品文档. -----好资料学习C正确答案:√3. 哪一项不利于使部下积极接受命令 A态度和善礼貌用词B忌让部下有更大自主权C共同探讨D让部下提出疑问B 正确答案:√4. 上下级之间的沟通要建立以下何种态度 A强迫性B回避性C折衷性D合作性D正确答案:√ 5. 不符合聆听的原则的是A要适应讲话者风格B仅用耳朵听C首先要理解对方D鼓励对方B 正确答案: 6. √积极聆听的技巧中不包括A倾听回应 B重复内容C提示问题D与自己的观点对比进行评论更多精品文档. -----好资料学习D正确答案:√7. 以下哪一个不属于开放式问题 A请问一下会议结束了吗?B请问去上海有哪些航班?C你对我公司有什么看法? D这个问题你认为如何解决比较好?A 正确答案:√8. 反馈就是 A沟通双方期望得到的一种信息的回流B关于他人言行的正面或负面意见C关于他人言行的解释D对将来的建议或指示A正确答案:√ 9. 哪一项不是和蔼型人际风格的特征

怎样与人沟通技巧

怎样与人沟通技巧 与人沟通技巧一:了解人和人性 与人沟通技巧二:如何巧妙的与别人交谈 与别人交谈时他们最感兴趣的话题——是他们自己。尽量使用这些词——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的” 记住:要学会引导别人谈论他们自己。 与人沟通技巧三:如何巧妙的令别人觉得重要 赞许和恭维他们,关心他们的家人 在回答他们的话之前,请稍加停顿(表现出专注倾听并认真思考他说话的样子) 肯定那些等待见你的人们(“对不起,让你久等了”) 与人沟通技巧四:如何巧妙的赞同别人 当你赞同别人时,一定要说出来。(有力的点头并说“是的”,“对”或注视着对方眼睛说:“我同意你的看法”“你的观点很好”。 当你不赞同别人时,请万万不可告诉他们,除非万不得已。 当你犯错误时,要敢于承认。 避免与人争论。(耶酥也基本不与人争论。没有人能从争论中获胜也没人能从争论中得到朋友。) 正确的处理冲突。 与人沟通技巧五:学会聆听

如何巧妙的聆听别人(一个好的听众一定比一个擅讲者赢得更多 的好感。) 聆听时,注视说话人。(用目光注视对方的双眉间,可以营造轻 松的气氛) 不要打断说话者的话题。 巧妙、恰如其分的提问。(提问也是一种较高形式的奉承) 用心聆听,了解对方脾气,性格,同时可发掘对方的需求,发现别人所想要的东西,然后告诉他们你愿意帮助其达成目的,以及如何帮助他。 与人沟通技巧六:如何巧妙的说服别人 当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,所以,不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场或那个人并不存在。因为人们通常很少怀疑 你间接描述的事实的真实性,会认为你是站在他一边看待和分析问 题的。然而,当你直接说出来时,他们就会深表怀疑,没什么原因,仅仅是因为那是你说的。因此,要通过第三者的嘴去讲话。(如果有 人问你,这产品的质量到底如何,可以这样回答:“我的邻居已用 了3、4年了,仍然好好的。”) 告诉人们为何要同意和答应你。 问一些只能用“对”来回答的问题。 让人们在两个“好”中选择一个。二择一 期待人们对你说“好”,并让他们知道,你正期待他们做出肯定的回答。 与人沟通技巧八:如何调动别人情绪 用笑容来创造一个宽松、和谐与接近别人的气氛,关键一点在于适时。 与人沟通技巧九:如何巧妙的赞美别人

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