考勤异常情况说明-模板

考勤异常情况说明-模板

v1.0 可编辑可修改

1 考勤异常情况说明

填表日期:

注:1、考勤异常情况:未打卡、迟到、早退、其他;

2、说明要求于到岗后的3日内填写表单。

考勤填写管理规定

考勤填写管理规定 1 考核规定 1.1 出勤管理 1.1.1 迟到 1.1.1.1 交班迟到 交班时间要求7:50,15:50,23:50(按打卡时间)统一进行交班,每次交班迟到一次对责任人扣分0.5分,依次累加。 1.1.1.2 打卡迟到 打卡迟到时间:8:00、8:30、13:00、16:00、00:00。及时向系长反馈(反馈时间1天以内),每迟到一次对责任人扣分2分,依次累加。 1.1.2 早退 下班在公司要求时间 8:00、12:00、16:00、17:30、00:00前打卡,记为早退。每早退一次对责任人扣3分,并进行系内通报,依次累加。 1.1.3 旷工 每旷工一次对责任人扣5分,并进行系内通报,依次累加。 1.1.4 换班 每月换班次数不超过两次,超出规定次数对多换班一次责任人扣1分/次(春节4个)。 1.1.5 连休 每月连休不超过3天,超出规定次天数对责任人每超一天扣1分/次,依次累加(春节、年休除外)。 1.1.6 连续上班 禁止中+夜连班,早+中倒早+中,中倒早+夜、夜倒中倒早。 1.1.7 请假 中层以下人员请假3天(含)以下由部门第一负责人审批;6天(含)以下由部门第一负责人签署意见后报主管副总审批;6天以上部门第一负责人及主管副总签署意见后报总经理审批,单张假条最多只能填写15天(含)。 1.2 7S管理

严格按照卫生区域规划管理,在系内7S检查中每项扣0.5~1分。部内检查不合格,每项扣责任人1分。受到7S通报批评者,每项扣2分(7S区域负责人和当班当线人员一起扣分)。 1.3 其它考核事项

2 电子版考勤说明 2.1 常白班或早班划“白”或“早”,0.5划“0.5”,中班划“中”、夜班划“夜”、常规休息及年休写“休”,正常工作日请假写“假”并在缺勤天数中按假别填写天数,出差填写“差”并在所在单元格添加备注出差地点,公出填写“白”。 2.2 连班之间不加字符,直接填写“早中”、“早夜”等。 2.3 当日离职或未入职填充X(大写字母x)。 2.4 核对自己的工号是否正确,核对自己的班次是否正确,核对自己的上班天数是否正确,避免公式出错导致考勤错误。 3 纸质版考勤说明 3.1 出差、公出、请假、加班、调休等纸质审批单请附于书面版个人考勤表上,按照规定填写相关内容。具体参考下图。 3.2 出勤与指纹记录不一致,要在考勤表上写明原因,系长、部长签字,各种单据合乎规范(请假单、调休单、出差申请单、病假要有县区级以上医院证明)。具体参考下图。 3.3 不得涂改,假期汇总要按照规定填写,请事假的填写“休(事假)”,出差的填写“差(地点)”,备注要认真写,岗位填写“池炉通道XXX”。

考勤制度管理-考勤管理制度模板

考勤制度管理-考勤管理制度模板 2016年考勤管理制度模板 2016年考勤管理制度 第一条、为维护正常的工作秩序,为加强公司考勤管理,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条、公司现实行打卡考勤制度,员工上、下班均需打卡。 第三条、所有员工必按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。 第四条、工作时间: 1、班段时间9:00-12:00 13:30-17:30 2、后勤及网络部员工:周一至周五,

周六、周天休息 销售部员工:周一至周六上午,周六下午、周天休息 第五条、迟到、早退、旷工 1、迟到:指未按规定到达工作岗位,视为迟到。 2、早退:指提前离开工作岗位下班,视为早退。 3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的,视为旷工。 第六条、假期管理 1、法定休假 、元旦:1月1日至3日放假调休,共3天。1月4日上班。共休3天。 、春节:2月18日至24日放假调休,共7天。2月15日、2月28日上班。共休7天。 、清明节:4月4日5日放假,4月6日补休。共休3天。 、劳动节:5月1日放假,与周末连休。共休3天

、端午节:6月20日放假,6月22日补休。共休3天。 、中秋节:9月27日放假。共休2天。 、国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。10月10日上班。 2、后勤员工:周一至周五,周六、周天休息 销售部员工:周一至周六上午,周六下午、周天休息 第七条、假期制度 1、假期内别:病假、事假、婚假、产假、年假、丧假、工伤假等七种凡发生以上假者取消当月全勤奖及相关福利待遇。 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假按当 天基本工资的30%扣除。每年累计不得超过二十天,逾期未痊愈,即予停薪留职,但以一年为限

考勤督查情况报告

考勤的督查情况是要通报的,那么关于考勤的督查通报该怎么写?下面是爱汇给大家整理的考勤督查情况报告,供大家阅读!考勤督查情况报告篇1机关各科室、各县市区局(站):6月11日上午,局考勤督查领导小组对局机关工作人员上班考勤情况进行了抽查,对各县、市、区局(站)进行电话抽查,现将有关情况通报如下:一、总体情况较好,绝大多数工作人员都能按时到岗,但也有少数同志迟到,具体情况如下:刘xx出差,喻xx请事假,易xx、罗xx、吴xx迟到;xx 站曾xx请事假。 二、请工作人员按时上下班、自觉遵守考勤请假管理制度,提高工作效率。 督查小组将不定期进行抽查,并将抽查情况及时通报。 xx省xx水文水资源局年6月11日考勤督查情况报告篇2局属各部门:为认真贯彻办党组关于在党员干部队伍中加强“五种作风建设的要求,进一步加强我局干部队伍作风建设,内强素质,外塑形象,根据局领导指示精神,由人力资源部牵头联合综合管理部、党群工作部组成考勤检查组,于近期对局机关员工出勤情况进行了检查。 检查发现,我局绝大多数员工能够严格遵守考勤制度,立足岗位,积极工作;不少员工为完成紧要工作任务主动加班加点,延长工作时间,充分体现了我局员工勤奋敬业、严守纪律、积极进取、自觉奉献的良好精神风貌。 但是,也发现极少数员工存在上班迟到现象,已通知有关部门进行批评教育。

当前,南水北调中线工程已进入高峰期、关键期。 全体员工要进一步认真学习贯彻十七届五中全会精神,深入开展争先创优活动,进一步抓好作风建设,为又好又快推进工程建设、如期实现全线通水目标提供保障。 现对进一步加强考勤管理工作提出要求如下:一、各部门要进一步加强领导,严格要求,切实负责,充分调动广大职工的自觉性、积极性和创造性,增强职工的责任感和事业心,用制度管人,进一步推动工作作风转变活动深入开展。 二、各部门考勤员要认真负责、敢于管理、如实记录考勤情况,做到“四时四查,即上班时间查迟到,下班时间查早退,工作时间查在岗,值班时间查到位。 三、今后,局有关部门将不定期地对考勤情况进行检查,对无故迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的员工,将给予局内通报批评和一定的经济处罚。 特此通报。 xuexilaxxxx年xx月xx日考勤督查情况报告篇3学校各部门:xxx4年9月19日、23日,人事处会同校纪委、党办、院办、组织部等部门对各院(部)、职能部门教职工考勤情况进行了督促检查,重点检查考勤制度是否完善,不在岗人员的记录是否准确。 考勤组逐一查看了各部门教职工考勤签到表,核实外出学习(出差)、事假、产(病)假、缺勤人员。 从检查情况看,各院(部)均建立有教职工考勤管理制度,实行例

指纹考勤异常处理办法

指纹考勤异常处理办法 指纹考勤机的使用,可以强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序。以下是小编为你 整理的指纹考勤异常处理办法,希望能帮到你。 公司现使用指纹考勤机,为更好的规范指纹考勤系统,特制定本管理办法。 一、正常考勤管理办法 1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。 2.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在展示中心一楼接待前台内,为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部,为工程管理部、成本部员工使用。 3.指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息 时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。 二、指纹机使用注意事项 1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口 中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上, 并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不 要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。 2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。 3.无法正常验证可采用ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入 指纹。

4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合办公室 反应,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。 5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合办公室。 7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂 砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。 8.指纹考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问 题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管-理-员处理,个人不得擅自摆弄机器。 9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一 次计算。三、异常未打卡考勤处理办法 1.指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),必须填写相应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留 存备查。 2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部 门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总经理签字,公司领导副职需经总经理签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按公司考勤制度处理。 3.各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报 至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。 四、缺勤处理规定: 1.全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。

客服中心考勤管理制度

客服中心考勤管理制度 1.目的 建立公司良好的劳动纪律。 提高公司整体工作效率;提高考勤准确度。 对员工工作期间工作状态的量化与考评。 2.适用范围 本制度适用于客服中心全体员工,包括: 1)正式员工(含总监级、经理级、主管级、主管级以下的所有合同制员工)。 2)实习生、劳务派遣员工。 3.基本原则 (1)公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守,按时打卡。 (2)打卡次数:即每天上、下班各打卡一次。 (3)打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 (4)公司要求因公外出不能打卡:公司原则上要求须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。因公外出应填写《考勤异常登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间,经汇报二级签字批准后,交至人力资源部备案。如因特殊情况不能事先申请,需电话请示领导说明情况,在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。外出返回公司后需打卡。 (5)漏打卡的处理: 如当月此类情况未达到3次,且其部门主管或职务代理人确认该员工当日出勤正常,按考勤正常处理; 如当月此类情况达到或超过3次,且其部门主管或职务代理人确认该员工当日出勤,自第4次未打卡记录起,直接按照旷工一天处理; 出现此类情况,而无有力证据确认该员工当日出勤正常的,按旷工处理;

每周五17:00前部门提交上周六至本周五的漏打卡信息,报人力资源审核备案(6)在每月统计考勤时,既没有主管领导签字审批也没有打卡记录者,以旷工处理。 (7)部门或岗位发生变动后,未按照调入部门规定时间要求出勤打卡者视为旷工。 (8)考勤例外处罚标准: 当月迟到或早退累计超过10分钟,将按相应时数扣除工资; 迟到或早退超过半小时的,按照旷工一天处理; 连续旷工3天以上(含3天),或3个月内累计旷工6 日(含)以上除扣除旷工应扣的工资外同时视为违反公司行为准则,将被公司立即解除劳动合同; 严禁代他人打考勤卡,如发现有代他人打卡的弄虚作假行为,代打卡人和委托代打卡人都将按旷工处理;同时公司保留与其解除劳动合同的权利。 (9)迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的行为,将在个人年度绩效评估中反映。 (10)请员工妥善保管考勤卡,如有损坏或遗失,请至前台补办,并支付工本费; (11)离职人员需在办理离职手续时将考勤卡交还至前台,未归还考勤卡,将在工资中做成本抵扣。 4.考勤管理流程 (1)部门审核 人力资源部每周一将上周考勤及工时汇总发至部门主管及部门长处。 部门主管发至员工自查同时,同当周排班核对。重点关注员工漏打卡、迟到早退、旷工等考勤异常情况。对于当周员工发生异动,由调入部门向调出部门核对员工调入前情况。各部门于每周四下班前,提交上周部门员工考勤异常表和员工请假单至前台。 考勤异常表填写要求:按照项目,如实填写,需要部门直属上级签字。 请假单填写要求:根据天数不同,符合相应审批权限。 前台在周五下班前,将收集的上周各部门考勤异常表和请假单,交至人力资源部。 (2)人力资源部复核 工时复核方法:针对漏打卡和周工时不足40小时员工,检查是否已提交考勤异常表或请假单。 代打卡核查方法:随机根据实际出勤情况、考勤机导出考勤表、部门排班,核查是否存在代打卡。 (3)公司对于旷工的相关规定

考勤打卡管理规定

考勤打卡管理规定 一目的 为加强劳动纪律,保证公司正常的工作秩序,根据国家、省、市有关规定精神,结合公司的实际情况,制订本管理规定。 二适用范围 本规定适用于公司全体员工。 三考勤打卡管理 1、管理部门 人力资源部负责员工考勤管理,负责指纹采集、考勤统计工作,并监督考勤制度的执行情况。部门考勤员做好本部门考勤系统维护、员工的排班、异常考勤登记汇总、核实考勤等工作。 2、考勤员制度 在分管领导及部门负责人的监督管理下,各部门自行组织内部考勤工作,并指定考勤员一名,如有更换部门考勤员必须告知人力资源部,人力资源部负责各部门考勤员的培训。每月28号之前,考勤员必须把经部门负责人、分管领导签字确认的下月排班表及当月考勤记录表提交至人力资源部,人力资源部对考勤记录与指纹打卡等情况进行核实。 部门考勤员为考勤结果第一责任人,部门负责人为第二责任人。设置考勤员奖励基金,标准为:50元/月,在月度工资中体现。 3、工作时间 (1)标准工作时制,即每日工作8小时,每周工作40小时,轮

班制部门员工实际休息时间,以部门实际排班为准。 (2)行政班制工作时间为上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,不需轮班的岗位都按行政班制执行。 (3)轮班制工作时间:白班(9:00-17:00) 中班(17:00-01:00) 夜班(01:00-09:00) (4)市场管理部轮班岗位工作时间: 白班(8:00-16:00) 中班(16:00-24:00) 晚班(24:00-08:00) 4、考勤方式 4.1员工实行指纹打卡考勤管理。 行政班制员工每日打卡四次,指纹打卡统计的有效时段为上午上班7:30-10:00,中午下班11:45-12:40,下午上班12:50-13:30,下午下班16:00-19:00。 轮班制的员工按照实际上下班的规定时间打卡,有效打卡统计时间控制在上班时间点前2小时后1小时,下班时间点前1小时后2小时。 注:以上指纹打卡的有效时段是系统可统计识别的考勤打卡和结果,而非正常的上下班时间段。 4.2员工打卡异常需及时到部门考勤员处填写《员工月度打卡异常登记表》进行备案。《员工月度打卡异常登记表》详见附件一。

指纹考勤异常处理办法

指纹考勤异常处理办法 (最新版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 指纹考勤异常处理办法 公司现使用指纹考勤机,为更好的规范指纹考勤系统,特制定本管理办法。 一、正常考勤管理办法 1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。 2.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在展示中心一楼接待前台内,为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部,为工程管理部、成本部员工使用。

3.指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。 二、指纹机使用注意事项 1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示谢谢为成功验证指纹。 2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。 3.无法正常验证可采用ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。 4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合办公室反应,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。 5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

考勤记录表

公司各部门岗位职责及管理制度 第一章岗位职责 1、副总经理 1、围绕公司经营目标和经营活动的开展,全面主持领导公司的日常工作,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。 2、根据劳动法的规定,结合公司实际,负责公司的劳动用工计划,合理安排在岗人员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、考核上岗等各项工作。 3、负责合同期内员工工作表现的考察工作,员工劳动合同解除、终止的管理工作。 4、负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假。 5、依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见。 6、负责督促有关部门制定各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。 7、完成总经理临时交办的各项工作任务。。 8、公司组织结构调整的建议权 9、公司是否录用新员工的建议权 10、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权 11、指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。

2.生产经理 生产经理是总经理在组织完成生产任务时的助手,其职责: 1、建立、健全生产过程质量保证体系,组织安排好各车间的生产;协助技术部、质量部等部门,确保生产过程质量保证体系正常运行,在保证质量的前提下,完成各项生产任务; 2、编制生产计划,负责生产计划的组织、调度,合理安排生产作业计划,组织协调工厂生产各个环节的生产活动,及时解决生产中的薄弱环节,确保均衡生产,文明生产、安全生产,确保生产过程的质量; 3、负责对产品在生产过程中的标识和防护;做好在制品、半成品管理,防止混料、磕碰划伤,制定合理的生产期量标准和库房的储备定额,确保生产的正常运行。 4、负责对工艺纪律的考核,对不执行产品技术标准和检验标准而片面追求数量所产生的质量事故负责; 5、负责对设备、工装的管理,保证设备、工装的完好率。 6、指导、督促、检查生产现场的文明生产、安全生产管理。负责工位器具的配备和监督其合理使用。 7、发生下列情况之一者对生产经理进行处罚: 1)没有按计划完成生产任务,影响及时供货,不能满足客户供货要求,造成后果的,进行自我处罚; 2)不合格的半成品、成品发往用户,造成一定影响的,进行经济处罚。 3、供销部职责 1、负责市场调查、预测,作好用户访问和用户服务,及时作好信息反馈,建立用户档案,以确定顾客的需求和期望,不断提高服务质量,向厂长提供决策信息; 2、组织与产品有关要求的评审,以确保产品要求明确,加强产品订货合同管理,加强销售统计、商品结算、货款回拢; 3、负责组织对供方的评价,选择质优、价廉、离厂较近的供方使采购的原材料、辅助材

考勤打卡管理规定

考勤打卡管理规定 目的 为加强劳动纪律,保证公司正常的工作秩序,根据国家、省、市有关规定精神,结合公司的实际情况,制订本管理规定。 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 考勤打卡管理 1、管理部门 人力资源部负责员工考勤管理,负责指纹采集、考勤统计工作,并监督考勤制度的执行情况。部门考勤员做好本部门考勤系统维护、员工的排班、异常考勤登记汇总、核实考勤等工作。 2、考勤员制度 在分管领导及部门负责人的监督管理下,各部门自行组织内部考勤工作,并指定考勤员一名,如有更换部门考勤员必须告知人力资源部,人力资源部负责各部门考勤员的培训。每月28 号之前,考勤员必须把经部门负责人、分管领导签字确认的下月排班表及当月考勤记录表提交至人力资源部,人力资源部对考勤记录与指纹打卡等情况进行核实。 部门考勤员为考勤结果第一责任人,部门负责人为第二责任人。设置考勤员奖励基金,标准为:50元/ 月,在月度工资中体现。 3、工作时间 1)标准工作时制,即每日工作8 小时,每周工作40小时,轮

班制部门员工实际休息时间,以部门实际排班为准。 2)行政班制工作时间为上午9:00-12:00, 下午13:30-17:00 ,不需轮班的岗位都按行政班制执行。 3)轮班制工作时间:白班( 9:00-17:00 ) 中班(17:00-01:00) 夜班(01:00- 09:00) 4)市场管理部轮班岗位工作时间: 白班(8:00-16:00) 中班(16:00- 24:00) 晚班(24:00-08:00) 4、考勤方式 4.1 员工实行指纹打卡考勤管理。 行政班制员工每日打卡四次,指纹打卡统计的有效时段为上午上班7:30-10:00, 中午下班11:45-12:40, 下午上班12:50-13:30, 下午下班16:00-19:00 。 轮班制的员工按照实际上下班的规定时间打卡,有效打卡统计时间控制在上班时间点前2小时后1小时,下班时间点前1小时后2 小时。 注:以上指纹打卡的有效时段是系统可统计识别的考勤打卡和结果,而非正常的上下班时间段。 4.2员工打卡异常需及时到部门考勤员处填写《员工月度打卡异常登记表》进行备案。《员工月度打卡异常登记表》详见附件一。

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