改善提案活动工作方案样本

**公司改进提案活动工作方案

第一章总则

1.1. 制定方案的目的

为激发员工潜能, 充分调动全体员工参与公司管理的积极性, 将职员的新创意、新设想运用于公司经营中, 满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感, 造成良好的人际关系, 提高职员工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径, 提高经营绩效, 特制定本方案。

1.2．开展改进提案活动要达到的效果

1.2.1 激发基层创新的活力;

1.2.2 营造富有创意和进取的企业氛围;

1.2.3 活跃组织内的人际关系;

1.2.4 消除每个员工业务流程中的浪费。

1.3 适用范围

凡属对公司经营管理、技术工艺、品质改进等各方面之改进建议之一者, 均属于改进提案并大力提倡的:

1.3.1 经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意。

1.3.2 新产品开发、营销改进、市场开拓, 顾客满意度提高等措施;

1.3.3 新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进;

1.3.4 现有产品性能的改进、品质改进、返修品率减少, 产品设计之改进, 包装或外观之改进;

1.3.5的设备保养、管护、更新、改造, 从而带来功能改进, 操作改进, 故障率降低, 运转率提高, 停车时间减少等;

1.3.6 各种工作流程、规程、作业方法的改进; 制造技术、操作方法、作业流程之改进。

1.3.7 环境改进及确保安全方法之改进。

1.3.8 能源、物流费用降低, 采购方法改进, 原辅材料节约, ”三废”利用及其它成本降低之改进。

1.3.9 加强团队精神和凝聚力;

1.3.10 其它任何有利于本公司的改进事项。

1.4 非提案范围

以下范围的提案提请员工避免编制和提请, 公司将不予受理:

1.4.1 夸夸其谈、无实质内容或单纯之希望者。

1.4.2 为完成提案任务而无新意的;

1.4.3 已被采用过或前期已有过的重复提案;

1.4.4 经过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示她人提出的。

1.4.5 攻击团体、个人及个人私生活的。

1.4.6 纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评。

1.4.7 抽象或不可实施的;

1.4.8 投资费用大于改进效果的;

1.4.9 从小范围看是改进, 但从宏观上带来不良效果的。

1.4.10 公众已知的事实及正在改进者。

1.4.11 已经试行一个月从而提出者( 但其效果显著确在重大之贡献者, 得予追认) 。

第二章建立健全推行组织

2.1公司成立改进提案评审委员会, 各部门、车间成立改进提案评审小组。委员会和小组由公司总经理、各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组

成或任命, 逐级负责提案的审查、总评与奖励类别与等级的确认。

2.2提案评审委员会职责范围:

2.2.1 提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划;

2.2.2 批准提案活动的年度经费预算;

2.2.3 制定和实施提案活动的工作流程;

2.2.4 审查和监督重大提案的实施;

2.2.5 总结、评估、奖励每月、每年的提案活动。

2.3 部门提案评审小组职责范围:

2.3.1每月负责组织本部门改进提案的征集、整理、传递;

2.3.2 汇总并初步整理本部门提案;

2.3.3 向总公司推荐价值较高的提案, 并将部门提案初步排队;

2.3.4 组织协调部门内提案的实施;

2.4人力资源部负责全公司提案的征集、登记、整理、传递、存档等工作。

2.5 ”提案评审委员会”每月视需要召开1－2次委员会会议, 审查核定人力资源部汇送的提案, 必要时并请提案人或有关人员列席说明。

2.6 审查、评定的决议原则上需经全体委员同意, 并经主任委员决定。

第三章改进提案提报程序

3.1 提案评审委员会发布征集提案的通知, 提出若干经营管理问题或难题, 作为提案的主题。

3.2 员工按照以下要求编制提案:

1) 提案人针对公司存在之不足作现状分析, 开展调查研究, 拟定提案内容。

2) 提案人使用《改进提案书》, 提出相关提案。

3) 提案书上应填写下列内容:

A) 提案类别。

B) 提案时间。

C) 提案名称。

D) 提案者所属单位。

E) 提案者( 能够是个人、数人或团队) 。

F) 现行方法、提案原因或理由; ( 描述现状) 。

G) 提案方案或措施;

H) 预期效果及改进前后比较分析。

4) 现行方法应详细描述现状, 必要时配以图表、样品或文字说明。

5) 改进方案应具体、可行, 必要时配以图表、样品或文字说明。

6) 预期效果应尽量明确。

7) 现行方法、改进方案、预期效果如不足填写, 可另附纸说明。

3.3员工提案可经过公司OA系统向部门提交, 或以邮件发到部门的指定邮箱。也能够直接提交给人力资源部, 人力资源部由专人负责定期收集提案, 并给予反馈。允许员工提案不定期提交, 允许使用匿名或联名。

3.4 主管以上职位管理人员, 每月必须提交一份《改进提案书》, 并列入考核内容。所有提案书直接交至人力资源部, 由人力资源部整理后提交总经理。

3.5 人力资源部收到提案后即进行登记、编号, 同一内容以先提者为准。经初步分类整理后送被提案单位或有关专家初审。

3.6被提案单位改进小组初审提案, 必要时应与提案人联络, 了解提案的内容。改进小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。

3.6.1 可行提案转责任部门评审。

3.6.2不可行或保留提案, 由责任部门退回部门改进小组, 由小组回复提案人。原提案人准予申诉一次。

3.7 初审认可后, 委员会进行复审。复审中对提案划分等级, 并落实提案执行部门和责任人。

3.8 提案执行部门和责任人负责实施, 提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其它工作。提案工程大或涉及面广时, 由评审委员会提交总经理办公会议裁决。

3.9 改进提案实施与追踪

公司提案评审委员会在员工提案执行后, 具体负责以下工作, 保证提案成果的落实:

3.9.1 对提案落实执行情况进行调查、追踪, 协调解决存在的问题;

3.9.2 对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存;

3.9.3 将提案结果作成报告并拟订奖励方案, 报总经理批准后在公司公告栏或OA系统上公布;

3.9.4 提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果, 其知识产权属公司所有。

第四章改进提案奖励办法

4.1 奖励办法

公司对每月的提案进行一次评定, 根据各项提案所评价给予提案人奖励, 并于月底前实施奖励。

4.2 对因采纳的提案, 根据其实施效果, 按评分标准计算奖励分数, 得分在20分以内, 公司予以通报表扬, 并在季度绩效考核中予以考虑。得分在20分以上, 每1分发给奖金_ _ _ _ _ _ 元:

4.3 凡1季度内提案累计3项, 且均为暂保留的, 发给奖金_ _ _ _ _ _ 元;

4.4 凡1季度内提案累计3项, 但均未采用的, 公司将公开表扬, 并发给纪念奖或纪念品予以鼓励。

4.5 其它各种有意义的提案, 视具体情况均予以表彰。

4.6 提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果, 可给提案人一次性特别奖金。

4.7 保留或不采用的提议如后续得到采纳, 将给提案人追认奖励。

4.8 联名提案的奖励由具名在前的第一提案人主持分配。

4.9 提案奖励金在公司成本费用中列支, 不列入工资总额, 公司可适当提取提案活动费。

4.10 每年年底公司各部门依提案得分总数与本部门人数之比例确定前三名, 由公司颁发”团体奖”, 并作为单位考绩的参考。

4.10.1 凡提案被评审为不采用者, 累积3件, 发给奖金__元。

4.10.2 凡提案被评审为保留者, 累积2件, 发给奖金__元。

4.10.3 凡提案被评审为采用者, 立即发给奖金__元。

4.11 被采用之提案经年度评审, 获优秀提案奖者, 奖励如下:

A) 第一名, 奖励__元。

B) 第二名, 奖励__元。

C) 第三名, 奖励__元。

4.12 被采用之提案, 经年度评审, 每年可为公司增加之经济效益逾五万元人民币者, 可提取1%之金额作为奖励金。

4.13 年度提案总数前三名者, 为优秀提案个人, 奖励如下:

A) 第一名, 奖励__元。

B) 第二名, 奖励__元。

C) 第三名, 奖励__元。

4.14 年度提案评比前三名单位, 为优秀提案单位, 奖励如下:

A) 第一名, 奖励__元。

B) 第二名, 奖励__元。

C) 第三名, 奖励__元。

第五章附则

5.1 员工提案在经过提案评审委员会审议核准后, 应落实具体承办和协助部门。

5.2 员工所报提案, 不论采纳与否, 均应由人力资源部负责归档。

5.3 对于被采纳并决定实施的提案, 各实施部门应认真执行, 由人力资源部负责每月检查其实施的进度, 并报提案评审委员会。

5.4 提案内容如涉及国家专利法者, 其权益属本公司所有。

5.5 本办法经呈总经理核定后, 公布实施, 修改时亦同。

附: 改进提案书(模板)